Sammanträdesprotokoll DANDERYDS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(14) Plats och tid Danderydsgården, kl 19: Paragrafer Beslutande Anders Bergstrand (M) Ersättare Lovisa Eriksson (C) Klas Nilssson (M) Torun Hegardt (FP) Martin Leinar (M) Christer Bergqvist (M) Marianne von Porat (M) Johan Hjelmqvist (M) Alice Hallman (M) Ulrika Bergqvist (M) Ingela Dahlberg (C) Jesper Bergman (C) Lisen Knafve (C) Börje Peratt (C) Oskar Eriksson (FP) Rolf Lundgren (FP) Marianne Andersson (FP) Christian Klingspor (KD) Karl Stenqvist (S) Rolf Hansen (MP) Anders Danielson (KD) Övriga deltagare Birgitta Jacobsson, Förvaltningschef Björn Alkeby, Fritidschef Pernilla Elfstrand, Ekonom Kristina Herrlander, Kultur- och bibliotekschef Stina Lindberg, Ungt Fokus 11 Anders Stengård, Rektor Kulturskolan Inger Bark, Nämndsekreterare Utses att justera Christian Klingspor (KD) Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturkontoret, kl Underskrifter Sekreterare... Inger Bark Ordförande... Anders Bergstrand Justerande... Christian Klingspor Utdragsbestyrkande...

2 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturkontoret Underskrift... Inger Bark Utdragsbestyrkande...

3 3(14) 11 Presentation av ny personal på kultur- och utbildningskontoret Kristina Herrlander - ny kultur- och bibliotekschef presenterar sig och berättar om sina förhoppningar inför sina nya arbetsuppgifter. Stina Lindberg - ansvarig för Ungt Fokus berättar om pågående och kommande projekt. Informerade även om kommande antilangningskampanj och frågade nämnden om intresse fanns att delta. Kampanjen är lokaliserad till Mörby Centrum och är planerade till 26 och 27 april kl samt kl (inför valborg). Nästa tillfälle är inför niornas avslutning och planeras till 12 och 13 juni kl samt Intresse kan anmälas till Inger Bark. Anders Stengård - rektor för kulturskolan informerade om sin verksamhet samt visade runt i lokalerna.

4 4(14) 12 KFN 2011/0023 Årsredovisning 2011 Föreligger årsredovisning för kultur- och fritidsnämnden Årsredovisningen inkluderar även redovisning av genomförd intern kontroll 2011 samt förslag till intern kontrollplan för MBL-förhandling genomförd 1 mars s beslut 1. godkänner årsredovisning 2011 med några redaktionella ändringar enligt bilaga daterad (reviderad ) samt överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. Exp: Kommunstyrelsen

5 5(14) 13 KFN 2011/0111 Lekplatsprogram för Danderys kommun 2011 Remiss från tekniska kontoret avseende lekplatsprogram för Danderyd. bordlades vid kultur- och fritidsnämndens möte Bakgrunden till lekplatsprogrammet är att få till en långsiktig strategi för skötsel och utveckling av lekplatserna i kommunen. I dag finns 37 lekplatser fördelade över kommunen. Dokumentet innehåller en redovisning av nuläget samt riktlinjer för befintliga och nya lekplatser inom kommunen. Programmet innehåller också en prioriteringsprincip som innebär att befintliga lekplatser först och främst ska rustas upp medan nyanläggning kommer i andra hand. Hänsyn tas också till om en lekplats ska finnas kvar eller plockas bort. Som underlag för programmet gjords under 2010 via kommunens hemsida dels en enkätundersökning där 447 svar lämnades in dels en informationsträff. Synpunkterna från undersökningen och informationsträffen har beaktats när programmet togs fram. Förvaltningen instämmer i att väl planerade, funktionella och roliga lekplatser är en tillgång för kommuninvånarna. Barn och ungdomars behov av att röra sig är vida känt och en stimulerande lekplats innebär förutom rörelse även motorik- och balansträning. Tiden att genomföra planen känns emellertid lång och önskvärt vore naturligtvis att påskynda processen. Förvaltningen är positiv till remissen avseende lekplatsprogram för Danderyds kommun och föreslår att kultur- och fritidsnämnden överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt svar. Yttrande: Rolf Lundgren (FP) och Torun Hegardt (FP) föreslår att kultur- och fritidsnämnden rekommendera tekniska nämnden att se över och minska antalet lekplatser. Yttrande daterat biläggs protokollet. Yrkanden Lovisa Eriksson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på Lovisa Erikssons (C) yrkande mot Rolf Lundgrens (FP) och Torun Hegardts (FP) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

