Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 tilldelas Byleskolan

Transkript

1 Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 tilldelas Byleskolan 12

2 Domarkommitténs motivering: I en miljö som kännetecknas av allas engagemang och delaktighet har Byleskolan med processledning som grund skapat ett mycket väl fungerande systematiskt kvalitetsarbete med fokus på eleven. Alla medarbetare har information om skolans samtliga processer och arbetsflöden och utveckling sker under ledning av en tydlig, tillgänglig och drivande rektor som har en nära koppling till verksamheten. Beslut baseras på en mängd fakta från bl.a. kund- och medarbetarenkäter samt analyser av kunskapsresultat. Medarbetare tar ansvar genom att identifiera förbättringsområden, komma med förslag på lösningar och tillsammans arbeta för en bättre skola. Därför är Byleskolan en klar inspirationskälla och nationell förebild för andra skolor, förskolor och verksamheter att inspireras och lära av.

3 Om Byleskolan Byleskolan är en kommunal skola i Täby kommun, ca 3 mil nordöst om Stockholm. Skolan har 340 elever från förskoleklass till årskurs 5 varav 300 elever har fritidsverksamhet i Byleskolan. Glädje och trivsel är viktiga ingredienser i skolans verksamhet. Vi vill att elever i stor utsträckning ska uppleva och skapa, samtidigt som de lär. Genom upplevelser skapar eleverna en relation till och en förståelse för ett ämne eller område och det skapar goda förutsättningar för en gedigen kunskapsbas. Föräldrarna är otroligt viktiga för oss på Byleskolan. Samverkan mellan skola och hem är nödvändig för en lyckad skolgång. På Byleskolan har vi en mycket engagerad föräldragrupp som kontinuerligt ger oss viktig feedback under skolåret. Vårt skolråd är tillsammans med föräldraföreningen MOMBUS naturliga och viktiga mötes- och samtalsplattformar för skolans utveckling. Skolinspektionens utlåtande Skolinspektionen lyfte under sin senaste inspektion i maj 2011 fram följande styrkor: UÊ En väl fungerande skola. UÊ Goda kunskapsresultat. Att vara en kommunal skola i Täby kommun innebär att man är starkt konkurrensutsatt då 50 % av kommunens skolor är fristående. Vi har tagit till oss mycket av de fristående skolornas förmåga att sätta ord på styrkor och marknadsföra oss på ett kraftfullt sätt. De kommunala skolorna i Täby kommun har utarbetat ett koncerntänk där vi jobbar för att lära oss av varandra och tillsammans utveckla våra skolor så att de är konkurrenskraftiga alternativ för våra elever. UÊ Tidig identifiering av elever i behov av särskilt stöd. UÊ Väl uppbyggda rutiner kring hanteringen av dessa elever. UÊ Rektorn tar ansvar för att verksamheten är inriktad på de nationella målen och att eleverna får möjlighet att utvecklas så långt som möjligt. UÊ Skolan bedriver ett aktivt värdegrundsarbete och upplevs som trygg och trivsam av såväl elever som lärare. Skolans vision är: Byleskolan är skolan där alla trivs, alla känner arbetsglädje och får lust att lära. Våra mål UÊAlla elever ska känna sig uppskattade, trygga och accepterade. UÊEleverna skall ges möjlighet att skaffa sig kunskaper och färdigheter som är grundläggande för fortsatt lärande. UÊAlla skall känna delaktighet och ansvar för sitt arbete.

