Verksamhetsberättelse 2016 VÄSTERKLUBBEN VÄSTERKLUBBEN

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 VÄSTERKLUBBEN VÄSTERKLUBBEN 1

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Vision Göteborg Västerklubben 2016 Västerklubben bildades den 28 maj Klubben organiserar medlemmar i stadsdelsförvaltningarna Askim-Frölunda-Högsbo och Västra Göteborg. Från den 1 januari 2010 slogs våra sex förvaltningar samman till fem. Från den 1 januari 2011 slogs våra fem förvaltningar samman till två. Styrelsen har under året haft följande ledamöter: Bengt Franzino, ordförande, Askim-Frölunda-Högsbo Eva Dalerstedt, vice ordförande, HSO och studieombud, Västra Göteborg Ronny Everth, HSO, Askim-Frölunda-Högsbo Karin Lundqvist,Västra Göteborg Jessica Johannesson-Markovic, Västra Göteborg Åsa Axelsson, Askim-Frölunda-Högsbo Torbjörn Larsson, Askim-Frölunda-Högsbo Merja Tapper, Västra Göteborg Josefine Lindegren, Askim-Frölunda-Högsbo Fredrika Nilsson, Askim-Frölunda-Högsbo Dan Eriksen, kassör, Askim-Frölunda-Högsbo. Vår strävan i styrelsens sammansättning är att få representation från båda stadsdelarna, med alla yrkeskategorier och att sammansättningen av ledamöterna skall spegla vår medlemskår och uppfylla förbundets mål. Vi kan konstatera att vi detta år haft representation från bägge stadsdelarna och att vi tagit ett steg mot en jämnare fördelning av ledamöter från vår två förvaltningar. Våra arbetsmiljöområden är indelade per stadsdel där Eva Dalerstedt är kontaktansvarig för Askim-Frölunda-Högsbo och Ronny Everth för Västra Göteborg. Revisorer Klubbens revisorer har under detta verksamhetsår varit, Esad Tunovic från Västra Göteborg och Fariba Samavat från Askim-Frölunda-Högsbo, där Fariba Samavat varit sammankallande. Suppleantuppdraget har varit vakant. Expeditionen Västerklubben har sin expedition på Klangfärgsgatan 11, belägen nära Frölunda Brandstation i samma hus som Västerledens Vårdcentral. Ordförande, Huvudskyddsombuden och chefsföreträdaren har sina arbetsplatser där, dessa har fackliga uppdrag på 80 %. Även Åsa Axelsson och Fredrika Nilsson arbetar på expeditionen. Åsa tisdagar med huvuduppdrag att sköta kommunikationen med medlemmarna. Fredrika arbetar 50 % med information och medlemskommunikation. 2