6 6(14) s beslut 1. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden tillstyrker tekniska kontorets förslag till lekplatsprogram för Danderyds kommun. Exp: Tekniska kontoret

7 7(14) 14 KFN 2012/0026 Grönplan Danderyd Tekniska nämnden har skickat ut förslag på Grönplan Danderyd på remiss till samtliga nämnder att inkomma med synpunkter fram till Tekniska kontoret har utarbetat en grönplan för Danderyds kommun. Syftet är att skapa ett sammanhållande dokument som beskriver Danderyds grönstruktur. Grönplanen ska fungera som ett stöd för tjänstemän och politiker vid planering, skötsel samt utveckling av kommunens grönstruktur. Grönplanen kommer att vara underställd översiktsplanen och miljöprogrammet och ska revideras minst vart fjärde år. Grönplanen berörs även av andra dokument tagna av kommunfullmäktige däribland Kultur- och fritidsplan år samt Kulturmiljöhandboken. Utbildnings- och kulturkontoret ställer sig mycket positiv till Grönplanen som på ett tydligt sätt poängterar vikten av tätortsnära natur för att främja medborgarnas fysiska och psykiska välbefinnande. Att värna miljöer som stimulerar till fysisk aktivitet och lek samt därigenom gynnar barns utveckling är värden som återfinns i Kultur- och fritidsplanen. Tjänsteutlåtande daterat (reviderad KFN ) föreligger. s beslut 1. beslöt att anta förvaltningens förslag enligt tjänsteutlåtande daterat med revideringar enligt nämndens önskemål samt att överlämna det till Tekniska nämnden som svar på remissen. Exp: Tekniska nämnden

8 8(14) 15 KFN 2012/0030 Föreningsbidrag allmänna föreningar Fördelning av 2012 års föreningsbidrag avseende allmänna föreningar. Budget 2012 avseende det kontanta föreningsstödet är totalt kronor. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. beslutar att 2012 års föreningsbidrag fördelas enligt förvaltningens förslag avseende bilaga 1, fritimmar tennis och övriga bidrag.

9 9(14) 16 Uthyrning av Danderydsgården bordlades.

10 10(14) 17 KFN 2011/0103 Revidering beslutsattestanter och ersättare 2012 utsåg vid sitt möte , dnr KFN 2011/ , beslutsattestanter och ersättare för Tjänsten som Kultur- och bibliotekschef med ansvar 530xxx samt 540xxx var vid den aktuella tidpunkten vakant varför förvaltningsekonom Pernilla Elfstrand utsågs som ersättare. Ny Kultur- och bibliotekschef Kristina Herrlander tillträder som ordinarie beslutsattestant från och med varför beslutet måste uppdateras. För att vid framtida personalskiften undvika att behöva fatta nya beslut föreslår förvaltningen att nämnden knyter attestuppdrag till befattningar/ funktioner och inte till personer. Allt enligt de anvisningar som kommunstyrelsen antagit som komplement till Attestreglemente KF s beslut 1. beslutar att knyta attestuppdrag till befattningar/funktioner enligt förslag i detta tjänsteutlåtande daterat Kommunledningskontoret Ekonomiavdelningen

11 11(14) 18 Rapporter 1. Danderyds konsthall på nätet. Rolf Hansen berättade om den nybildade konsthall som finns på nätet. Efter förra årets kulturbiennal arrangerade danderyds aktiva konstnärer en gemensam utställning på nätet. Samarbetet fortsätter och kommer förhoppningsvis vidare utvecklas. s beslut lägger rapporten till handlingarna.

12 12(14) 19 Delegationsärenden Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.

13 13(14) 20 Inkomna och utgående handlingar Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.

14 14(14) 21 Övrigt 1. Bibliotekens öppettider. Bibliotekschefen informerar om bibliotekens öppettider under 2012 vilka är desamma som under 2011 men med undantag att biblioteken är stängda på Valborg. 2. Stig Dagermans park Ordförande informerade om att Enebybergsbibiliotekens vänner tagit kontakt för att väcka frågan om en en skulptur i parken. 3. Angående anonym insändare i lokaltidingen som påtalar hur dyrt det är att tillhöra en fotbollsklubb i Danderyd. 4. Fotbollsschema Karl Stenqvist (S) informerade om svårigheterna med att fördela speltider på fotbollsplaner i Danderyd. Ordförande avslutar mötet och påminner om kulturstipendiaterna utställningar/uppspelningar i Danderydsgården lördagen den 31 mars kl