MOTIONER TILL REPRESENTANTSKAP 2015

Transkript

1 MOTIONER TILL REPRESENTANTSKAP 2015 B Avseende dubbelt ordförandeskap Motionärer: Petra Höglund, Krystyna Öbom, Tina Niinisalo, Bengt Franzino och Ashraf Nasseri Representantskap 2014 beslutade om att Vision Göteborg skall ha två ordförande, en man och en kvinna. Ett sådant beslut är absolut bra och i framkant, men i nuvarande stadgar har man definierat de två ordförande via könstillhörighet vilket kan skapa svårigheter vid val. Detta har under innevarande år visat sig i vårt arbete i valutskottett att det kan vara svårt att möta detta krav på sikt. Det viktigaste i urvalet måste vara lämplighet utifrån kravprofilen som finns och inte utifrån kön. Därför bör man ändra det dubbla ordförandeskapet till att inte omfatta endast en man och en kvinna utan även öppna för möjligheten till för två kvinnor att vara ordförande. Det ska självklart vara önskvärt att då det är möjligt att välja en man och en kvinna, men det får inte vara avgörande. Vidare väljer vi att inte föreslå att till ordförande kan väljas två män eftersom vi då inte skulle fylla målet om att vara spegla visions medlemskår. Vi föreslår följande förändring av Vision Göteborgs stadgar enligt nedan. Att i stadgarna ändra 2 representantskapet, moment 2 i enlighet med nedan angiven formulering i kursiv understruken text. Val av ledamöter till avdelningsstyrelsen. Ledamöterna väljs växelvis och för två år. nnor) Att fatta beslut om ovanstående ändring i Vision Göteborg stadgar

2 C Motion om att ändra man/kvinna i stadgarna till personer som inte identifierar sig som samma kön Motionär: Rådet för mänskliga rättigheter, Vision Göteborg Vid repskapet 2014 antog Vision Göteborg en motion om att ändra ordförandeskapet från att vara en person till att kunna utgöras av två personer, en man och en kvinna. Förändringen är mycket välkommen och kommer att öka kvaliteten i vårt jämställdhetsarbete. Rådet för mänskliga rättigheter inom Vision Göteborg anser att orden man och kvinna kan utesluta medlemmar som inte anser sig tillhöra dessa könsgrupperingar. Vi anser att det i stadgarna istället ska stå två personer som inte identifierar sig som samma kön. På så vis inkluderar vi alla och blir ett ännu mer modernt och framåtriktat fackförbund! Att ändra orden i stadgarna 2 moment 2 och stryka orden inom parentesen (en man och en kvinna) och istället skriva (två personer som inte identifierar sig som samma kön). AVDELNINGSSTYRELSENS SVAR OCH FÖRSLAG TILL BESLUT Avdelningsstyrelsen ser positivt på att representantskapet beslutat om att två ordföranden ska leda avdelningsstyrelsen. Det är spännande att vi tänker nytt kring ledarskapet i avdelningen. Avdelningsstyrelsen ser dock också problematiken kring att representantskapet beslutat att ordföranden ska vara en kvinna och en man, både utifrån representativiteten gentemot medlemsstrukturen ( vår avdelning består av 72 % kvinnor) och de normer som finns kring kön och som vi behöver förändra. Avdelningsstyrelsen ser dock att förslaget i motion B om att ordföranden ska vara en kvinna och en man eller två kvinnor som problematiskt utifrån Diskrimineringslagen. Avdelningsstyrelsen tycker det skulle vara pinsamt om vår kvinnodominerade förening valde två män som ordföranden. Att reglera det i stadgarna som motionärerna föreslår kan dock ses som indirekt diskriminering eftersom kvinnor och män därmed inte skulle ha samma möjligt att blir avdelningsordförande. Vi känner oss dock trycka med att valutskottet ser problemtiken med att föreslå två män som ordförande och är också övertygade om att det skulle bli en debatt på representantskapet om valutskottet föreslår två män. När det gäller motion B är avdelningsstyrelsen glada över att förslaget kommer upp. Vi behöver verkligen fortsätta utmana de könsnormer som finns. Däremot ser vi en problematik kring att det finns väldigt många uppfattningar och åsikter kring hur man

3 ska definiera kön. Vem har tolkningsföreträde över vilken som är den rätta definitionen? Avdelningsstyrelsen anser att Vision Göteborg ska utgå från de kön som finns enligt lagstiftningen: d.v.s. kvinna och man. Vi hoppas att Sverige följer det flertalet länder som infört fler juridiska kön än kvinna och man men där är vi inte ännu. Avdelningsstyrelsen kommer att lägga fram en proposition till representantskapet om att det ska väljas två ordföranden. Den bästa lösningen på problematiken som bägge motionärerna lyfter anser vi vara att inte reglera i stadgarna. vilket/vilka kön de två ordföranden ska ha. Avdelningsstyrelsen föreslår representantskapet att avslå motionerna B och C.

