Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Dillö klockan Beslutande Göran Wellman (M) Ordförande Håkan Axelsson (FP) Ledamot Kenneth Nygren (S) Ledamot Anders Svärd (KD) Ledamot Marie Molin (S) Ledamot Övriga deltagande Rolf Sjöström Stadsjurist Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Anders Svärd Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare... Paragrafer Ola Blomberg Ordförande... Göran Wellman Justerande... Anders Svärd

2 Sammanträdesdatum Sida 1 26 Personalorganisation vid förtidsröstning s beslut beslutar om personalorganisation i enlighet med följande uppställning: Torsö september (onsdag torsdag) Marie Ohlsson Birgitta Nilsson Sjötorp september (onsdag torsdag) Ann-Christine Gustavsson Kjell Johansson Tidavad september (onsdag torsdag) Göran Andersson Jan-Olof Berglund Lyrestads skola (Biblioteket) 27 augusti 10 september måndagar samt onsdagar 9-13 Lena Boije Eva Eriksson Stadshuset 27 augusti 13 september måndag-fredag samt lördag Anette Johansson Helena Harborn Erika Ek Boman Tommy Harborn Arne Löberg Stadshuset på valdagen 14 september (valdagen) Tjänstgörande ordförande samt längdförare i valdistrikt 1, Näset. Kriminalvården Johannesberg: 9 september 16:30 18:30 (tisdag) Rödjan: 8 september 16:30-18:00 Gunilla Broberg Anitha Andersson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 26 (forts.) Sortering, räkning samt transport av förtidsröster Lena Moverare Jan Johansson Ola Blomberg (vid behov) Malin Eriksson (vid behov) Transport av förtidsröster, med undantag för Lyrestad Transport av förtidsröster utförs av personal i röstmottagningen. Transporten ska ske med minst två personer. Bakgrund Kommunledningskontoret har upprättat förslag till personalorganisation vid förtidsröstningen Behandling på valnämnden Ordförande Göran Wellman (M) tar upp kommunledningskontorets förslag till personalorganisation vid förtidsröstningen för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 27 Valsedlarnas placering vid de allmänna valen 2014 s beslut Valsedlarna för respektive val (Riksdagsval - Kommunval - Landstingsval) ska läggas i rader med valsedlarna till Riksdagsvalet i den översta raden, valsedlarna till Kommunvalet i den mittersta raden och valsedlarna till Landstingsvalet i den nedersta raden. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning från vänster till höger. Valsedlarna för respektive parti (partivalsedlar och namnvalsedlar) ska placeras tillsammans, med namnvalsedeln till höger om partivalsedeln. Det är röstmottagarna som ska placera in valsedlarna på rätt ställe. Bakgrund Valmyndigheten har rekommenderat att valsedlarna placeras i bokstavsordning från vänster till höger.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 28 Förordnande av valförrättare s beslut beslutar att förordna valförrättare för de allmänna valen den 14 september i enlighet med upprättat förslag. (Se protokollsbilaga) ger kommunkansliet i uppdrag att tillsätta det vakanta uppdraget som rösträknare i valdistrikt Lugnås. Bakgrund Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till personalorganisation för vallokalerna vid de allmänna valen den 14 september. Behandling i Ordförande Göran Wellman (M) tar upp kommunledningskontorets förslag till valorganisation för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 29 s organisation under valdagen den 14 september 2014 samt transport av valmaterial till länsstyrelsen den 15 september och den 17 september efter onsdagsröstningen s beslut 1. s ordinarie ledamöter träffas klockan Ordföranden och vice ordföranden ska, tillsammans med sekreteraren, vara tillgängliga under dagen för att kunna lämna service åt valdistrikten. Efter transporten av förtidsröster ska övriga ledamöter vara tillgängliga på telefon för att bl.a. kunna inställa sig som ersättare i valdistrikten. 3. Nämnden ska hålla en genomgång under valdagen inför kvällens röstmottagning så att röstmottagningen kan genomföras på ett effektivt och säkert sätt. Vid samma tillfälle ska valnämnden hålla en genomgång inför arbetet med onsdagsräkningen. 4. ska återsamlas på kvällen klockan Förtäring ska beställas på sedvanligt sätt. 5. Ordföranden och vice ordföranden åtar sig att transportera valmaterialet till länsstyrelsen den 15 september respektive den 17 september Bakgrund har ansvaret för valorganisationen och de praktiska detaljerna i samband med val. Avseende valnämndens organisation under valdagen samt transport av valmaterial till länsstyrelsen föreslår kommunledningskontoret att: - s ordinarie ledamöter träffas klockan Ordföranden och vice ordföranden ska, tillsammans med sekreteraren, vara tillgängliga under dagen för att kunna lämna service åt valdistrikten. Efter transporten av förtidsröster ska övriga ledamöter vara tillgängliga på telefon för att bl.a. kunna inställa sig som ersättare i valdistrikten. - Nämnden ska hålla en genomgång under valdagen inför kvällens röstmottagning så att röstmottagningen kan genomföras på ett effektivt och säkert sätt. Vid samma tillfälle ska valnämnden hålla en genomgång inför arbetet med onsdagsräkningen. - ska återsamlas på kvällen klockan Förtäring ska beställas på vanligt sätt. - Ordföranden och vice ordföranden åtar sig att transportera valmaterialet till länsstyrelsen den 15 september respektive den 17 september Behandling i Ordförande Göran Wellman (M) tar upp kommunledningskontorets förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 30 Onsdagsräkningen s beslut Onsdagsräkningen ska genomföras i Stadshuset, Vänersalen den 17 september 2014 med början klockan Förrättningen ska kungöras på kommunens anslagstavla. Bakgrund Enligt vallagen ska landets valnämnder genomföra en s.k. onsdagsräkning första onsdagen efter valdagen. Vid den förrättningen ska valnämnden bl.a. behandla röster som blivit underkända i valdistrikten och sådana förtidsröster som kommit in till kommunen efter valdagen. Kommunledningskontoret föreslår att onsdagsräkningen ska genomföras i Stadshuset, Vänersalen den 17 september 2014 med början klockan Förrättningen ska kungöras på kommunens anslagstavla. Behandling i Ordförande Göran Wellman (M) tar upp kommunledningskontorets förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 31 Kommunens bud för budröstning s beslut förordnar Anders Skarin, Kyrkogatan 22 A, Mariestad som bud för budröstning vid de allmänna valen den 14 september Bakgrund För att underlätta för personer som har svårt att ta sig till vallokalen bör kommunen förordna ett bud för budröstning. Stadsjuristen har tagit fram ett förslag till beslut. Behandling på valnämnden Ordförande Göran Wellman (M) tar upp stadsjuristens förslag för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Expedieras till: Anders Skarin

