Verksamhetsberättelse 2016 Sektion Spånga-Tensta

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Sektion Spånga-Tensta INLEDNING Styrelsen har under året utvecklat formerna för att styrelsearbete skall skötas effektivt. Ordföranden har ambitionen att delegera styrelsens uppgifter på ledamöterna enligt upprättad uppdragslista och att de deltar på SVG och FVG i syfte att bredda kompetensen och öka delaktigheten. Vi har under året haft årsmöte,tre medlemsmöten, en fairtradefika samt jullunch. Fokus under året har varit arbetsmiljöfrågor som vi har hanterat löpande, ibland med stöd av stockholmsavdelningen och förhandlingsrådet. Mycket av sektionens fackliga arbete sker vid individärenden/rehabärenden, löne-coaching och i förhandlingar, möten (SVG, FVG), utvecklingsgrupper samt övriga möten som AG kallar till vilket direkt eller indirekt kommer medlemmarna till del. Sektionen har under året fortsatt att fokusera på arbetsmiljöfrågor. Vi har haft tvär-fackliga informella/ formella kontakter kring frågor som berör arbetsplatser med medlemmar från olika organisationer. Vi har under året fortsatt att fördjupa vårt samarbete mellan sektionerna i Spånga-Tensta, Bromma, Rinkeby-Kista och Hässelby- Vällingby för att utbyta erfarenheter och se om det finns möjligheter att mera aktivt stödja varandra i det fackliga engagemanget. Styrelsen har arbetat aktivt med rekrytering b la välkomstbrev till nyanställda inom förvaltningen och har ökat medlemsantalet med 15% sedan SEKTIONENS ORGANISATION Styrelsen har bestått av 4 ordinarie ledamöter, 1 suppleant och under november ytterligare en adjungerad ledamot. Styrelsemöten har skett ca 1 gång i månaden protokoll och övrig dokumentation samlas i den gemensamma mappen. Styrelsen har utbildat sig i fackliga frågor under året för att kunna bistå våra Medlemmar med kompetent hjälp. Uppdragslista på fördelning av uppdrag inom styrelsen 2016 Ordförande Kristina Wennström Förhandlingsdelegation Kristina Wennström Postmottagare Kristina Wennström Visions representant i rekr.annonser Kristina Wennström Vice ordförande Dani Cohen Arbetsmiljöansvarig Dani Cohen Kassör Lena Bjurinder Sekreterare Dani Cohen Medlemsaktivitetsansvarig Lena Bjurinder Informationsansvarig Christer Bergman Studieansvarig Kristina Wennström Medlemsreg/MiniFait Lena Bjurinder Försäkringsrådgivare Mångfaldsfrågor Dani Cohen Rekryteringsansvarig Zeeshan Mian Samverkansgrupp ÄoF / Kristina Wennström Samverkansgrupp IoF Negisti Tesfai Samverkansgrupp stadsdelsutveckling Dani Cohen Samverkansgrupp Förskola Dani Cohen- vid behov Uppdragen har samordnats på styrelsemöten och två planeringsdagar. 1

