Anteckningar från möte i Utbildningschefsnätverket

Transkript

1 Anteckningar från möte i Utbildningschefsnätverket Tid: Fredag 12 juni 2015 kl Plats: Rum Tistlarna, GR-huset ANTECKNINGAR Utbildningschefsnätverket Närvarande Annika Sjöberg, Lerum (för & grund, gymn & vux) ordförande Kerstin B Schiller, Öckerö (för & grund, gymn & vux), Vice ordförande Tomas Berndtsson, Göteborg (gymn och vux) Olof Olsson, Härryda (för & grund, gymn & vux) Maria Andersson, Kungälv (för & grund, gymn & vux) Elisabeth Westin, Lerum (för & grund, gymn & vux) Karl-Olof Petersson, Partille (för & grund, gymn & vux) Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund) Maija Söderström, Göteborg (gymn) Karin Zetterman, Kungsbacka (gymn & vux) Anneli Schwartz, Alingsås (gymn & vux) Pia Alhäll, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) Gunilla Westerberg, Göteborg (för & grund) Cecilia Knutsson, Alingsås (för & grund) Bengt Randén, GR Utbildningschef Ann-Sofie Gillner, GR, sekreterare Åsa Nilsson, GR (ärende 4 och 8) Fredrik Zeybrandt, GR (ärende 5) Jonas Hassling, Partille (ärende 6) Fredric Alvstrand (ärende 6 och 7) Jenny Sjöstrand (ärende 10) Sabina Svahn, GR (ärende 11) Margaretha Allen, GR (ärende 12, 13 och 14) Christel Bäckström, GR (ärende 18 och 19) Ej närvarande Elisabeth Jacobsson, Mölndal (för & grund) Jens Holm, Mölndal (gymn och vux) Jan Elftorp, Göteborg (vux) Staffan Sjölund, Tjörn (för & grund, gymn & vux) Olle Isaksson, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Bo Niklasson, Göteborg (för & grund) Eva Lejdbrandt, Ale (för & grund, gymn & vux)

2 Ärendelista Tid Mötet öppnas Beslut 1. Förslag till ny ordförande för Gymnasieekonomnätverket Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att utse Annika Sjöberg, Lerum, till ordförande för Gymnasieekonomnätverket. 2. Förslag till ny ordförande för Vuxenutbildningsnätverket Tillsättningsprocessen pågår och att en person är tillfrågad. Beslut fattas vid Utbildningschefsnätverkets möte den 4 september. 3. Förslag till ny ordförande för SYV-nätverket Tillsättningsprocessen pågår och att en person är tillfrågad. Beslut fattas vid Utbildningschefsnätverkets möte den 4 september. 4. Förslag till uppdrag till Särskolenätverket Särskolenätverket föreslås undersöka gemensamma kvalitetsindikatorer för grundoch gymnasiesärskolan. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om - att lämna uppdrag till Särskolenätverket att undersöka gemensamma indikatorer för resultatuppföljning inom ramen för kvalitetsarbete i grund- och gymnasiesärskola, samt - att arbetet påbörjas hösten 2015 och återrapportering sker till Utbildningschefsnätverket under våren Rapport/Information/Diskussion 5. Gruppdiskussioner kring följande frågeställningar: Vilken bild vill vi förmedla kring skolan (i vid bemärkelse)? Hur kan vi med gemensamma krafter förändra bilden? Har kommunerna någon strategi i dag för detta? Fredrik inledde med en sammanfattning kring faktorer som påverkar uppfattningen om utbildningsverksamheten i Sverige idag hos samhället och de verksamma inom utbildningsområdet. Därefter följde en gruppdiskussion utifrån ovan frågeställningar samt utifrån frågeställningarna Vilket behov ser vi av en samlad strategisk kommunikation? Hur kan vi påverka svensk utbildning i regionen? Sammanfattningsvis framfördes följande synpunkter: - Förmedla framtidstro; duktiga och kreativa ungdomar. Lyfta fram vår roll i välfärden: utan skolan fungerar inte samhället, vi bygger samhällsmedborgarna. - Skapa motbild till den bild som finns idag; visa motbilder till de snabba motbilder som kommuniceras ut via t.ex. media idag. - Mer av extern kommunikation och stöd i det arbetet. Uthållighet, att vara konsekventa och ha en långsiktighet; varumärkeshantering, återkomma till grundbilden att svensk skola är bra och med hög kvalitet. - Olika linjer; lägga olika strategier mot olika målgrupper; lokalt och nationellt.

