Ramavtalet i fokus. Ing-Marie Trygg Upphandlingsbolaget. Så arbetar Upphandlingsbolaget med Ramavtal. Göran Brunberg

Transkript

1 Ramavtalet i fokus Ing-Marie Trygg Upphandlingsbolaget Så arbetar Upphandlingsbolaget med Ramavtal Göran Brunberg

2 Närodlat Karteller Etiska regler kollektivavtal KKV LOU/LUF tingsrätt Transportsamordning Seriösa beställare Den Goda affären Etiska krav Små o medelstora leverantörer Rangordning Kontroll & Uppföljning Miljö CSR arbete Medborgare Förhandla! Överprövning Upphandlare

3 Bildande & uppdrag UHB bildas med uppdrag att genomföra kommungemensamma upphandlingar, ramavtal. BILDANDE & UPPDRAG Beslut i kommunstyrelsen att kommunens nämnder och bolag skall medverka i kommungemensamma upphandlingar av varor och tjänster. Är idag en Inköpscentral

4 Kommunpolitiska beslut Inköps & Upphandlingspolicy Policyn syfte: Stödja verksamheterna i sitt uppdrag att möta göteborgarnas behov. Långsiktigt medverka till en marknadssituation som präglas av uthållighet och väl fungerande konkurrens. KOMMUNPOLITISKA BESLUT Säkerställa att varor och tjänster köps med rätt kvalitet till lägsta rätt kostnad och med minsta möjliga miljöpåverkan. Säkerställa att inköp och upphandling sker i enlighet med gällande lagstiftning och stadens riktlinjer

5 Ägardirektiv UHB ansvarar för:» Ramavtal; besluta om (efter samverkan), genomföra upphandling, teckna avtal» Erbjuda rådgivning» Effektivisera inköpsprocessen

6 Fakta Ramavtal Ramavtal för Göteborgs Stad Avtalen omsätter ca 3,7 miljarder/år (2011) Största ramavtalsområdena: Vård, boende, omsorg Livsmedel Hantverkstjänster PC mkr 374 mkr 361 mkr 150 mkr FAKTA OM UPPHANDLINGSBOLAGET

7 GR Ale Alingsås Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum Lilla Edet Stadsdelsförvaltningar 10 st Göteborgs Stad 19 st Göteborgs kommunala förvaltnings AB (GKF) 14 st UHB Facknämnder Bostadsbolagen (Framtiden) 12 st Övriga bolag 8 st GÖTEBORGS STAD & GR KOMMUNERNA Mölndal Partille Öckerö Stenungsund Tjörn Orust Kyrkogårdsförvaltning

8 Tips till Leverantörer BILDANDE & UPPDRAG

9 Viktigt att tänka på vid anbudsgivning Begärd information Kontrollera att den information som begärts verkligen finns med i anbudssvaret. Undvik att lämna information som inte efterfrågats. BILDANDE & UPPDRAG Reservationer Tänk på att reservationer är svåra att hantera och kan medföra att anbudet måste förkastas. Var ute i god tid Vi kan inte hantera för sent inkomna anbud

10 Seriösa leverantörer Vi samarbetar för seriösa leverantörer, Upphandlingsbolaget och Kunskapscentrum mot organiserad brottslighet Leverantörskontroll i samband med direktupphandling/direktinköp BILDANDE & UPPDRAG Verktyget är framtaget i samverkan mellan Upphandlingsbolaget och Kunskapscentrum. Du skall använda detta verktyget för att försäkra dig om att stadens pengar hamnar hos seriösa företag. Endast tillgängligt för medarbetare inom Göteborgs Stad, som i sin anställning arbetar med inköp. I fältet nedan fyller du i organisationsnumret på den leverantör du avser att använda. Samtliga företag, organisationer mm har ett organisationsnummer som du kan be att få av dem. Obs! Du kan inte kontrollera privatpersoner.

11 Närodlat Karteller Etiska regler kollektivavtal KKV LOU/LUF tingsrätt Transportsamordning Seriösa beställare Den Goda affären Etiska krav Små o medelstora leverantörer Rangordning Kontroll & Uppföljning Miljö CSR arbete Medborgare Förhandla! Överprövning Upphandlare

12 Fördelning UHB ramavtalsleverantörer % 18% 29% Mikro< 10 Små > % 30% Medelst > Stora >250 ej def

13 Informationskanaler WINST Hemsidan ( Nyhetsbrev Annonsering - Upphandlingar.nu Kundtidningen - Fördelen Utbildningar Seminarier/konferenser INFORMATIONSKANALER