VÄSBY OK ÅRSMÖTE :00 I KLUBBLOKALEN

Transkript

1 VÄSBY OK ÅRSMÖTE :00 I KLUBBLOKALEN

2 VÄSBY OK-ÅRSMÖTE DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av närvarolista tillika röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Godkännande av dagordningen 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare för mötet 7. Genomgång av verksamheten 2017 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för 2017 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av verksamheten a) Fastställande av medlemsavgifter, tävlingsavgiftstak och budget för 2018 b) Verksamhetsplan. 11. Val av styrelse för 2018 a) Tre ledamöter. b) En ersättare. 12. Val av revisorer och ersättare för Val av valberedning. 14. Information om övriga funktionärer (TT-, T- och Ö-gruppansvariga). 15. Inkomna förslag och motioner. a) Motion från Väsby Skidklubb 16. Övriga frågor. 17. Utmärkelser och avtackningar a) Utdelning av KM plaketter. 18. Mötets avslutande VOK-klädshopen är öppen före och efter årsmötet.

3 Väsby Orienteringsklubb Verksamhetsberättelse för 2017 Avlämnad av Väsby OK:s styrelse

4 Medlemmar Medlemsstatistik Kvinnor Män Totalt Till och med 20 år år och äldre Totalt Av dessa är 22 hedersmedlemmar/ständiga medlemmar. Statistiken är hämtad ur VOKs medlemsregister Klubbmöten Två klubbmöten har hållits, den 17 april och den 4 oktober i klubblokalen i Runby. Årsmöte Ordinarie årsmöte hölls i klubblokalen i Runby med 39 medlemmar närvarande. Årsmötet beslutade om val av styrelse, revisorer och valberedning samt informerade om funktionärer till vissa poster. Styrelsen Styrelsen har från och med årsmötet bestått av: Jan Larsson ordförande Per-Åke Carlenstam vice ordförande Lukas Olsson sekreterare Ulla Gummeson kassör Amanda Jonasson ledamot Stefan Lybert suppleant Styrelsen har under året haft 10 sammanträden.

5 Klubbens prioriteringar för Under årsmötet beslutades följande: Fortsätta utveckla tisdagsträningarna för att stärka klubbens nav för tränings- och rekryteringsverksamheten. Klubben avser att genomföra en nybörjarkurs under våren. Klubben prioriterar följande gemensamma tävlingar: 10-mila och två resor, till Nyköping i mars och Daladubbeln i oktober. Genomföra tävlingsarrangemangen Grymnatta i april samt medel DM i september Årsmötets beslutade att fortsätta satsa på att göra tisdagsträningarna till ett av för klubbens verksamhet. Nybörjarkursen genererade en mängd ungdomar som har deltagit i klubbens alla aktiviteter och tävlingar. Vi har prioriterat detta och anpassat träningarna till den utökade ungdomsverksamheten. Ungdomsavslutningar vår och höst med priser bl.a. ur Göte Boudries ungdomsfond har genomförts. Även ett ungdomsläger på Järvafältet med många ungdomar. De planerade tävlingsarrangemangen Grymnatta och medel DM har genomförts med mycket gott resultat. Vårat deltagande i 10-mila blev ej som planerat då vi ej kunde ställa upp med något damlag och inget fullt herrlag. Vi har däremot genomfört tävlingsresor till Nyköping under våren och Daladubbeln under hösten. Vi deltog i 25manna med 2 lag där vi dessutom gjorde 200 arbetstimmar på olika områden. Styrelsens uppfattning är att prioriteringar för 2017 har präglat klubbens verksamhet på ett bra sätt under året. Det ekonomiska resultatet uppgick till kr och är betydligt bättre än det budgeterade kr. Ekonomi Det ekonomiska resultatet för året blev ett överskott på kr vilket var betydligt bättre än budgeterat underskott på kr. Intäkterna blev högre framförallt på grund av bättre resultat på egna tävlingsarrangemang samt en intäkt från 25mannas tävling De totala kostnaderna blev lägre än budgeterat vilket framförallt berodde på lägre kostnader för resor/logi, orienteringsmaterial och kurser. Klubben har också nyttjat reparationsfonden för upprustning av Skarvberget samt Götes minnesfond till läger, avslutningar m m för ungdomarna. Klubbens sponsorbidrag har använts till klubbkläder för ungdomar. Klubbens likviditet är fortsatt god. I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningen.

