Medlemsdemokratiresa 2015

Transkript

1 1 Medlemsdemokratiresa 2015

2 2 Det blev båt i år igen! Förra året, förbundsmötesåret 2014, åkte vi också båt med medlemsdemokratiresan. Men lite större båt. Finlandsfärja. I år blev det istället ångbåt till Vår Gård i Saltsjöbaden för en härlig helg med många engagerade människor och spännande diskussioner. Resan syfte var att erbjuda Vision Stockholms stads medlemmar ett forum för att ge avdelningsstyrelsen och verksamhetsplaneringsansvarig direkta inspel och förslag inför verksamhetsåret Utgångspunkten var förbundsmötets beslutade hjärtefrågor plus ordföranderådets önskemål om ett förslag till en gemensam fokusfråga för hela avdelningen. Fokusfrågan och inspelen kring hjärtefrågorna kommer att redovisas för ordföranderådet för synpunkter och sedan tas till vara i planeringsarbetet för För övrigt vill vi tacka våra medverkande i resan: Annelie Sjöberg Ansvarig för resan Carina Eriksson Sekreterare i gruppdiskussioner Madeleine Michel Sekreterare i gruppdiskussioner Annica Walther Ordförande i gruppdiskussioner Fransisco de Toro Sekreterare i gruppdiskussioner Marta Alvarado Ordförande i gruppdiskussioner Johan Berken Ordförande och sekreterare i gruppdiskussioner Kamilla Lantz Sekreterare i gruppdiskussioner Marjo Nieminen Ordförande i gruppdiskussioner och kursledare sista passet Behiye Arikan Ordförande i gruppdiskussioner Saime Civas Ordförande i gruppdiskussioner Johan Mårtensson Filminspelningsansvarig Vi vill också särskilt tacka Marjo Nieminen och Fransisco de Toro för fotografierna. Om du har frågor, kontakta annelie.sjoberg@stockholm.se eller johan.berken@stockholm.se

3 Carina Eriksson mötte upp i hamnen 3

4 4 Vi behöver en gemensam enande fokusfråga och den ska handla om arbetsmiljö Ordförandekonferensen i maj 2015 kom fram till att Vision Stockholms stad behöver en gemensam arbetsmiljöfråga att samlas kring en fråga som kan drivas i alla sektioner trots att förvaltningarna och yrkena är så olika Vilken fråga det skulle vara och hur den skulle formuleras ville sektionsordföringarna på konferensen att medlemsdemokratiresan skulle ta fram förslag på. Första arbetspasset på Vår Gård handlade därför om fokusfrågan och medlemmarna jobbade i grupper för att plocka fram förslag utifrån sina egna erfarenheter och situationer på arbetsplatserna.. När gruppen återsamlades redovisade varje grupp sitt resultat och en omröstning genom prickoritering gjordes. Det visade sig att grupperna var inne på liknande teman och när beslut om förslagets slutliga formulering fattades dag två var hela medlemsdemokratiresan enig: Minska den negativa stressen och höga arbetsbelastningen på jobbet. Arbetsmängden måste vara rimlig, möjligheter till påverkan ska finnas och anställda som är nya på arbetsplatsen eller får förändrade arbetsuppgifter ska få en god introduktion. Tillräckligt administrativt och tekniskt stöd är en förutsättning. Tystnadskulturen måste brytas! Alla medarbetare ska känna trygghet i att uttala sig på arbetsplatsen och att bli tagna på allvar av chefen och arbetskamraterna. En välfungerande samverkan är en nyckel till en fungerande och god arbetsmiljö.