3 - Skapa trovärdighet genom ett fåtal tydliga målbilder som kommuniceras ut. - Vikten av att skolans personal kommunicerar ut en positiv bild av skolan till politiker och vårdnadshavare; att de ser sig som ambassadörer för sin verksamhet. Driva en positiv bild av skolan genom de som är positiva till skolan och sitt yrke. - Vikten av kompetenshöjning på huvudmanna- och tjänstemannanivå. - Förstärka budskapet till vårdnadshavare och allmänhet kring att förändring inte är farligt; det är en del av att utbilda samhällsmedborgare. - Skolforskningsinstitutet, KUL-doktorander, disputerade lärare i kommunerna; hur kan vi lyfta forskningsbaserad fakta och evidens som motpol till tyckande? Hur kan GR vara en kraft i detta? Kan vi utgå ifrån de lärare som disputerat i de olika kommunerna i ett kommunövergripande perspektiv? (Se tidigare UC kring ett uppdrag till GR. Bengt återkommer till UC i sept/okt med information om detta) - Arbeta i flera olika kanaler. - Vilka frågor lyfts i närområdet? Hur kan vi möta dessa frågor i ett positivt perspektiv genom debattartiklar, pressreleaser? - Hur kan vi använda nätverken inom GR? Fokusgrupp i olika nätverk kring exempelvis styrkor och utmaningar? Ge alla nätverk inom GR ett skarpt uppdrag kopplat till denna fråga? Följd av detta är att det lyfts i UC vad nätverken har kommit fram till. Strategisk ingång genom GR; återkomma kring tidplan, roller, ansvarsfördelning. SKL, riksdag och departement. - Hur lyfter vi elevernas perspektiv och vad de tycker och tänker? GR återkommer till UC under hösten 2015 med ett förslag över hur arbetet skulle kunna utformas. 6. Presentation av spindeldiagram Jonas Hassling, Partilles representant i Skolekonomnätverket, förklarade och visade innehållet i diagrammen. Innehåller jämförelse mellan 51 kommuner i storstadsregionerna. Nyheterna är att två spindlar presenteras per kommun, att det modellberäknade värdet presenteras samt att en regional jämförelse har gjorts. Lyftes frågan om ett gemensamt uppdrag till Skolekonomnätverket och Kvalitetsnätverket vilken aktualiserades vid UC den 22 maj. Frågan tas upp i UCau i augusti. Lyftes att se över möjligheten att publicera spindeldiagrammen på GR:s hemsida. 7. Information om IKE inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR 2016 Anette Liedström Hjorth, ordförande i Skolekonomnätverket, redogjorde för kommande förändring av interkommunal ersättning gällande fritidshem inom grundsärskola där det precis som för övriga IKE-beräkningar tas fram separata kostnader för fritidshem. Kostnadsberäkningen kommer att baseras på en schablonberäkning på två olika nivåer beroende på vilket stöd som behövs. Samma fördelningsmått som gällande fritidshemskostnad inom grundskola används. Om det för ett enskilt barn inte går använda dessa kostnadsnivåer till exempel p.g.a. stora

4 behov av stöd får en separat förhandling ske mellan skola och kommun i det specifika fallet. Nätverksrapport 8. Nätverket för barn i behov av särskilt stöd och stimulans Elisabeth Westin, ordförande i nätverket för barn i behov av särskilt stöd och stimulans, redogjorde för nätverkets arbete under perioden Nätverket önskar få uppdrag kring att ta fram gemensamma riktlinjer som kan utgöra ett stöd för kommuner vid kontakter med skolor vid köp av platser vid externa skolplaceringar och uppföljningar på elev. Detta uppdrag presenteras som förslag till beslut vid Utbildningschefsnätverkets möte den 4 september. Lyftes frågan kring hur få med elevhälsans roll i det systematiska kvalitetsarbetet samt skarpare uppdrag med gymnasieinriktning på inkluderande arbetssätt eventuellt får nätverket uppdrag kring detta längre fram. Lyftes fråga kring varför SPSM deltar med representanter i detta nätverk men inte i övriga nätverk inom GR. Bengt tar med sig frågan. Rapport/Information/Diskussion, forts. 9. Förslag till uppdrag att utarbeta förslag till enkät för vårdnadshavare förslagsvis gemensamt uppdrag till Förskolenätverket och Kvalitetsnätverket Maria Andersson informerade om att Göteborgs stads enkät till vårdnadshavare har presenterats i Förskolenätverket och Kvalitetsnätverket. Frågorna i den enkäten baseras på förskolans läroplan vilket innebär ett lärande kring förskolans uppdrag för vårdnadshavarna. I verktyget ingår även ett självskattningsverktyg. Göteborgs stad har haft en god svarsfrekvens på enkäten. Frågan handlar om ifall det finns en möjlighet att införa en liknande enkät till vårdnadshavarna inom förskolan i övriga kommuner inom GR. Utbildningschefsnätverket fattar ett inriktningsbeslut kring att arbeta för att införa denna enkät. Frågan återkommer med en presentation kring tidplan, rollfördelning, genomförande mm till Utbildningschefsnätverket. 10. Regiongemensam elevenkät: uppdatering inför 2016 års process - Inkl. förnyad statusrapport gällande upphandlingsprocessen, från UC 22 maj Jenny Sjöstrand informerar om status gällande upphandlingsprocessen. En ny leverantör är utsedd och överklagandeperioden är över. Ny leverantör blir Institutet för kvalitetsindikatorer. En kartläggning av andra enkäter gällande frekvens, tid, frågor etc har genomförts; till exempel av Skolinspektionens enkät och Lupp-undersökningen. Jenny presenterar tre olika vägar som kommunerna kan välja mellan från 2016 och framåt. Diskussion kring aspekter som blir viktiga att arbeta vidare med utifrån de olika vägarna. De tre alternativen framgår av bifogade bilder.

