Rapport: Kulturbiennalen 2013

Transkript

1 1(5) Kultur- och fritidsnämnden, : Kulturbiennalen 2013 Syfte Kultur- och fritidsnämnden har för andra året stöttat projektet Kulturbiennalen i Danderyd erhöll projektet medel om 50 tusen kronor och tusen kronor. Kostnad för föreningarnas och kommunens arbetstid är ej inkluderad. (kontoret) önskar följa upp projektet i följande huvudsyften: Säkerställa att arrangemanget är uppfyllt i enlighet med framställan om bidrag daterad Tillvarata erfarenheter och synpunkter från projektet i syfte att utveckla kommande Biennaler och andra arrangemang. Fokus på programinnehåll, målgrupper, information och organisation. Avgränsningar Kontoret har inte för avsikt att utvärdera projektgruppens interna arbete utan kommer endast att se till uppnådda resultat. Kontoret kommer inte heller att förhålla sig till den kulturbiennal som genomfördes Bakgrund Ett tiotal ideella föreningar samt Svenska kyrkan har gemensamt planerat och genomfört en kulturbiennal i Danderyd Deltagande organisationer har varit, hembygdsföreningarna Enebybergs Gårds Förening, Samfundet Djursholms Forntid och Framtid samt Sällskapet Amorina; villaägarföreningarna i Djursholm och Djursholms Ekeby, biblioteksvänföreningarna i Djursholm, Enebyberg och Stocksund samt nätverket Danderyds Konsthall och Svenska kyrkan i Danderyd För projektets genomförande bildade ovanstående organisationer en styrgrupp med företrädare för var och en av dem. Styrgruppen bildade i sin tur dels ett arbetsutskott med uppgift att bereda styrgruppens arbete, dels ett antal arbetsgrupper för olika planeringsuppgifter; en för planering och genomförande av för biennalen gemensamma program såsom invigning och

2 avslutning, en för samordning av övriga program, en för information och kommunikation samt en för sponsring. 2(5) Från utbildnings- och kulturkontoret deltog kultur- och bibliotekschef samt kulturproducent fram till 1 april. Utvärdering och reflektioner Utvärdering och reflektioner nedan bygger huvudsakligen på en enkät som genomfördes 25 oktober till 3 november. Enkäten skickades ut till sammantaget 130 deltagare i styrgrupp, arbetsgrupper, föreningar och konstrunda. 48 svar inkom motsvarande en svarsfrekvens på 37 procent. Enkäten innehöll frågor rörande innehåll, besökare, information, organisation samt framtid. Enkäten gav även möjlighet till frisvar. Måluppfyllelse enligt framställan om bidrag I enlighet med framställan genomfördes Biennalen under tiden 7-15 september inkluderandes två veckoslut och mellanliggande veckodagar. Invigning ägde rum enligt plan lördagen 7 september med invigning i Danderyds gymnasium med flera aktiviteter och uppträdanden. Programmen övriga veckoslutsdagar genomfördes i huvudsak med utgångspunkt i kommundelarna Enebyberg söndag den 8 september, Stocksund lördagen den 14, och Djursholm söndagen den 15 september samordnat med biennalens avslutning. Ett 50-tal arrangemang utlovades att genomföras av enskilda föreningar. Även detta mål uppfylldes och antalet datum och tidsatta arrangemang uppgick enligt programblad till 63 stycken. Nätverket Danderyds Konsthall arrangerade Konstrundan under två helger då ett 60-tal konstnärer öppnade sina ateljéer och visade sina alster. Kan konstateras att måluppfyllelsen varit mycket god. Extra önskvärt från kultur- och fritidsnämndens sida har varit att Biennalen omfattar hela kommunen. Även detta uppfylldes då rikligt programutbud erbjöds i samtliga fyra kommundelar. Erfarenheter och synpunkter Innehåll Av tillfrågade ansåg hela 43 procent att det var för många program. 55 procent ansåg att omfattningen i antal arrangemang var lagom och endast 2 procent uppgav att det var för få programpunkter. Den gemomsnittliga kvalitén på arrangemangen bedömdes som god (56 %) och acceptabel (44 %). Sammanställning av frisvar visar att störts uppskattning fick konstrundan, konserten Förklädd gud, Jonas Gardells samt paret Kjellson och Velanders framträdande. Även kyrkornas utbud av konserter nämndes frekvent. Kommentarer framkom om att många föreningar hade verksamhet som vanligt vilket kanske inte uppfattades som ett särskilt arrangemang.

