Dagordning/justering/övriga frågor. Information från chefer Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Närvarande chefer
|
|
- Sven Fredriksson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Servicenämnden Tid Onsdagen den 29 mars 2017 kl. 13:00 Plats Magistern Enligt uppdrag Marcus Kindahl Föredragningslista Behandling av mötesärende Dagordning/justering/övriga frågor Presentation servicenämnden Information från chefer Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Närvarande chefer 4 Granskning av Intäktsredovisning Beslutsärende (handlingar bifogas, 36 sid) Föredragande: Martina Adiels Balk 5 Beslutsattester serviceförvaltningen 2017 Beslutsärende (handlingar bifogas, 6 sid) Föredragande: Sara Andersson 6 Budgetuppföljning och prognos efter februari Informationsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Sara Andersson 7 Resultat av inspektion 2017 hos produktion Informationsärende (handlingar bifogas, 6 sid) Föredragande: Tomas Lexinger
2 Kommunstyrelsen KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) 8 Kommunens skogsförvaltning Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Tomas Lexinger 9 Hur skall vi använda vårt dricksvatten Informationsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Tomas Lexinger 10 Cykelprojektet studenternas cykling Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Thomas Eidrup/Mattias Andersson 11 Cykelbokslutet 2016 Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Thomas Eidrup 12 Information från förvaltningschefen Informationsärende (inga handlingar) Föredragande: Benny Wennberg 13 Rapport från kontaktmannaskapet 14 Anmälan av delegationsbeslut 15 Anmälningsärenden 16 Övriga frågor
3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Martina Adiels Balk SFN 2017/ Servicenämnden Granskning av Intäktsredovisning Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att anta denna skrivelse som sin egen och översända den till de förtroendevalda revisorerna som sitt svar på den uppföljande granskningen. Bakgrund Ernst & Young har på uppdrag av förtroendevalda revisorer granskat redovisning av kommunens intäkter, bland annat serviceförvaltningen. Den övergripande bedömningen enligt rapporten är att kommunen har en organisation som bedöms vara ändamålsenlig och ger förutsättningar för en god intern kontroll. Granskningen har identifierat några områden där förbättringsmöjligheter föreligger. Yttrande Dokumentet Granskning av Intäktsredovisning (bilaga 1) listar förslag till förbättringsarbete och i serviceförvaltningens fall gäller det att nedteckna de rutiner och processer där dessa styrande dokument saknas. Rutiner och processer ska finnas tillgängliga i verksamhetshandboken för att säkerställa en korrekt intäktsredovisning. Kommungemensamma rutiner finns i verksamhetshandboken och används i serviceförvaltningen för rutinmässiga interna och externa faktureringar. Till exempel Ekonomi ROR & IOF (Redovisning och reskontra & Inköp och fakturering), kundreskontra, fakturering och fakturaunderlag instruktion. (Bilaga 2) Identifierade områden: IT, nedtecknad beskrivning för KomMa körning saknas En process för hur IT arbetar med fakturering tas fram där KomMa (försystem) körningarna klargörs. (Bilaga 3) Kost, nedtecknad beskrivning av pedagogiska måltider saknas Serviceförvaltningen Administration Adress, Besök Tel vx Fax martina.adiels-balk@kalmar.se
4 SFN 2017/ (2) Process för icke-pedagogiska måltider finns, denna kompletterad med de pedagogiska måltiderna. (Bilaga 4) Produktion, nedtecknade beskrivningar saknas Dokumentet Produktion process tar upp faktureringssteget ur ett övergripande perspektiv. (Bilaga 5) Det finns även en del beskrivningar i verksamhetshandboken av specifika moment till exempel Uthyrning av båt och uppläggningsplatser och Ansökan om grävtillstånd process, där faktureringssteget finns dokumenterat. (Bilaga 6 och 7). Som komplement till dessa processer finns de kommunövergripande faktureringsdokuments som nämnts tidigare som används i produktionsverksamheten. Martina Adiels Balk Kvalitets- och miljösamordnare Patrik Ohlsson Ekonom Bilagor Bilaga 1, Granskning av Intäktsredovisning (Rapport) Bilaga 2, Ekonomi ROR & IOF (Redovisning och reskontra & Inköp och fakturering), kundreskontra, fakturering och fakturaunderlag instruktion Bilaga 3, Fakturering IT Process Bilaga 4, Fakturering kost pedagogisk lunch Process (sidan 2) Bilaga 5, Produktion process Bilaga 6, Uthyrning av båt och uppläggningsplatser Bilaga 7, Ansökan om grävtillstånd process
5 Fastsällt av IT-chef Robert Carlsson SERVICEFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokumentansvarig Systemtekniker Clas Rosengren Sida: 1 (1) Datum Fakturering Process - IT Nybeställning från förvaltning Utbyte, IT beställer Beställning dator Dator plockas från lager Centralförråd köper in datorer enligt avtal och lagerlägger. Prisinformation lämnas till IT. Installation Leverans Mall fylls i, information om aktuell dator Information importeras till system KomMa Kostnadsfördelning görs mot kundavtal Periodkörning/månad Extern Faktura till bolag/förbund Sänds till Östersund Fakturering Två fakturafiler Intern/ Extern? Intern Belopp dras via bokföringsintegration Slut Inköp & Faktura Telefoni Schablonisering 4 ggr/år Samlad faktura inkommer från leverantör Manuellt underlag ut till förvaltningarna Mät System förbind. övriga tjänster Bevakning vid kvartalsuppföljningar Schablonisering 2 ggr/år Underlag skapas av IT:s enheter Fakturering Inköp & Faktura Ärendehantering
6 Fastsällt av Förvaltningschef Benny Wennberg SERVICEFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokumentansvarig Kostchef Ann-Sofie Eriksson Sida: 1 (1) Datum REMISS Fakturering kost icke pedagogisk lunch - Process Fakturering kost Lunch/ fika? Fika Lunch Medarbetare antecknar sina luncher på lista Löneavdrag för lunch Kökspersonal sammanställer listor över luncher/fika för föregående månad Original till skolans/ förskolans personalredogörare Skolans/förskolans löneadministratör gör löneavdrag. (Lägger inte till SF:s kontering) Skolor granskar underlag. Ev felaktigheter meddelas SF adm senast den siste i månaden. SF adm gör ev korrigering Slut Fika förbeställs via förskolans personalredogörare Sammanställningar Kopior sänds till adm. kost skola Adm kost skola sammanställer under-lagen Lunch/fika Adm SF skickar info till skola/förskola om vad som kommer debiteras. (Kopia centralt BoU/ SKF) SF adm skickar bokföringsorder till ekonomienheten (KLK) för inkörning KLK gör inkörning och skickar till: SF, BoU, SKF centralt som beslutsattesterar Senast den 15 varje månad Senast den 9 varje månad Månad 1 Månad 2 Dag 1-5 Dag 5-10 Dag Dag Månad 3 Dag 1-4 Dag 5-9 SF=Serviceförvaltningen, SKF=Södermöre kommundelsförvaltning, BoU=Barn- och ungdomsförvaltningen, KLK=Kommunledningskontoret, Adm=administration
