VERKSAMHETSBERÄTTELSE för verksamhetsåret 2015

Transkript

1 002 Lundaavdelningen 1(6) VERKSAMHETSBERÄTTELSE för verksamhetsåret 2015 Till grund för Lundaavdelningens verksamhetsplanering finns förbundsmötets beslut och avdelningsstyrelsens tolkning av dessa. På förbundsmötet i september 2014 fastställdes att vi fortsätter arbeta utifrån dokumentet Vi bygger Vision. Avdelningsstyrelsen har haft som riktlinje i utarbetandet av sin verksamhet under 2015 att det ska märkas att vi är ett nytt, modernt och attraktivt fackförbund där medlemmarna står i centrum. Detta ville vi även att skulle känneteckna avdelningens löpande verksamhet under året För att uppnå förbundets medlemslöfte har fyra områden identifierats av förbundet som särskilt viktiga att arbeta med de kommande åren, Lundaavdelningen har under året valt att arbeta utifrån samtliga dessa fyra områden: Vi fokuserar på att ställa frågan, Vi fokuserar på medlemmars och blivande medlemmars yrkeskarriär, Vi anpassar våra arbetssätt i takt med en föränderlig omvärld, Vi arbetar med hjärtefrågor för att förbättra våra medlemmars vardag. Vision har identifierat fyra hjärtefrågor för en två-årsperiod: Din lön ska vara individuell och sättas efter bra lönesamtal med din chef. Du som chef ska ha bra förutsättningar och konkurrenskraftiga villkor. Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. Du tjänar på ett schysst arbetsliv. Avdelningens medlemmar var vid 2015 års slut 863 stycken jämfört med 858 medlemmar vid ingången av 2015, vilket innebär en ökning i medlemsantal med 5 personer under året. Totalt har 98 personer avslutat sitt medlemskap i Lundaavdelningen, av dessa har 37 gått ur på grund av att det har gått i pension. 103 personer har tillkommit under 2015 av dessa är 72 som är helt nya i Vision. Avdelningsstyrelsen har under året haft 31 personärenden i form av rehabilitering, omplaceringar och konflikthantering. Det har även varit 10 renodlade arbetsplatsärenden. Ärendena tenderar liksom tidigare år att bli såväl mer komplicerade som långvariga. En del av dessa ärenden har pågått i flera år. Löneökningen för år 2015 blev i genomsnitt 2,9 % för arbetsledare och 2,8 % för övriga medlemmar. Det generella resultatet för 2015 års löneöversyn får därmed anses som godkänt, då det var förstå året utan angiven nivå. I stort har också avdelningen upplevt att löneprocessen har fungerat bättre under 2015 än tidigare. I april var samtliga förvaltningar klara med löneöversynen. Liksom tidigare år betalade varje enskild förvaltning ut sina nya löner efter att översynen var klar på den berörda förvaltningen. En enkät angående hur medlemmarna har upplevt 2015 års löneprocess skickades ut under hösten över 300 medlemmar svarade på enkäten. Enkäten har gått till både chefer och medlemmar på svaren från chefer framkommer det att de inte känner sig helt delaktiga i processen men att de känner att de har tillräckliga kunskaper för att hålla i medarbetar- och lönesamtal. 90% av medlemmarna upplevde att var nöjda med sitt samtal med chefen, en fjärdedel var nöjda med sin nya lön en tredjedel tyckte den nya lönen var ok. Det som var negativt i enkäten var att flertalet medlemmar upplevde att de inte hade något inflytande över processen.

2 002 Lundaavdelningen 2(6) Lundaavdelningen har haft representation i samtliga samverkansgrupper centralt ute på förvaltningarna. Huvudskyddsombuden samt skyddsombud har bistått ett flertal arbetsplatser vid olika förvaltningar med ifyllandet av SAM-enkäten, något som tagit mycket tid i anspråk. Både huvudskyddsombuden och skyddsombuden har under året även genomfört ett stort antal skyddsronder. Representanter för avdelningen har deltagit i utbildningar, på regionala förbundskonferensen under hösten, samt på HÖK-forum. Vi fokuserar på att ställa frågan Avdelningen har under hela 2015 även haft en egen rekryteringskampanj där deltagarna har fått biobiljetter, med fullt godkänt resultat. Rutinen som togs fram under 2013 gällande kontakt och utdelning av information om Vision till samtliga nyanställda inom kommunen som kan vara med i förbundet har tillämpats månadsvis. Avdelningen var också och träffade medlemmar och medarbetare i samband med att BSN Lunds stad flyttade in i nya lokaler i september. Under hösten arrangerades en medlemsresa till Budapest för att utbyta erfarenheter med likande fackförbund i Ungern. Med på resan var totalt 28 medlemmar vara av 4 från styrelsen var ansvariga. Inför resan hölls det en obligatorisk föreläsning, som Dan Nielsen internationell sekreterare i Vision höll i. På plats i Budapest träffade medlemmarna representanter från en Ungersk central organisation. Vi samtalade och informerade varandra om vilka frågor som är viktiga i vår vardag. Det blev mycket klart att vi har väldigt olika förutsättningar i Ungern och Sverige. I Ungern har de bland annat minimilön och arbetar mer med avtalsfrågor medan vi i Sverige jobbar mycket med villkor på arbetsplatsen och för olika grupper. En medlemsaktivitet genomfördes under året, erbjudande om rabatterade biljetter till Lundaspexet Montezuma vilket var uppskattat. Till aktiviteten inbjöds även medlemmar i Region Skåne som fick köpa biljetter. Ytterligare två medlemsaktivitet var inplanerad under året i form av en biljardkväll på Paradis Biljard samt bussutflykt till Skarhult och utställingen Barn på Skarhult dessa fick ställas in på grund av för få anmälningar. Samtliga aktiviteter under året har subventionerats av avdelningen. Vi fokuserar på medlemmars och blivande medlemmars yrkeskarriär I september höll avdelningen ombuds- och skyddsombudsutbildning. Det deltog 11 ombud på ombudsutbildningen och 14 skyddsombud på skyddsombudsutbildningen. Flertalet är idag aktiva ombud och skyddsombud.