2 Sektionen ska hålla regelbundna och täta styrelsemöten. Uppfyllt Intresserade och aktiva medlemmar ska välkomnas att delta i möten med styrelsen. Uppfyllt i den mån det går för ickestyrelseledamöter att delta. Styrelsen ska sträva efter en jämnare ålders och könsfördelning. Delvis uppfyllt - vi har under senare delen av 2016 åter föryngrat vår styrelse, och har en jämn könsfördelning Styrelsen ska sträva efter att minst två ledamöter deltar vid förhandlingar och förvaltningsgruppens möten, så att alla får förhandlingserfarenhet. Delvis uppfyllt pga tidsbrist för styrelsens ledamöter. Yrkanden och reservationer vid förhandlingar ska helst vara skriftliga och skall då också användas för att göra sektionens arbete synligt. Uppfyllt Styrelsen utser ansvariga för förhandlingsfrågor, arbetsmiljö, utbildning, rekrytering, försäkringsinformation, medlemsregister enligt upprättad uppdragslista. Uppfyllt Vision Stockholms stad har formulerat ett mål att samtliga ordföranden ska genomföra plus-samtal (planerings-/utvecklingssamtal) med de förtroende valda före 31 maj för nya förtroendevalda och före 31 december för samtliga förtroendevalda. Sektionens arbete: Ordföranden genomför plus-samtal med styrelseledamöter. Uppfyllt Plus-samtalen ska genomföras och avslutas enligt avdelningens tidsplan. Uppfyllt Att styrelsen strävar efter att utveckla samarbetet med andra närliggande sektioner. Uppfyllt vårt engageman men vi har haft ambitionen att genomföra medlemsaktivitetertillsammans men det har tyvärr inte kunnat genomföras p g a bristande intresse från våra medlemmar. ORGANISERA OCH REKRYTERA Organisering och rekrytering ska byggas in i allt vårt fackliga arbete. Sektionen ska jobba för att vinna nya medlemmar. Den främsta potentialen finns bland nyanställda och oorganiserade. Minst en person i styrelsen ska ha ett huvudansvar för detta. Medel för att uppnå målet är att ha grepp om vilka som är nyanställda samt att söka upp anställda vid olika enheter. Medlemsblanketter ska finnas lätt tillgängliga. Sektionen ska vara synlig för att framstå som ett attraktivt alternativ. Styrelsen ska sträva efter att få personlig kontakt med oorganiserade anställda inom vårt avtalsområde. Delvis uppfyllt Minst ett rekryteringsmöte ska ordnas i samarbete med framtidsgruppen och eller på fairtradefikat samt att engagera rekryteringscoachen. Uppfyllt Styrelsen jobbar för att öka medlemsantalet med minst 5 stycken. Uppfyllt vi har ökar antalet medlemmar med 15%. 2

3 Att minst en ny styrelsemedlem blir nominerad och vald och att styrelsen alltid strävar efter en jämnare ålders och könsfördelning. Uppfyllt. Intresserade och aktiva medlemmar ska välkomnas att delta i möten med styrelsen. Delvis uppfyllt pga möjlighet för våra medlemmar att gå ifrån på arbetstid. Styrelsen utser ansvariga för förhandlingsfrågor, arbetsmiljö, utbildning, rekrytering, försäkringsinformation, medlemsregister och mångfaldsfrågor enligt upprättad uppdragslista. Uppfyllt Att välkomstbrev skickas till alla nyanställda och att vi deltar på introduktionsdagar. - Uppfyllt Att genomföra en Medlemsresa med övriga sektioner ej uppfyllt pga bristande intresse från våra medlemmar. DIALOG OCH INFORMATION Sektionen har spridit information via olika kanaler såsom mail, sektionens hemsida, anslagstavlor, medlemsmöten på arbetsplatsen med mera samt varit tydlig i kommunikation med arbetsgivaren. Medlemmarna har informerats via mejl och medlemsmöten om sektionens agerande vid viktigare förhandlingar. Uppdragslista på förtroendevalda har skickats till medlemmarna och satts upp på anslagstavlor och på sektionens intranätsida. Vi har, på detta sätt, försökt att underlätta för medlemmarna att ta reda på vem man kan vända sig till i fackliga frågor. Styrelsen ska sträva efter att få personlig kontakt med oorganiserade och nyanställda inom vårt avtalsområde. Delvis uppfyllt på tex introduktionsdagar Minst ett rekryteringsmöte ska ordnas i samarbete med framtidsgrup-pen och/ eller på Fairtradefikat samt att engagera rekryteringscoachen. Uppfylltbåde på Fairtradefikat och med framtidsgruppen. Sektionen deltar på stadsdelens introduktionsdagar för nyanställda. Uppfyllt Styrelsen jobbar på att det blir fler Visionsombud. Uppfyllt men vi behöver bli flera ombud Styrelseinformation mejlas till medlemmarna 4 gånger per år Sommarbrev och julbrev samt mejlutskick vid viktigare händelser tex inför stadelens budget. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Sektionen har arbetat med att fortsätta att sprida information om löneprocessen till medlemmarna inför kommande lönerevision på medlemsmöte och via mejl. Stockholmsavdelningens löneenkät har mejlats ut till alla medlemmar och har varit ett underlag vid lönerevisionen. Utifrån svaren på löneenkäten till våra medlemmar så har ordförande kontaktat de medlemmar som önskat coaching. Antalet medlemmar som önskat Visions företrädarskap 2016 var 0 vilket vi ser som en framgång att dialogmodellen är den gällande. Vi har också haft dialog med arbetsgivaren gällande t.ex anställningsavtal vita jobb flex och övertidsfrågor. 3

