Administratörshandbok

Transkript

1 Administratörshandbok Version 4.50 ElektroPost Stockholm Finlandsgatan KISTA

2 Copyright Denna handbok skyddas av upphovsrättslagen. Förändringar av innehåll eller delvis kopiering av innehåll får ej ske utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Handboken får spridas fritt, i sin helhet, digitalt eller i tryckt format till alla användare av EPiServer. Administratörshandbok för EPiServer 4.50 Rev A Skapad den 18 april 2005 Senast sparad den 18 maj 2005

3 Innehållsförteckning 3 Innehållsförteckning INTRODUKTION TILL ADMINLÄGE 7 LOGGA IN FÖNSTRET ARBETA MED BEHÖRIGHETER 9 UTGÅ FRÅN STRUKTUREN ANVÄNDARGRUPPER I EN STANDARDINSTALLATION RÄTTIGHET TILL OLIKA VYER Alla redaktörer bör vara medlemmar av WebEditors Ändra rättigheter i web.config SKAPA OCH SYNKRONISERA GRUPPER Grupper skapade i EPiServer Ta bort en grupp Grupper från Windows Grupper från annat system via LDAP SKAPA ANVÄNDARE I EPISERVER Visningsalternativ för användare SÄTT RÄTTIGHETER I TRÄDSTUKTUREN Lagra rättigheter med rätt knapp Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstrukturen SÖK ANVÄNDARE/GRUPP Redigera användare Ta bort användare BEHÖRIGHET ATT PUBLICERA FRÅN MICROSOFT OFFICE ARBETSFLÖDEN 22 SKAPA ARBETSFLÖDE Allmänt Flödesbeskrivning Automatisk aktivering Aktiverade flöden REDIGERA ARBETSFLÖDE TA BORT ARBETSFLÖDE FILHANTERING I EPISERVER 27 EN ELLER FLERA STARTPUNKTER I FILHANTERAREN GLOBAL KATALOG VS SIDANS KATALOG Sidans katalog Global katalog BEHÖRIGHET TILL AVANCERAD UPPLADDNING AV FILER SÄTT BEHÖRIGHETER PÅ KATALOGER TA BORT OANVÄNDA FILER ÅTKOMST TILL FUNKTIONER I LÄNKVERKTYGET ANPASSA REDIGERALÄGE 32 SIDMALLAR VS SIDTYPER LISTAN ÖVER SIDTYPER I REDIGERALÄGE Sidtypernas sortering i listan Tillgängliga sidtyper under en viss sidtyp Sidtypen tillgänglig i redigeraläge STANDARDVÄRDE PÅ FÄLT Standarvärden på standardfält SYNLIGA KNAPPAR I EDITORN Vissa redaktörer behöver alla knappar i editorn Egenskaper för editorn TVINGANDE FÄLT

4 4 Administratörshandbok EPiServer 4.50 FÄLTENS SÖKBARHET I EPISERVERS SÖKMOTOR FÄLLTENS ORDNING I SIDTYPEN OCH FLIKPLACERING REDIGERA FLIKAR SKAPA NY SIDTYP Kopiera sidtyp SKAPA EGENSKAP KATEGORIER I REDIGERALÄGE SPRÅK I REDIGERA- OCH ADMINLÄGE Flerspråksstöd i EPiServer Vad styr vilket språk som visas för besökare/redaktör? Förändra texter i redigeraläge Lägg till ett nytt språk i EPiServer Lägg till ett nytt språk i adminläge HJÄLPFILER SCHEMALAGDA JOBB 46 ARKIVFUNKTION AKTIVERING AV SPEGLINGAR AUTOMATISK TÖMNING AV PAPPERSKORGEN PRENUMERATION PUBLICERING AV TIDSSTYRDA VERSIONER FILER TILL EPISERVER 49 INNEHÅLL I KATALOGERNA Kataloger som anpassas EPISERVERS SIDMALLAR ARBETA MED DESIGN PÅ WEBBPLATSEN Editorns formatmallslista Färgväljaren i EPiServers dialogrutor EXPORT OCH IMPORT AV DATA 52 EXPORTERA DATA IMPORTERA DATA KONFIGURATION AV EPISERVER 54 SYSTEMINSTÄLLNINGAR Generellt Redigering Länkverktyg LDAP LICENSINFORMATION BYGG OM LÄNKAR ROBOTSÖKNING REDIGERA RAMAR EXTERNA WEBBPLATSER BACKUP FELHANTERING I EPISERVER Tillgång till detaljerade felmeddelanden för felsökning INSTÄLLNINGAR FÖR EXTRANÄTSANVÄNDARE MODULHANTERING WSRP-KÄLLOR SPEGLINGSINSTÄLLNINGAR KONVERTERA FORMULÄR Ändra befintliga formulär så att det använder XForms INSTALLATION AV EPISERVER 67 Besöka webbplatsen första gången UPPGRADERA EPISERVER

5 Innehållsförteckning 5 HÄNVISANDE DOKUMENTATION 68 EPiServers webbplats SAKREGISTER 69

6 6 Administratörshandbok EPiServer 4.50

7 Introduktion till adminläge 7 Introduktion till adminläge EPiServer är en informationsplattform som inte kräver speciellt mycket av vare sig av redaktörer eller av hård- och mjukvara på datorer. Redaktören behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och datorn behöver en webbläsare. Även administrationen av webbplatsen kan göras relativt enkelt. Huvuddelen av administrationen görs genom formulär i webbläsaren. Beroende på vilken roll du har och hur din organisation är strukturerad kan du ha behov av kunskap av mer teknisk karaktär. Kunskap om hur webben fungerar och hur webbsidor skapas och hanteras av olika system är en stor fördel. Kunskap om Windows Server och IIS är också behövligt för att arbetet skall flyta smidigt. Även kunskap om html, css och.net är till stor hjälp om du vill gå djupare i hanteringen av EPiServer. I den här boken beskrivs i första hand de funktioner som finns i EPiServers adminläge. Vissa av funktionerna i adminläge kräver installation av viss programvara eller speciella inställningar av olika slag och förändringar i filer på servern där EPiServer finns installerat. I texten hänvisar vi med jämna mellanrum till olika dokument som beskriver dessa delar mer i detalj. En sammanfattning av alla dessa dokument hittar du under avsnittet Hänvisande dokumentation på sidan 68. Logga in EPiServers adminläge får du tillgång till genom din webbläsare. Webbläsaren måste vara Internet Explorer 6.0 eller senare. För att komma åt adminläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall administrera, plus tillägget /admin, exempelvis Då visas en inloggningsruta och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord. Om du blir automatiskt inloggad på webbplatsen eller loggat in som besökare eller redaktör kan du komma åt adminläge från både visaläge och redigeraläge. Ett enkelt sätt att hoppa mellan olika lägen är att använda höger musknapp. I menyn som visas när du högerklickar i sidan, visas adminläge som ett alternativ om du har behörighet till adminläge. Om du befinner dig i redigeraläge kan du också gå till adminläge genom att välja knappen adminläge i verktygsraden. Det är möjligt att ställa in en annan adress än /admin för att komma åt adminläge. Det kan vara möjligt att din organisation har valt en annan. Kontrollera med in leverantör eller den som installerat och konfigurerat upp EPiServer för kunskap om ni valt annan adress. Om ni vill byta adress till adminläge kan du läsa i dokumentet Securing Edit and Admin om det. För att administrera det grafiska utseende, ändra språk i redigera- och adminläge och vissa andra inställningar så görs detta direkt via ändringar i speciella filer som finns på webbservern. För mer information om det se avsnittet Filer till EPiServer på sidan 49. Fönstret När du loggat in i adminläge kommer du till första sidan i adminläge. Den innehåller lite kort information om webbplatsen. Du kan se hur många sidorna ni har på webbplatsen, hur många prenumeranter m.m.

8 8 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Till vänster visas tre flikar med olika funktioner, organiserade efter hur man använder funktionerna i sitt arbete. Beroende på vilken roll man har använder man de olika flikarna på olika sätt. Den första fliken Admin har funktioner som ofta berör det dagliga arbetet med administration av en EPiServer webbplats. Fliken Konfig innehåller funktioner som man ofta sätter upp vid installation, dessa inställningar ändras sällan. Fliken Sidtyper innehåller alla de sidtyper som redaktörerna skapar sidor på. Det är oftast de som arbetar med utveckling av nya mallar som har arbetar mycket med sidtyperna. Ovanför flikarna finns en verktygsrad med fyra knappar som i första hand tar dig till andra lägen i EPiServer. Redigeraläge Visaläge Hjälp Logga ut Startsida med information om webbplatsen

9 Arbeta med behörigheter 9 Arbeta med behörigheter I EPiServer finns det möjligheter att arbeta med rättigheter för att ge besökarna tillgång till olika sidor med information. EPiServer är uppbyggt så att en besökare som inte har rätt att se en meny eller ett visst objekt, inte ser att objektet finns. De ser endast de sidor som de har rätt att se. Med behörighetssystemet kan du också styra vilka redaktörer som får göra vad på webbplatsen. I EPiServer kan du arbeta med EPiServers databas som bas för alla användare och deras rättigheter. Du kan också synkronisera in de användargrupper som finns i Windows och ange rättigheter för de befintliga grupper och användare som finns i Windows. EPiServer har också stöd att arbeta med användare lagrade i Active Directory eller annan katalogtjänst via en LDAPkoppling. Utgå från strukturen Rättigheter i EPiServer har två dimensioner. Dels har en individ/grupp rättigheter till olika lägen i EPiServer och dels kan man ha rättigheter att göra olika saker i strukturen på webbplatsen. Generellt utgår man från innehållstrukturen när man sätter rättigheter för vem som skall får göra vad. Det är en stor fördel om du planerar din struktur innan du startar arbetet med att sätta rättigheter på innehållet i EPiServer. Det är vanligt att bygga upp rättigheterna utifrån olika grupper och inte utifrån individer. Det är gruppen som har en specifik rättighet, individerna är endast medlemmar av olika grupper. Man skapar en grupp för varje specifik plats (sida) i strukturen där rättigheterna skall skiljas sig i förhållande till andra sidor. Om man även vill ha olika roller av redaktörer inom en viss struktur blir det även olika grupper för det. Det är tekniskt möjligt att ge specifika rättigheter till enskilda individer men det är praktiskt krångligare att administrera. Användargrupper i en standardinstallation EPiServer arbetar som standard med två huvudgrupper, dessa grupperna kallas som standard för WebEditors och WebAdmins. I Windows finns två grupper som också har betydelse i EPi- Server. Dessa är Administrators och Everyone. Dessa fyra grupper har som standard olika roller och arbetsuppgifter på webbplatsen. Syftet med grupperna är i första hand att ge tillgång till olika lägen i EPiServer. Syftet är inte att ge rättigheter i strukturen, det är ett arbete som måste göras på varje enskild webbplats. Grupp Everyone WebEditors WebAdmins Administrators Funktion Anonym besökare på webbplatsen. På en publik webbplats är i stort sett alla besökare anonyma besökare. Det innebär att systemet inte kan identifiera besökaren. På intranät kan man koppla intranätet till inloggning i Windows och därmed ha identifikation av besökaren. Då är i stort sett ingen besökare anonym. Redaktörer för webbplatsen. De får tillgång till redigeraläge genom att ange den adress som ni valt för redigeraläge och sedan logga in med användarnamn och lösenord. De har som standard inte tillgång till adminläge. Administratörer för webbplatsen. De får tillgång till adminläge genom att ange den adress som ni valt för adminläge och sedan logga in med användarnamn och lösenord. De har som standard även tillgång till redigeraläget. Superadministratörer för webbplatsen. För att kunna ändra systeminställningar i EPiServer krävs de att man är medlem i denna grupp. Som standard har denna grupp tillgång till både redigera- och adminläge.

10 10 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Rättighet till olika vyer När man arbetar med behörigheter i EPiServer ser man det i två dimensioner. Varje individ/ grupp kan ha behörigheter att redigera innehåll på en eller fler sidor. Detta kan göras från två olika vyer (lägen) i EPiServer, visaläge och redigeraläge. För att en grupp eller individ skall ha behörighet till redigeraläget krävs speciella inställningar. Normalt sätt har alla besökare tillgång till visaläge (gruppen everyone). Om man ger den gruppen rättigheter att skapa information i strukturen kommer vem som helst att kunna skapa sidor på den platsen, detta används bland annat i publika diskussionsforum. I filen web.config anger man vilka grupper som har tillgång till EPiServers olika lägen. Filen hittar du i roten på webbplatsen. Som standard har gruppen Administrators och WebAdmins rättigheter till adminläge. Administrators, WebAdmins och WebEditors har rättigheter till redigeraläge. Alla grupper har normalt tillgång till visaläge. Alla redaktörer bör vara medlemmar av WebEditors Filen web.config innehåller många inställningar för webbplatsen. Att ändra på fel sak i den filen kan få konsekvenser för hela webbplatsen. Av den anledningen är det inte lämpligt ge många personer behörighet att ändra i filen. Många ser det som ett måste att kunna ändra i filen om man har många redaktörsgrupper. Alla redaktörsgrupper skall ha tillgång till redigeraläge, vilket man anger i web.config. För att undvika för mycket ändringar i web.config kan man istället låta alla redaktörer vara medlemmar av två grupper. En grupp som ger dem tillgång till redigeraläge och en annan grupp för den plats i trädstrukturen där de skall ha behörighet att redigera. Vanligtvis används gruppen WebEditors för att få tillgång till redigeraläge och skall därmed inte ha några rättigheter i trädstrukturen. När man gör en standardinstallation har WebEditors rätttigheter i trädstrukturen. Därför bör denna gruppen tas bort från strukturen redan från början.

