Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket

Transkript

1 Vuxenutbildningsnätverket Göteborg Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket Tid: Onsdag 18 maj, 2016, Plats: GR, Anders Personsgatan 8, lokal 95:an Ledamöter Staffan Hallström, Kungsbacka, Ordförande Martin Nordström, Öckerö, vice ordförande Monika Nilsson, Ale Anita Ahlman, Göteborg Johan Roos, Göteborg Sofia Grebner, Härryda Frida Svärd, Kungsbacka Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Marie Egerstad, Lerum Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Håkan Gustavsson, Mölndal Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn Fredrik Zeybrandt, GR, Chef gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan Linda Andersson, GR, Sekreterare Föredragande Ulrika Krabbe, GR Jenny Hostetter, GR Josefin Grahn, GR Fredric Alvstrand, GR Emma Theiland-Nilsson, GR Deltar inte Ulrika Alestig, Alingsås Nomi Madolo, Partille Ärendelista Beslut 1. Mötet öppnas 2. IT-frågor Fredrik Zeybrandt presenterade det förslag som lagts fram som en uppföljning från mötet den 27 april. Vuxenutbildningsnätverket enades om att på GR upprätta en avtalsefterlevnadsfunktion för att bevaka GRs och kommunernas intresse i förhållande till systemleverantör, att utse en projektgrupp för denna funktion,

2 att till styrgruppen för gemensam upphandling av verksamhetsstöd utse Fredrik Zeybrandt som representant för GRs medlemskommuner, att uppdra till GR att ta fram ett underlag för vilka kompetenser som behövs i den referensgrupp, vilken i sitt uppdrag har att genomföra en inventering av respektive kommuns behov gällande verksamhetsstöd, samt att tillsätta en 50% tjänst med uppdrag att ansvara för den avtalsefterlevnadsfunktion som upprättas på GR, samt att samordna referensgruppen och dess uppdrag. 3. Principer för ekonomihantering - Överhäng Fredrik Zeybrandt och Ulrika Krabbe informerade om de diskussioner man haft med kommunerna kring hantering av överhäng. Frågan har också varit uppe på Utbildningschefsgruppen. En lösning var att föra med sig statsbidrag som vid årsskiftet inte nyttjats fullt ut till kommande år. Då nyttjas 33-kronan i större utsträckning till utbildningar under året. Det statsbidrag som sedan blir över förs med till kommande år för att täcka ett eventuellt överhäng. Under diskussionerna har flera kommuner sagt ok till detta, medan några redan tecknat in förväntad återbetalning från 33-kronan. Förslag som diskuterades var: 1. Använda hela 33-kronan i år - Kommunerna hanterar 33-kronan på olika sätt - Sent under året 2. Använda hela 33-kronan nästa år - Signal till förvaltningar/nämnder - Tid för förberedelse - Information på UC 27/5 Efter en rundabordet-fråga enades man kring följande: Vuxenutbildningsnätverket enades om att följa förslag 2 ovan. Ur diskussionen: - Är tanken att alla kommuner ska göra på samma sätt? - Om inget statsbidrag förs med till kommande år, påverkar det antal starter Statsbidraget får vi för att starta utbildningar och 33-kronan är tänkt att täcka upp där inte statsbidraget räcker till. Bättre om man kan hålla ett utbud som följer en jämn linje under åren istället för så många utbildningar vid ett tillfälle som i vissa fall idag. - Är vi inte säkra på att få pengar nästa år, är det anledningen till att vi behöver tänka nytt? - Senare starter påverkar överhänget.

3 Information - Orsaken till de senarelagda starterna är beskedet om statsbidraget vilket alltid kommer sent. Vi kanske måste våga chansa. 4. Prissättning egen regi information Ulrika Krabbe informerade om det beslut Operativa ledningsgruppen enades om kring prissättning av utbildningar som anordnas av egen regi inom områdena Barn- och Fritid samt Vård- och omsorg. Ersättningen ska som lägst vara 45,45 kronor och utgår från och med omgång Återkoppling från Mötesplats SFI-skolledare (Jenny Hostetter) Jenny Hostetter, GR informerade från Mötesplats SFI-skolledare vilken genomfördes den 10 maj. Inför kommande Mötesplats i oktober/november önskades inspel från Vuxenutbildningsnätverket kring frågeställningar nedan. Mail till jenny.hostetter@grkom.se När är kursen slut? individuell studieplan som lagkrav, kvalitetsgaranti och möjlig grund för orättvisa villkor. Hinder och möjligheter för samverkan mellan SFI och GY. Introduktion av nya elever och kartläggning med uppföljning hur gör vi det? 6. Rapport från OLG Fredric Alvstrand informerade kring sökandeläget på utbildningar med kursstart i augusti. En tydlig trend är att språkstödsutbildningarna går mycket bra och störst söktryck där har Vård- och omsorgsutbildningen i Mölndal. Tekniska utbildningar har lågt antal sökande och traditionellt manliga utbildningar ligger inte längre i topp. Om man tittar på när man söker, så är det 17% som söker sista dagen i sökperioden. Överhuvudtaget ökade antalet ansökningar i slutet. Vård-och omsorg med språkstöd i Mölndal har mer än 4 sökande per ledig plats. Här uppstår en utmaning för huvudman att hinna med intervjuer och göra ett rättssäkert urval. Josefin Grahn illustrerade trafiken till hemsidan och visade på så sätt resultatet av marknadsföringskampanjer över tid. Hon gjorde en särskild jämförelse över resultatet av de marknadsföringsinsatser som gjorts i samband med augustistarter under 2016, 2015 och 2014.

