Rektor hälsade alla välkomna och informerade om punkterna ovan.

Transkript

1 Minnesanteckningar Dagordning Rektor informerar: Ekonomi Enkäter Skapande skola Intressegrupper Digitalisering Utrustar och uppdaterar salar Checkpoints Värdegrundsarbete Trygghet och säkerhet Antagning Anmälda och övriga frågor stadievis Rektor hälsade alla välkomna och informerade om punkterna ovan. Ekonomi Skolan har med de åtgärder som presenterades under förra mötet lyckats få en budget i balans. Skolan kommer att redovisa ett 0 resultat avseende driftsbudgeten. Skolan har inte behövt göra några neddragningar personalmässigt, däremot har en tjänst som IT samordnare inte tillsatts. Skolan har istället fördelat uppdrag inom IKT till skolans IT tekniker, IT pedagog och till en nyinrättad IKT (ICT) grupp. Skolan har också kunnat fylla upp med ytterligare några elever där klasserna varit mindre än vad kapaciteten anger. Skolan har den senaste tiden kunnat göra de förbättringar som var budgeterade, ex nya stolar till bildsalarna, ljuddämpande bollar till stolar i matsalen, utökning av digital utrustning i klassrummen som projektorer, Ipads, datorer. Enkäter Skolan kommer efter önskemål från eleverna att genomföra skolans egen elevenkät två gånger per termin. Därtill kommer den årliga Brukarundersökningen. Antalet enkäter per läsår anses på detta sätt rimliga, eftersom det också är viktigt att ta hand om resultatet och vidta ev åtgärder, så att eleverna ser att deras svar tas på allvar. Under höstterminen 2017 har det genomförts elevenkäter, men också Skolinspektionens större Skolenkät, vilken såväl vårdnadshavare och elever i åk 2, 5, 8 fått möjlighet att besvara. Till detta har skolan genomfört en personalenkät. I januari 2018 genomförs ånyo Stockholms 1(7)

2 Stads årliga brukarundersökning. Skolan kommer med dessa resultat att ha ett gott underlag för att prioritera åtgärder och utveckla skolan. Skapande skola Skolan har ansökt om och fått tilldelade medel inom ramen för Skapande skola projektet, ett samarbete mellan bland andra Statens kulturråd och Stockholms Stad. Det finns tydliga anvisningar om hur medlen ska användas, men tanken är att skolan ska ha ge kulturupplevelser av professionella kulturaktörer. Varje stadium gör en plan för året om hur man vill använda pengen (i år ca 165 kr/ elev). Intressegrupper För att underlätta arbetet utifrån skolans verksamhetsplan och de åtaganden som finns beskrivna där, har skolan bildat så kallade intressegrupper bland lärare/ pedagogisk personal vilka har till uppdrag att ta fram förslag på hur verksamheten kan utvecklas för högre måluppfyllelse. Gruppernas arbete och resultat av diskussionerna kommer att beskrivas i nästa års verksamhetsplan. Ex på intresse grupper: Trygghetsgrupp, Betyg och bedömningsgrupp, gruppen för skolans systematiska kvalitetsarbete, IKT grupp om skolwebb och digitalisering, gruppen för skolans fysiska miljö. De olika förslagen kommer att tas upp i såväl personalgrupp som i elevgrupperna innan de fastställs. Digitalisering Som ovan nämnts så har skolan en intressegrupp för att se vilka steg skolan behöver ta mot ett alltmer digitaliserat samhälle. Gruppen har börjat titta på den del som handlar om digital kommunikation och då med fokus på Stockholms Stads skolwebb, vilken i förlängningen kommer att utgöra grunden i Stadens nya skolplattform. När lärarna/ pedagoger/ skolledning har tagit fram en modell för hur vi kommunicerar via webben, så kommer vårdnadshavarna vid tillfälle under våren, att bjudas in för en genomgång. Det andra steget i digitaliseringen tas succesivt. Skolan är en del i Stockholms Stads satsning och vi håller tempo med övriga skolor i Staden. Detta steg handlar om hur många digitala enheter (Ipads, datorer) skolan investerar i per år. Eleverna ska i allt större utsträckning ha tillgång till ett digitalt verktyg. Under året som gått har skolan utöver de som finns hyrt in 90 datorer ytterligare, samt köpt in ytterligare ca 50 Ipads. Det tredje steget handlar om att ge kompetensutveckling till skolans personal. Skolan har under hösten haft tre fortbildningskvällar i skolwebben för lärarna. Beroende på personalens olika kompetenser så kommer skolan att fortsätta erbjuda fortbildning i hur vi använder digitala enheter, både som kommunikationsverktyg, men också hur de blir ett ändamålsenligt verktyg i undervisningen. 2(7)

