Intern kontroll granskning av bidrag till fristående

Transkript

1 1(5) Kultur- och fritidsnämnden, Intern kontroll granskning av bidrag till fristående musikskolor Ärendet Granskningsrapport avseende bidrag vårterminen 2014 till fristående musikskolor. Närvarobidrag betalas ut till bidragsberättigade musikskolor om drygt 600 tusen kronor per år. Granskningsområdet är en del av nämndens plan för intern kontroll Kontoret kan konstatera att inget anmärkningsvärt har framkommit i granskningen. Deltagarna/målsman bekräftar att närvaron är riktig samt ger de granskade musikskolorna mycket fina omdömen. Utbildning- och kulturkontorets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av granskningsrapporten avseende bidrag vårterminen 2014 till fristående musikskolor och lägger denna till handlingarna. Bakgrund I enlighet med nämndens interna kontrollplan för 2014, dnr KFN 2013/0039, , har kontoret genomfört en granskning av bidraget vårterminen 2014 till de fristående musikskolorna. Kontrollområdet bedöms som viktigt då utbetalningar på felaktiga grunder kan leda till bristande förtroende från allmänheten samt att förtroendet för bidragssystemet urholkas. Granskningen har utförts på två musikskolor som i tjänsteutlåtandet benämns musikskola A respektive B. Granskningen har genomförts genom att kopior på musikskolornas närvarokort har skickats till berörda deltagare eller respektive målsman. Tillsammans med närvarokortet har bifogats ett informationsbrev och ett frågeformulär där deltagarna/målsman har svarat på hur närvaron överensstämmer med bifogade närvarokort. Förutom överensstämmelsen finns även frågor om hur nöjd man är med verksamheten, läraren, tiderna samt möjligheten till framträdande inför publik.

2 2(5) Totalt har 35 frågeformulär skickats ut. 19 svar har inkommit motsvarande 54,3 %. s sammanställning av enkätsvar Musikskola A Antal utskick 24 stycken, antal svar 11 stycken (45,8 %). Hur överensstämmer närvaron enligt markerade dagar på bifogat närvarounderlag? Mycket bra 81,8% 9 Ganska bra 18,2% 2 Mindre bra 0,0% 0 Dåligt 0,0% 0 Hur överensstämmer lärarens namn på bifogat närvarounderlag? Stämmer 100,0% 11 Stämmer ej 0,0% 0 Vet ej 0,0% 0 Hur nöjd är du med verksamheten? Mycket nöjd 72,7% 8 Ganska nöjd 27,3% 3

3 Hur nöjd är du med din lärare? 3(5) Mycket nöjd 81,8% 9 Ganska nöjd 18,2% 2 Lämna gärna en kommentar här 3 Hur nöjd är du med tiderna för din musikundervisning? Mycket nöjd 81,8% 9 Ganska nöjd 18,2% 2 Hur ofta framträder du inför publik? Aldrig 0,0% gånger per år 81,8% gånger per år 9,1% 1 Fler än 5 gånger per år 9,1% 1 Tycker du att du får framträda inför publik... För ofta 9,1% 1 Lagom ofta 90,9% 10 Ganska sällan 0,0% 0 För sällan 0,0% 0

4 4(5) Musikskola B Antal utskick 11 stycken, antal svar 8 stycken (72,7 %). Hur överensstämmer närvaron enligt markerade dagar på bifogat närvarounderlag? Mycket bra 100,0% 8 Ganska bra 0,0% 0 Mindre bra 0,0% 0 Dåligt 0,0% 0 Hur överensstämmer lärarens namn på bifogat närvarounderlag? Stämmer 100,0% 8 Stämmer ej 0,0% 0 Vet ej 0,0% 0 Hur nöjd är du med verksamheten? Mycket nöjd 100,0% 8 Ganska nöjd 0,0% 0 Hur nöjd är du med din lärare? Mycket nöjd 100,0% 8 Ganska nöjd 0,0% 0

5 5(5) Hur nöjd är du med tiderna för din musikundervisning? Mycket nöjd 75,0% 6 Ganska nöjd 25,0% 2 Hur ofta framträder du inför publik? Aldrig 12,5% gånger per år 37,5% gånger per år 37,5% 3 Fler än 5 gånger per år 12,5% 1 Tycker du att du får framträda inför publik... För ofta 0,0% 0 Lagom ofta 100,0% 8 Ganska sällan 0,0% 0 För sällan 0,0% 0 Övrigt En svarande poängterade den stora kostnadsskillnad som råder mellan att spela hos en fristående utförare jämfört hos Danderyds kulturskola. Man jämförde även med Nacka och hänvisade till att det checksystem som råder där medför att den undervisning som i Danderyd kostar cirka kr per termin kostar motsvarande kronor i Nacka. Framhölls även att det inte alltid är möjligt att välja Danderyds kulturskola eftersom man exempelvis inte erbjuder pianoundervisning. Birgitta Jacobsson Förvaltningschef Ekonom Exp: Berörda Musikskolor