Dagordning för Vännäs OK:s årsmöte 12/4 2015

Transkript

1 Dagordning för Vännäs OK:s årsmöte 12/ Årsmötets öppnande 2 Dagordningen fastställs 3 Val av mötets ordförande och sekreterare. 4 Val av mötets 2 justeringsmän som med mötets ordförande justerar protokollet.. 5 Fråga om mötet har behörigen utlysts. 6 Verksamhetsberättelse och fråga om dess godkännande. 7 Kassarapport och dess godkännande. 8 Revisonsberättelse. 9 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 10 Fastställande av medlemsavgift. 11 Fastställande av verksamhetsplan och budget. 12 Fråga om förändring av antalet styrelsesuppleanter. 13 Val enligt valberedningens förslag. Ordförande för 1 år Ordinarie styrelseledamöter 3st för 2år + 1 fyllnadsval för Solveig Wållberg Stellan Johansson och Hjalmar Laudon och har 1 år kvar. Styrelsesuppleant 1st för 1 år Revisorer 2st för 1 år Revisorsuppleant för 1år Valberedning 2st för 1 år 14 Övriga frågor. Information om Motionsorientering Urnära Starrberget Skogslöpning Tävlingar 2015 och Mötets avslutande.

2

3 Verksamhetsberättelse Vännäs OK verksamhetsåret 2014 Styrelsen Ordf Gunnar Kalén valdes för 1 år Hjalmar Laudon, Solveig Wållberg Jonsson, Stellan Johansson omvaldes för 2 år Jonas Fridman, Åsa Olsson och Pär Norén1 år kvar. Styrelsesuppleant: Christoffer Johansson och Anna-Lena Georgsson omvaldes för 1 år Revisorer 1 år: Greger Hallnor, Erland Jonsson, Revisorssuppleant: Eva Fridman valdes för 1 år Till valberedning föreslog och valde mötet Håkan Nilsson (sammankallande) och David Georgsson för 1 år. Styrelsen har under 2014 hållit 4 protokollförda styrelsemöten varav ett var ett kombinerat tävlingsmöte inför Rallarsvängen 2014 (medeldistans). Arrangemang SkidO VOK arrangerade, i samarbete med Umeå OK och Robertsfors IK, SkidO SM Stafett, SkidO Juniorcup + Norrlandsmästerskap, sprintdistans + USM H15 och SkidO Juniorcup, masstart + Norrlandsmästerskap, medeldistans FotO: VOK arrangerade Ica Rundan Sprint 2014+MartinsonsCup, Sprint i Vännäs. Sammanlagt 69 startande. VOK arrangerade Rallarsvängen 2014, Medeldistans+MartinsonsCup, i Ö Vänfors. Sammanlagt 153 startande. VOK arrangerade i samarbete med TIK 14 Motionsorienteringstillfällen. VOK arrangerade skogslöpning med guide ett antal onsdagar VOK arrangerade orienteringsskola för nybörjare vid tre tillfällen under våren. VOK har arrangerat orienteringsdagar för Hammarskolan i Ö Vänfors och för Vegaskolan och Vännäsby skola i Vännäsby. VOK har ordnat fasta kontroller för Hammarskolan. VOK har fortsatt uppdraget med att underhålla Starrbergets Naturreservat inklusive och renovering av stugan. VOK har för detta uppdrag slutit avtal med Länsstyrelsen i Västerbotten. VOK har slutfört engagemanget i Urnära-projektet med en ny karta i Berg. VOK arrangerade Skinkloppet 2014 med Joel Norén och Sigrid Gottnersson som skinkvinnare. Nu hade Pär ordnat en foto-orientering som var mycket uppskattad! Träning & Tävling Vännäs OKs ungdomar deltog under 2014 i sammanlagt 600 tränings och tävlingstillfällen fördelat på 81 ungdomar och 45 tillfällen som legat som underlag för LOK-stödet Tränings och tävlingsflitigast i de aktiviteter som berättigat till LOK-stöd (minst 5 deltagare från VOK) har Kristina Fridman varit med sammanlagt 34 registrerade träning eller tävlingstillfällen! Starkt jobbat Krillan!!

