Enkät till vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg

Transkript

1 Enkät till vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg TIDPLAN, LOGISTIK OCH ORGANISATION

2 ARBETSMÖTE 5 Genomgång självskattningsmaterialet Missiv om undersökningen; även till de fristående. Diskussion kring digital insamling gällande självskattningsmaterialet. En separat tidplan i så fall. Möjlighet att påverka Unikum så att man kan bjuda in till enkäten via dem? Finns det fler som behöver påverkas? Nytt möte i maj.

3 BESLUT UC Utbildningschefsnätverket enades om att den gemensamma enkäten ska vända sig till vårdnadshavare för barn från två år och uppåt, men att kommunerna har möjlighet att välja till vårdnadshavare till ettåringar att en vårdnadshavare per barn kan besvara enkäten att det åligger kommunerna att informera de fristående aktörer som finns inom kommungränsen att distributionssättet i möjligaste mån ska vara e-post att fastställa tidplan

4 TIDPLAN UC Preliminär tidplan Hösten 2016 Genomförande 30 september Möte i UC: Lägesuppdatering November Genomförande Februari 2017 Leverans

5 TIDPLAN INFÖR UNDERSÖKNING Vecka 15: informationsavstämning Vecka 20: Uppgift om kontaktperson per kommun och stadsdel Vecka 22: Besked om ungefärlig omfattning tusental barn och antal enheter Vecka 34: Information om beställningsverktyg för organisationsbeskrivning och individdata Vecka 35: Besked om metod och ungefärligt antal per metod Augusti/september: uppsättning av enkät (inkl. översättning) Vecka 38: godkännande av enkät Vecka 40: Leverans av individdata (namn, adress, förskola, avdelning) Vecka 41-42: matchning av individdata till organisationsbeskrivningen (Indikator) Vecka 44: utskick av inloggningsbrev och informationsmaterial på förskolorna Vecka 45: Utdelning av inloggningsbrev på förskolorna, utskick av e- postinbjudan Vecka 47: påminnelse till de som ej svarat Vecka 49: stängning av enkät Vecka 6: leverans av data

6 RENT PRAKTISKT: KOMMUNREPRESENTANTENS ANSVAR Bestämma tillvägagångssätt (mail eller postalt utskick). Hela förskolan måste göra på samma sätt. Tillsammans med Förskolenätverksrepresentant bestämma omfattning av enkäten samt språk Tillse att kontaktuppgifter, antal barn/förskolor mm samlas in i tid Återföra och förankra information kring undersökningen i den egna organisationen Tillse att det finns affischer med information på de enskilda förskolorna. Efter undersökningen: justera barnantal

7 RENT PRAKTISKT: FÖRSKOLECHEFENS ANSVAR Förankra genomförandet på den egna förskolan Ansvara för att vårdnadshavare får information om enkäten Ansvara för att tidplan hålls Vid användande av självskattningsmaterial: ansvara för att personalen ges möjlighet att svara på självskattningsmaterialet

8 TVÅ METODER E-post Kommunen förser Indikator med e-postadresser till vårdnadshavare Indikator skickar inbjudan inklusive länk till enkäten en länk per barn som kan skickas till flera mailadresser Endast ett svar per barn får ges sedan är länken död En påminnelse skickas till de som ej svarat efter tio dagar Pris enligt avtal 6 kr per utskickad länk/barn. Vårt pris 5 kr Utdelad inbjudan i barnets fack Indikator skickar x antal brev till varje förskola tillsammans med utdelningsinstruktioner Inbjudan innehåller en adress till en webbenkät och ett lösenord per barn Om inget svar inkommit inom tio dagar skickas en pappersenkät till barnets folkbokföringsadress, inklusive svarskuvert Pris enligt avtal 6 kr per utdelat brev, samt 9,75 per hemskickad pappersenkät. Porto tillkommer

9 ATT BEAKTA Hur stor frihet ska finnas att välja metod kan det variera från förskola till förskola? Vilka är konsekvenserna/hindren för oss? Egentligen inte besvärligare att göra olika inom en kommun än att göra olika mellan kommuner? Vilka är konsekvenserna/hindren för beställaren? Tveksamt att jämföra vid olika modes?

10 ORGANISATIONSBESKRIVNING År Kommun Stadsdel Skola (förskolans namn) Avdelningen (avdelningens namn) Kontaktmetod (e-post/utdelad inbjudan med webblänk) Kontakt (kontaktperson på förskolan) Leveransadress (för postutdelning av utdelade inbjudningar) Postnummer Postort Antal barn Form (fristående/kommunal) Annan information (ex posten delas ut 1 gång i veckan) Organisationsbeskrivning EXCELFIL, Laddas upp till Indikator via med användarnamn (e-post adress) och ett systemspecifikt lösenord

11 INDIVIDDATA År Kommun Stadsdel Skola Enhetsbenämning Namn Födelseår Kontaktinfo1 Kontaktinfo2 Hemadress1 Hemadress2 Hemadress3 Individdata txt uttag från rapporteringssystem, txt eller DAT fil, Positionsdefinierad Laddas upp till Indikator via med användarnamn (e-post adress) och ett systemspecifikt lösenord

12 Regiongemensam elevenkät UTVÄRDERING

13 UPPDATERING Totalrapport för samtliga årskurser med jämförelser över tid och mellan kommuner Bortfallsanalys Data till SKL Vårdnadshavare Övriga rapporter

14 Förberedelse/innan undersökningen Datainsamling/under undersökningen Rapportering/efter undersökningen Kommunens roll Indikators roll GRs roll UTVÄRDERING Kvalitet, Kommunikation, Samarbete, Tidhållning/snabbhet att agera