6 Träning och Tävling (TT-gruppen) 4 Vision 2020 Fokus på hur vi kan nyrekrytera medlemmar (främst ungdomar) återkommande varje år. Att alltid ha intresserade och engagerade ledare som tar hand om dessa ungdomar och driver vår verksamhet framåt. Att det på varje träning år 2020 kommer 50 ungdomar som bara står och hoppar för att få komma ut och öva på orienteringens olika klurigheter. Att dessa ungdomar och föräldrar också återfinns ute på tävlingarna. Värdegrund: Glädje och Gemenskap. Växa och Behålla. Mål 2017 och vad som uppfylldes: Erfarenhetsutbyte med andra grannklubbar för att behålla och växa antalet barn och ungdomar. 1st träning kan ej räknas som uppfyllt. Planera och genomföra nyrekrytering av medlemmar med stort fokus på ungdomar. Uppfyllt! Inspirera och uppmuntra våra ungdomar till deltagande på Stof:s och träffar. Uppfyllt! Deltaga på Stof:s sommarläger i slutet på maj. Uppfyllt! Fortsätta med Våravslutning till Götes minne som tradition och premiera ungdomar i samband med detta. Uppfyllt! Genomföra sommarläger för ungdomarna i slutet av sommarlovet. Uppfyllt! Tävlingsresor 2017: Nyköpingstävlingarna med Måsenstafetten, 10-Mila-tävlingarna i Göteborg, och Daladubbeln i oktober. Nyköping och Dalarna uppfyllt! Inget damlag och bara halvt herrlag på 10-mila. Delta i följande stafetter där UK prioriterar medlemmar som deltar i klubbens övriga arbete: Måsen, Rånäs, Tiomila, Centrum Teamsprint, DM, Österåker och 25manna. Uppfyllt! CTs blev Slottssprinten. Utöka antalet startande ungdomar från 16 till 25 på förbundets kretstävlingar (U-serien) och från 18 till 25 på Nordcupen. Uppfyllt! U-serien 25 och Nordcupen 31. Ungdomsavslutning med diplom och märkesutdelning. Uppfyllt! I samband med sista Nordcupen i Täby.

7 5 Behålla kontakten och samarbetet med Attunda OK. Uppfyllt! Öka antalet deltagare på våra KM-arrangemang som 2016 var totalt 170 startande. Mål: +10 st. Uppfylldes inte. Fortfarande 170. Öka tävlingsdeltagandet. Över 1000 starter är målsättningen. Ej uppnått! Vi ligger strax under I övrigt har detta skett: Interna tävlingar KM-Natt Plats: Törnskogen Ansvarig: Wincent Karlsson, 15 startande Segrare: Damer: Ulla Gummeson Herrar: Bengt Eriksson KM-långdistans Plats: Lövsättra, Vallentuna Deltagare: 53 st Segrare: H70 Bengt Eriksson H60 Jan Larsson H50 Tommy Holmér H45 Mårten Anterud H21 Torgny Rundlöf H14 Martin Eriksson H12 Edvin Johansson D55 Pia Boudrie D40 Maria Cole D14 Moa Johansson D10 Fanny Karls KM-medeldistans Plats: Nybygget, Arlanda Banläggare: L-E Lindell, 51 startande Segrare: H70 Bengt Eriksson H60 Leif Wallenbro H50 Nils Eriksson H45 Mårten Anterud H21 Lukas Olsson H14 Martin Eriksson H12 Oliver Rosander D70 Margareta Hagstedt D55 Pia Boudrie D40 Maria Cole D14 Wilma Josefsson D10 Alice Eriksson KM-MTBO Ej arrangerat

8 KM Sprint Plats: Viby, Sollentuna Banläggare: Robert Cole, Hans Jonsson, Nigel Cole, 32 startande Segrare: D21 Maria Hellström H21 Joakim Olsson D14 Moa Johansson H14 Martin Eriksson H12 Rasmus Lundström H40 Björn Jansson D50 Maria Cole H50 Tomas Sandqvist HD10 Alice Eriksson 6 Skinkloppet som alltid vid Skarvberget i arrangemang av fjolårets vinnare Björn Rundlöf, Väder: Mulet 0 grader, 33 startande Segrare: Långa banan 6,6 km Lukas Olsson Mellanbanan 4,6 km Ingrid Olsson Korta banan 2,7 km Kjell Jansson KM Ultralångdistans Plats: Ängsjö, Arrangör: Väsby OK, Anders och Hans Enström Väder: 0 gradigt, 24 startande Segrare: H35-49/H17-20 Torgny Rundlöf H50-64 /H15-16 Lars Berzell H65-79 /H13-14 Bengt Eriksson D50-64 /D15-16 Maria Cole Externa tävlingar Under 2017 har vi haft omkring 950 st individuella starter av dryga 100-talet medlemmar på externa tävlingar inklusive O-ringen och ungdomstävlingar. (ej stafetter). Då är alla flerdagarstävlingar räknade som 1 start. Segertåget 2017 uppnådde totalt 55 segrar varav Tommy Holmér och Edvin Johansson tog 8st vardera. Bengt Eriksson tog 7. I Nordcupen deltog 31st ungdomar mot 18st året innan. I klubbtävlingen blev vår sammanlagda slutpoäng 103 mot 59 året innan. Det placerade oss på en sjätte plats av totalt av 10 st klubbar. I Ungdomsserien kom Väsby OK på 20:e plats av 25 deltagande klubbar. Samma placering som året innan. Vi hade totalt 25 deltagare en förbättring med 6st. Vi hade Emil Karlsson, Tilde Brederman, Wilma Josefsson, Moa Johansson, Martin Eriksson, Viktor Sandqvist, Oliver Rosander, Noah Santalius och Emil Anterud med i UP tävlingarnas slutresultat. På O-ringen i Arvika deltog ett 40-tal VOK:are.