4 MOTION D: Ersättare i avdelningsstyrelsen Motionär: Valutskottet, Vision Göteborg Att låta avdelningsstyrelsen besluta om att låta medlemmar ersätta ledamöter som hoppar av sitt uppdrag mitt i en mandatperiod utan att vara valda är känsligt och kan till och med vara något som inte tillåts av stadgarna. Under det senaste året har flera ledamöter hoppat av och denna situation uppstått. Dessa personer kan komma in och göra ett arbete men har inte rösträtt vid beslut då det endast är de som är valda av representantskapet som äger denna rätt. Valutskottet föreslår att representantskapet i stället väljer ersättare som då får ett förtroende att gå in och ersätta vid avhopp. Detta innebär att de blir fullvärdiga medlemmar i avdelningsstyrelsen med rösträtt. Tanken är inte att ersätta vid tillfällig frånvaro då det kan bli problem med den fackliga tiden utan endast vid avhopp eller längre frånvaro t.ex. föräldraledighet. Ersättarna sitter därmed inte med i allt styrelsearbete under året utan det blir endast aktuellt besätta en plats vid avhopp eller annan längre ledighet. Förslag till val av ersättare skall tas fram av valutskottet inför representantskapet. Ersättare behövs till ledamöter och till kassör. Ordföranden är två till antalet och ersätter då varandra. I en konstituering skall dessutom vice ordförande väljas. Vi föreslår följande förändring av Vision Göteborgs stadgar enligt nedan. Att i stadgarna lägga till det som står i kursiv understruken text nedan i 2 och 3. 2 Representantskapet Mom. 2. Fjärde stycket. Val av ledamöter till avdelningsstyrelsen. Ledamöterna väljs växelvis och för två år. Ordföranden (en man och en kvinna) Kassör och ersättare Övriga ledamöter och ersättare 3 Avdelningsstyrelsen Moment 1 Avdelningens arbete leds av en styrelse bestående av 7 upp till 11 ledamöter och minst 2 upp till 4 ersättare. Styrelsen väljs av Representantskapet/årsmötet. Valordning Valutskottet föreslår att valordningen ändras genom att nedanstående punkt tas bort från valordningen.

5 Vid tjänstledighet som t ex föräldraledighet har valutskottet att föreslå vikarie, vilken väljs som fullvärdig medlem under tjänstledigheten/föräldraledigheten. Att fatta beslut om tillägg i Vision Göteborgs stadgar enligt ovanstående Att fatta beslut om att ta bort ovanstående punkt i valordningen enligt ovanstående AVDELNINGSSTYRELSENS SVAR OCH FÖRSLAG TILL BESLUT Avdelningsstyrelsen är avdelningens högst beslutande organ mellan representantskapen. Att fatta beslut om att adjungera ledamöter till avdelningsstyrelsen vid avhopp strider inte mot stadgarna utan är tvärtom vanligt förekommande bland våra förvaltningsklubbars styrelser liksom i föreningslivet för övrigt. Som ett exempel var det partistyrelsen som adjungerade Stefan Löfven som ordförande för Socialdemokraterna första gången han utsågs till det uppdraget. Avdelningsstyrelsen delar dock motionärens uppfattning om hanteringsordningen vid avhopp från avdelningsstyrelsen måste förtydligas utifrån erfarenheterna vi dragit under året. Vi tycker att förslaget om ersättare är intressant men det väcker också många frågetecken. I vilken ordning ska ersättare tas in om avhopp sker? Kan vi verkligen begära av ersättarna att vara stand by under året ifall någon ordinarie ledamot hoppar av? Hur ska ersättarnas roll i avdelningsstyrelsen vara jämfört med ordinarie? Hur ska man resonera kring facklig tid (kan inte motiveras utan ett tydligt uppdrag gentemot arbetsgivaren)? När en enskild ledamot hoppar av från avdelningsstyrelsen under sin mandatperiod, eller går på föräldraledighet, så ser vi det som angeläget att ledamoten blir ersatt av en person som har liknande profil, t.ex. om det är en yrkesansvarig för chefer som ska ersättas eller om det behövs någon med särskild kompetens inom löne- och villkorsområdet eller arbetsmiljöområdet. Avdelningsstyrelsens arbete är uppdelat utifrån specifika ansvarsområden och tappar vi någon med spetskompetens för sitt ansvarsområde är det angeläget att den ledamoten blir ersatt av någon med liknande profil, annars kommer avdelningsstyrelsens arbete att halta och tappa fart. Avdelningsstyrelsen kommer att lägga fram en proposition till representantskapet om att vid avhopp eller tjänstledighet skall valutskott lägga ett förslag till avdelningsstyrelsen om vem/vilka man anser ska adjungeras. Kandidater som föreslås ska i första hand varit nominerade till föregående representantskap. Avdelningsstyrelsen fattar därefter beslut om vem som adjungeras. Avdelningsstyrelsen anser att detta är den bästa hanteringsordningen för att vårt arbete inte ska börja halta. Vi ser det inte som ett problem att adjungerade inte har rösträtt vid voteringar. Under de senaste 7 åren har endast en votering genomförts och den handlade om vilket namn