11 Arbeta med behörigheter 11 Ändra rättigheter i web.config Om du inte vill använda dig av de standardgrupper som finns i EPiServer för att komma åt redigera- och adminläge, kan du ändra detta i filen web.config som du hittar i roten på din webbplats. 1. Öppna filen i Notepad eller liknade program. (Det måste vara ett program som har stöd för UTF-8 annars kan programmet förstöra filen.) 2. Leta upp raden där inställningar för redigera- och adminläge sätts. För adminläge är det <location path= admin >. För redigeraläge är det <location path= edit >. Under alternativet <location path= admin/settings.aspx > anger du vem som skall ha rättighet att ändra systeminställningar. 3. Ändra gruppernas namn i <allow roles= >. Gruppernas namn skall skrivas mellan. Särskilj grupperna med kommatecken. 4. Spara filen. Skapa och synkronisera grupper EPiServer arbetar med samma behörighetsmodell som Windows. Detta innebär att det finns möjlighet att använda befintliga grupper som finns i Windows även i EPiServer. Rent administrativt kan du spara mycket arbete på detta. Det finns också möjlighet att skapa egna grupper i EPi- Server. Du har också ett tredje alternativ där du kan ladda in användare via LDAP. Det är ett protokoll som används för att kommunicera med en katalogtjänst. I EPiServer används det bl a tillsammans med Active Directory. Grupper skapade i EPiServer Att använda EPiServers egen hantering av grupper och användare är vanligt om en del av din webbplats är ett extranät. Då kan du lägga upp grupper och ge dem specifika läsrättigheter för delar av webbplatsen. Det är också vanligt att man använder EPiServers hantering om webbplatsen driftas hos en driftlevernatör. Då har man inte tillgång till serverna på samma sätt, vilket innebär att man är i behov av en enkel hantering via webbläsaren. Så här gör du för att skapa grupper i EPiServer: 1. Välj Administrera grupper på fliken Admin. 2. Välj Ny grupp.

12 12 Administratörshandbok EPiServer Skriv gruppens namn och en beskrivning för gruppen. 4. Välj Lägg till grupp. Tänk på att de grupper du skapar i EPiServer endast finns här, det finns inte möjlighet att skapa grupper i EPiServer så att de även skapas i Windows. Ta bort en grupp Om du har skapat grupper som du inte längre behöver kan du ta bort grupperna. Det finns flera sätt att ta bort grupper på. Från alternativet Administrera grupper kan du ta bort en grupp genom att välja knappen Ta bort längst till höger efter gruppen. Du kan också ta bort en grupp på samma sätt som du tar bort en användare. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken grupp du vill ta bort genom att klicka på gruppnamnet. 3. Välj Ta bort högst upp på sida. 4. Bekräfta att du verkligen vill ta bort gruppen i dialogrutan som öppnas. Det går inte att byta namn på en befintlig grupp. Ta bort den befintliga gruppen och skapa istället en ny. Grupper från Windows Att använda grupper och användare från Windows är vanligt om EPiServer används i intranät. Då finns ofta alla anställda redan i nätverket med ett unikt användarnamn, de har även grupptillhörigheter som man kan använda. Det är vanligt att alla som surfar till intranätet automatiskt identifieras med hjälp av inloggningen som är gjord på datorn och i nätverket. Så här gör du för att synkronisera in grupper från Windows till EPiServer: 1. Välj Administrera grupper på fliken Admin. 2. Välj Synkronisera. En lista på alla användargrupper i Windows visas. 3. Markerar de grupper du vill synkronisera 4. Välj Spara.

13 Arbeta med behörigheter 13 Dina grupper är nu synkroniserade in i EPiServer vilket medför att du kan bestämma vilka rätttigheter som skall gälla för respektive grupp. Varje gång en person försöker logga in mot webbplatsen kontrolleras behörigheten mot Windows. Det innebär att du inte behöver synkronisera förrän du vill ha in nya grupper. All administration av användare görs i Windows, användarnamn, lösenord och grupptillhörighet som exempel. När en användare med Windowskonto loggat in på webbplatsen första gången finns denne som en användare i EPiServers databas. Detta för att kunna lagra personaliserad information om användaren. Grupper från annat system via LDAP Förutom Windows är det möjligt att synkronisera in en annan katalogtjänst, ex Novell eller AD. För att synkronisera in grupper och användare från annan katalogtjänst använder man en LDAPserver, som är ett protokoll för att kommunicera med en katalogtjänst. Under fliken Konfig och Systeminställningar anger du vilken LDAP server som skall användas. Du kan läsa mer om hur du sätter upp en LDAP Server med EPiServer i dokumentet, Using LDAP for User Authentication. Så här gör du för att synkronisera in grupper via LDAP till EPiServer: 1. Välj Administrera grupper på fliken Admin. 2. Välj Importera från LDAP-server, eller skriv ett användarnamn/grupp och klicka på knappen. 3. Markerar de grupper du vill synkronisera. 4. Välj Spara.

14 14 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Skapa användare i EPiServer Om du valt att arbeta med användare och grupper i EPiServer måste du skapa varje enskild användare. Det finns också möjligheter att låta besökarna själva skapa sina användarkonton. Läs mer om det under Inställningar för extranätsanvändare på sidan 61. Med alternativet Skapa användare kan du lägga upp användare i EPiServer som inte existerar i Windows. Det används oftast när man bygger upp extranät och man vill ge behörigheter till personer som normalt inte finns i Windows. Så här gör du för att skapa användare: 1. Välj Skapa användare på fliken Admin. 2. Fyll i information om användarem, såsom namn, e-post m.m. Användaren kan själv fylla i dessa uppgifter under Mina inställningar i redigeraläge. För att kontot skall fungera och användaren skall kunna logga in måste du ange ett användarnamn, lösenord och ange att kontot skall vara aktivt. 3. Välj vilken grupp eller vilka grupper denne skall tillhöra. 4. På filken Visningsalternativ anger du vilka olika knappar och ikoner som skall vara tillgängliga för redaktörerna i redigeraläge. 5. Välj Lägg till användare högst upp på sidan. Om du har krav på säkerhet för dina användare kan du ange en specifik ip-adress och subnät mask som de får surfa från när de loggar in på webbplatsen. Försöker man från annat ställe kommer man inte in.

15 Arbeta med behörigheter 15 Visningsalternativ för användare Fliken Visningsalternativ är en funktion som är ny i EPiServer Den ger redaktören möjlighet att själv välja om redigeraläget skall vara utökat eller inte. I 4.50 finns det några extra knappar i verktygsfältet i redigeraläge. Om de extra knapparna skall visas eller inte är ett personligt val. Det är också ett personligt val att bestämma vilka symboler som skall visas i trädstrukturen i redigeraläge. Redaktörerna kan själva ändra dessa inställningar under Mina inställningar. Det är också möjligt att göra dessa inställningar när konto skapas. Som standard får alla redaktörer det utökade verktygsfältet och alla symboler i trädstrukturen. Vad som är standardvärde är en inställning som kan ställas om i web.config. Sätt rättigheter i trädstukturen När du har skapat gruppen, alternativ synkroniserat in gruppen från annan katalogtjänst, är det dags att ange var i trädstrukturen gruppen skall ha behörighet. Du bestämmer också då vilka rättigheter en specifik grupp skall ha på just den delen av strukturen. I EPiServer finns sex olika nivåer för vad en grupp eller användare skall få göra på en specifik sida. Varje grupp eller användare kan ha olika rättigheter på varje sida. Det finns ingen som helst hierarki mellan de olika nivåerna. Det innebär att en grupp kan ha rättighet att bara läsa och publicera, utan att ha rättighet att skapa, ändra och radera. Läs innebär att gruppen/användaren har rättigheter att läsa den aktuella sidan. Skapa innebär att gruppen/användaren har rättigheter att skapa sidor under den aktuella sidan. Ändra innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ändra på den aktuella sidan. Radera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ta bort den aktuella sidan. Publicera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att publicera den aktuella sidan. Administrera innebär att gruppen/användaren har rätt att ändra dynamiska egenskaper och sätta rättigheter för den aktuella sidan. Denna nivå har ingenting med adminläge att göra, utan endast administrera en eller flera sidor i redigeraläge. Så här gör du för att ange rättigheter på en eller flera sidor: 1. Välj Sätt rättigheter på fliken Admin. Trädstrukturen visas i den undre delen av fönstret. 2. Markerar den sida i trädstrukturen som du vill sätta rätttigheter på. När sidan är markerad är den sidans namn formaterad med fet stil.

16 16 Administratörshandbok EPiServer De grupper och personer som har rättigheter på den markerade sidan visas med de senaste lagrade rättigheterna ovanför strukturen. Vill du att andra grupper eller personer också skall ha rättigheter väljer du Lägg till grupp eller Lägg till användare och väljer de du önskar. När du lagt till en grupp eller användare har inga inställningar lagrats, du visar bara informationen i fönstret. 4. Ange vilken nivå av rättigheter respektive grupp eller individ skall ha. 5. Lagra dina nya rättigheter genom att välja rätt knapp ovanför grupperna. De fyra olika knapparna har alla olika funktioner och behövs vid olika tillfällen. De rättigheter som du lagrat gäller för de befintliga sidor i den struktur där du lagrat. Nya sidor ärver alltid automatiskt samma rättigheter som huvudsidan har.

17 Arbeta med behörigheter 17 Lagra rättigheter med rätt knapp När du valt vilka rättigheter de olika grupperna/användarna skall ha för en viss sida måste du spara informationen med lämplig knapp för att rättigheterna skall slå igenom i strukturen som du vill. De tre olika knapparna med Rekursivt finns för att du skall kunna spara rättigheter på hela eller delar av strukturen. Om du inte använder det måste du gå in på varje enskild sida spara rättigheter. Spara Rekursivt Lägg till Rekursivt Ta bort Rekursivt Om du väljer Spara innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen på den sida som är markerad. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över. Spara används om du vill lagra rättigheter på en sida. Används ofta när det inte finns några undersidor. Om du väljer Rekursivt innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Du lagrar alltså rätttigheterna på flera sidor samtidigt. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över. Rekursivt är den minst använda knappen eftersom den lagrar det man ser på den sidan man står på alla undersidor. Med andra ord skriver den över eventuella andra rättigheter längre ned. Denna kan användas för rensa bort tidigare inställningar och skriva över med nya. Om man har börjat rensa olika grupper är denna knapp nästintill förbjuden. Om du väljer Lägg till Rekursivt innebär det att du lägger till de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor utan att förändra rätttigheter som gäller för övriga grupper/användare. Genom att rensa bort de grupper från fönstret som inte skall förändras kommer dessa inte att påverkas. När du klickar på Rensa så innebär det endast att du döljer gruppen ur vyn. Du rensar alltså inte bort gruppen från systemet. Lägg till Rekursivt är den mest använda knappen. Om du hela tiden rensar bort den grupper som inte skall påverkas och sedan lagrar med Lägg till rekursivt påverkar du endast de grupper som visas. Lägg till Rekursivt är mycket lämpligt att använda om du har många olika rättigheter i en struktur och vill lägga till eller ändra på en eller flera grupper. Om du väljer Ta bort Rekursivt innebär det att du tar bort gruppen/användaren som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Genom att rensa bort de grupper som du inte vill ta bort, tar du endast bort den som visas, alla andra är oförändrade. Ta bort Rekursivt används när du vill ta bort en grupp från en hel struktur. Det är vanligt att man exempelvis tar bort WebEditors från startsidan och nedåt. Det är dock viktigt att inte glömma och rensa bort de grupper som man inte vill ta bort. Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstrukturen Det är vanligt att man inom en stor organisation vill styra så att redaktörerna endast skall kunna skapa, ändra, radera och publicera på vissa delar av trädstrukturen. Det är också ganska vanligt att man på ett extranät vill ge olika kunder tillgång att läsa olika sidor. För att kunna göra det måste du börja med att skapa fler grupper än WebEditors. Du måste ha en grupp för varje del av trädet som skall kunna åtskiljas från andra redaktörer. Om vi tar ett exempel på en webbplats som har tre olika huvudgrenar; Om företaget, Produkter och Support. Varje del har två eller flera redaktörer som skall hjälpas åt att uppdatera informationen på webbplatsen. Redaktörerna skall bara kunna skapa och ändra på sidor inom sin

18 18 Administratörshandbok EPiServer 4.50 egen gren i trädet. Vi börjar då med att skapa tre grupper, antigen i Windows eller i EPiServer beroende på hur vi jobbar. Grupperna får i det här fallet namnen Editors_Company, Editors_Products och Editors_Support. Om vi inte redan har skapat användarna måste vi göra det. Sedan ser vi till att de olika redaktörerna är medlemmar i den grupp där de skall kunna ändra. Alla som skall vara redaktörer måste vara medlemmar av WebEditors annars kommer de inte åt redigeraläge. Det innebär att alla redaktörer måste vara medlem av minst två grupper, dels WebEditors och dels den grupp som anger vad de får redigera. När grupperna och användarna är klara är det dags att sätta rättigheter på rätt ställe i strukturen. 1. Välj Sätt rättigheter på fliken Admin. 2. Markera den sida i strukturen som du skall sätta rättigheter på. I det här fallet blir det sidan Products. 3. Nu ser vi att ingen redaktör har rättigheter på denna sida så vi måste börja med att lägga till gruppen Editors_Products. Välj knappen Lägg till grupp och lägg till gruppen. 4. Ge gruppen de rättigheter som de skall ha på sidan genom att sätta bock i kryssrutorna vid den gruppen. Om du dubbelklickar i en kryssruta kommer alla kryssrutor till vänster att markeras. 5. För att inte ändra på övriga grupper rensar vi bort dem genom att välja knappen Rensa bakom respektive grupp. 6. För att spara rättigheterna för den aktuella gruppen på den sida som är markerad och alla dess undersidor väjer vi nu knappen Lägg till Rekursivt. Då kommer gruppen att läggas till på sidan och alla undersidor. Tack vare att vi rensat bort övriga grupper förblir dessa oförändrade. 7. Rättigheterna är sparade. 8. Eftersom användaren är medlem av WebEditors för att komma in i redigeraläge kan denna grupp inte ha några rättigheter i strukturen. Vi behöver därför ta bort alla den gruppen från startsidan och nedåt i strukturen. Den gruppen används bara till att komma in i redigeraläge. Börja med att markera Startsidan. Rensa alla grupper utom WebEditors. Välj Ta bort Rekursivt. 9. Nästa gång en redaktör i gruppen Editors_Products loggar in kommer han bara att kunna ändra på sidan Products och dess undersidor. På liknande sätt har du möjligheter att skapa olika grupper för att ge olika besökare tillgång till olika sidor. På en publik webbplats ser du då till att Everyone inte har läsrättigheter på de sidor som du inte vill visa för allmänheten. Genom att låta extranätsanvändare logga in så kommer de

