Marianne von Porat (M) tj ers Olov Johansson (S) tj ers

Transkript

1 1(13) Plats och tid Djursholms slott, kl 19:00-20:30 Paragrafer Beslutande Anders Bergstrand (M) Ersättare Lovisa Eriksson (C) Johan Groth (M) Torun Hegardt (FP) Katja Isacsson (M) Christer Bergquist (M) Jesper Isaksson (C) Johan Hjelmqvist (M) Inger Fabian (C) Börje Peratt (C) Mats Ostelius (C) Ingela Dahlberg (C) Marianne Andersson (FP) Rolf Lundgren (FP) Tomas Hedborg (FP) Christian Klingspor (KD) Anders Danielson (KD) Marianne von Porat (M) tj ers Olov Johansson (S) tj ers Övriga deltagare Birgitta Jacobsson, förvaltningschef UKK Björn Alkeby, fritidschef UKK Kerstin Hassner, kultur/bibliotekschef UKK Pernilla Elfstrand, ekon/controller UKK Ann Epstein, fritidsutvecklare UKK Inger Bark, nämndsekretere UKK Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Christian Klingspor (KD) UKK kl.08:15 Sekreterare... Inger Bark Ordförande... Anders Bergstrand Justerande... Christina Klingspor ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet PLATS Underskrift... Inger Bark Utdragsbestyrkande...

2 2(13) 66 KFN 2014/0061 Rättelse - Återtagande av KFN beslut gällande namnändring av Enebybergsbiblioteket Vid kultur- och fritidsnämndens möte beslöts att bifalla Enebybergsbibliotekets Vänners önskemål om namnbyte av Enebybergsbiblioteket (Träffpunkten) till Stig Dagermanbiblioteket i Enebyberg. Enligt byggnadsnämndens reglemente är det byggnadsnämnden som beslutar om och handlägger namn- och adressärenden. Kultur- och fritidsnämnden återtar på grund av detta sitt tidigare beslut och gör på detta sätt en rättelse. skickas vidare till Byggnadsnämnden med begäran att de utreder namnfrågan. s beslut beslutar att; 1. Återta tidigare beslut KFN gällande namnändring av Enebybergsbiblioteket (Träffpunkten) 2. Översända ärendet vidare till Byggnadsnämnden med begäran om att de utreder namnfrågan av Enebybergsbiblioteket Exp: Enebybergsbibliotekets vänner, Enebybergsbiblioteket, INFO Danderyd

3 3(13) 67 KFN 2014/0080 Sammanträdesdagar och kungörelseförfarande 2015 Förvaltningen har sammanställt förslag till sammanträdesdatum 2015 för kultur- och fritidsnämnden samt nämndens beredningsutskott. I tjänsteutlåtandet Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden, daterad , redovisas även kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. s beslut beslutar enligt förvaltningens förslag till sammanträdesdatum 2015 enligt nedan: sammanträder kl.19.00; 22 januari, 3 mars, 7 maj, 9 juni, 10 september, 20 oktober och 15 december. s beredningsutskott sammanträder kl.16:30; 15 januari, 17 februari, 22 april, 26 maj, 27 augusti, 6 oktober och 1 december. Exp: KLK

4 4(13) 68 KFN 2014/0094 Beslutsattestanter och ersättare 2015 skall utse beslutsattestanter och ersättare för Enligt begäran från kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen, skall nämnden även utse attestanter för de inbetalningar som kommer till kommunen. Inbetalningarna bokförs direkt på ekonomiavdelningen och därför bör avdelningens tjänstemän utses. s beslut beslutar utse beslutsattestanter och ersättare för 2015 enligt förvaltningens förslag i tjänsteutlåtande daterat Exp: KLK - ekon.avd.

5 5(13) 69 KFN 2014/0098 Konstinventering 2014 Enligt riktlinjer för kommunens konstinnehav, som antogs , ska all kommunal konst vara registrerad och dokumenterad i konstregister. Registret ska uppdateras fortlöpande och en årlig inventering ska genomföras. Årets inventering omfattade 52 enheter inom både enskilda och kommunala verksamheter. Efter genomförd inventering; - 2 konstverk saknas till ett anskaffningsvärde av kronor. - 3 konstverk som tidigare anmälts saknade har återfunnits till ett anskaffningsvärde av kronor. Låntagare vars konst saknas, har även fått bekräfta detta med att skriva under dokumentet Anmälan om bortkommen konst Samtliga saknade konstverk har polisanmälas års konstinventering anses med dessa åtgärder avslutad. Rev.tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut har tagit del av och godkänt rapporten.