7 Fastsällt av Förvaltningschef Benny Wennberg SERVICEFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokumentansvarig Kostchef Ann-Sofie Eriksson Sida: 1 (1) Datum REMISS Fakturering kost pedagogisk lunch - Process Behov pedagogisk lunch SF adm sänder ut blankett till BoU och SKF för rapportering av antal pedagogiska luncher/dag BoU sammanställer antal pedagogiska luncher/dag för en termin i taget. HT/VT Sammanställning till SF adm som beräknar totalt antal för terminen Luncher/dag x antal skoldagar SF adm skickar bokföringsorder till ekonomienheten (KLK) för inkörning KLK gör inkörning och skickar till: SF, BoU, SKF centralt som beslutsattesterar Slut Senast den 9 varje månad Sammanställning
8 Fastsällt av Förvaltningschef Annette Andersson SERVICEFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokumentansvarig Avdelningschef Tomas Lexinger Sida: 1 (1) Datum Produktion - Process Nej Vänta Projekt och uppdrag utanför budget Finns resurser/ förutsättningar? Ja Månadsplanering Årskalender Produktion Morgonmöten Budget uppdrag Årsplanering Beredning (Produktions - avdelningens mappar) Veckoplanering Utförande Rapportering Fakturering Felanmälan Inköpsprocessen Ramavtal Upphandling Entreprenad Tidrapporter Arbetsorder Närvaro Kontoplan
9 Fastställt av Avdelningschef Tomas Lexinger SERVICEFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokumentansvarig Handläggare Madeleine André Sida: 1(1) Datum Uthyrning av båt- och uppläggningsplatser Process Se gällande taxor, klicka här Avtal skickas till kund för underskrift Villkor för Taxor för småbåtshamnar och hamnar och småbåts- uppläggningsplatser uppläggningsplatser Avtal Kund vill ha båt- eller uppläggningsplats Finns enligt kundens önskemål? Finns Plats blir ledig Bokning Fakturering sker direkt i mellanperioderna annars sker fakturering i samband med huvudfaktureringen. Klisterdekal skickas med fakturan. Kund har båtoch/eller uppläggningsplats Telefonsamtal om fel och brister Finns ej Kölista Fakturering Process felanmälan Xpand Ekonomisystem Tillhör Produktion - Process
10 Fastställt av Avdelningschef Tomas Lexinger SERVICEFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokumentansvarig Handläggare Madeleine André Sida: 1(1) Datum Tider vid uthyrning av båt- och uppläggningsplatser Process 31 jan Sista dag att säga upp sin båtplats Huvudfakturering av båtplatserna Säsong för båtplatser 1 maj oktober Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Säsong för uppläggningsplatser 15 september maj Huvudfakturering av uppläggningsplatserna Säsong för uppläggningsplatser 15 sept 31 maj 30 juni Sista dag att säga upp sin uppläggningsplats Tillhör Produktion - Process
11 Fastsällt av Förvaltningschef Annette Andersson SERVICEFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Dokumentansvarig Entreprenadingenjör Magnus Gustafsson Sida: 1 (1) Datum Ansökan om grävtillstånd - Process Kartor Nej Ansökan om tillstånd för förläggningar av ledning på gata eller parkområde Ansökan komplett Ja Handläggning Tillstånd godkänt Beslut godkänt Ansökan om tillstånd (blankett) Anvisningar för arbeten inom allmän platsmark Kontroll Gator Återställning via entreprenad Fakturering Anmälan av återställning efter ledningsgrävning Nöjd kund Grönområde Återställning i egen regi Avsyning och kontroll Generella tillstånd för akut grävning Tillhör Produktion - Process
12 KOMMUNGEMENSAM VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommundirektör Annette Andersson Redovisningschef Anna Johansson (9) Ekonomi ROR & IOF (Redovisning och reskontra & Inköp och fakturering), kundreskontra, fakturering och fakturaunderlag - Instruktion Kundfaktura När Du kommer in i funktionen ser du tre flikar Under aktiva visas fakturor som är sparade och ännu inte skickade till kund. Under Klart för fakturering finns de fakturor som du skapat och som ännu inte blivit utskrivna/skickade. Du kan också se de som är fakturerade och makulerade. Fakturor i alla flikar kan användas för att kopiera till nya. För att skapa en ny klicka på + eller tryck på Insert på tangentbordet. Du börjar med att skapa fakturahuvudet. Här anger du fakturagrupp, verksamhet och kund. Ekonomi Ekonomiadministration
13 2 (9) Du kan antingen skriva in uppgifterna eller söka genom att klicka på. När huvudet är klart tryck Enter eller klicka på spara. Nu skapas första fakturaraden. Ange eventuella datum, artikel och text. Fördelen med artikel är att text och kontering kan hämtas automatiskt. Artikelbenämning, belopp och momsnivå är obligatoriska fält. När jag trycker Enter eller Spara öppnas en ny fakturarad. Använder jag inte artikel kommer jag över i konteringsbilden. Här konterar jag beloppet och trycker Enter eller Spara för att hamna i nästa fakturarad. Nu har jag tre flikar. Vill jag ändra konteringen markerar jag vilken fakturarad det gäller. Därefter klickar jag på fliken Kontering. Raden öppnas för redigering med Enter eller pennan.
14 3 (9) Under fliken Fakturabild ser jag resultatet. När fakturan är klar klicka på V. Fakturan lägger sig nu under fliken Klart för fakturering. Välj nu beställ fakturering Klicka på + i svarta listen så kommer denna bild fram. Skriv in fakturagrupp ex from 04 tom 04. Inget mer i det fältet.
15 4 (9) Klicka upp fältet styruppgifter fakturautskrift skrivs i förfallodatum utseende faktura och skriva. Klicka upp fältet styruppgifter bokföringsutskrift sätt en bock i bokföring styruppgifter. Ny kund Har du behörighet att lägga upp nya kunder finns en genväg till kundregistret under Fyll i namn organisationsnummer/personnummer och adress och spara.
16 5 (9) Övriga funktioner Hämta rader Ange fakturanummer för den faktura som raderna ska hämtas ifrån. Skapas en kreditfaktura görs en koppling i reskontran mot motsvarande debet. Periodisera faktura/rad Raden som ska periodiseras markeras i åtgärdskolumnen. Nytt fönster visas där du kan välja periodkurva eller datum. Bifoga anteckningar/bilaga. Kundreskontraöversikt För att kontrollera om en kund har betalt sina fakturor kan jag exempelvis använda mig av Kundreskontraöversikten. Frågan är uppdelad i tre paneler. Den först gör urval på kunduppgifter.