19 Arbeta med behörigheter 19 åt olika sidor beroende på hur du har satt läsrättigheterna. Om en besökare inte har läsrättigheter till en sida kommer den sidan heller inte upp i menyer. Besökaren vet helt enkelt inte att det finns mer information. Du kan låta dina besökare registrera sig på webbplatsen genom att aktivera självregistrering under alternativet Inställningar för extranätsanvändare. Sök användare/grupp Om du vill kontrollera vilka grupper en viss individ är medlem av, ändra inställningar eller kanske ge en användare ett nytt lösenord måste du söka reda på användarens konto. Det kan du göra med alternativet Sök användare/grupp. Ange vilken typ (grupp eller användare) du vill söka efter och ange sökkriterier i ett eller flera av de övriga fälten och välj Sök. Vill du lista alla grupper och användare lämna alla fält tomma och välj typ Alla och välj Sök. Sökresultatet listas och genom att klicka på gruppens eller användarens namn har du möjlighet att förändra informationen om gruppen/användaren. I fältet Antal träffar per sida anger du hur många användare som skall visas per sida. Om ditt sökresultat blir fler sidor bläddrar du mellan sidorna i nedre vänstra hörnet. I sökresultatet visas olika ikoner beroende på vilken typ av grupp användare som kontot är. Användare från Windows eller annan katalogtjänst kan inte hittas i EPiServers databas innan de själva har loggat in en gång. Det är endast användarnamnet som då lagras i EPiServer från början. Sedan kan användaren själva fylla på med personaliserad data om webbplatsen är byggd för det.

20 20 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Grupp skapad i EPiServer eller synkroniserad från Windows Grupp synkroniserad via LDAP Användare skapad i EPiServer Användare skapad i Windows Användare skapad i katalogtjänst och synkronsierad via LDAP Redigera användare Alla personer som på något sätt är/har varit inloggade på webbplatsen finns lagrade i EPiServer. En del av dem är skapade i EPiServer, andra är skapade i Windows eller annan katalogtjänst. När man skapar användaren, eller denne gör det själv genom självregistrering fyller man i uppgifter om användare. Om man i efterhand vill redigera dessa uppgifter gör man det genom att först söka efter användare under Sök användare/grupp och sedan redigera användaren. Alla personer som har tillgång till redigeraläget kan på egen hand ändra en del av sina uppgifter under Mina inställningar. Från adminläge kan du ändra mer information, såsom användarnamn, lösenord, när kontot skall vara aktivit, vilken grupp användaren är medlem av m.m. Dessa egenskaper kan endast ändra på de användare som är skapade genom självregistrering eller via Skapa användare. Om du vill ändra den typen av information när användaren är skapad annan katalogtjänst måste detta göras från det verktyget. Från adminläget kan du på en extern användare ändra samma uppgifter som användaren själv kan via redigeraläget. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken användare du vill redigera genom att klicka på användarnamnet. 3. Gör dina ändringar i formuläret. 4. Välj Spara. Ta bort användare Om du personer som finns som användare i EPiServer som inte längre behöver ha tillgång till webbplatsen genom inloggning är det lämpligt att ta bort användaren. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken användare du vill ta bort genom att klicka på användarnamnet. 3. Välj Ta bort högst upp på sida. 4. Bekräfta att du verkligen vill ta bort användaren i dialogrutan som öppnas.

21 Arbeta med behörigheter 21 Behörighet att publicera från Microsoft Office I EPiServers finns en funktion som gör att en redaktör kan skapa information i EPiServer genom att publicera dokument från Microsoft Office. Denna funktion kräver en installation som skall göras på varje maskin som skall publicera direkt från Office. Det är något som varje redaktör kan göra själv i Redigeraläge. Varje redaktör måste också gå in och aktivera den webbplats som de skall arbeta mot. Läs mer detta i Redaktörshandboken. För att en redaktör skall kunna aktivera en webbplats för att kunna publicera från Office måste de ha behörighet till att göra det. Så här gör du för att ge en grupp/individ behörighet att publicera från Office: 1. Välj Åtkomst till funktioner, på fliken Konfig. 2. Välj Ändra efter Visa och publicera sidor från Microsoft Office-tillägg. 3. De grupper/användare som har behörighet att publicera från Office visas i listan. 4. Lägg till eller ta bort de grupper och användare, så att endast de som skall få publicera från Office visas. 5. Välj Spara längst ned på sidan.

22 22 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Arbetsflöden EPiServer har stöd för alla typer av arbetsflöden som man vill bygga upp. Som standard medföljer ett arbetsflöde för flerstegsgodkännande. Det innebär att två eller flera personer skall godkänna/underkänna en sidas innehåll innan den publiceras. Ramverket för arbetsflöden är byggt så att en utvecklare kan anpassa och bygga vidare på den typen av flöden som finns för att skapa nya typer och anspassa dem helt efter kundens önskemål. Här beskriver vi hur du kan skapa flera olika arbetsflöden av typen flerstegsgodkännande. Syftet med att använda arbetsflöden är att systemet skall dela ut uppgifter till personer som man i förväg utsetts som ansvariga. Givetvis kan man göra det här utan att sätta upp själva flödet i EPi- Server, men då måste man ha delat ut uppgiften på annat sätt, genom att skicka e-post, tala om den eller liknande. Då är det smidigt att man kan använda samma verktyg för att göra uppgiften som att dela ut den. Ett scenario kan vara att en person skapar en sida i EPiServer som är nyhet som skall ut på den publika webbplatsen. Eftersom nyheterna är viktiga och inte få vara felaktiga, måste två personer godkänna sidans innehåll innan den publiceras. Den första redaktören skapar sidan, lägger in innehållet och lämnar in den för publicering. I detta skede skickas en uppgift till den person som skall granska sidan först. Denne får en uppgift på fliken Aktiviteter i EPiServer, samtidigt som denne får ett e-postmeddelande om att den har en uppgift att lösa. Hon/han loggar in på webbplatsen och avgör om sidan är godkänd eller inte och kan även kommentera sidan om så önskas. När uppgiften är slutförd skickas en uppgift till person nummer tre i kedjan. Likadant här visas uppgiften på fliken Aktiviteter och e-postmeddelande skickas. Denne har inte bara till uppgift att godkänna eller underkänna utan även att publicera om sidan är bra. Hela den här processen med att uppgifter skickas och utförs sköts rent tekniskt av systemet och fungerar på det sätt som man valt när man skapat flödet. Skapa arbetsflöde För att skapa ett nytt arbetsflödet väljer du Arbetsflöde i menyn till vänster i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger i sidan. Genom att välj Skapa nytt arbetsflöde kan du skapa ett nytt. Formuläret för inställningar för arbetsflödet visas nu på fyra flikar. Gör dina inställningar på respektive flik och avsluta med att välja Spara högst upp, ovanför flikarna.

23 Arbetsflöden 23 Allmänt På fliken Allmänt skall du ange allmän information om flödet. Namn Ange flödets namn. Om flödet skall kunna startas manuellt är det lämpligt om detta namn är så beskrivande som möjligt för att redaktörerna skall förstå skillnad på olika flöden. Ägare av flöde Vem som skall vara ägare av flödet. Du kan välja att en viss person eller grupp skall vara ägare av flödet. Denna person kommer att få e-postmeddelande när uppgifterna i flödet genomförts och när någon uppgift håller på att förfalla. Det finns möjlighet att här bestämma att den person som är inloggad och aktiverar flödet också blir ägare till flödet, då väljer du Inloggad användare som ägare. E-post skickas endast om redaktören fyllt i sin e-postadress under Mina inställningar. Tillåt manuell aktivering Det finns möjligheter att sätta in en automatisk aktivering av flödet på en viss plats i trädstrukturen. I vissa fall kan det också vara lämpligt att låta redaktörer manuellt aktivera flödet. Detta för att även en sida som placerats på annan plats i trädstrukturen kan gå igenom flödet om så önskas. Om du vill tillåta manuell aktivering markerar du det alternativet. Åtgärd vid konflikt mellan flöde och sidpublicering När en sida ingår i ett arbetsflöde med flerstegsgodkännande är det vanligt att de personer som ingår i flödet inte har rätt att publicera sidan. I vissa fall kan de eller någon annan ha rätt att publicera även om man helst vill att sidan skall godkännas av en eller flera personer innan publicering. Det kan innebär att en person går in i systemet och publicerar en sida som ligger i flödet och väntar på godkännande av någon annan. Du har med det här alternativet möjlighet att välja vad som skall gälla vid en sådan här konflikt. Ingen åtgärd innebär att sidan publiceras och att flödet fortsätter och uppgifterna delas ut enligt flödet. Tillåt inte publicering innebär att sidan inte publiceras utan att flödet fortsätter och uppgifternas delas ut enligt flödet. Avbryt flödet innebär att sidan publiceras och flödets avbryts och inga mer uppgifter delas ut. Beskrivning En kort beskrivning av flödet, denna text visas för redaktören när denne skall aktivera ett flödet manuellt.

24 24 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Flödesbeskrivning På fliken Flödesbeskrivning skall du ange vilka personer som skall göra vad i flödet. Du kan bestämma om de skall granska eller publicera sidan och inom vilken tid de skall göra det. Du kan också bestämma vad som skall hända om det inte gör sin uppgift. Namn För att lägga till en ny person/grupp i flödet väljer du vem/vilken grupp du vill lägga till i rullningslisten och väljer Lägg till nytt steg. Personens/gruppens namn presenteras då i listan och du kan ange vad denne persons/grupps uppgift är. Typ I fältet Typ väljer du vad uppgiften innebär. Om personen skall Granska eller Publicera en sida. Tidsbegränsad uppgift Om du vill att uppgiften skall utföras inom en speciell tid kan du ange det i fältet Tidsbegränsad uppgift. Du kan välja att ange ett heltal och sedan någon enhet av minut, timme eller dag. Om en uppgift håller på att förfalla kommer ett e-postmeddelande skickas till den som blivit tilldelad uppgiften, samt till den som äger flödet. Åtgärd vid avböjd uppgift Om personen/gruppen avböjer uppgiften så kan du bestämma om uppgiften skall gå vidare i flödet eller om flödets skall avslutas. Placering i flödet Med hjälp av knapparna längst till höger efter varje person/grupp kan du flytta personen/gruppen i flödet. Uppåt pilen flyttar personen/gruppen ett steg upp, nedåt pilen likadant, fast nedåt. Krysset tar bort en person/grupp från flödet.

25 Arbetsflöden 25 Automatisk aktivering På fliken Automatisk aktivering kan du ange vad som skall aktivera flödet och på vilken/vilka platser i trädstrukturen detta skall ske. Du har möjlighet att starta flödet med två olika knappar, Publicera eller Klar för publicering. Det mest logiska är att aktivera flödet när någon väljer Klar för publicering. Om man väljer att aktivera det på Publicering kommer sidan att publicera samtidigt som den går till en person för godkännande. Platser i trädstrukturen där automatisk aktivering gäller Du kan peka ut en eller flera platser i trädstrukturen där den automatiska aktivering skall gälla. Om det gäller hela webbplatsen pekar du ut startsidan. Du väljer den sida som ligger överst i den struktur där du vill att det skall gälla, då slår det även igenom på alla undersidor. Välj Lägg till ny aktiveringspunkt, då öppnas dialogrutan Länk till sida och du kan peka ut vilken sida i trädstrukturen som du vill att flödet skall aktiveras automatiskt.

26 26 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Aktiverade flöden Om du som administratör vill se vilka flöden som för tillfället använder arbetsflödet kan du se en lista på alla aktiverade flöden på fliken Aktiverade flöden. Du kan här se vem som är tilldelad en uppgift men ännu inte utfört den. Du kan också se de utförda uppgifterna och kommentarer som redaktören lämnat till uppgiften, härifrån kan du också ta bort flöden. Då tar du bort det aktiva flödet, inte hela arbetsflödet. Redigera arbetsflöde Om en person slutar och någon annan skall ta dennes plats i ett flöde kan du redigera de redan befintliga flödena. Välj Arbetsflödefliken Admin i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger. Genom att klicka på namnet på flödet i listan kan du redigera arbetsflödet. Gör dina förändringar på respektive flik och avsluta med att välja Spara högst upp, ovanför flikarna. Ta bort arbetsflöde Om du av någon anledningen vill ta bort ett helt arbetsflöde kan du göra det från adminläge. Välj Arbetsflöde på fliken Admin i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger. Genom att klicka på namnet på flödet i listan kan du ta bort arbetsflödet. Välj Ta bort högst upp, ovanför flikarna. Tänk på att alla aktiverade flöden på detta arbetsflöde avslutas om du tar bort det.

