Nyland förbund utvecklar metropollandskapet

Transkript

1

2

3 Nyland förbund utvecklar metropollandskapet Nylands förbund är en strategisk planerare i landskapet som sammanfogar de regionala utvecklingsåtgärderna, planlägger på landskapsnivå och bevakar landskapets intressen. Nylands förbund samlar kommunerna och landskapets övriga aktörer i samarbetssyfte. Vi eftersträvar att Nyland är ett internationellt och attraktivt metropolområde för välmående människor där invånarna har goda förutsättningar att leva ett bra liv och där områdets aktörer erbjuds utvecklingsmöjligheter. I egenskap av landskapsförbund utgör vi en del av kommunförvaltningen och dess demokratiska beslutsprocess. Förvaltningen med förtroendevalda är vår styrka i förhållande till de övriga aktörerna inom regionförvaltningen. Regionutvecklingslagen samt markanvändnings- och bygglagen styr merparten av förbundets uppgifter. Nylands förbund har 21 medlemskommuner. Förbundets högsta beslutande organ är landskapsfullmäktige. Det praktiska arbetet leds av landskapsstyrelsen.

4 Nylands förbunds vision, kommunikationsvärden och kritiska framgångsfaktorer I enlighet med sin vision är Nylands förbund en visionär topputvecklare av Nyland. Förbundets kommunikation stödjer Nylands förbunds grunduppgifter som enligt gällande lagstiftning är regional utveckling och landskapsplanläggning. Genom kommunikation stödjer man förbundets strategiska mål som är förstärkandet av internationell konkurrenskraft inom Östersjöområdet samt förenhetligandet av samhällsstrukturen. Kommunikationen betjänar medlemskommunerna, andra intressenter, media och personalen. Den stödjer och förverkligar principen om god förvaltning inom Nylands förbund. Kritiska framgångsfaktorer som skall uppnås inom kommunikation fram till år 2012 är följande: Nylands förbund har en erkänd roll som topputvecklare. Nylands förbund är välkänt. Landskapsfullmäktige har förbundit sig vid kommunikationen. Personalen förstärker förbundets roll som topputvecklare.

5 Bild: Kommunikationens principer och målsättningar Nylands förbunds kommunikation är klart och tydligt, effektivt och framgångsrikt. En framgångsrik kommunikation är väl integrerad i förbundets verksamhet är planmässigt och aktivt är systematiskt och föregripande är pålitligt, ärligt och förståeligt är öppet och kommunikativt sker i rätt tid följer språklagen och medlemskommunernas behov av information på båda inhemska språken tar hänsyn till internationella förhållanden

6 Kommunikationens strategiska roll Kommunikationsstrategin blir en del av Nylands förbunds strategi. Den anger riktlinjerna för den interna och externa kommunikationen fram till år 2012: Den drar upp riktlinjer för förbundets kommunikation och hur den genomförs i praktiken. Den definierar kommunikationens strategiska mål, aktörer och kärnbudskap. Den uppdateras i samband med uppdateringen av Nylands förbunds strategi. Den stödjer personalstrategin. Referensramen för kommunikation: Nylands förbund agerar enligt den kommunala demokratins spelregler. Förvaltningen skall vara öppet, pålitligt och genomskinligt. Kommunikationen är en väsentlig del av ledarskap. Kommunikationens betydelse ökar hela tiden. Kommunikationens mål: Nylands förbund är erkänt som den mest centrala aktören inom regional förvaltning i landskapet. Nylands förbund är känt för sin kommunikativa kompetens. Nylands förbund och dess uppgifter är kända bland de anställda i medlemskommunerna. Nylands förbunds förtroendevalda känner förbundets vision, upplever sitt uppdrag som viktigt och har förbundit sig till att uppnå förbundets mål. Personalen känner till de frågor som är aktuella inom förbundet; organisationens verksamhet är öppet och kommunikativt. Allt fler invånare i Nyland vet vad Nylands förbund är och vilka är dess viktigaste uppgifter. Resultatet av det arbete som bedrivs inom Nylands förbund och förbundets synpunkter är framme i media både på landskaps- och nationell nivå. De tjänstemän, sakkunniga och politiska aktörer som är centrala med tanke på förbundets verksamhet besitter den kunskap som behövs för att bereda frågor som berör Nyland. Nylands förbund är en betydande och synlig internationell aktör.

