Produktionsteknik Förbättringsprojekt. Produktionsteknik - Steg-Till-Milstolpe-Plan

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Produktionsteknik Förbättringsprojekt. Produktionsteknik - Steg-Till-Milstolpe-Plan"

Simon Jakobsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Produktionsteknik Förbättringsprojekt 1

2 Problemet / Möjligheten 2

Grunden för genomförande projekt Exempel Utmaningar workshop Utmaningar Grundorsaker Möjliggörare Gemensamt problem till grund Deltagarna listar de utmaningar som de ser kopplat till det definierade

3 Grunden för genomförande projekt Exempel Utmaningar workshop Utmaningar Grundorsaker Möjliggörare Gemensamt problem till grund Deltagarna listar de utmaningar som de ser kopplat till det definierade problemet på postit lappar. Facilitatorn deltar också med egna lappar som känns relevanta. Facilitatorn samlar in lappar och kategoriserar de efter passande områden på brunpappret. Ett antal huvudutmaningar väljs ut Deltagarna analyserar vilka grundorsaker som ligger bakom de utvalda huvudutmaningarna och skriver upp dessa på post-it lappar. Vid det här läget finns det definierade huvudområden att utgå ifrån, målet med möjliggörarna är att deltagarna nu ska tänka över vilka faktorer som de ser kan påverka/bidra till förändring och sätter upp detta på post-it på brunpappret. De faktiska leverablerna som deltagarna själva anser vara det som ska utföras för att påverka det problem som låg till grund för workshoppen baserat på de olika områdena Utmaningar - Workshop Mobilisera Design Installera Implementera Hållbarhet 4

Möjliggörare 1 3-4 7-8 Utmaningar - Workshop

4 Grunden för genomförande projekt Exempel Utmaningar workshop Utmaningar Grundorsaker Möjliggörare Utmaningar - Workshop Mobilisera Design Installera Implementera Hållbarhet 5

5 Förberedande aktiviteter Genomförande Förbättringsprojekt Arbetsflöde Genomförande Förbättringsprojekt Utmaningar - Workshop Workshop: Utmaningar Mobilisera Design Installera Implementera Hållbarhet STMP 0 STMP 1 STMP 2 STMP 3 STMP 4 Grundorsaker Möjliggörare 7

6 NBW Aitik tillförlitlighet mobila maskiner Mobilisera Design Installera Implementera Underhålla Mars v15 v26 v44 V03 I 2014 Projektresurser v12 Boliden Aitik 8

7 STMP Begreppsförklaring Område: Tydliggör vilket fokusområde leverablerna riktar in sig mot Bör vara ett begränsat och tydligt definierat område Bör slås ihop då flera leverabler berör samma område Leverabel: Det färdiga resultatet, en mätbar leverans och ska tydligt beskriva vad som ska ha uppnåtts inom varje STMP Avgränsad, bör ej innehålla flera leveranser i en och samma definition Begränsa antalet leverabler till en hanterbar mängd inom tidsramen Huvudansvarig: Den person i projektet som är huvudansvarig för att leverabeln levereras enligt plan Behöver inte vara utföraren av aktiviteter Fördelaktigt att använda koppling till linjeorganisation Är den som ansvarar för planeringen av aktiviteter tillsammans med projektmedlem/projektgrupp 9

STMP Begreppsförklaring Projektmedlem: Den person/grupp som aktivt arbetar med aktiviteter för att uppnå leverabeln Står som ansvarig i de fall aktiviteter ej uppnås inom tid Rekommenderat någon inom

8 STMP Begreppsförklaring Projektmedlem: Den person/grupp som aktivt arbetar med aktiviteter för att uppnå leverabeln Står som ansvarig i de fall aktiviteter ej uppnås inom tid Rekommenderat någon inom linjeorganisationen tillhörande under Huvudansvarig Tidsaxel: Varje STMP har ett bestämt start & stopp Uppföljning sker förslagsvis på veckobasis Planera gärna in tid för STMPplanering Formulering av aktiviteter till leverabler Aktiviteter: Aktiviteter för att nå leverabel, uttryckt som ett uppnått tillstånd /en uppnådd status Uppföljning inom projekt sker på aktivitetsnivå för att säkerställa att planeringen följs Fördelaktigt att ha tydligt definierade och avgränsade aktiviteter, men varje aktivitet kan innehålla flera uppnådda statusar. 10