6 6(13) 70 KFN 2014/0092 Regler vid inköp av lös konst Kommunfullmäktige har i investeringsbudget för 2015 beslutat om att avsätta kronor för inköp av lös konst. Konst i offentlig miljö utomhus och i samband med gestaltning av offentliga byggnader omfattas av andra regler. Förslag till syfte och regler för inköp av konst har tagits fram av utbildnings- och kulturkontoret. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut - beslutar att Regler för Danderyds kommuns konstinköp antas och gäller fr. o m uppdrar till utbildnings och kulturförvaltningen att ansvara för Danderyds kommuns konstinköp - Kultur och fritidsnämnden beslutar årligen om budget för konstinköp - Konstinköpen redovisas årligen till kultur och fritidsnämnden

7 7(13) 71 KFN 2014/0104 Uppdatera nämndpolicy för kulturstipendier, hedersplakett och ungdomsledarstipendier Förslag från kultur- och fritidsnämnden gällande reviderade regler för kulturstipendier, ungdomsledarstipendier och hedersplakett för kulturgärning (Kommunal författningssamling ) Uppdatering av kultur- och fritidsnämndens policy vid bedömning av kulturstipendiater KFN 2008/0091. s beslut godkänner förvaltningens förslag; 1. Kultur och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige anta den reviderade Regler för kulturstipendier, ungdomsledarstipendier och hedersplakett för kulturgärning. 2. Uppdatering av nämndpolicy vid bedömning av kulturstipendiater. 3. Elever åk 1 åk 6 uppträder på öppen scen men erhåller ej stipendium. 4. Elever åk 7 år 3 gymnasiet erhåller kulturstipendium efter förslag från juryn och beslut i kultur- och fritidsnämnden. Exp: KLK

8 8(13) 72 KFN 2014/0101 Intern kontroll närvarokontroll föreningsbidrag Granskningsrapport avseende föreningsbidrag vt-14 I enlighet med 2014 års granskningsplan har förvaltningen genomfört en granskning av det kontanta föreningsstödet. Granskningen har utförts på två föreningar som i tjänsteutlåtandet benämns förening A och B. Granskningen har genomförts genom att kopior på föreningarnas närvarokort har skickats till berörda deltagare eller respektive målsman. Tillsammans med närvarokortet har bifogats ett informationsbrev och ett frågeformulär där deltagarna/målsman svarat på hur närvaron överensstämmer med bifogade närvarokort. Förutom överensstämmelsen på närvarokorten finns frågor om hur nöjd man är med verksamheten, standarden på den anläggning där man i huvudsak bedriver sin verksamhet, ledarens kompetens, förhållningssätt och ledarskap samt eventuell positiv eller negativ elitsatsning. Dessutom ställs frågan om det förekommer någon form av kränkning eller mobbing. Totalt har 219 frågeformulär skickats ut. s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att man tagit del och godkänt informationen.

9 9(13) 73 KFN 2014/0099 Intern kontroll granskning av bidrag till fristående musikskolor Granskningsrapport avseende bidrag vårterminen 2014 till fristående musikskolor. Närvarobidrag betalas ut till bidragsberättigade musikskolor om drygt 600 tusen kronor per år. Granskningsområdet är en del av nämndens plan för intern kontroll Kontoret kan konstatera att inget anmärkningsvärt har framkommit i granskningen. Deltagarna/målsman bekräftar att närvaron är riktig samt ger de granskade musikskolorna mycket fina omdömen. s beslut har tagit del av granskningsrapporten avseende bidrag vårterminen 2014 till fristående musikskolor och lägger denna till handlingarna.

10 10(13) 74 KFN 2014/0103 Jämlik ishall - ansökan om projektmedel från Allmänna arvsfonden. KFN 2014/0103 Förvaltningen vill förbättra funktionshindrades möjligheter att åka skridskor. Genom att installera nya hjälpmedel i någon av kommunens ishallar kan detta möjliggöras. Finansiering sker huvudsakligen via allmänna arvsfonden som aviserat denna möjlighet under förutsättning att ansökan inkommer under år Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut ger förvaltningen i uppdrag att förbättra fritidsutbudet för funktionshindrade genom att; 1. utreda förutsättningarna för att genomföra Projekt jämlik ishall i Enebybergs eller Stocksunds ishallar 2. ansöka om finansieringsbidrag hos Allmänna arvsfonden i samverkan med berörda idrottsföreningar 3. godkänna en preliminär finansieringsplan enligt förvaltningens förslag

11 11(13) 75 KFN 2014/0019 Delegationsärenden nr Delgationsärenden (förteckning nr ) anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.

12 12(13) 76 Inkomna och utsända handlingar Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.

13 13(13) 77 Övrigt Konstgräs vad det innehåller mm Fotbollstältet vid Danderyds gymnasium lägesrapport. Teater Fru Josefin på Danderydsgården av Börje Peratt. Dokumentärfilm Guide kärleken till en häst av Börje Peratt. Premiär Alla hjärtans dag. Förvaltningen rapporterar; - Meröppet i Stocksunds bibliotek - Kulturbiennalen 2015 planerad till 2 oktober 11 oktober Invigningen av skulpturen Energi 24 oktober - Nya medarbetare på biblioteken - Bibliotekens verksamhet med bla bokprat och seniormässa - Guidad busstur för kommunens åk 7 av Inger Ström Billing och Jan O Carlsson. - Besök Alice Moroz pianoskola - Ett kulturprojekt bekostat av en bostadsrättsförening i Mörbylund - En kort film från kulturfestivalen Kulturen tar plats i Mörby Centrum 17 oktober. Ordförande Anders Bergstrand tackar nämnd och förvaltning för ett bra år och önskar alla en god jul och ett gott nytt år.