Redaktörshandbok. Version ElektroPost Stockholm AB Finlandsgatan KISTA

Transkript

1 Redaktörshandbok Version 4.30 ElektroPost Stockholm AB Finlandsgatan KISTA

2 Redaktörshandbok för EPiServer 4.30 Rev A Skapad den 9 februari 2004 Senast sparad den 6 maj 2004

3 Innehållsförteckning 3 Innehållsförteckning INTRODUKTION 7 VAD ÄR EPISERVER? EPISERVERS WEBBPLATS EPISERVERS ANVÄNDARNÄTVERK HUR FUNGERAR EPISERVER? Företagets grafiska profil på webbplatsen Webbplatsens funktionalitet blir sidtyper och sidmallar Standardmallarna kodade för att stödja tillgängliga webbplatser Sidmallar vs Sidtyper Innehållet lagras i en databas Rättigheter Arbetsgången i EPiServer Webbläsare Visaläget, redigeraläget, adminläget ROLLER ORDLISTA KOM IGÅNG MED EPISERVER 15 LOGGA IN FÖNSTRET ÄNDRA BEFINTLIG INFORMATION SKAPA, SPARA OCH PUBLICERA INFORMATION SKAPA EN VANLIG INFORMATIONSSIDA ARBETA MED STRUKTUREN PÅ WEBBPLATSEN Sidornas ordning i menyer Flytta sida Kopiera sida Ta bort sida Återställ en sida från papperskorgen Ta bort en sida från papperskorgen Töm papperskorgen LÄMNA IN SIDAN FÖR PUBLICERING Publicera versionen Lämna in versionen för godkännande Ansvarig Utgivare REDIGERA MED HÖGER MUSKNAPP 24 ENKEL REDIGERING FRÅN VISALÄGE Kortkommandon SNABBREDIGERING FRÅN VISALÄGE Ändra en sida med snabbredigering Skapa en ny sida med snabbredigering SNABBREDIGERING FRÅN REDIGERALÄGE ATT ARBETA MED INFORMATIONEN 27 EDITORN Knappar i Editorn Styckebrytning/Radbrytning HÖGER MUSKNAPP I EDITORN Klistra in/klistra in oformaterat Formatera stycke Tabell Visa källa Om TEXTFORMATERING Formatera text med formatmallar Tag bort formatering

4 4 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Kopiera text från andra program Formatera text med knappen Tecken TABELLER Markera i tabeller Tabellegenskaper Justering Cellutfyllnad Cellavstånd Höjd och bredd i tabellen Kantlinjer Bakgrund Ändra antal rader och kolumner i en tabell Slå ihop celler Dela upp celler Cellegenskaper Vågrät och lodrät justering Bredd på cell Färg på kantlinjer Bakgrundsfärg RÄTTSTAVNING SÖK I TEXT VISA/DÖLJ HTML-KOD INFOGA BILDER Infoga bilder från ett arkiv på webbservern Infoga en bild direkt från filhanteraren Ladda upp bilder från en dator till webbservern Ta bort en bild från sidan Ersätta en bild i sidan Ersätta en bild på webbservern Placera en bild bredvid text INFOGA DOKUMENT Infoga ett dokument direkt från filhanteraren LÄNKAR Länk till sida på annan webbplats Länk till sida i EPiServer Länk till e-postadress Länk till fil på annan server LÄNKA TILL PLATS PÅ SAMMA SIDA Infoga bokmärke Ändra/Ta bort bokmärke Länk till plats på samma sida Länk till bokmärke på annan sida VERSIONSHANTERING 48 Ta bort gamla versioner Jämför versioner Tidsstyrd publicering av version Konflikt mellan versioner FILHANTERING I EPISERVER 50 FÖNSTER HÖGER MUSKNAPP I FILHANTERAREN SÖK EFTER KATALOGER OCH FILER ARBETA MED KATALOGER Skapa katalog Öppna katalog Ta bort katalog Ändra namn på katalog Lägg till katalog i Mina favoriter Ändra rättigheter på katalog Flytta katalog

5 Innehållsförteckning 5 Kopiera katalog ARBETA MED FILER Lägg till fil Visa filinformation Redigera filinformation Öppna fil Ändra namn på fil Ersätt en fil Ta bort fil Flytta fil Kopiera fil Markera flera filer samtidigt Infoga bilder och filer i en sida direkt från filhanteraren VERKTYGSFÄLTET I EPISERVER 55 Verktygsfältet på höger musknapp Ny sida Klipp ut/klistra in Kopiera/Klistra in Ta bort Dynamiska egenskaper på sida Rättigheter på sida Åtgärdsfönster Filhantering Adminläge Hjälp i EPiServer FLIKAR I REDIGERINGSLÄGE 60 INFORMATION Standardvärden Namn Börja/sluta publicera Markera sidan som ändrad Pufftext (Ingress) Editor Skribent AVANCERAD INFORMATION Visa sidan i menyer Skapad Sorteringsordning Sorteringsindex Sidans språkkodning Arkivera till sida Dialogrutan - Länk till sida Enkel adress till sidan Hämta listning från Visa antalet sidor i lista Typ av sida i listning Beskrivning av sidan Standardsökord för sidor Aktivera prenumeration KATEGORIER Kategorier GENVÄG/EXTERN LÄNK Normal länk Genväg till sida i EPiServer Hämta data från sida i EPiServer Länk till sida på annan webbplats Ingen länk Målram PORTALINSTÄLLNINGAR

6 6 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 PERSONALISERA EPISERVER 68 MINA INSTÄLLNINGAR AKTIVITETER FAVORITER SKAPA UPPGIFT UTFÖR EN TILLDELAD UPPGIFT MINA UTDELADE UPPGIFTER SYMBOLER I TRÄDSTRUKTUREN ARBETSFLÖDEN I EPISERVER 72 BESTÄMD STARTPUNKTEN I ARBETSFLÖDET STARTA ETT FLÖDE ARBETSFLÖDEN JAG HAR STARTAT ARBETA MED OLIKA SIDMALLAR 73 VANLIG WEBBSIDA FORMULÄRSIDA/RÖSTA Forumlärsinställningar Bygg upp formuläret Fliken Formulärdata NYHETSLISTA NYHETSSIDA RSS-KÄLLA FLERSPRÅKSSIDA READSPEAKER BILDSPEL KALENDER KALENDERHÄNDELSE INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALFABETISK INNEHÅLLSFÖRTECKNING DISKUSSIONSFORUM Rättigheter för att kunna skapa inlägg ÄNDRAT NYLIGEN FILLISTNING FLASHSIDA KOMPETENSDATABAS PERSONLIG PROFIL EPISERVER PORTAL Skapa portaldelar Sidmallar som är anpassade för portalläge Inloggning och personliga inställningar i portalen Att använda portalen som besökare EXTERN LÄNK EXCHANGEKATALOG PRENUMERATION Fliken Prenumeration SÖK REGISTRERA ANVÄNDARE MOBILA ENHETER NYHETSGRUPPER Prenumeration i nyhetsgruppen Nyhetsgrupp, huvudsida Nyhetsgrupper, kategori Nyhetsgrupper, nyhetsgrupp SAKREGISTER 109

7 Introduktion 7 Introduktion Vad är EPiServer? EPiServer är ett webbpubliceringsverktyg där du snabbt och enkelt kan publicera information på en webbplats utan kunskap om tillverkning av webbsidor. Med EPiServer kan alla medarbetare enkelt skapa och uppdatera företagets webbplatser från en vanlig webbläsare. Arbetet kan jämföras med enkel ordbehandling. Det krävs inte någon specialistkunskap för att skapa webbsidor i EPiServer, du kan skapa sidor och publicera dessa utan att ha kunskap om html. Detta innebär dock inte att webbplatsen tappar funktionalitet. I EPiServer finns ett flertal färdiga funktioner som varje redaktör själv kan använda för att bygga upp webbplatsen. Syftet med att ha ett verktyg som EPiServer är att man skall kunna sprida arbetet med att hålla en webbplats uppdaterad till så många som möjligt. Det skall vara lätt att lära sig och lätt att använda. Att det är lätt att lära sig tycker de flesta är bra men de som redan har kunskaper om att göra webbsidor kan ofta känna sig begränsade i ett verktyg. I EPiServer kan du som har stor erfarenhet av tillverkning av webbsidor använda dina kunskaper och tillverka webbsidor med hjälp av html eller verktyg du är van vid och sedan infoga det i EPiServer. Det du kan göra i html kan du göra i EPiServer. EPiServer är ett verktyg för alla typer av webbplatser. De flesta företag har webbplatser som vänder sig till olika målgrupper. Nästan alla har en publik webbplats som är till för marknadsföring gentemot kunder och andra intressenter. Lite större företag har också ett intranät som är en webbplats där intern information publiceras för anställda. Flertalet har också ett extranät som är till för anställda men även ofta för nära samarbetspartners och underleverantörer. De två sistnämnda typerna brukar vara lösenordskyddade så att endast de som är behöriga kommer åt dem. Genom att arbeta med EPiServer kan alla webbtyper hanteras i ett och samma verktyg. Vissa organisationer har valt att implementera EPiServer på alla sina webbplatser, andra bara för någon av sina webbplatser. Allt redigeringsarbete sker direkt från en webbläsare vilket innebär att man oberoende av tid och plats alltid kan logga in i EPiServer över internet och där skapa och uppdatera information. EPiServers webbplats EPiServer har en egen webbplats där du alltid kan läsa aktuell information om produkten. Webbplatsen är indelad i tre delar, en för allmänna besökare, en för kunder och en för partners. Om du är kund eller partner kan du registrera dig på webbplatsen och få mer information. Du kan ladda ner material, ta del av support och mycket mer. Adressen till webbplatsen är EPiServers användarnätverk EPiServer har ett användarnätverk som vänder sig till alla personer som arbetar i EPiServer som redaktörer, administratörer, beställare eller liknande. Föreningen anordnar ett antal träffar varje år där medlemmarna får ta del av nyheter och utbyta erfarenheter med varandra. Läs mer om användarnätverket på

8 8 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Hur fungerar EPiServer? EPiServer består av en basplattform (kärna) som innehåller all grundfunktionalitet som finns för redaktörer och administratörer. För varje enskild webbplats skapas ovanpå plattformen en anpassad lösning som gör webbplatsen unik för besökarna. Hur man arbetar som redaktör och administratör är i stort sett det samma för alla webbplatser byggda på EPiserver. När man installerar en standardinstallation av EPiServer är den klar att använda på en gång. Vid installationen kan man välja att installera en exempelwebbplats som har ett grafiskt utseende och ett antal funktioner klara att använda. Antingen utgår man från exempelwebbplatsen när man skall skapa sin egen eller så börjar man om från början och bygger en helt egen lösning. EPiServer använder Microsoft Internet Information Server som webbserver för att hantera webbpubliceringen. I bakgrunden finns all information som visas på webbsidorna lagrad i en SQL eller Oracle databas. Webbservern och databasen körs på en Windowsserver. EPiServer använder samma behörighetsmodell som Windows vilket gör arbetet med behörigheter väldigt enkelt. De bilder och dokument som redaktörerna laddar upp till webbservern lagras i en egen eller flera datakällor på webbservern. Förenklat kan dela upp EPiServer i ett antal delar 1. Som första del har vi EPiServers kärna eller plattform, i den finns funktionalitet som hör till grundsystemet. Det är kärnan som har stöd för versionshantering, förhandsgranskning, arbetsflöden, rättigheter på sidan m.m. Funktioner för att du som redaktör skall kunna arbeta i verktyget. Ovan på plattformen bygger man den anpassade lösningen som gör att webbplatsen skiljer sig i förhållande till andra. Lite förenklat kan man dela in den anpassade delen i fyra delar. 1. Först har vi företagets grafiska profil som lagras i en formatmall. Här har man definierat vilka typsnitt, färger m.m. som skall användas på webbplatsen. 2. Den andra delen är ett antal olika funktioner som besökarna skall kunna använda på webbplatsen. Det kan handla om att besökarna skall kunna diskutera i diskussions forum, tipsa en kompis eller skriva ut en sida. Vanligtvis är varje funktion kopplad till en enskild sidmall. 3. Den tredje delen är vilka rättigheter som redaktörer och besökare skall ha på olika sidor. 4. Den fjärde delen är informationen på webbplatsen som lagras i en databas. De eventuella bilder och dokument som man har på en sida lagras utanför själva EPiServer, i en godtycklig datakälla.

9 Introduktion 9 En redaktör som arbetar i EPiServer skall fokusera på att skapa ett bra innehåll som gör webbplatsen intressant att besöka. De skall skriva bra och intressanta texter, alltså fokusera på den fjärde delen. De övriga delarna i produkten skall hanteras av utvecklare och administratörer så att redaktörerna kan fokusera på rätt sak. Syftet med ett sådant här verktyg är att de inte skall behöva fundera på vilka typsnitt och färger som skall kunna användas och inte heller kunna programmera. Allt sådant skall vara färdigt i systemet så att redaktörerna får ett så enkelt arbete som möjligt. Tack vare att delarna är skilda från varandra kan man också arbeta parallellt i uppbyggandet av webbplatsen. Utvecklarna kodar funktioner samtidigt som redaktörerna skapar sidor med innehåll. Företagets grafiska profil på webbplatsen En av de första beslut som tas i ett webbprojekt är designen på webbplatsen. Då kommer man fram till vilka färger som skall användas, vilka typsnitt, vilken storlek texten skall ha, hur navigerigen skall fungera osv. Detta blir den grafiska profilen på webbplatsen. I EPiServer lagras all denna information i ett så kallat CSS-dokument. CSS står för Cascading Style Sheet och kan jämföras med formatmallar i MS Word. En stor fördel med användningen av formatmallar är om förändringar behöver göras i den grafiska profilen. Med hjälp av formatmallar gör man förändringen i ett dokument och förändringarna slår igenom på alla sidor, oavsett om det är 10 eller sidor. Använder man inte formatmallar måste man följaktligen gå in och ändra på varje enskild sida. I EPiServer finns det stöd för att använda olika grafiska teman eller olika menyträd, färger och så vidare genom de dynamiska inställningarna som finns. Ingenting är omöjligt när det gäller EPiServer.

10 10 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 En webbplats som bygger på EPiServer är oftast ramlös och använder istället dynamiska funktioner. Ramar används i huvudsak för att kunna ha viss information på en sida så att den alltid visas, som exempelvis menyer. När användaren väljer de olika alternativen i menyerna visas den nya informationen i en annan ram som ofta ligger bredvid/under menyramen. Med funktioner i EPiServer finns möjlighet att få samma funktion utan att använda ramar. Om man föredrar att använda ramar finns det givetvis även möjlighet att göra det i EPiServer. Det finns en del fördelar med att inte använda ramar på en webbplats, med ramar kan det exempelvis bli problem för användaren när denne vill lägga till en viss sida i sina Favoriter eller skriva ut en specifik sida. Webbplatsens funktionalitet blir sidtyper och sidmallar När man planerar webbplatsens struktur bestämmer man vilka olika funktioner som skall vara tillgängliga för besökaren. Det kan handla om att man exempelvis vill ha en nyhetspublicering, prenumerationsfunktion eller diskussionsforum på webbplatsen. När man valt vilka funktioner man skall ha, skapas sidmallar för alla dessa funktioner. Med hjälp av dessa sidmallar kan redaktörerna skapa innehållet och publicera sidorna på webbplatsen. I EPiServer finns vid installation ett antal standardmallar (exempel) med de mest efterfrågade funktionerna. Dessa mallar finns beskrivna i den här boken under rubriken Arbeta med olika sidmallar. På din webbplats kan det finnas fler än de som är beskrivna här, då är de sidmallarna anpassade efter din organisations önskemål. Standardmallarna kodade för att stödja tillgängliga webbplatser Internet och webbsidor är en flexibel miljö där varje besökare på egen hand kan välja hur saker och ting skall se ut och fungera när just denne besöker en webbplats. Olika besökare sitter i olika datormiljöer som tolkar det vi vill presentera på olika sätt. Om man exempelvis har nedsatt syn är det möjligt att med en inställning i webbläsaren öka typsnittets storlek för att lättare kunna läsa texten. Från version 4.30 av EPiServer är de mallar som följer med EPi- Server kodade för att stödja tillgänglighet på webbplatsen. Med det menas att vem som helst skall kunna ta del av informationen på webbplatsen, oavsett vilka hjälpmedel personen använder. För dig som redaktör innebär detta ingen större skillnad. Du bör tänka på att, som du upplever din sida till form och utseende inte alltid stämmer överens med hur andra upplever sidan. Detta på grund av att de har personliga inställningar eller hjälpmedel när de läser sidan. Sidmallar vs Sidtyper I EPiServer finns både sidmallar och sidtyper. Sidmallar är de aspx-sidor som visas för besökarna och som innehåller den funktionallitet som önskas för en viss funktion. Sidtyper däremot är det formulär som redaktören fyller med information i EPiServer. Rent defenitionsmässigt rör arbetet inne i EPiServers redaktörs- och administratörsläge i första hand sidtyper. Vanligen benämns dessa sidtyper som sidmallar, vilket vi fortsättningsvis i den här boken också gör för att göra det hela enkelt. Innehållet lagras i en databas Redaktörernas uppgift är att fylla webbplatsen med innehåll. Webbplatsens layout och struktur skapas av utvecklare medan innehållet skapas av redaktörer som gör detta via sin webbläsare. När redaktören går in redigeraläge och skapar sidor lagras all den informationen i en databas.

