Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket

Transkript

1 Vuxenutbildningsnätverket Göteborg Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket Tid: Onsdag 27 april, 2016, Plats: GR, Anders Personsgatan 8, lokal 95:an Ledamöter Staffan Hallström, Kungsbacka, Ordförande Martin Nordström, Öckerö, vice ordförande Monika Nilsson, Ale Johan Roos, Göteborg Sofia Grebner, Härryda Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Håkan Gustavsson, Mölndal Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn Fredrik Zeybrandt, GR, Chef gymnasie- och vuxenutbildning Linda Andersson, GR, Sekreterare Föredragande Peter Walton, Göteborg Sofie Cedstrand, Göteborg Ulrika Furby, GR Deltar inte Ulrika Alestig, Alingsås Anita Ahlman, Göteborg Frida Svärd, Kungsbacka Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Marie Egerstad, Lerum Nomi Madolo, Partille Ärendelista 1. Mötet öppnas 2. IT-revisionen i Göteborg beskrivning av åtgärder och hur vi kan gå vidare i det regionala samarbetet. Peter Walton, Göteborg, informerade kring Stadsrevisionens granskning av förvaltningens verksamhetsstöd som genomfördes under 2015 och vilken Göteborg fick ta del av i mars Bland annat genomfördes ett intrångsförsök (med 5 användare som underlag) för att se över säkerheten. I redogörelsen lämnade Stadsrevisionen 4 rekommendationer till åtgärder som har till syfte att stärka säkerheten i Alvis.

2 Säkerställa framtagande och etablering av rutiner för uppföljning av informationssäkerhetsnivån. Åtgärd: Ett nytt PUL-avtal vilket kommer att följas upp senare under våren. Här behövs ett gallringsbeslut från nämnden för att kunna rensa ut gamla ansökningar och bilagor som fortsatt kan ge problem. Säkerställa ett adekvat skydd av känsliga personuppgifter genom särskilt godkänd it-säkerhet. Åtgärd: Detta kan handla om bland annat flyktingar, skyddad identitet och andra med känsliga personuppgifter. Göteborg tittar på en tvåfaktorsinloggning utanför Göteborgs stadsnät, exempelvis i form av bankid eller SMS-lösning. Detta tittar man på tillsammans med Intraservice. Inom Göteborgs nät klarar man sig med ett single-sign-on. När det gäller tvåfaktorsinloggningen kan detta vara något även för övriga kommuner att ta del av. Detta gäller inte för StudentID då de inte kommer åt de känsliga uppgifterna. Säkerställa att identifierade brister i Alvis åtgärdas eller att kompenserade kontroller införs. Åtgärd: Stadsrevisionen hittade 19 brister som påtalades. Av dessa har 14 åtgärdats enligt rekommendation, 1 har åtgärdats på annat sätt, 1 kommer att ses över den 3 maj (tvåstegsinloggning). Resterande 3 har Göteborg inte begärt att Gotit ska åtgärda i nuläget. Att säkerställa identifierade brister i Alvis samt att etablera rutiner för uppföljning gäller alla som använder Alvis. Etablera rutiner för uppföljning av leverantörens säkerhetsarbete enligt lag, avtal och riktlinjer. Åtgärd: Att samverka kring uppföljningen förenklar och ger större tyngd mot leverantören. Förslag är att upprätta en Alvis-funktion på GR med uppdraget att bevaka GRs intressen i förhållande till GotIt. För att komma igång tillsätts en projektgrupp för att utforma uppdraget på lång och kort sikt för funktionen. Senast 1 oktober bör denna funktion tas i bruk. Uppföljning av revisionen ska vara klar den sista juni-16, därefter kommer man att genomföra ytterligare försök till intrång. Sista september 16 ska man så kunna redovisa ett helsäkert system.

