Anette Karlsson (M) Kenneth Nygren (S) Bengt-Erik Askerlund (MP) Ledamot Marianne Johansson (S) Ersättare

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Dillö kl. 17:00-17:30 Beslutande Göte Andersson (M) Ordförande Marie Molin (S) Ledamot Anette Karlsson (M) Ledamot Kenneth Nygren (S) Ledamot Bengt-Erik Askerlund (MP) Ledamot Marianne Johansson (S) Ersättare Anita Ahl (M) Ersättare Övriga deltagande Ola Blomberg Sekreterare Malin Eriksson Sekreterare Justerande Marie Molin Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse. Sekreterare Paragrafer Ola Blomberg Malin Eriksson Ordförande Göte Andersson Justerande Marie Molin

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kommunledningskontoret på plan 4 i Stadshuset Underskrift Ola Blomberg

3 Sida 3 16 Säkerhetsinformation inför valet s beslut noterar informationen. Bakgrund Administrative chefen och kommunsekreterararen informerar om aktuella säkerhetsfrågor inför valet m.m. Informationen innefattar bl.a. - Länsstyrelsens utbildning i Göteborg den 5 juni: Ett robust val ur ett kommunperspektiv. - Workshop MTG om säkerhet i valet den 8 juni. - Checklista vid hot, övergripande och i vallokaler - Kommunikation och IT på valdagen - Möte med Post Nord den 4 juni Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till: Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrative chefen Ola Blomberg

4 Sida 4 17 Personalorganisation i förtidsröstningen s beslut beslutar om följande personalorganisation vid förtidsröstningen: Stadshuset 22 augusti till 9 september, måndag-fredag 9:00-18:00 samt lördag-söndag 10:00-13:00. Arne Löberg Ewa Löberg Carlén Helena Harborn Mary Johansson Laila Eriksson Anette Johansson Kerstin Jonsson Tommy Harborn Erica Williamsson Elisabeth Johansson Birgitta Nilsson Kirsti Holmén Stadshuset på valdagen På valdagen är förtidsröstningen öppen mellan 9:00 och 18:00. Tjänstgörande ordförande samt längdförare i valdistrikt 1, Näset. Torsö 5:e och 6:e september 17:00-19:00 Birgitta Nilsson Marie Ohlsson Sjötorp 5:e och 6:e september 17:00-19:00 Ann-Christine Gustavsson - Tidavad 5:e och 6:e september 17:00-19:00 Göran Andersson Jan-Olof Berglund Lyrestads skola 5:e och 6:e september 17:00-19:00 Lena Boije Eva Eriksson

5 Sida 5 17 (forts.) Kriminalvården 3:e (Johannesberg) och 4:e september (Rödjan) 14:00-16:00 Helena Harborn Anders Skarin Sortering och räkning av förtidsröster Lena Moverare Jan Johansson Ola Blomberg (vid behov) Malin Eriksson (vid behov) Transport av förtidsröster Transport av förtidsröster utförs av personal i röstmottagningen. Transporten ska ske med minst två personer. delegerar till administrative chefen att förordna de ytterligare personer som kan behövas. Bakgrund Administrativa enheten har upprättat förslag personalorganisation vid förtidsröstningen. Underlag för beslut Förslag till personalorganisation vid förtidsröstningen. Expedieras till: Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrative chefen Ola Blomberg

6 Sida 6 18 Förordnande av röstmottagare s beslut 1. beslutar att förordna röstmottagare vid de allmänna valen den 9:e september i enlighet med förslag upprättat av administrativa enheten (se protokollsbilaga). 2. delegerar till administrative chefen och kommunsekreteraren att tillsätta vakanta uppdrag och eventuella vakanser som uppkommer. Bakgrund Administrativa enheten har upprättat förslag till personalorganisation vid de allmänna valen den 9:e september. Underlag för beslut Förslag till personalorganisation vid de allmänna valen den 9:e september. Expedieras till: Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrative chefen Ola Blomberg