27 Filhantering i EPiServer 27 Filhantering i EPiServer Filhanteringen i EPiServer är en del av det vardagliga arbete för redaktörer. De skapar sidor i EPiServer som lagras i databasen. Sidorna har bilder och dokument länkade till sig som lagras i en filstruktur som anpassas för varje webbplats. EPiServer har fullt stöd för filhantering på servern via webbläsaren. Från EPiServers filhanterare kan redaktörer skapa kataloger, ladda upp filer och hantera filerna genom att kopiera, flytta, ta bort m.m. För att det skall vara enkelt att arbeta med kataloger och filer för redaktörerna är det viktigt att man redan från början har en policy hur man skall använda det. Man kan också styra upp behörigheterna till olika kataloger så att det på så sätt blir enkelt. EPiServer har också stöd för versionshantering av de filer som laddas upp servern. Det är möjligt att följa alla förändringar av en fil och se vem som har gjort vad med den. Det är också möjligt för en redaktörer att Checka ut en fil så att ingen annan kan ändra i filen innan den har checkats in igen. Läs mer i Redaktörshandboken hur filhanteringen fungerar i det dagliga arbetet som redaktör. Filhanteringen i adminläge har samma funktionalitet som i redigeraläge. Skillnaden är den att i administratörsläget har du högre behörigheter. När ni valt att använda filhanteraren fullt ut börjar arbete i adminläge för att där bestämma vilka grupper som skall få göra vad i olika kataloger. För att säkerhetsfunktionen med att sätta rättigheter på kataloger och filer skall fungera måste filhantering konfigureras upp i web.config. Läs mer om det i dokumentet, Configuring the filesystem. En eller flera startpunkter i filhanteraren När man konfigurerar sin EPiServer väljer man vilken katalog som redaktörerna i första hand skall komma till när de väljer att infoga bild eller dokument, alltså när länkverktyget öppnas. Som standard öppnas katalogen upload och får namnet, Global katalog när länkverktyget öppnas. Detta är möjligt att förändra, läs mer om det under Länkverktyg på sidan 56. Det är vanligt att man väljer den mest använda katalogen som standardkatalog i länkverktyget. Alltså den katalog som du vill att redaktörerna i första hand skall ladda dokument till. I länkverktyget är det möjligt att flera olika startpunkter tillgängliga. Rent fysiskt kan dessa kataloger finnas på helt andra maskiner än övriga filer på webbplatsen. Man kan använda det till många olika saker, men ett vanligt senario är att man vill ha tillgång till flera olika filservrar från webbplatsen. Bilden till höger har två startpunkter, förutom Sidans katalog. Den katalog som har namnet Global katalog är den som öppnas när länkverktyget öppnas. Global katalog vs Sidans katalog I EPiServer finns det möjligthet att arbeta med två olika metoder när det gäller uppladdning av filer. De vanligaste är att båda används parallellt och redaktörer väljer själv vilken metod sompassar bäst beroende på den sida som skapas. Sidans katalog När en redaktör laddar en fil till sidans katalog skapas det alltid en ny katalog som är kopplad till sidan. Katalogen får ett namn bestående av siffror. Om man har många sidor med filer på alla sidor innebär det att man får många kataloger i sin struktur.

28 28 Administratörshandbok EPiServer 4.50 En fördel med att använda sidans katalog är att man som redaktör inte behöver hålla reda på var man skall göra av sina bilder. En annan är att man från adminläge kan använda funktionen Ta bort oanvända filer. Det innebär att alla kataloger som är kopplade till sidor som inte längre finns på webbplatsen, raderas. Om ni använder sidans katalog speglas också de rättigheter som gäller för en sida över till katalogstrukturen. Detta förutsätter dock att konfigurering av filhantering är gjord korrekt. Läs mer om det i dokumentet, Configuring the filesystem. Fördelen med att ladda filer till sidan katalog är att redaktörna inte själva måste ta bort gamla bilder. En nackdel är om man använder samma filer på många olika sidor. Då måste man ladda upp dem till en ny katalog varje gång man skall använda filen. Global katalog När en redaktör laddar en fil till global katalog skall redaktören placeras sig i den katalog som denne vill att bilden skall lagras i innan uppladdningen sker. Det kan då vara lämpligt att ha byggt upp en filstruktur som redaktören känner igen och förstår innan arbetet startar. Man kan här också ge redaktören rättigheter att skapa egna kataloger och övrig filhantering. En fördel med att använda den globala katalogen är att man som redaktör enkelt kan hitta tillbaka till bilder som redan är uppladdade till webbservern eftersom allt lagras i en katalogstruktur som man känner igen. En nackdel med att använda den globala katalogen är att det är svårt att hålla reda på vilka filer som används och inte. Det finns ingen automatiserad rensning av katalogerna, varje redaktör eller administratör måste rensa katalogen helt på egen hand och då finns det risk att man raderar filer som används. Om du använder EPiServers filhanterare när du skall flytta eller ta bort sidor får du alltid en varning om filen används av någon sida i systemet. Behörighet till avancerad uppladdning av filer När den redaktör skall ladda upp filer till webbservern, görs det genom EPiServers länkverktyg eller filhanterare. Det är möjligt att tillåta en grupp eller individ att använda avancerad uppladdning. Det innebär exempelvis att en redaktör kan ladda upp flera filer samtidigt genom att dra och släppa filer från Windows filhanterare till EPiServers filhanterare. Så här gör du för att ge vissa grupper/individer behörighet till avancerad uppladdning. 1. Välj Åtkomst till funktioner, på fliken Konfig. 2. Välj Ändra efter Tillåt avancerad uppladdning av filer via t.ex. drag and drop. 3. De grupper/användare som har tillgång till avancerad uppladdning visas i listan. 4. Lägg till eller ta bort de grupper och användare, så att endast de som skall ha tillgång till avancerad uppladdning visas. 5. Välj Spara längst ned på sidan. Sätt behörigheter på kataloger När du konfigurerat upp filhanteraren med de startpunkter som du vill ha och skapat kataloger för olika redaktörsgrupper skall du ge rättigheter till de olika katalogerna. Här utgår vi från att du redan har kunskap om rättigheter och olika användargrupper i EPiServer. Om inte börja med att läsa kapitlet Arbeta med behörigheter på sidan 9.

29 Filhantering i EPiServer 29 Det är vanligt att Everyone har läsrättigheter i alla kataloger. Detta för att alla oftast skall kunna se bilder och läsa dokument på sidan. Om man skapar en katalog för att ladda filer till ett extranät är det dock inte lika säkert att Everyone skall har rättigheter i den katalogen. Skapa sedan en katalog för varje redaktörsgrupp och ange vilka rättigheter varje grupp skall i katalog. Redaktörer kan ha fem olika nivåer av rättigheter i en katalog. Följande nivåer finns: Läs innebär att gruppen/användaren har rättigheter att läsa i katalogen. Därmed också rättighet att länka till information i katalogen. Skapa innebär att gruppen/användaren har rättigheter att skapa kataloger och ladda upp filer till katalogen. Ändra innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ändra namn, flytta och kopiera innehåll i katalogen. Radera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ta bort informationen från katalogen. Administrera innebär att gruppen/användaren har rätt att sätta rättigheter på kataloger från redigeraläge. Detta har ingenting med adminläge att göra. Så här gör för att sätta rätttigheter på kataloger: 1. Välj Filhantering på fliken Admin i adminläge 2. Öppna den katalog som du vill sätta rättigheter på genom att dubbelklicka på katalogen. 3. Välj verktyget Ändra rättigheter. (Du kan också välja detta verktyg genom att högerklicka direkt på katalogen, steg 2 och 3 i ett.) 4. De grupper som har rättigheter i katalogen just nu visas. Ofta är alternativet Ärv rättigheter från överordnad katalog markerat. Avmarkera detta genom att klicka på bocken i rutan. 5. För att lägga till fler grupper eller använder väljer du Lägg till grupp eller Lägg till användare. 6. Ange vilken nivå av rättigheter respektive grupp eller individ skall ha. 7. Välj Spara ovanför grupperna. Alla underliggande kataloger ärver automatiskt samma rättigheter som en överordnad om detta inte manuellt förändras. Om redaktören skapar nya kataloger kommer de också att ärva samma rättigheter. Om knappen ändra rättigheter inte är aktiv innebär det i de flesta fall att filhanteraren inte är rätt konfigurerad. Läs mer om det i dokumentet, Configuring the filesystem. Det kan också bero på att du inte har den behörigheten som krävs för att ändra rättigheter på kataloger.

30 30 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Ta bort oanvända filer När redaktörerna laddar upp filer till webbservern kan denne välja att ladda till Sidans katalog. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sida som redaktören arbetar med. Katalogen som skapas får ett eget namn bestående av siffror. Filen som redaktören laddar upp lagras i den nya katalogen. När redaktören tar bort sidan från webbplatsen ligger fortfarande bilder och dokument kopplade till sidan kvar på webbservern. Genom att välja alternativet Ta bort oanvända filer tar du bort alla de kataloger där redaktörerna använt Sidans katalog. För att filerna skall tas bort från webbservern måste sidan vara borttagen och papperskorgen tömd. Från det att papperskorgen är tömd tar det ytterligare 30 dagar innan du kan ta bort oanvända filer. Åtkomst till funktioner i länkverktyget I och med version 4.50 av EPiServer kom ett nytt länkverktyg. Länkverktyget är det verktyg som öppnas när en redaktör skall ladda upp en bild eller ett dokument. Vad en redaktör skall få göra och inte göra i det verktyget sätts upp i filhanteraren med hjälp av rätttigheter. Vilket länkverktyg man skall använda är en konfigureringsfråga. Läs mer om det i dokument web.config Settings. Detta innebär att man kan uppgradera till 4.50 utan att använda det nya verktyget. Även i tidigare versioner av EPiServer har man kunnat arbeta med behörigheter på kataloger. Många har istället för att styra det med rättigheter givit redaktörer tillgång till olika verktyg i länkverktyget. I det äldre verktyget finns knappar för att skapa kataloger, byta namn och ta bort kataloger och filer som några exempel. Det är möjligt att ta bort dessa funktioner för grupper eller individer om man vill. Nedanstående funktioner kan du åtkomstskydda: Skapa katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att skapa kataloger i länkverktyget Radera fil i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bort filer i länkverktyget Radera katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bort kataloger i länkverktyget Ändra namn på fil/katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ändra namn på filer och kataloger i länkverktyget Ladda upp till sidans katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ladda upp filer det till sidans katalog i länkverktyget. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sidan där alla filer lagras. Katalogens namn består av siffror. Ladda upp till gemensam katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rätttigheter att ladda upp filer det till den eller de gemensamma katalogerna som finns i länkverktyget. Så här gör du för att lägga till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare: 1. Välj Åtkomst till funktioner, på fliken Konfig. 2. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på. Befintliga grupper/användare med åtkomst visas i en lista. 3. Välj Lägg till grupp om du vill lägga till en hel grupp som skall få åtkomst till denna funktion. Välj Lägg till användare om du vill lägga till en person som skall få åtkomst till denna funktion.

31 Filhantering i EPiServer I fönstret som öppnas visas de grupper eller personer som finns i systemet. Dubbelklicka på namnet för att lägga till gruppen/användare. 5. Välj OK. 6. Gruppen/användaren visas i listan och har kryssrutan markerad. Det innebär att den gruppen/användaren har åtkomst till den funktionen. 7. Välj Spara. Så här gör du för att ta bort åtkomst till en funktion för en grupp/användare: 1. Välj Åtkomst till funktioner, på fliken Konfig. 2. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på. 3. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista. 4. Klicka i kryssrutan efter den grupp/användare som du vill ta bort åtkomsten för. Då avmarkeras kryssrutan och bocken i rutan försvinner. 5. Välj Spara.

32 32 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Anpassa redigeraläge I EPiServer har du stora möjligheter att anpassa redigeraläget så att det passar din organisation och dina redaktörer på bästa sätt. Det är därmed möjligt att ta tillvara på redaktörernas tidigare kunskaper och anpassa redigeraläget så att det fungerar olika för olika personer. Tanken med EPiServer är att det skall vara enkelt att använda. Vad som menas med enkelt är dock olika för olika individer och därför kan det behövas anpassningar för att det skall vara enkelt för alla. Vi kan dela upp anpassningen i många olika delar. Det går att anpassa vilka sidtyper som skall användas, vilka fält som finnas i en viss sidtyp, vilken flik som fälten skall finnas på och vem som skall få se vilken flik. Vi kan också arbeta med olika knappar i editorn, vilka skall användas och inte. Vi kan också hjälpa redaktörerna med standardvärden på olika fält. Slutligen kan vi också arbeta en del med språket på olika delar, så att alla enkelt förstår vad olika fält innebär. Mycket av det här arbetet görs av leverantören av lösningen. Det finns i det flesta fall en tanke på hur man skall uppdatera webbplatsen på ett bra sätt, likaväl som det finns ett bra tänk för hur besökarna skall bete sig på webbplatsen. Även om det här arbetet redan är gjort är det lämpligt att ha kunskap om hur du gör om det finns behov av förändringar. De flesta av dessa inställningar görs på fliken Sidtyp i adminläge. Där finns även en del funktioner om att skapa nya, kopiera sidtyper, redigera egenskapstyper m.m. Denna del tas endast upp lite grann i denna bok, då det i första hand rör utvecklingsarbetet. Sidmallar vs Sidtyper I EPiServer finns både sidmallar och sidtyper. Sidmallar är de aspx-sidor som visas för besökarna och som innehåller den funktionalitet som önskas för en viss funktion. Sidtyper däremot är det formulär som redaktören fyller med information i EPiServer. Rent defenitionsmässigt rör arbetet inne i EPiServers redaktörs- och administratörsläge i första hand sidtyper. I Redaktörshandboken och i dagligt tal benämns oftast sidtyper som sidmallar. Här använder vi dock den riktiga benämningen, sidtyper. Läs mer om sidmallar under EPiServers sidmallar på sidan 50. Listan över sidtyper i redigeraläge När en redaktör skapar en ny sida visas en lista över de sidtyper som denne kan välja på. Listan kan anpassas så att det blir så enkelt som möjligt att skapa nya sidor och välja rätt mall. I redigeraläge är det sidtypens sorteringsindex som styr listan. I adminläge kan du välja om du vill sortera listan efter sorteringsindex eller alfabetisk ordning genom att klicka på knapparna till vänster i menyn. Sidtypernas sortering i listan Sorteringen av sidorna i redigeraläge skapas utifrån det sorteringsindex som varje sidtyp har. Sidtypen med lägst indextal kommer först. Alla nya sidtyper får som standard talet 100. Så här gör du för att ändra sorteringsindex på sidtypen: 1. Välj den sidtyp som du vill ändra sorteringsindex på, på fliken Sidtyp. 2. Välj Inställningar. 3. Välj fliken Information. 4. Ange ett tal som är högre eller lägre än andra sidtyper i fältet Sorteringsindex. 5. Välj Spara.

