\zfu I jlj:k.. Akt. aga

Transkript

1 Bilaga KS 2011/134/1 Sala SALA KOMMUN 1\0,'"', S Kommunstyrelsens förvaltning \zfu I jlj:k.. Akt. aga Liv och rörelse i centrum - Evenemangsstöd till "Mässvecka i centrumhandeln" Kommunfullmäktige har beslutat via strategisk plan för 2011 till 2013 att avsätta 1 Mkr till evenemang som bidrar till "Liv och rörelse i centrum" av dessa är beviljade. Sala Stadsutveckling har inkommit med ansökan om evenemangsstöd uppgående till 67.S00 kr för genomförande av "Mässvecka i centrumhandeln" (se bilagd ansökan). Undertecknade anser att arrangemanget ej överensstämmer med riktlinjerna för evenemangsstöd. Utifrån ansökan föreslås att den avslås. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med hänvisning till ovanstående avslå ansökan ~. Sala ko mun \--::t::?.j( --". Ja -Olof Fri~ CiL~~ Christofer Berg Enhetschef

2 1 (3) RIKTLINJE FÖR KONTANTSTÖO Till EVENEMANG KOMMUNCHEF In!c l 4 RIKTLINJE Ansökan om kontantstöd till evenemang Sala kommun har ambitionen att stödja evenemang, som ger liv och rörelse i centrum, som bidrar till och förstärker kommunens image samt stödjer kommunens utveckling som besöksort men också som plats för boende, studier och arbete. Evenemangsstödet beviljas i första hand till evenemangets genomförande. Det omfattar inte kamratmåltider, middagar o dyl. Kommunen kan överväga att engagera sig ekonomiskt om de förutsättningar för ekonomiskt engagemang som kommunen har är uppfyllda. De evenemang kommunen ska engagera sig i ska genomföras professionellt och vara etiskt, socialt samt miljömässigt godtagbara för kommunen. Beslut sker löpande av Kommunstyrelsens arbetsutskott efter samråd och förslag från Kommunchef och gruppen Sala Centrum Samverkan. Observera att ansökan ska vara inlämnad till Sala kommun, senast två månader före evenemanget. Ansökan med erforderliga bilagor samt utförlig budget skickas till: Sala kommun, Kommunchef, Box 304, SALA Märk kuvertet: "Ansökan evenemangsstöd". Inkomna ansökningshandlingar diarieförs. Vid frågor går det bra att skicka e-post till: jan-olofjriman@sala.se Beviljat evenemangs stöd utbetalas mot faktura från den sökande organisationen/föreningen. Förskott kan beviljas, dock högst 50 procent av beviljade medel. Faktura och utvärdering skickas till: ovanstående namn och adress. Ange samma diarienummer som ansökan tilldelats. Evenemangsstödet utbetalas under förutsättning att överenskomma motprestationer har uppfyllts. SALA KOMMUN Box Sala Besöksadress: Stora Torget 1 Växel: Fax: kommun-info@sala.se Kommunchef Jan-Olof.Friman@sala.se Direkt:

3 2(3) ANSÖKAN FÖR KONTANTSTÖDTILL EVENEMANG ANSÖKAN FÖR KONTANTSTÖD TILL EVENEMANG Evenemangsdatum I: Organisationsnummer l Hemsida augusti Företag/Organisation Adress Sala Stadsutveckling Norra Esplanaden 14 Kontaktperson Charlie andersson Telefon och e-post charlie.andersson@smab.nu Ansökan avser Beskrivning av evenemanget/projektet (syfte, mål och målgrupp) Mässvecka j centrumhandeln - Se bifogad projektbeskrivning Deltagare/besökare Antal deltagare Se bifogat Antal övernattande Postnummer Sala Bedömt antal besökande Se bifogat Övernattningsställen Centrala logigivare Deltagaravgift Se bifogat Ekonomi (utförlig budget bifogas ansökan) Till vilken/vilka aktivitet/er söks bidraget? Mässvecka j centrum Entreavgift Entreavgift finns ej Andra bidrag (ej sponsring) som har sökts eller kommer att sökas till detta evenemang (avser även andra kommunala nämnder/styrelser och bolag) Belopp som söks 67500:- Marknadsföring Hur kommer ni att marknadsföra evenemanget? (kryssa alt) fil Lokalt D Nationellt D Internationellt Vid ett bifall kommer Sala kommun som motprestation att Ii synas i annonser D få tillgång till marknadsplats D synas på nummerlappar Iii synas på arrangörens hemsida O få utrymme för roll-ups O synas i start- och resultatlistor D synas i programbladet D få utrymme på banderoller, antal: iii synas i övriga trycksaker (ange vilka) : Redaktionell text i mässtidning (upplaga st) D få annat erbjudande, ange vilket: Satsa på Sala logga på Affisch iii annat, ange vad: besök hos Inlo sala I Datum 1JJI1-0' -ly unde~~ Efter avslutat evenemang ska ett ex av allt utgivet material skickas till den ansvarige för evenemanget på Sala kommun

