Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket

Transkript

1 Vuxenutbildningsnätverket Göteborg Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket Tid: Tisdag 5 september, 2017, Plats: Malmö Börshus, Skeppsbron 2, Malmö Ledamöter Pia Alhäll, Stenungsund, Ordförande Martin Nordström, Öckerö, vice Ordförande André Essebro, Alingsås Bitte Klevendal Englund, Härryda Johan Roos, Göteborg Frida Svärd, Kungsbacka Göran Careborg, Lerum Marie Egerstad, Mölndal Nomi Madolo, Partille Alf Olsson, Stenungsund Fredrik Zeybrandt, GR, Chef gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan Linda Andersson, GR, Sekreterare Föredragande Fredric Alvstrand, GR Josefin Grahn, GR Deltar inte Mathias Lind, Ale Anders Jelmbark, Tjörn Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Monika Nilsson, Lerum 1. Mötet öppnas Beslut 2. Kursbesked/antagningsbesked hantering Fredric Alvstrand redogjorde för förslaget om att skicka ut kursbesked/antagningsbesked digitalt. att godkänna att kursbesked gällande de regiongemensamma utbildningar i huvudsak skickas digitalt fr.o.m 2018, via e-post eller studerandekonto efter det behov som de sökande har.

2 Information/diskussion. 3. Beslutsordning av regionalt anordnade yrkesutbildningar, justering av samverkansavtal Fredrik Zeybrandt informerade kring arbetet med justering av befintligt samverkansavtalet gällande styrning och ledning av yrkesutbildningarna. Förslag till ändrad beslutsordning: Utbildningschefsnätverket: Tar beslut en gång om året gällande antal starter och ekonomiska ramar, samt garanti för utebliven ekonomisk ersättning Vuxenutbildningsnätverket: Beslutar kring det utbud utbudsplaneringsgruppen tar fram inför kommande starter. Operativa ledningsgruppen: Tar det operativa ansvaret inför och under kommande antagningsperioder. Förbereder även beslut att hantera i Vuxenutbildningsnätverket. Utbudsplaneringsgruppen: Tar fram aktuellt utbud inför kommande antagningsperioder, informerar OLG men tar beslut direkt till Vuxenutbildningsnätverket. Ur diskussion: - Behöver vi alla grupper? - OLG tillkom i ett försök att få alla kommuner att vara deltaktiga i arbetet med utbud och antagning. - Det borde vara Vuxenutbildningsnätverket som ansvarar för utbudet, förberett av utbudsplaneringsgruppen. Eventuellt kanske till och med arbetsutskottet vara beslutsfattande men behöver då vara nodsammansatt för att svara för alla kommuner. - Viktigt att det alltid finns med någon i Utbildningschefsgruppen när det är vuxfrågor på agendan. - Idag är det OLG som diskuterat kommande utbud efter förberedelse från utbudsplaneringsgruppen. Detta borde kunna effektiviseras och gå direkt till Utbildningschefsgruppen. - I vilken grupp tar man de strategiska frågor och frågor om samverkan. Sådan grupp behöver vara nodsammansatt så alla kommuners frågor behandlas. - Idag utgår man från arbetsmarknadsbehovet i planeringen av utbudet finns det andra principer som bör ligga till grund och vem beslutar om detta. - Om vi ska få med oss politikerna i vårt arbete är det viktigt att ha bra underlag vad gäller utbudsplaneringen. Summering: I diskussionen har framkommit en viss kritik mot OLG och dess uppdrag i förhållande till Vuxenutbildningsnätverket. Var kommer arbetsutskottet in i detta? Otydligt över OLGs och utbudsplaneringsgruppens ordning. Eventuellt kan en utökning av Vuxenutbildningsnätverkets representation vara en lösning för att få ett bättre flöde i beslutshanteringen. Bild bifogas att uppdra till GR att till kommande möte ta fram ett förslag till ny ordning i befintliga gruppkonstellationer. 4. Projektplan gemensam hemsida Josefin Grahn informerade från det pågående uppdraget mot en gemensam hemsida för yrkesutbildningar i Göteborgsregionen.

