VÄSBY OK ÅRSMÖTE :00 I KLUBBLOKALEN

Transkript

1 VÄSBY OK ÅRSMÖTE :00 I KLUBBLOKALEN

2 VÄSBY OK-ÅRSMÖTE DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av närvarolista tillika röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Godkännande av dagordningen 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare för mötet 7. Genomgång av verksamheten 2016 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för 2016 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av verksamheten a) Fastställande av medlemsavgifter, tävlingslicens och budget för 2017 b) Verksamhetsplan. 11. Val av styrelse för 2017 a) Tre ledamöter. b) En ersättare. 12. Val av revisorer och ersättare för Val av valberedning. 14. Information om övriga funktionärer (TT-, T- och Ö-gruppansvariga). 15. Inkomna förslag och motioner. a) Inga motioner har inkommit 16. Övriga frågor. 17. Utmärkelser och avtackningar a) Utdelning av KM plaketter b) Avtackningar. 18. Mötets avslutande VOK-klädshopen är öppen före och efter årsmötet.

3 Väsby Orienteringsklubb Verksamhetsberättelse för 2016 Avlämnad av Väsby OK:s styrelse

4 Medlemmar 2 Medlemmar Medlemsstatistik Kvinnor Män Totalt Till och med 20 år år och äldre Totalt Av dessa är 22 hedersmedlemmar/ständiga medlemmar. Statistiken är hämtad ur VOKs medlemsregister Klubbmöten Två klubbmöten har hållits, den 9 maj och den 4 oktober i klubblokalen i Runby. Årsmöte Ordinarie årsmöte hölls i klubblokalen i Runby med 26 medlemmar närvarande. Årsmötet beslutade om val av styrelse, revisorer och valberedning samt informerade om funktionärer till vissa poster. Styrelsen Styrelsen har från och med årsmötet bestått av: Jan Larsson ordförande Per-Åke Carlenstam vice ordförande Lukas Olsson sekreterare Ulla Gummeson kassör Susanne Lindholm ledamot Stefan Lybert suppleant Styrelsen har under året haft 10 sammanträden.

5 Klubbens prioriteringar för Under årsmötet beslutades följande: Fortsätta utveckla tisdagsträningarna för att stärka klubbens nav för tränings- och rekryteringsverksamheten. Klubben avser att genomföra en nybörjarkurs under våren. Klubben prioriterar följande gemensamma tävlingar: 10-mila och två resor, till Nyköping i mars och Daladubbeln i oktober. Klubben satsar även på ett stort deltagande i O-ringen där c:a 50 bäddar bokats i stugor. Genomföra tävlingsarrangemangen Grymnatta i april samt Ungdomsseriens regionfinal i augusti. Årsmötets beslutade att fortsätta satsa på att göra tisdagsträningarna till ett av för klubbens verksamhet. Nybörjarkursen genererade en mängd ungdomar som har deltagit i klubbens alla aktiviteter och tävlingar. Vi har prioriterat detta och anpassat träningarna till den utökade ungdomsverksamheten. Ungdomsavslutningar vår och höst med priser bl.a. ur Göte Boudries ungdomsfond har genomförts. Även ett ungdomsläger vid Ängsjö med många ungdomar. De planerade tävlingsarrangemangen Grymnatta och Ungdomsserien har genomförts med mycket gott resultat. Vi har deltagit i 10-mila med ett dam- och ett herrlag. Vi har även genomfört tävlingsresor till Nyköping under våren och Daladubbeln under hösten. Vi deltog i 25manna med 2 lag där vi dessutom gjorde 200 timmar i serveringen. Styrelsens uppfattning är att prioriteringar för 2016 har präglat klubbens verksamhet på ett bra sätt under året. Det ekonomiska resultatet kr är bättre än det budgeterade kr. Ekonomi Årets ekonomiska resultat blev vilket var ett lägre underskott än budgeterat. Intäkterna blev högre än budgeterat genom bättre resultat på egna tävlingsarrangemang. Kostnaderna totalt låg på den budgeterade nivån. Klubben har också nyttjat reparationsfonden för upprustning av Skarvberget samt Götes minnesfond till läger m m för ungdomarna. Klubbens sponsorbidrag har använts till klubbkläder för ungdomar. Klubbens likviditet är fortsatt god. I övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningen.