4 ~SALA ~ KOMMUN 3{3) ANSÖKAN FÖR KONTANTSTÖDTILL EVENEMANG UlVÄRDERING AV EVENEMANG SOM FÅn KOMMUNALT KONTANTSTÖD Evenemangsdatum Företag/Organisation I Organisationsnummer Adress I Hemsida Kontaktperson Postnummer Telefon och e-post Utvärderingen avser: Beskrivning av evenemanget Deltagare/besökare Antal deltagare Antal besökande Antal övernattande Entreintäkt brutto Öve rnattn i ngsstä Ilen D skola D hotell D vandrarhem D stugby D camping D övrigt Marknadsföring Hur har ni marknadsfört evenemanget? D Lokalt D Nationellt O Internationellt Var/hur har ni marknadsfört evenemanget (annonser, hemsida, banderoller etc) Efter avslutat evenemang ska ett ex av allt utgivet material skickas till: SALA KOMMUN Box SALA Datum Underskrift

5 Mässvecka i Sala centrum, 22/8-27/8 Ett samverkansprojekt mellan: Sala Stadsutveckling /Sala Mässan/Satsa på Sala! / Information Sala Syfte: Att använda Sala Mässans stora attraktionskraft till att även skapa liv och rörelser i centrum, gynna Sala som besöks ort och att visa att Sala kommun är en plats där det händer mycket. Mål: Att få Sala Mässans besökare att även besöka Sala centrum och Information Sala. Att få besökare i Sala centrum att besöka Sala Mässan. Att få besökare hos Information Sala att besöka övriga turistmål i kommunen, tex Sala Silvergruva. Mål antal besökare under mässveckan: Sala centrum, 25 OOOst Sala mässan, 18000st Information Sala, 2S00-S000st Övernattningar: Målgrupp: Invånare i Sala kommun. Invånare i kommuner som angränsar till Sala Kommun, Västerås, Enköping, Heby, Enköping, Avesta, Fagersta, Norberg. Metod: Kunder som handlar i "Satsa på Salas" butiker under mässveckan får köpa mässbiljetter för 40kr, ord pris 80kr. Biljetterna köps hos Information Sala till det rabatterade priset mot uppvisande av köpekvitto hos någon av "Satsa på Salas" butiker. 500 "Gratis" biljetter lottas ut av Information Sala. Information Sala har färdigställt lämpliga erbjudanden till Salas olika besöksattraktioner. Marknadsföring: Mässbilagan som går ut i 100 OOOex. (Monter på Sala Mässan.) Redaktionell text i mässbilagan Budget: Annonser/Trycksaker Marknadsföringspaket Sala Mässan Biljetter SOOst x 80kr Projektledning Totalt Sala Mässan rabatt på biljett Projektledning betalas av Satsa på Sala och Sala Stads utveckling Ansökt bidrag 20000kr 27S00kr 40000kr ls000kr 92000kr kr -ls000kr 67S00kr

6 Som motprestation kommer Sala kommun att få: Synas i annonsering av aktiviteten i mässbilagan ex Nämnas i redaktionell text i mässbilagan. 100 OOOex besök hos Information Sala.