7 Bild: Kommunikation i praktiken och aktörerna Kommunikation är en del av ledarskap. Ledningsgruppen har ansvar för kommunikationen och dess samordning, men var och en som jobbar på förbundet bär också sitt eget ansvar. Såväl de anställda som förtroendevalda bidrar till att göra förbundet mer känt bland olika intressegrupper. Nylands förbund agerar aktivt, snabbt och pålitligt gentemot media. Förbundet tar hänsyn till olika redaktioners önskemål och står i regelbunden kontakt med dem. Webbplatsen innehåller aktuell information som presenteras på ett tydligt och lättläst sätt. Speciell vikt läggs vid den kommunikativa aspekten. Det elektroniska nyhetsbrevet ger snabbt och smidigt information om aktuella frågor. Olika publikationer och broschyrer ger information om arbetets resultat i tryckt och elektroniskt form. Materialet är aktuellt och följer den överenskomna grafiska profilen. Den heraldis- ka utformningen används i mer officiella och internationella sammanhang. Förbundets förtroendevalda och tjänstemän deltar aktivt i den offentliga debatten och olika tillställningar. Förbundets byrå i Bryssel utnyttjas effektivt i den internationella kommunikationen. Intern kommunikation är snabb och öppen. Det interna nyhetsbrevet Pulssi, ansvarsområdes- och enhetsmöten, månatliga möten för hela personalen samt personliga utvecklingssamtal utgör de viktigaste kommunikationskanalerna. Förtroendevalda har tillgång till information med hjälp av extranetlösningar samtidigt som det fungerar som ett forum för politiska diskussioner. Med hjälp av kontinuerlig kommunikationsutbildning utvecklas personalens kommunikationsfärdigheter.

8 Kärnbudskap utifrån målgrupp Kommunikationen är anpassad utifrån målgruppen. Ju närmare samband målgruppen har med Nylands förbund, desto mer personligt, intensivt och socialt är kommunikationen. Motivgrupper Personal Förbundets förtroendevalda Mål: Engagemang Att delta i planeringen och genomförandet av kommunikationen Att aktivera deltagare Social dimension Gemenskapskänsla Kärnbudskap: Tillsammans når vi resultat Nylands förbund formar framtiden. Demokratiskt beslutsfattande är vår styrka.

9 Intressenter Medlemskommuner och förtroendevalda Riksdagsledamöter Ministrar Statsförvaltning Undervisnings- och forskningsinstitut Arbetsmarknadsorganisationer, näringsliv och handelskammare Organisationer Andra samkommuner Andra landskapsförbund Internationella nätverk Mål: Profilering Att kunna identifiera målgruppers behov Nyckelord: expertis, påverkning, samarbete Förnyelse Enda lagstadgad kommunal aktör på landskapsnivå Kärnbudskap: Visionär topputvecklare Vi samlar kommuner och andra utvecklare inom regionen för att samarbeta för Nyland. Vi utnyttjar de styrkor som finns i landskapet och styr resurserna till sådana ändamål som tjänar människorna och näringslivet. Vi tryggar områdes- och samhällsstrukturens funktionsduglighet i hela Nyland långt in i framtiden. Vi deltar aktivt i internationella nätverk. Vi är den enda aktören inom regional förvaltning med demokratiskt valda beslutsfattare. Andra grupper Den stora allmänheten, dvs. invånare Företag Regioner i Europa Mål: Allmän kunskap om förbundet Varför Nylands förbund finns till Verksamhet på gräsrotsnivå: konkreta exempel på arbetets resultat och medborgarnas påverkningsmöjligheter Blickar mot framtiden Kärnbudskap: Metropolaktör Nyland är ett metropollandskap. Framgång i metropolområdets kärna sprider sig till landskapets randområden. Invånarna har en trygg och trivsam levnads- och verksamhetsmiljö i hela landskapet. Nylands förbund är en synlig aktör inom Östersjöområdet.

10 Bild: Uppföljning och utvärdering av kommunikation Media följs upp med hjälp av en effektiv uppföljningsmetod; sakkunniga följer upp median inom sitt eget område. En intressentförfrågan sänds ut i början och i slutet av valperioden. Antal besökare på webbplatsen följs kontinuerligt upp, användarundersökningar genomförs i samband med reformer. Nätverk och s.k. tyst information utnyttjas. Åsiktsklimatets svaga signaler och medborgarnas synpunkter tas i beaktande. Förbundets ledningsgrupp följer upp hur kommunikationen lyckas, hur förbundets image i offentligheten utvecklas samt hur förbundets arbetsklimat ser ut. Lagar och förordningar samt rekommendationer och instruktioner Förbundets kommunikation styrs av följande författningar: Grundlagen Kommunallagen Förvaltningslagen Lagen om offentlighet Markanvändnings- och bygglagen Regionutvecklingslagen Strukturfondslagen Språklagen Nylands förbunds grundavtal och förvaltningsstadga Samarbetsförfaranden Instruktioner som utfärdas separat: Kriskommunikation Grafiska och heraldiska instruktioner Anvisningar för publikationer Instruktioner för etikett och protokoll Personalstrategi och -handbok

11

12 ISBN (häftad) ISBN (pdf) Layout: Anni Levonen Bilder: Tuula Palaste-Eerola Översättning: Tiina Sjelvgren Painotalo Kyriiri Oy Helsingfors kpl Uudenmaan liitto Nylands förbund Aleksanterinkatu 48 A Helsinki Alexandersgatan 48 A Helsingfors puh. tfn +358 (0) fax +358 (0) toimisto@uudenmaanliitto.fi