33 Anpassa redigeraläge 33 Tillgängliga sidtyper under en viss sidtyp Det är möjligt att välja vilken typ av sidor som skall finnas tillgängliga för redaktören när denna skapar en undersida till en viss sidtyp. Denna funktion används exempelvis vid kalender eller nyhetslista. Undersidor till sidtypen kalender bör kanske vara av sidtypen kalenderhändelse. Genom att endast ge redaktören tillgång till den sidtypen behöver det aldrig bli fel. De får helt enkelt ingen annan sidtyp att välja på. Det är också lämpligt att dölja sidtyper som inte skall användas mer med denna funktion. Ju färre sidtyper en redaktör behöver välja på desto mindre fel blir det. När man väl har skapat den sida man behöver för exempelvis sökmotorn behöver man ju inte längre ha den tillgänglig, såvida man inte planerar att ha fler söksidor vill säga. EPiServer håller även kontroll över om en redaktör försöker flytta en otillåten sidtyp till en plats där du angivit att den inte får skapas. Så här gör du för att välja vilka sidtyper som skall vara tillgängliga under en annan sidtyp: 1. Välj den sidtyp som du vill specificera underliggande sidtyper till, på fliken Sidtyp. 2. Välj Inställningar. 3. Välj fliken Tillgängliga sidtyper. 4. Alternativet Alla sidtyper är tillgängliga är ofta markerad. För att kunna välja enskilda sidtyper måste du avmarkera detta alternativ. 5. Ange vilken/vilka sidtyper du vill ha tillgängliga under den sidtyp som du nu redigerar genom att markera kryssrutorna framför sidtypernas namn. 6. Välj Spara. Sidtypen tillgänglig i redigeraläge Det är möjligt att dölja en sidtyp i redigeraläge helt och hållet. Det är inte kopplat till en specifik sidtyp. Ett senario kan vara med sidtypen Sök. Det är ganska vanligt att man bara vill ha en söksida på webbplatsen och inte flera på olika ställen. Då skapar man den söksidan och döljer sedan sidtypen. Då kan redaktörerna inte komma åt mallen och därmed inte skapa flera. Så här gör du för att dölja en sidtyp i redigeraläge: 1. Välj den sidtyp som du vill dölja från redigeraläge, på fliken Sidtyp.

34 34 Administratörshandbok EPiServer Välj Inställningar. 3. Välj fliken Information. 4. Avmarkera alternativet Tillgänglig i redigeraläge. 5. Välj Spara. Standardvärde på fält Alla fält som en redaktör har i uppgift att skriva innehåll i kallas för en egenskap. Alla sidtyper innehåller olika egenskaper och har olika funktion. I EPiServer finns det vissa egenskaper som är standardfält på alla mallar, alltså fält som inte kan väljas bort. Varje sidtyp innehåller också ett antal egenskaper som gör att sidan kan skapas enligt mallens funktionalitet. Ibland är det lämpligt att hjälpa sina redaktörer genom att ge standardvärden på fälten. Det finns möjlighet att ange standarvärden både på de egna fälten och standarfälten. Ett senario kan vara att vi använder fältet Skribent där varje redaktör skall skriva sitt namn när de skapar en sida. Vanligvis är en redaktör ansvarig för en del i trädet och skapar därmed nästan alltid undersidor till en huvudsida där de har rättigheter. Då kan vi sätta att denna egenskap skall ärva sitt värde från sin huvudsida som standardvärde. Då får fältet Skribent alltid det namn som står i huvudsidan som standard. Det är alltid möjligt för en redaktör att ändra ett standard- värde- Så här gör du för att välja standardvärde på en enskild egenskap: 1. Välj den sidtyp där egenskapen finns, på fliken Sidtyp. 2. Klicka på namnet på den egenskap du vill ändra på. 3. I delen Standarvärden kan du välja att inte ange standardvärde, att den skall ärva värde eller att ange ett eget värde. 4. Välj Spara.

35 Anpassa redigeraläge 35 Standarvärden på standardfält På alla mallar i EPiServer finns ett antal egenskaper (fält) som inte går att välja bort. Det är dock möjligt att sätta standarvärden på dessa egenskaper för att hjälpa redaktörerna i sitt arbete. Ett senario kan användas på mallen Nyhetssida. Vi har en policy för nyheter på webbplatsen som säger att en nyhet är en nyhet i 30 dagar efter det skall den flyttas över till Nyhetsarkivet. För att förenkla skapandet av nyheter anger vi därför dessa två egenskaper som standard på mallen Nyhetssida. Så här gör du för att ändra standarvärde på EPiServers egenskaper: 1. Välj den sidtyp som du vill specificera underliggande sidtyper till på fliken Sidtyp. 2. Välj Inställningar. 3. Välj fliken Standarvärden. 4. Ange standardvärden för de fält som du vill ha värden på. 5. Välj Spara.

36 36 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Synliga knappar i editorn Om du redigerar/skapar en egenskap som har fler än 255 tecken får du en editor som standard. Då kan du alltid välja vilka knappar som skall vara tillgängliga för respektive editor. I alternativet Egenskaper för HTML-editorn kan du ange vilka knappar som skall finnas tillgängliga. Om du avmarkerar alla alternativen blir egenskapen ett vanligt inmatningsfält av typen textarea. Vissa redaktörer behöver alla knappar i editorn I de flesta fall är det bra att dölja de knappar som en redaktör inte har så stor nytta av, eller som kanske kan förstöra mer än vad den hjälper. Det är vanligt att man tar bort knappen Tecken och Visa/dölj HTML som exempel. Vissa redaktörer och administratörer anser att de har behov av alla knappar för att kunna rätta till eventuella fel som kan ha uppkommit. Det är då möjligt att ge en eller flera grupper och/eller individer tillgång till alla knappar. Så här gör du för att ge vissa grupper/individer tillgång till alla knappar i editorn: 1. Välj Åtkomst till funktioner, på fliken Konfig. 2. Välj Ändra efter Alla funktioner tillgängliga i editorn. 3. De grupper/användare som har alla knappar tillgängliga visas i listan. 4. Lägg till eller ta bort de grupper och användare, så att endast de som skall ha tillgång till alla knappar visas. 5. Välj Spara.

37 Anpassa redigeraläge 37 Egenskaper för editorn I EPiServer finns det möjlighet att definiera upp vissa inställningar för editorn. Det går att bestämma vilken av två editorer som skall väljas, hur stor den skall vara, och hur en ENTER tryckning skall tolkas. Läs mer om hur du gör det under Redigering på sidan 55. Det är också möjligt att utöka den lista med olika formatmallar som är valbara i editorn. Läs mer om det under Editorns formatmallslista på sidan 51. Tvingande fält I EPiServer är det möjligt att tvinga redaktörerna att fylla i vissa fält. Den inställningen görs på respektive egenskap för varje sidtyp. 1. Välj den sidtyp där egenskapen som du vill ha tvingande finns, på fliken Sidtyp. 2. Klicka på namnet på den egenskap du vill ändra på. 3. Markera alternativet Värdet måste anges. 4. Välj Spara längst ned på sidan. Fältens sökbarhet i EPiServers sökmotor I EPiServer finns en funktion för sökning av innehåll på webbplatsen. Den sökning behöver inte ske i alla fält. Det kan vara lämpligt att ta bort vissa fält från sökningen för att sökmotorn inte skall ge träffar på saker som kanske inte berör innehållet på sidan, som exempelvis fältet Skribent. Så här gör du för att ett visst fält skall vara sökbart. 1. Välj den sidtyp där egenskapen som skall vara sökbar finns, på fliken Sidtyp. 2. Klicka på namnet på den egenskap du vill ändra på. 3. Markera alternativet Sökbar egenskap. 4. Välj Spara längst ned på sidan. Fälltens ordning i sidtypen och flikplacering Alla fält som redaktören kan fylla med information har en viss ordning. Den ställs på sidtypen i adminläge. Alla egenskaper kan placeras på olika flikar och varje flik kan ha olika rättigheter. Med hjälp av dessa funktioner kan vi skapa ett så enkelt formulär som möjligt för redaktörerna. De som har minst behov av avancerade delar har bara tillgång till den eller de flikar som de vanligasta fälten är placerade på. Så här gör du för att ändra fältens ordning: 1. Välj den sidtyp som du ändra fältens ordning på, på fliken Sidtyp. 2. Alla egenskaper (fält) listas på sidan i den ordning som de är nu. 3. Flytta en egenskap genom att klicka på pil upp eller ned beroende på vilken ordning du vill ha.

38 38 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Så här gör du för att välja vilken flik en viss egenskap skall placeras på: 1. Välj den sidtyp där egenskapen som du vill placera på en viss flik, på fliken Sidtyp. 2. Klicka på namnet på den egenskap du vill ändra på. 3. I rullningslisten Placera under flik väljer du vilken flik den aktuella egenskapen skall placeras på. 4. Välj Spara. Redigera flikar Om du vill dela upp dina egenskaper på fler flikar är det möjligt genom att välja funktionen Redigera flikar. Här kan du också bestämma vilken ordning flikar skall vara i och vilka rättigheter det skall vara på en viss flik. Så här gör du för att skapa/redigera flikar: 1. Välj Redigera flikar på fliken Sidtyp. 2. Välj Infoga för att skapa en ny flik. Klicka på flikens namn för att redigera en flik. 3. Ange flikens namn i fältet Flik. 4. Ange vilken indextal fliken skall i fältet Sorteringsindex. Ju lägre värde desto längre till vänster placeras fliken. 5. I fältet Kräver behörighetsnivå väljer du vilken behörighetsnivå som skall gälla för att en redaktör skall se fliken. Det är kopplat till den behörighet som redaktören har på sidan. Läs mer om det Sätt rättigheter i trädstukturen på sidan Välj Spara till höger.

39 Anpassa redigeraläge 39 Skapa ny sidtyp Som administratör är det ganska ovanligt att du skapar nya sidtyper, det är i först hand en utvecklares uppgift. Varje sidtyp är kopplad till en aspx-sida (sidmall) där all funktionalitet på sidan programmeras. Om du inte har kunskap om hur du programmerar i ASP.NET bör du inte skapa nya sidtyper. Det som görs i adminläge är att man skapar de fält i formuläret som redaktörerna skall fylla i. Så här gör du för att skapa en ny sidtyp: 1. Välj Skapa ny sidtyp på fliken Sidtyp. 2. Ange ett namn på sidtyper i fältet namn. Den här texten styrs ofta av språkfilerna. 3. Ange en text som beskriver sidtypen. Beskrivning är den information som visas för redaktören när denna väljer att skapa en ny sida. 4. Ange sökvägen och filnamnet till den sidmall som skall skapa själva webbsidan åt besökaren. 5. Ange om sidtypen skall vara valbar i redigeraläge genom att markera Tillgänglig i redigeraläge. Läs mer under Sidtypen tillgänglig i redigeraläge på sidan Ange vilket indextal sidan skall ha i fältet Sorteringsindex. Läs mer under Sidtypernas sortering i listan på sidan Välj Spara.

40 40 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Kopiera sidtyp För att underlätta skapandet av en ny sidtyp är det vanligt att man kopierar en sidtyp istället för att börja om från början varje gång. När man kopierar en sidtyp följer alla egenskaper med så man inte behöver skapa dem igen. Sedan kan man bara redigera information på sidtypen och respektive egenskap. Skapa egenskap Varje sidtyp innehåller ett antal olika egenskaper. Det är dessa egenskaper som skapar fälten i den specifika sidtypen. Det är ganska ovanligt att man skapar nya egenskaper, då dessa alltid måste kopplas med den aspx-sida som visar själva innehållet på sidan. Så här gör du för att skapa en egenskap: 1. Välj den sidtyp där egenskapen skall skapas, på fliken Sidtyp. 2. Välj Lägg till egenskap. 3. Ange ett namn på egenskapen i fältet Namn. Detta namn används i programmeringen och vid språkinställningar. 4. Ange en rubrik för egenskapen i fältet Redigeringsrubrik. Den texten visas för redaktören när denne använder sidtypen, om inte fältet är språkkodat. 5. Ange en hjälptext i fältet Hjälptext. Den texten visas för redaktören när denne använder sidtypen, om inte fältet är språkkodat. 6. Välj vilken typ av fält det skall vara i fältet Typ. I EPiServer finns det ett antal olika egenskapstyper att välja mellan. Du välja att ha heltal, sträng, sida, datum m.m. När du valt Lång sträng får du alltid möjlighet att använda html-editorn. Det är också möjligt att skapa egna egenskapstyper. 7. Välj under vilken flik egenskapen skall visas under fältet Placera under flik. Läs mer om det under Fälltens ordning i sidtypen och flikplacering på sidan Välj om det skall finnas ett standardvärde på fliken. Läs mer om det under Standardvärde på fält på sidan Ange om fältet är tvingande eller inte i fältet Värdet måste anges. Läs mer om det under Tvingande fält på sidan Ange om egenskapen skall vara sökbar eller inte i fältet Sökbar egenskap. Läs mer om det under Fältens sökbarhet i EPiServers sökmotor på sidan 37.