17 6 (9) I den andra görs urval på reskontrauppgifter så som datum och grupper. I den tredje kan jag välja om alla eller endast oreglerade fakturor ska tas med. Här visas alla obetalda fakturor för de som har ett namn som innehåller texten undber. Beroende på min behörighet kan jag sedan göra olika åtgärder på fakturan.
18 7 (9) Kreditfaktura Skriv först ett Kreditfakturaunderlag, motsvarande fakturaunderlag. Finns i verksamhetshandboken under ekonomi och ekonomiadministration. Utfärdare och Beslutsattest ska finnas på underlaget. Kreditfakturan ska enligt Skatteverket innehålla: En otvetydig hänvisning till ursprungsfakturan Uppgifter om vad som ändrats Momsen enligt ursprungsfakturan Ökning eller minskning av momsen I förekommande fall uppgift om att köparen är skyldig att betala momsen (omvänd skattskyldighet) Registrera underlaget som en vanlig externfaktura men sätt minus (-) framför beloppet. I texten måste en hänvisning finnas till vilken ursprungsfaktura kreditfakturan hör. Kreditfakturan skall göras på samma kundnummer som den ursprungliga debetfakturan. Meddela ekonomienheten fakturanummer på både debetfakturan och den nya kreditfakturan. Vi måste matcha fakturorna mot varandra manuellt i reskontran annars kommer det att gå ut påminnelse och krav på den ursprungliga debetfakturan. Hämta rader Kan användas antingen vid skapande av kreditfaktura eller flera likadana fakturor. Du kan hämta fakturarader från en annan faktura. Den kan alltså användas som mall för ny faktura eller kreditfaktura. Sedan fakturahuvud har registrerats, för den nya fakturan, kan knappen Hämta rader användas för att ange en valfri faktura och om kreditfaktura ska skapas eller inte. Kontroll görs av vald faktura. Vissa villkor ska vara uppfyllda. Fakturan ska ha samma fakturagrupp som den man är inloggad i. Fakturan får inte vara periodiserad. Fakturaraderna får inte sakna verksamhet. Fakturaraderna får inte ha verksamheter, som avviker mot eventuellt registrerad verksamhet i nya fakturans fakturahuvud.
19 8 (9) Motpart: Bocka i rutan intern i kundregistret. Klicka på listen motpart och fyll i uppgifterna. Artikelregister Artikelregistret når du under kundreskontra och styruppgifter. Klicka på plustecknet. Ange artikelnummer och benämning, prisuppgifter och eventuell kontering.
20 9 (9) Restlängd Inga restlistor skrivs ut automatiskt utan var och en får själv ta ut listan på sina utestående fordringar. Tag kundreskontra och frågor. Fyll i enligt nedan: Rapport restlängd per verksamhet Restlängdstyp ALLA Fakturans saldo Kreditman ALLA Fakturagrupp fyll i din fakturagrupp fr o m och t o m Förfallodatum ange lämpligt datum ca 1 vecka bakåt i tiden Sorteringsordning kundnummer Starta med kugghjulet uppe i svarta menyn
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson SFN 2017/ Servicenämnden Beslutsattester serviceförvaltningen uppdatering Förslag till beslut Serviceförvaltningen fastställer serviceförvaltningens förslag till beslutsattestanter och ersättare Bakgrund Uppdatering av attestförteckning med utökning av ersättare för ansvaren Gata, Kostchef skola samt Kostchef omsorg. Sara Andersson Ekonom Bilagor Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Serviceförvaltningen Administration Tel vx sara.andersson@kalmar.se
40 VERKSAMHETSHANDBOK Fastställd av Dokumentansvarig Fastställd Servicenämnden Sara Andersson Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr) 15X Serviceförvaltningen Benny Wennberg Christina Karlberg, Sara Andersson X Fastighet Gunilla Svensson Se överordnad nivå Förvaltare söder Göran Persson Björn Adolfsson, Mats Begnert Förvaltare norr Björn Adolfsson Göran Persson, Mats Begnert Förvaltare arrende Mats Begnert Björn Adolfsson, Göran Persson Upphandling Maria Kleveborn Anders Johansson Administration Christina Karlberg Se överordnad nivå X Support Björn Hedbäck Se överordnad nivå Förråd Annika Eckefors Se överordnad nivå Transport Peter Hermansson Björn Hedbäck, Camilla Svensson Verkstad Peter Carlsson Camilla Svensson, Peter Hermansson Projekt support Maria Kleveborn Anders Johansson X Produktion Tomas Lexinger Anja Thörnell Park Ronny Erixson Bo Jonsson, Jenny Petersson Gata Anja Thörnell Henrik Bertilsson, Alexander Allansson 1543 Fritid Ronny Gustavsson Pär-Åke Hallström Sida 1 av 5
41 Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr) 155X Fastighet Gunilla Svensson Se överordnad nivå X Bygg Gunilla Svensson Peder Hultgren Byggprojektledare 1 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö VVS-ingenjör Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö Byggprojektledare 2 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö Byggprojektledare 3 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö Byggprojektledare 4 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö Byggprojektledare 5 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö Byggprojektledare 6 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats Borg, Peder Hultgren, Simon Gottfridsson, Toni Sjöö X Fastighetsservice Kenneth Hinsegård Se överordnad nivå Planeringsingenjör Kenneth Hinsegård Se överordnad nivå Sida 2 av 5
42 Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr) 157X Kost, städ Björn Hedbäck Se överordnad nivå X Lokalvård Peter Gertsson Se överordnad nivå Städområde centrala Kalmar Thomas Long Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin Städområde södra och mellersta Kalmar Ann-Cathrine Stolpe Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin Städområde gymnasieskolor Ylva Wallin Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson Städområde yttre södra Linnea Björling Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin Städområde yttre norra Virpi Ragnarsson Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Ylva Wallin Personalpool Ylva Wallin Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson Städområde mellersta kommundelen Jenita Silverstrand Ann-Cathrine Stolpe, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin 100 Sida 3 av 5