4 Arbetssätt Ledarskap På Byleskolan är vår målsättning att alla elever skall få en högkvalitativ utbildning inom alla ämnen utifrån sina förutsättningar. Skolans alla skickliga pedagoger bildar tillsammans de team som utvecklar varje barns förmåga i ett långt perspektiv. Eleverna ska inte bara lära för stunden utan för livet. Den sociala kompetensen utvecklas genom mänskliga möten och möjligheter till inflytande. Respekten för varandras och skolans värden kommuniceras genom skolans regler samt likabehandlingsplanen och vi visar det genom vårt sätt att vara mot varandra. Skolans motto: Våga-Vara-Vänlig genomsyrar hela verksamheten och den åldersintegrerade organisationen ger en naturlig röd tråd från förskoleklass till årskurs 5. I våra tematiska arbeten blandar vi elever från olika årskurser och klasser så att ett maximalt kontaktnät inom skolan byggs upp. Skolan leds av en tydlig, tillgänglig och drivande rektor som har en nära koppling till verksamheten. Ledningsgruppen består av rektor, två utbildningsledare samt skolintendent. Vår viktigaste styrka är korta beslutsvägar som skapar delaktighet och ett tydligt informationsflöde. Rektor leder ledningsgruppen och dess arbete och jobbar aktivt med skolutveckling utifrån elevernas och verksamhetens behov. Rektor är synlig i den dagliga verksamheten genom pedagogisk handledning och regelbundna verksamhetsbesök. Personalen uppmuntras till individuell fortbildning genom att rektor avsätter medel och skapar tid. En bra grundskola ska ge eleverna breda ämnesförutsättningar för vidare studier. Byleskolan ger eleverna användbara förmågor och ser till att de också kan använda dessa på ett självständigt och kreativt sätt. Våra elever har en hög måluppfyllelse och bra kunskaper, i alla ämnen, när de går vidare till högre årskurser. Vi följer upp elevernas fortsatta kunskapsutveckling så långt som det är möjligt genom återkoppling från mottagande skolor och gamla elever. Byleskolan har under en längre tid satsat på Didaktiska IT-verktyg i undervisningen, såsom Smartboards och Ipads. En IT-strategi är utarbetad med fokus på hur de nya tekniska möjligheterna kan stärka undervisningen. REKTOR BYLESKOLAN Skolintendent Utbildningsledare Arbetsenhet 1 Utbildningsledare Arbetsenhet 2

5 Verksamhetens processer Grunden till Byleskolans goda måluppfyllelse ligger i ett systematisk arbete med elevhälsan. Alla elever screenas utifrån ett bestämt testschema bestående av lokala diagnoser och kommunalt beslutade tester. Elevhälsoteamet, lett av rektor, träffas varje vecka. Då handläggs resultat och uppföljning av analyser, tester samt handlingsplaner och åtgärdsprogram. Detta arbetssätt möjliggör tidig upptäckt vid behov av särskilda stödinsatser. Pedagogiska diskussioner med fokus på hur uppdraget ska utföras förs ständigt i våra olika arbetslag samt i ledningsgruppen. För att varje elev ska nå sin fulla potential så individualiseras elevernas undervisning med avstamp i den individuella utvecklingsplanen (IUP). Den upprättas utifrån Lgr 11 av klassläraren och eleven i samråd med vårdnadshavare och ligger till grund för det fortsatta lärandet. Alla elever har IUP-tid på schemat då de har möjlighet att med sin lärare gå igenom sin IUP och fördjupa sig i måluppgifter. Denna process synliggörs för elever och vårdnadshavare i webb-verktyget UNIKUM. Planera / Förbereda Planera / Förbereda STÖDPROCESSER Ledning Täby Kommuns Centrala Tjänster HUVUDPROCESS (med underprocesser) LÄRANDET Genomförandet Skolverksamhet Genomförandet Fritidsverksamhet STÖDPROCESSER Elevhälsan Skoladministration Vaktmästeri Redovisa / Utvärdera / Målsätta Redovisa / Utvärdera / Målsätta Verksamhetens planering Byleskolans aktivitetsklocka är grunden för läsårets strategiska planering. Målarbetet sker från ledningsgrupp och ut i arbetsenheterna samt från arbetsenheterna tillbaka in i ledningsgruppen. Utvärdering sker kontinuerligt inom elevhälsoteamet, ledningsgruppen samt med övrig pedagogisk personal efter avslutade aktiviteter. Årligt återkommande utvärderingsdagar genomförs under ledning av rektor, då mål och handlingsplaner utvärderas och nya formuleras för nästkommande termin/läsår. Skolans informationsbroschyr som bland annat innehåller förväntansdokumenten revideras årligen efter utvärderingsdagarna i juni. Byleskolan är bäst! Vi har världens bästa lärare och världens bästa fritids. Citat från elev Som förälder upplever jag skolan precis så bra som den här utmärkelsen säger att den är. Jag är så glad att mitt barn går just i Byleskolan! Citat från förälder