41 Anpassa redigeraläge 41 Kategorier i redigeraläge Kategorier i en EPiServer webbplats kan användas på många olika sätt. Det är vanligt att man kategoriserar upp alla information för att man skall kunna få en avancerad sökfunktion eller för att man skall kunna få en personliserad lista med det sidor som intresserar mig mest. Långt ifrån alla webbplatser använder kategorier, men för dem som gör det definieras de kategorier som redaktören kan använda sig av med funktionen Redigera kategorier. Här finns det möjlighet att ange vilka kategorier som skall vara synliga och valbara för redaktören. Om kategorin inte är valbar syns den bara som en rubrik. Så här gör du för att lägga upp en ny kategori: 1. Välj Redigera kategorier på fliken Admin. 2. Välj Lägg till lägga till nya huvudkategorier. 3. Ange ett namn i fältet Namn. Detta namn används i programmeringen. 4. Ange en beskrivning i fältet Beskrivning. Detta namn ser redaktörerna när de skall välja kategori. Dessa fält kan också språkkodas. 5. Välj Spara.

42 42 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Välj knappen Ändra för att redigera information om en kategori. Lägg till kategori under vald kategori. Observera att ingenting förändras förrän du väljer Spara efter den kategorin. Flytta upp kategorin i listan. Flytta ner kategorin i listan. Radera en kategori från listan. Språk i redigera- och adminläge EPiServer är förberett för att kunna hantera flera olika språk. Som standard finns EPiServer på åtta språk, svenska, norska, danska, finska, tyska, franska, spanska och engelska. Fler språk kan även implementeras. Språket i EPiServer styrs av xml-filer, två filer för respektive språk. Filerna hittar du under \root\lang\. Flerspråksstöd i EPiServer EPiServer har stöd för att arbeta med flera språk i trädet parallellt med varandra. Det används i första hand på webbplatser som skall ha identiska webbplatser på flera olika språk. Bland standardmallarna finns en mall som heter Flerspråksida som visar på hur det hela skulle kunna fungera. Vanligtvis har man flerspråksstödet på alla sina mallar och inte bara på en. För att implementera detta på alla mallar skapar man kopior av alla egenskaper som skall vara språkkodade på en sidtyp. Läs mer om mallen Flerspråkssida i boken Arbeta med EPiServers mallar. Om man exempelvis har en Vanlig webbsida som man vill språkkoda så bestämmer man vilka fält som skall översättas. Om vi bestämmer att vi skall skriva namnet på sidan och innehållet i editorn på svenska och engelska så skapar vi dubbla egenskaper av dessa. Vi avslutar egenskapsnamnet med tre understrykningar och ett språkprefix. Ex, PageName EN och PageName SV. För att språkstödet skall fungerar måste vi också aktivera stödet i web.config. Läs mer om det i EPiServers SDK.

43 Anpassa redigeraläge 43 Vad styr vilket språk som visas för besökare/redaktör? Språket i EPiServer för redaktörer och besökare kan väljas och hanteras på olika sätt. Det finns framförallt tre grundläggande faktorer som styr vilket språk som visas. Det är systemets språk, sidans språk eller det individuellt valda språket. Det finns också olika programmatiska egenskaper som kan styra vilket språk som visas, exempelvis en cookie. Språkvalet prioriteras i en hierarki som visas nedan. 1. QueryString (URL) 2. Cookie 3. Sidans språk - om det är en sidegenskap 4. Sidans språk - om det är en dynamiska egenskap 5. Det egna valda språket 6. Valt systemspråk 7. Engelska Förändra texter i redigeraläge För att göra EPiServer så enkelt som möjligt att använda kan man anpassa språket i redigeraläge så att det passar det språk som redaktörerna är vana vid. Alla texter som finns i redigera- och adminläge är språkkodade. Språket styrs av filerna languagexx.xml och templateslanguagexx.xml. Det finns en två filer för respektive språk. LanguagXX.xml innehåller texter som hör till redigera- och adminläge, templateslanguagexx.xml innehåller texter som tillhör de medföljande och anpassade sidtyperna och sidmallarna. De förändringar du gör skall du göra i en ny xml-fil som du lagrar i katalogen \root\lang\ på din server. EPiServer läser in alla xml-filer i bokstavsordning, den xml-fil som är sist i den ordningen är de egenskaper som systemet läser in. Så här gör du för att ändra befintliga texter: I många av standardmallarna finns fältet Skribent där redaktören skall ange sitt namn som ansvarig för innehållet på sidan. Vår organisation vill nu att vi skall byta ut ordet skribent till Redaktör och även förändra hjälptexten som visas för det fältet. 1. Vi börjar med att öppna filen templateslanguagesv.xml i Notepad eller liknande editor. (Det måste vara en editor som har stöd för UTF-8) 2. Kopiera huvudinformationen om språket till en ny fil. Det brukar vara de fem första och sista raderna i filen. 3. Kopiera de egenskaper du vill förändra, i det här fallet blir det följande. 4. Byt ut de texter du vill förändra och spara filen med ett namn som i bokstavordning kommer att sorteras efter templateslanguagesv.xml. 5. Resultatet kan exempelvis se ut som nedanstående. Gör alltid en kopia av filen och ändra i kopian för att undvika problem vid en eventuellt uppgradering av EPiServer.

44 44 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Det är inte alltid helt enkelt att veta vad som är vad ni språkfilerna. Alla egenskaper (fält) är dock alltid enkla att känna till. De börjar alltid med <property name= >. Inom situationstecknen står alltid egenskapens namn som den är skriven i adminläge. Läs mer under Skapa egenskap på sidan 40. Om du ändå tycker att det är svårt att hitta kan du använda sökfunktionen i programmet för att leta reda på text och ersätta den med en annan. Lägg till ett nytt språk i EPiServer 1. Kopiera filen languagesv.xml och döp den nya filen till languagexx.xml. XX skall vara en förkortning av det nya språket. 2. Öppna den kopierade filen i en editor, exempelvis Notepad. 3. Ändra namn och id till det språk du tänkt lägga till. Namnet bör vara språkets namn på det valda språket. Id bör vara en förkortning av språket bestående av två bokstäver. 4. Översätt alla textsträngar och spara filen. Tänk på att inte översätta taggarna i xml-filen. Alltså informationen inom <XX> och </XX>. 5. Genom att kopiera de båda textfilerna och översätta språket i dem till ett nytt språk kan du enkelt öka möjligheterna för fler redaktörer i organisationen genom att de får redigeraoch adminläge på sitt eget språk. 6. För att språket skall vara valbart i EPiServer måste du också Redigera språk i adminläge. Lägg till ett nytt språk i adminläge EPiServer har stöd för att kunna hantera alla typer av språk. Som standard finns åtta olika språk, svenska, engelska, norska, danska, finska, tyska, franska och spanska. Om din organisation är behov av andra språk finns det möjlighet att komplettera med det. Genom att lägga till nya språk under Redigera språk, kan du ge ett extra stöd för språkkodning av en enskild sida. Om en sida språkkodas får alla standardtexter på sidan det språk som är valt, förutsatt att språket är översatt. Om man också vill att de lokala inställningar såsom exempelvis tidsformat, valuta m.m. skall visas på det aktuella språket måste språket vara upplagt under Redigera språk.

45 Anpassa redigeraläge 45 Hjälpfiler De hjälpfiler som finns i EPiServer är html-sidor och ligger lagrade i \EPiServerNET\util\help\. Sidorna är kopplade till respektive sida i EPiServer genom sitt filnamn. Alla funktioner i EPiServer har sin egen aspx-sida. Genom att skapa en html-sida med samma namn och lagra den i hjälp-katalogen kommer ett frågetecken visas i sidan. Det innebär att redaktören kan klicka på frågetecknet och få stöd i sitt arbete. Om din organisation har behov av att byta eller förändra hjälpfilerna som finns som standard kan ni ta en kopia av den aktuella filen från \EPiServer- NET\util\help\ och lagra den i katalogen \EPiServerNET\help och sedan redigera sidan. Du kan också ta reda på vilket namn en viss funktion i EPiServer har genom att högerklicka i sidan och välja Egenskaper. Skapa sedan en html-sida i katalogen \EPiServerNET\help med samma namn men med filändelse.htm. Exemplet nedan har en html-sida med namnet settings.htm lagrad i help-katalogen. Tänk på att inte ersätta sidorna i \EPiServerNET\util\help\ eftersom de kommer att skrivas över vid en eventuell uppgradering.

46 46 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Schemalagda jobb I EPiServers finns ett antal funktioner som utför sitt jobb med ett visst tidsintervall. Ett exempel är prenumerationsfunktionen som skickar ut e-postmeddelande till alla personer som anmält sig för prenumeration. Du kan själva bestämma när de schemalagda funktioner skall utföras och hur ofta. Arkivfunktion Med alternativet Arkivfunktion aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall arkivera information där publiceringstiden har utgått. Tänk på att det kan bli en fördröjning mellan tidpunkten då information slutar publiceras och då den dyker upp i arkivet. Detta beror då på att arkivkörningen kanske körs en gång per dygn. Då kan det dröja upp till 23 timmar och 59 minuter innan informationen dyker upp i arkivet. Aktivering av speglingar Med alternativet Aktivering av speglingar har du möjlighet att ställa in hur ofta systemet skall aktivera speglingar av innehåll till andra webbplatser. Om er webbplats är uppsatt för att spegla innehåll från en webbplats till en annan kan detta göras manuellt av en enskild redaktör eller med automatik av systemet. Om ni valt att låta systemet spegla informationen ställer du in hur ofta det skall ske och när med funktionen Aktivering av speglingar. Läs mer om detta under Speglingsinställningar på sidan 64.

47 Schemalagda jobb 47 Automatisk tömning av papperskorgen Med alternativet Automatiskt tömning av papperskorg har du möjlighet att ställa in hur ofta papperskorgen skall tömmas. Syftet med den här funktionen är att gammal information inte skall ligga för länge i papperskorgen. Vid automatisk tömning töms papperskorgen på den information som är äldre än 30 dagar. Om du inaktiverar den automatiska tömningen måste tömningen ske manuellt genom att du väljer Töm papperskorg i verktygsfältet i redigeraläget eller raderar enstaka sidor i papperskorgen. När du tömmer papperskorgen manuellt töms papperskorgen på all information. Prenumeration Med alternativet Prenumeration aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall skicka ut e- postmeddelande till alla besökare som anmält sig för prenumeration. Varje besökare bestämmer själv hur ofta de vill ha e-postmeddelanden från prenumerationsfunktionen. Du bestämmer här hur ofta systemet skall kontrollera om det finns några nya och uppdaterade sidor att skicka ut.

48 48 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Publicering av tidsstyrda versioner Med alternativet Publicering av tidstyrda versioner aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall kontrollera om det finns versioner som skall publiceras på en viss tid utföra publiceringen. Tidspublicering av en hel sida styrs inte av detta utan endast när en redaktör valt att Börja publicera en enskild version av en sida.

49 Filer till EPiServer 49 Filer till EPiServer Vid installationen av EPiServer skapas som standard en katalog på webbservern som heter EPiServerNET. I den katalogen ligger alla filer som har med EPiServer att göra. Genom att ha kunskap om vad som finns i de olika katalogerna kan du anpassa din webbplats så att arbetet för dina redaktörer förenklas. Dina redaktörer har som standard framförallt tillgång till katalogen upload via redaktörsgränssnittet. Genom att skapa en lämplig struktur här kan du förenkla arbetet med filer och bilder för dina redaktörer. Läs mer om det i kapitlet Filhantering i EPiServer på sidan 27 Innehåll i katalogerna Katalogens namn Admin Aspnet_client Bin Edit Help Images Lang Styles Templates Upload Util WebServices Innehåll Filer som skapar adminläge Stödfiler som ingår i.net-ramverket Kompilerade kodbibliotek för EPiServer-kärnan och webbplatsen Filer som skapar redigeraläget Kundpassande hjälpfiler som du själv kan skapa i html Bilder som i de flesta fall tillhör huvuddesignen på webbplatsen Filer som styr språket i admin- och redigeraläge Filer som styr utseendet på webbplatsen Filer som skapar de olika sidtyperna och funktionerna på webbplatsen Katalogen som standard är ställd för att redaktörerna skall ladda filer och bilder till. Här kan du skapa din egen struktur som passar din organisation Systemfiler som används av EPiServer Olika Web-tjänster som används för att anropa EPiServer Kataloger som anpassas När en leverantör anpassar EPiServer för kundens behov är det några filer i kataloger som utvecklare i första hand förändrar. Katalogerna som tillhör EPiServer-systemet ändras inte för att man senare skall kunna uppgradera systemet och därmed få ny funktionalitet för redaktörer och administratörer. De kataloger som kan anpassas är Help, Images, Styles, Templates och Upload. Även katalogen Lang kan ibland förändras, om så är fallet är det viktigt att hålla koll på det, eftersom vissa av dessa filer skrivs över vid en eventuell uppgradering. Läs mer om det här under Språk i redigera- och adminläge på sidan 42.