7 Sida 7 19 Utbildning av ordförande och vice ordförande i valdistrikten s beslut beslutar att genomföra utbildning av ordförande och vice ordförande i valdistrikten den 4 september kl. 18:00 i Vänersalen, Stadshuset. Det är positivt om ordförande och vice ordförande i valdistrikten har möjlighet att närvara vid utbildningen av röstmottagarna den 28 augusti alternativt den 30 augusti. ser gärna att nämndens ledamöter deltar vid utbildningen. Bakgrund är ansvarig för den obligatoriska utbildningen av röstmottagarna. Det är endast personer som har erhållit utbildning för uppdraget som får förordnas som röstmottagare. Administrativa enheten föreslår att utbildningen av ordförande och vice ordförande i valdistrikten genomförs den 4 september kl. 18:00 i Vänersalen, Stadshuset. Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till: Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrative chefen Ola Blomberg

8 Sida 8 20 Utbildning av röstmottagare i vallokaler s beslut beslutar att genomföra utbildning av röstmottagarna i vallokalerna den 28 augusti kl. 18:00 samt den 30 augusti kl. 18:00 i Vänersalen, Stadshuset. De röstmottagare som inte har möjlighet att närvara vid något av dessa tillfällen måste genomföra utbildningen på valmyndighetens hemsida för att förordnas som röstmottagare. Röstmottagarna erhåller en ersättning om 200 kronor för att delta i utbildningen. ser gärna att nämndens ledamöter deltar vid något av utbildningstillfällena. Bakgrund är ansvarig för den obligatoriska utbildningen av röstmottagarna. Det är endast personer som har erhållit utbildning för uppdraget som får förordnas som röstmottagare. Administrativa enheten föreslår att utbildningen genomförs vid två tillfällen under vecka 35, den 28 augusti samt den 30 augusti kl. 18:00 i Vänersalen, Stadshuset. Det är samma utbildning vid båda tillfällen. Röstmottagarna kan därmed välja det tillfälle som passar bäst. De röstmottagare som inte har möjlighet att närvara vid något av dessa tillfällen måste genomföra utbildningen på valmyndighetens hemsida för att förordnas som röstmottagare. Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till: Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrative chefen Ola Blomberg

9 Sida 9 21 Ersättare i valdistrikten s beslut 1. beslutar att ersättare i valdistrikten ska kunna rekryteras bland nämndens ledamöter och ersättare. 2. ger administrativa enheten i uppdrag att, om möjligt, rekrytera en handfull personer som har jour under valdagen och kan ringas in vid behov. Ersättningen för dessa personer ska uppgå till 400 kr om deras tjänster inte nyttjas. De jourhavande röstmottagare som tjänstgör under valdagen erhåller ordinarie ersättning i enlighet med tidigare beslut i valnämnden ( 9/2018). Bakgrund För att minska sårbarheten i valdistrikten bör det finnas ersättare som kan träda in vid frånvaro på grund av sjukdom eller andra situationer. Vid tidigare val har valnämndens ledamöter och ersättare haft den uppgiften. Administrativa enheten föreslår att valnämnden ger enheten i uppdrag att, om möjligt, rekrytera en handfull personer som har jour under valdagen och kan ringas in vid behov. Ersättningen för dessa personer ska uppgå till 400 kr om deras tjänster inte nyttjas. De jourhavande röstmottagare som tjänstgör under valdagen erhåller ordinarie ersättning i enlighet med tidigare beslut i valnämnden ( 9/2018). Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrative chefen Ola Blomberg Anders Skarin Helena Harborn