3 Upprustar och uppdaterar salar Skolan har haft fysisk skyddsrond, lärare och pedagoger har gjort en inventering av vad som saknas för att våra salar ska vara funktionella. Ex har kemi- och laborationssalar fått, eller kommer att få, ny utrustning i delar, trasiga projektorer har ersatts med nya osv. Det ekonomiska utrymmet har gjort detta möjligt. Checkpoints Skolan har två gånger per termin så kallade checkpoints där lärare signalerar om en elev riskerar att inte nå målen för utbildningen. Skolan har under höstterminen tagit ett större grepp och tydliggjort inom vilka områden i respektive ämne en elev behöver stöd. Detta är sedan på ett tydligt sätt kommunicerat med speciallärarna och andra berörda parter så att elevens stöd snabbt ska ge resultat. Stödet har också tidsbegränsats på så sätt att en uppföljning och utvärdering av insatserna för varje elev görs efter två månader, med en ev fortsättning ytterligare två månader osv. Utöver checkpoints har skolan en betygsgenomgång efter termins-/ läsårsslut. Till detta kommer också årliga klasskonferenser. Förutom duktiga lärare så har skolan med denna struktur, på ett övergripande plan betydligt större koll på, i vilken omfattning vidtagna åtgärder är ändamålsenliga och leder till avsett resultat och därmed en god måluppfyllelse för våra elever. Värdegrundsarbete Skolan har, med utgångspunkt i likabehandlingsplanen haft fokus på det förebyggande och främjande arbetet för att motverka och förhindra all form av kränkande behandling. Skolans kurator har på ett aktivt sätt delgett lärare och pedagoger lektionsförslag, värdegrundsövningar mm. Flera av dessa övningar har genomförts på mentorstid, antingen av elevrepresentanter med stöd av mentorerna eller av skolans personal. Parallellt med detta har skolan haft en studiedag under novemberlovet då temat varit tillgängligt lärande, ett material från Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) i syfte att all undervisning ska göras tillgänglig för alla elever. Skolan hade också under nämnda dagar en genomgång av rutinen om hur vi agerar om vi får signaler att en elev upplever sig kränkt/ trakasserad. Allt som kommer till skolans kännedom tas på allvar och all personal har i uppdrag att följa rutinen. Parallellt med de strömningar som finns i samhället och i samhällsdebatten så är skolans likabehandlingsarbete i fokus. Skolan har haft möte med lärarna i samhällsorienterande ämnen för att se hur skolans värdegrundsarbete och det budskap som finns bakom ex metoo rörelsen, kan kopplas till undervisningen om vårt förhållningssätt och bemötande av varandra. 3(7)