11 Introduktion 11 Rättigheter EPiServer använder samma behörighetsmodell som Windows. När det gäller rättigheter i EPi- Server brukar man dela in dem i två delar. Dels rättigheter för de som skall arbeta som redaktörer och administratörer och dels för besökarna på webbplatsen. Det finns möjlighet att sätta behörigheter så att vissa medarbetare får ändra informationen på specifika sidor på webbplatsen. På så sätt kan olika avdelningar arbeta på samma webbplats men aldrig komma åt att ändra varandras information. Det är också vanligt att redaktörerna inte har samma rättigheter som administratörer. När det gäller rättigheter för besökare kan det användas på olika sätt. Ett vanligt användningsområde är en publik webbplats som även kan fungera som företagets extranät. Olika besökare ser olika menyer beroende på vilka behörigheter de har. Det finns i EPiServer möjlighet att styra rättigheter till enskilda användare och sida på webbplatsen. Arbetsgången i EPiServer 1. Redaktören loggar in i redigeraläge. Systemet kontrollerar att personen har rättigheter att skapa eller ändra sidor. Om man har rättigheterna att skapa sidor öppnas formuläret och redaktören kan fylla på med information. 2. Informationen som redaktören skapat (texter, länkar m.m.) sparas i databasen. 3. När besökaren går in på sidan via sin webbläsare, kontrolleras först behörigheten. Om besökaren har rättighet att läsa sidan börjar systemet ladda upp de olika delarna och visar sidan för besökaren. 4. Den grafiska profilen hämtas. 5. Sidans funktionalitet laddas in. 6. Information från databasen hämtas. 7. Eventuella bilder och dokument laddas upp till sidan. Det sammanlagda resultatet visas för besökaren och denne kan läsa det på sin skärm.

12 12 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Webbläsare För attkunna arbeta med redigering i EPiServer krävs att redaktörerna använder Internet Explorer 6.0 eller senare. Trots att html-språket är konstruerat för att kunna visa information likartat oberoende av vilken hårdvara och mjukvara som används så ser det trots allt lite olika ut. Det finns en mängd olika varianter på html som olika webbläsare tolkar på lite olika sätt. I praktiken innebär det att man alltid bör kontrollera sin webbplats mot olika webbläsare för att se hur det kommer att se ut hos besökarna. Det är även lämpligt att prova med olika skärmstorlekar och operativsystem, helt enkelt sådana inställningar som man tror att det flesta besökare har. En annan viktig punkt är huruvida webbläsaren klarar att hantera Cascading Style Sheet. Klarar webbläsaren detta kan det grafiska gränssnittet styras ganska detaljerat. Visaläget, redigeraläget, adminläget En EPiServer baserad webbplats kan visas i tre olika huvudlägen. Visaläget är den vy som besökaren ser. Då ser webbplatsen ut som vilken annan webbplats som helst. Det går inte att avgöra vilket webbpubliceringsverktyg som webbplatsen är uppbyggd på. Redigeraläget är den vy som redaktörerna ser när de loggar in för att skapa eller uppdatera information på webbplatsen. För att logga in till redigeraläget skrivs företagets webbadress plus tillägget /edit, http.// Då visas en inloggningsruta där redaktören skriver in sitt användarnamn och lösenord. Adminläget är den vy där administratörerna kan skapa och modifiera inställningar på webbplatsen. Här finns möjlighet att ändra i sidmallar, ändra systeminställningar, hantera rättigheter m.m. För att logga in till adminläget skrivs företagets webbadress plus tilllägget /admin, http.// Då visas en inloggningsruta där administratören skriver in sitt användarnamn och lösenord. Om du är inloggad på din webbplats kan du växla mellan de tre lägena genom att använda EPiServers egna högerklicksmeny. Högerklicka i sidan och välj Till visaläge, Till redigeringsläge eller Till adminläge. Om du inte har rätttighet att visa alla vyer visas inte heller alternativen i menyn. Roller När en organisation implementerar en EPiServerlösning finns det alltid ett antal olika roller runt omkring arbetet. Antalet roller och vilka roller är oftast olika beroende på organisationens storlek. När EPiServer har utvecklats har det funnits ett antal roller till grund för hur utvecklingen skett. Dessa roller används ofta i den här dokumentationen för att beskriva arbetsgången i vissa moment. Besökare: är en person som är användare av webbplatsen. En person som med hjälp av sin webbläsare besöker webbplatsen för att hitta information eller använda tjänster som finns på webbplatsen. På ett intranät antar alla anställda på företaget rollen som besökare. Skribent: är en person som arbetar med informationsinmatning direkt från webbplatsen med hjälp av högerklicksadministrationen. Allt material som skapas publiceras direkt. Vissa

13 Introduktion 13 skribenter har tillgång till redigeraläget, men de flesta har det inte. I många fall har Skribenten inte rätt att publicera information, utan en ansvarig utgivare gör det. Redaktör: är en person som arbetar med informationsinmatning i EPiServer. Redaktören har tillgång till redigeraläget och kan där ha olika rättigheter. Vissa redaktörer har bara möjligheter att skapa information på specifika platser i trädstrukturen. Andra har rätt skapa, ändra och ta bort information men inte publicera. En tredje variant kan vara att man har rättigheter till alla funktioner som finns tillgängliga från redigeraläget. Ansvarig Utgivare: är en person som också är redaktör men har ett litet större ansvar genom att denne kan publicera information som andra har skapat. Det är inte alla organisationer som har en ansvarig utgivare utan ger varje redaktör rättighet att publicera sin egen information. Administratör: är en person som har ansvaret över hela webbplatsen. Administratören har tillgång till redigera- och adminläget i EPiServer. Administratörens uppgift är ofta att hjälpa redaktörerna så att deras arbete blir enkelt, genom att anpassa verktyget så att det passar redaktörerna. Utvecklare: är en person med goda kunskaper om programmering och utför arbetet med framtagning av funktionalitet och sidmallar på webbplatsen. Beroende på vilken fas organisationen befinner sig i är det väldigt olika vilka av dessa roller man har inom organisationen och vilken man köper in. Det vanligaste är att organisationen själva har de översta rollerna och köper in utvecklartjänster. Ordlista ASP.NET cookie CSS editor extranät hemsida 1. Active Server Pages. En webbsida som innehåller program eller skript som exekveras i webbservern innan resultatet sänds till användaren. Tillägget med.net innebär en integration med.net-miljön. 2. Application Service Provider. Programuthyrningsföretag (som låter kunderna komma åt programmen via webben). är en fil som placeras på besökarens dator. Vilken information som lagras i filen är beroende på hur man har kodat webbplatsen som besöks. Om du inte vill att cookies lagras på din dator kan du stänga av den funktionen i din webbläsare. Alla webbplatser skall informera om cookies används och hur de används. (Cascading Style Sheet) är en typ av formatmall där man kan beskriva utseende och layout. Oftast har man samma CSS-mall för hela webbplatsen, men det finns även möjlighet att ha enskilda mallar för varje sida. ett verktyg för att förenkla tillverkning av webbsidor. De flesta editorer fungerar som en ordbehandlare. Det innebär att användaren inte behöver ha kunskap om html och programmering. är en utvidgad variant av intranät. Man använder samma teknik som i World Wide Web, men släpper bara in ett fåtal användare. Ett extranät är inte bara tillgängligt för anställda inom ett företag, utan även för utomstående som samarbetar med företaget, till exempel underleverantörer och återförsäljare. den sammanhållande webbsidan för en webbplats. Brukar vanligtvis vara den första sida man kommer till och därifrån man kan nå alla andra delar på webbplatsen.

14 14 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 html intranät wap.net rot RSS webbläsare webbplats webbsida URL XML (Hypertext Markup Language). Det språk som ofta används för att skriva webbsidor. Textens och sidans uppläggning, liksom länkar, anges med enkla koder, som blir osynliga för användaren när man tar upp sidan i en webbläsare. Det finns standard för hur språket skall skrivas, men olika webbläsare tolkar språket annorlunda. ett nät som är baserat på samma teknik som World Wide Web och fungerar likadant, men som bara är tillgängligt för anställda inom ett företag eller en organisation. Jämför med extranät. (Wireless Application Protocol) en växande samling industristandarder för att möjliggöra internetbaserad datakommunikation över det mobila telenätet på ett enkelt och enhetligt sätt. Målet är att skilja mellan innehållet och tekniken, så att meddelandet går fram oavsett vilken teknik som används. Microsofts basplattform som bygger på en satsning där persondatorbaserade program skall övergå till ett internetbaserat system av tjänster och tillämpningar som kan användas från alla slags digitala apparater - mobiltelefoner, persondatorer, handhållna datorer, tv-apparater. Microsoft skriver det med punkt före:.net. Kallas därför ofta bara för Dotnet (root) i ett filsystem, som är indelat i kataloger, är roten modern till alla kataloger. Trots att det kallas för rot brukar det avbildas i toppen. (RDF Site Summery, vilket även brukar utläsas som Really Simple Syndication) är en standard för utdelning av information på en webbplats till en annan. Används ofta för att dela med sig av nyheter. det program som används för att läsa webbsidor. Det finns ett antal olika webbläsare på marknaden. De två vanligaste är Microsoft Internet Explorer (IE) och Netscape (NE). Webbläsare utvecklas ständigt, ju senare version desto bättre visning och finesser. Det engelska ordet är webbrowser eller förkortat browser. en organisations eller persons samlade World Wide Web-sidor, samlade under en hemsida. Engelska ordet är website eller förkortat site. en sida på en webbplats. (Uniform Resource Locator) kan översättas med webbadress. Url:er har normalt formen Http står för hypertext transfer protocol och www, som ibland saknas, är ett vanligt namn på företagets webbserver. Http kan ofta utelämnas när man matar in en url, och ibland kan man även utelämna www. Det kan dock inte utelämnas när man skapar en länk från en webbsida till en annan. (extensible Markup Language) Ett mer kraftfullt alternativ till html, det språk som används när man skapar webbsidor. En skillnad är att html endast beskriver sidans grafiska struktur, medan xml gör det möjligt att beskriva innehållet. Källa: Computer Swedens språkwebb

15 Kom igång med EPiServer 15 Kom igång med EPiServer Logga in EPiServer är ett webbpubliceringssystem som inte kräver speciellt mycket av vare sig dig som redaktör eller hård- och mjukvara på din dator. Du behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och din dator behöver en webbläsare. För att komma åt redigeringsläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall redigera, plus att du lägger till /edit, exempelvis Då kommer en inloggningsruta upp och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord. För att du skall kunna redigara en webbplats med EPiServer 4 krävs att du använder Internet Explorer 6.0. Fönstret När du loggat in i EPiServers redigeraläge ser du nedanstående innehåll i din webbläsare. Till vänster i fönstret finns strukturen och allt innehåll på webbplatsen i form av sidor. Ovanför sidorna finns verktysfältet där du har verktyg för att arbeta med strukturen. I den högra delen av fönstret visas antingen den aktuella sida eller som i det här fallet startsidan i redigeraläget. Verktygsfält som används i arbetet med strukturen Fliken Favoriter som visar de sidor som du placerat som dina egna favoriter. Ett snabbt sätt att komma åt sidor som du ofta arbetar med. Fliken Mina inställningar Strukturen så som redaktören ser den i redigeraläge.varje rubrik här motsvarar en sida på webbplatsen. Klicka på plustecknet för att visa undersidorna. En sammanställning av dina uppgifter och aktiviteter, visas även på fliken Aktiveter. Bläddring i strukturen. Ange namn eller nummer på sidan du söker. Första sida med träff kommer att visas

16 16 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Ändra befintlig information I EPiServer finns tre olika sätt att redigera en befintlig sida. Du kan redigera den genom att högerklicka på sidan och välja Ändra, sk enkel redigering. Du kan högerklicka i sidan och välja Snabbredigering eller det tredje alternativet som är redigera från redigeraläget. De två förstnämnda kan du läsa om i kapitlet Redigera med högermusknapp. För att ändra i en sida från redigeraläget gör du så här. 1. Bläddra fram sidan du vill redigera i trädstrukturen till vänster och markera sidan genom att klicka på namnet. Bläddra i trädstrukturen genom att klicka på plustecknen framför sidornas namn. Sidan visas på fliken Visa till höger i webbläsaren. 2. Välj fliken Redigera. 3. Gör dina ändringar i sidans innehåll. 4. Välj Spara och visa. 5. Kontrollera att du är nöjd med dina förändringar, om inte välj återigen fliken Redigera. Om du är nöjd väljer du Publicera. Fliken Redigera

17 Kom igång med EPiServer 17 Skapa, spara och publicera information Arbetsgången med att skapa sidor i EPiServer kan beskrivas i fem steg. Börja med att bestämma var sidan skall placeras, skapa en ny sida, lägg in text och bilder. Spara och slutligen publicera sidan. 1. Markera den sidan som du vill att din nya sida skall bli en undersida till. 2. Skapa en ny sida genom att välja Ny sida. 3. Välj sidtyp och fyll i den information som du vill skall finnas på sidan. 4. Spara sidan med hjälp av knappen högst upp på sidan. Sidan visas nu på fliken Visa. Om du inte är nöjd väljer du fliken Redigera och fortsätter arbetet med innehållet. 5. När du är nöjd med sidan kan du lämna in sidan för publicering eller publicera själv. Hur du skall publicera beror på vilka rättigheter du har. Om du har rättighet att publicera sidorna sker publiceringen direkt genom att du väljer Publicera. Om du inte har rätt att publicera information visas endast knappen Klar för publicering. Väljer du den kommer sidan att skickas till Ansvarig utgivare för godkännande innan den blir synlig för besökarna. Du kan skicka sidan till Ansvarig utgivare för godkännande även om du har rättighet att publicera, om du vill att denne skall kontrollera ditt innehåll. Tips! Om du vet att du är nöjd med sidan direkt när du har skapat den kan du Spara och publicera direkt, utan att förhandsgranska om du vill. Du kan också skapa en ny sida genom att högerklicka på huvudsidan i trädstrukturen. 2. Välj Ny sida 1. Markera en sida i trädet 5. Publicera eller lämna in för godkännande

18 18 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Skapa en vanlig informationssida Det vanligaste arbetet i EPiServer är oftast att skapa sidor med information. Beroende på hur webbplatsen är uppbyggd och vilka mallar som finns kan en informationssida se lite olika ut. Nedan beskrivs hur du på en standardinstallation skapar en sida med mallen Vanlig webbsida. 1. Markera den plats i trädstrukturen där sidan skall placeras. 2. Välj Ny sida i verktygsfältet. 3. Välj mallen Vanlig webbsida och formuläret för den mallen visas. 4. Skriv namn på sidan i fältet Namn. Det är också det namn som senare kommer att visas i menyn och som rubrik på sidan. 5. Välj datum och tid för att börja och/eller sluta publicera. Dessa två fält kan lämnas tomma. 6. Markera alternativet Markera sidan som ändrad om du vill att systemet skall notera att sidan är förändrad. Har ingen funktion om du skapar en ny sida, utan endast om du ändrar på en. 7. Skriv en inledande text som beskriver sidan i fältet Puff-text. Denna text kommer endast att visas om sidan listas. 8. I fältet Editor skriver du den information du vill förmedla. Här kan du formatera texten, ladda in bilder, skapa länkar, arbeta med tabeller. I stort sett skapa vad du vill. 9. Skriv ditt namn i fältet Skribent. 10. Spara och visa sidan. 11. Förhandsgranska sidan, om du inte är nöjd väljer du att redigera igen. 12. Är du nöjd väljer du att Publicera sidan, den blir då synlig för besökare och visas i menyer.

19 Kom igång med EPiServer 19 Arbeta med strukturen på webbplatsen Att bygga en webbplats från grunden kräver mycket tankearbete innan det praktiska arbetet börjar. Det är viktigt att ha klart vilken information som skall visas och hur denna skall struktureras för att besökarna lätt skall kunna hitta det de söker. Är det mycket information som skall visas är det ännu viktigare att man planerar ordentligt innan arbetet börjar. Rent tekniskt är det ofta inga större problem att börja med det praktiska arbetet men det kan innebära mycket dubbelarbete om man inte blir nöjd. Det är vanligt att man skapar en områdesbaserad struktur direkt under roten och bygger därunder upp strukturer för respektive område. För att göra det enkelt för besökaren att hitta och navigera på din webbplats är det lämpligt att begränsa menystrukturen till maximalt tre nivåer. Det blir även lättare för dig att på ett överskådligt sätt underhålla webbplatsen. För att skapa struktur i EPiServer skapar du sidor. Sidornas namn bildar med automatik struktur och menyer. Överst i strukturen hittar du alltid rotobjektet, vilket är grunden till din webbplats. Under rotobjektet finns sedan olika delar på din webbplats, startsidan, papperskorgen och ibland fler delar. Startsidan på din webbplats markeras med en symbol och har ofta namnet Startsida. Varje webbplats kan bara ha en startsida och det är din systemadministratör som bestämmer vilken sida det skall vara på just er webbplats. Under startsidan skapar du sedan den struktur du vill ha genom att skapa nya sidor. Det kan vara lämpligt att skapa sidor så att strukturen är klar innan du fyller sidorna med innehåll. Det är också mycket enkelt att flytta och kopiera sidor i strukturen. Symbol som visar vilken sida som är startsida på din webbplats. Symbol som visar vilken sida som är papperskorg på din webbplats. Sidornas ordning i menyer Sidorna i EPiServer sorteras i trädstrukturen efter en förvald sorteringsordning. Det är vanligast att de sorteras med den senast skapade sidan överst i trädstrukturen. Du kan enkelt ändra sorteringsordningen på din del av webbplatsen genom att ändra det på huvudsidan i respektive gren.. 1. Markera huvudsidan i strukturen. 2. Redigera sidan och välj fliken Avancerad information. 3. Välj sätt att sortera på under Sorteringsordning. 4. Spara och publicera sidan. 5. När sidan är publicerad slår den nya sorteringen igenom på den valda trädgrenen.