4 Att löneprocessen med medarbetarsamtal, lönesamtal och lönesättande samtal följs. Genomförandet har förbättrats kraftigt, årshjulet. Att medlemmarna förstår skillnaden mellan medarbetarsamtal, löne-samtal och lönesättande samtal. Förståelsen har ökat bland våra medlemmar efter utbildningsinsatser. Lönen ska baseras på tydliga lönekriterier med en koppling mellan lön och prestationer/resultat. Delvis uppfyllt otydligt inom vissa verksamheter men förbättrat. Alla medarbetare ska ges en saklig motivering till utfallet oavsett lönesättningsmodell. Delvis uppfyllt Det upprättas en handlingsplan för varje medlem som inte har uppfyllt lönekriterierna. Uppfyllt Ordförande erbjuder lönecoaching till medlemmar som så önskar inför lönerevisionen. Uppfyllt Deltar vid lönekartläggning och strävar efter att även lyfta fram och jämföra olika yrkesgrupper löner och arbetsvillkor över staden. Uppfyllt RUSTADE FÖRTROENDEVALDA Utbildning En utbildningsplan ska utformas under våren efter årsmötet på styrelsemöte. Ej uppfyllt Samtliga styrelseledamöter bör delta i avdelningens kursverksamhet. Delvis uppfyllt Hela styrelsen ska före verksamhetsårets slut ha gått kursen Lagar och avtal, gärna gemensamt. Delvis uppfyllt Gemensam utbildning för styrelsens ledamöter efter årsmöte. Ej uppfyllt Sektionsstyrelsens stöd till sina förtroendevalda och medlemmar - övrigt Skyddsombud, valberedning och revisorer ska aktivt erbjudas att ta del i avdelningens och centrets kurser. Inbjudningar till medlemsutbildning skall skickas till samtliga medlemmar. Minst en skyddsombudsträff ska hållas under verksamhetsåret. Uppfyllt Undersöka möjligheterna att genomföra en gemensam medlemsutbildning med närliggande sektion. Styrelsen har undersökt möjligheten men Ej Uppfyllt pga bristande intresse från medlemmar. 4