6 Träning och Tävling (TT-gruppen) Under årsmötet beslutades följande 4 Träning och Tävling (TT-gruppen) Vision 2020 Fokus på hur vi kan nyrekrytera medlemmar (främst ungdomar) återkommande varje år. Att alltid ha intresserade och engagerade ledare som tar hand om dessa ungdomar och driver vår verksamhet framåt. Att det på varje träning kommer 20 till 30 ungdomar som bara står och hoppar för att få komma ut och öva på orienteringens olika klurigheter. Att dessa ungdomar och föräldrar också återfinns ute på tävlingarna. Träning och Tävling (TT-gruppen) mål 2016 Erfarenhetsutbyte med andra grannklubbar för kring att behålla och växa antalet barn och ungdomar. Planera och genomföra nyrekrytering av medlemmar med stort fokus på ungdomar. Inspirera och uppmuntra våra ungdomar till deltagande på Stof:s och träffar. Deltaga på Stof:s sommarläger i slutet på maj. Fortsätta med Våravslutning till Götes minne som tradition och premiera ungdomar i samband med detta. Genomföra sommarläger för ungdomar del av v 33/34. Tävlingsresor 2016: Nyköpingstävlingarna med Måsenstafetten, 10-Mila-tävlingarna i Falun/Lugnet 13-15/5 och Daladubbeln i oktober. Delta i följande stafetter där UK prioriterar medlemmar som deltar i klubbens övriga arbete: Måsen, Rånäs, Tiomila, Jukola, DM och Österåker. Utöka antalet startande ungdomar från 10 till 15 på förbundets kretstävlingar (U-serien) och från 20 till 25 på Nordcupen. Ungdomsavslutning med pris- och märkesutdelning. Behålla kontakten och samarbetet med Attunda OK. Öka antalet deltagare på våra KM-arrangemang som 2015 var totalt 146 startande inklusive MTBO. Mål: +10 st. Öka tävlingsdeltagandet. Över 900 starter är målsättningen. Träning och Tävling (TT-gruppen) mål 2016 och vad som uppfylldes. Erfarenhetsutbyte med andra grannklubbar för kring att behålla och växa antalet barn och ungdomar. Uppfyllt! Planera och genomföra nyrekrytering av medlemmar med stort fokus på ungdomar. Uppfyllt! Inspirera och uppmuntra våra ungdomar till deltagande på Stof:s och träffar. Uppfyllt! Deltaga på Stof:s sommarläger i slutet på maj. Uppfyllt! Fortsätta med Våravslutning till Götes minne som tradition och premiera ungdomar i samband med detta. Uppfyllt! Genomföra sommarläger för ungdomar del av v 33/34. Uppfyllt! Tävlingsresor 2016: Nyköpingstävlingarna med Måsenstafetten, 10-Mila-tävlingarna i Falun/Lugnet 13-15/5 och Daladubbeln i oktober. Uppfyllt!

7 5 Delta i följande stafetter där UK prioriterar medlemmar som deltar i klubbens övriga arbete: Måsen, Rånäs, Tiomila, Jukola, DM och Österåker. Allt utom Jukola uppfyllt! Utöka antalet startande ungdomar från 10 till 15 på förbundets kretstävlingar (U-serien) och från 20 till 25 på Nordcupen. Vad gäller U-serien blev snittresultatet 16,25 vilket anses godkänt. Vad gäller Nordcupen så klarade vi inte detta, totalt 18 st deltagare. Ungdomsavslutning med pris- och märkesutdelning. Uppfyllt! Behålla kontakten och samarbetet med Attunda OK. Uppfyllt! Öka antalet deltagare på våra KM-arrangemang som 2015 var totalt 146 startande inklusive MTBO. Mål: +10 st. 170 st får anses som Uppfyllt! Öka tävlingsdeltagandet. Över 900 starter är målsättningen. Vi hade ganska precis 900 starter och då är flerdagarstävlingar bara registrerade som en start. Kan alltså anses Uppfyllt! I övrigt har detta skett: Interna tävlingar KM-Natt Plats: Enebybergs IP Ansvarig: Stellan och Ann-Marie Fehrnström, 23 startande Segrare: Damer: Annika Berntsson Herrar: Robert Elverö KM-långdistans Plats: Gottröra motorstadion Deltagare: 50 st Segrare: H70 Bengt Törnqvist H65 Bengt Eriksson H55 Tommy Holmér H40 Nils Eriksson H21 Lukas Olsson H12 Emil Anterud D65 Ulla Gummeson D40 Annika Lundström D12 Moa Johansson Insk. Wilma Anterud KM-medeldistans Plats: Kalhällsbadet Väder: Solig sommarkväll Banläggare: Ulf Radler JOK, 39 startande Segrare: H65 Leif Wallenbro H55 Roger Tinglöf H45 Torgny Rundlöf H21 Lukas Olsson H16 Samuel Kyletoft H12 Martin Eriksson D50 Ulla Gummeson D21 Anneli Rundlöf D12 Moa Johansson