5 Förslag till beslut kring eventuellt fortsatt arbete i Kvalitetsnätverket med frågeöversynen samt vilket av de tre alternativa vägarna som Kvalitetsnätverket ska arbeta vidare med går upp vid Utbildningschefsnätverkets möte den 23 oktober. Tidplanen för det fortsatta arbetet presenteras och godkänns. 11. Lägesrapport gällande IT-system med elevinformation och avbrottsrelaterade händelser Sabina Svahn redogjorde för status kring vidareutvecklandet av ett regiongemensamt system som stöd för arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) samt om pågående upphandling och kommande projekt kring nytt IT-system för rapportering av elevinformation som underlag för bland annat IKE och bidrag till fristående skolor samt för KAA-systemet. Projektet kring ett vidareutvecklat IT-system för KAA är startat. Referenspersoner från GRAA-nätverket önskas till arbetet med vidareutveckling av KAA-systemet. Projektplan och kravspecifikation fastställs efter att återkoppling skett med GRAAnätverket. Upphandlingsprocess pågår för IT-system med elevinformation för rapportering och underlag för IKE och bidrag till fristående skolor. Det är ett samordnande och kvalitetssäkrande system som efterfrågas. Den 20 augusti är sista anbudsdag. Presenterades förslag på projektstyrning. En styrgrupp och projektgrupp med stark koppling till berörda professionsnätverk och GR grupper tillsätts. Referensgrupp bestående av slutanvändare utses. Ytterst förankras eventuellt tillkommande regiongemensamma överenskommelser kopplat till IT-systemet i Utbildningschefsnätverket. Rapport/Information/Diskussion, forts. 12. Regional samverkan gymnasieskola och gymnasiesärskola - Information om söktryck - Utbildningsmatris - Version 2 Margaretha Allen redogjorde för söktryck, utbud 2016 och befolkningsprognos. Gruppen åringar är nu nere på den lägsta nivån under överskådlig tid. Kommande sju år kommer elevantalet att stiga. Gruppen åringar vänder också nästa år med en liten eftersläpning. Presenterades antalet platser och söktrycket den 11 juni Om något program inte syns i statistiken beror det på att det inte varit några sökande till det programmet.

6 Presenterades utbildningsmatrisen, version 2. Inga större förändringar mellan version 1 och Interkommunal ersättning gymnasieskola och gymnasiesärskola - avstämning av förslag till index Tomas Berndtsson redogjorde för arbetet kring prislistan för 2016 vad gäller indexframtagande; i dagsläget är utgångsläget enligt SKL:s cirkulär index 1,982 %. Fråga ställdes kring hur kommunerna tänker kring eventuella rationaliseringar gällande interkommunal ersättning inför Kommunerna informerade om läget inför budgetarbetet Margaretha Allen tar informationen vidare till Gymnasieekonomnätverket i det fortsatta arbetet med indexframtagande. De representanter som inte kunde delta vid mötet är välkomna att kontakta Margaretha Allen per e-post margaretha.allen@grkom.se om de önskar informera om aviserade rationaliseringar senast 22 juni. Återkoppling sker till kommunerna innan beslutet i september. Förslag till prislista för interkommunal ersättning 2016 lyfts vid Utbildningschefsnätverkets möte den 4 september. Nätverksrapport 14. Gymnasienätverket Karl-Olof Pettersson redogör för nätverkets arbete det senaste året. Aktuell fråga sedan ett tag tillbaka och framöver är bland annat arbetet med nyanlända elever. Nätverket har haft stort fokus på perspektivet kring vad som kan vidareutvecklas i ett regionperspektiv. Lyftes fråga kring hur de kommuner som inte har gymnasieskola kan involveras i nätverkets frågor. Margaretha kontaktar aktuella kommuner. Rapport/Information/Diskussion, forts. 15. Tidplan för Gymnasieantagningen 2016 Bengt redogjorde för tidplanen för 2016 vilken beslutades av Utbildningsgruppen den 4 juni. 16. Återkoppling från SKL:s skolchefsnätverks senaste möte Elisabeth Westin och Maria Andersson informerade om vad som tagits upp vid mötet den maj Arbetsgivarpolitiska frågor: SKL ville veta representanternas åsikter. - Troligen någon mer form av styrd satsning liknande karriärtjänster framöver. - Grupparbete kring olika frågor: o Statsbidrag Lågstadielyftet: mycket tyder på fria tyglar avseende hur statsbidraget kan användas av huvudmännen o Statsbidrag för minskade grupper i förskolan: ansökningsförfarande med satsning på de kommuner som har störst barngrupper. Rekommendation från skolchefsnätverket var att titta på nyckeltal som är lika för alla kommuner. o Nyanlända elever - Satsning från SKL ang utbildningsprogram för ledningsgrupper: Leda för resultat. Plats finns för en-två kommuner till i pilotomgången.

