Ordförande Johan Hofstedt förklarade mötet öppnat och röstlängden fastställdes

Transkript

1 VÖOL årsmötesprotokoll ÅRSMÖTE FÖR VALLENTUNA-ÖSSEBY OL Mötesdatum: Plats: Klubbhuset, Össeby IP Närvarande: 36 st medlemmar Innan årsmötets öppnade hölls en minnesstund för en av klubbens medlemmar, Michael Holmberg som nyligen gått bort efter en tragisk olycka. Därefter följde avtackningar av Maje och Pelle Carlberg för förtjänstfulla insatser för VÖOL, som i och med sin flytt till Almunge valt att börja träna och tävla för Rånäs OK. Även Claes Landqvist, som slutar i styrelsen avtackades med en blomma. Maje höll ett kort tacktal till klubben och förklarade anledningen till klubbytet. Peter Sundgren och Johan Hofstedt delade ut KM-medaljer från 2015 till de närvarande klubbmästarna. Resterande klubbmästare får sina medaljer på kommande träningar. 1. Mötets öppnande och fastställande av röstlängd för mötet Ordförande Johan Hofstedt förklarade mötet öppnat och röstlängden fastställdes 2. Val av mötesfunktionärer a) Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Johan Hofstedt och till sekreterare Lisa Kragmo. b) Val av protokolljusterare och rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Ante Eriksson och Peter Sundgren. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Kallelse har funnits på hemsidan 5 veckor innan årsmötet, den tillhörande bilagan 1 vecka innan. Handlingar har funnits på hemsidan, dock inte i klubbstugan. Årsmötet ansåg att mötet har blivit behörigt utlyst. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med följande justering: Under punkt 6a, behandling av framställan från styrelsen gällande distriktstillhörighet, kommer först en presentation av framställan, sedan debatt ca 15 min, en kortare paus ca 15 min för att sedan fatta beslut i frågan. Eventuellt ajournerande av mötet i 3 veckor till den 10 mars för att förbereda resterande delen av mötet med hänsyn till utgången av punkt 6a. 5. Verksamheten år 2015 a) Föredragning av verksamhetsberättelse Johan Hofstedt redogjorde för verksamhetsberättelsen som godkändes med följande tillägg: Ante Eriksson var Sida 1 Vallentuna-Össeby OL

2 blockansvarig för logi under 25-manna. Synpunkter framfördes även att rensning av medlemmar i Idrott-Online behöver göras. b) Föredragande av resultat- och balansräkning Daniel Hedlund redogjorde för resultat- och balansräkning som godkändes. Resultat för 2015: kr. Detta främst pga dåligt resultat 25-manna (30 färre lag, sämre försäljning i markan, oförutsedda kostnader: gångväg och avstängning av vägen, logistik vatten/el, dyr arrendator, höga krav på att lyckas) men även höjda startavgifter under c) Revisorernas berättelse Peter Sundgren redogjorde för revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret d) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för Behandling av framställan från styrelsen om a) Distriktstillhörighet Johan Hofstedt redogjorde för framställan genom att gå igenom bakgrunden i frågan och styrelsens förslag. Förutsättningar för ett distriktsbyte: Johan Hofstedt har varit i kontakt med SOFT, UOF och StOF för att ta reda på gången i ett distriktsbyte. Klubben skickar en förfrågan till SOFTs styrelse som fattar beslut i frågan efter kontakt med berörda distriksstyrelser. SOFT fattar beslut om vilka kommuner som hör till respektive distrikt. Till UOF hör (sedan 1974) kommunerna i Uppsala län (dock ej Älvkarleby kommn) samt Norrtälje, Vallentuna och Sigtuna kommuner i Stockholms län. Debatt (Reservation för att protokollföraren ej kontrollerat riktigheten i de framförda argumenten) Synpunkter för ett byte till StOF) Tidigare var Vallentuna inte en del av StorStockholm, det är vi nu. Ett byte till StOF är ett långsiktigt ett sätt att växa som klubb. Vi samarbetar redan nu med andra klubbar i StOF: Norrkartor, IP Skogen, Nordcupen, 25-manna och avstår vissa samarbeten inom UOF (Tiomila, 5-dagars). Det är lättare att representera på möten, kortare avstånd och underlättar att kunna genomföra möten på väg hem från arbetet. Tillhörigheten spelar mest roll på ungdomssidan. Den stora skillnaden är att StOF har läger och flera träningar för en åldersgrupp redan från 11 år i syfte att lära känna varandra över klubbgränserna. Kallas Talangläger men är öppet för alla. Det finns fler ledare i StOF vilket gör att distriktsarbetet kan delas mellan fler, blir inte lika tugnt. Drygt 50% av VÖOLs ungdomar bor i centrala Vallentuna. Synpunkter för att stanna kvar i UOF Känner till rutiner i UOF, har bra, upparbetade samarbeten med andra ledare i andra klubbar. Många medlemmar har kompisar, både bland äldre och yngre.

