Svenska Brukshundklubben. Visionsarbete. FS SBK Göteborg 5-6 januari 2013

Transkript

1 Visionsarbete FS SBK Göteborg 5-6 januari 2013

2 Målsättning: Att starta en process med att väcka kreativa och utmanande tankar som hjälp för att skapa en framgångsrik vision för Svenska Brukshundklubben.

3 Preliminärt tidsprogram Lördag 5/1 Förbundsstyrelsefrågor Besök på mässan Lunch Inledning Olika övningar Fika Fortsatta övningar Middag Söndag 6/1 Visionsarbete Fika Sanna redovisar en annan SWOT Visionsarbete Lunch Avslutning Fika 14.30

4 Grunden för ett bra föreningsarbete Målstyrning.. med en tydlig och utmanande vision.

5 Skillnad mellan vision och mål visionen skapar engagemang och motivation målen är mätbara milstolpar på vägen olika syfte och funktion

6 Tid Mål om 3 år Mål om 5 år Prestation Förbättringsarbete Organisationen är beredd på förändringar Mål om 1 år

7 Visionen Hur gör vi? Vart ska vi? Nulägesbeskrivning Planera Var är vi? Förbättra & redovisa Systematiskt kvalitetsarbete Genomföra Är vi på rätt väg? Varför? Utvärdera Hur vet vi det? Hur blev det?

8 Ledarskap - chefskap Ett experiment

9 Ledarskapsövning.

10 Allmänt LEDARSKAP - relation som bygger på att ha tillit och tilltro till medarbetare och deras förmåga att nå goda resultat. CHEFSKAP = resultatorienterad med fokus på uppdraget.

11 En god ledare har tydligt visionärt förhållningssätt. har tydliga övergripande mål för verksamheten. ser till att skapa förutsättningar för ökad kompetens i organisationen. uppmuntrar till nytänkande, kreativitet och samverkan med andra organisationer och/eller samverkansgrupper. ser till att uppmärksamma och synliggöra medarbetaren och arbetslaget.

12 En bra chef förstår och respekterar den demokratiska process som styr verksamheten. leder verksamheten och styr arbetet mot goda resultat och måluppfyllelse. tar ansvar för en budget i balans tar varje tillfälle i akt för att marknadsföra mål och planer så att medarbetarna förstår sin egen roll och betydelse för helheten.

13 Styrelsearbete En blandning av ledarskap och chefskap, dvs Fokus på uppdraget, visioner, helhetsperspektiv och en stor tillit på klubbmedlemmars solidaritet vad gäller ideellt arbete.

14 Ledning i en SBK-förening känna till och respektera den demokratiska process som styr SBK stadgar, centrala policys, lokala policys. representerar lokalklubben och hela SBK organisationen på ett positivt sätt. sätter centrala och lokala mål i fokus och leder arbetet mot ökad måluppfyllelse. skapar lokal vision och mål. tar varje tillfälle i akt för att marknadsföra mål och planer så att klubbmedlemmarna förstår sin egen roll och betydelse för helheten. ser till att uppmärksamma och synliggöra föreningen i olika sammanhang.

15 Gruppjobb 1

16 Gruppjobb 1 Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Dag Ulrika Rolf Barbro Anders D Anders E Sanna Nina Maritha Tomas Ragge

17 SWOT - analys S = Strengths = styrkor W= Weaknesses = svagheter O= Opportunities = möjligheter T = Threats = hot

18 Gruppdiskussion S : Vad är vi stolta över, vad gör vi som är bra i SBK? W: Vad behöver vi förbättra i SBK? O: Vilka möjligheter har vi att förbättra i SBK. Hur kan vi förbättra? T: Vilka faror eller problem ser vi i vår strävan att förbättra?

19 Gruppdiskussion Tid ca 30 minuter. Kan eventuellt förlängas efter överenskommelse. S : Vad är vi stolta över, vad gör vi som är bra i SBK? (Var och en funderar några minuter) Diskutera i grupp, enas om minst tre saker som ni tycker är bra med SBK. Skriv upp varje förslag på var sin klisterlapp. Sätt upp lapparna på blädderblocksark märkt S. W: Vad behöver vi förbättra i SBK? (Var och en funderar några minuter) Diskutera i grupp, enas om minst tre saker som behövs förbättras i SBK. Skriv upp varje förslag på var sin klisterlapp. Sätt upp lapparna på blädderblocksark märkt W. O: Vilka möjligheter har vi att förbättra i SBK. Hur kan vi förbättra? (Var och en funderar några minuter) Diskutera i grupp, enas om minst tre saker som ni ser möjliga att förbättra i SBK. Skriv också HUR. Skriv upp varje förslag på var sin klisterlapp. Sätt upp lapparna på blädderblocksark märkt O. T: Vilka faror eller problem ser vi i vår strävan att förbättra? (Var och en funderar några minuter) Diskutera i grupp, enas om minst tre saker som ni ser som problem eller har farhågor i eller inför förbättringsarbetet i SBK. Skriv upp varje förslag på var sin klisterlapp. Sätt upp lapparna på blädderblocksark märkt T.