9 Sammanträdesdatum Sida 8 32 Allmän information om valen Enkät till ordförandena i valdistrikten Stadsjurist Rolf Sjöström informerade om den enkät som skickats ut till ordförandena i valdistrikten i samband med EU-valet. Överlag har enkäten besvarats positivt och de brister som framhölls har åtgärdats. Utbildning till ordförande & vice ordföranden i valdistrikten Stadsjurist Rolf Sjöström informerade om utbildning för ordförande och vice ordföranden i valdistrikten den 9 september. s ledamöter och ersättare är välkomna till utbildningen. Särredovisa Mariestadspartiets röster I redovisningen av rösterna i kommunvalet ingår Mariestadspartiet under rubriken övriga partier. Då Mariestadspartiets röster kan påverka utgången av valet föreslår stadsjuristen att Mariestadspartiets röster särredovisas. ställer sig positiva till stadsjuristens förslag. s nästa möte beslutade att reservera den 4 september klockan för ett nämndssammanträde. Detta sammanträde kommer endast att genomföras om nämndens ordförande skickar ut en kallelse.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Protokollsbilaga: VALFÖRRÄTTARE I MARIESTADS KOMMUN ALLMÄNNA VAL 14 SEPTEMBER 2014 VALDISTRIKT NÄSET Vallokal: Stadshuset, Kyrkogatan 2, Mariestad Ordförande Vice ordförande Längdförare Medhjälpare Rösträknare Lennart Johansson Britt-Marie Asplund Lena Svensson Johansson, Li Skarin Kerstin Kock, Richard Skarin Sven-Åke Gustavsson, Lena Nygren Håkan Magnusson, Cathrine Andersson, Marita Olausson Antal röstberättigade: st. Lokal: Vänersalen VALDISTRIKT MADLYCKAN Vallokal: Österåsens förskola, Madlyckevägen. 18, Mariestad Ordförande Olle Persson Vice ordförande Kristofer Svensson Längdförare Helena Harborn, Lotta Hjoberg Camille Salloum, Kjell Torbjörnsson Medhjälpare Tommy Harborn, Victoria Hjoberg Rösträknare Louise Belsing, Karin Riberg, Michael Jansson Antal röstberättigade: st. Lokal: Matsalen VALDISTRIKT LADUKÄRR Vallokal: Mariaskolan, Blombackagatan 16, Mariestad Ordförande Anette Herlin Vice ordförande Maria Reibäck Längdförare Eva Gunnarsson, Anita Öhlander Mary Johansson, Carl Larsson Medhjälpare Mats Nilsson, Peter Gustafsson Rösträknare Amela Brandt, Irene Pettersson, Lejla Crnic Antal röstberättigade: st. Lokal: Matsalen