3 Bra att stärka upp UOF så det inte bara finns några få distrikt. Det är lättare att kunna påverka inom UOF då det inte är lika många klubbar där, i StOF blir vi bara en i mängden. Det finns många läger för ungdomarna, tycker inte det verkar vara så mycket mer för ungdomar i StOF. I UOF finns motsvarigheten till StOFs Talangläger i form av ett läger en gång/år. Det finns också en distriksmatch för ungdomar år. Lättare konkurrens och därmed lättare att vinna DM. Neutrala frågeställningar/synpunkter Vad spelar roll vad gäller distriktstillhörighet? Vad kan vi vara med på ändå? Vi kan åka på de tävlingar vi vill ändå. Kan det bildas en separat ungdomsklubb, tillhörande StOF? Det geografiska styr. Boende i centrala Vallentuna har närhet till Stockholm med bl a Roslagsbanan. Boende i Brottby/Össeby, har lätt att ta sig ut i Uppland. Vad är bra/gynnar VÖOL på sikt? Naturligt att de som bor i tätorten vill tillhöra Stockholm. För äldre är det viktigare med tradition, mer familjärt. Vilka tankar har vi om några år? Vi får inte ha för bråttom i vårt beslut. Kanske beslutet ska fattas på två på varandra följande möten (extramöte efter sommaren/nästa årsmöte), med viss majoritet. Kanske genomföra en enkätundersökning mellan mötena för att bättre veta vad medlemmarna tycker. Vad vi än beslutar, kommer vi att tappa medlemmar. I VÖOLs stadgar finns inget skrivet om distriktsbyte. Två tredjedels majoritet behövs enligt stadgarna endast vid frågan om upplösning av klubben samt vid stadgeändringar. Paus Beslut Johan Hofstedt framlade en modifierad frågeställning: Årsmötet ajournerar frågan i 3 månader, och under tiden genomförs en enkätundersökning. Ett extra årsmöte efter sommaren med enbart denna fråga på dagordningen. Votering: För ajournering:14 st Mot ajournering:15 st Ny votering: Ska VÖOL söka medlemsskap StOF: Ja: 12 st Nej: 16 st Beslut: VÖOL är därmed kvar i UOF. b) höjd tävlingsavgift för 2016 (+100 kr) Årsmötet biföll förslaget. c) sänkt subvention av vuxnas tävlande (-30 kr) Årsmötet biföll förslaget.

4 7. Behandling av inkomna motioner VÖOL årsmötesprotokoll Det har inkommit ett förslag på medlemskap i Vallentuna Folkrörelsearkiv av Elisabeth Feldt. Styrelsen tillstyrker denna fråga, men tar den på ett styrelsemöte. Kostnad för medlemedlemskap 100kr/år. 8. Verksamheten år 2016 a) Genomgång och fastställande av verksamhetsplan Johan Hofstedt redogjorde för verksamhetsplanen som godkändes med följande tillägg/ändringar: Arrangemangskommittén: Dubbelarrangemang 2018, kanske 2 kortdistanser samma dag? Årsfest: Arrangeras av åldersgruppen år. Klädansvarig: Text om beställning av kläder under vårvintern tas bort då det finns kläder i lager. Ungdomskommittén: Nybörjarkurs för vuxna anordnas om ledare finns. b) Genomgång och fastställande av budget med tillhörande ekonomiska regler Daniel Hedlund redogjorde för budgeten för Johan Hofstedt redogjorde för de ekonomiska reglerna. Budget och ekonomiska regler godkändes. c) Genomgång och fastställande av ekonomisk 5-årsplan Johan Hofstedt redogjorde för ekonomisk 5-årsplan som godkändes. d) Genomgång och fastställande av medlemsoch tävlingsavgifter för 2017 Johan Hofstedt redogjorde för de nya medlems- och tävlingsavgifterna för 2017 varefter de fastställdes. 9. Val av styrelsefunktionärer a) Val av ordförande för 1 år Johan Hofstedt avböjde omval med anledning av utgången i frågan om distriktstillhörighet. Även vice ordförande Niklas Cedstedt avböjer val. Med anledning av att mötet inte kunde utse en ordförande för 1 år har resterande frågor av årsmötet ajournerats till torsdag 10/3 kl i klubbstugan. Valberedningen får arbeta vidare med frågan. Sida 2 Vallentuna-Össeby OL

5 Vid protokollet Justeras Lisa Kragmo Mötessekreterare Johan Hofstedt Mötesordförande Ante Eriksson Justeringsman Peter Sundgren Justeringsman

6