8 KM-MTBO Inställt 6 KM Sprint Plats: Sigma på nyritad karta av Håkan Dahlgren Banläggare: Hans Jonsson, Adm. Lars Berzell Väder: Fin sommarkväll, 38 startande Segrare: H65 Leif Wallenbro H45 Tommy Holmér H21 Dennis Nyqvist H16 Samuel Kyletoft H12 Viktor Sandqvist H10 Oliver Viktor D55 Annika Lundström D10 Isola Larsson D21 Amanda Jonasson D14 Ylva Lidén KM Ultralångdistans Plats: Edsbergs sportfält Arrangör: Attunda OK, Monica, Daniel och Yvonne Roos. Väder: 0 gradigt snöbyar, 20 startande Segrare: H35-49/H17-20 Magnus Gadefors H50-64 /H15-16 Robert Cole H65-79 Leif Wallenbro D50-64 Maria Cole Skinkloppet som alltid vid Skarvberget i arrangemang av fjolårets vinnare Lars Boudrie Väder: Mulet 5 grader 34 startande Segrare: Långa banan 6,9 km Björn Rundlöf Mellanbanan 4,5 km Mårten Anterud Korta banan 2,2 km Kjell Jansson Externa tävlingar Under 2016 har vi haft omkring 900 st individuella starter av dryga 100-talet medlemmar på externa tävlingar inklusive O-ringen och ungdomstävlingar. (ej stafetter). Då är alla flerdagarstävlingar räknade som 1 start. L-E Lindell har gjort drygt 36 starter under året. Segertåget 2016 uppnådde totalt 41 segrar varav Tommy Holmér tog 7st. I Nordcupen deltog 18 st ungdomar mot 20 st året innan. I klubbtävlingen blev vår sammanlagda slutpoäng 59 som placerade oss på en sjätte plats av totalt av 12 st klubbar. I Ungdomsserien kom Väsby OK på 20:e plats av 25 deltagande klubbar. 4 placeringar bättre än året innan. Vi hade totalt 19 deltagare också det en förbättring med 6st. Vi hade Robert Cole, Samuel Kyletoft, Martin Eriksson, Emil Karlsson, Viktor Sandqvist, Moa Johansson, Linnea Karlsson och Ella Lybert med i UP tävlingarnas slutresultat.

9 7 På USM i Värmland deltog Robert Cole H16 i sprint, långdistans och i distriktsstafetten På O-ringen i Sälen deltog 46 st från Väsby OK. Lasse Persson H80 tog brons på Veteran SM. Stafetter Plac. Måsenstafetten 7 lag deltog från VOK. Bästa resultat: VOK 2 insk 5 VOK 3 Ö 8 Rånässtafetten 10 lag deltog från VOK. Bästa resultat: D55 VOK 1 1 Insk. VOK 2 3 D45 VOK 1 5 D55 VOK 2 5 Tiomila VOK1, Dam 276 VOK1, Herr 258 DM-stafett 7 lag deltog från VOK. Bästa resultat: D150 VOK 1 4 H150 VOK 1 24 H12 VOK 1 24 Österåkerskavlen 4 lag deltog från VOK. D12 VOK 1 12 H15-20 VOK 1 16 Insk. VOK 1 16 H12 VOK manna VOK VOK 2 294

10 Träning, nybörjarkurs m.m. ungdomar och äldre Under året har all träning varit gemensam för ungdomar och äldre. För att få ekonomiskt stöd för ungdomsverksamheten ansöker vi om statligt och kommunalt aktivitetsstöd. Vi har gjort en handlingsplan och upprättat en budget för verksamhetsåret Vi har haft tre planeringsträffar, ett informationsmöte för föräldrar samt en lärgruppskväll med Fredrik Stenebo. Dessutom två studiekvällar med barn- och ungdomsträning som inriktning. Mårten Anterud och Magnus Gadefors hade nybörjarkurs i april-maj med c:a 20 deltagare. Teknikträningarna, 14 st, varade från slutet av mars till slutet av oktober. En av träningarna stod Attunda OK för på våren och vi bjöd tillbaka med en nattsprintträning i Runby i oktober. 8 MLC / MMC, Macho Lady/Man Contest Björn Jansson samlade mest km, hela 169 st. Bästa Lady blev Annika Berntsson med 156 km. Totalt medverkade 70 VOK-medlemmar. Nattcupen på torsdagar under vinterhalvåret, såg Robert Elverö som vinnare med Robert Cole som god tvåa. Totalt deltog 28 personer från VOK samt ytterligare ett antal personer från Attunda. Vi hade en sprintstafett till Götes minne som våravslutning vilken var mycket uppskattad. I det vinnande laget deltog Robert Cole, Maria Liljevreth och Maja Rundlöf. 17 st tremannalag deltog vilket blev över 50 personer. Pokaler till vinnande lag. Sommartouren. Både lilla och stora sommartouren. Matilda Modig segrade i lilla och Kjell Jansson i stora. Totalt deltog 53 VOK:are på stora- och 31 VOKare på lilla sommartouren. Sommarläger vid Ängsjö augusti med 18 ungdomar, ledare och föräldrar. Nattsprintcupen återkom under oktober och november för 9:e året i rad med 5 st nattsprinttävlingar på olika kartor runt om i kommunen. Robert Cole blev totalsegrare och tvåa blev Jonas Öhman bara 4 sekunder ifrån. Totalt 27 st deltog. Ungdomsavslutning i början på december med bowling, hamburgare. Diplom och märken av olika valörer delades ut till alla våra tävlande ungdomar. 27 st deltog. Årets Sista Pass, för 32 gången i ordningen med 33 st. deltagare. Den långa banan vanns av Torgny Rundlöf och Lukas Olsson. Den korta banan av Stefan Lybert och Johan Carlenstam Ungdomsbanan av Martin Eriksson