3 På vuxenutbildningsnätverket i maj visades ett förslag på en gemensam hemsida. Därefter genomfördes en workshop för att diskutera intresse och möjlighet för en gemensam hemsida i regionen. att uppdra åt GR att ta fram en projektplan för ett fortsatt arbete mot en gemensam hemsida för yrkesutbildningar i Göteborgsregionen. att presentera sådan projektplan på kommande möte i Vuxenutbildningsnätverket 5. Språkstödskostnader Fredric Alvstrand gjorde en dragning kring språkstödskostnaderna inom GRvux.se. Frågan har varit uppe tidigare och börjar nu bli allt mer aktuell att få ett beslut kring för att komma vidare. Det är många sökande på de språkstödsutbildningar som läggs ut i utbudet och behovet av fler utbildningar finns hela tiden. Fler språkstödsutbildningar kommer att påverka överhänget till kommande år, då dessa utbildningar både är långa och kostnadskrävande. 4 olika vägar som har diskuterats när det gäller språkstöd Lyft över kostnaden för svenskan till kommunerna Utöka 33-kronan för att täcka språkstödskostnaden Sluta göra språkstödsutbildningar i någon större omfattning. Gör om strukturen på utbildningar så att de inte bygger överhäng i samma omfattning. Ur diskussion: - Hur kan vi på bästa sätt få ansvariga på Skolverket att förstå behovet av språkstödsutbildningar och hur dessa kostnader påverkar. - Svårt att få mer kommunala pengar för en ökning av 33-kronan. - Kan man komprimera språkstödsutbildningarna så de blir kortare och därmed billigare. - Språkstödsutbildningarna är mer språk än yrke. Frågan är hur mycket kostnader vi är beredda att lägga här. - I pilotprojektet låg SaS1 som en kommunal fråga. Dagens språkstödsutbildningar är mer generösa och innehåller ibland mer språk än vad som tänktes från början. Grundtanken var att man skulle kunna börja som helt nybörjare, det är kanske det man ska titta på. - Enligt forskningen har man sett att många slutar studera efter SFI, vet man något om hur detta ser ut vad gäller språkstödsutbildningarna. - Det finns ett försök att lägga in språkstöd inom lärling. - Viktigt att vi får fart på vårt påverkansarbete mot Skolverket både vad gäller ekonomi, motprestation samt vilka utbildningar vi ska satsa på. Bilder bifogas att beslut i frågan kring språkstödsutbildningar måste tas i god tid innan kommande års utbud planeras. 6. Utbildningsutbud 2018 Ett förslag kring utbud och tidplan för yrkesutbildningar 2018 presenterades av Fredric Alvstrand och Josefin Grahn. När det gäller tidplanen har man arbetet med att få ner antalet arbetsdagar i processen som idag innefattar nära 3 månader av arbete. Ett förslag är att ha tre starter under 2018, januari, april och augusti. En oktoberstart som vi testat några gånger är svårt att få igång. Antingen hänger det på antalet sökande eller också på ekonomi. Vad gäller utbudet, så väntar man in önskemål från kommunerna kring vilka utbildningar man vill ha med för Därefter behövs ett beslut snarast för en fortsatt hantering.