10 Sida s medverkan vid transport och sortering av förtidsröster s beslut 1. Ordföranden och vice ordföranden i valnämnden får i uppdrag att som observatörer följa arbetet med sortering av förtidsröster och arbetet med förtidsröstningen i Stadshuset. 2. ska i egen regi transportera förtidsrösterna till vallokalerna på valdagen med start kl. 8:00. Detta ska ske med fyra bilar som tillhandahålls av kommunen. Transporterna ska genomföras så snart som möjligt och utföras med två personer i varje bil. Vi avlämningen av förtidsrösterna i vallokalen ska valnämndens representanter kontrollera skyltningen till vallokalen. 3. Om det behövs ska ett lämpligt antal röster sparas, ca 100, till onsdagsräkningen så att rösthemligheten inte avslöjas. Bakgrund har ansvaret för bl.a. förtidsröstningen och transporten av förtidsröster till vallokalerna. Vid tidigare val har valnämnden själva utfört transporterna och även besökt lokalerna för förtidsröstningen. Administrative chefen och kommunsekreteraren föreslår att: - Ordföranden och vice ordföranden i valnämnden får i uppdrag att som observatörer följa arbetet med sortering av förtidsröster och arbetet med förtidsröstningen i Stadshuset. - ska i egen regi transportera förtidsrösterna till vallokalerna på valdagen med start kl. 8:00. Detta ska ske med fyra bilar som tillhandahålls med kommunen. Transporterna ska genomföras så snart som möjligt och utföras med två personer i varje bil. Vi avlämningen av förtidsrösterna i vallokalen ska valnämndens representanter kontrollera skyltningen till vallokalen. - Om det behövs ska ett lämpligt antal röster sparas, ca 100, sparas till onsdagsräkningen så att rösthemligheten inte avslöjas. Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedieras till Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrative chefen Ola Blomberg

11 Sida 11 Bilaga 18 VALFÖRRÄTTARE VID DE ALLMÄNNA VALEN DEN 9 SEPTEMBER 2018 VALDISTRIKT GRANGÄRDET Vallokal: Grangärdets skola, Solhemsvägen 35, Mariestad Michael Hjoberg Vice ordförande: Johanna Blomberg Anita Johansson, Helene Jörgensen Gustaf Almqvist, Maritha Johansson Medhjälpare: Klas-Åke Persson, Åsa Sjögren Ann Villadsen, Elisabeth Sjögren, Robert Villadsen Antal röstberättigade: Fritidshem VALDISTRIKT HASSLE - TORSÖ Vallokal: Hasselrörs skola, Tunnlandsvägen 3, Mariestad Sören Sandström Vice ordförande: Marianne Iwarson Anette Karlsson, Laila Björk Bo-Evert Jonsson, Samuel Eckerrot Medhjälpare: Erik Björk, Magdalena Wärn, Hannes Nilsson Vakant Antal röstberättigade: Musiksalen VALDISTRIKT HÖGELID Vallokal: Högelidsskolan, Bergsgatan 31, Mariestad Johan Lindvall Vice ordförande: Anna Lindvall Ewa-Brith Carlén Löberg, Lotta Samuelsson Inger Eklund, Sofia Carlsson Medhjälpare: Inga-Lill Jerkrot, Jan-Erik Karlsson Axel Dernsjö, Irina Kitaeva, Josefin Stellansdotter Antal röstberättigade: Entré/foajé

12 Sida 12 VALFÖRRÄTTARE VID DE ALLMÄNNA VALEN DEN 9 SEPTEMBER 2018 VALDISTRIKT LADUKÄRR Vallokal: Mariaskolan, Blombackagatan 16, Mariestad Vice ordförande: Medhjälpare: Antal röstberättigade: Anders Eklind Anette Herlin Anita Öhlander, Eva Gunnarsson Mary Johansson, Mats Nilsson Peter Gustafsson, Pia Belsing Petter André, Tommy Ohlsson, Yvonne Hammar, Anders Eklind Entré/foajé vid matsal VALDISTRIKT LEKSBERG Vallokal: Leksbergs skola, Sockenvägen 3, Mariestad Åke Möller Vice ordförande: Gunilla Broberg Irene Magnusson, Petra Lindsten Barbro Glomsten, Jenny Antmark Medhjälpare: Sandra Andreasson, Stig Hagren Elisabeth Sethsson, Marianne Johansson, Vanja Linusson Antal röstberättigade: Matsalen VALDISTRIKT LEVERSTAD Vallokal: Unicaskolan, Drottning Kristinas Väg 1, Mariestad Åsa Hult Vice ordförande: Mattias Hult Ellinor Hult, Gunilla Lundström Ebbesdotter Christina Isacson, Maleka Kheti Medhjälpare: Hussain Kheti, Ida Karlsson Adis Dubica, Agneta Andersson, Annica Olsson Antal röstberättigade: Entré/foajén