4 Antalet besök på hemsidan har i den senaste kampanjperioden mer än dubblerats jämfört med 2015 och nära tredubblats jämfört med 2014, men antalet ansökningar går inte upp i samma takt. Går det att hitta någon anledning till detta. Hur kan kommunerna dra ökad nytta av den stora trafiken till GRvux.se Vuxenutbildningsnätverket visade intresse av att kontinuerligt få rapport kring utbud, marknadsföring och uppföljning. Ur diskussionen: - Hur kan vi underlätta för regionmedborgarna att söka utbildningar. Skulle det vara möjligt att lägga upp en portal för alla regionens utbildningar. - Hemsidan är en kanal där det finns yrkesutbildningar och lärlingsutbildningar, vad skulle hindra att man lägger in fler varianter. - Ansökningsperioderna ser olika ut i kommunerna. - Tanken är väl att kommunerna fortsatt hanterar ansökningar till sina utbildningar. - Är det intressant att gå vidare med denna tanke och ge uppdraget till GR att se över vilka möjligheter som finns. 7. SYV-online (Emma Theiland-Nilsson) Emma Theiland-Nilsson lämnade en kort information om tjänsten Syv-online. Läs mer på 8. Septemberkonferensen Informerades om att boende och lokal är bokat för konferens i Stockholm. 9. UG och UC information Punkten utgick. 10. Rapporter - Teknikcollege Anita Ahlman har inte fått någon återkoppling från gruppen. Men återcertifieringsarbetet pågår. - VO-college Inget att rapportera. - Lärlingsgruppen Här har fokus legat på antalet platser som finns kvar. Efter sista avstämningen har 29,57 platser av 42,3 har nyttjats. Ulrika Krabbe kommer att maila ut en förfrågan kring hur kön ser ut i kommunerna.

5 11. Ventilen Man gick också igenom den senaste uppföljningen av Martin Johansson, GR vilken också har skickats in till Skolverket. 101 elever deltog i undersökningen. Svarsfrekvensen var låg, något man behöver se över. En tydlig skillnad är att studerande på lärlingsutbildningen är yngre än de på yrkesvux. - Kommungemensam plattform Detta var ett strategimöte som bland annat tog upp migrationsgrationsverkets handlingstid på 9 månader vilket påverkar det stora antalet nyanlända. För många kommuner blir det problem med så många nyanlända. Bostäder är bara en del i detta. Man räknar med att en tredjedel av de nyanlända har väldigt låg utbildningsbakgrund. Prognosticerat mottagningstal är dubbelt så många jämfört med Realgruppen Diskuterades ett samarbete mellan AF och GR. Hur kan man sprida information om GRs utbud. Etableringsersättning ska vara klargjord. Arbetar med att få över ansökande till de utbildningar man har upphandlat. - Från enskilda ledamöter Sofia Grebner, Härryda informerade om att hon ska vara föräldraledig från september. Språkstödsgruppen - Hemsida GRvux.se - Kursregistrering Marie Egerstad lyfte två frågor som diskuterats i Språkstödsgruppen. - Många sökande har svårt att förstå begrepp och myndighetssvenska på hemsidan GRVux. Urvalsgruppen har kommit in med önskemål om att texten till förkunskapskraven behöver förenklas. Det behöver även läggas till en förklaring eller förenkla texten även när det gäller ex efteranmälan. Språkstödsgruppen önskar att utbildningsinformationen på hemsidan har en enklare svenska samt att man ser över möjligheten med översättning av hemsidan till ett antal språk. I kommunerna finns en hel del kompetenser som man kan ta hjälp av i detta. Vuxenutbildningsnätverket enades om att uppdra åt GR att ta fram förslag på utformning och kostnader av en uppdaterad hemsida. - Gruppen diskuterade hur man i kommunerna registrerar kurser, framförallt då om eleven registreras på sfi eller sasg. Någon kommun registrerar på sasg fast kursen motsvarar sfi medan andra registrerar det som eleven läser. Ett skäl till att registrera på sasg är möjligheten att

6 söka heltidsstudiemedel. Dock medför det problem när eleven vill ha betyg i sfi men varit registrerad på sasg. Detta kan också innebära problem med CSN. Språkstödsgruppen / Anne-Li Drath, kommer att via mail skicka ut förslag på beslut som sedan tas upp på kommande Vuxenutbildningsnätverk. Bifogas, Språkstödsgruppens anteckningar samt Intervjumall och beslutsunderlag Kommande möte: 15 juni, på Villa Odinslund