Mötesanteckningar samverkansorganet VFU

Transkript

1 Mötesanteckningar samverkansorganet VFU Närvarande: Ale, Ann- Kristin Forlslund Alingsås, Ann Cajvert Göteborg, Margaretha Hägglund Härryda, Marie Blomqvist Lerum, Maria Larsson Mölndal, Catarina Liljestrand Stenungssund, Mia Norneby Tjörn, Marie- Louise Andersson Inst. för socialt arbete, Bett Larsdotter GR, Elisabeth Beijer, Leila Berntsson Fördelning av VFU- platser vt- 15 Samverkansorganet enades vid förra mötet den 3 juni - 14 om följande fördelningsprinciper när det gäller verksamhetsområden, se nedanstående indelning. Institutionen kommer att beställa 60 platser totalt inom dessa områden från GR- kommunerna. Externa VFU- platser utanför GR- området som t.ex. Borås Stad och SU ingår inte i dessa 60 platser. Gruppen enades om hur många platser inom respektive verksamhetsområde/kommun som man skall ta emot studenter på. Dessa verksamhetsområden finns i verktyget praktikplatesn.se från och med vt- 15: Myndighetsutövning (kommun) (50 %) 30 platser IFO (50 %) 15 platser FH (25 %) 7 platser Äldre (25 %) 8 platser Förebyggande verksamhet/utförare (kommun) (30 %) 18 platser IFO 8 platser

2 Skola 0 platser Fritid 4 platser (Göteborg) FH 2 platser Äldre 2 platser Inst./boende 2 platser (Social resurs) Ledarskap (kommun) (20 %) 12 platser FH (25 %) 3 platser Äldre (75 %) 9 platser Nyckeltal för hur många VFU- platser varje kommun skall erbjuda. Göteborgs stad 60 % - 34 platser oavsett verksamhetsområde Övriga kommuner 40 % - 26 platser oavsett verksamhetsområde Antal platser för övriga kommuner: Ale - 2 Alingsås 2 Härryda 3 Kungälv 3 Lerum 3 Mölndal 4 Lilla Edet 1 Partille 3 Stenungssund 2 Tjörn 2 Öckerö 1 Deadline för anmälan om erbjudna platser är den 20 oktober. GR- kommunerna levererar erbjudna VFU- platser enligt platsantal. Leila, GR signalerar när kvoten är nådd till institutionen som meddelar kontaktpersonerna i GR- kommunerna och Elisabeth Beijer som meddela samverkansorganet. Nästa steg framöver är att titta närmare på vilka platser respektive kommun skall erbjuda. Meddelande om platsbeståndet gör Leila, GR den 13 oktober till samverkansorganet via Elisabeth Beijer. Syftet är att mäta hur tillgången ser ut och om det behövs en påminnelse om platsbehovet.

3 Om problem uppstår i platsbestånd förväntas att kommunerna har en dialog och kan hjälpa varandra att täcka platsbehovet enligt överenskommelsen. Om platser erbjuds efter deadline den 20 oktober får inte kommun ersättning enligt hängavtal. Ersättning ges för antal levererade platser oavsett om platserna tillsätts eller ej. Detta gäller dock enbart om leverens inkommer i tid och motsvarar de områden beställningen avser. Till nästa möte den 1 december tar gruppen med sig information inom vilka verksamhetsområden man kommer att kunna erbjuda inför ht- 15. Institutionen kommer att ansvara för att förfrågningsbrevet skickar ut till alla kontaktpersoner i GR- kommunerna. Kopia går även till Elisabeth Beijer, GR som skickar ut till samverkansorganets medlemmar. Svaren skall skickas tillbaka till institutionen, för en närmare kvalitetskontroll av handledarkompetensen. Platserna registreras i systemet, praktikplatsen.se av GR. GR bygger en ny plattform av praktikplatsen.se. När det nya praktikplatsen.se är klart och i bruk kommer kontaktpersonerna i varje kommun att ansvara för att platserna blir registrerade i praktikplatsen.se. Tillsvidare ombesörjer GR den här tjänsten. Övriga frågor kring VFU- platserna: - Blir GR- platserna studenternas första val? Bett Larsdotter svarar att man kommer att lotsa studenterna att söka GR- platserna. På institutionen pågår två nya processer och det är man arbetar utifrån ett avtal som reglerar platserna samt att studenterna söker platserna själva via praktikplatsen.se. Önskemål från gruppen är att ta fram ett gemensamt underlag för olika verksamhetsområdena, t.ex. biståndsbedömning, ledarskap etc. på ett inspirerande sätt via film, textmaterial. Syftet är att skapa intresse och kunskap om vad det innebär att arbeta inom olika verksamhetsområden kommunen. Locka studenterna att välja att arbeta i kommunen i framtiden. Vad lockar studenterna? Elisabeth tar med sig frågan vidare till GR och ev nätverket för socialcheferna. En första början är att skapa texter som är intressanta, Elisabeth och Leila ska titta på hur man skrivit idag och ta med några exempel till samverkansorganets nästa möte. Hur skall kontaktpersonerna i kommunerna få tag på platser inom skolan? Förslag är att varje kommun skapar en organisation för det här. Cheferna inom de olika sektorerna skall göras medvetna om att en överenskommelse med hängavtal finns. Kotaktpersonerna som samordnar VFU- platserna behöver alla kontaktytor inom alla sektorer i sin kommun/stadsdel. Bett undrar om institutionen själva skall kontakta skolorna? Gruppen kan inte svara på det i dagsläget. Gruppen tar med sig frågan hem och föra diskussionen på hemma plan hur man tänker involvera skolan i samarbetet. Alla medverkande samverkansorganet kommer att få login till praktikplatsen.se via Leila. Önskemål om att kunna kvalitetsäkra platserna/checklista. (Ann Cajvert)