20 20 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Sorteringen av sidor utgår alltid från respektive huvudsidan i strukturen, vi kallar de sidorna för föräldrar. Alla sidor som ligger direkt under en förälder är den sidans barn och de kan sorteras sinsemellan. Det är vanligt att sortera sidorna utifrån alfabet eller datum. Beroende på hur du vill ha det anger du din sortering i fältet Sorteringsordning på föräldersidan. Den sidans barn kommer efter publicering att sorteras på det sätt som du valt. Om du helt och hållet själv vill bestämma hur sidorna skall sorteras väljer du alternativet Enligt sorteringsindex på sidan som är förälder. Barnen måste sedan ha ett unikt nummer, sorteringsindex som gör att sidornas nummer skiljer sig i förhållande till varandra. Ju lägre indextal sidan har, ju högre upp kommer den i strukturen. Numret måste vara ett heltal men övrigt finns inga begränsningar. För att göra det enkelt för dig rekommnederar vi att du arbetar med hela tio- eller hundratal. Vilket sorteringsindex en sida har kan du se genom att peka på sidan i strukturen i redigeraläget. Kom ihåg att alla förändringar i strukturen måste alltid publiceras, det går inte att förhandsgranska en sådan förändring. Alla sidor som har plus eller minus framför namnet i strukturen är föräldrar. Barnen till föräldern hänger ihop med en streckad linje under föräldern. Genom att peka på sida får du information om sidan och dess sorteringsindex. Flytta sida Det finns tre olika sätt att flytta sidor på. Du kan använda dig av verktygsfältet, höger musknapp eller dra- och släppmetoden. Tänk på att när du flyttar en sida följer sidans alla undersidor alltid med. Med hjälp av verktyget Klipp ut i verktygsfältet kan du flytta en sida i din struktur till en annan plats. Markera den sida du vill flytta och välj verktyget Klipp ut. Markera den sida dit du vill flytta din sida. Välj därefter verktyget Klistra in. Om du avbryter operationen innan du valt att klistra in förändras ingenting på webbplatsen. Med hjälp av högerklicks-menyn som visas när du högerklickar på en sida i trädstukturen kan du flytta en sida genom att som ovan använda verktygen Klipp ut och Klistra in. Högerklicka på den sida som du flytta och välj Klipp ut. Högerklicka på den sida dit du vill flytta sidan och välj Klistra in. Sidan är flyttad. Du kan också använda dra- och släpp metoden för att flytta en sida. Klicka på sidan med vänster musknapp och håll nere musknappen, dra sidan dit du vill flytta den och släpp musknappen. Sidan är flyttad.

21 Kom igång med EPiServer 21 Kopiera sida Om du vill dra fördelar av någon sida eller struktur som du har skapat tidigare kan du kopiera en sida och dess undersidor till en annan plats i strukturen. När du kopierar en sida kopieras också alltid sidans alla undersidor. Tänk på att alla inställningar som exempelvis behörigheter, dynamiska egenskaper också kopieras till den nya sidan. Med hjälp av knappen Kopiera i verktygfältet kan du kopiera sidor. Markera den sida du vill kopiera och välj verktyget Kopiera. Markera den sida dit du vill kopiera din sida. Välj verktyget Klistra in. Nu kommer en ny identisk kopia av den kopierade sidan att placeras på den valda platsen. Du kan efter detta redigera den kopierade sidan. Med hjälp av högerklicks-menyn som visas när du högerklickar på en sida i trädstukturen kan du kopiera en sida genom att som ovan använda verktygen Kopiera och Klistra in. Högerklicka på den sida som du kopiera och välj Kopiera. Högerklicka på den sida dit du vill kopiera sidan och välj Klistra in. Sidan är kopierad. Du kan också använda dra- och släpp metoden för att kopiera en sida. Klicka på sidan med vänster musknapp och håll nere musknappen, Tryck ner CTRL-knappen på tangentbordet, dra sidan dit du vill kopiera den och släpp musknappen först och CTRL-knappen sist. Sidan är kopierad. Ta bort sida Om du har många sidor på din webbplats som inte är publika kan du ta bort dem från webbplatsen. När du tagit bort en sida placeras den i papperskorgen. Du kan vid ett senare tillfälle hämta tillbaka sidan därifrån om du ångrar att du tog bort den. Hur länge sidorna ligger i papperskorgen är en systeminställning, kontrollera det med din systemadministratör. Du kan även behöva tömma papperskorgen själv, se under Töm papperskorgen. Markera den sida du vill ta bort och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet. Tänk på att alla underliggande sidor också tas bort. Du kan också högerklicka på den sida du vill ta bort och välja Ta bort i högerklicksmenyn som visas, Återställ en sida från papperskorgen Papperskorgen är en egen trädstruktur under fliken Struktur och du känner igen den genom återvinningssymbolen till vänster. Genom att klicka på plustecknet framför papperskorgen ser du innehållet i papperskorgen. För att återställa en sida flyttar du sidan till den del av trädet där du vill ha sidan. Läs mer om hur du gör under rubriken Flytta sida. Ta bort en sida från papperskorgen Om du vill ta bort en enskild sida ur papperskorgen utan att tömma den på allt innehåll gör du på samma sätt som när du tar bort en sida ur strukturen. Markera sidan i papperskorgen och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet.

22 22 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Töm papperskorgen Om du vill kan du tömma hela papperskorgen på innehåll. Klicka då på Recycle Bin i trädstrukuren. Till höger visas papperskorgens sida och du kan där se hur många sidor som finns i papperskorgen. Genom att välja Töm papperskorgen så tömmes den på allt innehåll. Lämna in sidan för publicering När du har arbetat färdigt med en sida kan du förhandsgranska den innan du publicerar den för besökaren. Är du nöjd med innehållet så lämnar du in den för publicering i annat fall väljer du fliken Redigera för att fortsätta att arbeta med sidan. Beroende på om du har rätt att publicera sidor eller inte har du olika verktygsknappar att välja på när du skall publicera. Publicera versionen Publicera sidan genom att klicka på knappen Publicera. Sidan blir direkt synlig för besökare, förutsatt att du inte fyllt i en börja publicera tid som ännu inte har inträffat. Lämna in versionen för godkännande Om du inte har rättigheter att publicera sidor, måste alltid Ansvarig Utgivare godkänna sidorna innan de blir publika för alla besökare. Genom att välja knappen Klar för publicering skickas sidan till Ansvarig Utgivare. Även om du har rättigheter att publicera information kan det ibland finnas tillfälle då du vill att någon annan skall titta på det du gjort innan du publicerar. Ansvarig Utgivare kommer nu att se denna sida under fliken Aktiviteter. Publicera sidan Lämna in sidan för godkännade

23 Kom igång med EPiServer 23 Ansvarig Utgivare I EPiServer finns det möjlighet att styra vad medarbetare får göra och inte göra med hjälp av behörighetssystemet. Det går exempelvis att utse en Ansvarig Utgivare som skall godkänna sidor innan de publiceras. När denne person loggar in i redigeraläge och tar upp fliken Aktiviteter så finns sidor som redaktörerna skickat in för granskning under rubriken Klar att publicera. Om Ansvarig utgivare är nöjd med sidan klickar denne på verktyget Publicera och sidan blir synlig för besökarna.

24 24 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Redigera med höger musknapp Enkel redigering från visaläge Den enklaste typen av redigering i EPiServer gör du med hjälp av DOPE, direct on page editing. Det innebär att du inte behöver gå in i redigieraläge och på fliken Redigera utan du kan enkelt genom att direkt i visaläge högerklicka i texten och redigera den. För att kunna använda DOPE-funktionen måste du vara inloggad på webbplatsen för att menyn ska komma upp när du högerklickar. 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Ändra. 3. En streckad ruta visas nu runt texten som du kan ändra. 4. Gör dina ändringar i texten. 5. Högerklicka och välj Spara. Dina ändringar publiceras direkt när du sparat. Kortkommandon När du är i DOPE-läget och ändrar i texten kan du inte använda de formateringsknappar som finns i editorn. Ett par praktiska kortkommandon kan då vara bra till hands för att du enkelt skall kunna formatera texten. Kortkommandon skiljer sig något beroende på vilken språkversion som din webbläsare har. Kommandon i listan nedan är för en engelsk variant av Internet Explorer.

25 Redigera med höger musknapp 25 Kommando Kortkommando Fet CTRL + B (sv. version, CTRL + F) Kursiv CTRL + I (sv. version, CTRL + K) Understruken CTRL + U (sv. version, CTRL + U) Skapa länk CTRL + K Snabbredigering från visaläge I EPiServer kan du arbeta med snabbredigering från visaläget. Det innebär att du genom EPi- Servers egna högerklicksmeny kan skapa en ny sida och ändra en sida med mer funktioner i jämförelse med enkel redigering. Vid snabbredigering visas hela fliken Redigera, du kan då ändra alla egenskaper i den aktuella sidan. Menyn blir synlig när du högerklickar på sidan. Klicka alltid på text i sidan, om du klickat på exempelvis en bild visas webbläsarens egna meny. Tänk också på att du måste vara inloggad på webbplatsen för att menyn ska komma upp när du högerklickar. Ändra en sida med snabbredigering 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Snabbredigering. 3. Fliken Redigera visas och du kan ändra i önskade fält. 4. Välj Spara och Publicera högst upp i fönstret. Sidan publicerad direkt och blir omedelbart synlig på webbplatsen.

26 26 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Skapa en ny sida med snabbredigering 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Ny. 3. En lista över tillgängliga sidtyper visas. Välj sidtyp och fyll i den information som du vill skall finnas på sidan i de olika fälten. 4. Välj Spara och Publicera högst upp i fönstret. Sidan sparas och publiceras direkt. Snabbredigering från redigeraläge När du är inne i redigeraläge kan du också uppdatera webbplatsen med högerklicksmenyn. Härifrån kan du förutom att ändra i textinnehåll och skapa nya sidor, ta bort sidor och sätta rättigheter på sidor genom att använda höger musklick. Högerklicka i sidan och menyn visas. Välj det alternativ du vill använda. Om du vill komma åt den högerklicksmenyn som finns i webbläsaren, väljer du alternativet Avaktivera menyn. Nästa gång du högerklickar har du webbläsarens meny. Genom att uppdatera sidan kommer du återigen åt EPiServers egna högerklicksmeny. Du kan också använda kortkommandot CRTL+högerklick för att snabbt få tillgång till webbläsarens högerklicksmeny.

27 Att arbeta med informationen 27 Att arbeta med informationen I detta avsnitt visar vi hur du kan arbeta med olika objekt i EPiServer. I praktiken bygger du upp hela din webbplats med hjälp av färdiga sidmallar istället för att bygga den med hjälp av html och programmering som är vanligt om man inte har ett verktyg som EPiServer. Du fyller alltså enbart på med information, funktionaliteten ligger i sidmallen. Editorn Editorn i EPiServer är det fält där du som redaktör har möjlighet till att vara kreativ. Du väljer själv hur mycket du vill göra. Du kan arbeta med textinnehåll, formatera texten och vara nöjd med det. Vill du göra mer kan du infoga bilder, skapa tabeller, skapa länkar till andra delar eller dokument. Det är nästan bara din fantasi som sätter begränsningen för vad du kan göra. Det finns möjlighet att välja två olika typer av editorer i EPiServer som bygger på olika teknik. Beroende på vilken editor som din organisation använder är funktionaliteten olika. I den här boken beskrivs en DHTML-baserad editor. Kontakta din systemadministratör för att få veta vilken din organisation använder. Knappar i Editorn Nedan visas alla de knappar som finns tillgängliga i editorn som standard. Din systemadministratör har möjlighet att bestämma vilka knappar som skall visas på olika mallar. Du kan därmed ha tillgång till fler eller färre knappar än vad som visas här. Fet Kursiv Understruken Tecken Numrerad lista Punktlista Vänsterjustera Centrera Högerjustera Infoga bokmärke Infoga bild Infoga dokument Infoga länk Infoga tabell Sök i texten Ångra Gör om Rättstavning Visa/Göm HTML

28 28 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Styckebrytning/Radbrytning Editorn är som vilken enkel ordbehandlare som helst. Du skriver text och texten byter rad när radlängden är slut. När du trycker ENTER i editorn får du en styckebrytning, det innebär att det blir ett mellanrum mellan styckena. Om du av någon anledningen inte vill ha mellanrummet måste du göra en radbrytning istället. För att göra det trycker du SKIFT+ENTER. Hur editorn fungerar med styckebrytningar och radbrytningar är en inställning i adminläge. Kontakta din systemadministratör för få att veta vad som gäller på din webbplats. Höger musknapp i editorn Genom att använda höger musknapp i editorn får du tillgång till alla de verktyg du hittar i verktygsfältet och några till. Menyn här till höger visas när du högerklickar i editorn. Det finns några funktioner på högerklicksmenyn som inte finns som knappar i editorn. De funktioner finns kort beskrivna nedan. Klistra in/klistra in oformaterat Detta kommando används när du skall klistra in information som du har kopierat/klippt ut från något annat program. Väljer du Klistra in, klistras texten in med det formatet den hade när du kopierade. Väljer du Klistra in oformaterat, klistras texten in utan formatering. Det är det sistnämnda alternativet som du bör använda för att få en enhetlig webbplats rent utseendemässigt. Formatera stycke Detta kommando används när du vill formatera texten enligt de förutbestämda formatmallarna. Du kan här formatera rubrik, underrubrik, ingress m.m. Tabell Här har du möjlighet att lägga till och ta bort rader och kolumner i tabeller. Du kan också dela upp och slå ihop celler. Visa källa Detta kommando visar den html-kod som bildas när du skriver och arbetar med texten i ediorn. Har du kunskap om html kan ändra direkt i koden om du vill. Om... Genom att välja Om kan du se vilken version av editorn som du använder.

29 Att arbeta med informationen 29 Textformatering Normalt behöver du inte lägga ner tid på att formatera texter eftersom EPiServer tar hand om formateringen åt dig. Rubriker och texter sköts av formatmallar i EPiServer. Du kan genom att använda verktygsknapparna skapa fetstil, kursivstil osv. Du kan placera texten på sidan genom att använda justeringsverktygen. Formatera text med formatmallar För att följa den grafiska profil som finns på webbplatsen skall du alltid använda de förutbestämda formatmallar som finns. Du hittar formatmallarna under höger musknapp och Formatera stycke. Du kan välja att formatera ett helt stycke eller bara delar av ett stycke. Med stycke menas i det här fallet när du tryckt ENTER både före och efter texten. Formatera hela stycket: 1. Högerklicka i det stycke som du skall formatera. 2. Välj Formatera stycke. 3. Välj vilket format du vill ha. Formatera delar av ett stycke: 1. Markera texten skall formateras. 2. Högerklicka på texten. 3. Välj Formatera stycke. 4. Välj vilket format du vill ha. Tag bort formatering Om du har formaterat ett stycke eller markering med formatmallar, typsnitt, färger eller klistrat in text med formatering kan du med hjälp av kommandot Tag bort formatering, rensa bort all formatering från texten.

30 30 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Kopiera text från andra program Du kan kopiera text från vilket program som helst in i EPiServer. Det viktigaste är att du klistrar in texten på rätt sätt för att följa den grafiska profilen på webbplatsen. 1. Markera och kopiera texten i det program som du vill kopiera från. 2. Växla till EPiServers redigeraläge och redigera sidan. 3. Högerklicka i Editorn på den plats där du vill placera din text. 4. Välj Klistra in oformaterat i högerklicksmenyn. 5. Texten klistras in i EPiServer utan den formatering som fanns i tidigare program, det vi kallar oformaterad. Texten får dock det format som finns i EPiServer beroende på var i din befintliga text du klistrar in den. Du kan nu på egen hand markera rubriker, ingresser m.m. Tänk på att inte att klistra in text med CTRL+V eftersom du då klistrar in texten med det format som den har från tidigare program. Risken är då att den grafiska profilen på webbplatsen inte följs. Om du har klistrat in text med formatering kan du högerklicka på texten och välja Formatera stycke - Tag bort formatering för att rensa texten från all formatering. Formatera text med knappen Tecken Väljer du verktyget Tecken öppnas dialogrutan Tecken. Här kan välja font, stil, storlek och färg. Tänk på att det i slutändan alltid är besökarens dator som bestämmer hur sidan ser ut. Om du valt ett typsnitt som besökaren inte har på sin dator kommer sidan att visa sidan med det standardteckensnitt som finns i webbläsaren.

31 Att arbeta med informationen 31 Tabeller För att få en snygg design på sidan och kunna placera text och bild snyggt i förhållande till varandra kan du använda tabeller i Editorn. Det är också lämpligt att använda tabeller om du vill skapa någon form av lista/förteckning där du normalt skulle använda tabbar. När du infogar en tabell väljer du hur många rader och kolumner tabellen skall bestå av och om tabellen skall ha en kantlinje och tabellens bredd. Dessa värden kan ändras senare så det är inte så noga att du vet hur din tabell skall se ut när du skapar den. Markera i tabeller Det finns några knep för att enkelt markera tabellen, rader, kolumner eller enskilda celler. Markera hela tabellen genom att dubbelklicka på tabellens kant. Genom att välja Delete när tabellen är markerad raderas hela tabellen. Markera en eller flera celler genom att klicka i vänstra kanten av cellen och hålla ned musknappen och dra över cellen/rna du vill markera. Markera en hel rad genom att klicka på vänster tabellkant vid den rad du vill markera. Genom att hålla ned musknappen och dra, markerar du flera rader. Markera en hel kolumn genom att klicka på tabellkanten ovanför den kolumn du vill markera. Genom att hålla ned musknappen och dra, markerar du flera kolumner. Tabellegenskaper När du skapat din tabell kan du anpassa den efter dina behov, till exempel kan du ändra placering på sidan, ändra bredd på tabellen, lägga in färg och bakgrundsbilder. Dessa förändringar gör du i dialogrutan Tabellegenskaper som du får fram genom att högerklicka någonstans i tabellen och välja Tabellegenskaper...