7 - Rektorsprogrammet Nästa möte äger rum den 18 november. Vid Utbildningschefsnätverkets möte den 23 oktober aktualiseras vilka frågor som UC önskar att representanterna tar upp. Material från mötet bifogas anteckningarna. 17. Kort lägesrapport kring hur kommunerna hanterar obehöriga lärare samt lärare som inte sökt legitimation Bordet runt kring hur det ser ut i respektive kommun. Sammanfattningsvis redovisas följande: I flertalet kommuner har många lärare antingen fått sin legitimation eller sökt och väntar nu på att få den. För de lärare som inte har eller inte kommer att få legitimation görs det handlingsplaner eller planeras det för att de placeras på befattningar som inte kräver behörighet såsom elevassistent, resursperson. De som ännu inte ansökt om legitimation uppmanas genom exempelvis brev eller samtal med rektor att ansöka. Åtgärder såsom uppdragsutbildningar eller deltagande i Lärarlyftet genomförs i syfte att kompetenshöja inför ansökan om legitimation. Ett par kommuner kartlägger och lägger in behörigheter i verktyget Koll, Extens eller i sitt personalsystem. Nästa steg i ett par av kommunerna är att kontakta Skolverket i syfte att följa upp de som sökt om legitimation men inte fått det än samt att titta på hur behörigheten ser ut på skolnivå eller på lektionsnivå. Viss omorganisation har skett på skolnivå utifrån hur behörighetsläget ser ut. Fritidspedagoger upplevs ofta ha fått en bred behörighet. 18. ESF; Behov och möjligheter kring college, studieavbrott, SFI mm Christel Bäckström redogör för aktuella större utvecklingsprocesser som vi ser angående möjligheterna att söka medel för hos ESF. Aktuellt just nu är College, GRINT samt arbetet med insatser för att motverka studieavbrott. ESF vill stärka befintliga college och även fokusera på eventuellt nya collegebehov inom ramen för gröna näringar och livsmedel, utlysning öppnar 15/6. Christel presenterade möjligheter kring ett tre-årigt ESF-projekt med fokus på college. Viktigt att hitta ingångar så att vi tydligt möter behoven inom GRs befintliga college. Angående gröna näringar och livsmedel så kommer förutsättningar för detta att undersökas. Kring övriga utvecklingsbehov såsom SFI (fortsättning av GRINT) och studieavbrott pågår dialog med ESF. 19. Studieresan till Bryssel Kort programuppdatering ges av Christel Bäckström och Bengt Randén. Utbildningschefsnätverket blir top priority group vilket är få grupper förunnat. Förhoppningsvis ges bland annat möjlighet till möte i ett västsvenskt perspektiv med representanter i Cecilia Malmströms kabinett kring handelsportföljen generellt men också med fokus på TTIP (handelsavtal mellan USA & EU). Christel undrar om det finns intresse av att träffa Sveriges Radios Brysselkorrespondent för ett samtal. Utbildningschefsnätverket uttalar intresse kring detta.

8 Fråga lyfts kring vad Utbildningschefsnätverket bör vara pålästa på. Christel återkommer med information om detta samt kring eventuella frågor till parlamentarikerna. Ventilen Kerstin informerade om att Öckerö kommun har två lag som tävlar i programmering i Kina. Administrativia Informerades om att Cecilia Knutsson är representant för kommunerna inom GR exkl. Göteborg i förhandlingarna med Göteborgs Universitet angående VFU. Påmindes om anmälan till sommaraktiviteten. De som inte hunnit anmäla sig bör göra det snarast. Kerstin informerar om att båten ligger på Öckerö precis vid gymnasiet. Sommarpresent i form av biljetter till Universeum delades ut av Bengt. Bengt informerade om konferensen Samtida skolchefer (23 september 2015) vars innehåll berör liknande frågor som de som diskuterats under dagens gruppdiskussioner. Inbjudan till konferensen bifogas anteckningarna. Mötet avslutas 15.00