9 7 Träning, nybörjarkurs m.m. ungdomar och äldre Under året har all träning varit gemensam för ungdomar och äldre. För att få ekonomiskt stöd för ungdomsverksamheten ansöker vi om statligt och kommunalt aktivitetsstöd. Vi har gjort en handlingsplan och upprättat en budget för verksamhetsåret Vi har haft fyra planeringsträffar, ett informationsmöte för föräldrar. Mårten Anterud hade nybörjarkurs i april-maj med deltagare. Robert Elverö hade en endagarskurs för vuxna med 9 deltagare. Teknikträningarna, 15 st, varade från slutet av mars till slutet av oktober. En av träningarna stod Attunda OK för på våren. Petri Santalius har deltagit på ungdomsledarutbildning. MLC / MMC, Macho Lady/Man Contest Anders Berkelund samlade mest km, hela 163 st. Bästa Lady blev Maria Cole med 117 km. Totalt medverkade c:a 70 VOK-medlemmar. Nattcupen på torsdagar under vinterhalvåret såg Bengt Eriksson som vinnare med Robert Elverö som god tvåa. Totalt deltog 26 personer från VOK samt ytterligare ett antal personer från Attunda. Inomhusträningar från november till mars. Med lekar för yngre och cirkelträning för äldre. Vi hade en sprintstafett till Götes minne som våravslutning vilken var mycket uppskattad. I det vinnande laget deltog Torgny Rundlöf, Emil Anterud och Filip Hultgren. Trots det miserabla vädret deltog 20 st tremannalag vilket blev över 60 personer. Pokaler till vinnande lag. Sommartouren. 25 ungdomar deltog minst 4 gånger och fick medalj. Robert Elverö vann stora ST. Totalt deltog 60 VOK:are på stora- och 34 VOKare på lilla sommartouren. Sommarläger på Järvafältet augusti med ungdomar, ledare och föräldrar. Nattsprintcupen återkom under oktober och november för 10:e året i rad med 5 st nattsprinttävlingar på olika kartor runt om i kommunen. Rasmus Lundström och Noah Santalius blev totalsegrare på långa respektive korta banan. Totalt 41 st deltog. Ungdomsavslutning i början på december i samband med sista Nordcupen. Mat på Taco Bar. Diplom och märken av olika valörer delades ut till alla våra tävlande ungdomar. 24 st deltog. Årets Sista Pass, för 33 gången i ordningen med 31 st. deltagare. Den långa banan vanns av Björn Rundlöf och Robert Elverö. Den korta banan av Wincent Karlsson och Roger Tinglöf. Ungdomsbanan av Moa och Edvin Johansson tillsammans med Wilma Josefsson.

10 8 Väsby OK Tävlingsarrangemang 2017 Arrangemang Långsiktig planering av kommande tävlingsarrangemang är en ständigt pågående arbetsuppgift, som uppdateras vid varje förändring och presenteras på styrelsemöte. Grymnatta genomfördes 7 april med TC vid Tillfället på Svea Livgardes övningsfält i Upplands Bro kommun. Det var samma dag som terrordådet på Drottninggatan i Stockholm ägde rum, vilket innebar att några anmälda inte kom till start. Tävlingsledare som vanligt Per Åke Carlenstam och för banläggningen ansvarade Bengt Eriksson. 419 anmälda deltagare (inkl. direktanmälan) varav 340 startade. Tiokampen genomfördes 22 april i Smedbyskogen. Håkan Dahlgren bjöd som vanligt på en nyreviderad karta och Bengt Eriksson var ansvarig tävlingsledare och banläggare. 283 deltagare. Två motionsorienteringar arrangerades i Runby. Lör. 13 maj 60 deltagare Pia Boudrié och Kerstin Björnegren Lör. 30 sept. 33 deltagare Maria Hallmans och Kerstin Björnegren Tobias Liljegren var banläggare för båda tävlingarna Helgen 2-3 september arrangerade vi tillsammans med Järfälla OK Stockholms DM i medeldistans och långdistans (även Uppland). Tävlingen avgjordes vid Skråmstaholm i Upplands Bro kommun. Vi ansvarade för lördagens medeldistans och för oss axlade Magnus Gadefors tävlingsledarrollen och Henrik Hammas var huvudansvarig för banläggningen. Vädret var soligt och fint och vi hade 1365 anmälda löpare varav 1250 kom till start. Många VOK:are var engagerade i arrangemanget, som genomfördes på ett utomordentligt sätt och genererade ett mycket bra netto till klubbkassan. Veckans bana fanns tillgänglig under april-juni på våren och under tiden augusti-oktober på hösten. Lars Boudrié ansvarade för banläggning, utsättning och intagning av kontrollerna. Luffarligan (veteran-ol) arrangerades vid klubblokalen i Runby den 1 november rekorddeltagande 212 st - i ett härligt höstväder. Ansvariga: Per-Åke Carlenstam och Bengt Eriksson. Naturpasset 40 kontroller fördelade i Runsaskogen, Eds kyrkskog och Skavstaskogen. Ansvariga: Pekka Alakulju och Annika Berntsson. 130 paket såldes. Bland inlämnade naturpass drogs 6 vinnare, som får ett gratis naturpass till nästa år. Klubbmästerskap Natt, Långdistans, Medeldistans, Sprint och Ultra Lång har genomförts.