20 Vision / Mål

21 Skillnad mellan vision och mål Vision: En önskad upplevelse som också kan vara ett lärande Mål: En, bland annat, realistisk och mätbar handling SMARTA MÅL

22 Smarta mål mål ska vara specifika - så att alla fattar var de ska och varför mätbara - så att det finns något att mäta målen mot accepterade - så att alla är motiverade att jobba mot målet realistiska - så att det blir lätt att se möjligheten att nå fram tidsbundna - så att det finns en tydlig start- och slutpunkt ansvarstilldelade - så att framgår vem eller vilka som har ansvar

23 Checklista för hur en vision ska vara, ur handboken Lean Management: Visualiserbar: Visionen ska ge en bild av det framtida tillståndet. Önskvärd: Visionen ska ge positiva känslor för alla medlemmar, ännuickemedlemmar och övriga intressenter. Tydlig: Visionen ska ge en klar bild av riktningen mot det framtida tillståndet. Flexibel: Visionen ska vara så generell att den ger utrymme för individuella initiativ. Kommunicerbar: Visionen ska vara enkel att förklara och lätt att kommunicera ut i organisationen.

24 Förbundet - Distriktet - Lokalklubben Förbundet bör ha en vision. Varje distrikt/rasklubb bör ha en vision. Alla klubbar bör ha en vision. Förbundets mål utifrån visionen Distriktets mål bör byggas på förbundets vision Klubbens mål bör byggas på distriktets vision En bra vision ger möjlighet till många olika vägar att nå målet. Alla vägar bär till Rom.

25 Hur ser SBKs mål ut idag?

26 SBK:s uppgift Vi ska sprida kunskap om hund Vi ska ha friska och funktionsdugliga hundar Vi ska ha hundar i människans tjänst Vi ska öka vår kunskap om hund Vi ska vara en aktiv organisation

27 SBK mål 2012 Ekonomi i balans med stabil likviditet 2013: Förbundet ska redovisa ett positivt resultat (exkl. statliga medel). 2014: Förbundet ska redovisa ett positivt resultat (exkl. statliga medel Utveckla ledarskapet 2013: 75 % av alla ordföranden har genomgått vår ledarutveckling eller motsvarande 2016: Alla ordföranden har god kännedom om Brukshundklubbens värdegrund för ledarskap.

28 SBK mål 2012 Aktiva hundar 2013: 35 % av alla medlemmar är aktiva med sin hund (låta hunden utveckla sina naturliga egenskaper, tävling, prov, tester, utställning mm, umgänge med andra hundar och människor, utbildning) 2014: 40 % av alla medlemmar är aktiva med sin hund Funktionsdugliga hundar 2012: Minst 25 % av de aktiva uppfödarna har deltagit på en avelsmålskonferens alternativt en uppfödarutbildning 2012: 75 % uppfödare av de raser som Brukshundklubben har avelsansvar för har kännedom om RAS 2013: Minst 25 % av de aktiva uppfödarna har deltagit på en avelsmålskonferens alternativt en uppfödarutbildning

29 SBK mål 2012 Samhällsnyttiga hundar Vi uppfyller aktuellt avtal med Försvarsmakten (FM), utbildar personal, hundar och genomför uppdrag Vi uppfyller aktuellt avtal med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB), utbildar personal,hundar och genomför uppdrag Etablera nytt arbetssätt 2012: Målstyrning är införd i 75 % av styrelserna för distrikt och rasklubbar 2014: Målstyrning är införd i organisationens alla styrelser.

30 Gruppjobb 2

31 Detta står att läsa på Expressens och Aftonbladets löpsedlar 2023: Svenska Brukshundklubben tilldelas kungens hedersmedalj i guld för sitt utomordentliga, målinriktade arbete, på alla plan. Brukshundklubben har lyckats att i harmoni utveckla och nyttja hundens egenskaper och beteenden i positiv samverkan med människan. Medaljen utdelas till Brukshundklubbens ordförande vid den högtidliga ceremonin vid Nobelprisbanketten.