3 Styrelsemöten Sekreterare under verksamhetsåret har varit Fredrika Nilsson. Styrelsen har under året 2016 haft 11 protokollförda möten. Närvaron har varit god. Styrelsen har haft två planeringsdagar. Den 29 april hade styrelsen en heldag för att skriva en handlingsplan och den 20 december ytterligare en heldag för att planera inför årsmötet samt förbereda verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och budget. Alla styrelseledamöter har fyllt i uppdragshandling. Alla styrelsens ledamöter har haft plussamtal och alla har en individuell utbildningsplan. I juni hoppade Josefin Lindegren av sitt uppdrag och började arbeta utanför staden. I december 2015 insjuknade ordförande och var borta helt från sitt uppdrag de två första månaderna på året för att var tillbaka i mars i liten skala för att successivt trappa upp till 100% i september. Medlemsaktiviteter Under året har Västerklubben anordnat två traditionella medlemsaktiviteter i form av påsklunch den 22 mars och jullunch den 15 december. Båda luncherna var välbesökta. På påsklunchen kom 157 personer och på jullunchen 139 personer. Lokalen var vid båda tillfällena Frölunda Kulturhus. Maten var mycket god och i möjligaste mån användes Fairtrade producerade råvaror/produkter. Höstmötet hölls även det på Frölunda kulturhus den 13 oktober. Vi hade bjudit in Seroj Ghazarian som pratade om Hur mycket är en människa värd? Det serverades god vegetarisk mat och Serojs föreläsning var intressant och tänkvärd. Vi deltog 2 maj i medlemsaktiviteten Normkritik - de magiska glasögonen som avslöjar maktspelet som vi alla deltar i med Janan Zapata, anordnat gemensamt av Visions stadsdelsklubbar. Arbetsmiljö chefer I september 2014 utökades Västerklubbens fackliga tid med en chefsföreträdare/skyddsombud chefer med 80 %. På så sätt har vi också varit representerade i det övergripande chefsnätverket i Gbg, skyddsombud för chefer. Numera är det förankrat i stadsdelarna AFH och Västra Göteborg att också chefer på alla nivåer skall ha APT som alla andra medarbetare och två miljöronder per år. Introduktion till nya chefer är en viktig fråga vi lyft under året. Stressen ökar och sjuknärvaron skjuter i höjden. Chefen i fokus egen undersökning visar att hälften av alla nya chefer under 35 år övervägt att byta jobb på grund av sin arbetssituation. Nya chefer kommer in med samma dåliga förutsättningar. Det skapar ingen god arbetsmiljö. Ytterst drabbar det brukarna, de gamla, sjuka och funktionsnedsatta. De, vars behov hela verksamheten egentligen finns till för. Om chefen mår bra och gör ett bra jobb gör medarbetarna det också. Vi har lyft frågan om bra introduktioner för chefer bl.a. i FSG och drivit på att de ska vara genomtänkta och strukturerade. Under året har vi försökt sätta fokus på balans mellan krav och prestation för chefer. Frågan har lyfts i flera olika sammanhang, inte minst i utbildningen kring nya AFS 2015:4 och vid miljöronder. Att vara chef är alltid ett komplext och krävande jobb. Man ska kunna hantera motstridiga viljor och pålagor. Ofta är man som chef inne i en mängd olika datasystem, det är mycket administration som ska skötas. Man ska ha bra lönesamtal och utvecklingssamtal med sin personal, man ska genomföra miljöronder, APT och vara en närvarande chef. Alla eventuella tillbud och arbetsskador ska hanteras snabbt, all rehabilitering ska följas upp. Budgeten ska hållas samtidigt som bemanningen ska vara rimlig. Om allt detta ska vara möjligt kan man inte ha för många medarbetare eller för många anläggningar att ansvara för. Därför har vi också under året lyft att chefer inte bör ha mer än 25 anställda och ett rimligt antal anläggningar. Det har 3

4 skett i olika sammanhang bl.a. när vi träffade politikerna men också i olika samverkansforum såsom LSG och FSG. Fortfarande har många chefer för många anställda men arbetsgivaren ser också problemet och på många håll ser man över frågan och anpassar antalet till rimligare nivåer. Vi har också drivit att IT-frågorna ska in i miljöronden eftersom alla system många gånger är en stor källa till stress för chefer. FSG i Askim-Frölunda-Högsbo har bildat ett SSG IT där allt som har med det lokala arbetet kring implementering och riskbedömningar med mera ska hanteras. Ett SSG i AFH för hemtjänsten har dessutom bildats där implementering av digitala hjälpmedel ska hanteras. I Västra Göteborg har frågan varit uppe i FSG. Ytterligare en fråga vi tagit upp bl.a. i chefsnätverket Göteborg är riktlinjer för hemarbete. Idag arbetar många chefer hemifrån av olika anledningar. Villkor och försäkringsfrågor är oklara. Vi har tagit upp frågan i FSG i båda stadsdelarna Västra Göteborg och AFH. Svaret har hittills varit att det är upp till varje chef att besluta i denna fråga. Det administrativa stödet är en ständig fråga för chefer. Det är något vi alltid tar upp på varje arbetsmiljörond och bevakar hur det upplevs. Men även stödet från HR är en viktig fråga att bevaka. Det har vi gjort genom att i FSG föreslå att HR gör en temperaturmätare varje år och fråga cheferna hur de upplever stödet. Arbetsgivaren var positiv till detta och den 5/10 genomförde HR i AFH en Work Shop tillsammans med inbjudna enhetschefer för att utreda hur behoven av stöd för cheferna från HR. Resultatet kommer att diskuteras i förvaltningsledningen innan man går vidare med insatser och åtgärder. Information/Kommunikation Vi kommunicerar bland annat med våra medlemmar i stadsdelarna genom Lotus, webbsida och en sluten Facebookgrupp vilken under året ökat från 69 till 86 medlemmar. Åsa Axelsson och Fredrika Nilsson har tillsammans ansvar för kommunikation och information genom webbsidan och sociala medier i Västerklubben. Vi arbetar för att ha en levande och aktiv webbsida som informationskanal och forum för kommunikation med och för medlemmarna. Vi har aktivt gått ut och tagit kontakt med medlemmar och andra aktörer som är relevanta för vår verksamhet och sedan publicerat artiklar och inlägg på webbsidan. Vi har gjort inlägg på Facebook om vår verksamhet och våra mål och länkat till webbsidan för att locka till läsning. Vi har besökt seminarium och föreläsningar som vi sedan presenterat på webbsidan och Facebook för att delge medlemmarna. Valberedning Valutskottet 2016 har bestått av: Carina Ingelsten Västra Göteborg (sammankallande) Bengt Norström Västra Göteborg Tomas Qvist Västra Göteborg (adjungerad) Kimberly Polanco Askim-Frölunda-Högsbo Vi har inlett året med att tillsammans se över sammansättningen av styrelsen. Vi har utgått från några kriterier som vi kommit fram till är viktiga att se till när det gäller Västerklubben. Det vi tittat på är: - Hur ser åldersfördelningen ut? - Hur ser fördelningen av representanter ut mellan stadsdelarna Västra Göteborg och AFH - Hur ser man på återväxten/förnyelse av styrelsen - Representanter från olika yrkesroller 4

