Anteckningar. Vuxenutbildningsnätverket. 1. Kommuninformation

Transkript

1 Anteckningar Närvarande Pia Alhäll, ordförande, Stenungsund Anders Hedman, Ale Tony Jivéus, Kungsbacka Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Peter Bäcklund, Lilla Edet Tina Chavoshi, Mölndal Nomi Madolo, Partille Per Andersson-Sellén, Stenungsund Marie Egerstad, Göteborgsregionen Linda Andersson, Göteborgsregionen Fredric Alvstrand, Göteborgsregionen Josefin Grahn, Göteborgsregionen Emmanuel Ay, Göteborgsregionen Ulrika Krabbe, Göteborgsregionen Ej närvarande Martin Nordström, vice ordförande, Öckerö Anders Jelmbark, Tjörn Monika Nilsson, Lerum Stefan Hagebring, Alingsås Sofia Grebner, Härryda Johan Roos, Göteborg Mia Strand, Göteborg 1. Kommuninformation Göteborg information om organisationen Punkten utgick. 2. Utbudsplanering Bilder bifogas Januaristart lägesrapport Lämnades en kort information om läget i januaristarten. Antal nyttjade platser i dagsläget är 541 av 630 erbjudna platser. Några utbildningar med få sökande har lagts ut på en extrainsatt efteranmälan. Aprilstart söktryck Aprilstarten består av 10 utbildningar. Gällande söktrycket ser det bra ut bortsett bygg. Inför start behövs en ekonomisk uppföljning för att säkerställa kommunernas möjlighet att godkänna sökande. 1 (6)

2 Augustistart information 2018 års augustistart har visat på färre deltagare beroende på många avhopp från utbildningarna. Detta innebär minskade kostnader för Det innebär att 2019 års augustistart ges möjlighet att göras något större än tidigare beräknats och inför arbetet med detta behöver utbudsplaneringsgruppen få inspel. Förfrågan om förslag på utbildningar mailas ut inom kort. Fortsatt är den kommunala resursen en osäkerhet och för 2019 har det tydligt visat sig att det finns kommuner som inte kan genomföra alla de utbildningar som man önskat. Språkstödsutbildningar och prisökning för egenregi är något som påverkar det ekonomiska utfallet. Utöver detta kan kostnader för lärlingsutbildningar och valideringar minska tillgängliga resurser. Utifrån den diskussion som följde, var det tydligt att flera kommuner redan påbörjat ett arbete med att se över hur man på hemmaplan skulle kunna ge en ökad ekonomisk möjlighet vad gäller utbildningsinsatser. Diskuterades även hur det ser ut med kostnader för språkstöd i övriga landet. Dessa utbildningar är viktiga och det är en högprioriterad grupp som söker. Kan vara en fråga för Utbildningschefsnätverket att hantera. En uppföljning av hur arbetsmarknadsläget ser ut för de som gått en språkstödsutbildning är på gång. enades om att uppdra åt Språkstödsgruppen att se över kostnaderna för språkstödsutbildningar regionalt i landet. Reviderad tidplan april och augusti 2019 Presenterades två förslag på tidplan för den kommande omgången Nätverket gav vid tidigare möte uppdrag att ta fram en reviderad tidplan med syftet att möta sökandes behov av att hinna komplettera med betyg; underliggande kurser samt examensbevis för yngre sökande. Förslagen som tagits fram har som utgångspunkt att antagningsarbetet ska vara klart i juni, då man tidigare i nätverket tydligt påpekat att arbete i juli månad inte är aktuellt. Förslag 1: Sista kompletteringsdag för underliggande betyg är den 10 juni och antagningsoch kursbesked kan skickas ut juni. Personal i samtliga kommuner och anordnare behöver då finnas på plats under vecka 27. Förslag 2: Sista kompletteringsdag för underliggande betyg är den 24 maj och antagningsoch kursbesked kan skickas ut juni. För de kommuner som har senare betygsdatum är 24 maj kommer antagningen att med utskick informera de sökande om att de kan inkomma med intyg från lärare att de kommer att få godkänt betyg i aktuell kurs. 2 (6)

3 Efter diskussion enades representerade kommuner på nätverksmötet att ställa sig bakom förslag två. För att alla kommuner ska ha möjlighet att ta ställning till förslagen kommer en mailfråga att gå ut. GR återkopplar när alla kommuner har svarat. Under diskussionen framkom även vikten av att se över efteranmälansperioden vad gäller personal på plats. 3. Beslut Ersättningsmodell sfi Språkstödsgruppen är sammansatt av kommuner som erbjuder språkstödsutbildningar. Tidigare har man i gruppen tagit beslut kring max antal timmar för svenskundervisning per vecka. När frågan om vilken ersättningsmodell, närvaro eller erbjudna timmar som bäst lämpar sig, såg språkstödsgruppen ingen möjlighet ta beslut utan har istället tagit fram följande förslag: - Varje enskild kommun, som är huvudman för en yrkesutbildning med språkstöd, bestämmer vilken ersättningsmodell de vill ha; närvarotimmar eller erbjudna timmar. Oavsett modell gäller redan beslutade missiv avseende antal timmar svenska som för sfi är max 10 timmar per vecka. - Beslutet ska gälla redan påbörjade samt nya utbildningar med start i januari enades om: att godkänna förslag ovan. Gemensamt system för ansökan och antagning Presenterades en genomförandeplan och budget gällande ett gemensamt system för ansökan och antagning, enligt det uppdrag nätverket gav GR vid föregående möte. Estimerad budget kan komma att justeras efter att den fullständiga prototypen presenteras. Gällande den löpande driftskostnaden blir den en ersättning för det som idag läggs på GRvux.se. Här ser man inga större skillnader kostnadsmässigt. Det nya systemet blir mer funktionellt och driftsäkert jämfört med dagens portal. Nätverket diskuterade sammansättning i den referensgrupp som ska sättas samman och kom fram till att utöka med ytterligare en person för att täcka upp alla noder. Marie Egerstad, chef för vuxenutbildningen på GR var under morgonen i kontakt med representant från Göteborg, vilka inte hade möjlighet att närvara på mötet. I samtalet delgavs Göteborgs stads hållning i frågan, vilken var positiv. enades om: att uppdra Göteborgsregionen att realisera genomförandeplanen avseende gemensamt system för ansökan och antagning, att tillsätta en referensgrupp med två representanter från Göteborg och tre från kranskommunerna samt antagningssamordnare på GR, totalt sex personer, 3 (6)