3 Vuxenutbildningsnätverket enades om att en funktion upprättas på GR med uppdrag att bevaka GRs och medlemskommunernas intresse i förhållande till systemleverantör, samt att en projektgrupp tillsätts för att utforma uppdraget på lång och kort sikt avseende funktion ovan.. Ur diskussionen: - Finns det något i Alvis som inte räknas som offentligt. Önskemål om uppgifter får inte ifrågasättas utan ska lämnas ut skyndsamt. Uppgifter som inte får komma ut, måste sekretesskyddas. - I revisionen har man bara tittat på säkerhet inte på sekretess. - Oavsett vilket system det blir kommer det att behövas en bra uppföljning av alla behov. - Vilka skulle kunna vara aktuella att ingå i sådan grupp? Administratörer och SYV är de som mest är inne i systemet. - Spetskompetens på IT är ett måste i gruppen. - Frågorna bör vara lika intressanta för alla som använder Alvis. 3. Upphandling av IT-stöd Formulering av uppdrag - fortsättning - finansiering - tidplan - arbetsgrupp Peter Walton redogjorde för Göteborgs tankar kring upphandling av nytt verksamhetssystem. Som tidigare aviserats kan Göteborg tänka sig att vara ledande i denna upphandling. Målet är att upphandla ett (1) system. I förstudien Projekt-IT stöd som slutredovisades i mars finns många bra delar att använda för det fortsatta arbetet. Göteborg kommer dock inte att utgå ifrån några av de rekommendationerna som lämnades i studien. Göteborgs behov kommer att vara vägledande för förfrågningsunderlagets utformning. GR kommer att vara representerad i den styrgrupp som utses för upphandlingsarbetet. En referensgrupp för deltagande GR-kommuner kommer att ingå i projektet. Arbetet skall präglas av en hög grad av dialog mellan styrgrupp, referensgrupper, stödfunktioner och projektledare, men det är styrgruppen som kommer att ha ett starkt mandat vid beslut i olika frågor. Frågan kring intresse av ett gemensamt system gick runt bordet där alla representerade kommuner var positiva. Till kommuner som inte var representerade på mötet har fråga gått ut via mail och alla har återkopplat med ett godkännande.

4 Vuxenutbildningsnätverket enades om att delta i en gemensam upphandling av nytt verksamhetssystem med Göteborg som ledande i arbetet, att uppdra till GR att ta fram förslag på deltagare till styrgrupp för deltagande i upphandlingsarbetet, samt att på kommande möte (18 maj) utse en referensgrupp för inventering av kommunernas behov i ett nytt verksamhetssystem. Beslut Ur diskussionen: - Någon från GR med starkt mandat behöver vara med i arbetet. - Bra att Göteborg tydliggör sitt behov. Nu får kommunerna ta ställning till om man vill vara delaktiga eller inte. Det finns ju inget tvång i detta. Ges det möjlighet till olika nivåer i systemet, så är det en bra lösning, då kan man i kommunerna ta eget beslut över vad man behöver. - För en bibehållen samverkan är det viktigt med ett gemensamt system. Alla kommuner har lika stort behov som Göteborg, fast på sitt sätt. - Möjligheten att vara med i starten men att sedan hoppa av finns, men då måste även det ses över så att det inte påverkar förloppet. Finns möjligheten till modultänk, ska det absolut ses över. - Prissättningen behöver ses över. - Här får man utgå ifrån vilka behov kommunen har. - Viktigt att ett beslut kan tas snabbt. - Om alla kommuner går med gäller det att snabbt göra en behovsinventering. I Projekt-ITstöd finns material att använda. Bilder bifogas. 4. Avbrott inom vuxenutbildningen vilka avbryter och varför? Sofie Cedstrand, Göteborg, presenterade rapporten Avbrott inom vuxenutbildningen vilka avbryter och varför. Bilder bifogas 5. Arbetsgrupp kopplad till SFI-fråga Diskuterades hur man hanterar kostnader kring SFI vid flytt mellan kommunerna i GR. Finns idag ingen tydlighet i sådan hantering. Bra att se över en gemensam praxis för GR. Lyftes även frågan kring kostnadsfördelarna med att ha ett gemensamt uppslag mot folkbokföringen inom GR.