11 Kartor Håkan Dahlgren har, så fort behov uppstått, reviderat våra kartområden både på västra och östra sidan om motorvägen. Större revideringar har också gjorts av Edsby kyrkskog och området runt Hjältartorp ner mot Svartinge golfbana samt området utmed Söderängsvägen och Harva. I området norr om Brunnby Vik i den s.k. Krutfabriksskogen har en ny karta sett dagens ljus och användes vid en av sommarens tourer. Kartering enligt sprintnorm av den urbana miljön i Upplands Väsby har fortsatt och varit till stor nytta för vår nattsprintcup. Skolgårdskartor har framställts för Odenskolan och Väsby Nya Gymnasium Messingen. Vårt avtal med Upplands Väsby kommun Avtal gällande karttjänst omfattar tiden och innebär att VOK får ett årligt bidrag, som motsvarar vår medlemsavgift i Norrkartor. I gengäld ska klubben marknadsföra och tillhandahålla uppdaterade kartor till kommunens grundskolor. 701 kartor levererades till skolorna detta år. Under året har detta avtal med kommunen förlängts med 2 år. Därefter ska det med automatik förlängas med ett år, så länge ingen av parterna säger upp avtalet. 9 Övrigt klubbarbete 2017 Information Klubbens verksamhet har varit synlig för medlemmar och även andra genom vår hemsida. Vi har även ett Facebook konto och sent på året tillkom även ett Instagram konto. Lokaler Reparationer och underhåll av Skarvberget pågår löpande. Klubblokalen i Runby. Där har Tiokampen under 2017 ansvarat med stugfogde. Kaffebryggare och termosar nyinköpta. Kläder Vi tillhandahåller en baskollektion av kläder för klubbmedlemmarna genom Nonames klubbshop. Tävlingskläder består av VOK-blus och mörka byxor. Susanne Lindholm har varit kontaktperson och ansvarig. Vi försöker att minimera det egna lagret av kläder. Trivsel Inga speciella samkväm utöver de som rapporterats av TT-gruppen har arrangerats. Inkomstbringande arrangemang Medlemslotteri har funnits under året med 4 kvartalsdragningar och en slutdragning. Ansvariga har varit Marie Kyletoft och Annika Berntsson. Vid 25 manna i oktober var vi en av hjälpklubbarna och gjorde vår arbetsinsats i serveringen och byggnation m.m..

12 10

13 Balansräkning 2017 Väsby OK Tillgångar Lager kläder Summa lager Not Fordringar Summa fordringar Kassa och bank Plusgiro Sparkonto Nordea Fondkonto Nordea Summa kassa och bank Summa tillgångar Skulder & eget kapital Eget kapital Reparationsfond Göte Boudries minnesfond Resultat Summa eget kapital Skulder Förutbetalda intäkter Summa Summa skulder & eget kapital

14 Lager kläder - not Enligt inventering Fordringar - not Tävlingsavgifter VSK, 10K manna tryck kläder 540 Bidrag kommunen Skulder - not Egna tävlingsarrangemang Ungdomsverksamhet/rekrytering Förbetalda intäkter - not Medlemslotter 400 Not 5 Nordea Stratega fondkonto Anskaffningsvärde Värde per

15 Resultat 2017 Väsby OK Intäkter Budget Medlemsavgifter Egna tävlingsarrangemang mannaföreningen ) Naturpasset Kartor försäljning Kläder Medlemslotteriet Stöd ungdomsverksamhet Bidrag kommunen Aktivitetsstöd Startavgifter (egenavgift) Resor, logi (egenavgift) Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Startavgifter Startavgifter MTBO 383 Startavgifter kavlar Kartor icke VOK Kartutskrift/kartframställning egen Träning/tävling, inkl logi & resa Ekonomiskt stöd för juniorer/seniorer Ekonomiskt stöd ungdomsverksamhet Ungdomsverksamhet/rekrytering Orienteringsmaterial Egna tävlingsarrangemang/km ) Klädinköp Drift klubblokal Runby inkl försäkring Kurser Lokalhyror Underhållskostnader skarvberget 0 3) Kontorsmateriel Tele & webb Porto Uppvaktningar Årsfest och samkväm Försäkringar Medlemsavgifter förbund m m Bankkostnader Övrigt 400 Summa kostnader Resultat ) Avser 2017 och del av ) Inkluderar inköp av plaketter 3) Upprustning av Skarvberget belastat reparationsfonden ca 5 tkr