STMP Arbetssätt Status för leverabel uppdateras vid varje projektgenomgång (förslagvis veckovis) Färgkodning för Grön/Gul/Röd/Grå/Vit, se nedan definition Vid behov, koppla åtgärdande aktiviteter

9 STMP Arbetssätt Status för leverabel uppdateras vid varje projektgenomgång (förslagvis veckovis) Färgkodning för Grön/Gul/Röd/Grå/Vit, se nedan definition Vid behov, koppla åtgärdande aktiviteter till en handlingsplan Leverabel går enligt plan och kommer levereras till Milstolpe Leverabel ligger efter plan men åtgärdsplan finns och kommer nå målet för Milstolpen Leverabel ligger efter plan och saknar tydlig åtgärdsplan, stor risk att missa målet för Milstolpen Leverabel borttagen för gällande Milstolpe (beslut taget av Styrgrupp) Leverabel är inte startad 11

STMP Arbetssätt Aktiviteter Vid projektgenomgång sker en rapportering av aktivitetsstatus av utförare/huvudansvarig till projektledning, titta alltid på föregående periods utfall Färgkodning för

10 STMP Arbetssätt Aktiviteter Vid projektgenomgång sker en rapportering av aktivitetsstatus av utförare/huvudansvarig till projektledning, titta alltid på föregående periods utfall Färgkodning för Grön/Röd/vit, se nedan definition Förberedelse av utförare/huvudansvarig i form av en orsaksanalys till varför aktivitet ej kunde genomföras enligt plan I förberedelse-arbetet kan gärna kommentarsfältet för aktiviteten användas för ett förtydligande Aktivitet genomförd Aktivitet ej genomförd Planerad Aktivitet Uppdatera status av aktiviteter vid förändrad status, detta sker även på tidigare aktiviteter Kom ihåg att projektledning bör alltid efterfråga nästkommande periods planering, kommer den hålla eller kan vi redan idag identifiera aktiviteter för att säkerställa planföljsamhet 12

STMP Planering & formulering Leverablar, Exempel: Tydligt definerade och avgränsade för att kunna hanteras inom projektet Beskriver tydligt vad som ska vara uppnått inom Milstolpen Det finns en

11 STMP Planering & formulering Leverablar, Exempel: Tydligt definerade och avgränsade för att kunna hanteras inom projektet Beskriver tydligt vad som ska vara uppnått inom Milstolpen Det finns en tydlig koppling inom linjeorganisationen, Ann är chef över Sebastian & David. Uttryck som Kommunicerad, Installerad och Implementerad kan vara svårtolkade däremot, går det att vara ännu mer specifik är det lättare att tolka vad som ska levereras Aktiviteter, Exempel: Uttryckta i formen av ett uppnått tillstånd alt. uppnådd status Aktiviteterna är anpassade efter vad som är rimligt att uppnå på en vecka, en hanterbar omfattning för utförare Både Huvudansvarig & Utförare har tagit fram och formulerat aktiviteterna tillsammans med stöd från projektledning 13

12 Projektledningssystem - projektstyrning Lean konferens - NBW Aitik 14

13 Steg-till-milstolpe-plan STMP Lean konferens - NBW Aitik 15

14 STMP Lean konferens - NBW Aitik 16

15 Förberedande aktiviteter Genomförande Förbättringsprojekt Arbetsflöde Genomförande Förbättringsprojekt Utmaningar - Workshop Workshop: Utmaningar Mobilisera Design Installera Implementera Hållbarhet STMP 0 STMP 1 STMP 2 STMP 3 STMP 4 Grundorsaker Möjliggörare 17

16 Projektgenomgång Lean konferens - NBW Aitik 18

Relevanta dokument

NBW Aitik Tillförlitlighet mobila maskiner

NBW Aitik Tillförlitlighet mobila maskiner Öka tillgänglighet och tillförlitlighet för mobila maskiner Skapa en lärande organisation som genomför ständiga förbättringar baserat på fakta 1 Presentation