6 Medarbetarnas och elevernas engagemang och delaktighet En viktig utgångspunkt för personalens delaktighet är tydligt kommunicerad information: Rätt information, i rätt tid till rätt mottagare. Genom vårt konferenssystem och det väl inarbetade informationsflödet till och från ledningsgruppen skapas det möjlighet för medarbetarna att vara engagerade i verksamhetens utveckling. För att stimulera till nytänkande, kreativitet och ständiga förbättringar för vi positiva samtal kring pedagogiska frågor med fokus på Hur?. Vi uppmanar varandra till att fokusera på lösningar och inte hinder och vi försöker lyfta goda exempel i verksamheten. Läsåren startas upp med gemensamma inspirationsdagar utanför skolan där tillfälle ges att under avslappnade former ha värdegrundsdiskussioner för att skapa trivsel och ett gemensamt förhållningssätt. Samarbetet med eleverna är viktigt, inte minst för elevernas möjlighet till delaktighet och inflytande. Tillsammans med eleverna har vi klassråd, elevråd, fritidsråd, matråd och miljöråd där vi fångar upp elevernas önskemål så att de blir delaktiga i skolans beslut. En skolgårdskartläggning genomförs två gånger per år där eleverna pekar ut trygga/otrygga platser på skolgården. Information och analys Protokollen från vårt väl utarbetade och implementerade konferenssystem utgör grunden i informationsflödet som gör att våra beslut baseras på fakta. Alla beslut dokumenteras i en beslutspärm med datum och beslutsorgan samt utvärderingsdatum fastställt. Efter utvärdering sorteras besluten in i kategorierna stående/aktuella/avslutade beslut. Genom rektorsmöten och nätverksträffar i kommunen har vi möjlighet att jämföra oss med andra skolorganisationer. KONFERENS- OCH INFORMATIONSSCHEMA BYLESKOLAN För allas information och delaktighet inför beslutsfattande Ledningskonferens Infokonferens LEDNING Expeditionsmöten Elevkonferens varje vecka MBL 3 ggr/termin Elevsamtal enskilda Utvärderingsdagar 2 ggr/läsår Utvecklingssamtal 1 ggr/år Lönesamtal 1 ggr/år Elevkonferens varje vecka Förslagslåda ByK-Boken MEDARBETARE Ledningskonferens Infokonferens MBL 6 ggr/år Utvecklingssamtal & Lönesamtal 1 ggr/år Elevkonferens varje vecka AE-möte A-lag Fritidskonferens Lärarkonferens MOMBUS 4 ggr/läsår ByK-Boken Överlämnandekonferens årligen Förskola > Skola, Skola > Fritids, Fritids > Fritids, År 1 > År 2, År 3 > År 4, Spec. lär > År 6 BESLUT Matråd 2 ggr/termin Miljöråd 2 ggr/termin Fritidsråd 1 ggr/mån Elevråd 1 ggr/mån Klassråd Skolans hemsida Elevsamtal enskilda Utvecklingssamtal 2 ggr/läsår Introduktionssamtal år F Skolans hemsida Via mail Elevsamtal enskilda Utvecklingssamtal 2 ggr/läsår Introduktionssamtal år F MOMBUS 4 ggr/läsår Skolråd 4 ggr/läsår Föräldramöte 2-4 ggr/läsår ELEV FÖRÄLDER