11 Tävlingsarrangemang 9 Under årsmötet beslutades följande: Mål Tävlingsarrangemang Grymnatta årligen Tiokampen årligen Veckans Bana årligen Naturpasset årligen Ev. Nordcupen * Ungdomsserien regionfinal 2016 Medel-DM manna 2018 Sprint-DM 2019 Petterloppet 2019 Stafett-DM 2021 Kartor Löpande revideringar av klubbens kartor Marknadsföring och assistans till kommunens grundskolor Mål 2016 Tävlingsarrangemang Arrangera Grymnatta Arrangera Tiokampens orientering Arrangera Veckans Bana Arrangera Naturpasset Genomföra KM-tävlingar Arrangera Ungdomsseriens regionfinal Arrangera Luffarligan ev. Arrangera Nordcupen Kartor Revidering Östra Väsby Revidering Runsa/Runby Revidering/nyritning skolkartor, skolgårdskartor i Upplands-Väsby Marknadsföra kartor till grundskolorna i Upplands Väsby Assistera grundskolor i Upplands Väsby vid orienteringsaktiviteter Deltaga i STOF:s banläggar- och tävlingsledarträffar Deltaga i Norrkartor årsmöte/medlemsträffar Årligen till U-V kommun rapportera antal sålda kartor till grundskolorna

12 Arrangemang 10 Långsiktig planering av kommande tävlingsarrangemang är en ständigt pågående arbetsuppgift, som uppdateras vid varje styrelsemöte. Grymnatta genomfördes 9 april med TC vid Bällstabergsskolan i Vallentuna kommun. Banläggare var Anders Enström och Kristofer Thorslund, som lade banorna i skogarna ost och nordost om skolan. Tävlingsledningen bestod av P-Å Carlenstam och Bengt Eriksson. 506 anmälda deltagare (inkl. direktanmälan) varav 442 startande. Tiokampen genomfördes 23 april i anslutning till Runbyskolan. Håkan Dahlgren bjöd som vanligt på en nyreviderad karta och Bengt Eriksson var ansvarig tävlingsledare och banläggare. 358 deltagare. Veckans bana fanns tillgänglig under april-juni på våren och under tiden augusti-oktober på hösten. Lars Boudrié ansvarade för banläggning, utsättning och intagning av kontrollerna. Ungdomsseriens regionfinal arrangerades 23 augusti vid Runbyskolan. Torbjörn och Henrik Hammas var tävlingsledare. Tobias Liljegren hade lagt utslagsgivande banor för de 365 deltagarna. Luffarligan (veteran-ol) arrangerades vid klubblokalen i Runby 2 november 85 tappra deltagare trotsade regn och blötsnö. Ansvariga: Per-Åke Carlenstam och Bengt Eriksson. Naturpasset 40 kontroller i Runsaskogen. Ansvariga VOK:are: Pekka Alakulju och Annika Berntsson. 112 sålda paket. Bland inlämnade naturpass drogs 6 vinnare, som får ett gratis naturpass till nästa år. Vid Nordcupens avslutningstävling ansvarade Marie Kyletoft och Nils Eriksson för tipspromenad och förtäring till alla tävlande. Klubbmästerskap Natt, Långdistans, Medeldistans, Sprint och Ultra Lång har genomförts. Kartor Håkan Dahlgren har, så fort behov uppstått, reviderat våra kartområden både på västra och östra sidan om motorvägen. Området väster om motorvägen ingår i Norrkartors databas Varje år i februari överförs den senaste versionen av detta område till Norrkartors databas. De delar av vår kartbas, som omfattar stadsmiljön, har succesivt övergått till att ritas med karttecken enligt sprintnormen. Sprintkartor kan nu tas fram för områdena Runby, Prästgårdsmarken, Sigma/Hasselgatan, Siemens/Campushallen samt områdena runt Grimstaskolan och Bollstanässkolan. Skolgårdskartor har framställts för Frestaskolan och Bollstanässkolan. Vårt avtal med Upplands Väsby kommun Avtal gällande karttjänst omfattar tiden och innebär att VOK får ett årligt bidrag, som motsvarar vår medlemsavgift i Norrkartor. I gengäld ska klubben marknadsföra och tillhandahålla uppdaterade kartor till kommunens grundskolor kartor levererades till skolorna detta år.