3 32 procent önskade se en förändring av programinnehållet till nästa biennal. Som förslag kan nämnas önskan om ett mer sammanhållet program präglat av årets tema. Detta tema skulle kunna var konst, litteratur, scenkonst eller annat inom kulturområdet. Ett sammanhållet tema skulle kunna göra biennalen enklare att marknadsföra. Tidpunkt 53 procent uppfattade att tidpunkten för biennalen var väl vald övriga 47 procent bedömde att tidpunkten inte var optimal. Orsaken till detta var främst att många andra evenemang såsom Danderyds OS, Kyrkovalet och Stocksundstorgsdagen ägde rum vid samma tidpunkt. 38 procent önskade se en förändring av tidpunkt inför kommande biennal. Många föreslog att biennalen borde läggas något senare runt månadsskiftet september/oktober eftersom detta skulle underlätta för musikskolor och övriga skolor att delta då terminen kommit igång samt att semester- /sommarsäsongen är över. Några menade även att våren är en bättre period. Huruvida evenemang gynnas av god eller dålig väderlek är tvetydigt. Information Majoriteten av svarande (54 %) tyckte att informationen till Danderydsborna om biennalen har fungerat acceptabelt. Hela 28 procent ansåg dock att den fungerat mindre bra. De informationskanaler som man bedömt fungerat bäst har varit det tryckta biennalprogrammet (38 %) samt affischer på anslagstavlor. Mindre genomslag tror man att den egna samt kommunens hemsida har haft. Information om antalet besökare som klickar på en länk på kommunens hemsida har inte gått att få eftersom en sådan tjänst inte funnits. Andra viktiga kanaler som man uppger är personliga kontakter samt annonser i lokaltidningen. Även sociala medier som Facebook har framhållits som positiva informationsspridare. 55 procent ville för kommande biennaler se en förändring beträffande informationen till allmänheten. Framkom att information borde ha gått ut tidigare samt att utskick borde ske till samtliga hushåll även att lokaltidningen borde visa ett större intresse för evenemanget. Besökare På frågan om det evenemang man var med att arrangera nådde nya besöksgrupper svarade 71 procent till viss del, 19 procent till stor del och 10 procent inte alls. På frågan om man är nöjd med antalet besökare svarar 52 procent till viss del, 28 procent till stor del och 20 procent inte alls. Rättvisande besöksstatistik är svår att ta fram. En försiktig uppskattning från arrangörerna tyder på närmre 9000 besök. Besöken fördelar sig mycket ojämnt mellan evenemangen allt från några stycken till över 5000 totalt för konstrundan. Av antalet besökare uppskattades cirka 250 vara barn- och ungdomar. Den stora gruppen besökare var i åldersgruppen (5)

4 4(5) Om kulturbiennalen ska nå en bredare målgrupp behövs satsningar på aktiviteter anpassade för barnfamiljer respektive ungdomar. Kommunens roll Under 2013 års biennal har kommunen huvudsakligen agerat bidragsgivare. Kulturchef och kulturproducent har ansvarat för programpunkter vid biblioteken och Danderydsgården. Kommunen arrangerade även en konstauktion i Mörby centrum. På frågan vilken/vilka roller man tycker att kommunen ska spela i en kommande biennal är det för alla svarande en självklarhet att kommunen ska vara delaktig på något sätt. Ingen ha svarat ingen alls. De flesta (76 %) ser kommunen i en självklar roll som bidragsgivare. Vilken roll i organisationen som kommun bör ta är mindre tydlig 46 procent tycker att kommunen bör vara deltagare i styrgrupp och 24 procent i rollen som projektledare. 34 procent anger även andra roller som projektsekreterare och facilitator. Förväntningar på kommunen som framkommer är att driva det interna samarbetet mellan förvaltningar, hålla med lokaler, stötta med marknadsföring genom kommunens befintliga kanaler. Viktigt är att kommunen har en utsedd kontaktperson. Engagemanget för biennalen är mycket starkt. Hela 64 procent svarar att man är beredd att ställa upp med samma engagemang vid en kommande biennal. Endast 10 procent säger att man inte är det. 17 procent säger sig gärna ställa upp under förutsättning att; man som förening fungerar som ett bollblank och endast ansvar för de egna programpunkterna, att kommunen tar en tydligare ledar- och samordnarroll samt ställer upp med mer resurser i form av pengar, personal och lokaler. Poängteras även vikten av det finns ideella krafter samt den kreativitet som uppstår i små självgående grupper. Sammanfattning Kulturbiennalen 2013 har sammanfattningsvis varit ett mycket välarrangerat och uppskattat evenemang. Kulturföreningarna i Danderyds kommun har visat stor vilja, kunskap och förmåga att ta initiativ samt skapa och driva stora projekt. Åtskilliga aktiva och föreningar har lagt ner stort engagemang och mycket tid för att lyfta och sprida kulturen i kommunen. kan inte nog poängtera vikten av de ideella krafterna som kulturbärare. Vi ser det dock som mycket angeläget att eldsjälar inte lämnas med ett administrativt ansvar som blir allt för tungt och riskerar att hämma kreativiteten och arbetsglädjen vad gäller utformningen av programutbuden. För genomförande av en biennal är det självklart att föreningarna är huvudaktörerna när det gäller att skapa programutbudet. Mot bakgrund av de synpunkter och förslag som inkommit kan man se förbättringspotentialer inom följande huvudområden:

5 Organisatoriskt kan det vara en fördel om kommunen fungera som det sammanhållande kittet med ansvar för den övergripande planeringen och genomförandet. Detta ansvar kan inbegripa den gemensamma marknadsföringen och gemensamma programpunker såsom invigning och avslut. Kommunens organisation står då för kontinuitet samt kunskapsöverföring mellan två biennaler. Förslag och tankar har framförts att biennalen innehållsmässigt bör fokuseras och komprimeras. Kanske färre antal dagar som får större genomslagskraft och med programinnehåll baserat på tema. Barnoch unga bör ges mer fokus likaså invånare med särskilt boende. Tidpunkten kanske mer optimalt månadsskiftet september/oktober. För ett ökat utbud och möjliggöra för fler att delta bör kanske konstrundan och kulturbiennalen separeras i tid. Den ena på våren den andra på hösten alternativt vartannat år. Marknadsföringen bör tidigareläggas och drivas genom fler kanaler. Kommunen via sina etablerade kanaler och föreningarna via flyers på platser där kommuninnevånarna rör sig, personliga kontakter med flera. 5(5) Kerstin Hassner Kultur- och bibliotekschef Ekonom Bilaga: 1. Sammanställning enkätresultat Exp: Enebybergs Gårds Förening Samfundet Djursholms Forntid och Framtid Sällskapet Amorina Villaägarföreningen i Djursholm Villaägarföreningen i Djursholms Ekeby Biblioteksvänföreningen i Djursholm Biblioteksvänföreningen i Enebyberg Biblioteksvänföreningen i Stocksund Nätverket Danderyds Konsthall Svenska kyrkan i Danderyd