11 Sammanträdesdatum Sida 10 VALDISTRIKT GRANGÄRDET Vallokal: Grangärdets skola, Solhemsvägen 35, Mariestad Ordförande Ebbe Hermansson Vice ordförande Maria Wallskog Längdförare Anita Johansson, Susanne Reimer Helen Jörgensen, Maritha Johansson Medhjälpare Klas-Åke Persson, Felicia Wallskog Rösträknare Tobias Nilsson, Nina Michaelsson, Armin Azhimian Antal röstberättigade: st. Lokal: Korridor och musiksal VALDISTRIKT TRÄDGÅRDEN Vallokal: Stadsbiblioteket, Drottninggatan 12, Mariestad Ordförande Göte Andersson Vice ordförande Håkan Reibäck Längdförare Caroline Dernestam, Michael Hjoberg Anna Alexandersson, Ulla Hagren Medhjälpare Felicia Hjoberg, Christoffer Levin Rösträknare Carl Dernestam, Anneli Bergqvist-G, Håkan Gustavsson Antal röstberättigade: st. Lokal: Entrén (rummet med lånedisk) VALDISTRIKT MARIEHOLM Vallokal: Kronoparksskolan, Södra vägen 100, Mariestad Ordförande Lasse Larsson Vice ordförande Åsa Hult Längdförare Anneli Hult, Helena Andersson, Rickard Lagerman, Tomas Wahlqvist Medhjälpare Gustav Jenvén, Kirsti Holmén Rösträknare Anne-Lill Hallberg + 1 rösträkningsmaskin Antal röstberättigade: st. Lokal: Lektionssal (ingång via entré Örnen) VALDISTRIKT LEKSBERG Vallokal: Leksbergs skola, Sockenvägen 3, Mariestad Ordförande Åke Möller Vice ordförande Gunilla Broberg Längdförare Irene Magnusson, Petra Lindsten Jenny Antmark, Barbro Glomsten Medhjälpare Stig Hagren, Anders Hagren Rösträknare Anton Lindberg, Malin Lindberg, Marjut Friman Antal röstberättigade: st. Lokal: Matsalen

12 Sammanträdesdatum Sida 11 VALDISTRIKT LEVERSTAD Vallokal: Flitiga Lisans skola, Södra vägen 9, Mariestad Ordförande Ulf Erlandsson Vice ordförande Mattias Hult Längdförare Lena Hedberg, Ellinor Hult Bo Andersson, Maleka Kheti Medhjälpare Jarl Hedberg, Hussain Kheti Rösträknare Margareta Edman, Edin Sehic, Siros Vaziri Antal röstberättigade: st. Lokal: Matsal VALDISTRIKT HASSLE TORSÖ Vallokal: Hasslerörs skola, Tunnlandsvägen 3, Mariestad Ordförande Sören Sandström Vice ordförande Marianne Iwarson Längdförare Carina Linder, Anna Herlin Ingela Skarin, Eleonor Lundberg Medhjälpare Bo-Evert Jonsson, Efwa Gustafsson Rösträknare Bengt Erik Askerlund + 1 rösträkningsmaskin Antal röstberättigade: st. Lokal: Foajén i anslutning till huvudentrén VALDISTRIKT LUGNÅS Vallokal: Lugnås skola, Kinnekullevägen Ordförande Carina Törnell Vice ordförande Jan Gerdin Längdförare Maud Rosén, Maria Mathiasson Johanna Törnell, Camilla Pärleborn Medhjälpare Ida Fredriksson, Carina Lund Rösträknare Lilian Edwardsson, Eva Andersson, Antal röstberättigade: st. Lokal: Matsalen och kapprum VALDISTRIKT LYRESTAD SJÖTORP Vallokal: Lyrestads skola, Skolgatan 2, Lyrestad Ordförande Mona Gustavsson Vice ordförande Dag Gustavsson Längdförare Annette Åhlén, Ethel Gustafsson Mats Tropp, Anna-Karin Bengtsson Medhjälpare Mona Isacson Rösträknare Ulrica Rylander, Dan Freij, Jessica Fernstedt Antal röstberättigade: st. Lokal: Foajé

13 Sammanträdesdatum Sida 12 VALDISTRIKT ULLERVAD TIDAVAD Vallokal: Ullervads skola, Ullervadsvägen 12 Ordförande P Lars Ch Nilsson Vice ordförande Martin Johansson Längdförare Inga-Lill Larsson, Annelie Blomberg Sofie Blomberg, Johanna Broo Medhjälpare Margit Holmén, Malin Hagen Andersson Rösträknare Katarina Wikström + 1 rösträkningsmaskin Antal röstberättigade: st. Lokal: Matsalen VALDISTRIKT LOCKERUD EKUDDEN Vallokal: Lockerudsskolan, Västra vägen, Mariestad Ordförande Camilla Sundler Vice ordförande Tomas Sundler Längdförare Anita Heij, Maria Engqvist Ingegerd Dagobert, Carolina Sjöberg Medhjälpare Rolf Markusson, Elisabeth Westberg Rösträknare Eric Astin + 1 rösträkningsmaskin Antal röstberättigade: st. Lokal: Matsalen VALDISTRIKT HÖGELID Vallokal: Högelidsskolan, Mariestad Ordförande Ulf Jansson Vice ordförande Rolf Karlsson Längdförare Anna Lindvall, Johan Lindwall Ewa-Brith Carlén-Löberg, Anette Johansson Medhjälpare Peter Johansson, Frida Johansson Rösträknare Irina Kitaeva, Sofia Carlsson, Jimmy Soumalainen Antal röstberättigade: 1212 st. Lokal: Entré

14 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ola Blomberg