13 Övrigt klubbarbete Under årsmötet beslutades följande Mål Information Klubbens verksamhet ska vara synligt för medlemmarna och invånarna i norrortskommunerna. Vi skall synas mer i lokaltidningarna genom annonser och reportage t ex Grymnatta Hemsidan skall uppdateras kontinuerligt. 11 Lokaler Genomföra felavhjälpande underhåll av Skarvberget och klubblokalen i Runby Kläder Tillhandahålla en baskollektion av kläder för klubbmedlemmarna. Tävlingskläder fr.o.m består av VOK-blus och mörka byxor. Trivsel Ordna samkväm/fest inför vårsäsongen för klubbens medlemmar. Ordna samkväm efter 25-manna för klubbens medlemmar. Inkomstbringande arrangemang Arrangera medlemslotteri. Väsby OK skall fortsätta vara med i civilförsvarets organisation för Eftersök. Vad vi genomfört under 2016 Information Klubbens verksamhet ska vara synlig för medlemmarna och invånarna i norrortskommunerna Uppdatera hemsida vid behov Hemsidan uppdaterar kontinuerligt och det har blivit en egen ungdomssida. Lokaler Felavhjälpande underhåll av klubblokalen och Skarvberget. Underhåll av Skarvberget fortsatte även under 2016 med bl.a. fönsterrenovering. Kläder Tillhandahålla en baskollektion av kläder för klubbmedlemmarna Vi har nu Noname som leverantör av ol kläder (overall, tävlingsblus och pannband). Från Noname har vi använts oss av deras klubbshop 2ggr under 2016 Cykelkläder som ska se ut som ol kläderna. Det finns en del kläder i lagret tex, t-shirt, tävlingsblus, mössor, cykeltröjor Våra tidigare overaller som inte blev som vi önskades kommer att skänka till en välgörande organisation. Trivsel Har arrangerat en trivselkväll med mat och dryck efter årets 25 mannatävling i klubblokalen.

14 12 Utbildning 2016 Som tidigare noterats var SISU hos oss 2 kvällar i oktober där temat var barn- och ungdomsträning. Deltog gjorde: Maria Cole, Henrik Hammas, Camilla Torgerstad, Catrine Johansson, Tobias Liljegren, Lukas Olsson, Katarina Hammas, Dennis Nyqvist, Jonas Karlsson, Ulf Rosander och Stefan Lybert På banläggningskurs i januari deltog Henrik Hammas och Tobias Liljegren. På GTU1-kurs i september deltog Henrik Hammas. På SOFT:s helgkurs i november BTU deltog Catrine Johansson och Jonas Karlsson samt Henrik Hammas på UTU. Inkomstbringande arrangemang Arrangerat medlemslotteri med dragningar under april, juni, sep och nov. Slutdragning den 14 dec Vid årets 25 manna 8-9 okt var vi en av hjälpklubbarna och då gjorde vi våran arbetsinsats i serveringen.

15 13

16 Balansräkning 2016 Väsby OK Tillgångar Lager kläder Summa lager Not Fordringar Summa fordringar Kassa och bank Plusgiro Sparkonto Nordea Fondkonto Nordea Summa kassa och bank Summa tillgångar Skulder & eget kapital Eget kapital Reparationsfond Göte Boudries minnesfond Resultat Summa eget kapital Förutbetalda intäkter Summa Summa skulder & eget kapital

17 Lager kläder - not Enligt inventering Fordringar - not Tävlingsavgifter VSK, 10K manna tryck kläder 930 Kartor Naturpasset Förbetalda intäkter - not Medlemslotter Not 3 Nordea Stratega fondkonto Anskaffningsvärde Värde per

18 Resultat 2016 Väsby OK Intäkter Budget Medlemsavgifter Egna tävlingsarrangemang mannaföreningen Naturpasset Kartor försäljning Kläder Medlemslotteriet Stöd ungdomsverksamhet Ränteintäkter Bidrag kommunen Aktivitetsstöd Startavgifter (egenavgift) Resor, logi (egenavgift) * Summa intäkter Kostnader Startavgifter Startavgifter MTBO Startavgifter kavlar Kartor icke VOK Kartutskrift/kartframställning egen Träning/tävling, inkl logi & resa * Ekonomiskt stöd för juniorer/seniorer Ungdomsverksamhet/rekrytering Orienteringsmaterial Egna tävlingsarrangemang/km Klädinköp Drift klubblokal Runby inkl försäkring Kurser Lokalhyror Underhållskostnader skarvberget Kontorsmateriel Tele & webb Porto Uppvaktningar Årsfest och samkväm Försäkringar Medlemsavgifter förbund m m Bankkostnader Övrigt 100 Summa kostnader Resultat * inkluderar O-ringen i Sälen ca kr