4 Lathund VFU- guiden Gruppen går igenom VFU- guiden som institutionen tagit fram. Korrigeringar görs som Bett tar med sig tillbaka till institutionen. Bodil Södergren (admin), Institutionen kommer att ansvara för att hålla ordning i tidbanken. Leila kommer göra en sammanställning av tidbanken för 2014 enligt avtalet som Elisabeth skickar ut till samverkansorganet. Önskemål från Mona Franséhn om en diskussion hur länge man kan spara sina timmar i tidbanken. Fråga vem ansvarar för lathunden sprids? Motprestation önskemål Hur man vill använda intjänade VFU- poäng är en angelägenhet för respektive kommun. Om man vill göra något gemensamt kan detta tas med till samverkansorganet. Nu har vi en bild av vad man vill i kommunerna. Önskemålen finns sammanställda och tidigare lista kompletteras med Alingsås förslag om en föreläsningsdag i hur man kan tänka kring evidensbaserad praktik. Det finns flera liknande idéer kommunerna emellan: Så här ser sammanställningen ut i dagsläget: Stenungsund - Två platser på magister/masternivå - Vetenskaplig metod på magister/masternivå - Kurser på avancerad nivå Lerum Uppföljnings- och utvärderingsinstrument (samt tankar om nya socionomer i myndighetsutövning) Tjörn Ålderdom och skälig levnadsnivå Bruk, missbruk och beroende, eget val kopplat t intentioner i LVM Arbetsmarknad Mölndal Samverkan, soctjs ansvar, mandat Barnsamtal Trauma barn EBP i socialtjänsten från övergripande vision till praktik

5 Härryda Barn- och ungdomsvård Missbruksområdet (som Social resurs) Ale Nya socionomer i myndighetsutövning prel, återkommer Lilla Edet Påbyggnadsutbildning för socialsekreterare som arbetar med försörjningsstöd (t ex MI) Kvinnofrid, krisbemötande Partille Barnsamtal, tvångslagstiftning Ledarskap FH/ÄO Ohälsa FH SoL- dokumentation äldreomsorg Sorg och kris FH Kungälv Uppföljnings- och utvärderingsarbete Processorienterat arbetssätt i förhållande till lagstyrt arbete Barn- och ungdomsvården Kris, krishantering och debriefing Alingsås Evidensbaserad praktik Öckerö Mona Franséhn har inkommit med följande information via e- post till mötet: Det är viktigt att får in önskemål om kurser så att vi kan beakta vilka lärare som behövs i samband med tjänstplaneringen. Vi går ut med den till alla den 15/10 resp den 15/4 vilket innebär att vi behöver ha in kursförslag den 1/10 resp. den 1/4

6 varje år. Så om ni kan komma fram till någon kurs som flera ställer sig bakom redan till våren så tag kontakt med Annika direkt hon är tillbaka, dvs 22/9. Vi nämnde vid förra mötet att det kan vara bra att börja med en del utbildningsdagar eller seminarier.. Det är lättare att ordna och behöver inte stämmas av lika hårt mot tjänsteplaneringen. Margaretha informerar om att Göteborgs Stad diskuterar en föreläsningsdag om kollegial handledning/ledarskap. Samverkansorganet kommer fram till att man i första hand vill få del av Göteborgs Stads planering, för att se om det är något som skulle kunna omfatta fler, Margaretha återkommer. Motprestation bank Banken ska omfatta poäng från läsåret 2014 enligt överenskommelsen. Mona har skrivit så här i en e- post till mötet: Det blir Bodil Södergrens uppgift att hålla ordning på tidsbanken. Hon måste givetvis samarbeta med Leila så att hon kan se hur många platser som inkommit i tid samt hur många platser som inkommit senare men som vi ändå använt. Vi betalar timmar för alla som inkommit i tid såvida de stämmer med beställningen. Och vi betalar för de för sent inkomna under förutsättning att de används. Kan Bodil gå in vid deadline och plocka ut en lista på allt som inkommit? Eller måste detta gå via Leila? Leila och Bodil samarbetar om detta. Nästa möte Nästa möte är den 1 december kl (observera tiden!).