50 50 Administratörshandbok EPiServer 4.50 EPiServers sidmallar Varje webbplats byggd på EPiServer är anpassad så att den passar varje unik organisation. En stor del i anpassningen är den design som skall finnas på webbplatsen. En annan del är den funktionalitet som man vill att besökarna skall mötas av. I EPiServers exempelwebbplats finns det ett tjugotal färdiga funktioner som man kan använda som de är. Det vanliga är dock att de anpassas både vad gäller design och teknik. Vissa funktioner bygger man helt och hållet från början. Varje sidtyp är kopplad till en.aspx-fil där programmeringen för att få den efterfrågade funktionen finns. Det är dock inte så att du självklart finner en funktion i den mall som du tror. Detta beror på att hela malluppsättningen bygger på ett arbetssätt som kallas för Content Framework. I grunden handlar det om att hela tiden kunna återanvända den funktionalitet som man en gång har utvecklat. Hela utvecklingsarbetet innebär att man bygger små byggklossar (sk användarkontroller, Units) som man i slutändan placerar i ett ramverk (sk Framework) som sidmallen sedan använder sig av. Du kan läsa mer om det i dokumentet Building Web Sites Using EPiServer Content Framework. Arbeta med design på webbplatsen Designen på webbplatsen styrs i huvudsak av flera så kallad CSS-mallar. CSS står för Cascading Style Sheets. I CSS-mallarna definierar man vilket utseende olika märken i html-koden skall ha. Det finns möjlighet att ge ett specifikt utseende åt färdiga html-märken såsom tabeller, länkar m.m. Det finns också möjlighet att skapa egna klasser där man anger hur en viss klass skall se ut. I html-koden anropar man sedan den specifika klassen för att få det önskade utseendet. I standardversionen av EPiServer styrs utseendet av filerna Structur.css, Units.css och Editor.css. som lagras i katalogen Styles. Genom att redigera de filerna har du möjligheter att förändra teckenstorlek, färger m.m. Alla webbläsare stödjer inte CSS vilket i vissa fall medför att formatering även lagras i aspx-filen som skapar själva webbsidan. Detta medför att det inte alltid räcker att förändra CSS-mallen utan det kanske även krävs förändringar i aspx-filen.

51 Filer till EPiServer 51 Editorns formatmallslista I editorn kan redaktörer välja att formatera texten med olika format från en förutbestämd lista. Den listan lagras i den css-fil som styr utseende i editorn. Vilken css-fil det är på din webbplats kan du se under Systeminställningar och fliken Redigering. I den css-filen finns det möjlighet att lägga in fler format eller förändra de befintliga. Genom att lägga till texten EditMenuName och ett namn kommer detta format även finns med i listan över olika formateringar som redaktören kan välja i editorn. Färgväljaren i EPiServers dialogrutor I flera av EPiServers dialogrutor finns det möjlighet för redaktörer att välja färg. Det finns bland annat i dialogrutorna för tecken, tabell- och cellegenskaper. Som standard visar rullningslisten i färgväljaren sexton standardfärger. Det är möjligt att byta ut dessa färger till egna färger om man vill. Det görs genom att en sträng med de olika färgerna läggs in i filen web.config. Inom taggarna <appsettings> lägger du till strängen för <add key= EPsEditorColorList value= >. Alla färger du vill ha ger du ett namn och skriver in färgens hexadecimal tal. Åtskilj färgerna med kommatecken.

52 52 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Export och import av data Det är möjligt att exportera och importera data från en EPiServer till en annan. Det är funktion som används mycket av utvecklare som bygger upp ny funktionalitet i en test/utvecklingsmiljö. När arbete är klart och informationen skall driftsättas i den skarpa miljön har man nytta av kunna exportera från utvecklingsmiljön och importera i den skarpa miljön. Exportera data Verktyget Exportera data används för att kunna exportera data från databasen och/eller filer till en fil som sedan skall kunna importeras till en annan webbplats. Funktionen kan användas för att flytta information från en EPiServer webbplats till en annan. Det som kan expoteras är följande: Sidor med (om du vill) tillhörande sidtyper Sidtyper Ramar Dynamiska egenskapsdefinitioner Flikar Kategorier Filer När du väljer att exportera exempelvis sidtyper visas en lista med alla tillgängliga och du kan där välja vilka sidtyper du vill exportera. När du valt det du vill exportera väljer du Exportera och pekar ut var filen skall sparas.

53 Export och import av data 53 Importera data Med funktionen Importera data kan du hämta i den information som tidigare exporteras från någon annan EPiServer webbplats. Du börjar med att peka ut vilken fil du vill importera. Filen måste sluta på.epi4 för att importen skall fungera. Filen läses in och kontrolleras, information om vad den innehåller visas för dig i en lista och du kan kontrollera att det är rätt delar att importera. Du skall också ange eventuella inställningar för dina nya sidor etc. Avsluta med att Starta importen.

54 54 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Konfiguration av EPiServer När man installerar EPiServer i skarp driftmiljö är det många inställningar som gör en gång och som sedan sällan ändras. Det kan handla om många olika typer av inställningar för besökare, redaktörer och rent tekniska lösningar. De flesta av dessa inställningar görs på fliken Konfig i adminläge. Vissa inställningar görs också i EPiServer Manager. Några inställningar gör man i filer på servern. Systeminställningar I systeminställningar gör du inställningar som gäller för hela din EPiServer installation. Du kan ändra språk, sökvägar till olika delar på webbservern m.m. Oftast ställs dessa inställningar in vid installation och ändras sällan. Generellt Namn på webbplatsen Det namn som kommer att synas i namnlisten högst upp i webbläsarens fönster. Adress till din webbplats Vid flera tillfällen i EPiServer används webbadressen till webbplatsen, ett exempel är i prenumerationer. I det här fältet anger du webbadressen till din webbplats så att rätt information skickas till användare. Standardspråk Redigera- och adminläget kan visas på olika språk. Här har du möjlighet att välja vilket språk som skall gälla för din EPiServer. Tänk på att den information som lagras i databasen inte förändras i och med att du byter språk här. Läs mer om att byta av språk under Språk i redigeraoch adminläge på sidan 42. Om redaktören själv valt ett språk under Mina inställningar, så är det språket som gäller för den redaktören oavsett standarspråk. Kryptera filen web.config I filen som heter web.config finns en del uppgifter om systemet som kan vara känsliga för att hamna i orätta händer. En av dem är information till och från databasen. För att ingen skall kunna se den informationen genom att läsa i filen krypterar man den. Markera alternativet och spara systeminställningarna. Då krypteras i förstahand informationen om kopplingen till databasen.

55 Konfiguration av EPiServer 55 Hantering av prenumerationsutskick I EPiServer finns en prenumerationsfunktion som gör att besökarna på webbplatsen skall kunna få information om nya och uppdaterade sidor. Beroende på om man har en webbplats med EPi- Servers flerspråksstöd eller inte kan man här välja hur prenumerationsutskicket skall hanteras. I den här listan kan det också finns egenutvecklade lösningar för prenumerationsfunktionen. Redigering Val av editor I och med version 4.20 av EPiServer lanseras också en ny editor. Det är en dhtml-baserad editor med utökad funktionalitet i jämförelse med den tidigare. Den äldre editorn som är en Active-X komponent kan fortfarande användas. Vilken version som används anger man i filen web.config som lagras i roten på webbplatsen. Strängen <add key="epfhtmleditor" value="true"/> anger att DHTML-editorn används. Strängen <add key="epfhtmleditor" value="false"/> anger att Active-X komponenten används. Använd DIV istället för P I html finns olika sätt att markera att man vill ha en radmatning. När man använder sig av märket <P> blir det ett avstånd mellan raderna för att visa att det är ett nytt stycke. Om man inte vill att det extra avståndet skall synas när man trycker ENTER kan man använda märket <DIV> istället. Genom att sätta en bock rutan används märket <DIV> istället för <P>. Observera att förändringen bara gäller de sidor som skapas efter det att ändringen är gjord. Höjd på Editorn Höjden på Editorn angivet i pixlar. Detta värde gäller för alla editorfält oavsett sidtyp. Bredd på Editorn Bredd på Editorn angivet i pixlar. Om värdet är noll ändras bredden på editorn proportionerligt med fönstret. Max antal gamla versioner av sida I detta fält anger du hur många gamla versioner av varje sida som redaktören kan lagra. Värdet noll (0) ger redaktörerna möjlighet att lagra obegränsat antal gamla versioner. Om du anger ett värde här, exempelvis 3, lagras tre gamla versioner och den publicerade versionen, alltså sammanlagt fyra versioner. När den femte versionen skapas kommer den först lagrade versionen av sidan försvinna.

56 56 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Sökväg till CSS-fil för editorn Sökvägen till CSS-filen som styr utseendet på i editorn. Denna bör vara samma som styr utseendet på webbplatsen för att det skall bli enkelt för redaktörerna. Det är möjligt att ställa in olika css:er för olika editorer på webbplatsen. Kontakta din EPiServer-leverantör för mer information. Aktuell version av ActiveX-editorn I det här fältet kan du ange vilken version av ActiveX-editorn som du vill att dina redaktörer skall använda. Om du anger en senare version än den som är installerad på redaktörens dator kommer den nya versionen laddas ner nästa gång redaktören redigerar en sida. Länkverktyg Uppladdningskatalog I och med version 4.50 av EPiServer finns ett nytt länkverktyg för redaktörer att använda när de infogar bilder och dokument i EPiServer. De nya verktyget har samma funktionalitet som filhanteraren i EPiServer. När en uppgradering av webbplatsen görs till 4.50 är det möjligt att välja om man vill fortsätta att använda det gamla verktyget eller om man vill använda det nya. Det är en inställning som man ställer in i web.config och den gäller för hela webbplatsen och alla redaktörer. Läs mer om det i dokumentet, web.config Settings. I både länkverktygen är det möjligt att ställa in vilken katalogen som skall öppnas som standard när redaktören öppnar länkverktyget för att ladda upp filer till webbservern Den inställningen görs med alternativet Uppladdningskatalog. Flera rotkataloger kan ställas in via filhanteraren i EPiServer.

57 Konfiguration av EPiServer 57 LDAP LDAP står för Lightweight Directory Access Protocol och är ett protokoll som används för att kommunicera med en katalogtjänst. I EPiServer används det bland annat tillsammans med Active Directory för att hålla reda på användare och grupper i olika typer av nätverk. Läs mer om att konfigurerar upp LDAP-servern med EPiServer i dokumentet Using LDAP for User Authentication. LDAP-server I det här fältet anger du adressen till LDAP-servern Användarnamn för att läsa info från LDAP-server I det här fältet anger du användarnamn för ett Windows-konto som har rättigheter att läsa data från LDAP-servern. Lösenord för användarnamn I det här fältet anger du lösenord för användaren ovan. Töm LDAP-cache Genom att välja Rensa tömmer du den cache som lagrar information från LDAP-servern. Den finns för att snabba upp systemet, men kan ibland behöva tömmas om man gjort omfattande förändringar.

58 58 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Licensinformation Licensen till din EPiServer är kopplad till en ip-adress eller mac-adress på den maskin där den finns installerad. Licensinformationen till din EPiServer webbplats ligger lagrad i krypterad fil på webbservern. Genom att titta på informationen om din licens ser du vem den tillhör, vilken typ av licens det är och vilka eventuella begränsningar som gäller för din licens. Om du av någon anledning behöver byta licens, vid eventuellt byta av ip-adress, byte av licenstyp eller liknande kan du på fliken Installera en ny licens ladda upp och installera den nya licensfilen. Bygg om länkar Funktionen Bygg om länkar används inte så ofta men du kan behov av att bygga om länkar om rotkatalogen har ändrats eller om du har bytt vilken sidmall som är kopplad till en specifik sidtyp. Alternativet Uppdatera länkar för samtliga sidor används väldigt sällan då annan funktionalitet i EPiServer löser detta problem. Det kan dock hända att fel uppstår som avhjälpas med denna funktion. Ett senario kan vara om du har en sidtyp, ex Vanlig webbsida och den är kopplad till sidmallen Page.aspx. Du byter så att den sidtypen istället är kopplad till Page2.aspx. Normalt sätt löser EPiServer ompekningen av alla befintliga sidor skapade på den sidtypen till att visas med den nya sidmallen. Det kan bli missar och att sidorna fortfarande visas med Page.aspx. Då behöver du bygga om länkar med funktionen Uppdatera länkar för samtliga sidor. Funktionen Ange gammalt värde på rotkatalogen som skall ersättas använder du om du har flyttat rotkatalogen på servern. Om du inte bygger om länkarna kommer interna länkar i hela webbplatsen att peka fel. För att bygga om länkar anger du den gamla rotkatalogen och väljer OK.

59 Konfiguration av EPiServer 59 Robotsökning De flesta sökomotorer på internet söker av webbplatser efter information och lagrar informationen i sina databaser. Man brukar kalla det att indexera webbplatser. De flesta sökmotorer klarar inte av att indexera webbplatsen där adressen innehåller frågetecken (?). Som standard innehåller alla adresser till sidor i EPiServer ett frågetecken och likamed ett unikt nummer. För att sökmotorer skall kunna indexera webbplatsen med automatik är det därför viktigt att vi ställer om adresserna så sökmotorerna kan indexera sidan. Om du vill att sökmotorer på internet skall kunna indexera er webbplats markera alternativet Använd länkar som möjliggör för sökmotorer att indexera webbplatsen och välj OK. Om du tittar på adressen till en specifik sida har EPiServer gjort om adressen från till aspx. Det gör att sökmotorerna kan indexera sidan. Redigera ramar Om ni valt att bygga er webbplats på ramar (frames) kan det finns tillfällen då en redaktör skall kunna välja att öppna en länk i en viss del av ramverket. Här definieras namnet på de eventuella ramar som systemet använder sig av. Dessa benämningar är tillgängliga i redigeringsläge då redaktören skall peka ut en målram för sina länkar.