4 Man ser tydligt det stora behovet av Vård- och omsorg med språkstöd så här är frågan hur vi ska hantera kostnaderna, vilket var uppe på agendan tidigare. Däremot är inte söktrycket alls lika stort när det gäller vanlig Vård- och omsorg års januaristart hamnade på 82 miljoner kronor, planerat för 2018 ligger på 34 miljoner. Medfinansieringskravet gör att vi måste skära ner på antalet utbildningar. Ur diskussion - Hur ser det ut i kommunerna, klarar man det motprestationskrav som man har ålagt sig att utföra. - Kommer vi att få sökande till alla utbildningar i förslaget. Hur görs uppföljning på detta? - Det finns alltid några utbildningar som drabbas av avhopp tyvärr, men de flesta fylls på. Handel och försäljning är en sådan utbildning som får många sökande men också många avhopp. Bilder bifogas 7. Future Skills GRvux medverkan Josefin Grahn informerade om Future Skills som kommer att genomföras den oktober. GRvux kommer att finnas på plats och här behövs hjälp med bemanning. Göteborg kommer att ha vägledare på plats hela tiden, men övriga kommuner behöver också finnas representerade. Bemanningsschema samt mer information kommer att skickas ut i god tid. Svar med namn på aktuell vägledare mailas till josefin.grahn@grkom.se senast den 18 september Bild bifogas 8. Statsbidrag sen utbetalning Fredrik Zeybrandt informerar om att Skolverkets utbetalning av statsbidraget för 2017 kommer att senareläggas, vilket innebär att GR inte kan skicka ut några pengar till kommunerna innan statsbidraget har ankommit GR. I första hand kommer man att betala ut till de privata aktörerna därefter blir det kommunernas tur. Ur diskussion - Hur ser det ut med ekonomin för kommunerna? Det behövs en tydlig bild av hur det kommer att se ut inför bokslut så att möjliga ombokningar kan göras. 9. OLG information från senaste mötet - Arbetsförmedlingen informerade kring sina arbetsmarknadssatsningar, traineejobb, moderna beredskapsjobb och utbildningsavtal. - Diskuterades och togs beslut kring stats- och företagsbidrag gällande lärling. - Lämnades en lägesrapport kring augustistart. - Diskuterades utbud och tidplan för kommande starter UC och UG information UC har haft en lunch- till lunchkonferens med fokus på kommunernas utmaningar i en snabbt föränderlig omvärld. - Sverker Lindblad, huvudsekreterare i den parlamentariska kommunutredningen informerade om utredningens syfte att stärka kommunernas kapacitet att möta samhällsutvecklingen. - Per-Arne Andersson, chef för avdelningen för utbildning och arbetsmarknad på SKL bidrog med arbetsgivarorganisationens perspektiv på utmaningarna. - Johan Quist, forskare på CTF, Centrum för tjänsteforskning vid Karlstads universitet gav med utgångspunkt i tjänstelogik och systemtänkande nycklar för framgångsrikt ledarskap i en snabbt förändrad samhällskontext. UG - Man tog beslut kring interkommunal ersättning för vuxenutbildning och svenska för invandrare i Göteborgsregionen år 2018.

5 -Information om reservantagningen till gymnasiet Utbildningsgruppen och arbetsmarknadsgruppen har mötts för att diskutera möjliga samarbete. Rapporter - Teknikcollege Industrinatta kommer till Göteborg den 30 november. - VO- College Man har arbetet med en återcertifiering. En ansökan på 120 sidor har lämnats in. - Kommungemensam plattform Ingen information - Från enskilda ledamöter - Campus Mölndal består numera av av två skolenheter. - Jan Elftorp, Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg kommer att gå i pension i januari Ventilen - Anna Ekström, Gymnasie- och kunskapsminister kommer till Göteborg för en rundabordsdiskussion den 29 september för att diskutera kompetensförsörjning och utbildning. Ett 20-tal personer kommer att delta i diskussionen, både från Göteborg och GR. Här finns en möjlighet att förbereda frågor som är intressanta att ta upp, förslag/tankar mailas till fredrik.zeybrandt@grkom.se. Intressanta ämne: - Förordningen - Statsbidrag - Språkstöd - Medfinansiering - Regionala dialogkonferenser med Skolverket Skolverket har informerat om att det kommer att genomföras konferenser som tidigare. - Rapportering till Skolverket angående statsbidrag Vill man omfördela statsbidrag ska detta meddelas senast 19 september. GR förordar att man inte gör något med detta då det inte finns någon klar bild ännu. - Rättighetslagstiftningen Webbinarie kring rättighetslagstiftningen, rekommendation att titta på denna för en fortsatt diskussion på ett kommande nätverksmöte. Beslut: Webbinarie: - Studiestartsstöd Ny information kring studiestartsstödet. Kommunen får uppdraget att avgränsa målgrupperna, sökande ska vara inskriven på AF sedan minst 6 månader, ska vara kortutbildad och utbildningen ska leda till anställning. Är detta något som det finns intresse att samarbeta kring. För Göteborg är det Tomas Mjörnheden som håller i frågan och som kan komma till nätverket för mer information kring uppdraget. - SFI-koder Det har kommit nya SFI-koder kopplat till språkstödsutbildningar. Information om detta behöver komma Ulrika Krabbe tillhanda.

6 - CSN-underlag Om det finns kurser i utbudet som går parallellt och inte ger betyg blir det ett problem med CSN. Viktigt att se över detta så att inte den studerande hamnar utan ersättning. Mötet avslutades Nästa möte: 18 oktober