4 Trygghet och säkerhet Skolan har tagit ytterligare steg för en trygg och säker skola. Lågstadiet har skickat ut nya rutiner om öppning och stängning, för vårdnadshavarnas kännedom. Skolan begränsar antalet öppna portar tidig morgon och sen eftermiddagstid. Skolans ledning har deltagit i fortbildning om säkerhetsfrågor. Skolan har anmält intresse för att en liknande utbildning ska ges till all personal. Det är dock väntetid på utbildningstillfällen, men förhoppningsvis genomförs utbildningen inom året Den del som handlar om enklare anvisningar vid hot och ev behov av så kallad inrymning delges anställda i personalmöten/ arbetsplatsträffar. Detta görs i förebyggande syfte, en slags inre beredskap för sådant vi hoppas vara förskonade från. Antagning Det är snart dags för skolvalet till nästa läsår. Skolan har 84 platser i blivande förskoleklass. Vi har även kapacitet att ta in fler elever i vissa årskurser vilket är gynnsamt för skolans ekonomi. Beroende på hur många som söker plats i till årskurs 7, beroende på hur många elever som kan beredas plats på andra skolor på Södermalm, så har vi att ta ställning till om vi ska ta emot tre eller fyra klasser i årskurs 7. Vi har skapat en beredskap och gjort båda alternativen möjliga. Det viktiga är att alla elever som bor på Södermalm kan beredas plats i någon av våra skolor på ön. Vi har också att ta hänsyn till att våra närliggande, såväl Katarina Södra skola, som Tullgårdsskolan och Hamnskolan endast är F-6 skolor. Vi kommer att ta ett gemensamt grepp skolorna emellan. Det är först efter valperioden den 15 februari som vi kan ta slutgiltig ställning till tre eller fyra paralleller i åk 7,. Informationen ovan togs emot positivt och frågan ställdes om föräldrarådets uppgift i förhållande till den nulägesbild som nyss getts, med svaret att det är värdefullt att få rådets reflektioner och synpunkter på skolans resonemang och prioriteringar. Kanske kan någon eller några vara behjälpliga i delar, i det arbete som ligger framför oss. Rådet får gärna komma med förslag. Samtalet får fortsätta stadievis, då vi också lyfter och behandlar de anmälda frågorna samt om det är någon övrig fråga för dagen. Rådet påminde om en bildad arbetsgrupp som inte har kommit igång med sitt arbete. Biträdande rektor Suzanne Albrecht och skolans kurator fick i uppdrag att ånyo ta tag i och starta upp gruppens arbete. Anmälda och övriga frågor stadievis Rådet delades upp i en grupp bestående av representanter för F-6, samt en grupp för 7-9. Samtalen leddes av respektive biträdande rektor Ulrika Jillvert Hagman F-6 och Suzanne Albrecht 7-9 Följande frågor lyftes i F-6: Föranmälda frågor F-3 4(7)

5 Brist på vikarier? Biträdande rektor redogör för Vikariepolicy F-3. De första dagarna en lärare är frånvarande genomför fritidspersonalen den pedagogiska planeringen. Detta för att fritidspersonalen känner eleverna väl och är insatta i undervisningen. Det har visat sig att undervisningen och lärandet får bättre förutsättningar om vår fritidspersonal genomför den än en okänd, många gånger outbildad person som kommer och vikarierar. Istället har skolan möjlighet att ta in ersättare för fritidspersonalen under fritidshemstid. Behovet bedöms från dag till dag beroende på antal elever och hur den totala personalsituationen ser ut. Det finns inget vikariestopp från skolledningen. anlitar upphandlade vikarieförmedlingar. Mobil till varje klass (fritids) Skolan kommer inte att skaffa fler mobiltelefoner till fritidsverksamheten än de som finns nu (en till varje klass). Biträdande rektor informerade om att man kan nå skolan också via andra telefonnummer såsom t.ex. expeditionen alternativt biträdande rektorer om man behöver få kontakt med sitt barn Biträdande rektor ska följa upp överenskommelsen mellan fritids och vårdnadshavare gällande att vårdnadshavare ska sms:a till fritidsavdelningen. Detta fungerar inte för att vårdnadshavare inte får bekräftat att sms:et har kommit fram. Biträdande rektor lyfter värdet av ramtider och tydliggörande av överenskommelser mellan vårdnadshavare och barn om när och hur eleverna ska gå hem. Skolan ser ett värde i att vårdnadshavare kommer till skolan och hämtar sitt barn för det ger utrymme för kommunikation mellan hem och skola. Mellanmål, varför serveras sötade mellanmål? Biträdande rektor följer upp hur det kommer sig att det serveras bl.a. sötad yoghurt på mellanmålet och återkommer med svar. Skolledningen är väl insatt i Livsmedelsverkets riktlinjer och arbetar med dem. Fritidspersonalens uppdrag under skoldagen, PE-ämnen Det finns inget hinder för att fritidspersonal är med under de praktiskt-estetiska ämnena. Biträdande rektor följer upp vad behovet är och om behov finns organiserar för det Inga föranmälda frågor. Övriga frågor Klubben, och mobilanvändningen respektive organiserad verksamhet. Biträdande rektor berättar om att klubben håller på att förtydliga sin verksamhetsplan som kommer att innefatta hantering av mobiltelefoner samt hur man organiserar verksamheten och erbjuder ett alternativ. 5(7)