16

17 Förslag till årsmöte Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift samt tävlingsavgiftstak för år 2018, dvs Medlemsavgifter, nybörjarkurs, tävlingsavgiftstak Medlemsavgift, vuxen: 400 kr/år (fr.o.m det år man fyller 21 år). Medlemsavgift, ungdom: 250 kr/år (gäller t.o.m det år man fyller 20 år). Nybörjarkurs = ungdomsmedlemsavgiften och inkluderar medlemskap innevarande år. Medlemsavgift, familj: 800 kr/år (familj är vuxen/vuxna med eget/egna barn i ungdomskategorin). Tävlingsavgiftstak: 1200 kr/år. För tävlingsavgifter gäller: VOK faktureras för alla årets tävlingsavgifter, med undantag för O-ringen. Medlemmarna faktureras vidare, av VOK, vid årets slut, enl: Medlem faktureras i efterskott för årets tävlingar upp till ett tävlingsavgiftstak på 1200 kr/år. Tävlingsavgifterna över taket 1200 kr står klubben för. Utöver tävlingsavgiften faktureras medlem för tävlingsavgift vid utebliven start. Medlem faktureras för efteranmälningsavgift och brickhyra. För medlemmar till och med 16 år står klubben för tävlingsavgifterna. Tävlingsavgifter för O-ringen står alla medlemmar själva för.

18 FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTE Budget för 2018 Väsby OK Intäkter Medlemsavgifter Egna tävlingsarrangemang mannaföreningen 0 Naturpasset Kartor försäljning Kläder Medlemslotteriet Stöd ungdomsverksamhet (sponsring) Bidrag kommunen Aktivitetsstöd Startavgifter (egenavgift) Resor, logi (egenavgift) Total intäkter Kostnader Startavgifter Startavgifter MtbO Startavgifter kavlar Kartor icke VOK Kartutskrift/kartframställning egen Träning/tävling, inkl logi & resa Ekonomiskt stöd för juniorer/seniorer Ekonomiskt stöd ungdomsverksamhet Ungdomsverksamhet/rekrytering Orienteringsmaterial Egna tävlingsarrangemang/km Kläder Drift klubblokal Runby inkl försäkring Utbildning Lokalhyror Underhållskostnader Skarvberget Kontorsmaterial 500 Tele & webb Porto Uppvaktningar Årsfest och samkväm Försäkringar Medlemsavgifter förbund m m Bankkostnader Total kostnader Netto

19 Väsby Orienteringsklubb Verksamhetsplan för 2018

20 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 sida 1. Syfte 3 2. Styrelsen Ekonomi 3 4. Tävling och Träning mål Tävlingsarrangemang mål Övrigt klubbarbete mål Valberedningen mål Bilaga 1 Drogpolicy 7 Bilaga 2 Kostpolicy 8 Bilaga 3 Miljöpolicy 9

21 3 1 Syfte Väsby OK skall verka för att medlemmarna ska ges möjlighet att bedriva träning och tävling i orienteringsgrenarna OL, PreO, MtbO och skido. Vår verksamhet ska bedrivas i enlighet med fastställd drog- kost- och miljöpolicy (bilagor). Väsby OK accepterar ej någon form av kränkande beteende. All verksamhet skall bedrivas med öppenhet och ett vänligt bemötande. Tillrättavisningar kan förekomma om så erfordras. Vår värdegrund är Glädje och Gemenskap. Växa och Behålla. 2 Styrelsen 2018 Styrelsens uppgift är att följa och stödja all verksamhet i klubben. Representera klubben gentemot förbund, myndigheter och andra intressenter. Utöver att prioritera vår basverksamhet med träningar, tävlingar och arrangemang genom TT-gruppen och TA-gruppen och deras målsättningar, så kommer styrelsen i år att titta speciellt på att utveckla klubblokalen. Ha kontakt med kommunen om detta och även utvecklingen av Runbyskogen. Styrelsen kommer att bevaka arrangemanget av 25manna som är årets stora händelse där vi kommer att lägga ned mycket tid och arbete för att uppnå ett gott resultat. Styrelsen vill, i och med den arbetsinsatsen, slå ett slag för trivselaktiviteter genom en vårfest efter Götes minne och i slutet av året premiera medlemmarna med en resa till Gotland och Helg utan Älg till överkomligt pris. 3 Ekonomi För verksamhetsåret 2018 har en budget upprättats. Större intäktsposter är medlemsavgifter, tävlingsarrangemang samt skolkartor. Kostnader består främst av startavgifter, tränings- och tävlingsaktiviteter samt satsning på vår ungdomsverksamhet.

