Regiongemensamma enkäter STATUSUPPDATERING INFÖR HÖSTEN 2016

Transkript

1 Kvalitetsnätverket Regiongemensamma enkäter STATUSUPPDATERING INFÖR HÖSTEN 2016

2 Kvalitetsnätverket Regiongemensam enkät till vårdnadshavare STATUSUPPDATERING INFÖR HÖSTEN 2016

3 BESLUT UC Utbildningschefsnätverket enades om att den gemensamma enkäten ska vända sig till vårdnadshavare för barn från två år och uppåt, men att kommunerna har möjlighet att välja till vårdnadshavare till ettåringar att en vårdnadshavare per barn kan besvara enkäten att det åligger kommunerna att informera de fristående aktörer som finns inom kommungränsen att distributionssättet i möjligaste mån ska vara e-post att fastställa tidplan

4 RENT PRAKTISKT: KOMMUNREPRESENTANTENS ANSVAR Bestämma tillvägagångssätt (mail eller postalt utskick). Hela förskolan måste göra på samma sätt. Tillsammans med Förskolenätverksrepresentant bestämma omfattning av enkäten samt språk Tillse att kontaktuppgifter, antal barn/förskolor mm samlas in i tid Återföra och förankra information kring undersökningen i den egna organisationen Tillse att det finns affischer med information på de enskilda förskolorna. Efter undersökningen: justera barnantal

5 RENT PRAKTISKT: FÖRSKOLECHEFENS ANSVAR Förankra genomförandet på den egna förskolan Ansvara för att vårdnadshavare får information om enkäten Ansvara för att tidplan hålls Vid användande av självskattningsmaterial: ansvara för att personalen ges möjlighet att svara på självskattningsmaterialet

6 NULÄGE Möte i arbetsgruppen i september: Utformning enkät ska fungera både på dator och smartphone Rapportstruktur är det något som är extra viktigt att få med? Lägesuppdatering Dubbelkoll av ändringar i frågeformulär Övrigt PuL Avtal behövs, då namn och adress används Skrivs mellan kommuner och Indikator Skickas ut den här veckan

7 METOD FÖR DATAINSAMLING E-post Inbjudan per e-post En länk per barn (flera mailadresser möjligt) Ett svar per barn sedan är länken död Påminnelse till de som ej svarat efter tio dagar E-postadresser till vårdnadshavare behövs Utdelad inbjudan i barnets fack Inbjudan per brev (med webblänk) Indikator skickar x antal brev till varje förskola tillsammans med utdelningsinstruktioner Inbjudan innehåller en adress till en webbenkät och ett lösenord per barn Om inget svar inkommit inom tio dagar skickas en pappersenkät till barnets folkbokföringsadress, inklusive svarskuvert Alla har inte rapporterat in metod. Varje kommun väljer om de vill ha kompletterande pappersenkät eller inte.

8 ÖVRIGT Elevlistor Bör tas ut per den 15 september Ettåringar Inte med i grundpaketet. Beslut i varje kommun behövs. Förslag: barnet ska ha fyllt två år den 15 september. Missiv Önskemål om innehåll? Tas fram av Indikator. Beslutas om på arbetsgruppsmöte. Rapport Önskemål om innehåll? Medelvärde säger inte så mycket Beslutas på arbetsgruppsmöte utifrån förslag från Indikator Interaktiv visualisering Önskemål om innehåll? Diskuteras på arbetsgruppsmöte.

9 SJÄLVSKATTNINGSMATERIAL Frivilligt att använda sig av. Fylla i digitalt eller att verksamheten skriver ut. Stöd från Indikator? Besked från kommuner gällande 1. Möjlighet att fylla i det digitalt 2. Uppföljning av svarsfrekvens 3. Sammanställning av resultaten 4. Huruvida det ska ske under samma tidsperiod eller senare.