6 Delat omklädningsrum kan skapa oro bland barnen. Biträdande rektor ser över hur omklädningsrumssituationen ser ut, vilka klasser delar omklädningsrum och hur ser personalorganisationen ut. Hur arbetar skolan med sociala medier? Biträdande rektor informera om att det är en åldersgräns på 13år för att få tillgång till sociala medier såsom t.ex. instagram, KIK och snapchat m.fl. och att det är vårdnadshavarens ansvar om deras barn har tillgång till sociala medier. Om en kränkning har skett på sociala medier och den påverkar eleverna i skolan arbetar skolan utifrån sina rutiner och tar ansvar för att eleverna ska ha goda relationer i skolsituationen. Följande frågor lyftes i 7-9 Vikarier Några föräldrarepresentanter framför att vissa klasser upplever sig ha haft många vikarier. Det fanns en önskan om att få ner antalet vikarier per ämne vid längre sjukdom. Biträdande rektor svarade att använder sig av Staden upphandlade vikarieförmedlingar. Vår ambition är vid varje tillfälle att få en vikarie som har möjlighet att stanna under den period som den ordinarie läraren är frånvarande, men detta är tyvärr inte alltid görligt då vikarien redan innan kan vara uppbokad på andra uppdrag. Det är också ofta svårt att bedöma sjukdomsperiodens längd. Det framfördes önskemål om att målsman ska informeras om när klassen har vikarie under en längre period genom veckobrev eller blogg. Förslaget mottogs positivt av skolledningen. Det framfördes även önskemål om att målsman ska informeras av ordinarie lärare när denna är tillbaka om hur det har gått då klassen har haft vikarie, hur mycket eleverna eventuellt har tappat av undervisningen då ordinarie lärare har varit frånvarande under en längre period. Föräldrarna kan då vara behjälpliga och användas som en resurs för att eleverna ska kunna ta igen missade moment. Biträdande rektor berättade att skolan har rutinen att information till vikarie ges av undervisande lärare. Vikarien förväntas följa dessa. De vikarier som inte uppfyller förväntningarna brukar inte få återkomma. MeToo Fortsatt diskussion efter rektors dragning kring hur vi kan arbeta kring kränkningar, maktlekar samt härskartekniker. Biträdande rektor berättade hur arbetet på högstadiet ser ut. (SO, SV, etik och moral, Värdegrundsspridarna) Framfördes vikten av idrottslärarnas deltagande och engagemang i arbetet kring MeToo eftersom man upplever från föräldrahåll att det händer saker i samband med bland annat ombyte. Biträdande rektor tar med sig synpunkterna till idrottslärarna. 6(7)

7 Information Kommunikationen med hemmet är av yttersta vikt när det gäller såväl allmän information om vad som ska hända, samt information om läxor, prov och hur det har gått för eleverna. I flera klasser fungerar densamma mycket väl genom veckobrev, bloggar samt ämnessidor. Viktigt är att det finns jämn kvalitet på stadiet och att lärarna har en lägstanivå. Biträdande rektor berättade att det pågår en översyn hur vi digitalt kan hitta fram till gemensamma kommunikationskanaler där det är tydligt vad informationen ska innehålla. Schemaläggning Årets åk.9 har haft olika No-lärare från åk.6. Önskemål från föräldrarådsrepresentanter att eleverna i mesta möjliga mån ska behålla sin lärare genom högstadiet. Biträdande rektor svarar att det kan vara eftersträvansvärt, men vi behöver se till helheten när vi gör tjänstefördelningar. Det viktiga är att det finns en röd tråd i överlämningar och dokumentation. srepresentanter srepresentanterna önskar att ledningen uppmanar föräldrarna till kommunikation med representanterna, både att komma med förslag på lösningar, förbättringar utifrån vad som tagits upp i mötet (läs protokoll), också andra frågor av övergripande karaktär som kan hjälpa skolan att utifrån verksamhetsplanen utveckla skolan. Biträdande rektor svarade att vi kan ta det till protokollet, vilket kommer att göras tillgängligt på skolans hemsida. Stort tack till föräldrarådsrepresentanterna för en bra dialog och ett konstruktivt möte. Tack för all värdefull input, för ert engagemang och bidrag till god skolutveckling. Vid pennan, Karin Ekstrand, rektor (avseende den övergripande delen) Suzanne Albrecht, biträdande rektor (avseende frågeställningar högstadiet) Ulrika Jillvert Hagman, biträdande rektor (avseende frågeställningar låg- och mellanstadiet) 7(7)