43 Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr) 1572X Kostchef skola Ann-Sofie Eriksson Karolin Gleisner Kökschef norra kommundelen Jörgen Nilsson Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Magnus Bolander Kökschef norra centralorten Kökschef mellersta centralorten Kökschef södra centralorten Kökschef mellersta kommundelen Mats Lindell Ann-Jeanette Wetterling Bo Gustavsson Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson Kökschef Södermöre Jörgen Folkesosn Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander 1573X Kostchef omsorg Karolin Gleisner Ann-Sofie Eriksson X Kostchef omsorg norra John Eliasson Stefan Hildingsson 100 delen 15732X Kostchef omsorg södra delen Stefan Hildingsson John Eliasson X IT Robert Carlsson Magnus Garp Kundservice Susanne Eklund Emmanuel Wintersteller, Lars-Olof Kangas, Magnus Garp 1582 Klienthantering Emmanuel Wintersteller Lars-Olof Kangas, Magnus Garp, Susanne Eklund 1583 Infrastruktur Lars-Olof Kangas Emmanuel Wintersteller, Magnus Garp, Susanne Eklund 1584 Strategi, tjänsteutveckling Magnus Garp Emmanuel Wintersteller, Lars-Olof Kangas, Susanne Eklund Sida 4 av 5
44 Bokföringsorder Nedanstående personer får attestera bokföringsorder med rättelser och omföringar, samt rätta andra uppenbara konteringsfel inom nedan angivna ansvar. Ansvar Benämning Beslutsattestant 15X Serviceförvaltningen 1512X Fastighet Ida Håkansson 154X Produktion Madeleine André 155X Fastighet Ida Håkansson Carina Loftenius, Patrik Ohlsson, Peter Broström, Rolf Johansson, Susanne Oscarsson, Ulla Possbeck Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna eller ersättare på samma befattning, följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Tillfälligt delegerade attesträtter vid kortare frånvaro beslutas av berörd förvaltningschef. Kostnader som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Sida 5 av 5
45 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson SFN 2017/ Servicenämnden Budgetuppföljning och prognos efter februari Förslag till beslut Serviceförvaltningen fattar inget beslut med anledning av information. Bakgrund Budgetuppföljningen och prognosen efter februari visar ett nollresultat gentemot driftsbudgeten. Sara Andersson Ekonom Bilagor Prognos driftsredovisning februari Serviceförvaltningen Administration, Tel vx
46 Servicenämnden Prognos driftsredovisning Prognos Driftsredovisning 2017 tkr Budget Prognos Skillnad Verksamhet Central ledning och administration Centralförråd Gata och park IT Kost Lokaler och lokalvård Transport Upphandling Summa Samtliga serviceförvaltningens verksamheter redovisar en nollprognos efter årets två första månader. Dock har förvaltningen fått en tuff ekonomisk start på året, vilket gör att det kommer krävas prioriteringar i verksamheterna för att kunna hålla budgetramen vid årets slut. Stormen i början av januari kommer att innebära stora reperationskostnader för förvaltningen, mest på grund av att många bryggor, landfästen och stränder tog skada. Vid prognosläggningen är de totala kostnaderna för detta svåra att uppskatta. Från och med 2017 ska serviceförvaltningen betala en dagvattenavgift till Kalmar Vatten för bortledning av dagvatten från allmänna platser och gator. Avgiften beräknas för 2017 bli cirka 650 tkr. Beslut angående detta togs efter budgetprocessen, vilket innebär att täckning för taxan inte finns medräknade i budgeten för Beslut i slutet av 2016 angående utbyte av smörgåsmargarin innebär en ökad kostnad på cirka 500 tkr för kostverksamheten. Ytterligare en följd av beslutet är att andelen av omättade fetter i övriga livsmedel behöver ökas, vilket innebär merkostnader på cirka 1,5 mnkr. Dessa kostnader fanns inte medräknade i budgeten för året. Ytterligare faktorer som kan göra det svårt för verksamheten att hålla budgeten är de ökade grönsakspriserna på grund av vädersituationen vid Medelhavet samt en kommande kraftig prishöjning av ekologisk mjölk. 1
47
48
49
50
51
52
53 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Tomas Lexinger SFN 2016/0591 Tfn Servicenämnden Skrivelse - Hur ska vi använda vårt dricksvatten? Förslag till beslut Servicenämnden uppdrar till förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadskontoret och kultur och fritidsförvaltningen fortsätta arbetet med bevattningsfrågan. Servicenämnden anser att de i och med produktionschef Tomas Lexingers information i nämnden har fått svar på frågorna i Ingemar Einarssons skrivelse och lägger därmed skrivelsen till handlingarna. Bakgrund Efter sommarens bevattningsförbud och framtida möjliga vattenbrist har servicenämndens ordförande Ingemar Einarsson i en skrivelse framfört till serviceförvaltningen att det finns anledning att lära av det som sker. I skrivelsen till förvaltningen frågar han om det är rimligt att vi ska använda vårt viktiga dricksvatten, som framförallt är ett livsmedel, för bevattning av fotbollsplaner och större parkområden. Yttrande Den del i verksamheten som står för den i särklass största vattenförbrukningen är fotbollplaner, men kommunen vattnar även stadsparkens gräs och planteringar med sprinkler. Annan parkbevattning sker med hjälp av slang från tillgänglig vattentapp på platsen eller fordonsdragen tankvagn. Vattnet som används är dricksvatten. När bevattningsförbudet infördes vidtogs ett antal åtgärder för att även kommunen ska följa påbudet. 1. Kultur- och fritidsförvaltningen anförskaffade en större traktordragen tankvagn, som tog vatten från närliggande dämmen. 2. Enhet park tog vatten från Kalmar dämme med hjälp av befintliga tankvagnar. 3. Stadsparken sprinkler användes inte. Planteringar vattnades från anskaffade tankar. Serviceförvaltningen Produktion Adress Box 611, KALMAR Besök Grindängsvägen 4B Tel vx E-post kommun@kalmar.se