4 att ge s arbetsutskott, mandat att utgöra styrgrupp för projektet, att godkänna den estimerade budgeten om 5,5 Mkr, att finansiera projektet med avsatta utvecklingsmedel, samt att förslag på personer till referensgrupp mailas till Josefin.Grahn@goteborgsregionen.se senast fredag 25 januari 4. Ekonomi Statsbidrag 2019 Bilder bifogas Ulrika Krabbe informerade om beslutade statsbidrag för I stort har tilldelningen blivit som man sökt med undantag för buss och lastbil där statsbidraget lades på samma nivå som för En förändring har skett vad gäller statsbidrag för lärling, där man för 2019 själv får fördela sökta medel efter eget behov vad gäller platser. 5. Diskussion/information Marknadsföring lärlingsutbildningar Det har väckts en fråga kring möjlighet till särskild riktad marknadsföring för lärlingsutbildningar. På föregående möte önskade man mer information från lärlingsgruppen på vilka behoven var. Hur sådan marknadsförings ska finansieras behöver också diskuteras. Det blir nätverket som beslutar i frågan, men innan man kan göra detta behöver lärlingsgruppen återta frågan för hantering. Fortsatt diskussion på kommande möte. Ur diskussion - Det är på gång ett projekt i samverkan mellan Kungsbacka, Uddevalla, praktikplatsen på GR och Skolverket, där tanken är att bygga en plattform för lärlingsutbildningar Här ska bland annat företag kunna marknadsföra sitt intresse för att ha lärling, vad som krävs för att kunna bli lärling och vad det innebär att ha en lärling. Kanske det kan vara av intresse även för våra lärlingsutbildningar. - Hur är det med ersättning för de elever som går som lärling? - Om man är gymnasielärling får man lön. - Finns det lärlingsutbildning med språkstöd? - Ja, Lerum har detta. - Som det ser ut, överstiger kostnaden för lärling i Göteborg statsbidragen. Nytt samverkansavtal Utbildningschefsgruppen tog på sitt decembermöte beslut om att ta fram ett nytt samverkansavtal gällande Göteborgsregionens yrkesutbildningar. Nuvarande avtal togs i januari Det gjordes en förändring i avtalet 2016, då man beslutade att lägga ner den tidigare Operativa ledningsgruppen och istället lägga det operativa ansvaret på vuxenutbildningsnätverket. 4 (6)

5 En styrgrupp har utsetts för arbetet med ett nytt samverkansavtal bestående av; Pia Alhäll, Stenungsund Andreas Lökholm, Göteborg Jens Holm, Mölndal Fredrik Zeybrandt, GR Marie Egerstad, GR Studiehandledning modersmål Möjligheten att samverka kring studiehandledning på modersmål har varit uppe för diskussion tidigare. På konferensen Vuxenutbildningen 50 år informerade Blekinge om att man med hjälp av ESF-medel har lagt upp sådan studiehandledning online. Finns det intresse att få mer information från Blekinge. Hur ser det ut inom GR? Finns det medel att söka? Frågan tas upp till fortsatt diskussion på kommande möte. För mer information Dialogkonferens 2019 En påminnelse om att det är dags att anmäla sig till årets Dialogkonferens med Skolverket den 28 februari. Upphandling nytt testverktyg Upphandlingen av testverktyg är nu klart och det blev Educaiteit som fick nytt förtroende som leverantör. Om det finns intresse/behov av utbildning i testverktyget erbjuder man gärna det. GR kan samordna sådan utbildning om intresse finns Mail till linda.andersson@goteborgsregionen.se med information. Gemensamma träffar - arbetsmarknadschefsnätverket och nätverket mottagande och integration Ordförande och vice ordförande i arbetsmarknadschefsnätverket, nätverket för mottagande och integration samt vuxenutbildningsnätverket har inbjudits till ett första beredningsmöte för ett kommande gemensamt nätverksmöte. Det finns ett stort behov av att diskutera de kortutbildade och det är där man i första hand lägger fokus. - gymnasiechefsnätverket enades om att vänta med gemensamt möte med gymnasiechefsnätverket till senare tillfälle. Gemensam ekonomidag På den gemensamma ekonomidagen den 9 januari framkom önskemål om att ta fram förslag och konsekvenser gällande hantering av statsbidrag och 33-krona. 5 (6)

6 Under eftermiddagen arbetade man med frågor kring utbud och det som framkom kommer att sammanställas för utbudsplaneringsgruppen att arbeta vidare med. kommer löpande att få information. Höstkonferens Höstens konferens den september kommer att förläggas till Stockholm. För att få till en bra konferens önskas inspel om föredragshållare, studiebesök etc. Mail till 6. Ventilen Administratörsgrupp Hur går det med den administratörsgrupp som tidigare diskuterats. Det finns ett stort behov av att sådan grupp kommer igång. Om kommunerna mailar in representanter till ser GR över möjligheten att få igång en administratörsgrupp snarast. Pia Alhäll, ordförande, Stenungsund Linda Andersson, sekreterare 6 (6)