32 32 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Justering Med hjälp av justering kan du bestämma var på sidan tabellen skall placeras. Här kan du välja att placera tabellen till vänster, höger eller centrerat. Cellutfyllnad Cellutfyllnad är avståndet från cellens kant till cellens innehåll. Avståndet anges i pixlar. Standardvärdet för cellutfyllnad är 1 pixel. Vill du inte ha något avstånd måste du ange värdet 0. Cellavstånd Cellavstånd är avståndet mellan cellerna i tabellen. Avståndet anges i pixlar. Standardvärdet för cellavstånd är 2 pixlar. Vill du inte ha något avstånd måste du ange värdet 0. Höjd och bredd i tabellen När du infogar en tabell kan du sätta vilken bredd tabellen skall ha i procent. Det innebär att du bestämmer hur många procent av sidan som tabellen skall ta upp. Detta värde kan du ändra genom att byta ut talet i rutan Ange bredd till något annat. Det är ovanligt att man sätter höjd på en tabell men det finns även möjligheter att göra det. Höjden brukar man styra med innehållet i tabellen. Det är bäst att alltid arbeta med procent när man skall arbeta med storlek på tabeller i Editorn. Det är för att huvuddesignen ofta innehåller en tabell och det kan bli konflikt mellan dem om man sätter en inre tabell som är större än den yttre. Kantlinjer När man använder tabeller för att få en snygg design med text och bild lämpligt placerade till varandra är det inte så vanligt att man vill ha synliga kantlinjer. Det finns möjlighet att ange ett

33 Att arbeta med informationen 33 värde i pixlar om hur tjock kantlinjen skall vara. Vid alternativet Storlek anger du värdet för kantlinjens tjocklek. Det finns också möjlighet att ange vilken färg kantlinjen skall ha. Du kan välja en av sexton standardfärger i listan. Om du inte vill ha någon av dessa klickar du på knappen bredvid för att få fram dialogrutan Färg där du kan välja i stort sett vilken färg som helst. Med alternativet Ljus kantlinje och Mörk kantlinje kan du skapa en tabell med tredimensionellt utseende. Om du anger en ljus färg kommer den övre delen av tabellen att få den färgen. Ange också en mörk som den nedre tabellen kommer att få. I exemplet nedan har Ljus kantlinje fått en ljusblå färg och Mörk kantlinje en mörkblå. Tabellens kantlinje är 5 pixlar bred. Tänk på att ljus och mörk kantlinje endast syns för de besökare som använder Internet Explorer som webbläsare. Bakgrund Det finns möjligheter att ge hela tabellen en bakgrundsfärg. Det innebär att du kan du ha en färg på kantlinjer och en annan på bakgrunden. Genom att välja färg i listan eller klicka på knappen bredvid kan du välja den färg som passar dig bäst. Det finns också möjlighet att lägga in en bild som bakgrund i tabellen. Genom att klicka på knappen Bläddra... kan du söka upp den bild som du vill lägga som bakgrund. Tänk på att bilden kommer att upprepas i tabellen om den är mindre än själva tabellen. Bakgrundsbilder i tabeller kan endast ses av de besökare som har Internet Explorer som webbläsare.

34 34 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Ändra antal rader och kolumner i en tabell Om du har en tabell i en sida som du i efterhand vill förändra, använder du högermusknapp i editorn. Högerklicka i tabellen och välj Tabell och sedan någon av de alternativ som finns för att lägga till eller ta bort rader och kolumner. Slå ihop celler Om du skall sammanfoga två eller fler celler i en tabell markerar du dessa genom att dra muspekaren från den ena cellen till den andra och sedan högerklicka. Välj Tabell och Slå ihop celler. Dela upp celler Om du tidigare har sammanfogat två eller flera celler kan du dela upp dem igen. Du högerklickar då i den cell som du vill dela. Välj Tabell och Dela cell horisontellt eller Dela cell vertikalt.

35 Att arbeta med informationen 35 Cellegenskaper Det finns möjlighet att bestämma egenskaper för olika celler i tabellen, till exempel vilken bredd eller färg som cellen skall ha. Du gör förändringarna genom att högerklicka i den cell som du vill ändra och välja Cellegenskaper... Vågrät och lodrät justering Genom att ange olika värden här kan du justera innehållet i cellen. Du kan centrera, vänstereller högerställa innehållet i vågrät justering. I lodrät justering kan du välja att texten skall vara i toppen, på mitten eller i botten av cellen. Bredd på cell När du infogat en tabell i editorn har cellerna inte något förutbestämt mått utan varje kolumen får en bredd som bestäms av innehållet i cellerna. Om du vill styra bredden på en kolumn markerar du kolumnen och anger sedan i procent vilken bredd den aktulla kolumnen skall ha. Färg på kantlinjer Det finns möjlighet att ge en specifik cell en egen färg på kantlinjen. Du kan också ge en cell en ljus och en mörk färg för att få ett mer tredimensionellt utseende. Den att den ljusa färgen kommer att vara i nedre delen av cellen och den mörka i övre delen. Detta ger det tredimensionella utseendet som man efterstävar. Bakgrundsfärg Varje cell kan ha en egen bakgrundsfärg. Ange vilken färg du vill ha genom att välja i listan eller klicka på knappen och välj färg i dialogrutan Färg.

36 36 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Rättstavning EPiServer har stöd för rättstavning under förutsättning att du har Microsoft Office 2000 med rättstavningsfunktion eller senare installerat på den dator som du arbetar med. Första gången du skall kontorellera en text får du en fråga om att acceptera integration med MS Office. Du måste svara Ja på den frågan för att rättstavningen skall fungera. Om du vill kontrollera delar av en text markerar du först texten och sedan väljer verktyget Rättstavning, Vill du kontrollera hela texten räcker det att markören är placerad i texten innan du väljer Rättstavning. Dialogorutan visas och du kan välja att ignorera eller ändra till föreslaget ord. Sök i text Med verktyget Sök kan du söka på ord som du har skrivit i Editorn. Klicka på knappen Sök och dialogrutan Sök öppnas. Skriv ordet du söker efter och ange om du bara vill söka på hela ord och om stora och små bokstäver har betydelse. Stäng fönstret när du är nöjd med sökningen. Visa/dölj HTML-kod Om du har kunskap i html kan du växla till html-läge och skapa din sida genom att skriva html-kod. Du kan här också göra mindre förändringar för att få sidan precis så som du vill ha den.

37 Att arbeta med informationen 37 Infoga bilder För att du skall kunna visa bilder på en sida måste bilden lagras på webbservern. Många organisationer har skapat ett bildarkiv med bilder som du kan använda dig av på dina sidor. Andra ger dig full frihet att använda dig av egna bilder. Tillvägagångssättet för att infoga en bild är lite olika beroende på vilket arbetssätt din organisation har valt. Kontrollera med din systemadministratör om vad som gäller i din organisation. En webbsida bäddar inte in bilden i sidan som många andra program gör. Det som sker på en webbsida är att det finns en länk till bilden och den plats på webbservern där bilden ligger lagrad. Det innebär att om du tar bort bilden från webbservern kommer bilden även försvinna från sidan. Infoga bilder från ett arkiv på webbservern 1. Placera muspekaren på den plats i editorn där du vill ha din bild. 2. Välj verktyget Infoga bild. 3. Dialogrutan för Infoga bild visas. Till vänster kan du bläddra fram den katalog som innehåller dina bilder genom att klicka på katalogens namn. När du valt rätt katalog visas dina bilder i högra delen av fönstret. 4. Välj bild genom att klicka på bildens namn. Om du klickar på miniatyrbilden ser du bilden i sin rätta storlek. 5. Ange en alternativ text till bilden i fältet Alternativ text. 6. Välj Infoga och bilden länkas in sidan.

38 38 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Vissa besökare på din webbplats kan av olika anledningar inte se bilder på webbplatsen. Det är vanligt att många stänger av visning av bilder om de är uppkopplade med ett långsamt modem. Synskadade kan läsa webbsidor med olika tekniska hjälpmedel, men bilder är svåra att läsa. För att dessa båda grupper skall kunna förstå vad bilder föreställer är det viktigt att vi ger dem ett textalternativ där vi beskriver bilden i ord. Beskrivningen av bilden skriver du i fältet Alternativ text. Infoga en bild direkt från filhanteraren Du kan direkt från filhanteraren infoga en bild i sidan genom att enkelt dra och släppa bilden i sidan. 1. Redigera sidan och öppna filhanteraren genom att välja Filhanteraren i verktygsfältet. 2. Bläddra fram till den bild som du vill infoga. 3. Markera bilden och dra in bilden till önskad plats i sidan. 4. Bilden att visas nu i sidan. Ladda upp bilder från en dator till webbservern Om bilden som du vill använda finns på din hårddisk eller någon annan nätverksenhet och inte är laddad till EPiServer tidigare, måste du ladda upp bilden till webbservern. Det är viktigt att du står i den katalog där du vill att bilden skall lagras när du väljer att infoga bilden. Du kan även ladda upp bilder via EPiServers filhanterare. 1. Placera markören på den plats i editorn där du vill ha din bild. 2. Välj verktyget Infoga bild. 3. Dialogrutan för Infoga bild visas. 4. Bläddra fram till den katalog där du vill att din bild skall placeras. Varje sida i EPiServer har en egen katalog som du kan välja att ladda bilder till. Då väljer du Sidans katalog. Du kan också välja att skapa en egen katalog att ladda till. Läs mer om det under Filhantering i EPiServer. 5. Välj Bläddra Sök upp och markera den bildfil du vill använda i din sida. 7. Välj Öppna/Open. 8. Ange en alternativ text till bilden i fältet Alternativ text. 9. Välj Infoga och bilden länkas in i sidan samtidigt som den lagras i den katalog som du valt. Ta bort en bild från sidan Om du vill ta bort en bild i sidan, markera du bilden och trycker Delete. Bilden försvinner därmed från sidan, men tas inte bort från webbservern. Hur du gör det kan du läsa om under Filhantering i EPiServer. Ersätta en bild i sidan Om du vill byta ut en bild i sidan markerar du bilden och infogar en ny bild precis som i exemplen ovan. Tänk på att om du laddar upp en ny med samma namn som en tidigare bild till samma katalog så kommer den gamla bilden att ersättas med den nya även på webbservern.

39 Att arbeta med informationen 39 Ersätta en bild på webbservern Om du vill ersätta en gammal bild på webbservern med en ny måste bilderna ha exakt samma namn och lagras i samma katalog. 1. Välj Infoga bild precis som i exemplet ovan. 2. Bläddra fram till den katalog där bilden du vill ersätta finns. 3. Välj Bläddra Sök upp och markera bildfilen som har samma namn som den som du vill ersätta. 5. Välj Infoga och bilden infogas i sidan samtidigt som den ersätter din gamla bild. Placera en bild bredvid text En webbsida tolkar alltid en bild som ett stor objekt. För att man skall kunna ha text snyggt i förhållande till bilden måste man placera bilden i en tabell. Nedan finns en förklaring om hur man kan göra för få sidan att se ut som nedan, där texten flyter runt bilden. 1. Skriv texten som vanligt i Editorn. 2. Placera muspekaren framför det textstycke där du vill ha din bild. Oavsett om du vill ha bilden till höger eller vänster skall markören placeras framför. 3. Infoga en tabell med hjälpa av knappen i verktygsfältet. Tabellen skall ha 1 rad och 1 kolumn. Bredden kan variera beroende på bildens storlek men det brukar vara lämpligt att ha ca 20% av tillgängliga utrymmet. Värdet på kantlinjen skall vara Högerklicka i tabellen och välj Tabellegenskaper. 5. Välj Justering högst upp i vänstra hörnet av dialogrutan. Där väljer du om du vill placera bilden till höger eller vänster om texten. Välj OK. 6. Infoga bilden i tabellen. 7. Texten flödar nu runt bilden. 8. Om du vill ha en bildtext som i exemplet nedan infogar du en till rad i tabellen och skriver bildtexten där. Du kan också göra en ny rad efter bilden i samma cell genom att trycka ENTER eller SKIFT+ENTER.

40 40 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Infoga dokument Det är ganska vanligt att länka till olika typer av dokument på en webbplats. Det kan handla om att länka till pdf-dokument, word-filer m.m. Att länka till dokument går till på ungefär samma sätt som att infoga bilder förutom att resultatet blir en länk. 1. Markera det ord i editorn som skall bilda länken. 2. Välj verktyget Infoga dokument i verktygsfältet. 3. Dialogrutan för Infoga dokument visas. Till vänster kan du bläddra fram den katalog som innehåller dina dokument genom att klicka på katalogens namn. När du valt katalog visas dina filer till höger. Om du vill välja ett av dessa dokument klickar du på filnamnet och går sedan vidare till steg Om du vill ladda upp ett nytt dokument till webbservern bläddrar du fram till den katalog där du vill att ditt dokument skall placeras. Varje sida i EPiServer har en egen katalog som du kan välja att ladda filer till. Då väljer du Sidans katalog. 5. Välj Bläddra Sök upp och markera den fil du vill använda i din sida. 7. Välj Öppna/Open. 8. I fältet Text som skall visas finns den text som kommer att bilda länken. Den text som du markerade innan du valde Infoga dokument. Den kan du ändra om du vill, men då förändras även texten i editorn. 9. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 10. Ange hur dokumentet skall öppnas i alternativet Målram. 11. Välj Infoga och dokumentet länkas in i sidan samtidigt som det lagras i den katalog som du valt. Länken visas med gul bakgrund i editorn.

41 Att arbeta med informationen 41 När du länkar till dokument så kan du länka till vilken typ av dokument som helst. Det som styr om dina besökare kan öppna dokumentet eller inte är om de har det programmet installerat på sin dator. När det gäller en publik webbplats är det ganska svårt att veta vilken programvara som finns installerat på besökarens dator. Det är därför vanligt att använda sig av formatet pdf. Det läser man med hjälp av programmet Acrobat Reader som man kan ladda ner gratis från internet. På intranät däremot är det oftast ganska lätt att veta vad som finns på det anställdas maskiner, så där kan man ofta länka till word, excel- och powerpointdokument. Undvik att använda å, ä, ö, specialtecken och mellanslag i länknamn/filnamn då vissa webbläsare inte klarar av att tolka namnet rätt, då med resultatet att ett felmeddelande visas för besökaren. Infoga ett dokument direkt från filhanteraren Du kan direkt från filhanteraren infoga ett dokument i sidan genom att enkelt dra och släppa filen i sidan. 1. Redigera sidan och öppna filhanteraren genom att välja Filhanteraren i verktygsfältet. 2. Bläddra fram till den fil som du vill infoga. 3. Markera filen och dra in filen till önskad plats i sidan. 4. Filen länkas nu in i sidan och texten som visas in länken är sökvägen till filen. Om du vill ändra den ställer du markören i texten och väljer Infoga dokument. Ändra texten i fältet Text som skall visas och välj Infoga.

42 42 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Länkar I EPiServers inbyggda länkverktyg kan du skapa länkar till interna sidor, externa sidor, e-postlänkar och bokmärken. Genom att klicka på verktyget Infoga länk öppnas dialogrutan för länkalternativ. Här finns ett antal vyer som används olika beroende på vad vilket typ av länk du vill göra. Länk till sida på annan webbplats Vyn Sida på annan webbplats använder du om du vill länka till en plats utanför din webbplats, exempelvis på internet. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn Sida på annan webbplats. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 6. I fältet Adress skriver du adressen till webbplatsen du vill länka till. 7. I fältet Målram väljer du hur länken skall öppnas. 8. Välj Infoga. 9. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund.

43 Att arbeta med informationen 43 Länk till sida i EPiServer Vyn Sida i EPiServer använder du om du vill länka till en sida på din egen webbplats, alltså en sida som finns i EPiServer. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn Sida i EPiServer. Trädstrukturen över webbplatsen visas till höger. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 6. I fältet Målram väljer du hur länken skall öppnas. 7. I fältet Välj sida markerar du i trädstukturen den sida du vill länka till. 8. Välj Infoga. 9. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund.

44 44 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Länk till e-postadress Genom att länka till en e-postadress hjälper du dina besökare så att de enkelt kan skicka e- post till dig. När en besökare klickar på länken öppnas dennes e-postprogram och den adress du angivit skrivs automatiskt i fältet för adress. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn E-postadress. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 6. I fältet E-postadress skriver du den e-postadress som länken skall gå till. 7. Välj Infoga. 8. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund.

45 Att arbeta med informationen 45 Länk till fil på annan server Att länka till en fil på en annan server är det länkalternativ som används minst. Det är framförallt på en publik webbplats är det väldigt ovanligt. På intranät kan det däremot vara mer vanligt att man länkar till dokument eller filer som ligger lagrade på en gemensam filserver. Tänk på att alltid ange sökvägen till filen med att starta med serverns namn och sedan sökvägen genom katalogerna ner till filen. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn Fil på annan server. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 6. I fältet Adress skriver du sökvägen till den fil som länken skall gå till. 7. I fältet Målram väljer du hur länken skall öppnas. 8. Välj Infoga. 9. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund.

46 46 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Länka till plats på samma sida Ibland kan det vara praktiskt att kunna länka till en plats på samma webbsida, t.ex. om du har en lång text som är uppdelad i flera olika rubriker. För att kunna länka till ett speciellt ställe på en sida måste du lägga till ett bokmärke, även kallat ankare, för att webbläsaren ska veta vart den ska gå. Infoga bokmärke. 1. Markera texten där du vill placera ett bokmärke. 2. Välj Infoga bokmärke i verktygsmenyn. 3. Skriv ett namn på ditt bokmärke. Om det är möjligt undvik att använda å, ä, ö, specialtecken eller mellanslag. 4. Välj OK. 5. Bokmärket visas i Editorn med gul bakgrund. Ändra/Ta bort bokmärke 1. Placera markören i bokmärket. 2. Välj Infoga bokmärke i verktygsmenyn. 3. Ändra texten på ditt bokmärke, eller om du vill ta bort bokmärket, radera texten. 4. Välj OK.