22 4 Träning och Tävling (TT-gruppen) 4 Vision 2020 Fokus på hur vi kan nyrekrytera medlemmar (främst ungdomar) återkommande varje år. Att alltid ha intresserade och engagerade ledare som tar hand om dessa ungdomar och driver vår verksamhet framåt. Att det på varje träning år 2020 kommer 50 ungdomar som bara står och hoppar för att få komma ut och öva på orienteringens olika klurigheter. Att dessa ungdomar och föräldrar också återfinns ute på tävlingarna. Mål 2018 Inspirera och uppmuntra våra ungdomar till deltagande på Stof:s och träffar. Planera och genomföra träff 17 februari. Ha en upptaktsträff för ungdomar och ledare i samband med Rånässtafetten. Planera och genomföra nyrekrytering av medlemmar med stort fokus på ungdomar. Deltaga på Stof:s sommarläger i slutet på maj. Fortsätta med Våravslutning till Götes minne som tradition och premiera ungdomar i samband med detta. Genomföra sommarläger för ungdomarna i slutet av sommarlovet. Tävlingsresor 2018: Nyköpingstävlingarna med Måsenstafetten i mars och Daladubbeln och Helg utan Älg i oktober. Delta i följande stafetter där UK prioriterar medlemmar som deltar i klubbens övriga arbete: Måsen, Rånäs, Tiomila (herr-, dam- och ungdomslag), Jukola (2 herrlag och 1 damlag), Centrum Teamsprint, Slottssprinten, DM och Österåker. Utöka antalet startande ungdomar från 25 till 30 på U-serien. Öka slutpoängen med 20% på Nordcupen från 108 till 130. Ungdomsavslutning med diplom och märkesutdelning. Behålla kontakten och samarbetet med Attunda OK. Öka antalet deltagare på våra KM-arrangemang som 2017 var totalt 170 startande. Mål: +10 st. Öka tävlingsdeltagandet. Över 1000 starter är målsättningen. Vi strävar efter att alla ungdomsledare skall ha en ungdomsledarutbildning och planerar att låta 2+2 ledare deltaga på utbildning. Förbättra tisdagsträningarna med fika och kartanalys efteråt. Införa obligatorisk torsdagsträning med inslag av teknik. Informera föräldrar och ungdomar med veckobrev samt översiktsplan halvårsvis.

23 5 Tävlingsarrangemang (TA-gruppen) 5 Mål Tävlingsarrangemang Grymnatta årligen Tiokampen årligen Veckans Bana årligen Naturpasset årligen Luffarligan årligen 25manna årligen (som huvudarrangör eller stödklubb) Petterloppet mila 2020 stödklubb till 10-milaföreningarna Stafett-DM 2021 Kartor Löpande revideringar av klubbens kartbas Marknadsföring och assistans till kommunens grundskolor Mål 2018 Tävlingsarrangemang Arrangera Grymnatta Arrangera Tiokampens orientering Arrangera Veckans Bana Arrangera Naturpasset Arrangera Motionsorienteringar vår och höst Arrangera Ungdomsserien kretstävling Arrangera 25manna tillsammans med Järfälla, Attunda och Sundbyberg Genomföra KM-tävlingar Arrangera Luffarligan Kartor Revidering av klubbens kartbas Fortsatt revidering av stadsmiljön enligt sprintnormen Revidering/nyritning skolgårdskartor i Upplands-Väsby Revidering/nyritning av Näleskogen i anslutning till Väsby Golf Marknadsföra kartor till grundskolorna i Upplands Väsby Assistera grundskolor i Upplands Väsby vid orienteringsaktiviteter Administration av klubbens Ocad-licenser Deltaga i StOF:s banläggar- och tävlingsledarträffar Deltaga i Norrkartor årsmöte/medlemsträffar Årligen till U-V kommun rapportera antal sålda kartor till grundskolorna

24 6 6 Övrigt klubbarbete Mål 2018 Information Klubbens verksamhet ska vara synligt för medlemmarna och invånarna i norrortskommunerna. Vi skall synas mer i lokaltidningarna genom annonser och reportage t ex Grymnatta Hemsidan skall uppdateras kontinuerligt. Lokaler Reparationer och underhåll av Skarvberget. Skarvbergets övriga byggnader såsom bastu och toa skall inventeras med avseende på underhållsbehov. Översyn av källarförrådet (städning). Kläder Tillhandahålla en baskollektion av kläder för klubbmedlemmarna. Tävlingskläder består av VOK-blus och mörka byxor. Tydliggöra och förbättra informationen på hemsidan om klädinköp för medlemmar. Minimera eget lager av kläder. Trivsel Ordna vårfest i samband med Götes minne. Helg utan älg där klubben står för en del av kostnaden. Inkomstbringande arrangemang Arrangera medlemslotteri. Eftersök Väsby OK har medlemmar på larmlista som, när polis kallar, kan hjälpa till med eftersök av person. 7 Valberedningen mål 2018 Vid årsmötet lämna förslag till val av styrelse, revisorer och valberedning. I nomineringarna sträva efter mångfald.