7 Verksamhetens resultat Skolan redovisar mycket goda resultat både vad gäller elevernas måluppfyllelse, vårdnadshavarnas kundtillfredställelse samt personalens trivsel. Framgångsfaktorer elever: Mycket god trivsel Stor delaktighet Ändamålsenliga och inbjudande lokaler God tillgång på teknisk utrustning såsom Ipads, datorer och Smartboards Individualisering av undervisningen utifrån elevens förutsättning IUP-tid på schemat Pedagogisk resurs i varje klass Kundtillfredsställelse I våra förväntansdokument tydliggör vi för eleven och förälder vad de utöver grundkraven ska kunna förvänta sig av skolan men även vad skolan förväntar sig av elev och förälder. Skola och hem har en tät kontakt via direktmöten, mail, telefon, hembrev och hemsida. Pedagogerna utgår från ett professionellt värdskap där alla elever och vårdnadshavare skall känna sig sedda och lyssnade på. Via våra olika kontaktytor samt den kompletterande elev- och föräldraenkäten får vi kvitto på en hög kundtillfredställelse. Våra nöjda kunders rekommendation av skolan är vår viktigaste reklam utåt. Skolgård som inbjuder till lärande lek Framgångsfaktorer personal: Välutbildad och engagerad personal God trivsel och höga frisktal Tydliga informationsvägar Genomtänkta rutiner och handlingsplaner Kontinuerlig utvärdering av skolans alla processer Schemalagd samverkan mellan skola och fritids Professionellt värdskap som värdegrund Delaktighet i skolans utveckling Genomtänkt kvalitativ kompetensutveckling PROCENT PER DELKRITERIUM Verksamhetens ledning 1.2 Ledarskap för ständiga förbättringar 1.3 Processledning 1.4 Samhällsengagemang 1.5 Miljöledning 2.1 Hantering och användning av information 2.2 Information om ledande organisationer och konkurrenter 3.1 Verksamhetens planering 4.1 Strategisk kompentensutveckling 4.2 Individuell kompetensutveckling 4.3 Medarbetare engagemang och delaktighet 4.4 Erkännanden och uppmuntran 4.5 Arbetsmiljö och arbetstillfredsställelse 4.6 Resultat Medarbetarnas engagemang och utveckling 5.1 Styrning av verksamhetens processer 5.2 Förbättring av verksamhetens processer 5.3 Samverkan med leverantörer och partners 6.1 Resultat Processer 6.2 Resultat Samverkan med leverantörer och partners 6.3 Resultat Samhällsengagemang och Miljöledning 7.1 Kundförväntningar 7.2 Samverkan med kunder 7.3 Utfästelser till kunder 7.4 Mätning av kundtillfredsställelse 7.5 Resultat Kundtillfredsställelse

8 In Time SIQ Institutet för Kvalitetsutveckling är en stiftelse med uppgift att stimulera och bidra till en positiv utveckling i alla delar av det svenska samhället. SIQ skall göra detta genom att generera, samla och sprida aktuell kunskap om kundorienterad verksamhetsutveckling, liksom metoder för praktisk tillämpning. SIQ skall också ge nya impulser genom internationell samverkan. SIQ ansvarar bland annat för SIQs Modell för Kundorienterad Verksamhetsutveckling och Utmärkelsen Svensk Kvalitet. SIQs huvudmän är Intressentföreningen Kvalitetsutveckling och staten. I Intressentföreningen kan företag, förvaltningar och andra organisationer vara medlemmar. SIQ och Skolverket arbetar tillsammans för att utveckla och driva Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola. Utmärkelsen är ett regeringsuppdrag. Syftet med utmärkelsen är att stödja utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet på verksamhetsnivå. Institutet för Kvalitetsutveckling Fabriksgatan 10, Göteborg Telefon Fax siq@siq.se Byleskolan Bylegårdsvägen Täby Telefon: Fax: E-post: byleskolan@taby.se