5 Vuxenutbildningsnätverket enades om att uppdra åt ekonomigruppen att se över följande: -SFI-frågan, -kostnadsfördelarna med ett gemensamt uppslag mot folkbokföringen, samt att återkoppla till Vuxenutbildningsnätverket på mötet den 15 juni med förslag på hantering. Information 6. DUA i medlemskommunen Ulrika Furby, GR, lämnade en uppföljning från det gemensamma mötet mellan arbetsmarknadschefer och vuxenutbildningschefer som genomfördes den 8 april i år. Bilder samt minnesanteckningar från mötet bifogas. 7. UG och UC information Utbildningschefsnätverket 1 april: - Beredskapsåtgärder för utbildningar inom yrkesvux 2017/18. Informerades om det arbete som pågår kring att utarbeta förslag på olika former av lösningar inom området statsbidrag till Vuxenutbildningen. Om många utbildningar startas i augusti och det sedan beslutas att det inte blir några statsbidrag finns risk för stort ekonomisk överhäng. Regional garanti i detta sammanhang innebär regional garanti för eleverna och ett sätt att säkra utbildningarna på. Diskuterades kring om man kan tänka budget i kalenderårs-perspektiv, om möjlighet att utarbeta gemensamt regelverk för frågan inom GR, samt att GR kan driva frågan nationellt. Frågan tas upp på ett kommande möte. - Euroskills lägesuppdatering Lena Sjögren från Göteborg & Co informerade om läget. Euroskills omfattar 35 olika tävlingar och 28 prova-på aktiviteter för både elever, syv och lärare. Olika företag kommer att delta, bland annat kommer Liseberg att öppna upp och visa hur det är att jobba där. Arbetsförmedlingen kommer att delta och nyanlända unga kommer att vara en uttalad målgrupp. Vad har vux för del i detta? GBG kommer att ha 100m2 i mitten där arbvux kommer att delta. Vuxenutbildningsnätverket i december kommer att förläggas på Svenska Mässan i samband med Euroskills. - Asylsökande och nyanlända barn och unga Information om Nya GRannar. Ett projekt som IFO-chefer har initierat. 11 av GRs kommuner deltar. Fokus för projektet är kompetensutveckling för personal som arbetar med ensamkommande barn och unga.

6 Lisa Sipari, GRU informerade också om att det finns tankar på att bilda en referensgrupp kring nyanlända barn/unga. Syftet är att kunna använda denna grupp för avstämning kring eventuella insatser från GRs sida som kan stödja kommunerna i arbetet kring nyanlända Utbildningschefsnätverket 22 april: -Information om IKE Vux och SFI 2017 Ulrika Krabbe lämnade en rapport från Vuxenutbildningens ekonomigrupp gällande IKE-Vux och SFI för Beslutet kring IKE fattas till hösten. - Principer för statsbidrag kommer att lyftas på UC efter beredning på vuxenutbildningsnätverket den 18 maj. Utbildningsgruppen 7 april: - GRUtbildnings uppdrag att stödja mottagandet av nyanlända GRU har som service tagit fram ett omvärldsbevakningsdokument som rör nyanlända situationen. Detta kommer att uppdateras med jämna mellanrum. (Vuxenutbildningsnätverket har tagit del av detta via mail.) 8. OLG information från senaste mötet Augustiutbudet som legat sökbart i en vecka visar på ett relativt lågt antal sökande. Det är speciellt utbildningar med teknisk inriktning som visar svagt söktryck. Behovet av barnskötarutbildningar diskuterades. Viktigt med öppna och transparenta uppföljningar med hur arbetsmarknaden ser ut. Boendeassistentutbildningen har ifrågasatts då nivån på kompetensen för de studerande är för låg. Enligt nya regler är det föreståndare på boende som behöver en högre kompetens. 9. Rapporter - Teknikcollege Informerades om att Stina Johansson, som redan sitter med i Teknikcollege, rapporterar till Vuxenutbildningsnätverket via Anita Ahlman. Även Fredric Alvstrand, GR, kommer att ta plats i Teknikcollegerådet. - VO-college Senaste mötet var den 9 mars. Tidigare planerad dialogkonferens blev inställd vilket innebar att inga nya beslut om diplomkrav har fattats. En ny hearing planeras till 31 maj. Årets handledare 2016 är en utmärkelse som initieras nationellt. Varje regionalt college kan nominera en kandidat var till utmärkelsen. När det gäller APL-platser finns det ett önskemål om att samordna. I Praktikplatsen.se som används för detta finns en modul för planering.