19

20 Förslag till årsmöte Styrelsen föreslår höjning av medlemsavgift samt tävlingsavgiftstak för år 2017 enligt nedanstående. Medlemsavgifter, nybörjarkurs, tävlingsavgiftstak Medlemsavgift, vuxen: 400 kr/år (fr.o.m det år man fyller 21 år). Medlemsavgift, ungdom: 250 kr/år (gäller t.o.m det år man fyller 20 år). Nybörjarkurs = ungdomsmedlemsavgiften och inkluderar medlemskap innevarande år. Medlemsavgift, familj: 800 kr/år (familj är vuxen/vuxna med eget/egna barn i ungdomskategorin). Tävlingsavgiftstak: 1200 kr/år. För tävlingsavgifter gäller: VOK faktureras för alla årets tävlingsavgifter, med undantag för O-ringen. Medlemmarna faktureras vidare, av VOK, vid årets slut, enl: Medlem faktureras i efterskott för årets tävlingar upp till ett tävlingsavgiftstak på 1200 kr/år. Tävlingsavgifterna över taket 1200 kr står klubben för. Utöver tävlingsavgiften faktureras medlem för tävlingsavgift vid utebliven start. Medlem faktureras för efteranmälningsavgift och brickhyra. För medlemmar till och med 16 år står klubben för tävlingsavgifterna. Tävlingsavgifter för O-ringen står alla medlemmar själva för.

21 FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTE Budget för 2017 Väsby OK Intäkter Medlemsavgifter Egna tävlingsarrangemang mannaföreningen Naturpasset Kartor försäljning Kläder Medlemslotteriet Stöd ungdomsverksamhet (sponsring) Bidrag kommunen Aktivitetsstöd Startavgifter (egenavgift) Resor, logi (egenavgift) Total intäkter Kostnader Startavgifter Startavgifter kavlar Kartor icke VOK Kartutskrift/kartframställning egen Träning/tävling, inkl logi & resa Ekonomiskt stöd för juniorer/seniorer Ungdomsverksamhet/rekrytering Orienteringsmaterial Egna tävlingsarrangemang/km Klädinköp Drift klubblokal Runby inkl försäkring Kurser Lokalhyror Underhållskostnader Skarvberget Kontorsmaterial Tele & webb Porto 500 Uppvaktningar Årsfest och samkväm Försäkringar Medlemsavgifter förbund m m Bankkostnader Total kostnader Netto

22 Förslag till årsmöte Väsby Orienteringsklubb Verksamhetsplan för 2017

23 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 sida 1. Syfte 3 2. Prioriteringar Ekonomi 3 4. Tävling och Träning mål Tävlingsarrangemang mål Övrigt klubbarbete mål Valberedningen mål Bilaga 1 Drogpolicy 7 Bilaga 2 Kostpolicy 8 Bilaga 3 Miljöpolicy 9

24 1 Syfte Väsby OK skall verka för att medlemmarna ska ges möjlighet att bedriva träning och tävling i orienteringsgrenarna OL, PreO, MtbO och skido. Vår verksamhet ska bedrivas i enlighet med fastställd drog- samt miljöpolicy (bilagor). 3 2 Övergripande prioriteringar för 2017 Följande ska prioriteras i klubbens verksamhet under 2017: Fortsätta utveckla tisdagsträningarna för att stärka klubbens nav för tränings- och rekryteringsverksamheten samt förstärka och utveckla ungdomsverksamheten. Klubben avser att genomföra en nybörjarkurs under våren. Klubben prioriterar följande gemensamma tävlingar: 10-mila, och två resor, till Nyköping i mars och Daladubbeln i oktober Genomföra tävlingsarrangemangen Grymnatta i april samt medel DM i september. 3 Ekonomi För verksamhetsåret 2017 har en budget upprättats. Större intäktsposter är medlemsavgifter, tävlingsarrangemang samt skolkartor. Kostnader består främst av startavgifter, tränings- och tävlingsaktiviteter samt satsning på vår ungdomsverksamhet.