5 Hjärtefrågorna 5

6 6 Visions förbundsmöte hösten 2014 fattade beslut om fem hjärtefrågor som inriktning för hela Visions verksamhet. Medlemsdemokratiresan diskuterade i Open space -format alla hjärtefrågorna och hur de skulle kunna konkretiseras lokalt i Vision Stockholms stad. Du som chef ska ha bra förutsättningar och konkurrenskraftiga villkor Problembeskrivningar som lyftes var att det ställs höga krav på chefer och pressen uppifrån är stor, samtidigt som många medarbetare vill visa sig duktiga inför chefen. HR:s viktiga roll som stöd till chefen togs upp samt att många chefer går utbildningar i exempelvis arbetsmiljö, men kunskaperna används sällan i praktiken. Medlemsdemokratiresans medskick till sektionernas och avdelningens verksamhetsplanering för 2016 var: Antal medarbetare per chef behöver tittas på och drivas som fråga ute i verksamheterna.. Administrativt stöd till chefen behöver vara tillräckligt. Det är viktigt att titta på hela teamet kring chefen. Vilket team av controller, HR med mera finns för stöd och coaching. Programvara, tekniskt och digitalt stöd. Din lön ska vara individuell och sättas efter bra lönesamtal med din chef Problembeskrivningar som togs upp här var skillnader i lön mellan män och kvinnor, dålig koppling mellan arbetsinisats och motivering till lön och att lönedialogen fortfarande inte fungerar tillfredställande. Medskicken blev: Målet ska vara 100% nöjda! Lika lön, lika arbete Gränser måste finnas för hur stora grupper en chef får ansvara för, lönesättande En arbetsgivare! Befattningsbeskrivning för alla yrken. Chefer på alla nivåer, men framförallt på det lägsta, ska ha verkligt delegation och ta ansvar för det. Antingen är man eller är inte en lönesättare.

7 7 Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet Medlemsdemokratiresans sammanfattade uppfattning var att arbetsmängden och stressnivån är för hög, chefen är ofta frånvarande och ledarskapet brister. En fråga som ställdes var hur attraktivt är det för till exempel unga akademiker att arbeta i Stockholms stad?. Medskick: Minska dokumentationspressen för medarbetare genom att anställa fler administratörer (gäller även chefer) Du tjänar på ett schyst arbetsliv Här lyftes fram att mångfald måste bejakas redan vid rekryteringen. Yttrandefrihet och meddelarfrihet måste tas till vara medarbetarna måste känna sig trygga. Det får dock inte blandas ihop med rått men hjärtligt -jargonger som blir kränkande. Skillnaden mellan det som är ok och det som inte är det i det sammanhanget behöver vara tydligt på arbetsplatserna. Medskick: Gör diskrimineringsplanen mer känd hur många känner till den? Och vad diskriminering verkligen är? Städarna är inte en del av förvaltningen en arbetsplats delas vi entreprenad. Reception, städare, vaktmästare m.fl. De har också rätt till ett schyst arbetsliv. Stöd till våra skyddsombud och medlemmar. Skyddsombuden kan agera utifrån arbetsmiljölagstiftning, göra en undersökning bland skyddsombud hur mår de? Kan de utföra sitt uppdrag? Samtalsstödslinje gör mer reklam för den Som med Vision direkt kortet. Utveckla tjänsten, ta problemet och slussa vidare det till lokala företrädare. Upplys medlemmar och förtroendevalda om yttrandefrihet och meddelarfrihet hur funkar det?

8 8 Driva på i all samverkan, skyddsombudens uppdrag och mandat deras schysta arbetsliv. Göra en medlemsundersökning hur har du det på jobbet. Vision har ett lagförslag om mobbing i arbetslivet. Det är i mobbingsituationer folk inte vågar prata. Då uppstår en osund arbetsmiljö och medarbetare vågar inte säga ifrån för att de kan bli utsatta. Du ska utvecklas i din yrkeskarriär Rutiner i gruppen ger lugn och möjligheter att utveckla sig själv Bra kommunikation ger utvecklingsmöjligheter. Medskick: Individuellt, gemensamt, budgetera Kommunikation motivera Införande av nya dataprogram, gemensam utbildning Kompetensfonden skall riktas till alla yrkeskategorier inom staden

9 9 På båtresan över körde Marta Alvarado mingelbingo med oss alla. Vi kommer inte att avslöja vilka två deltagare det var som kunde slicka sig på näsan. Vi hade också en speciellt inbjuden gäst Personalborgarrådet Clara Lindblom pratade om sin syn på stadens personalpolitik och passade samtidigt på att få lite tankar och synpunkter från Visions medlemmar. På lördagskvällen blev det tävling Innan middagen i Vår Gårds fina matsal blev det lite kyligare aktiviteter. Isskulptering på temat länder. Vinnande laget satsade på en elegant inristning av FN-symbolen, de övriga lagen skulpterade fram peacetecknet och EU:s stjärnor.