5 Genomföra vägledningsträffar för styrelsemedlemmar som deltar i SVG 2 gånger per termin. Delvis Uppfyllt TILLGÄNGLIGHET OCH SYNLIGHET Sektionen har spridit information via olika kanaler såsom mail, anslagstavlor, medlemsmöten på arbetsplatsen med mera samt varit tydlig i kommunikation med arbetsgivaren. Medlemmarna har informerats via mejl och medlemsmöten om sektionens agerande vid viktigare förhandlingar. Uppdragslista på förtroendevalda har skickats till medlemmarna och satts upp på anslagstavlor och på sektionens intranätsida. Vi har, på detta sätt, försökt att underlätta för medlemmarna att ta reda på vem man kan vända sig till i fackliga frågor. Medlemmarna ska informeras om styrelsens arbete och sektionens agerande vid viktigare förhandlingar via mejlutskick och på medlemsmöten. Uppfyllt Medlemmarna ska känna till vilka som är deras förtroendevalda. Uppfyllt hoppas vi. Minst två medlemsmöten ska hållas under året. Uppfyllt Styrelsen strävar efter att anordna en medlemsaktivitet i samarbete med närliggande sektion/er. Ej Uppfyllt Hålla sektionens hemsida aktuell och att länken bifogas i utskick till medlemmar. Delvis uppfyllt kan förbättras YRKESFRÅGOR Socialarbetarnas arbetssituation har varit i fokus för Stockholmsavdelningen under 2016 genom tex referensgruppen inom socialt arbete och framtidsgruppen. Sektionen har även haft representanter i stadsdelens arbetsgrupp kring stadens handlingsplan för socialarbetare Utveckla samarbetet med närliggande sektioner i Västerort med att ordna yrkesträffar för t.ex. boendestödjare, biståndsbedömare, socialsekreterare, vaktmästare, administrativ personal. Delvis uppfyllt Medlemmar, t ex chef/ledare, social arbetare, administrativ personal får yrkesspecifik direktinformation från sektionen via mejl, från Visionscentret. Uppfyllt Att engagera intresserade förtroendevalda och medlemmar som arbetar inom socialt arbete att tex bli ombud eller skyddsombud - Uppfyllt men vi behöver bli flera SCHYST ARBETSLIV VISION STOCKHOLMS STADS GEMENSAMMA FOKUSFRÅGA - Arbetsmiljö Arbetsmiljöfrågor har varit ett tema i vår sektion även under

6 Problem att få medarbetare/medlemmar som engagerar sig som skyddsombud kvarstår. Att under året hålla ett medlemsmöte om arbetstid och arbetsbelastning. Uppfyllt kring flex och övertid men inte arbetsbelastning Att bevaka och påverka för bättre APT-möten - Uppfyllt Att verka för tvärfackliga medlemsmöten kring de nya föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) och för att bryta tystnadskulturen Vi har haft ett tvärfackligt medlemsmöte möte tillsammans med AG om vikten av ett fackligt engagemang för en bra arbetsmiljö. Att verka för att flera medlemmar i Vision blir skyddsombud, Delvis uppfyllt men vi behöver bli flera. En arbetsmiljöansvarig ska finnas i styrelsen. Uppfyllt Skyddsombudsträffar i sektionen ska ordnas minst 1 gång per år. Uppfyllt Sektionen ska delta i arbetet att finna former för samverkan kring arbetsmiljöfrågorna. Ett första led i detta är att genomföra en samverkansdag med arbetsgivaren. uppfyllt i utvecklingsgruppen och i utvärderingen av organisationsförändringen (som genomfördes 2015). Sektionen ska fortsätta propagera för att det behövs flera skyddsombud och vara tydlig i att skyddsombudet representerar sin arbetsplats och inte enbart sitt förbund. Uppfyllt Fortsätta att utveckla det tvärfackliga samarbetet kring samverkans och arbetsmiljöfrågor. Uppfyllt vi har ett gott samarbete med de övriga facken på SVG och FVG tex. FAIR UNION Visions principer, krav och prioriteringar i det nationella fackliga arbetet gäller så väl på nationell som på nordisk, europeisk och global nivå. I samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetar-skydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialför-säkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Uppfyllt Om förvaltningen inte tillgodoser kravet ska sektionen förklara sig oe-nig i protokollet samt lämna skriftlig reservation. Uppfyllt Styrelsen anordnar fairtradefika på Fairtradedagen. Uppfyllt Att utse Mångfaldsansvarig i styrelsen som särskilt bevakar jämställd-het och mångfaldsfrågor. Uppfyllt Det har varit få upphandlingar under de flesta görs på serviceförvaltningen Bilaga. Ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning / revisionsberättelse Resultat och balansräkning

7 7