25 Bilaga 1 7 Drogpolicy (fastställd av styrelsen ) Som en del av svensk idrottsrörelse är det en självklarhet att Väsby OK i sin verksamhet och speciellt i vår ungdomsverksamhet bedriver drogfria tränings- och tävlingstillfällen. Idrottsutövning och droger hör inte ihop Väsby Orienteringsklubb ska verka för en drogfri verksamhet i alla dess former i föreningens idrottsverksamhet. Med droger menas alkohol, narkotiska preparat eller tabletter som påverkar centrala nervsystemet. Droger får inte nyttjas under träningar eller tävlingar. Klubben går inte in i åtaganden i samband med sponsring eller marknadsföring som kan förväxlas, uppmuntra eller leda till alkohol/drogkonsumtion. Klubbens ansvar Ledare inom klubben har ansvar för att verksamheten är fri från droger. I ett gott ledarskap ingår även ett engagemang för medlemmarnas situation, såväl på träning/tävling och i rimligaste mån även utanför klubbens verksamhet. Ledare och andra vuxna skall vara förebilder Ungdomsledare och andra vuxna i klubben ska vara bra förebilder för ungdomarna. Kunskaper om hur kroppen fungerar, om kost och hälsa ska ingå i klubbens ungdomsverksamhet. I detta ingår också alkohol och droger... men om det ändå händer Vid ett missbruk eller vid misstanke om missbruk ska ledaren agera så snabbt som möjligt för att få igång hjälpinsatser för att hjälpa den/de drabbade. Klubben ansvarar inte för rehabilitering men kan vara till hjälp att skapa rätta kontakter. Första steget är att ha ett samtal med den/de drabbade. Klubben förutser en aktiv medverkan från den enskilde. Andra medverkande kan vara föräldrar, skolhälsovården, sociala myndigheter och medlemskamrater. Missriktad tolerans stjälper istället för hjälper. Som medlem har du också ansvar Alla medlemmar i klubben har ett moraliskt ansvar för att hjälpa en klubbmedlem som missbrukar droger. Bry dig om även om det uppfattas som att du lägger dig i någons privatliv. Visa att du märker att hon/han finns där och behöver hjälp. Ljug inte för att skydda missbrukare det hjälper bara honom/henne att fortsätta med sitt missbruk. Bry dig om ställ krav. Tala med din klubbkamrat inte om

26 Bilaga 2 8 Kostpolicy Väsby OK tar avstånd från alla typer av kosttillskott och aktörer som kan sättas i samband med detta. Väsby OK rekommendation är alltid att satsa på en bra kosthållning utan kosttillskott. En balanserad och bra kosthållning ger alltid det bästa resultatet. Det finns inget vetenskapligt stöd för att idrottsutövare med normal kosthållning har behov av extra tillskott. Att satsa på en bra och sund kost är alltid ett bättre val än kosttillskott. Med hänsyn till att många preparat på marknaden dessutom är otillräckligt kontrollerade och att de kan innehålla dopingklassade och andra farliga substanser avråder Riksidrottsförbundet från bruk av kosttillskott annat än på rent medicinska grunder. Övergripande ska Väsby OK i samband med träning, tävling och läger sträva efter: att informera och utbilda ledare, aktiva och föräldrar i så stor utsträckning som möjligt gällande doping och kosttillskott att öka medvetenheten och kunskapen om bra matvanors betydelse Uppmaning Väsby OK avråder generellt medlemmarna från tillskott, utom efter särskild ordination/rekommendation av expertis.

27 Bilaga 3 9 Miljöpolicy Väsby OK skall tillämpa Svenska Orienteringsförbundets natur- och miljöprogram. 1. Vi följer allemansrätten främst genom att ta största möjliga hänsyn till växt och djurlivet. 2. För minsta möjliga miljöpåverkan skall vi alltid samråda med markägare, jägare, myndigheter (t ex kommun, landsting) innan större arrangemang. Därefter upprättas en miljöplan för dessa arrangemang. 3. Vi skall hushålla med naturresurser samt återanvända material i största möjliga utsträckning vid träning och tävlingar. T ex genom att erbjuda möjlighet till källsortering i klubblokalen och vid våra arrangemang. 4. Vi skall arbeta för att minimera utsläpp och föroreningar till mark, vatten och luft. T ex samåkning till arrangemang. Styrelsen skall göra en översyn av denna policy minst en gång per år och samtidigt påminna Väsby OK:s medlemmar om dess innehåll, t ex på årsmötet.

