Införande av kommunstyrelsens servicegarantier

Transkript

1 sid 1 (2) KOMMUNSTYRELSEN Protokoll Införande av kommunstyrelsens servicegarantier Dnr KS Dpl 01 Kommunstyrelsens beslut 1. Servicegarantierna godkänns enligt bilaga 1-4, med tillägg i servicegarantin om Företagsbesök inom tio dagar, där formuleringen under rubriken Om vi inte håller det vi lovar ska lyda som följer: Om vi inte kan besöka dig inom tio arbetsdagar så lovar vi att förklara varför besöket dröjt, bokar en tid så snart som möjligt och tar med en tårta när vi kommer. Servicegarantierna gäller från och med den 1 november Kommunledningskontoret får i uppdrag att överlämna en rapport till kommunfullmäktige senast i december 2012 med en redovisning av kommunens samtliga servicegarantier. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet s verksamhetsstyrning har sin grund i den strategiska planen som kommunfullmäktige antog i juni Här fastställs ett antal prioriterade målområden som grundar sig i kommunens vision Livskvalitet Karlstad Ett uppdrag i den strategiska planen är att alla nämnder ska införa servicegarantier under En servicegaranti är en beskrivning en viss tjänst och den ska tydliggöra vad kommunen garanterar. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 30 augusti Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 30 augusti Yrkanden Peter Kullgren (KD) och Per-Samuel Nisser (M) yrkar för Kristdemokraternas, Moderaternas, Miljöpartiets, Folkpartiets och Centerpartiets räkning bifall till kommunledningskontorets förslag med tillägg i punkten 1: 1. Servicegarantierna godkänns enligt bilaga 1-4, med tillägg i servicegarantin om Företagsbesök inom tio dagar, där formuleringen under rubriken Om vi inte håller det vi lovar ska lyda som följer: Om vi inte kan besöka dig inom tio arbetsdagar så lovar vi att förklara varför besöket dröjt, bokar en tid så snart som Postadress: Kommunledningskontoret, Besöksadress: Webb: karlstad.se Tel: E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

2 sid 2 (2) möjligt och tar med en tårta när vi kommer. Servicegarantierna gäller från och med den 1 november Kommunledningskontoret får i uppdrag att överlämna en rapport till kommunfullmäktige senast i december 2012 med en redovisning av kommunens samtliga servicegarantier. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Håkan Svenneling (V) yrkar för Vänsterpartiets räkning bifall till Peter Kullgrens (KD) med fleras yrkande. Beslutet skickas till Samtliga nämnder Kommunledningskontoret, Jessica Forssten Postadress: Kommunledningskontoret, Besöksadress: Webb: karlstad.se Tel: E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:

3 Företagsbesök inom tio dagar erbjuder alla företagare i kommunen möjligheten till företagsbesök. Kommunalråden genomför tillsammans med företagslotsarna cirka 100 företagsbesök per år. Företagslotsarna gör även egna företagsbesök. Vi garanterar: En företagare som kontaktar kommunen med en önskan om ett företagsbesök, ska få det inom tio arbetsdagar. Om vi inte kan besöka dig inom tio arbetsdagar så lovar vi att förklara varför besöket dröjt, bokar en tid så snart som möjligt och tar med en tårta när vi kommer.

4 Företagslotsning inom två arbetsdagar Genom företagslotsarna i får du som företagare hjälp att komma i kontakt med rätt personer inom kommunen i ditt ärende. Vi garanterar En företagare som kontaktar någon av företagslotsarna ska bli hänvisad till rätt person inom två arbetsdagar. Om vi inte har lotsat dig till rätt person inom två arbetsdagar återkommer vi till dig snarast med en förklaring till varför det har dröjt. Vi kommer så fort det är möjligt att lotsa dig till rätt person.

5 ska ge svar direkt Genom i Bibliotekshuset ska det bli enklare för medborgarna att snabbt få svar på sina frågor. Målet är att alla som kontaktar ska få sin fråga besvarad direkt. Vi garanterar: Om du inte får svar på frågan direkt, ska en återkoppling ske inom två arbetsdagar med besked om när du kan förvänta dig ett svar. Det gäller också om ansvaret för frågan har tagits över av en annan förvaltning i kommunen. Vi återkommer snarast med en förklaring till varför det har dröjt och ger besked om när du kan förvänta dig ett svar.

6 Borgerlig vigsel bekräftelse inom 24 timmar på vardagar Bokningar av borgerlig vigsel kan ske via telefon eller besök på kontorstid samt via e-tjänstformulär på karlstad.se dygnet runt. Oavsett när du beställer en vigsel vill vi bekräfta din bokning så fort som möjligt. Innan du bokar en vigsel måste beslut om hindersprövning och intyg om vigsel vara klart samt att brudparet ska ha utsett två vittnen. Vi garanterar: Den som beställer en borgerlig vigsel får en bekräftelse inom 24 timmar på vardagar, under förutsättning att hindersprövning och intyg om vigsel är klart samt att två vittnen är utsedda. Vi återkommer snarast med en förklaring till varför svaret har dröjt och bekräftar ditt vigseldatum så fort som möjligt.