54 SFN 2016/ (2) Parkbevattning generellt med tankvagn begränsades till krukor och etableringsplanteringar. För att hantera volymen med tankvagnar krävdes ytterligare en traktor (hyra) samt mer personal (semestervikarie). Normalt användande av dricksvatten för bevattning behölls på floras kulle och i växthuset. I och med att vatten togs från Kalmar dämme blev det ett ärende hos länsstyrelsen på grund av flygets tillstånd. Efter att ärendets handlagts var den allmänna åsikten att det är bra att vattna med dämmevatten men att flyget kan få hantera värden som avviker i sin rapportering. Vattennivån i dämmet fylls dock snabbt upp vid ett regn. Utifrån problemet med bevattningsförbud har kultur- och fritidsförvaltningen via WSP tagit fram alternativ vattenförsörjning Hållbara bevattningssystem på Kalmar kommuns fotbollsplaner. Den ger även ingångar för hur parkbevattning kan ske till exempel med egen brunn i stadsparken eller tillgång till fotbollsplanernas lösningar som kan samordnas. Efter ett möte med kultur- och fritidsförvaltningen har de även tagit till sig att ta upp bevattningen av de föreningsstyrda fotbollplanerna. Serviceförvaltningen produktion kommer nyfiket titta vidare på: Hur bevattning i stadsparken kan ske med djupborrad brunn och om det i detta sammanhang kan ske med parkdammen som volymutjämnare. Parkdammen fylls med drickvatten och kräver ständig påfyllnad och cirkulation sommartid. (not: Kalmar Vatten behöver ibland tömma dricksvattentankar. Det kan göras i denna damm.) Använda alternativa dämmen och ordna mer anpassade påfyllningsplatser. Att tillsammans med Kalmar Vatten hitta andra alternativ där bevattningsvatten kan ordnas. Användande av mer torktåliga växter i blomsterplanteringar. För den fortsatta bevattningen kommer vatten från dämmen att användas mer och vid ett bevattningsförbud införa samma begränsning som ha gjorts. I kommande budgetarbete kommer serviceförvaltningen liksom kultur- och fritidsförvaltningen ta upp investeringsbehovet utifrån möjligheter att borra brunnar och/eller på andra vis genom byggnation begränsa behovet av att vattna med dricksvatten. Att hämta från dämmen är dock mer arbetsintensivt och har mer fordonsrörelser. Tomas Lexinger Produktionschef Bilagor WSP Hållbara bevattningssystem på Kalmar kommuns fotbollsplaner
55 Hur skall vi använda vårt dricksvatten? Den ringa nederbörd som fallit hos oss i Sydostsverige sedan sensommaren 2015, har för många blivit en väckarklocka. Vi kan i media nästan varje dag läsa om det hot och de höga kostnader som vattenbristen orsakar på Öland. I Kalmar har vi, så vitt jag vet, för första gången bevattningsförbud. Detta har ju i hög grad drabbat det som serviceförvaltningen har ansvar för. Nu skall väl förhoppningsvis problemen så småningom lösa sig genom de åtgärder som vidtas och någon gång måste väl nederbörden komma. Men det kan ta tid. Det finns all anledning att lära av det som sker. Hur skall vi använda vårt viktiga dricksvatten som ju är ett livsmedel. Är det rimligt att använda fint processat vatten till att bevattna fotbollsplaner och större parkområden? Jag vet att flera föreningsägda idrottsplatser i kommunen, som är anslutna till det kommunala VA-nätet, också har en egen brunn eller annan vattentäkt med ett sämre vatten som man använder för bevattning. Det är viktigt för dem ur ekonomisk synpunkt. Det blir stora pengar om man skall betala 22,60 kr per kubikmeter för att vattna en fotbollsplan. Hur är det ed de ko u ala a lägg i gar a, är det so regel fi vatte so a vä ds eller finns det andra lösningar? Med hänvisning till ovanstående föreslår jag: Att att att Servicenämnden vid något kommande sammanträde får en information om vilket vatten som används för bevattning vid de kommunägda anläggningarna, i den mån vatten från kommunens VA-nät används för bevattning, det undersöks om det är möjligt och önskvärt att i anslutning till anläggningarna gräva/borra brunnar eller att använda annat vatten för bevattning, samt denna skrivelse överlämnas till serviceförvaltningen för beredning. Ugglebo Ingemar Einarsson
Beslutsattester serviceförvaltningen uppdatering
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2017-03-14 SFN 2017/0102 0480-45 05 16 Servicenämnden Beslutsattester serviceförvaltningen 2017 - uppdatering Förslag till beslut Serviceförvaltningen
Läs merBeslutsattestanter serviceförvaltningen 2017
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2016-12-02 SFN 2016/0918 0480-45 05 16 Servicenämnden Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Förslag till beslut Servicenämnden
Läs merGranskning av Intäktsredovisning
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Martina Adiels Balk 2017-03-13 SFN 2017/0074 50574 Servicenämnden Granskning av Intäktsredovisning Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att anta
Läs merBeslutsattestanter serviceförvaltningen uppdatering
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl 2019-01-07 SFN 2019/0005 0480-450518 Servicenämnden Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2019 - uppdatering Förslag till beslut Servicenämnden
Läs merBeslutsattestanter ändring
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning 2016-01-18 SFN 2016/0023 0480-450572 Servicenämnden Beslutsattestanter 2016 - ändring Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att anta uppdaterad
Läs merServicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 april 2017 kl. 13:00 16:15 Plats Magistern. Omfattning 39-52
Servicenämnden Tid Onsdagen den 26 april 2017 kl. 13:00 16:15 Plats Magistern Omfattning 39-52 ande Johanna Petersson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad
Läs merServicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 mars 2017 kl. 13:00 17:10 Plats Magistern. Omfattning 25-38
Servicenämnden Tid Onsdagen den 29 mars 2017 kl. 13:00 17:10 Plats Magistern Omfattning 25-38 ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad
Läs merBudgetuppföljning och prognos efter oktober
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Patrik Ohlsson 2017-11-21 SFN 2017/0321 0480-450179 Servicenämnden Budgetuppföljning och prognos efter oktober Förslag till beslut Servicenämnden beslutar
Läs merUppföljning direktupphandlingar serviceförvaltningen
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl 2018-09-10 SFN 2018/0292 0480-450518 Servicenämnden Uppföljning direktupphandlingar serviceförvaltningen Förslag till beslut Servicenämnden
Läs merBeslutsattestanter och firmatecknare för kommunledningskontoret
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2015-10-28 KS 2014/1044 50111 Kommunstyrelsen er och firmatecknare för kommunledningskontoret 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer
Läs merRutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet. 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura
2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg Registrering av faktura Registrering av fakturaunderlag (utan väntande faktura) Påföra avgifter - Dröjsmålsränta Borttag av underlag för räntefakturor.