6 avdelningen skulle anta efter namnbytet från SKTF till Vision. Kulturen i avdelningsstyrelsen är att vi når konsensus efter diskussion utan att behöva votera. Alternativet att kalla till ett extra representantskap finns ju också om avdelningsstyrelsen, revisorerna, minst 15% av representantskapets ledamöter eller minst 5% av avdelningens medlemmar begär det. Avdelningsstyrelsen föreslår representantskapet besluta att avslå motionen.

7 E När börjar valutskottets arbete Motionär: Valutskottet, Vision Göteborg Det har från tid till annan uppstått frågetecken kring när ett nyvalt valutskott börjar arbeta. Ibland nämns att de börjar arbete vid årsskiftet och ibland direkt efter representantskapet. Oftast ser en avgående ledamot i valutskottet ingen mening med att ta aktiv del av arbetet efter att nya personer valts för uppdraget. Vi ser att det är viktigt att valutskottet närvarar vid konstituering av den nya styrelsen och i samband med detta påbörjar sitt uppdrag. Jämför med att avgående styrelseledamot inte deltar i konstitueringsmötet för ny styrelse. Det bör fungera på samma sätt för ett valutskott. För att undvika framtida oklarheter föreslår Vision Göteborgs Valutskott följande. Att fatta beslut om att valda ledamöter i valutskottet börjar arbeta samma dag som konstitueringen av ny avdelningsstyrelse äger rum. Att fatta beslut om att lägga till ovanstående beslut i valordningen, Vision Göteborgs stadgar. AVDELNINGSSTYRELSENS SVAR OCH FÖRSLAG TILL BESLUT Avdelningsstyrelsen håller med motionären att tidigare ordning kan skapa oklarheter. Vi håller också med om att det är naturligt att den nya avdelningsstyrelsen och det nya valutskottet startar sina mandat samtidigt. Avdelningsstyrelsen föreslår representantskapet att bifalla motionen.

8 MOTION F: Deltagande i avdelningsstyrelsens arbete Motionär: Valutskottet, Vision Göteborg För att kunna följa, utvärdera och utveckla avdelningsstyrelsens arbete behöver vid representantskapet valda personer bli kallade/inbjudna till alla sammankomster såsom möten, planeringsdagar och liknande. Idag är så inte fallet då vissa planeringsdagar endast är för ledamöter i styrelsen och därmed saknas fullständig insyn i avdelningsstyrelsens uppdrag. Att vara öppen för insyn är viktigt för uppdrag såsom revisorer som har till uppgift att även följa hur avdelningsstyrelsen sköter sitt uppdrag. Revisorernas uppdrag är inte enbart begränsat till att granska ekonomiska förehavanden utan även att stadgar och verksamhetsplan följs samt att styrelsen i övrigt följer god föreningssed. För att kunna göra detta fullt ut kan inte styrelsen stänga möjligheten till insyn i något sammanhang. Fullständig insyn behöver även ett valutskott ha, med bland annat syfte att kunna föreslå en kommande styrelse som tillvaratar medlemmarnas intressen. Att revisorer och valutskott ibland väljer att tacka nej till en inbjudan är en sak som kan ske. Det är dock viktigt att det fortsatt går ut kallelser till alla sammankomster som avdelningsstyrelsen har till de som innehar dessa uppdrag. Att fatta beslut om att avdelningsstyrelsen skall kalla alla som är valda av representantskapet, med ordinarie uppdrag, till alla sammankonster som de genomför. Att fatta beslut om att lägga till ovanstående beslut i Vision Göteborgs stadgar. AVDELNINGSSTYRELSENS SVAR OCH FÖRSLAG TILL BESLUT Avdelningsstyrelsen uppskattar ett aktivt och närvarande valutskott. Precis som motionären ger uttryck för är det nödvändigt för att valutskottet ska kunna bilda sig en uppfattning om hur avdelningsstyrelsen fungerar och hur ledamöterna levererar i sina uppdrag. Att valutskottet inte bjöds in till avdelningsstyrelsens uppstartskonferens i januari berodde på tradition eftersom valutskottet aldrig har medverkat vid den konferensen. Men traditioner är till för att brytas om de inte är relevanta. Behöver avdelningsstyrelsen diskutera sekretessärenden så är det bara att planera för det så att den typen av ärenden hanteras i särskild ordning. Avdelningsstyrelsen föreslår representantskapet att bifalla motionen.