Kommunordning och riktlinjer för ansvar gällande den gemensamma vägledningsmontern på Gymnasiedagarna perioden

Transkript

1 Missiv ÄRENDE 1 Till Kommunordning och riktlinjer för ansvar gällande den gemensamma vägledningsmontern på Gymnasiedagarna perioden SYV-nätverket fick den 18 oktober uppdaget från att ta fram kommunordning och riktlinjer för ansvar av den gemensamma vägledningsmontern vid Gymnasiedagarna. SYV-nätverkets arbetsutskott har arbetat fram ett förslag vilket också godkänts av SYV-nätverket. I bifogad handling presenteras SYV-nätverkets förslag. föreslås enas om att kommunordning och ansvarsfördelning fördelas per år enligt följande (kommun i versaler har huvudansvar): ALINGSÅS, Lilla Edet och Öckerö PARTILLE, Lerum KUNGÄLV, Stenungsund, Tjörn HÄRRYDA, Ale att GRs faktureringsnyckel (kostnad fördelad på antalet invånare från föregående år) gäller vid fördelning av kostnader mellan kommunerna samt att ansvarig kommun fakturerar övriga kommuner innevarande år och i bilaga specificerar samtliga kostnader. Göteborg 6 november 2013 Peter Holmström /Susanne Carlström 1

2 HANDLING Susanne Carlström Kommunordning och riktlinjer för ansvar gällande den gemensamma vägledningsmontern på Gymnasiedagarna perioden Bakgrund Inför Gymnasiedagarna 2008 beslöt att införa en GRgemensam vägledningsmonter, gemensamt bemanna montern med personal samt fördela kostnaderna för montern på kommunerna enligt gängse modell och utvärdera den GR-gemensamma montern efter avslutad mässa. Avsikten var att låta en kommun i taget bära huvudansvaret för den gemensamma montern. Åtagandet för ansvarig kommun har inneburit förberedelser inför mässan, att hålla samman verksamheten under mässan samt att fördela kostnaderna efteråt utifrån befolkningsunderlaget och ansvara för utskick av faktura till samtliga kommuner. Göteborg, Kungsbacka och Mölndal har haft uppdraget under 2 år vardera från och med starten 2008, men inför 2014 och framåt finns behov av en tydlig struktur kring vilken kommun som ska bära ansvaret och uppdraget framåt gällande vägledningsmontern. SYV-nätverket fick den 18 oktober följande uppdrag från vilket även innebär återrapportering den 29 november: a) SYV-nätverket tar fram förslag till kommunordning gällande huvudansvar för den gemensamma montern, b) förslaget ska även innehålla riktlinjer för fakturering och annan administration gällande ansvaret för och bemanningen av den gemensamma montern. SYV-nätverkets arbetsutskott har arbetat fram ett förslag vilket också godkänts av SYVnätverket. Förslaget följer nedan. Kommunordning kommunordning baseras på kommunstorlek där en större kommun har ett huvudansvar (kommun i versaler) och tar hjälp av någon/några mindre kommuner. I de fall det finns ett gemensamt vägledningscentrum i kommunen har den kommunen fått huvudansvaret ALINGSÅS, Lilla Edet och Öckerö PARTILLE, Lerum KUNGÄLV, Stenungsund, Tjörn HÄRRYDA, Ale 1

3 Riktlinjer för arbetet Ansvar Förvaltningschefen i mottagande kommun, delegerar uppdraget till berörda parter. I kommuner som har vägledarna organiserade i gemensam enhet, tar ansvarig vägledningschef och leder uppdraget, i samråd med förvaltningschef. Kommun med huvudansvar tar kontakt med medhjälpande kommuner för att i god tid planera vägledningsmontern och fördela eventuella förberedande arbetsuppgifter. Förarbetet innebär bland annat att sätta ihop en arbetsgrupp som håller ihop arbetet samt att utse en person som är kontaktperson gentemot ansvarig person på GR. Arbetsgruppen kallar också till ett förberedande möte med samtliga deltagande SYV där rutiner inför mässan görs upp tillsammans med ansvarig från GR. Gruppen ansvarar också för bemanningsschemat och övriga rutiner under själva mässan. Överlämningsmöte Överlämnande kommun bokar direkt efter avslutade Gymnasiedagar möte med den kommun som är ansvarig för nästa tvåårsperiod. Då diskuteras rutiner, erfarenheter mm från årets mässa för att underlätta det framtida ansvaret. Även medhjälpande kommun inbjuds till mötet. Faktureringsnyckel GR använder sig i andra sammanhang av en fördelningsnyckel som baserar sig på antal invånare i kommunerna från föregående år. Denna nyckel, vilken är väl känd av ekonomerna inom GRs kommuner, föreslås gälla vid fakturering av den totala kostnaden för vägledningsmontern på Gymnasiedagarna. Fakturering Fakturering sker innevarande år. I samband med faktureringen biläggs en information där samtliga kostnader är specificerade och en uppställning över hur dessa har fördelats mellan kommunerna. Utvärdering Arbetet med den gemensamma vägledningsmontern utvärderas kontinuerligt i SYVnätverket. Inför 2022 diskuteras om samma riktlinjer för kommunordning och ansvar ska gälla även framöver. 2