Läs merServicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 16 december 2015 kl. 9:00-12:25 Plats Magistern. Omfattning
Servicenämnden Tid Onsdagen den 16 december 2015 kl. 9:00-12:25 Plats Magistern Omfattning 149-160 ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik
Läs merKommunledningskontorets beslutsattestanter 2016
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2016-10-25 KS 2015/1146 50111 Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets beslutsattestanter 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer
Läs merInköp och upphandling - process
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ulrick Hultman 0480-45 00 28 2018-05-23 KS 2018/0162 Martina Adiels Balk 0480-45 05 74 Kommunstyrelsen Inköp och upphandling - process Förslag till beslut
Läs merGranskning av intäktsredovisning
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Magnus Levin 2017-03-20 ON 2017/0030 53510 Omsorgsnämnden Granskning av intäktsredovisning Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens
Läs mer3 Utökade tvätteritjänster Beslutsärende (handlingar bifogas, 6 sid) Föredragande: Björn Hedbäck
KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Servicenämnden Tid Onsdagen den 14 december 2016 kl. 13:00 Plats KS-salen Enligt uppdrag Anna Sandstedt (0480-450535) Föredragningslista 1 Dagordning/övriga frågor/justering
Läs merBudgetuppföljning och prognos efter september
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2016-10-14 SFN 2016/0861 0480-45 05 16 Servicenämnden Budgetuppföljning och prognos efter september Förslag till beslut Servicenämnden
Läs merBudgetuppföljning och prognos efter oktober
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2016-11-10 SFN 2016/0898 0480-45 05 16 Servicenämnden Budgetuppföljning och prognos efter oktober Förslag till beslut Servicenämnden fattar
Läs mer4 Budgetuppföljning och prognos efter juni Beslutsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Sara Andersson
KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Servicenämnden Tid Onsdagen den 30 augusti 2017 kl. 13:00 Plats Magistern Enligt uppdrag Marcus Kindahl Föredragningslista 1 Dagordning/övriga frågor/justering 2 Information
Läs mer3 Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare Beslutsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Benny Wennberg
1(16) Servicenämnden Tid Onsdagen den 25 maj 2016 kl. 15:30 Plats Hotell Statt, Karlskrona Enligt uppdrag Anna Sandstedt Föredragningslista 1 Dagordning/övriga frågor/justering 2 Motion från Carl-Henrik
Läs merServicenämnden PROTOKOLL
Servicenämnden Tid Onsdagen den 12 december 2018 kl. 13:00 16:40 Plats Stensberg Omfattning 141-154 ande Johanna Petersson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande 141 147, 149 Mikael Lindberg
Läs merServicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen. Omfattning 71-87
Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen Omfattning 71-87 ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande 74-87 Jashar Gashi (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson
Läs merDatum 2011-12-20. Handläggare Åsa Ottosson. Ekonomi. order (kontering, Avvikelser. Avvikelser
Handläggare Åsa Ottosson Datum 2011-12-20 Avrapportering intern revision 2011 Barn- och ungdomsnämnden antog 2002-01-23 en särskild intern kontrollplan för granskning av de interna rutinerna inom förvaltningen.
Läs merAvrapportering intern revision 2012
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2012-11-28 BUN 2012/2352 0480-45 30 09 Barn- och ungdomsnämnden Avrapportering intern revision 2012 Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden
Läs merSteg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8
Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Okt 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 12 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 11. Starta och lägg upp ditt företag Om din verksamhet
Läs merKom igång med fakturering
Kom igång med fakturering Företagsinställningar Gör de inställningar som ska gälla för faktureringen. Gå till menyn Arkiv - Företagsinställningar - Fakturering 1. (Affärssystem: Inställningar - Företag
Läs merKom igång med fakturering
Kom igång med fakturering Företagsinställningar Gör de inställningar som ska gälla för faktureringen. Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Fakturering 1. (Affärssystem: Inställningar - Företag - Fakturering
Läs mer2. Information angående verksamhetsplan 2020 Föredragande: Anna Thore, ordförande vatten- och miljönämnden.
KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Vatten- och miljönämnden Tid Torsdagen den 25 april 2019 kl. 13:00 Plats KS-salen Enligt uppdrag Oliver Wykman Föredragningslista Ärenden för behandling 1. Val av protokollsjusterare
Läs merDet finns även möjlighet att importera fakturaunderlag som avser husarbete.
H U S A R B E T E Sida 1 Husarbete Du kan på ett enkelt sätt arbeta med avdrag för husarbeten med hjälp av tilläggsmodulen Husarbete. Nedan beskrivning är för dig som använder det nya grundboksutseendet.
Läs merResultat av inspektion 2017 hos Produktion
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Tomas Lexinger/Martina Adiels Balk 2017-04-18 SFN 2017/0076 50446 Servicenämnden Resultat av inspektion 2017 hos Produktion Förslag till beslut Servicenämnden
Läs mer3 Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park. Beslutsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Gunilla Svensson
KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Servicenämnden Tid Onsdagen den 31 januari 2018 kl. 13:00 Plats KS-salen Enligt uppdrag Marcus Kindahl (0480-45 05 18) Föredragningslista 1 Dagordning/övriga frågor/justering
Läs merHusarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)
Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) I Hogia Ekonomi kan du på ett enkelt sätt arbeta med avdrag för husarbeten med hjälp av tilläggsmodulen
Läs merArbetsgång för Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och arbetar i det ursprungliga grundboksutseendet)
Arbetsgång för Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och arbetar i det ursprungliga grundboksutseendet) I Hogia Ekonomi kan du på ett enkelt sätt arbeta med avdrag för husarbeten
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för fakturagranskare. Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för fakturagranskare Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Granskarens roll...
Läs merRaindance-guide: Internfaktura
Raindance-guide: Internfaktura Innehåll Registrera internfaktura... 1 Fakturatyp IK Man intern faktura... 2 Fakturatyp ES Man externt samköp... 5 Godkänna och signera... 8 Kopiera faktura... 9 Felutställd
Läs merHusavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.
Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan
Läs merArbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering
Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Avdraget för husarbeten gäller för både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida
Läs merRaindance-guide: Internfaktura
Raindance-guide: Internfaktura Innehåll Registrera internfaktura... 1 Fakturatyp IK Man intern faktura... 2 Fakturatyp ES Man externt samköp... 5 Godkänna och signera... 8 Kopiera faktura... 9 Felutställd
Läs merAttestinstruktion för servicenämnden
Malmö stad Serviceförvaltningen STYRDOKUMENT Dokumentets rubrik (samma som textrubrik) Attestinstruktion för servicenämnden Diarienummer SN-2017-618 Organisation (förv./ avdelning/ enhet) Servicenämnden
Läs merHandläggare Datum Ärendebeteckning Victoria Schön Månsson
Handläggare Datum Ärendebeteckning Victoria Schön Månsson 2016-04-13 2016-0491 Intern kontrollplan för 2016 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslaget till intern kontrollplan för
Läs merKreditfaktura för husarbete
K R E D I T F A K T U R A H U S A R B E T E Sida 1 Kreditfaktura för husarbete Om du har gjort en husarbetsfaktura och sedan vill kreditera den av någon anledning måste du använda dig av kvittningsfunktionen
Läs merRegler enskilda vägar och privata utfartsvägar
UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum 2015-11-25 Servicenämnden 135 Regler enskilda vägar och privata utfartsvägar Dnr SFN 2015/0902 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse 2015-11-12 Regler för bidrag för
Läs merArbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering
A r b e t s g å n g f ö r H u s a r b e t e Sida 1 Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Innehåll Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering... 1 Så här skapar du en faktura
Läs merUppföljning av 2017 års interna kontrollplan för tekniska nämnden
Rapport 1 (5) Datum 2018-01-30 Till kommunstyrelsen Uppföljning av 2017 års interna kontrollplan för tekniska nämnden Enligt kommunens reglemente för intern kontroll (KF 2012-04-23 85) skall nämnderna
Läs merFörslag till Intern kontrollplan 2011
1 (1) Handläggare Datum Åsa Ottosson 2010-11-26 Barn- och ungdomsnämnden Förslag till Intern kontrollplan 2011 Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens Reglemente för intern kontroll, KF 256, 2000-12-18,
Läs merAttestplan 2015. Alla transaktioner attesteras innan de utförs. Nedan följer en redovisning av de olika attesterna:
1 (5) Attestplan 2015 Alla transaktioner attesteras innan de utförs. Nedan följer en redovisning av de olika attesterna: 1. Mottagningsattest 2. Granskningsattest/momsattest 3. Beslutsattest 1. Person
Läs merArbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering
Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Avdraget för husarbeten gäller för reparationsarbete, ombyggnadsarbete och hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida.