47 Att arbeta med informationen 47 Länk till plats på samma sida. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn Plats på denna sida. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 6. I fältet Välj bokmärke listas alla bokmärken på sidan. Markera det bokmärke du vill länka till. 7. Välj Infoga. 8. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund. Länk till bokmärke på annan sida 1. Skapa den eller de bokmärken som du vill länka till på första sidan. Notera vilka bokmärkesnamn du använder. 2. Redigera sidan som du vill länka från. Markera texten som skall bilda länk och välj Infoga länk i verktygsraden. 3. Välj vyn Sida i EPiServer och markera sidan som du vill länka till och välj Infoga. 4. Placera markören i länken som bildats och välj Infoga länk i verktygsraden. 5. Välj vyn Sida på annan webbplats. Länken som bildats visas i adressfältet. Placera markören efter texten och skriv # (brädgård, Skift+3) och namnet på bokmärket som du vill länka till. 6. Välj Infoga. Om du vill länka till en sida med id-nummer 57 och till ett bokmärke med namnet Write skulle länken i adressfältet kunna se ut som följer, /templates/page.aspx?id=57#write.

48 48 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Versionshantering I EPiServer finns det möjlighet att arbete med flera versioner av samma sida. Alla sidor som du ändrar som tidigare varit publicerade, sparas som en ny version. Det innebär att du aldrig skriver över en sida för det skapas alltid en ny version av sidan. Du har sedan möjlighet att komma åt och ändra eller återpublicera en äldre versioner om det behövs. Alla versioner av sidan du har gjort ligger lagrade under fliken Versionslista. Den sist publicerade versionen har status Publicerad version och det är alltid den versionen du kommer till när du klickar på sidans namn i trädstrukturen. De sidor som har sparats men inte publicerat har status Ej klar. De sidor som varit publicerade har status Tidigare publicerad. Sidor som väntar på att publicerade av någon ansvarig utgivare har statusen Klar för publicering. En version som skall bli publicerad vid en viss tidpunkt har statusen Tidsstyrd publicering. Om du vill redigera en tidigare sparad version väljer du den genom att klicka på knappen Välj efter den versionen och väljer sedan fliken Redigera. Hur många versioner som lagras i listan är en inställning i EPiServer. Kontakta din systemadministratör för att få veta vad som gäller för er webbplats. Ta bort gamla versioner Med hjälp av knappen Ta bort kan du ta bort en version av en sida som du inte vill lagra. Det kan ju exempelvis vara lämpligt att ta bort en gammal version som bara består av några få stavfel. Det är nog inte så sannolikt att du vill publicera den sidan igen. Genom att ta bort gamla versioner gör du listan över dina versioner mer lättöverskådlig och du belastar heller inte databasen med onödig information. Jämför versioner Om du har glömt vilken version som är vilken kan du enkelt jämföra en version med den som nu är markerad. Den version som är markerad är den som har en vit bakgrund. Markera en version genom att klicka på knappen Välj. För att jämföra en version med den markerade klickar du på knappen Jämför efter den version som du vill jämföra med. Båda versionerna öppnas då i var sitt fönster och du kan jämföra de båda för att se skillnader och likheter. Tidsstyrd publicering av version Det finns i EPiServer möjligheter att publicera en version på en förutbestämd tid. 1. Börja med att skapa den nya versionen av sidan. Gör din ändringar och välj Spara och Visa. 2. Lämna in versionen för publicering genom att välja Klar för publicering.

49 Versionshantering Välj Versionslista. I versionslistan visas alla versioner av sidan. Efter den version som du valt att tidspublicera visas en knapp med namnet Tidspublicering. Välj detta alternativ och ange datum och tid för Börja publicera. Välj också alternativet Markera kryssrutan för att aktivera tidsstyrning. 4. Välj Spara. Din version kommer nu att publiceras den dag och tid som du angivit. Den version som är publicerad innan dess kommer automatiskt bli avpublicerad. Om du ångrar dina inställningar för tidsstyrd publicering av versionen kan du ta bort dem genom att återigen välja knappen Tidstyrda publicering och markera bort bocken vid Markera kryssrutan för att aktivera tidsstyrning och sedan Spara. Konflikt mellan versioner Om två personer redigerar en sida samtidigt varnar systemet för en konflikt vid publicering av sidan. Detta inträffar om en person har redigerat en sida samtidigt som någon annan. Den första som publicerar sida får ingen varning. Det får däremot den andra när denne publicerar sidan. Ett fönster visas och redaktören får välja vilka fält av de två versioner som skall publiceras. Avsluta med att Spara och visa för att förhandsgranska den nya versionen som skapas.

50 50 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Filhantering i EPiServer EPiServer har en egen filhantering där du kan skapa kataloger, kopiera, flytta och byta namn på både kataloger och filer. Du kan ladda upp filer, och sätta sökkriterier på filerna. Från den inbyggda sökfunktionen kan du söka efter filer. Det finns också möjlighet att sätta rättigheter på olika kataloger så att varje redaktör får se de kataloger som denne har rätt till. All information som du vill visa på din webbplats måste lagras på webbservern eller datakälla där besökarna har rättigheter att läsa. Alla bilder och dokument som du vill visa på dina sidor måste därför laddas upp till de datakällor som är kopplade till er webbplats. När du laddar upp filer som du har lagrat på annan plats sker en kopiering av den filen till webbservern. Du kan ladda upp filer genom att använda filhanteraren men även direkt från dialogrutorna, Infoga bild och Infoga dokument. Du öppnar filhanterar genom att välja Filhanteraren i verktygsfältet eller först öppna åtgärdsfönstret för att sedan välja filhanteraren. Fönster Filhanterarna öppnas alltid i åtgärdfönstret till höger i webbläsaren. Det innebär att du kan ha filhanteraren öppen samtidigt som du arbetar med en sida till vänster. Den aktuella katalogens namn Verktygsfält för olika funktioner Markera för att visa miniatyrer av bilder Olika startspunkter/datakällor som är kopplade till er webbplats. Katalogen vald sida, är den aktuella sidans katalog. Kataloger och filer i den aktuella datakällan. Information om storlek och datum för respektive fil.. Mina favoriter är de kataloger som du har placerat som dina favoriter.

51 Filhantering i EPiServer 51 Höger musknapp i filhanteraren Menyn som öppnas när du högerklickar i filhanteraren är en central del för att kunna utföra olika operationer i filhanteraren. De olika funktioner som finns tillgängliga visas med en mörkare färg, de inaktiva med en ljusare. För att få vissa av funktionerna aktiva måste du högerklicka på katalog- eller filnamnet i filhanteraren. Alternativen Ta bort, Klipp ut, Kopiera och Klistra in kan användas både på kataloger och filer. Sök efter kataloger och filer Sök efter kataloger och filer genom att välja Sök i vänsterkanten eller i verktygsfältet. Ange dina sökkriterier och välj Sök. Arbeta med kataloger Skapa katalog Skapa en katalog genom att välja Skapa katalog i verktygsfältet eller på högerklicksmenyn. Fyll i namn på katalogen och välj Spara. Katalogen skapas som en underkatalog till den katalog där du valt Skapa katalog. Om du högerklickar på en katalog och väljer Skapa katalog skapas katalogen som en underkatalog till den katalog som du högerklickat på. Öppna katalog Öppna en katalog genom att klicka på katalogens namn. Ta bort katalog Ta bort en katalog genom att högerklicka på katalogens namn och välj Ta bort. Bekräfta att du verkligen vill ta bort katalogen genom att svara Ja på frågan som följer.

52 52 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Ändra namn på katalog Ändra namn på en katalog genom att högerklicka på katalogens namn och välj Ändra katalognamn. Skriv in det nya namnet och välj Spara. Tänk på att eventuella länkar till filer som finns i katalogen kan brytas. Du får alltid en varning med länkar till de sidor som använder filer i katalogen. Var noga med att ändra eventuella länkar när du har ändrat namn på katalogen. Lägg till katalog i Mina favoriter Lägg till en katalog till Mina favoriter genom att högerklicka på katalogens namn och välj Lägg till favorit. Katalogen placeras bland dina favoriter till vänster i filhanteraren. Ändra rättigheter på katalog Ändra rättigheter på katalogen genom att högerklicka på katalogens namn och välj Ändra rätttigheter. I fönstret visas de grupper/användare som har rättigheter till katalogen. Ändra genom att Lägga till grupp/användare och markera vilka rättigheter gruppen skall ha. Avsluta genom att välja Spara. Om en sida är vissa rättigheter har den sidans katalog samma rättigheter som sidan. Flytta katalog Flytta en katalog genom att högerklicka på katalognamnet och välj Klipp ut. Öppna den katalog dit du vill flytta katalogen och högerklicka och välj Klistra in. Tänk på att eventuella länkar till filer som finns i katalogen kan brytas. Du får alltid en varning med länkar till de sidor som använder filer i katalogen. Var noga med att ändra eventuella länkar när du har flyttat en katalog. Kopiera katalog Kopiera en katalog genom att högerklicka på katalognamnet och välj Kopiera. Öppna den katalog dit du vill kopiera katalogen och högerklicka och välj Klistra in. Arbeta med filer Lägg till fil Ladda upp fil till en katalog genom att välja Lägg till fil i verktygsfältet. Välj Bläddra och leta fram den fil som du vill ladda upp. Ange information om filen i de olika fälten och välj Lägg till.

53 Filhantering i EPiServer 53 Visa filinformation Visa information om en fil genom att klicka på namnet på filen, eller högerklicka och välj Visa filinformation. Filen och den information som är angiven visas. Du får här också information om vilka sidor på webbplatsen som filen finns på, antigen som bild eller länk. Redigera filinformation Redigera filinformationen genom att välja Redigera filinformation i verktygsfältet eller genom att högerklicka på filnamnet och välj Redigera filinformation. Ett antal fält för beskrivning av filen kan skrivas in. Välj Spara när du ändrat/lagt till informationen. Öppna fil Öppna en fil genom att välja Öppna i verktygsfältet eller genom att högerklicka på filnamnet och välj Öppna fil. Filen öppnas då i det program som filen är skapad i. Det innebär att du måste ha den programvaran på din dator för att kunna öppna filen. Hur filen öppnas är en inställningsfråga på din dator. Ändra namn på fil Ändra namn på en fil genom att välja Ändra filnamn i verktygsfältet eller genom att högerklicka på filen namn och välj Ändra filnamn. Skriv in det nya namnet och välj Spara. Tänk på att eventuella länkar till filen kan brytas. Du får alltid en varning med länkar till de sidor som använder filen. Var noga med att ändra eventuella länkar när du har ändrat namn på filen. Ersätt en fil Ersätt en fil med en annan genom att ladda upp en ny fil med samma namn som fil som du vill ersätta.

54 54 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Ta bort fil Ta bort en fil genom att välja Ta bort i verktygsmenyn eller högerklicka på filens namn och välj Ta bort. Bekräfta att du verkligen vill ta bort filen genom att svara Ja på frågan som följer. Flytta fil Flytta en fil genom att högerklicka på filnamnet och välj Klipp ut. Öppna den katalog dit du vill flytta filen och högerklicka och välj Klistra in. Tänk på att eventuella länkar till filen kan brytas. Du får alltid en varning med länkar till de sidor som använder filen. Var noga med att ändra eventuella länkar när du har flyttat en fil. Kopiera fil Kopiera en fil genom att högerklicka på filnamnet och välj Kopiera. Öppna den katalog dit du vill kopiera filen och högerklicka och välj Klistra in. Markera flera filer samtidigt I filhanteraren kan du markera flera filer samtidigt om du vill. Genom att hålla ned CTRL samtidigt som du klickar på filerna kan du markera flera sidor samtidigt. Infoga bilder och filer i en sida direkt från filhanteraren Om du vill placera en bild eller en länk till en fil på en sida kan du direkt från filhanteraren göra detta genom att dra och släppa in filen i sidan. Börja med att redigera sidan samtidigt som du har filhanteraren öppen till höger. Markera filen som du vill ha i sidan och dra in filen till önskad plats i sidan. Om det är en bild du drar in kommer bilden att visas. Om det är en fil av något annat slag kommer det att skapas en länk som har samma namn som filen och sökvägen till filen. Med hjälp av Infoga bild/dokument kan du sedan byta namn på länken.

55 Verktygsfältet i EPiServer 55 Verktygsfältet i EPiServer I verktygsfältet finner du ett antal inbyggda verktyg som används för att arbeta med redigering av din struktur och dina sidor. Vissa ikoner är ibland mörklagda, det innebär att du antingen inte har rättigheter att använda detta verktyg eller att det inte är aktiverat ännu. Många av de verktyg du finner i verktygsfältet finns också på högerklicksmenyn som visas när du högerklickar på en sida i trädstrukturen. Klipp ut Klistra in Dynamiska egenskaper Åtgärdsfönster Adminläge Ny sida Kopiera Radera Behörighet Filhantering Hjälp Verktygsfältet på höger musknapp Genom att använda höger musknapp i trädstrukturen kan du enkelt komma åt några av de funktioner som finns i verktygsfältet. Du kan också direkt härifrån välja att redigera en sida direkt utan att välja fliken Redigera efter att du har visat sidan Du kan också placera sidan bland dina favoriter. Så att du snabbt kan komma åt dina sidor och slippa leta fram dem i trädstrukturen. Ny sida Alla menyer och strukturer i EPiServer byggs upp genom att man skapar nya sidor. För att få ett nytt alternativ i en meny skapar man helt enkelt en ny sida. Menyerna byggs sedan upp dynamiskt av de sidor som finns på webbplatsen. 1. Markera den sida i strukturen under vilken du vill placera din nya sida. 2. Välj verktyget Skapa ny sida. 3. Välj vilken sidmall du vill ha genom att klicka på sidmallens namn. 4. Den nya sidan öppnas i redigeraläge och du kan fylla sidan med innehåll.

56 56 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Klipp ut/klistra in Med hjälp av verktyget Klipp ut kan du flytta en sida i din struktur till en annan plats. Markera den sida du vill flytta och välj verktyget Klipp ut. Markera den sida dit du vill flytta din sida. Välj därefter verktyget Klistra in. Om du avbryter operationen innan du valt att klistra in förändras ingenting på webbplatsen. Tänk på att sidans undersidor också flyttas. Kopiera/Klistra in Med hjälp av knappen Kopiera i verktygfältet kan du kopiera sidor. Markera den sida du vill kopiera och välj verktyget Kopiera. Markera den sida dit du vill kopiera din sida. Välj verktyget Klistra in. Nu kommer en ny identisk kopia av sidan att placeras på den valda platsen och du kan efter detta redigera sidan. Tänk på att även underliggande sidor kopieras. Ta bort Med hjälp av knappen Ta bort i verktygsfältet kan du radera sidor från din webbplats. Markera den sida du vill ta bort och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet. Tänk på att alla underliggande sidor också tas bort. När du tagit bort en sida placeras den i papperskorgen. Dynamiska egenskaper på sida Med hjälp av verktyget dynamiska egenskaper finns möjlighet att skräddarsy funktioner på webbplatsen så att de gäller en viss sida och dess undersidor. Vissa egenskaper är samma på väldigt många sidor och då är det krångligt om man måste fylla i det på alla sidor. Med hjälp av dynamiska egenskaper kan du lagra en egenskap på en eller flera sidor samtidigt. Vilka olika dynamiska egenskaper som finns är väldigt olika beroende på vilken webbplats man byggt upp och vilka funktioner man vill ha. Som exempel kan man sätta vilka standardsökord som skall gälla för en sida. Det används för att sökmotorer på internet lättare skall kunna hitta sidan och indexera den på lämpligast sätt. Dessa sökord kan ju behöva vara olika beroende på vilken sida det gäller. Sidan som handlar om våra produkter kanske inte skall ha samma sökord som sidan med kontaktuppgifter. Genom att skriva in några sökord och välja Spara lagras sökorden för den aktuella sidan. Om kryssrutan framför fältet markeras lagras sökorden som angivits även på alla undersidor till den som markerats.

57 Verktygsfältet i EPiServer 57 För att få reda på vilka värden som gäller på en aktuell sida kan du peka på de olika symbolerna vid inmatningsrutan under dynamiska egenskaper och genom hjälptexter få vetskap om värdet. * Egenskapen i detta fält är definierad på den sida som du har markerat och visas i fältet.? Egenskapen i detta fält har inget värde. ^ Egenskapen i detta fält är definierad på en överliggande sida och genom att peka på symbolen visas värdet i en hjälpruta. Inom hakparantesen visas numret på den sida där egenskapen är lagrad. Efter det visas de lagrade värdet. Om du väljer att spara ett nytt värde för en dynamisk egenskap, sparas värdet för den sidan du markerat innan du valt Dynamiska egenskaper. Om du vill att värdet även skall gälla alla undersidor till den markerade sidan markerar du kryssrutan till vänster om inmatningsfältet. Då sparar du det nya värdet från den sida du har markerat och på alla dess undersidor. Rättigheter på sida I EPiServer finns det möjlighet att ge olika besökare olika behörigheter på webbplatsen. Det innebär att man kan visa vissa sidor för en viss besökare och dölja samma sida för andra. Om en besökare inte har rättighet att läsa en sida ser denne besökare inte den sidan i menyn. Det innebär att besökaren själv egentligen inte vet att det finns information på webbplatsen som den inte får se. För att sätta rättigheter på en sidan börjar du med att markera sidan och väljer sedan knappen Rätttigheter i verktygsfältet. Då öppnas sidan där du kan välja att sätta rättigheter på en grupp eller på enskilda individer. När du öppnar sidan ser du vilka grupper och individer som har olika rättigheter på den aktuella sidan just nu. Genom att välja Lägg till grupp eller Lägg till användare kan du visa fler grupper och individer i listan.