32 Uppgift 2 Tid ca minuter. Kan eventuellt förlängas. Diskutera och anteckna svaren på följande frågor. 1. Vad låg som grund för denna utmärkelse. 2. Vem eller vilka har nominerat Brukshundklubben till detta unika pris? Varför? 3. Hur uppfattas Brukshundklubben av allmänheten 2023? 4. Hur är Förbundet organiserad? 5. Hur fungerar styrelsearbetet? 6. Vad gör man på en Brukshundklubb 2023? 7. Varför gör Brukshundklubben det de gör? 8. Hur görs det? Samla anteckningarna på ett blädderblocksark med rubruken: Brukshundklubben Börja spåna kring en eller ett par meningar utifrån era svar som beskriver vår framtida Brukshundklubb. En vision??

33 Redovisningar Gruppjobb

34 Gruppjobb 3

35 Varför är Brukshundklubben tilltalande att äga? Varför skulle en framgångsrik företagare vilja äga Brukshundklubben? Varför skulle Brukshundklubben säljas för en mycket högre summa än klubbens konkurrenter? Vilka större företag skulle vara intresserade av att köpa upp Brukshundklubben för dess kundbas? Diskutera!

36 Visioner Att skapa en bättre vardag för de många människorna. Ikea är ett av de allra bästa exemplen på ett bolag med en tydlig vision:

37 När du formulerar en vision ska den... Visa vägen framåt. Inte vara för tidsspecifik, eftersom formuleringen ska hålla över tid. Innehålla en formulering som lyfter fram vad som gör SBK unikt. Vara engagerande, stimulerande och motiverande. Fungera både internt och externt. Vara kortfattad men inte för vag. Vara tydlig och begriplig. Vara ett destillat av och lyfta fram SBKs affärsidé och själva syfte, alltså hur tjänsten kan förbättra kundernas liv. Källa: Input, Öhrlings PricewaterhouseCoopers kundtidning

38 Hur sprida visionen. Visionen måste kommuniceras ut på lokal nivå. Varje lokalgrupp, distrikt eller rasklubb ska kunna skapa sin egen vision inom den övergripande visionen.

39 Mera Gruppjobb

40 Tips på fler övningar och uppgifter. Varför? På en personlig nivå Varför gick du med Brukshundklubben? Vad var det du ville när du blev medlem? Vad vill du få ut av Brukshundklubben?

41 Tips på fler övningar och uppgifter. Varför ska hundägare välja Brukshundklubben? Vem är din medlem? Varför ska man vara medlem i Brukshundklubben istället för annan hundklubb? Varför ska man rekommendera Brukshundklubben till sina vänner och släktingar? Vad gör Brukshundklubben till det logiska valet av klubb för hundägaren? Hur vill du att medlemmarna ska beskriva Brukshundklubben?

42 Tips på fler övningar och uppgifter. Varför ska våra medlemmar välja Brukshundklubben? - Jag vill verkligen vara medlem i Brukshundklubben för att - Visst skulle jag kunna tjäna pengar i en annan förening men jag stannar här för att. Varför är medlemmarna stolta att tillhöra Brukshundklubben? Vad är medlemmarna stolta över i Brukshundklubben? Varför är de stolta över hur föreningen behandlar sina medlemmar?

43 Tips på fler övningar och uppgifter. Vad tillför Brukshundklubben samhället? Varför finns Brukshundklubben? Vad bidrar Brukshundklubben med till dem som inte är medlemmar? Vad är det som gör att Brukshundklubben har ett gott rykte i samhället? Vad mer kan eller vill Brukshundklubben göra för andra?

44 Mera gruppuppgifter Tid ca minuter. Kan eventuellt förlängas. Gör en tvärtomanalys. Grupper om 4 och 4. Utse en antecknare! Spar alla anteckningar för varje delfråga.. 1. Diskutera hur ni absolut inte skulle vilja se SBK om tio år. Minst fem olika förslag eller påståenden. (inga förslag får avfärdas) (5 till 7 minuter) 2. Plocka bort alla orealistiska förslag (skulle aldrig kunna inträffa) (5 minuter) 3. Vänd på alla påståenden och gör dem positiva. (utveckla förslaget så det blir positivt) (5 till 10 minuter) 4. Sätt upp anteckningarna på två blädderblocksark. Ett som ni kallar före och ett som kallas efter.