10 v 49 Stängning av enkät (Indikator) v 6, 2017 Leverans av resultat (Indikator) Våren 2017 Utvärdering av process (Alla) TIDPLAN INFÖR UNDERSÖKNING v 22 Uppgift om kontaktperson per kommun och stadsdel. Besked om ungefärlig omfattning tusental barn och antal enheter 30 augusti Möte i Kvalitetsnätverket. Lägesuppdatering. v 35 Information om beställningsverktyg (Indikator) Besked om metod och ungefärligt antal per metod (Kommuner) aug/sep Uppsättning av enkät (Indikator) sep Arbetsgruppsmöte 6: inför undersökning v 38 Godkännande av enkät (arbetsgrupp) v 38 Besked om pappersenkät + kompletterande uppgifter (Kommuner) 15 sep Uttag av individdata (Kommuner) 23 sep Möte i Förskolenätverket. Lägesuppdatering. 30 sep/28 okt/2 dec Möte i UC. Lägesuppdatering? okt Arbetsgruppsmöte? v 40 Vecka 40: Leverans av individdata (namn, adress, förskola, avdelning) (Kommuner) v Matchning av individdata till organisationsbeskrivningen (Indikator) v 44 Utskick av inloggningsbrev och informationsmaterial på förskolorna (Indikator) v 45 Utdelning av inloggningsbrev på förskolorna, utskick av e- postinbjudan (Förskolor, Indikator) v Genomförande v 47 Påminnelse till de som inte svarat (Indikator) 25 nov Möte i Förskolenätverket 1 dec Möte i Kvalitetsnätverket

11 ATT KOMMA IHÅG Önskemål rapport Önskemål interaktiv visualisering Önskemål missiv Besked om metod (för de som inte lämnat in detta) Besked gällande självskattningsmaterial (fylla i digitalt, uppföljning, resultat, tidsperiod) PuL-avtal 15 sep med leverans v 40: uttag av individdata Informera deltagande verksamheter

12 Kvalitetsnätverket Regiongemensam elevenkät STATUSUPPDATERING INFÖR HÖSTEN 2016

13 REGIONGEMENSAM ELEVENKÄT NULÄGE Utvärdering process Synpunkter på rapport och förklaringar Fritidshem och NKI Särskola och gymnasiesärskola, anpassning av enkät SKL har inte lämnat besked. Ny upphandling anbud in 1 sep, förhoppningsvis tilldelning 13 sep

14 REGIONGEMENSAM ELEVENKÄT SKOLINSPEKTIONEN Kommun Termin Alingsås Ht 16 Härryda Vt 17 Kungsbacka Vt 17 Kungälv Ht 16 Lerum Vt 17 Lilla Edet Vt 17 Mölndal Vt 17 Partille Ht 16 Stenungssund Vt 17 Tjörn Vt 17 Öckerö Vt 17 Göteborg Ht 17 Ale Ht 18 De kommuner som får Skolinspektionens enkät HT 16 och VT17 har möjlighet att avstå GRenkäten 2017, medan de som får Skolinspektionens enkät HT17 och VT18 har möjlighet att avstå GRenkäten Observera att Skolinspektionen inte undersöker åk 2.

15 REGIONGEMENSAM ELEVENKÄT Arbetsgrupp gällande våren 2017 HÖSTEN 2017 Besked gällande deltagande (åk 2 som vanligt) Åk 2 fortsatt revidering av frågor? Arbetsgrupp Särskola och gymnasiesärskola hur går vi vidare Tidplan genomförande Fastställs i arbetsgrupp tillsammans med leverantör Följer i stort föregående års tidplaner

16 REGIONGEMENSAM ELEVENKÄT GROV TIDPLAN 2017 ÅRS ENKÄT Månad Aktiviteter September Avtalsskrivning Oktober November December Möte i arbetsgruppen Förteckning över kontaktperson/personer GR tillhanda (Kommuner) Möte i arbetsgruppen? Information om undersökningsförfarande och instruktioner om beställning (Leverantör) Beställning avseende omfattning, kontaktinformation skola, samt organisationsstruktur (Kommuner) Information till deltagande skolor (Leverantör) Slutligt fastställande av enkät (arbetsgrupp) Möte i Kvalitetsnätverket Januari Testlänk? Deadline kontroll av enkät (arbetsgrupp) Avstämning av organisationsstruktur (Leverantör/kommun) Besked om antal pojkar/wlickor (Kommuner) Möte i arbetsgruppen? Februari/mars Fem veckors undersökning Måndagar: svarsfrekvensuppdatering April/maj Leverans Möte i arbetsgruppen Juni Utvärdering av årets process (Alla)