58 58 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Genom att klicka i kryssrutorna kan du ta bort eller sätta rättigheter på olika grupper och individer. Om kryssrutan har en bock innebär det att den gruppen eller personen har rättigheter att göra det som visas. Om rutan är tom saknas de rättigheterna. Om du exempelvis vill att gruppen Everyone inte skall kunna läsa sidan Welcome to EPiServer 4 skall de inte ha någon bock i rutan under Läs. När du valt de rättigheter som skall gälla för den aktuella sidan väljer du knappen Spara högst upp i fönstret. Åtgärdsfönster Åtgärdsfönstret i EPiServer är ett fönster som kan innehålla olika funktioner beroende på hur din webbplats är byggd. Syftet med åtgärdsfönstret är att du som redaktör skall kunna få tillgång till andra delar att arbeta med samtidigt som du arbetar med innehåll i EPiServer. Vilka de delarna är beror på hur din webbplats är uppbyggd och vilka funktioner och moduler som ni har implementerat. När du klickar på åtgärdsfönstret i verktygsfältet visas fönstret till höger i webbläsaren. Du kan dölja åtgärdsfönstret genom att klicka på texten Dölj i högra hörnet eller på knappen i verktygsfältet. Du startar en funktion genom att klicka på den grå länken med funktionens namn. För att komma tillbaka till starten för åtgärdsfönstret klickar du på texten Åtgärdsfönster på den övre delen av fliken. I en standardinstallation av EPiServer finns fyra funktioner i åtgärdsfönstret, det är att Aktivera ett arbetsflöde, Visa de arbetsflöden jag äger, Filhantering och Skapa en ny uppgift,. Läs mer om hur du använder de olika funktionerna i Redaktörshandboken.

59 Verktygsfältet i EPiServer 59 Filhantering Genom att välja verktyget Filhantering öppnas EPiServers egna filhanterare i åtgärdsfönstret till höger i fönstret. Där kan arbeta med filerna som i en vanlig filhanterare på din dator. Adminläge Genom att välja verktyget Adminläge kommer du åt systemets administrationssidor. För att komma åt administrationen måste du ha behörighet som administratör. I administrationen har du möjlighet att sätta övergripande rättigheter, skapa nya användare och ändra sidtyper/mallar och mycket mer. Hjälp i EPiServer I EPiServer finns en hjälpfunktion, med texter liknande denna handbok. Genom att klicka på verktyget Hjälp kan du få tips om du fastnat vid något moment. Frågetecknet finns inte bara i verktygsmenyn utan dyker upp på olika sidor i EPiServer. Genom att klicka på knappen på en specifik sida får du hjälp om just det område som du använder när du klickar på knappen.

60 60 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Flikar i redigeringsläge Information Alla sidmallar innehåller ett antal olika flikar där olika inställningar kan göras och information kan matas in. Vad som finns under varje flik är helt beroende på vilka funktioner man vill att just den specifika sidtypen skall ha. Antalet flikar kan också variera beroende på sidtyp. Det finns möjlighet att förändra vilka flikar som finns och vilken information som skall finnas under respektive flik, det är ett arbete som din systemadministratör har möjlighet att utföra. Här förklaras sidmallen Vanlig webbsida som oftast ligger till grund för övriga sidmallar. Standardvärden Systemadministratören för er webbplats har möjlighet att lägga in standardvärden för de olika fälten som du kan fylla i. Det kan innebära att rubrikfältet redan är ifyllt eller kanske att datum för publicering fylls i automatiskt. Om din systemadministratör har valt att arbeta med standardvärden är det ofta ett tecken på att man vill hjälpa till och förenkla arbetet för redaktörerna utan att begränsa. Det innebär att du som redaktör kan ändra de förutbestämda värdena om du önskar. Namn Här skriver du namnet på sidan du skapar. Detta namn är även det namn som syns i menyn på webbplatsen. Namnet visas även som rubrik på sidan.

61 Flikar i redigeringsläge 61 Börja/sluta publicera Du kan välja att sidan du skapar bara skall vara publik under en viss period. Du anger mellan vilka tidpunkter sidan ska visas exempelvis, :00 till och med :00. Genom att klicka på knappen bredvid inmatningsfältet får du upp en kalender där du kan klicka på aktuellt datum och tid. Om du lämnar fälten tomma innebär det att sidan publiceras omedelbart och att sidan inte har en tidsbestämd synlighet på webbplatsen. Du måste då manuellt radera sidan om du inte vill att den skall vara kvar. Det går också bra att bara använda ett av fälten om du vill bestämma antigen start- eller stoppdatum. Glöm inte att klicka på knappen Publicera när du sparat sidan, om du missar det kommer sidan aldrig att publiceras. Trots att du klickar på publicera direkt efter du sparat kommer sidan inte att bli publik förrän det valda datumet och tiden inträffar. Markera sidan som ändrad I EPiServer används datumet då sidor sparas vid flera olika tillfällen. Ett exempel kan vara vid prenumeration, då sidan skickas med som en nyhet i prenumerationen. Det är dock inte alltid som det är aktuellt att poängtera att sidan är ändrad. Det kan exempelvis vara om man gått in och ändrat mindre layoutförändringar eller stavfel. För att EPiServer skall förstå att du gjort omfattande förändringar av innehållet skall du därför markera kryssrutan Markera sidan som ändrad. Då kommer systemet att ta med den i nästa prenumerationsutskick. Pufftext (Ingress) Puff-text kan jämföras med ingress och används då du vill framhäva saker lite extra. Puff-texten syns oftast bara i listningar som sker på olika sidor, exempelvis Startsidan. Editor I detta fält skapar du det som skall visas för besökaren. Lite kortfattat kan man säga att det är här som du skapar innehållet på dina sidor. I editorn kan du arbeta med texter och bilder. Du kan skapa länkar och lägga in bilder. Läs mer om editorn under rubriken Editorn. Skribent Här skriver du namnet på den person som skapat sidan. Namnet kompletteras också med datum och klockslag då sidan senast markerades som ändrad när den är publicerad.

62 62 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Avancerad information Visa sidan i menyer Det är inte alltid aktuellt att alla sidor som finns på webbplatsen skall finnas med som ett alternativ i menyn. Genom att ta bort bocken efter Visa sidan i menyer kommer sidan inte bli synlig i menyn. Denna funktion kan vara lämplig att använda för formulär eller andra sidor som inte behöver finnas i menyerna utan nås istället genom länkar från andra sidor. Skapad Datum och klockslag som sidans skapades, behöver normalt inte ändras. Sorteringsordning Sorteringsordning anger hur sidorna skall sorteras i menyerna. När du väljer sorteringsordning styr du ordningen mellan alla undersidor till den sidan du redigerar. Här kan du välja mellan att sortera alfabetiskt, efter hur sidorna är skapade eller efter sorteringsindex. Du kan också välja att sortera efter datumet då sidan publicerats, med fallande eller stigande ordning. Sorteringsindex Om du valt Enligt Sorteringsindex som Sorteringsordning på en sida måste du ge alla dess undersidor ett tal, index, så att systemet förstår i vilken ordning sidorna skall placeras. Den sida som har lägst tal sorteras överst i menyn. Standardtalet för alla sidor är oftast 100. Om du skapar en sida som du vill skall placeras före övriga sidor i menyn ger du den sidan ett lägre tal än 100, förslagsvis 90. Om du vill att den skall sorteras efter väljer du ett högre tal en hundra, exempelvis 110. De är alltid bra att jobba med minst 10-tal om du i framtiden vill lägga in en sida mellan två andra så kan du enkelt göra det utan att behöva ändra sorteringsindex på alla sidor. Tänk på att sorteringsindex bara används när du på föräldrarsidan valt Enligt sorteringsindex under Sorteringsordning.

63 Flikar i redigeringsläge 63 Sidans språkkodning Många av EPiServer mallar innehåller ord som du som redaktör inte kan ändra. Det kan exempelvis vara knappar och svarmeddelande på forumlär. Om du skapar en sida på ett annat språk än det som är satt som systemspråk behöver du språkkoda sidan så att texterna visas på rätt språk. EPiServer finns som standard på fem språk, din systemadministratör kan lägga upp fler språk i listan om ni önskar att översätta texterna till fler språk. Arkivera till sida Om du använder publiceringsdatum, börja och sluta publicera, så kan du här ställa in var sidan skall placeras när sluta-publiceringsdatum inträder. Exempelvis så kanske du vill att nyheter endast ska visas i två veckor på första sidan, därefter ska de arkiveras under sidan Nyhetsarkiv. Då skapar du en ny sida och döper den till nyhetsarkiv. När nyhetsarkivet är skapat väljer du den sidan i dialogrutan Länka till sida och väljer OK. Denna egenskaps ärvs av alla underliggande sidor. Det innebär att du inte måste sätta in det på alla sidor som skall arkiveras, utan endast huvudsidan. Dialogrutan - Länk till sida Dialogrutan Länka till sida visas när du skall hämta information från en annan sida i EPiServer. Denna ruta finns vid olika alternativ i EPiServer och har olika funktioner. I dialogrutan Länk till sida visas hela strukturen i EPiServer och kan här välja sida och utföra operationen. Bekräfta operationen Länkar till den sida som du nu har aktiv. Vid listning hämtas underliggande sidor från den sida du befinner dig på Avbryt Tar bort eventuell länk/listning Enkel adress till sidan När sidor länkas i EPiServer får sidorna en adress som kan vara svår att komma ihåg och som man inte gärna använder i marknadsföringssammanhang. Med hjälp av Enkel adress till sidan så kan du skapa en länk så att besökaren kan komma till sidan med en förståelig adress. Om du exempelvis skriver /produkter i fältet så kan besökaren skriva och kommer då direkt till denna sida. Den här funktionen fungerar också genom att man skriver namnet på sidan efter webbadressen. Om jag exempelvis har en sida som heter Nyheter kan jag skriva nyheter och komma till rätt sida utan att jag fyllt i enkel adress. EPiServer söker i första hand på de sidor som har en enkel adress, hittar den inte någon med den adressen söker den på sidans namn. Tänk på att om flera sidor har samma namn visas den sida som hittas först.

64 64 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Hämta listning från I många fall är det lämpligt att kunna skapa en lista av andra sidor. Detta lämpar sig bland annat vid listning av nyheter eller länkar. Då bildas en lista med alla sidor som ligger under en sida i strukturen, exempelvis nyheter. I listan visas namnet på sidan, puff-texten och en länk till sidan där man kan läsa mer. Du skapar en listning genom att klicka på knappen brevid inmatningsrutan. Dialogrutan Länk till sida öppnas. Markera den sida som du skall hämta listningen från och välj OK. Visa antalet sidor i lista När du har skapat en listning är inte det alltid säkert att du vill visa alla poster i listan. Exempelvis kan det vara aktuellt när du skall lista nyheter. Då kanske det är aktuellt att visa de fem senaste nyheterna. Ange då 5 i fältet Visa antal sidor i listning. Anges inget värde i det här fältet visas alla sidor i listningen. Typ av sida i listning Typ av sida i listning används för att bestämma vilka sidtyper som skall få listas på sidan. Om du har många olika sidtyper under den sida som du listar från kommer listningen endast bestå av de sidtyper du angivit i det här fältet. Beskrivning av sidan För att sökmotorer på internet skall kunna hitta sidor på en webbplats och visa dem i sina träfflistor på lämpligt sätt används så kallade metataggar. Det finns möjlighet att skriva en beskrivning av sidan. Det är då den texten som visas i träfflistan under länken till sidan i sökmotorn. I fältet Beskrivning av sidan kan du ange vilken beskrivning som den aktuella sidan skall ha. Standardsökord för sidor När sökmotorer på internet söker igenom en webbplats för att se vilken information som finns söker den i första hand på så kallade metataggar. Det finns möjlighet att ange olika sökord som passar in på sidan. Det gör att sidan hittas lättare och placeras högre upp i träfflistan om det ord som besökaren söker finns med bland sidans sökord. I fältet Standardsökord för sidor kan du ange sökord som passar in på den aktuella sidan, separera dem med komma. Aktivera prenumeration Genom att markera denna kryssruta ger du besökaren möjlighet att prenumerera, få e- postsutskick, på alla de sidor som skapas och uppdateras under sidan. Exempelvis om du har en sida för nyheter där du skapar nyhetssidor under får prenumeranterna ett e-postmeddelande med länkar till de nya nyhetssidorna. För att användaren skall få informationen skickad till sig måste denna ha registrerat sig för prenumeration på en speciell sida. Läs mer om det här under Arbeta med olika sidmallar och Prenumeration.

65 Flikar i redigeringsläge 65 Kategorier Kategorier Om ni använder kategorier, märkning av information, markerar du under denna flik den kategori/kategorier som denna information tillhör. Det är sedan möjligt att lista eller söka informationssidor utifrån den kategori de är märkta med. Din systemadministratör har möjlighet att lägga till fler/ändra kategorier.

66 66 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Genväg/extern länk Fliken Genväg/extern länk är till för att skapa olika typer av länkar i menyträdet. Normalt skapar du en sida som besökaren skall komma till om denne klickar på länken i menyn. Ibland kan det dock vara lämpligt att göra andra typer av länkar, exempelvis kan man länka till externa sidor eller skapa länkar till sidor inom den egna webbplatsen. Normal länk Detta är standardvärdet, alltså en länk som visar den information som du skapat under fliken Information. Genom att välja denna återställer du också sidan efter användning av andra typer av länkar. Genväg till sida i EPiServer Genväg till sida i EPiServer används för att länka till en annan sida i EPiServer. Detta blir då en direktlänk till den sida du väljer. När besökaren väljer denna länk förflyttas besökaren till den sida du länkat till och den sidans tillhörande menyer. Hämta data från sida i EPiServer Hämta data från sida i EPiServer är samma typ av länk som Genväg till sida. Skillnaden är att istället för att förflyttas till den sida man länkar till så hämtar man informationen till den sida man befinner sig på. Besökaren är fortfarande kvar på samma sida med dennes struktur. Denna funktion är väldigt användbar när man bygger tvärstrukturer i en webbplats. Man kan använda samma information i flera olika sammanhang. Länk till sida på annan webbplats Länk till sida på annan webbplats används för att länka till en extern sida på internet eller till ett dokument på servern. Tänk på att få med hela adressen, inklusive Genom att klicka

67 Flikar i redigeringsläge 67 på knappen bredvid fältet får du upp länkverktyget där du kan skapa länkar precis som vanligt. Du kan länka till dokument, e-postadresser m.m. Ingen länk Ingen länk använder du om du vill att denna sida endast ska utgöra en rubrik i menyn och inte visa någon information eller länka till någon annan sida. Målram I fältet Målram anger du hur länken skall öppnas. Detta är framförallt användbart om man har en webbplats med ramar. Det är också vanligt att man öppnar externa länkar i nytt fönster. Portalinställningar Fliken Portalinställningar finns på de sidmallar som är anpassade för visa sitt innehåll i en portaldel i en stor portal (ramverk). Om du väljer att sidan skall visas i portalläge tas vissa delar av sidan bort vid publicering, exempelvis menyer, sidhuvud m.m. Det gör att sidan passar bra in i portalvyn. Läs mer om portalen och olika inställningar under Arbeta med olika sidmallar och EPiServer portal.

68 68 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Personalisera EPiServer Mina inställningar Första gången du är inne i redigeraläge skall du börja med att ställa in dina personliga inställningar. Det gör du under fliken Mina inställningar. I första hand handlar det om att du skall identifiera dig i systemet. Genom att du fyller i dina personuppgifter såsom e-postadress m.m. så kan systemet kommunicera med dig. Aktiviteter Under fliken Aktiviteter samlas en lista med de olika aktiviteter som du och din grupp har blivit tilldelade. Alla redaktörer kan få uppgifter tilldelade sig personligen eller till en hel grupp. Systemet håller också reda på vilka sidor du har redigerat, sparat och publicerat. Uppgifterna sammanställs under ett antal rubriker. Ej publicerad: Här finns alla de sidor du har sparat men ännu inte publicerat. Det är enkelt att hålla reda på om du glömt publicera sidor genom att hålla koll under den här rubriken. För att fortsätta arbeta med sidan klickar du på namnet på sidan under rubriken Ej publicerade. Personliga uppgifter: Här finns de uppgifter som någon har tilldelat dig personligen. Genom att klicka på namnet kan du se vad du skall göra och vem som har tilldelat uppgiften till dig. Uppgiften öppnas i åtgärdsfönstret till höger i webbläsaren. Gruppens uppgifter: Här finns de uppgifter som någon har tilldelat den grupp som du tillhör. Genom att klicka på namnet kan du se vad ni skall göra och vem som har tilldelat uppgiften till er. Uppgiften öppnas i åtgärdsfönstret till höger i webbläsaren. Klar att publicera: Här finns de sidor som en redaktör utan rättighet att publicera information lämnat in för publicering. Ansvarig utgivare ser här vilka sidor denne skall godkänna. Genom att klicka på namnet kan denne publicera sidan.

69 Personalisera EPiServer 69 Mina utdelade uppgifter: Här finns de uppgifter som du har tilldelat andra. Favoriter På fliken Favoriter visas de sidor som du har markerat som favoriter i trädstrukturen. Då kan du snabbt komma åt dina mest använda sidor. För att placera en sida och dess undersidor bland dina favoriter så högerklickar du på sidan i strukturen och väljer Lägg till i favoriter. Ta bort en favorit på samma sätt men högerklicka då istället på sidan på fliken favorit.