25 4 Träning och Tävling (TT-gruppen) 4 Vision 2020 Fokus på hur vi kan nyrekrytera medlemmar (främst ungdomar) återkommande varje år. Att alltid ha intresserade och engagerade ledare som tar hand om dessa ungdomar och driver vår verksamhet framåt. Att det på varje träning år 2020 kommer 50 ungdomar som bara står och hoppar för att få komma ut och öva på orienteringens olika klurigheter. Att dessa ungdomar och föräldrar också återfinns ute på tävlingarna. Mål 2017 Erfarenhetsutbyte med andra grannklubbar för att behålla och växa antalet barn och ungdomar. Planera och genomföra nyrekrytering av medlemmar med stort fokus på ungdomar. Inspirera och uppmuntra våra ungdomar till deltagande på Stof:s och träffar. Deltaga på Stof:s sommarläger i slutet på maj. Fortsätta med Våravslutning till Götes minne som tradition och premiera ungdomar i samband med detta. Genomföra sommarläger för ungdomarna i slutet av sommarlovet. Tävlingsresor 2017: Nyköpingstävlingarna med Måsenstafetten, 10-Mila-tävlingarna i Göteborg, och Daladubbeln i oktober. Delta i följande stafetter där UK prioriterar medlemmar som deltar i klubbens övriga arbete: Måsen, Rånäs, Tiomila, Centrum Teamsprint, DM, Österåker och 25manna. Utöka antalet startande ungdomar från 16 till 25 på förbundets kretstävlingar (U-serien) och från 18 till 25 på Nordcupen. Ungdomsavslutning med diplom och märkesutdelning. Behålla kontakten och samarbetet med Attunda OK. Öka antalet deltagare på våra KM-arrangemang som 2016 var totalt 170 startande. Mål: +10 st. Öka tävlingsdeltagandet. Över 1000 starter är målsättningen.

26 5 5 Tävlingsarrangemang (TA-gruppen) Mål Tävlingsarrangemang Grymnatta årligen Tiokampen årligen Veckans Bana årligen Naturpasset årligen Luffarligan årligen Ev. Nordcupen Medel-DM manna 2018 tillsammans med Järfälla, Attunda, och Sundbyberg Petterloppet mila 2020 stödklubb till 10-milaföreningarna Stafett-DM 2021 Kartor Löpande revideringar av klubbens kartbas Marknadsföring och assistans till kommunens grundskolor Mål 2017 Tävlingsarrangemang Arrangera Grymnatta Arrangera Tiokampens orientering Arrangera Veckans Bana Arrangera Naturpasset Arrangera Motionsorientering Genomföra KM-tävlingar Arrangera DM i medeldistans Arrangera Luffarligan Medverka vid Nordcupens avslutning Kartor Revidering av klubbens kartbas Kartbasens stadsmiljö revideras enligt sprintnormen Revidering/nyritning skolkartor, skolgårdskartor i Upplands-Väsby Marknadsföra kartor till grundskolorna i Upplands Väsby Assistera grundskolor i Upplands Väsby vid orienteringsaktiviteter Administration av klubbens Ocad-licenser Deltaga i STOF:s banläggar- och tävlingsledarträffar Deltaga i Norrkartor årsmöte/medlemsträffar Årligen till U-V kommun rapportera antal sålda kartor till grundskolorna

27 6 Övrigt klubbarbete 6 Mål 2017 Information Klubbens verksamhet ska vara synligt för medlemmarna och invånarna i norrortskommunerna. Vi skall synas mer i lokaltidningarna genom annonser och reportage t ex Grymnatta Hemsidan skall uppdateras kontinuerligt. Lokaler Reparationer och underhåll av Skarvberget. Skarvbergets övriga byggnader såsom bastu och toa skall inventeras med avseende på underhållsbehov. Översyn av källarförrådet (städning). Kläder Tillhandahålla en baskollektion av kläder för klubbmedlemmarna. Tävlingskläder består av VOK-blus och mörka byxor. Minimera eget lager av kläder. Trivsel Ordna samkväm/fest inför vårsäsongen för klubbens medlemmar. Ordna samkväm efter 25-manna för klubbens medlemmar. Inkomstbringande arrangemang Arrangera medlemslotteri. Eftersök Väsby OK har medlemmar på larmlista som vid påkallande av polis kan hjälpa till med eftersök av person. 7 Valberedningen mål 2017 Vid årsmötet lämna förslag till val av styrelse, revisorer och valberedning. I nomineringarna sträva efter en jämn mångfald.