Läs merHusarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)
Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att
Läs merEkonomisk rapport efter november månad 2017
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Magnus Levin 2017-12-04 ON 2017/0107 53510 Omsorgsnämnden Ekonomisk rapport efter november månad 2017 Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner den
Läs merRevisionsrapport Kundfakturering Sundsvalls kommun Linda Marklund Per Ståhlberg Cert. kommunal revisor
www.pwc.se Revisionsrapport Linda Marklund Kundfakturering Sundsvalls kommun Per Ståhlberg Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2
Läs merTaxor för småbåtshamnar och uppläggningsplatser 2016
UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum 2015-11-25 Servicenämnden 134 2016 Dnr SFN 2015/0901 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse 2015-11-12 Bakgrund Serviceförvaltningens produktionsavdelning fick i mars
Läs merServicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern. Omfattning 53-67
Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern Omfattning 53-67 ande Johanna Petersson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson
Läs merEkonomisk rapport efter september månad
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Magnus Levin 2017-10-12 ON 2017/0094 53510 Omsorgsnämnden Ekonomisk rapport efter september månad Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner den ekonomiska
Läs merRiktlinjer till reglemente för attest av ekonomiska transaktioner
1 (5) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2009-09-16, 64 Uppdateras: av ekonomiska transaktioner Paragrafen efter rubriken är hänvisning till reglementet för attest
Läs merReglemente för attest
Reglemente för attest Beslutad av kommunfullmäktige 10 december 2018, 177. Dnr KS2018.0458 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Omfattning... 3 1.3 Definitioner... 3 2 Attestroller... 3 3 Kontroller...
Läs merInköpsfaktura
Inköpsfaktura Beställningar till universitetets avtalsleverantörer ska göras via universitetets inköpssystem samt belastningsattesteras och leveranskvitteras i det samma. Fakturamatchningen av godkända/belastningsattesterade
Läs merRutinen fungerar enligt rutinbeskrivning. Rutinen fungerar men behöver utvecklas. Dokumenterad rutinbeskrivning saknas
1(1) 2016-09-19 : Dröjsmålsränta mån januari-augusti uppgår till 61 tkr. Till detta tillkommer ränta debiterad på nästa faktura från leverantör som i vissa fall konteras tillsammans med den vanliga kostnaden.
Läs merUppföljning intern kontrollplan 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Ärendebeteckning Jimmy Rudelius 2016-02-04 KFN 2015/0077 50661 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning intern kontrollplan 2015 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden
Läs merSvar på revisionsrapport Granskning av intern kontroll debiterade avgifter
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Emad Soukiyh 2013-11-27 BUN 2013/1004 0480-45 30 10 Barn- och ungdomsnämnden Svar på revisionsrapport Granskning av intern kontroll debiterade avgifter
Läs merInternfakturaportalen
Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...
Läs merUtfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE
RAGUNDA KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. Ändrad Kf 2006-10-05, 48 2006/755 002 2006-10-05 11 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Tillämpningsområde
Läs merATTESTREGLEMENTE 1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19
1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19 ATTESTREGLEMENTE 1 Bakgrund och syfte Attestreglementet ingår som en del i kommunens internkontroll. Internkontrollens huvudsakliga syfte är att förbättra effektiviteten
Läs merPresentkort. I grunder/inställningar/blankettval är det blankett nr 1 som används till presentkortsfaktura.
Presentkort Grundinställningar i grundmodulen I grunder/inställningar/blankettval är det blankett nr 1 som används till presentkortsfaktura. Grundinställningar i kundfakturamodulen Under menyn grunduppgifter
Läs merAgressomanual. Kundfakturering. Författare: Ekonomiavdelningen Uppdaterad:
Agressomanual Kundfakturering Författare: Ekonomiavdelningen Uppdaterad: 2018-01 Innehåll Inledning 3 Kundregister 4 2.1. Kontrollsökning 4 2.2. Uppläggning av kund 6 Registrering av försäljningsorder
Läs merBudgetuppföljning och prognos efter september
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Yvonne Norman 2015-10-12 SFN 2015/0802 0480-450572 Servicenämnden och prognos efter september Förslag till beslut Servicenämnden fattar inget beslut
Läs merEXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING
EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.
Läs merArbetsgång för Husarbete
Arbetsgång för Husarbete Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att du måste lämna fler uppgifter än tidigare till Skatteverket för att få utbetalning för
Läs merBeslutsattestanter och firmatecknare för kommunledningskontoret
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2014-12-22 KS 2014/1044 0480-45 01 11 Kommunstyrelsen er och firmatecknare för kommunledningskontoret 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merEkonomiskt utfall och prognos efter februari 2017
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Maria Engblom 2017-03-03 SKDN 2017/0046 0480-452902 Ekonomiskt utfall och prognos efter februari 2017 Förslag till beslut beslutar att lägga rapporten
Läs merTaxor för småbåtshamnar och uppläggningsplatser
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jonas Sverkén 2015-01-07 KS 2014/1014 50044 Kommunfullmäktige Taxor för småbåtshamnar och uppläggningsplatser Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar
Läs merAgressomanual. Kundfakturering
Agressomanual Kundfakturering Författare: Jakob Brusquini År: 2015 Innehåll 1 Inledning 4 2 Kundregister 5 2.1 Kontrollsökning 5 2.2 Uppläggning av kund 6 3 Registrering av försäljningsorder 7 3.1 Order
Läs merHandläggare Datum Diarienummer 2015-01-09
U^lsf 2G l -01 -ft Uppsala r "KOMMUN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer 2015-01-09 Utbildningsnämnden Attestanvisning och attestinstruktion 2015 Förslag till beslut Utbildningsnämnden
Läs merATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN
1(5) ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN 1 Omfattning För att upprätthålla en god intern kontroll krävs bl.a. ändamålsenliga regelverk och rutiner för kontroll av verifikationer. Kontroller i enlighet med
Läs merRätt att underteckna vissa handlingar, firmatecknare m.m.