7 Informerades om goda exempel på hur kommunerna arbetar med nyanlända inom VO-college - Lärlingsgruppen - Kommungemensam plattform Migrationsverket meddelar att antalet nya asylsökande minskar. Enligt Länsstyrelsen har läget stabiliserat sig i kommunerna, men det är fortsatt ansträngt på vissa håll. ID-kontrollerna mellan Danmark och Sverige kommer att göra ett uppehåll mellan vecka 27-28, för att sedan köra igång igen. Detta för att ID-kontroller inte får fortgå kontinuerligt under för lång tid. Antalet SFI-deltagare kommer att öka framöver. Den kurs i samhällsorientering som Göteborg tillhandahåller, är samma kurs som den migrationsverket ger på asylboenden. Något som behöver ses över. Bostadssituationen kommer att förbli ansträngd. Även om en gemensam upphandling kring bostäder gjorts, där flertalet GRkommuner finns med, finns det inga fler bostäder förrän tidigast Realgruppen - Från enskilda ledamöter 10. Vuxenutbildningskonferensen Diskuterades kring upplägg av vuxenutbildningskonferensen den 5-6 september. Tanken är att förlägga konferensen till Stockholm. 11. Ventilen - Besök i noderna GR har varit på besök i respektive nod för att höra hur man tänker kring vuxsamarbetet. Bland annat togs följande upp till diskussion: Transparens - hur bestäms utbudet Introduktion till nya vuxchefer förenkla att komma in i nätverket Arbetsgrupper klargörande och mandat YH hur kan man samverka. Fredrik Z har varit i kontakt med Östsvenska yrkeshögskolan AB som samverkar kring YH. De tar gärna emot studiebesök. GR tar kontakt för ett möjligt datum. - Slutkonferens kring SAM Slutkonferensen för SAM kommer att sammanfalla med befintligt möte den 15 juni där 1½ timma avsätts för rapport. - Språkstödsgruppen; Hemsidan GRvux.se Bordlades, flyttas till kommande möte.

8 - Sprintelever Frågan har initierats av OLG där hanteringen av åringar diskuterades. Det upplevs som otydligt vad som gäller för nyanlända åringar. Ungdomsgymnasiet säger nej till denna ålderskategori, men det kan inte vara ok att pausa utbildningsmöjligheter i 2 år. Etableringslagen säger att ensamkommande som får uppehållstillstånd när de fyller 18 har rätt till etablering. Detta betyder att de har rätt att istället för gymnasiet gå till vux och lära sig sfi där. Är man 16 år vid mottagandet är det inga problem om man väljer att läsa sfi på den kommunala vuxenutbildningen. Det blir däremot svårt om man väljer att läsa en yrkesvux med språkstöd istället för sfi, då etableringen inte betalar ut ersättning för gymnasiekurser. På yrkesvux finns också kravet på 20 år eller ett slutbetyg. Den här frågan behöver utrymme för diskussion och erfarenhetsutbyte på ett kommande möte Det finns ett stort behov av att träffa arbetsmarknadscheferna för att diskutera nyanlända. Vuxenutbildningsnätverket enades om att Fredrik Zeybrandt och Jan Wennebrink tar med sig frågan till gymnasienätverket för mer information. Nästa möte: 18 maj Mötet avslutas