28 Väsby OK valberedningens förslag 2018 Styrelsen Ordförande Jan Larsson Ledamot 1 Lukas Olsson Ledamot 2 Katarina Hammas Katarina Hammas Ledamot 3 Per-Åke Carlenstam Per-Åke Carlenstam Ledamot 4 Ulla Gummeson Ulla Gummeson Ersättare Stefan Lybert Revisorer Revisor 1 Revisor 2 Ersättare Valberedning Sammankallande Ledamot Övrigt TT-ansvarig TA-ansvarig Ö-ansvarig 25M-styrelsen Bengt Norén Maria Hallmans Bengt Ståhl Robert Elverö Nils Eriksson Per Åke Carlenstam Bengt Eriksson Katarina Hammas Filip Olsson

29 Motion till Väsby Orienteringsklubbs årsmöte från Väsby Skidklubb Utifrån beslut i Väsby Skidklubbs årsmöte ställdes frågan via epost den 4e juni 2017 till VOK hur VOK ser på ett eventuellt samgående där VSK går in som t.ex. en sektion i VOK. Varken undertecknad (ordf VSK) eller annan part i VSK har fått svar från VOK. Orsaken till frågan var följande 1) svårigheten att rekrytera styrelse till VSK, 2) svårigheten att bemanna ansvarsposter i VSK t.ex. spårteam, 3) svårighet att rekrytera ungdomar, 4) svårigheter kring att tillräckligt tungt driva frågor gentemot en växande kommun. 5) Klimatutvecklingen gör det allt svårare att bedriva vinteridrott i denna del av landet, utöver lokala störningar på spåren när snön väl kommer. 6) VSK behöver utveckla barmarksträningen och träningsutbudet och gärna i samverkan/samarbete med andra klubbar! Sedan den 4e juni har emellertid positiva saker hänt inom VSK och det finns förhoppningsvis en ljusnande framtid som fristående förening. VSK jobbar vidare inom en rad områden för att stärka klubben och rädda kvar sporten i Väsby. Samtidigt är det klart tveksamt att nuvarande nyckelpersoner och eldsjälar kommer att kunna ersättas inom VSKs organisation för att i framtiden utgöra en grund till en skidklubb. Vi blir de facto inte yngre. Om VSKs kommande årsmöte (2018) återigen består av en handfull personer så aktualiseras denna motions fråga: Kan VOK överhuvudtaget tänka sig ett samgående mellan VOK och VSK? a) Om svaret tillbaka till VSK är: "Nej! Vi är inte intresserade av att VSK slås ihop med VOK inom överskådlig tid". Ja, då frågan tills vidare löst för er del. b) Om VOK istället ser någon slags potential (på sikt) i ett samgående hålls dörren öppen och om behov uppstår (vilket inte är önskvärt eftersom VSK sannolikt helst vill överleva som klubb) kan frågan belysas på ett djupare plan. Obs! Ett samgående är en öppen process som kan komma ta flera år och involvera flera årsmöten i respektive klubb. VSK vill gärna veta hur VOK ställer sig till idén överhuvudtaget. I bilaga listas några för- och nackdelar. Med vänlig hälsning Hans Bärring Ordf. Väsby Skidklubb

30 Bilaga Det finns givetvis för- och nackdelar med samgående VOK och VSK. Här listas några: Fördelar och möjligheter: 1. Förbättra rekryteringsunderlaget, bredd och utbud alla åldrar (orientering, skidor m m) 2. Få fler tränare med delade / gemensamma pass 3. Riktade insatser mot ungdomar med fler deltagare 4. Rädda kvar skidåkning (skidsporten) i kommunen då snön finns. Detta genom att säkerställa en långsiktigt fungerande administrativ idrottslig tillhörighet (med bemannad fungerande styrelse, därutöver en mindre sektionsstyrelse) 5. Stå starkare mot andra parter och motstående intressen, t.ex. kommunen eller exploatörer av våra gemensamma (hemma)arenor 6. Vara en starkare, mer attraktiv klubb för familjer och ungdomar. En klubb som är tyngre och därmed tydligare mot allmänhet, dito sponsorer 7. Underlätta (och ev professionalisera delar av) klubbadministrationen och centrala funktioner som rör vår verksamhet 8. Potentiellt starkare ekonomi för bägge parter (Jfr Väsby SS Triathlon som är en sektion inom Väsby Simsällskap, Sundbybergs IK, Täby IS) Nackdelar och risker: 1. Initialt merarbete med att slå ihop VSK med VOK 2. Profileringsfrågor uppstår där VSK måste ändra (delar av) sin profil till VOKs. 3. Kan medföra byråkrati där en sektion behöver kommunicera med en huvudstyrelse 4. Klubbkänslan kan bli mer otydlig

31 Styrelsens förslag till beslut: A) (avslag) Motivering: Det är styrelsens uppfattning att det inte, inom överskådlig tid finns mervärde för VOK, att samgå med VSK. VOK är ärade av förfrågan men ser snarare mervärde av att VSK lever vidare i egen regi, för att skidsporten i kommunen även fortsättningsvis skall synas på ett bra och tydligt sätt. Vi ser framtiden an som fortsatt goda grannar, och vidare gott samarbete.