5 Under året har vi träffats vid flera tillfällen för planering och upplägg av arbetet. Vi deltar i och hjälper till vid påsk- och julluncher som Västerklubben arrangerar. Vi har deltagit i styrelsemöten under året samt en halv planeringsdag i december Denna omgång valde vi att förlänga nomineringstiden till 15 december vilket innebar extra utskick via mejl och vanlig post. Vi kunde då passa på att prata med medlemmar i samband med jullunchen på Kulturhuset och på så vis få in ytterligare förslag på nomineringar. Positivt att prata nominering direkt med medlemmarna var vår reflektion efteråt. Vi valde i år att intervjua alla nominerade men vid olika tillfällen, ordförande samt huvudskyddsombud blev enskilda intervjuer. För övriga valde vi att intervjua i grupp, sitta och samtala kring frågeställningar. Vi utförde dessa intervjuer i Västerklubbens lokaler på Lergöksgatan 11. Valutskottet: Bengt Norström, Kimberly Polanco och Thomas Quist Vid tangenterna Carina Ingelsten/sammankallande Representanter i förvaltningarnas samverkansgrupper, FSG Askim-Frölunda-Högsbo ordinarie Eva Dalerstedt och ersättare Dan Eriksen Västra Göteborg ordinarie Ronny Everth och ersättare Jessica Johannesson-Markovic Skyddsombud I Västerklubben var det vid årets slut 35 skyddsombud, 20 ombud i AFH och 15 ombud i Västra Göteborg. Två av dessa har uppdragen som huvudskyddsombud. Skyddsombuden har olika stora skyddsområden beroende på tid, vilja och erfarenhet. En del av skyddsombuden deltar också i olika samverkansgrupper. Ombudsträffar Under 2016 har Västerklubben haft 5 ombudstäffar som handlat om olika saker. Vi har på dessa träffar bland annat tagit upp Organisatorisk och Social arbetsmiljö (AFS 2015:4), samverkansavtalet, Allmänna Bestämmelser ( AB ), löner, ärende hantering mm. Detta är ett axplock av det som har kommit upp på ombudsträffarna. Sen diskuterar vi om hur det ser ut på de olika arbetsplatserna och ger varandra stöd och råd hur man kan driva eller ta upp saker som berör våra medlemmar. Fair Trade Vi i Fairtradegruppen har arbetat dels genom att vi anmält oss till Fairtrades hemsida, detta för att ta del av deras kontinuerliga nyhetsbrev och med det få nya tips och idéer. Vi har licensierats av Fairtrade genom att få diplom. Diplomet innebär att vi dricker Fairtrademärkt kaffe, te samt innehar bitsocker som är Fairtrademärkt. Vi har besökt Elina Järkil, Planeringsledare, Hållbar konsumtion och samordnare för Fairtrade city Göteborg. Vi beställer profilprylar genom Dessa profilprylar delas ut och ställs ut vid olika sammankomster som Västerklubben ordnar. Vi har välkomstpåsar till nya medlemmar och däri finns bl.a. Fairtrade choklad samt ett vykort med information om Fairtrade och Fairtrademärkta tepåsar. Vi arbetar aktivt med information till våra medlemmar. Besöket hos Planeringsledare Elina Järkil, hållbar konsumtion innebar en artikel på Facebook samt webbsidan. Vi uppmärksammade att Fairtrade Sverige fått en ny generalsekreterare, Hewan Temesghen. På medlemsmöten informerar vi om Fairtrade. 5