70 70 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Skapa uppgift I EPiServer kan du genom åtgärdsfönstret skapa och dela ut uppgifter till andra. 1. Öppna åtgärdsfönstret från verktygsmenyn. 2. Välj Skapa ny uppgift. 3. Skriv in uppgiftens namn. 4. Ange ett datum då uppgiften förfaller om sådant finns. 5. Välj person eller grupp att tilldela uppgiften till. 6. Skriv en kort beskrivning om vad uppgiften innebär, vad personen/gruppen skall göra. 7. Välj Spara. Utför en tilldelad uppgift Dina tilldelade uppgifter visas på fliken Aktiviteter. Om det är en personlig uppgift visas den under rubriken Personliga uppgifter, då måste du lösa uppgiften. Om det är uppgift tilldelad en hel grupp visas den under rubriken Gruppens uppgifter och då måste någon i gruppen utföra den. Aktivera uppgiften genom att klicka på uppgiftens namn. Åtgärdsfönstret öppnas då till höger i webbläsaren och du kan se vad din uppgift är. Medan du har åtgärdsfönstret öppet med information om din uppgift kan du nu lösa uppgiften i EPiServer. Skapa en sida, skriva information, spara och publicera. När du är färdig med uppgiften väljer du status för uppgiften och väljer på Spara. Du kan här också välja att Avböja uppgiften. Det kan vara lämpligt att lämna en kommentar till uppgiften i vissa lägen. Skriv då kommentaren i rutan och välj Lägg till. Du kan lägga till flera kommentarer om du vill.

71 Personalisera EPiServer 71 Mina utdelade uppgifter Om du har delat ut uppgifter har du alla utdelade uppgifter på fliken Aktiviteter. Du ser direkt där vilken status uppgifterna har. Om du klickar på namnet på uppgiften visas den i åtgärdsfönstret till höger. Du kan då läsa kommenterarna på uppgiften och genom att välja Inställningar kan du ändra eller ta bort uppgiften. Symboler i trädstrukturen Efter de flesta sidor i trädstrukturen visas en symbol för att tydligöra olika inställningar på sidan. Du kan med symbolerna få en snabb överblick över vilka sidor som inte är publicerade, som är nya, inte visas i menyer m.m. Nedanstående symboler finns. Ny sida. Visas på alla sidor som är skapade inom 48 timmar. Sidan är ej publicerad. Sidan har tidsinställd publicering och har inte publicerats ännu. Sidan har tidsinställd publicering där tiden har passerat, sidan är inte synlig. Du har inte rättighet att ändra sidan. Sidan visas inte i menyer.

72 72 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Arbetsflöden i EPiServer I EPiServer finns det stöd för olika typer arbetsflöden, det innebär att du kan bli tilldelad uppgifter eller dela ut uppgifter enligt ett förutbestämt flöde. Det kan exempelvis handla om att en redaktör skapar en sida och efter det skall en eller flera godkänna sidan innan den publiceras. Vilka som skall godkänna är bestämt i förväg i arbetsflödet och uppgifter tilldelas med automatik till de olika individerna. I en standardinstallation av EPiServer finns en typ av arbetsflöde som kallas för flerstegsgodkännande. Din systemadministratör har möjlighet att skapa fler flöden av denna typ kopplat till olika människor. Er leverantör av EPiServer kan utveckla nya typer av flöden efter era specifika behov. Bestämd startpunkten i arbetsflödet I de flesta fall är det bestämt vad som skall starta ett arbetsflöde. Det kan exempelvis vara att en redaktör lämnar in en sida för publicering på en viss plats i trädet. Det kallas då för startpunkten i flödet. När denne skickar in sidan för publicering skickas en uppgift till redaktör nummer två i flödet om att denne skall godkänna sidan. När nummer två i kedjan har godkänt sidan skickas en uppgift till en tredje redaktör som även denne skall godkänna sidan. Så här kan man hålla på tills alla fått säga sitt. Den sista personen i kedjan brukar vara den som publicerar sidan och avslutar flödet. Starta ett flöde Om du vet att det finns ett arbetsflöde där dina närmaste medarbetare ingår i ett flersteggodkännande kan du på egen hand starta flödet. Så här gör du: 1. Förhandsgranska sidan i redigeraläget. 2. Öppna åtgärdsfönstret från verktygsmenyn. 3. Välj Starta ett arbetsflöde från åtgärdsfönstret 4. Välj vilket arbetsflöde du vill koppla till sidan i listan som visas. 5. Skriv en kommentar om vad du vill att dina medarbetare skall göra i flödet. 6. Välj OK. Arbetsflödet är nu startat och uppgiften skickad till den första personen i kedjan. Om du inte får upp några flöden att välja på, beror det på att inga flöden får startas manuellt. Arbetsflöden jag har startat Alla de flöden som du har startat, antingen manuellt eller automatiskt finns listade under rubriken Arbetsflöden jag har startat i åtgärdsfönstret. Här kan du få mer information om flödena, vilken status de har och se kommenterar från personer som är delaktiga i flödet. Klicka på nedåtpilen i respektive box för att se status på flödet och eventuell kommentarer på respektive steg.

73 Arbeta med olika sidmallar 73 Arbeta med olika sidmallar EPiServer innehåller i sitt standardutförande ett antal olika sidmallar med olika funktioner. När man bygger en webbplats gör man dock en hel del anpassningar för att tillfredsställa företagets specifika behov. Detta kan innebära att alla funktioner på er webbplats inte finns beskrivna här. Vanlig webbsida Sidmallen Vanlig webbsida används i de flesta fall för att skapa informationssidor i webbplatsen. Denna sidmall kan användas både som vanlig informationssida men också för listningar av nyheter, anslagstavla eller som länksida till annan sida internt eller externt. Alla fält i mallen Vanlig webbsida finns beskrivna under rubriken Flikar i redigeringsläge.

74 74 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Formulärsida/Rösta Sidmallen Forumlärsida används för att skapa olika typer av formulär. Det kan exempelvis handla om att göra en enkel Dagens Fråga, anmälan till något eller en elektronisk enkät. Det finns i EPiServer en mall med namnet Rösta. Den fungerar på samma sätt som formulärsidan, därför är den bara beskriven en gång. Du kan skapa formulär efter eget tycke och smak och sedan ta emot informationen via e-post och/eller spara i databas. Du bestämmer själv hur det skall se ut och vilken information du vill få in från besökarna. 1. Markera den sida under vilken formuläret skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Formulärsida. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i information i editorn som beskriver vad besökaren skall fylla i. 4. Markera alternativet Visa statistik på sidan om du vill att besökare skall kunna se en sammanställning av alla inskickade svar på webbplatsen. Om du inte anger detta kan endast de som har tillgång till redigeraläget se resultatet. Detta används ofta om du skall skapa en fråga där besökarna skall kunna se resultatet av alla svar. 5. I fältet Formulär anger du vilket formulär som skall användas. Klicka på knappen bredvid fältet för att skapa eller redigera formuläret. Dialogruta Formulärinställningar öppnas och du kan skapa formuläret. 6. Spara och publicera sidan. Forumlärsinställningar Dialogrutan formulärinställningar används för att skapa formuläret. Här bygger du upp en tabell och lägger in de olika formulärfälten som du vill. Du har också möjlighet att välja vilka egenskaper respektive fält skall ha. Högst upp i fönstret ställer du in hur du skall ta hand om informationen som skickas. 1. I fältet Namn på formulär väljer du ett namn på formuläret. Om du kommer att skicka formuläret med e-post kommer namnet stå i Ämnesraden på det e-postmeddelande som skickas.

75 Arbeta med olika sidmallar I fältet Resultat av postning anger du vad som skall hända när besökaren skickar in formuläret. Du kan välja att spara det i databas och/eller skicka det med e-post. Du kan också ange att skicka formuläret till en webbadress där du har en egen applikation som tar hand om informationen. 3. I fältet Tacksidan som visas vid svar kan du peka ut en sida som skall visas när en besökare skickat in sitt svar. Skapa sidan på sidmallen Vanlig webbsida och välj sedan sidan som tacksida. 4. Fältet Formuläret kan postas anonymt skall markeras om du vill att vem som helst på din webbplats skall kunna skicka in formuläret. Om det inte är det måste man vara inloggad på något sätt för att kunna svara. 5. Fältet Samma person kan posta formuläret fler gånger skall markeras om du vill att en och samma person (dator) skall kunna skicka formuläret fler gånger. Om detta alternativ lämnas tomt kommer man endast kunna skicka in en gång per dator. Detta fungerar med att en cookie placeras på besökarens dator. Bygg upp formuläret I den nedre delen av Formulärinställningar skapar du en tabell med knapparna under tabellen. Lägg till rad placeras alltid längst ner i tabellen. Lägg till kolumn placeras alltid längst till höger i tabellen. Genom att välja Infoga rad kan du infoga en rad ovanför den rad som just nu är markerad. Infoga en kolumn ger en kolumn till vänster om den kolumn som är markerad. Markera en rad eller kolumn genom att klicka på ett infogat fält i cellen. Om det inte finns några fält i tabellen får du börja med att dra in ett fält. Placera olika fält genom att ta tag i önskat fält från högerkanten och dra det till önskad plats i tabellen. En cell i tabellen kan endast innehåll ett formulärfält. När du har dragit in ett formulärfält i cellen öppnas inställningarna för den aktuella fälttypen brevid tabellen. Beroende på vilket fält du har valt har du olika inställningar att göra. Alla fält har egenskapen CSS-klass. Där kan du fylla i en css-klass som finns i den css-fil som används för webbplatsen. Kontakta din systemadministratör för mer information. När alla egenskaper för respektive fält fyllts i finns knappen Spara under egenskaperna. Du måste spara varje enskilt fält och dess inställningar. Om du vill ta bort ett fält välj knappen Ta bor t under fältets egenskaper. Ledtext Ledtext är den fälttyp som används för att besökarna skall veta vad de skall fylla respektive fält med. I fältet Namn anges den text som skall visas för besökarna.

76 76 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Textfält Textfält är den fälttyp som ger besökarna ett inmatningsfält i form av en rad där de kan skriva text. Används för kortare text information du vill få in av besökaren. I fältet Namn anger du ett namn på fältet som gör att du vet vilket fält som besökaren fyllt i. Enkelt är att använda samma eller liknande namn som du använt i ledtextfältet som hör till fältet. I fältet Bredd anger du hur många tecken brett fältet skall vara. Fältet Värde måste anges skall markeras om du vill att besökarna inte skall kunna skicka in formuläret utan att fylla i det här fältet. Textruta Textruta är den fälttyp som ger besökarna ett stort fält för att skriva text. Du kan själva bestämma hur många tecken brett och hur många rader fältet skall ha. I fältet Namn anger du ett namn på fältet som gör att du vet vilket fält som besökaren fyllt i. Enkelt är att använda samma eller liknande namn som du använt i ledtextfältet som hör till fältet. I fältet Bredd anger du hur många tecken brett fältet skall vara. I fältet Höjd anger du hur många rader textrutan skall ha Fältet Värde måste anges skall markeras om du vill att besökarna inte skall kunna skicka in formuläret utan att fylla i det här fältet. Flervalslista Flervalslista är den fälttyp som ger besökarna en rullgardinsmeny där de kan välja ett av flera alternativ som du angivit. I fältet Namn anger du ett namn på fältet som gör att du vet vilket fält som besökaren fyllt i. Enkelt är att använda samma eller liknande namn som du använt i ledtextfältet som hör till fältet. I fältet Alternativ anger du de olika alternativ som besökarna skall kunna välja bland. Skriv in alternativen och skilj dem åt genom att trycka ENTER mellan. Alternativknapp Alternativknapp är den fälttyp som ger besökarna en lista med olika alternativ där de kan välja ett av flera alternativ som du angivit. I fältet Namn anger du ett namn på fältet som gör att du vet vilket fält som besökaren fyllt i. Enkelt är att använda samma eller liknande namn som du använt i ledtextfältet som hör till fältet. I fältet Placering väljer du om du att alternativen skall visas horisontellt eller vertikalt.

77 Arbeta med olika sidmallar 77 I fältet Alternativ anger du de olika alternativ som besökarna skall kunna välja bland. Skriv in alternativen och skilj dem åt genom att trycka ENTER mellan. Kryssruta Kryssruta är den fälttyp som ger besökarna en lista med olika alternativ där de kan välja ett eller flera av flera alternativ som du angivit. I fältet Namn anger du ett namn på fältet som gör att du vet vilket fält som besökaren fyllt i. Enkelt är att använda samma eller liknande namn som du använt i ledtextfältet som hör till fältet. I fältet Placering väljer du om du att alternativen skall visas horisontellt eller vertikalt. I fältet Alternativ anger du de olika alternativ som besökarna skall kunna välja bland. Skriv in alternativen och skilj dem åt genom att trycka ENTER mellan. När formuläret är färdig och alla fält och dess egenskaper är sparade. Sparar du hela formuläret med Spara-knappen i mitten av dialogrutan Formulärsinställningar. Spara och publicera sidan. Fliken Formulärdata Om du i ditt formulär valt att lagra informationen i databasen, kan du hitta alla insända formulär på fliken Formulärdata. Fliken visas brevid Versionlista när du sparat och publicerat din formulärsida. Väl fliken Formulärdata och ett sökformulär visas. Du kan här specificera om du vill söka på specifika datum och hur många träffar du vill ha per sida. Om du vill visa alla inlägg kan du välja knappen Sök direkt. När du har sökt på inskickade formulär listas det nedanför sökformuläret. Du kan då bläddra bland sidor om det finns många och härifrån också välja att ta bort alla synliga inlägg. Om du vill bearbeta informationen i Microsoft Excel kan du välj knappen Exportera till Excel. Första gången du gör det får du en fråga om du acceptera integration mellan EPiServer och Office, svara JA på frågan och data från ditt forumulär visas i Excel och kan bearbetas där.

78 78 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Nyhetslista Sidmallen Nyhetslista används för att bygga upp en sida med interna och/eller externa nyheter. Interna nyheter är sidor som skapas i EPiServer som listas på sidan. Med externa nyheter kan man hämta nyheter från en annan webbplats som har stöd för visning av informationen i RSS-format. RSS (RDF Site Summery, vilket även brukar utläsas som Really Simple Syndication) är ett standardformat som används för att visa information mellan webbplatser. Det används i första hand för visning av nyheter mellan webbplatser. 1. Markera den sida under vilken nyhetslistan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Nyhetslista. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i information i editorn som beskriver sidans innehåll. 4. I fältet Hämta listning från anger du vilken sida som är huvudsida för de interna nyheterna. Vanligt att det är den sida som just nu skapas. Varje nyhet skapas sedan under denna huvudsida för att visas i listan. 5. I fältet Visa antal sidor i lista anger du med ett heltal om många sidor som skall visas i listan. 6. I fältet Sökväg till RSS-källa anger du sökvägen till den webbplats som du vill hämta externa nyheter från. 7. I fältet Visa antal nyheter i RSS- lista anger du med ett heltal om många sidor som skall visas i listan med externa nyheter. 8. Markera alternativet Visa endast rubriker i RSS-lista om du vill att endast rubriker skall visas i listan. Om du inte markerar det alternativet visas även en inledande sammanfattande text om nyheten (puff-text). 9. Markera alternativet Aktivera prenumeration om du vill att besökare skall kunna prenumerera på nya och uppdaterade sidor från nyhetslistningen. 10. Spara och publicera sidan.

79 Arbeta med olika sidmallar 79 Nyhetssida Sidmallen Nyhetssida används för att skapa nyheter som skall visas i den interna nyhetslistan. Den fungerar på samma sätt som Vanlig webbsida med den skillnaden att sidan som standard inte visas i menyn. När du skapar en sida under mallen Nyhetslista får du som standard en ny sida av mallen Nyhetssida. 1. Markera huvudsidan för nyheter. 2. Välj Ny sida i verktygsfältet och mallen Nyhetssida öppnas. 3. Skriv rubrik på nyheten i fältet Namn. 4. Välj datum och tid för att börja och/eller sluta publicera. Dessa två fält kan lämnas tomma. 5. Skriv en kortfattad inledande text som beskriver nyhetens innehåll i fältet Puff-text. Den är till för att locka läsaren att vilja läsa hela nyheten, visas endast i nyhetslistan. 6. I fältet Editor skriver du hela nyheten. Här kan du formatera texten, ladda in bilder, skapa länkar, arbeta med tabeller. I stort sett skapa vad du vill. 7. Skriv ditt namn i fältet Skribent. 8. Spara och publicera sidan.

80 80 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 RSS-källa Sidmallen RSS-källa är till för att göra information i EPiServer tillgänglig för andra webbplatser att visa. RSS (RDF Site Summery, vilket även brukar utläsas som Really Simple Syndication) är ett standardformat som används för att visa information mellan webbplatser. Det används i första hand för visning av nyheter mellan webbplatser. Om du skapar en RSS-källa av dina nyheter kan andra webbplatser anropa den sidan för att publicera nyheterna från din webbplats på sin. Denna mall används inte för att visa information på din webbplatsen utan för att andra webbplatser skall länka till denna sida. När du sparar sidan visas sidans innehållet som kod, vilket du inte vill visa för dina besökare. Den här mallen översätter helt enkelt din riktiga nyhetslista till RSS-format. 1. Markera den sida under vilken RSS-källan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen RSS-källa. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. I fältet Hämta listning från anger du vilken sida som är huvudsida för nyheterna. I de flesta fall är det en sida skapad på mallen Nyhetslistning. 5. Byt flik till Avancerad information och ange en Enkel adress som är lätt för andra att länka till. 6. Om du inte vill att dina besökare skall hitta sidan menyn på din webbplats, se till att Visa sidan i menyer inte är markerat. 7. Spara och publicera sidan.