28 Bilaga 1 7 Drogpolicy (fastställd av styrelsen ) Som en del av svensk idrottsrörelse är det en självklarhet att Väsby OK i sin verksamhet och speciellt i vår ungdomsverksamhet bedriver drogfria tränings- och tävlingstillfällen. Idrottsutövning och droger hör inte ihop Väsby Orienteringsklubb ska verka för en drogfri verksamhet i alla dess former i föreningens idrottsverksamhet. Med droger menas alkohol, narkotiska preparat eller tabletter som påverkar centrala nervsystemet. Droger får inte nyttjas under träningar eller tävlingar. Klubben går inte in i åtaganden i samband med sponsring eller marknadsföring som kan förväxlas, uppmuntra eller leda till alkohol/drogkonsumtion. Klubbens ansvar Ledare inom klubben har ansvar för att verksamheten är fri från droger. I ett gott ledarskap ingår även ett engagemang för medlemmarnas situation, såväl på träning/tävling och i rimligaste mån även utanför klubbens verksamhet. Ledare och andra vuxna skall vara förebilder Ungdomsledare och andra vuxna i klubben ska vara bra förebilder för ungdomarna. Kunskaper om hur kroppen fungerar, om kost och hälsa ska ingå i klubbens ungdomsverksamhet. I detta ingår också alkohol och droger... men om det ändå händer Vid ett missbruk eller vid misstanke om missbruk ska ledaren agera så snabbt som möjligt för att få igång hjälpinsatser för att hjälpa den/de drabbade. Klubben ansvarar inte för rehabilitering men kan vara till hjälp att skapa rätta kontakter. Första steget är att ha ett samtal med den/de drabbade. Klubben förutser en aktiv medverkan från den enskilde. Andra medverkande kan vara föräldrar, skolhälsovården, sociala myndigheter och medlemskamrater. Missriktad tolerans stjälper istället för hjälper. Som medlem har du också ansvar Alla medlemmar i klubben har ett moraliskt ansvar för att hjälpa en klubbmedlem som missbrukar droger. Bry dig om även om det uppfattas som att du lägger dig i någons privatliv. Visa att du märker att hon/han finns där och behöver hjälp. Ljug inte för att skydda missbrukare det hjälper bara honom/henne att fortsätta med sitt missbruk. Bry dig om ställ krav. Tala med din klubbkamrat inte om

29 Bilaga 2 8 Kostpolicy Väsby OK tar avstånd från alla typer av kosttillskott och aktörer som kan sättas i samband med detta. Väsby OK rekommendation är alltid att satsa på en bra kosthållning utan kosttillskott. En balanserad och bra kosthållning ger alltid det bästa resultatet. Det finns inget vetenskapligt stöd för att idrottsutövare med normal kosthållning har behov av extra tillskott. Att satsa på en bra och sund kost är alltid ett bättre val än kosttillskott. Med hänsyn till att många preparat på marknaden dessutom är otillräckligt kontrollerade och att de kan innehålla dopingklassade och andra farliga substanser avråder Riksidrottsförbundet från bruk av kosttillskott annat än på rent medicinska grunder. Övergripande ska Väsby OK i samband med träning, tävling och läger sträva efter: att informera och utbilda ledare, aktiva och föräldrar i så stor utsträckning som möjligt gällande doping och kosttillskott att öka medvetenheten och kunskapen om bra matvanors betydelse Uppmaning Väsby OK avråder generellt medlemmarna från tillskott, utom efter särskild ordination/rekommendation av expertis.

30 Bilaga 3 9 Miljöpolicy Väsby OK skall tillämpa Svenska Orienteringsförbundets natur- och miljöprogram. 1. Vi följer allemansrätten främst genom att ta största möjliga hänsyn till växt och djurlivet. 2. För minsta möjliga miljöpåverkan skall vi alltid samråda med markägare, jägare, myndigheter (t ex kommun, landsting) innan större arrangemang. Därefter upprättas en miljöplan för dessa arrangemang. 3. Vi skall hushålla med naturresurser samt återanvända material i största möjliga utsträckning vid träning och tävlingar. T ex genom att erbjuda möjlighet till källsortering i klubblokalen och vid våra arrangemang. 4. Vi skall arbeta för att minimera utsläpp och föroreningar till mark, vatten och luft. T ex samåkning till arrangemang. Styrelsen skall göra en översyn av denna policy minst en gång per år och samtidigt påminna Väsby OK:s medlemmar om dess innehåll, t ex på årsmötet.

31 Väsby OK valberedningens förslag 2017 Styrelsen Ordförande Jan Larsson Jan Larsson Ledamot 1 Lukas Olsson Lukas Olsson Ledamot 2 Amanda Jonasson Ledamot 3 Per-Åke Carlenstam Ledamot 4 Ulla Gummeson Ersättare Stefan Lybert Revisorer Revisor 1 Revisor 2 Ersättare Valberedning Sammankallande Ledamot 1 Ledamot 2 Övrigt TT-ansvarig TA-ansvarig Ö-ansvarig 25M-styrelsen Bengt Norén Alf Messing Bengt Ståhl Bengt Eriksson Robert Elverö Nils Eriksson Per Åke Carlenstam Bengt Eriksson Amanda Jonasson Filip Olsson Gulmarkerade = nyval