3 002 Lundaavdelningen 3(6) Under våren hölls en lunchföreläsning för chefer med Jimmy Ekstrand, personlig ombudsman för chefer, om LAS och Diskrimineringslagen, 15 chefer deltog. Representanter för avdelningen har dessutom hållit i en utbildning för Visions nya studentinformatörer tillsammans med företrädare för centret i Malmö. I april anordnade avdelningen en dag för socialarbetare där Vision socialpolitiska strateg medverkade Kristina Folkesson. På mötet deltog 7 personer. Kristina Folkesson träffade också högsta ledningen inom socialförvaltningen för att diskutera hur förvaltningen arbetar med utmaningarna inom socialtjänsten. Vi anpassar våra arbetssätt i takt med en föränderlig omvärld Under 2015 har tyvärr inte så många arbetsplatser fått besök av avdelningen. Det finns fortsatt en hög ambition i detta arbete. Arbetet med arbetsmiljön i Kristallen fortfarande tagit mycket tid Vi arbetar med hjärtefrågor för att förbättra våra medlemmars vardag I januari arrangerades en lunchträff med temat träning inför lönesamtal för medlemmar, denna träff var även öppen för icke-medlemmar. Antalet ombud har under 2015 uppgått till 44 stycken, och antalet skyddsombud till 48 stycken. Under året arrangerades totalt en träff för skyddsombud och ombud på en halvdag. Skyddsombudsträffen som handlade om kommunens rehabiliteringsprocess och missbruk, där personal från personalavdelningen var med samt personal från företagshälsovården. Ombudsträffen handlade om samverkansavtalet i kommunen som föredrogs av förhandlingssekretareren i kommunen och även om löneprocessen och rekrytering som regionombudsmän från Visions center i Malmö höll i. I ett led i arbetet med Vision som Fair Union, deltar avdelningen i kommunens styrgrupp för Fairtrade City. Avdelningen tillsammans med TCO i Skåne fanns representerade vid Stolt i Lund (Lunda pride) den 23 maj, dels med bord i Pride parken, dels genom att hålla ett seminarie om att vara öppen på arbetsplatsen samt även genom deltagande i Pride paraden. Både avdelningsstyrelsen och medlemmar deltog i parken och i paraden. Avdelningen deltar också i kommunens arbetsgrupp inom HBTQ området genom två deltagare från avdelningsstyrelsen. Arbetsgruppen ska ta fram förslag på utbildningsmaterial samt strategi hur kommunen ska arbete med mångfaldsfrågor. Avdelningen var representerad med flera styrelseledamöter i paraden under Regnbågsfestivalen i Malmö i augusti.

4 002 Lundaavdelningen 4(6) Expeditionen Expeditionen har under 2015 varit bemannad genom facklig tid på 100 % av och. Perioden har Jannika Josefsson haft facklig tid på 100 % samt på 50 %. Anna Nilsson har haft facklig tid på 80 %. Anna Wistbacka har varit verksam som administratör på 75 % tom och Marie Svensson på 25 % from Styrelsen Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Anna Nilsson Socialförvaltningen Vice ordförande Socialförvaltningen Kassör Lejla Krupic Kommunkontoret Sekreterare Jannika Josefsson Kommunkontoret Vice sekreterare Vård- och Omsorgsförvaltningen Ledamöter Stefan Andersson Miljöförvaltningen Irene Björklund Kultur- och fritidsförvaltningen Nicholas Slade Utbildningsförvaltningen Kommunkontoret Vård- och omsorgsförvaltningen Suppleanter Jannika Josefsson Kommunkontoret Anders Söderberg Tekniska förvaltningen Revisorer Ordinarie Sabina Lindell Miljöförvaltningen Per Hellman Kultur- och fritidsförvaltningen Suppleanter Annica Hector BSF Lunds öster Valutskottet Leyla Fattahi (sammankallande) Socialförvaltningen

5 002 Lundaavdelningen 5(6) Arbetsmiljö Huvudskyddsombud Övriga ansvarsposter Ombudsansvarig Utbildningsansvarig Rekryteringsansvarig Webansvarig Medlemsaktivitetsansvarig Företrädare för chefer Försäkringsinformatör Anna Nilsson Vilande Anna Nilsson Irene Björklund Jannika Josefsson Lejla Krupic Nicholas Slade Avdelningens sammanträden Årsmöte hölls den 18 mars 2015 Budgetmöte hölls den 9 november 2015 Styrelsen har haft 11 protokollförda möten under året varav ett konstituerande möte En skyddsombudsträff En ombudsträff

6 002 Lundaavdelningen 6(6) Lund den Anna Nilsson ordförande vice ordförande Stefan Andersson Irene Björklund Nicholas Slade