Vi vill... Mål med mening

Transkript

1 Vi vill... Arbetsblad för en förening eller organisation som vill tydliggöra och utveckla sin verksamhetsinriktning. Momenten som behandlas är idé, värdegrund, vision, verksamhetsområden, mål, strategi och handlingsplan. Innehållet utgår ifrån häftet Mål med mening (SISU Idrottsutbildarna).

2 Den röda tråden... Nedan framgår den modell eller struktur som kommer att fungera som en röd tråd i detta arbetshäfte. Utgångspunkten är det ändamål eller den verksamhetsidé organisationen eller föreningen har. De sju stegen i modellen hänger intimt samman och är beroende av varandra. Verksamhetsidén och värdegrunden formar visionen, som formar målen som formar strategin och handlingsplanen. Handlingsplanen och strategin ska uppfylla och infria målen som ska uppfylla värdegrunden och verksamhetsidén. Verksamhetsidé Värdegrund Vision Verksamhetsområden A B C D E F Mål Strategi Handlingsplan En verksamhetsidé beskriver vad en organisation ska göra, för vem detta görs och varför. Detta kallas även organisationens ändamål, uppgift eller syfte. En värdegrund beskriver en organisations förhållningssätt, rättesnören och ledstänger. Värdegrunden kan dels beskriva förhållningssättet till uppdraget dels hur individer, grupper eller avdelningar i organisationen ska förhålla sig till varandra. En vision är en bild av ett framtida önskvärt tillstånd. Visionen utgår från organisationens verksamhetsidé och är präglad av värdegrunden. Verksamhetsområden, markerade med A-B-C- D-E-F, är den eller de aktiviteter och gärningar som förverkligar verksamhetsidén. Målen beskriver det resultat, det tillstånd eller den position man vill uppnå inom respektive verksamhetsområde. Strategin beskriver hur man avser att nå respektive mål alltså vilket vägval man väljer. I sin förlängning består strategin av åtgärder och handlingar. Handlingsplanen beskriver bland annat när en åtgärd ska göras, vem eller vilka som ska göra det, var det ska göras och kanske också hur det ska göras. Se sidorna 9-12 i Mål med mening

3 Verksamhetsidé... Vilket ändamål eller syfte anges i stadgarna eller verksamhetsidén? Är det något i ändamålet eller verksamhetsidén som är otydligt, svårtolkat eller som kan uppfattas på olika sätt? Om Ja vilka justeringar eller kompletteringar bör göras? Antag att det inte fanns någon nedtecknad verksamhetsidé... formulera en utifrån nedanstående frågor. 1. Vem riktar sig verksamheten till? 2. Vad erbjuds och/eller vad ska uppnås? 3. Varför görs detta? Svaren som framkommer är en utgångspunkt för att komplettera nedanstående meningar som då tydliggör verksamhetsidén. Vi ska... (se svaren på punkt 2 ovan) för / åt / till... (se svaren på punkt 1 ovan) så att... (se svaren på punkt 3 ovan) Se sidorna och i Mål med mening

4 Värdegrund... Vilka förhållningssätt, ledstjärnor eller värdegrund styr agerande och beteende? Hur kommuniceras eller beskrivs värdegrunden bland medlemmar eller medarbetare? Bör värdegrunden kompletteras med något? Om Ja i så fall med vad? Bearbeta och tydliggör förslag på ledstjärnor med hjälp av nedanstående frågor. - Vad innebär den? - Varför ska vi ha den? - Hur kan vi leva upp till den? Hur ska vi agera om någon eller några inte följer värdegrunden? Se sidorna och i Mål med mening

5 Vision... Hur ser det framtida önskvärda tillståndet ut? / Vilka är drömmarna? Hur kan visionen beskrivas? Vad kommer vara annorlunda i jämförelse med hur det är idag ifall visionen förverkligas? Testa visionen med hjälp av nedanstående frågor? - Är den begriplig? - Är den önskvärd? - Är den verklighetsförankrad? - Är den tydlig? - Är den lätt att förmedla? Se sidorna och i Mål med mening

6 Verksamhetsområden... Vilka verksamheter bedrivs som förverkligar idén, ändamålet och visionen? Saknas något verksamhetsområde som borde finnas om ändamålet eller visionen ska uppfyllas? Bedrivs aktiviteter som inte kan kopplas till eller har sin förankring i verksamhetsidén? Om Ja, vad ska göras? Se sidorna i Mål med mening

7 Mål, mål... mera mål... Vad är skillnaden mellan resultatmål och aktivitetsmål? Vilka är fördelarna respektive nackdelarna med resultatmål och aktivitetsmål? Sätt upp och formulera mål inom respektive verksamhetsområde. Testa varje mål med hjälp av nedanstående frågor: - Är målet tydligt och entydigt? - Kan man avgöra om målet blir förverkligat? - Innebär beskrivningen någon form av handling? - Är det möjligt att nå målet? - Framgår det när målet ska vara uppnått? Kolla formulerade mål med hjälp av tre frågor: - Leder målen till att visionen förverkligas? - Harmonierar målen med värdegrunden? - Överensstämmer målen med verksamhetsidén? Se sidorna och i Mål med mening

8 Strategi... Bestäm strategin eller vägvalet för att nå respektive mål genom en bearbetning i två steg: - Lista olika tillvägagångssätt eller metoder som leder till att målet förverkligas... alltså tydliggör handlingar och åtgärder. - Värdera olika alternativ dels utifrån hur realistiska de är med tanke på kostnader, tid och kompetens dels hur bra de kan tänkas vara. Se sidorna 20-21och i Mål med mening Handlingsplan... Tydliggör för varje vägval, handling eller åtgärd som bestämts: - Vad ska göras? - Vem ska göra? - När ska det göras? Hur ska man följa upp och utvärdera handlingsplanen? Hur regelbundet ska detta göras? Se sidorna och i Mål med mening

9 Ett exempel... Verksamhetsidé En motionsidrottsförening: Vi ska erbjuda bygdens invånare friskvård och motionsaktiviteter för att på så sätt främja gemenskapen och öka det personliga välbefinnandet. Värdegrund Vi ska erbjuda aktiviteter så att alla oavsett kön, ålder eller ambitionsnivå kan hitta en tilltalande motionsaktivitet. Alla ledare ska ha genomgått förbundets instruktörsutbildning. Vi ser det som självklart att instruktörer får ekonomisk ersättning för sina uppdrag. Det glada leendet är vårt signum. Vision Mer än hälften (i slutet av år 2005 ska minst hälften av alla bygdens invånare regelbundet delta i våra aktiviteter) Verksamhetsområden Jogging/löpning Workout/gympa Spinning Mål (som exempel Spinning ) Vi ska år 2004 erbjuda fem spinningpass varje vecka. Strategi och handlingsplan Vi ska hyra 10 cyklar av X-företaget... kassören ansvarar för avtal etc. Fem instruktörer ska genomföra baskursen för instruktörer... utbildningsledaren anmäler deltagare.