4 Totalt antal tävlingsstarter, inkl motionsorienteringar som registrerats i Eventor, var 247 under 2014, en ganska kraftig minskning från 2013 (301), SkidOL såväl som OL, fördelade enl tabellen nedan: 2014 Thomas och Albin Björnudd deltog i Norrlandsmästerskapen i Ljusdal och Albin tog en fin 2:a plats i medeldistansen. VOK deltog med sammanlagt 11 löpare på O-ringen 2014 i Kristianstad.. Moa Johansson, Ida Johansson, Albin Björnudd och Alma Laudon deltog i Västerbottens trupp till Ungdoms SM i Köping. VOK-segrare i de individuella klasserna av MartinsonCup 2014 blev Albin Björnudd i H16 och Kristina Fridman i D14! Grattis!! DM-tecken Sprint: Kristina Fridman (D14) Långdistans: Albin Björnudd (H16), Kristina Fridman (D14) Stafett: D14 (Kristina Fridman och Ida Georgsson) Övrigt Vännäs OK var i november 2014 med på en mycket trevlig orienteringsgala i Strömbäck arrangerad av Västerbottens orienteringsförbund. Extra roligt var att vi fick stipendium från Skogssportens Gynnare. Det är till minne av Nils Wåhlen och på 5000 kr. Förutom detta fick Albin, Moa och Kristina priser från Västerbottens Skogskarlar och Jonas Fridman fick pris som som årets "rock" (ingjuter trygghet, sprider glädje, står pall).

5 Verksamhetsplan Vännäs OK verksamhetsåret 2015 Målsättning för Vännäs OK Skapa möjligheter för människor i Vännäs med omgivning att få lära sig orientering samt att få utöva sporten. Verksamheten skall byggas på etiska värderingar Klubbens alkohol & tobakspolicy skall spridas till samtliga medlemmar Klubbens jämställdhetsplan skall spridas till samtliga medlemmar Aktiviteter 2015 VOK arrangerar Motionsorienteringar i samarbete med Tväråbäcks IK på måndagar under maj-september (undantaget juli månad) VOK skall bedriva en aktiv ungdomsverksamhet för nybörjare såväl som för tidigare aktiva ungdomar. Teknikträningar på måndagar i sb. med Motionsorienteringarna samt fortsatt ambition om att ha konditions- spänst och styrketräning på torsdagar Vännäsby skidstadion. VOK ska bedriva skogslöpning med guide på onsdagar på olika platser i kommunen. VOK erbjuder medlemmarna att utan kostnad delta på styrke och konditionsträning PowerFit i regi av Vännäs Gymnastikförening. VOK skall bedriva en aktiv verksamhet mot skolor och andra föreningar (scouter, skidklubbar) avseende orienteringsarrangemang och friluftsdagar samt producera skolkartor VOK skall hålla hemsidan aktuell med information om klubbens aktiviteter ( VOK skall aktivt medverka till att klubbens egna kartor uppdateras VOK skall aktivt medverka till att nya orienteringskartor tas fram. VOK skall arrangera deltävling i Salomon SkidOLCup i Överboda VOK ska arrangera Ica Rundan Sprint i Vännäs i sb med ICA-Rundan 2/5 (Martinsoncup) VOK ska arrangera Rallarsvängen 2015 i Berg 6/9 (Medeldistans+Martinsoncup) VIK ska i samarbete med Lycksele IF och Robertsfors IK arrangera Norrlandsmästerskapen 2016 VOK skall medverka i TULO-projektet avseende ledarutbildning såväl som ungdomsträning och tränings/tävlingsresor. VOK skall främja deltagande i tävlingar under 2015 genom aktiv information samt genom klubbresor. VOK skall främja VOK-ungdomars deltagande i lägerverksamhet, exv. USMförberedande läger, Rikslägret, Jättelägret, samt andra läger arrangerade av exv TULO, såväl genom information som ekonomiskt avseende deltagaravgifter (ambitionen är att om ekonomin så medger så skall VOK sponsra 50% av dessa lägeravgifter). VOK skall ansvara för städning, vedförsörjning och allmän översyn av Starrbergets naturreservat enligt kontrakt med Länsstyrelsen i Västerbotten.

6 Budget för 2015 Vännäs OK Verksamhet Intäkter Utgifter Medlemsavgifter Aktivitetsstöd Projekt Urnära Egna tävlingar Sponsorer Träningsorientering Material Ungdomar Tävlingsavgift ungdomar Avgift SOFT Annonsering Karttryck Kartproduktion Summa