6 Utbildningar Ett flertal av Västerklubbens medlemmar och förtroendevalda har deltagit i de utbildningar och aktiviteter som anordnats av Göteborgsavdelningen. Vi har i dagsläget ingen uppgift om delatagandet i dessa kurser. Detta på grund av att vi fått ett nytt system, för att registrera medlemmar, som inte fungerar fullt ut. Löneförhandlingarna Löneförhandlare på förvaltningarna har varit: Askim-Frölunda-Högsbo: Eva Dalerstedt, och Merja Tapper Västra Göteborg: Ronny Everth och Torbjörn Larsson Årets avtal, HÖK 13, är ett fyraårigt avtal är det fjärde och sista året. Även i år utan angiven nivå. I Askim-Frölunda-Högsbo startade förhandlingarna med inledande överläggningar. Efter löneanalysen fastställdes att särskild satsning behövdes på socialsekreterare inom löneintervalet G och H, samt stödpedagoger. Förhandlingen avslutades, och ny lön utbetalades i juni. Utfallet i 2016 års löneöversyn blev 2,54 %. Medlemmar på Kommunals avtal fick vänta till november innan vi kunde förhandla dem eftersom Kommunals avtal dröjde. Utfallet för dessa medlemmar blev 2,3 % I Västra Göteborg startade förhandlingarna med inledande överläggningar. Parterna var överens om att tillämpa dialogmodellen som förhandlingsmodell. Efter löneanalysen fastställdes att särskild satsning behövdes på enhetschefer inom ordinärt boende, samt att socialsekreterare och biståndsbedömare bibehåller lönenivåer i jämförelse med övriga statsdelar. Den 5 maj avslutades förhandlingarna med protokollskrivning. Ny lön utbetalades i juni. Utfallet i 2016 års löneöversyn blev 2,53 %. Medlemsantal Vårt medlemsantal den var 607 medlemmar fördelade på 348 i AFH och 259 i Västra Göteborg. I början av året var vi 557 medlemmar och har då ökat med 50 medlemmar under 2016, en ökning med 8,9%. Rekrytering Att nå medlemmarna i det fackliga arbetet är viktigt för Vision Västerklubben. Detta sker bland annat genom att hälsa nya medlemmarna välkomna via mail och, om medlemmen vill, besöka dem på deras arbetsplatser. De besök vi gjort hitintills har varit uppskattade. I år har vi inte haft några speciella arrangemang för att rekrytera nya medlemmar. Vi hoppas och tror att det basfackliga arbetet i sig är rekryterande. Vi försöker också i möjligaste mån lämna en kasse med information från Vision till alla nyanställda inom vårt avtalsområde oavsett facktillhörighet. Detta görs främst av ombud, men också av medlemmar eller styrelsemedlemmar. 6

7 Under året har det varit två introduktionsdagar för nyanställda i Askim-Frölunda-högsbo respektive Västra Göteborg där Västerklubben har varit representerade. Vi har vid dessa tillfällen informerat och delat ut material till personer inom vårt avtalsområde. Avtackning Vi har under året avtackat 8 medlemmar som gått i pension. Vi har fått inbjudan till tre avtackningar och till 5 medlemmar har vi skickat hem presentkort, till ett värde av 150 kr. Mänskliga rättigheter Vi har haft en ombudsdag där vi haft mångfald som tema. Vi hade en föreläsning med Seroj Gazarian på vårt höstmöte på temat. Den 20 oktober deltog vi i en mångfaldsdag på avdelningen. Avslutningsvis vill styrelsen tacka alla ombud och medlemmar för ett gott samarbete under året. Styrelsen januari 2017 Bengt Franzino Ronny Everth Eva Dalerstedt Merja Tapper Karin Lundqvist Dan Eriksen Jessica Johannesson-Markovic Fredrika Nilsson Åsa Axelsson Josefine Lindegren Torbjörn Larsson 7