13 Sida 13 VALFÖRRÄTTARE VID DE ALLMÄNNA VALEN DEN 9 SEPTEMBER 2018 VALDISTRIKT LUGNÅS Vallokal: Kvarnstenens skola, Kinnekullevägen 50-52, Mariestad Carina Törnell Vice ordförande: Jan Gerdin Maria Mathiasson, Maud Rosén Johanna Törnell, Maria Hjalmarsson Medhjälpare: Carina Lund, Joakim Hjalmarsson Emy Mehrén, Petra Lindvall, Ylva Larsson Antal röstberättigade: Biblioteket VALDISTRIKT LOCKERUD - EKUDDEN Vallokal: Prismaskolan, Västra vägen 37, Mariestad Vice ordförande: Medhjälpare: Antal röstberättigade: Camilla Sundler Tomas Sundler Anita Heij, Maria Engqvist Elisabeth Westberg, Ingegerd Dagobert Monica Kindberg, Rolf Markusson Ann-Britt Antmark, Irene Pettersson, Jenny Ryberg, Maleka Vanat Entré/foajén VALDISTRIKT LYRESTAD - SJÖTORP Vallokal: Lyrestad skola, Skolgatan 2, Mariestad Mona Gustavsson Vice ordförande: Anna-Karin Bengtsson Ulrica Rylander, Annette Åhlén Dag Gustavsson, Mats Tropp Medhjälpare: Mona Isacson, Vakant Ulrika Lindström, Vakant Antal röstberättigade: Biblioteket

14 Sida 14 VALFÖRRÄTTARE VID DE ALLMÄNNA VALEN DEN 9 SEPTEMBER 2018 VALDISTRIKT MADLYCKAN Vallokal: Österåsens förskola, Madlyckevägen 18, Mariestad Vice ordförande: Medhjälpare: Antal röstberättigade: Kristofer Svensson Daniel Larsson Camilla Pärleborn, Peter Andersson Camille Salloum, Karin Riberg Felicia Johansson Wallskog, Louise Belsing Anders Belsing, Bo Gustavsson, Gun Pärleborn, Mikael Jansson Matsalen VALDISTRIKT MARIEHOLM Vallokal:, Vadsboskolan, Drottning Kristinas väg 50, Mariestad Vice ordförande: Medhjälpare: Antal röstberättigade: Lasse Larsson Anneli Hult Lagerman Catharina Andersson, Tomas Wahlqvist Adnan Sallova, Lennart Reimbladh Gustav Jenvén, Kirsti Holmén Anne-Lill Hallberg, Bo Nilsson, Karin Nilsson, Margareta Olin Entré/foajén VALDISTRIKT NÄSET Vallokal: Stadshuset, Kyrkogatan 2, Mariestad Ann-Christine Gustavsson Vice ordförande: Lena Nygren Britt-Marie Asplund, Lena Svensson Elisabeth Göthberg, Li Skarin Medhjälpare: Lars-Gunnar Nygren, Sven-Åke Gustavsson Cathrine Andersson, Monica Lalli, Ulrika Astin Antal röstberättigade: Vänersalen

15 Sida 15 VALFÖRRÄTTARE VID DE ALLMÄNNA VALEN DEN 9 SEPTEMBER 2018 VALDISTRIKT TRÄDGÅRDEN Vallokal: Stadsbiblioteket, Drottninggatan 12, Mariestad Lotta Hjoberg Vice ordförande: Caroline Dernestam Jansson Inger Ragnarsson, Stefan Pettersson Eva Bremer, Felicia Hjoberg Medhjälpare: Emelie Hammarsten, Laila Eriksson Belina Klintberg, Edvin Mellberg, Ulla Hagren Antal röstberättigade: Entrén VALDISTRIKT ULLERVAD - TIDAVAD Vallokal: Ullervad skola, Ullervadsvägen 12, Mariestad Martin Johansson Vice ordförande: Cecilia Lundgren Anneli Bergqvist, Annelie Blomberg Ellen Bergqvist, Inga-Lill Larsson Medhjälpare: Malin Andersson, Sofie Blomberg Anette Nilsson, Ida Nilsson, Sandra Karlsson Antal röstberättigade: Matsalen