60 60 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Externa webbplatser Funktionen externa webbplatser är till för att kunna hämta information mellan olika EPiServerwebbplatser. Det används bland annat vid lastbalanserade webbplatser och vid spegling av innehåll. Att kunna hämta information från en webbplats till en annan en funktion som ofta efterfrågas av kunder som har flera webbplatser på EPiServer på flera olika maskiner, exempelvis en publik webbplats och ett intranät. Då behöver redaktörerna bara skapa informationen på en plats men den kan visas på båda. Med funktionen Externa webbplatser skapar du kopplingar till de webbplatser som du skall kunna skicka och ta emot information till och från. I adminläge är det inte möjligt ställa in funktionen helt och hållet. En del ändringar i web.config krävs också. Vilka ändringar som behövs beror på vilken funktion du skall använda det för. Läs mer om det i dokumentet Load Balancing and Clustering in EPiServer och Content Mirrioring Configuration. Backup Med alternativet Backup kan du göra en säkerhetskopia av din databas samt se en historik över de kopior som gjorts tidigare. Tänk på att denna backup bara skapar en kopia av databasen och lagrar den på samma hårddisk som originaldatabasen. För att kunna återföra den kopierade databasen vid eventuell diskkrasch bör du därför alltid kopiera kopian till en säker plats. Felhantering i EPiServer EPiServer har funktioner för att visa felmeddelande till besökare och redaktörer när något fel uppstår på webbplatsen. Det kan vara alla möjliga typer av fel. Enkla varianater som en trasig länk eller att det programmatiskt är fel i koden. Om det uppstår tekniska fel i EPiServer visas normalt ett felmeddelande från.net-miljön. Meddelandet kan ha en avskräckande effekt och det hjälper inte en besökare eller redaktör så mycket. En utvecklare däremot kan ha god nytta av den information som visas för att kunna lösa problemet. Med funktionen Felhantering i EPiServer är det möjligt att välja vilka grupper som skall få vänliga felmeddelanden och vilka som skall få se den med alla kod. Så här gör du för att aktivera felhanteringen i EPiServer: 1. Välj Systeminställningar på fliken Konfig. 2. I fältet Felhantering i EPiServer väljer du något av tre alternativ. Om felhantering är Avstängd får alla.net-miljöns felmeddelanden. Om den är Aktiverad för besökare utifrån får alla som inte är inloggade på webbplatsen vänliga felmeddelanden. Övriga får felmeddelanden med tillhörande hjälp från.net-miljön. Om felhantering är aktiverad för alla, får alla personer oavsett roll vänliga felmeddelande. 3. Ange en e-postadress i fältet E-postadress att skicka felrapporter till. Då kommer besökaren/redaktören få ett formulär att fylla i om tekniska problem uppstår. 4. Välj Spara. Tillgång till detaljerade felmeddelanden för felsökning Om du vill att de flesta personer skall få vänliga felmeddelanden från EPiServer så väljer du att aktivera dem för alla. Det kan dock vara bra för utvecklare och administratörer att se detaljerade felmeddelande. Genom att ändra åtkomsten till den funktionen kan du specificera vem eller vilka som skall få ett detaljerat felmeddelande vid eventuellt tekniskt fel.

61 Konfiguration av EPiServer 61 Så här gör du för att ge vissa grupper/individer tillgång till detaljerade felmeddelanden: 1. Välj Åtkomst till funktioner, på fliken Konfig. 2. Välj Ändra efter Detaljerade felmeddelanden för felsökning. 3. De grupper/användare som har tillgång till detaljerade felmeddelanden visas. 4. Lägg till eller ta bort de grupper och användare, så att endast de som skall ha detaljerade felmeddelanden visas. 5. Välj Spara längst ned på sidan. Inställningar för extranätsanvändare Det är vanligt att på en publik webbplats dölja en del av strukturen för alla besökare. Skapa en del för en specifik grupp av besökare, ett så kallat extranät. Problemet med ett extranät är att man skall hantera användarkonton till alla de personer som skall kunna logga in och ta del av mer information. Med EPiServers funktion Inställningar för extranätsanvändare tillsammans med mallen Registrera användare kan du låta din besökare registrera sig själva på webbplatsen. När kontot är aktiverat kan de logga in och därmed få utökad information. Du kan välja om du vill godkänna registreringen innan den blir aktiv eller om allt skall ske med automatik. Funktionen används av många i exempelvis publika diskussionsforum. Alla besökare får läsa i forumet men för att få lägga in egna inlägg krävs att man först registererat ett konto. Den här funktionen är utmärkt att använda för det. Så här gör du för att låta besökare registrera sina egna användarkonton: 1. I redigeraläge, skapa en ny sida på mallen Registrera användare. Fyll in mallens fält enligt beskrivning i boken Att arbeta med EPiServers mallar. 2. Logga in i adminläge och välj Inställningar för extranätsanvändare på fliken Konfig. 3. Aktivera tjänsten genom att markerar Tilllåt självregistrering. 4. I fältet Standardgrupp automatisk för registrering väljer du vilken grupp användarna skall bli medlem i. Du skapar eller synkroniserar in gruppen under Administrera gruppinfo. Sätt rätttigheter i trädstrukturen för vilka sidor de registrerade skall få tillgång till. 5. I fältet Minsta tillåtna längd för lösenord anger du hur många tecken besökarens minst måste fylla i för att lösenordet skall godkännas. 6. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller bokstäver för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller bokstäver. 7. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller siffror för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller siffror. 8. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller symboler för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller symboler. 9. I fältet Max antal misslyckade påloggningsförsök innan kontot låses anger du hur många gånger en besökare skall få försöka logga på innan kontot låses. 10. Markera alternativet Autoaktivera användare vid registrering om du vill att registreringen skall ske med automatik. Då kan användarna logga in direkt efter registrering och ingen administration runt nyregistreringen krävs. 11. Om du vill kunna kontrollera vilka som registrerar sig på webbplatsen, väljer du att inte autoaktivera registreringen. Fyll istället i e-postadress till den person som skall hantera registreringen i fältet E-postadress som skall hantera nyregistreringar. 12. I fältet Avsändaradress på utgående mail skriver du den e-postadress som skall vara på de e-postmeddelande som skickas från webbplatsen till användarna.

62 62 Administratörshandbok EPiServer Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registreringen är gjord. 14. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registreringen är godkänd. 15. Välj Spara högst upp på sidan. När du sparat dina inställningar är självregistreringen aktiv på webbplatsen. En besökare kan då registrera sig på en sida som du skapat. När registreringen är skapad skickas ett e-postmeddelande till den e-postadress som angivits för hanteringen. Där finns en länk till användarens konto i EPiServer. Klicka på länken och aktivera användaren genom att markera kryssrutan Aktivt i sidan. Du får nu avgöra om du vill skicka ett e-postmeddelande till användaren eller inte. Om du gör det skickas innehållet som du skrivit i de två nedersta fälten under Inställningar för extranätanvändare.

63 Konfiguration av EPiServer 63 Modulhantering Många av de funktioner som finns i EPiServer är skapade som moduler. Dessa kan man hantera från Modulhanteraren. De går att aktivera och avaktivera valda delar. Om din organisation även har investera i någon tilläggsmodul finns dessa också tillgängliga i modulhanteraren. När du valt en viss modul kan du på fliken Översikt välja vilka delar i modulen som skall vara tillgänglig. WSRP-Källor WSRP (Web Service for Remot Portlets) är en teknik och standard som innebär att det är möjligt att konsumera och producera information och tjänster som sedan kan användas av andra utan egentligt krav på teknisk plattform. I grunden består tekniken av att man bygger så kallade Portlets som producerar olika typer av information eller tjänster. Applikationer/tjänster (sk producent) kan ha flera portlets som producerar innehåll och tjänster från den egna applikationen. Det är producenten som i första hand bestämmer vad som skall kunna konsumeras av någon annan. EPiServer har stöd för att vara både producent och konsument. Det innebär att du kan låta andra ta del av information från din webbplats genom portlets skapade i EPiServer. I en standardinstallation av EPiServer finns det exempel på att producera sidinnehåll, nyheter m.m. Med hjälp av EPiServer Portal Framework är det också möjligt att konsumera information från andra WSRP-källor. Läs mer om Portaler och WSRP i dokumentet EPiServer Portals. För att kunna konsumera portlets i EPiServer måste man ha EPiServer Portal Framework. I en standardinstallation finns den med som ett demoexempel. Kontakta din leverantör om ni vill använda EPiServer Portal Framework i skrap drift. För att kunna konsumera portlets i EPiServer behöver du också lägga upp de olika källor som skall vara tillgängliga i adminläge. Så här gör du för att lägga upp en WSRP-källa: 1. Välj WSRP-källor på fliken Konfig. 2. Välj Registrera ny. Om du skall ändra på en bentlig källa, klicka på namnet. 3. Ange ett namn för källan i fältet namn. Detta är godtyckligt namn som kommer att visas för användarna av portalen. 4. I fyra fält skall du sedan ange adresser till källan. Dessa uppgifter får du från den som producerat WSRP-tjänsten. 5. Välj Spara. Genom att välja knappen Test kan du prova källan.

64 64 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Speglingsinställningar Speglingar är en funktion som innebär att du kan spegla innehåll från en webbplats till en annan. Med EPiServer kan du välja att spegla valda delar av en webbplats eller hela. Du kan låta speglingen göras med automatik eller starta den manuellt. Du kan också spegla från en EPiServer till en annan EPiServer. Det är bland annat till stor nytta om man vill skapa stora delar i en testmiljö och sedan publicera alla information på en gång den publika delen. En annan bra funktionalitet är du kan skapa html-uppbyggd webbplats av din dynamiska EPiServer, det kan vara väldigt användbart vid bland annat arkivering. En spegling från en webbplats till annan byggs upp genom kanaler på den webbplats som skall skicka information. Det är möjligt att ha flera olika kanaler definierade. Varje kanal består av ett antal inställningar för vilka sidor som skall speglas och vilken typ av dessa sidor som skall tas med. En av de viktigaste egenskaperna i en kanal är vilken typ av kanal det är: Träd - denna funktion hittar alla förändringar gjorda i trädet. Den hittar sidor som är flyttade, raderade, uppdaterade eller skapade. Funktionen hittar alla förändringar från rotsidan och nedåt i hela strukturen. Den här funktionen används i första hand där man vill

65 Konfiguration av EPiServer 65 spegla en exakt likadan trädstruktur. Då exempelvis en borttagen sida på den ena webbplatsen även skall tas bort på nästa. Lista - denna funktion fungerar på samma sätt som trädet med den skillnaden att den inte tar med förändringar nedåt i strukturen efter första nivån. Sökning - denna funktion hittar ändrade och nya sidor. Den här funktionen lämpar sig när du vill spegla nyheter från en webbplats till en annan. För att sätta upp spegling från en webbplats till en annan, skapas kanaler i adminläge. För att speglingen skall fungera fullt ut måste du göra några inställningar i web.config samt sätta upp en den mottagande webbplatsen i Externa webbplaster. Läs mer om hur du gör det i dokumentet Content Mirroring Configuration. Så här gör du för att skapa en kanali adminläge: 1. Välj Spegelinställningar på fliken Konfig. 2. Välj Skapa. 3. Ange ett namn på kanalen i fältet Namn. 4. Välj varifrån i trädstrukturen som speglingen skall ske i fältet Startsida. 5. Välj vilken typ av spegling det skall vi fältet Typ av spegling. Träd, Lista eller Sökning. 6. Om du vill att förändringarna skall godkännas med automatik, markera alternativet Godkänn förändringar automatiskt. 7. Välj att markera Inkludera startsidan om de ändringar som görs även troligen påverkar startsidan. 8. Välj att antingen göra flytta informationen under en anonym användare eller ange ett användarnamn och lösenord. 9. Välj Spara. När du lagrat inställningarna för kanalen skall du skapa destinationen, alltså den webbplats som skall ta emot den data som skickas. 10. Välj Skapa destination. 11. Välj vilket format för destinationen, EPiServer, HTML eller XML. 12. Fyll i information om vilken webbplats och plats i strukturen där informationen skall lagras. 13. Välj Spara.

66 66 Administratörshandbok EPiServer 4.50 Konvertera formulär I version 4.50 har en ny formulärmotor utvecklats. Det största anledningen till ombyggnaden från den gamla formuläreditorn är för att ge större tekniska möjligheter. Formulär som skapas med den nya formuläreditorn skapas i ett format som kallas för XForms. Det ger stora tekniska möjligheter att anpassa formulären på ett bättre sätt än tidigare. Om man uppgraderat en befintlig EPiServer till version 4.50 eller senare finns det med största sannolikhet en del gamla formulär på webbplatsen. Med funktionen Konvertera formulär kan du konvertera om de gamla formulären till den nya tekniken XForms. Anledningen till att man vill konvertera dem kan vara att man underhålla de gamla formulären med den nya formuläreditorn. Det ger bland annat möjligheter att använda samma formulär på många olika sidor. Så här gör du för att konvertera ett formulär: 1. Välj Konvertera forumlär på fliken Konfig. 2. En lista med alla formulär med den äldre tekniken visas i rutan Välj formulär att konvertera. 3. Markera det eller de formulär du vill konvertera. 4. Välj Konvertera. Ändra befintliga formulär så att det använder XForms Om du har uppgraderat en befintlig webbplats till EPiServer 4.50 och vill att dina gamla formulär skall använda den nya tekniken måste du förändra din sidtyp. Vilken typ av teknik som formuläret använder beror på vilken egenskapstyp som används i mallen för formulär. Du kan själva byta egenskaptyp om du vill. Så här gör du för att byta egenskapstyp på formulär: 1. Välj den sidtyp där ditt formulär finns, oftast Form Page på fliken Sidtyp. 2. Välj egenskap för Formuläreditorn. 3. Välj XForm i rullningslisten Typ av egenskap. 4. Spara.