4 MISSIV ÄRENDE 2 Till Kommunernas representanter i vuxenutbildningsavtalets operativa ledningsgrupp Förutsatt att kommunerna fastslår förslag till Vuxenutbildningsavtal 2014 som i så fall träder i kraft , startar även Vuxenutbildningsavtalets operativa ledningsgrupp sitt arbete. Kommunrepresentanter i gruppen ska, enligt avtalet utses av Utbildningscheferna i samråd med Vuxenutbildningsnätverket. Vuxenutbildningsnätverket har enats om förslag till kommunernas bemanning i gruppen. föreslås, under förutsättning att vuxenutbildningsavtalet godkänns av kommunerna, enas om att Ulf Carlsson, Göteborg; Anders Johansson, Göteborg; Jan Wennebrink, Norra noden (Stenungsund) och Håkan Gustavsson, Södra noden (Mölndal) tillträder som kommunernas representanter i vuxenutbildningsavtalets operativa ledningsgrupp från och med Göteborg 4 november 2013 Kenneth Ardehed /Cecilia Salmi

5 MISSIV ÄRENDE 3 Till Ny ordförande i Skol-IKT-nätverket Skol-IKT-nätverkets syfte/uppdrag: Skol-IKT-nätverket utgörs av medlemmar som i var kommun har uppdrag och ansvar att utveckla skolans användning av IT/media som verktyg i lärandet. Nätverket arbetar med alla former av frågeställningar inom området med målsättning: att utbyta erfarenheter, kunskap och kompetens mellan kommunerna och skapa forum för frågor och goda exempel att arbeta för en större medvetenhet om den fundamentala roll IT/media har i lärprocessen att tillsammans med förvaltning och skolledning organisera användningen av IT/media så att verksamheten utvecklas. att söka bästa vägar till kompetensutveckling för pedagoger inom område IT/media att medverka i det strategiska arbetet kring IT och lärande genom att bevaka utvecklingen inom området. Bengt Randén avgår som ordförande i Skol-IKT-nätverket och nätverket behöver en ny ordförande inför föreslås enas om att Cecilia Knutsson, Alingsås, tillträder som ordförande i Skol-IKTnätverket från och med Göteborg 19 november 2013 Peter Holmström /Lars Björn

6 Rapport om Förskolenätverkets verksamhet 2013 Syfte/Uppdrag Nätverkens representanter har strategiska ledaruppdrag. Ledamotskapet är personligt och nätverkets syften är att; - initiera regiongemensamma satsningar och uppdragsförslag till, - byta idéer, erfarenheter och kunskaper till gagn för den egna kommunens verksamhet såväl som för det regionala samarbetet, - på uppdrag av genomföra insatser såsom utredningar, projekt, kunskapsöversikter etc. - bevaka verksamhetsområdets utveckling nationellt och internationellt och pröva tanken på samagerande där så är relevant, - årligen avlägga kort verksamhetsrapport. Datum: Innehåll: Antal deltagare: 5/3 Presentation av nätverkets medlemmar Syfte med nätverket Kalendarium 2013 Val av Nätverkets Arbetsutskott (AU) Workshop med fokus på nätverkets fokusområden under /5 Aktuella utmaningar och utveckling i kommunerna Genomgång av nätverkets fokusområden Systematiskt kvalitetsarbete Mötesplats Skola 2013 Buller i förskolan 6/9 GR Läromedel presentation Tema Personalfrågor - Förskollärarens kompetensutveckling - Attraktiv arbetsplats - Rollfördelning För utförligare information om innehållet på Förskolenätverkets möten hänvisas till GR Utbildnings hemsida under Nätverk och arbetsgrupper. 1

7 Sammansättning i Förskolenätverket 2013 Ale Alingsås Göteborg Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum Lilla Edet Mölndal Partille Stenungsund Tjörn Öckerö Ordförande Sekreterare Lena-Maria Vinberg Sören Pettersson Eva-Lena Båth Madeleine Lundstedt Annika Gry Annika Lovén Ann Ryström Ann Blom Lennart Skåål Johan Berntsson Johanna Pettersson Per Andersson-Sellén Britt-Marie Rastman Rachel Wanter Maria Andersson Johan Borvén 2