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2017-05-19 KS 2016/1132 50111 Kommunstyrelsen Rätt att underteckna vissa handlingar, firmatecknare m.m. Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merKommunal författningssamling för. Östra Göinge kommun
Kommunal författningssamling för Östra Göinge kommun Nr 25 Dnr KS 2010/806.003 Antaget av KS 2010-09-08, 124 Reglemente för kontroll av verifikationer 1 Omfattning och målsättning Detta reglemente gäller
Läs merFakturering/Kundreskontra
Fakturering/Kundreskontra Detta dokument används endast under utbildning i MONITOR G5. Det arbetssätt som beskrivs i utbildningen kanske inte stämmer på just ditt företag, så anteckningar behöver göras
Läs merJustering fakturor - Kreditering
INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Justering fakturor - Kreditering Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA
Läs merAttestreglemente för Uppsala kommuns nämnder
Attestreglemente för Uppsala kommuns nämnder Ett organiserande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om 2016-10-03 Attestreglemente Kommunfullmäktige 2016-10-03 1 (4) 1 Reglementets omfattning
Läs merProceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor
Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav... 2 2. Inloggning... 2 3. Välkomstsida... 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?... 4 5. Nya fakturor dina fakturor
Läs merTillämpningsanvisning till Attestreglemente
Besöksadress: Postadress: Telefon: Webb: www.ange.se Datum: 2015-02-03 Tillämpningsanvisning till Attestreglemente Antaget av kommunstyrelsen den 3 februari 2015 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro
Läs merwww.hassleholm.se S Attestregler Policy Diarienummer: Fastställt den: 2015- - Fastställt av: Kommunfullmäktige För revidering ansvarar: Kommunstyrelsen För uppföljning ansvarar: Ekonomiavdelningen Dokumentet
Läs merPersonec Inköp och Faktura
2007-05-03 1 (12) Personec Inköp och Faktura Handbok för: Mottagnings- och beslutsattestanter 2007-05-03 2 (12) Innehållsförteckning Meddelande via e-post (Groupwise) Sidan 3 Inloggning Sidan 3 Brevlådan
Läs merBeslutsattestanter och firmatecknare m.m. för kommunledningskontoret 2013
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jonas Agerhed 2012-12-12 KS 2012/0790 Kommunstyrelsen er och firmatecknare m.m. för kommunledningskontoret 2013 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer
Läs merSvar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ulrick Hultman 2018-03-16 KS 2018/0162 0480-45 00 28 Kommunstyrelsen Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess Förslag
Läs merKrav/Påminnelsefakturering
Krav/Påminnelsefakturering Här följer en beskrivning av Krav/påminnelsefakturering i ekonomisystemet. Krav- och påminnelsefakturering är olika benämningar för samma funktion. Fakturablanketten Det finns
Läs merServicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 juni 2017 kl. 13:00 17:25
Servicenämnden Tid Onsdagen den 21 juni 2017 kl. 13:00 17:25 Plats Magistern Omfattning 68-81 ande Johanna Petersson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad
Läs merProjekt- och byggenhet på kommunledningskontoret
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ulrick Hultman 2018-11-20 KS 2018/1106 0480-450 028 Kommunfullmäktige Projekt- och byggenhet på kommunledningskontoret Förslag till beslut Kommunfullmäktige
Läs merRevision - Granskning av kommunens kostverksamheter
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Björn Hedbäck 2018-01-30 SFN 2017/0371 50556 Servicenämnden Revision - Granskning av kommunens kostverksamheter Förslag till beslut Servicesnämnden beslutar
Läs merRaindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu
Raindance Handbok KFP KundFakturaPortal 1 Innehållsförteckning Fakturor... 3 Registrera faktura... 4 Fakturahuvud, Kund- och datumuppgifter... 4 Övriga uppgifter... 6 Fakturarader... 7 Kontera fakturan...
Läs merATTESTREGLEMENTE FÖR LANDSKRONA STAD KF
ATTESTREGLEMENTE FÖR LANDSKRONA STAD KF 57 2007-04-23 Omfattning 1 Detta reglemente gäller för Landskrona kommuns samtliga transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel
Läs merJustering fakturor - Kreditering
INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Justering fakturor - Kreditering Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA
Läs merServicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 januari 2017 kl. 13:00-16:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-13
Tid Onsdagen den 25 januari 2017 kl. 13:00-16:20 Plats KS-salen Omfattning 1-13 ande Kajsa Hedin (M), ordförande Nura Mahmutagic (S) Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin
Läs merIntern kontroll avseende inköpskort
www.pwc.se Revisionsrapport Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Ebba Lind Intern kontroll avseende inköpskort Region Gotland Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 2 2. Inledning... 4 2.1.
Läs merAttestordning för Region Halland
01054 1(1) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Regionkontoret 2015-01-23 RS140379 Anne Conradsson, Ekonom Avdelningen för styrning och uppföljning Regionstyrelsen Attestordning för Region Halland Förslag
Läs merAttest- och utbetalningsreglemente
POLICY Godkänd/ansvarig Beteckning 1(5) Attest- och utbetalningsreglemente 2 Inledning omfattning Detta reglemente gäller för kommunens samtliga ekonomiska transaktioner samt transaktioner som kommunen
Läs merAnvändardokumentation Beställning via rekvisition
2019-03-21 1 (14) Användardokumentation Författare: Marika Agetoft Användardokumentation Beställning via rekvisition Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund används för att beställa via
Läs merEkonomisk uppföljning efter november månad
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Magnus Levin 2016-12-06 ON 2016/0129 53510 Omsorgsnämnden Ekonomisk uppföljning efter november månad Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner den
Läs merRegler för attest i Göteborgs Stad, med utbildningsnämndens kompletterande anvisningar.
Regler för attest i Göteborgs Stad, med utbildningsnämndens kompletterande anvisningar. 1. Regler för attest i Göteborgs Stad Reglerna för attest gäller för alla interna och externa ekonomiska händelser
Läs merHandläggare Datum Ärendebeteckning Yvonne Norman SFN 2013/
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Yvonne Norman 2013-11-14 SFN 2013/0988 0480-45 05 72 Servicenämnden Internkontroll 2013 Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att lägga informationen
Läs merGranskning av intern kontroll i redovisningsrutiner
www.pwc.se Sofia Nylund Certifierad kommunal revisor Simon Löwenthal Revisionskonsult Granskning av intern kontroll i redovisningsrutiner kopplat till de finansiella rapporterna Charlotta Franklin Revisionskonsult
Läs mer