81 Arbeta med olika sidmallar 81 Flerspråkssida Sidmallen Flerspråksida används för att skapa en trädstruktur med flera språk samtidigt. När din organisation har beslutat om vilka olika språk som skall användas och vilka fält på en sidan som skall översättas krävs en del arbete från utvecklaren att anpassa mallen efter era behov. Mallen som finns med i en standardinstallation hanterar tre språk, engelska, svenska och norska. Det är tre fält som skall översättas till alla språk, sidan namn, innehållet i editorn och puff-texten. En vanlig mall har tre flikar som visas när du förhandgranskar sidan, flerspråksmallen har en flik för varje språk och några för att underlätta arbetet. Det är flikarna Gemenamma, Jämför språk och Översätt. 1. Markera den sida under vilken Flerspråkssidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Flerspråkssida. 3. Mallen öppnas med en flik för varje språk. Börja med att välja den språkfil som du vill börja med att skapa. Fyll i fälten i mallen och väljs Spara och visa eller Spara och Publicera. 4. På fliken Gemensamma finns alla de fält som är gemensamma för alla språk. Som exempelvis börja och sluta publicera, Visa sidan i menyer osv. Med alternativet Standardspråk på fliken Avancerad information kan du ange vilket språk som skall visas i första hand. 5. Om du vill översätta den första texten till ett annat språk kan du välja det nya språkets flik. Om du vill veta vad du skall översätta kan du välja fliken Översätt. Välj ett första och andra språk och de båda språkens fält visas parallellt med varandra och du kan göra din översättning. 6. På fliken Jämför språk kan du välja två språk och placera dem brevid varandra eller vertikalt för att jämföra de båda språken med varandra. När du väljer fliken Visa eller Versionlista visas den sida eller versionslistan för det språk som du senaste var inne och redigerade. Det innebär att om du vill förhandsgranska ett annat språk kan du först välja språket och sedan välja visa.

82 82 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 ReadSpeaker Mallen ReadSpeaker visar på möjligheten att få en sidas innehåll uppläst i högtalarna. Det går att få hela sidan eller delar av sidan uppläst. Genom att införa möjligheten att höra sidor istället för att bara kunna läsa dem så ökar man tillgängligheten avsevärt för besökarna. Själva uppläsningsfunktionen bygger på en tjänst som tillhandahålles av Phoneticom, När detta implementeras på webbplatsen görs det troligtvis på alla sidor, vilket innebär att du inte behöver använda en viss mall för att uppläsningen skall fungera. Kontroller med din systemadministratör vad som gäller på er webbplats. 1. Markera den sida under vilken ReadSpeaker sidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen ReadSpeaker. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. I fältet Editor skriver du innehållet på din sida. Den texten kommer att läsas upp. 5. Byt flik till Avancerad information och ange vilket format du vill använda för ljudet i fältet Ljudformat. Ange 2 för mp3 och 3 för wav. 6. I fältet Språk anger du vilket språk som texten skall läsas upp på. 7. Spara och publicera sidan.

83 Arbeta med olika sidmallar 83 Bildspel Sidmallen Bildspel används för att skapa en serie av sidor i EPiServer som visas som ett rullande bildspel. Bildspelet skapas på mallen Bildspel men de sidor som skall ingå i bildspelet kan vara skapade på vilken mall som helst. De sidor som skall ingå i bildspelet skapas med en sida för varje bild i bildspelet under en huvudsida. Denna huvudsida pekas ut från bildspelsmallen. 1. Markera den sida under vilken bildspelet skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Bildspel. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. I fältet Hämta bildspel från anger du vilken sida som är huvudsida för bildspelet. Alla de sidor som skall visas i bildspelet skall placeras under denna huvudsida. 5. I fältet Antal sekunder som varje sida skall visas anger du med ett heltal hur många sekunder varje sida skall visas innan den byter till nästa sida. 6. I fältet Visa antal sidor i bildspel anger du med ett heltal hur många av undersidorna som skall visas i bildspelet. 7. Spara och publicera sidan.

84 84 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Kalender Sidmallen Kalender ger möjligheter att skapa en kalender där företaget/avdelningarna eller grupperna kan planera sina gemensamma aktiviteter. Sidtypen Kalender bygger upp grundstommen och för att lägga in olika händelser skapas sidor med sidtypen Kalenderhändelse. Det finns många möjligheter, det går bland annat att ställa in återkommande händelser som exempelvis veckomöten. Standardinstallationen av EPiServer visas närmast uppkommande händelsen på startsidan. 1. Markera den sida under vilken kalendern skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Kalender. 3. Skriv ett namn på sidan i fältet Namn. 4. I fältet Visa antal dagar i kalendern anger du hur många dagar som skall visas i en och samma vy. 5. I fältet Typ av sidor att visa i kalendern anger du vilken sidtyp som skall användas för att skapa händelser i kalendern. Vanligtvis brukar detta vara Kalenderhändelse. 6. I fältet Visa kalender från anger du den sida där den skall hämta de olika händelserna från. Det brukar vanligtvis vara den sida du nu skapar. Ett enkelt sätt att länka till sidan man står på är att välja knappen Länk till samma sida i dialogrutan Länk till sida. 7. Spara och publicera sidan.

85 Arbeta med olika sidmallar 85 Kalenderhändelse Sidmallen Kalenderhändelse används för att lägga upp nya händelser i kalendern. 1. Markera huvudsidan för kalendern. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Kalenderhändelse. I de flesta fall öppnas den mallen med automatik. 3. Skriv ett namn på sidan, det är denna text som kommer att visas i kalendern. 4. Ange vilken dag och tid aktiviteten startar och slutar genom att välja Starttid och Sluttid. 5. Om det är en återkommande aktivitet anger du vilken dag i veckan som är Återkommande dag. 6. I fältet Puff-text kan du skriva en kortare beskrivning av aktiviteten. 7. I fältet Editor beskriver du händelsen i detalj. Här kan du lägga in bilder och skapa länkar och använda editorn precis som vanligt. 8. Spara och publicera sidan.

86 86 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Innehållsförteckning Sidmallen Innehållsförteckning ger möjlighet att skapa en förteckning över innehållet (namnen på sidorna som länkar) på hela eller delar av webbplatsen. Denna funktion kan jämföras med en webbkarta eller så kallad sitemap. 1. Markera den sida under vilken innehållsförteckningen skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Innehållsförteckning. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. I fältet Visa innehåll från sida anger du den sida som innehållsförteckningen skall börja från. Gäller det hela webbplatsen markerar du startsidan, om det exempelvis bara är nyheter som skall indexeras så markerar du rubriken nyheter. 5. I fältet Visa innehållsförteckning med antal nivåer ner anger du hur många nivåer ner i strukturen du vill skall finnas med. För att få en översiktlig innehållsförteckning bör du inte har mer än 2-3 nivåer. 6. I fältet Antal kolumner för innehållsförteckning anger du ett värde för hur många kolumner som du vill att innehållsförteckningen skall åskådliggöras i. 7. Spara och publicera sidan.

87 Arbeta med olika sidmallar 87 Alfabetisk innehållsförteckning Sidmallen Alfabetisk innehållsförteckning ger möjlighet att skapa en förteckning över innehållet (namnen på sidorna) på hela webbplatsen i bokstavsordning. 1. Markera den sida under vilken den alfabetiska innehållsförteckningen skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Alfabetisk Innehållsförteckning. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. Fyll i lämplig information i editorn som talar om vad sidan innehåller. 5. Spara och publicera sidan.

88 88 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Diskussionsforum Sidmallen Diskussionsforum används för att bygga upp ett forum på webbplatsen. Besökarna kan enkelt vara delaktiga i diskussionen direkt från webbplatsen. 1. Markera den sida under vilken diskussionsforumet skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Diskussionsforum. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om för besökaren vad diskussionen gäller. 4. Ange en sida i fältet Startsida för konferensen som är huvudsida för diskussionen. I de flesta fall är det den sida du just nu håller på att skapa. 5. Spara och publicera sidan. Rättigheter för att kunna skapa inlägg För att dina besökare skall kunna skapa inlägg i forumet måste rättigheterna på sidan ändras. Om dina besökare är inloggade på webbplatsen kan besökarna få skapa, ändra och radera inlägg. Om de inte är inloggade kan de skapa inlägg. Om dina besökare är inloggade måste den grupp som de tillhör ha rätt att Läsa, Skapa och Publicera information på sidan. Om du även vill att de skall kunna ändra och ta bort sina egna inlägg skall användare Creator har rätt att Läsa, Ändra, Radera och Publicera. Om dina besökare inte är inloggade skall gruppen Everyone ha rättigheter att Läsa, Skapa och Publicera på sidan. Ändra rättigheter på huvudsidan på diskussionsforumet genom att välja verktyget Rättigheter i verktygsmenyn. Läs mer om det under Rättigheter eller kontakta din systemadministratör.

89 Arbeta med olika sidmallar 89 Ändrat nyligen Sidmallen Ändrat nyligen ger möjlighet att skapa en sida som visar information som uppdaterats de senaste timmarna i en viss struktur. Denna sidtyp är användbar för att visa vad som är nytt eller uppdaterat exempelvis den senaste veckan. 1. Markera den sida under vilken din nya sida skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Ändrat nyligen. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad sidan innehåller. 4. I fältet Visa sidor från anger du den sida som du vill att systemet skall hämta de senast uppdaterade sidorna ifrån. Du behöver alltså inte visa uppdaterade sidor från hela strukturen utan kan välja ut en enskild del av trädstrukturen. 5. I fältet Visa sidor som ändrats de senaste X timmarna anger du den tid som du vill att systemet skall kontrollera vilka sidor som skapats eller uppdaterats. Ange tiden i timmar. 6. Spara och publicera sidan.

90 90 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Fillistning Sidmallen Fillistning ger möjlighet att visa alla filer och kataloger i en katalog på webbservern. 1. Markera den sida under vilken listsidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Fillistning. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad som listas på sidan. 4. I fältet Sökväg till katalog som skall visas anger du vilken katalog som skall visas. 5. I fältet Sortera fillista enligt väljer du hur listan skall sorteras. 6. Spara och publicera sidan.

91 Arbeta med olika sidmallar 91 Flashsida Sidmallen Flashsida används för att visa flashfilmer en webbsida i EPiServer. 1. Markera den sidan under vilken flashsidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Flashsida. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. I fältet Sökväg till flashfilm anger du sökvägen till den flashfilm som skall visas. 5. I fälten Höjd och Bredd anger du höjd och bredd på flashfilmen angivet i pixlar. 6. Spara och publicera sidan.

92 92 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Kompetensdatabas Sidmallen Kompetendatabas används för lagra information om medabetare/personer i olika syften. Man kan från denna mall söka på olika egenskaper ur databasen och få fram ett antal träffar på olika individer som stämmer överens med sökningen. Mallen Kompetensdatas är en huvudsida som används som sökmotor. Alla personer i databasen skapas som undersidor till denna sida på mallen Personlig profil. 1. Markera den sidan under vilken kompetensdatabasen skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Kompetensdatabas. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i Editorn som beskriver sökfunktionen. 4. I fältet Typ av sidor att visa i kompetensdatabasen vilken mall som skall användas för at beskriva varje person i databasen. I de flesta fall används mallen Personlig profil. 5. Spara och publicera sidan.

93 Arbeta med olika sidmallar 93 Personlig profil Sidmallen Personlig profil används för lagra information om varje enskild medabetare/personer i kompetensdatabasen. Om medarbeterna/personerna i databasen är inloggade på webbplats kan de på egen hand uppdatera sin personliga profil. 1. Markera huvudsidan för kompetensdatabasen. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Personlig profil. Denna sida öppnas i det flesta fall med autmatik. 3. Skriv personens namn i fältet namn. 4. Ange personens personuppgifter i de olika fälten. 5. Om varje person skall få uppdatera och lägga in sina egna uppgifter skall du koppla sidan till ett användarnamn. I fältet Användarnamn anger du vilken användare som skall kopplas till denna sida. En dialogruta visas och befintliga användare visas. Markera användaren och flytta över den personen till den högra delen genom att använda pilarna. Välj OK. 6. Skriv in en beskrivande text av personens profil i Editorn. 7. Spara och publicera sidan.

94 94 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 EPiServer portal Simallen EPiServer portal används för att bygga upp en portalsida där varje enskild besökare kan göra sina personliga inställningar. Det innebär att varje individ kan bygga upp en portal där denne själv väljer vad som skall visas i respektive region av portalen. Portalen är en plattform som bygger på ett eller flera ramverk som har utvecklats då webbplatsen skapades. Den första sidan i portalen skapas på mallen EPiServer portal. I den mallen pekas det ut vilka sidor som skall visas som standard i de olika regionerna. Varje enskild besökare som är inloggad på webbplatsen kan ändra innehållet i sin personliga portal. De standardinställningarna som skapas i denna mall gäller innan besökaren ändrat på sin portal. EPiServer portal finns som standard med två ramverk, enkelt och avancerat. Det som skiljer dem båda är hur många regioner som portalen är indelad i. Varje besökare kan själv välja om de vill använda enkelt eller avancerat ramverk. Enkelt portalläge, 4 regioner Avancerat portalläge, 6 regioner När du skall skapa portalsidan skall du peka vilka sidor som skall gälla som standard för det enkla och avancerade ramverket. Det är därför mest lämpligt att skapa de sidorna som skall ingå i portalen först, de sk protaldelarna. 1. Markera den sida under vilken portalen skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen EPiServer portal. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. Välj fliken Enkelt portalläge för att peka ut vilka sidor som skall vara finnas som standard i de olika regionerna i portalens enkla ramverk. 5. Välj fliken Avancerat portalläge för att peka ut vilka sidor som skall vara finnas som standard i de olika regionerna i portalens avancerade ramverk. 6. Spara och publicera sidan.

95 Arbeta med olika sidmallar 95 Skapa portaldelar Varje region i portalen kommer att visa information baserat på en portaldel. En portaldel är en vanlig EPiServersida som visas i portalläge. Visning i portalläge innebär att viss information på sidan skalas bort, exempelvis, menyer, sidhuvud m.m. När webbplatsen byggs upp anpassar leverantörens utvecklare de sidmallar som skall kunna användas och visas i portalläge. De sidmallar som kan användas i portalläge har en extra flik som heter Portalinställningar. 1. Markera den sida under vilken portaldelen skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj den sidtyp som du vill att portaldelen skall visa. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i fälten enligt mallens instruktioner. 4. Välj fliken Portalinställningar och markera Använd denna sida i portal. 5. Välj de egenskaper som skall kunna ändras av portalbesökaren under Egenskaper som skall få ändras av portalbesökare. 6. Spara och publicera sidan. EPiServer portal är konstruerad så att en portaldel bara bör visas i en region. Om man vill ha fler likartade portaldelar exempelvis flera kalendrar som besökaren kan välja på, lägger man upp fler portaldelar i form av fler sidor. Det kan alltså finnas fler portaldelar för samma funktion, men med olika innehåll. Sidmallar som är anpassade för portalläge Ett antal sidmallar i en standardinstallation av EPiServer är anpassade för att kunna visas i portalläge. På din webbplats kan det finns fler mallar än de som är beskrivna här, läs mer om respektive mall under dess rubrik i avsnittet Arbeta med olika sidmallar. Vanlig webbsida Visar innehållet i editorn i portalläge. Kan även användas som en personlig anteckningssida för besökaren.

96 96 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Bildspel Visar innehåll i editorn från en utvald huvudsida. Bildspelet byter sida med visst intervall så att informationen växlar. Nyhetslista Visar nyheter från EPiServer eller från en extern RSS-källa. Nyheter kan läsas genom att föra musen över rubrikerna. Nyhetens rubrik länkar till nyheten i fullt format. Extern länk Visar innehåll från annan webbplats eller annan webbaserad tjänst. Exchangekatalog Visar användarens brevlåda, kalender, uppgifter, kontakter eller annan del från Exchange. Kalender Visar en komprimerad kalender i portalläge. Länkar leder till kalenderhändelsen i portalformat och en tillbakaknapp visas. Till vänster visas en vanlig webbsida i normalläge, bilden till höger visar samma sida i portalläge. Inloggning och personliga inställningar i portalen Om portalen används utan att inloggning skett så kommer de standardinställningar som ställts in i mallen EPiServer portal att visas. I detta läge kommer inga personliga inställningar att kunna göras. För att använda portalen fullt ut måste varje besökare vara inloggad på webbplatsen. Inställningar man gör i portalen är personliga och kommer inte att påverka någon annan besökare. Om du som redaktör går in i redigeraläge och ändrar inställningarna i sidmallen kommer dessa ändringar att förändra standardinställningarna. Att använda portalen som besökare Första gången du besöker portalen visas de portaldelar som redaktören valt i sidmallen. Om du är inloggad på webbplatsen kan du nu personifiera din portal efter dina egna önskemål. Högst upp i portalens huvuddel finns några verktyg som kan användas för att skapa dem personliga inställningarna. Portalinställningar Genom att välja verktyget Öppna portalinställningar kan du välja vilka sidor du vill visa i de olika portaldelarna. Du väljer de olika delarna genom att ta tag i den del du vill ha till vänster i fönstret och drar den in till önska region i portalen. De portaldelar som redan används i portalen markeras med en röd kvadrat listan så att de inte väljs fler gånger. Om regionen är grå är denna region skyddad så att du inte kan byta portaldel här. Det kan t ex vara uppgifter som alltid ska visas, t ex uppgifter som är företagskrav.

97 Arbeta med olika sidmallar 97 Högst upp i högra hörnet är det möjligt att välja vilket ramverk som skall användas, enkelt eller avancerat. På er webbplats kan det finnas andra ramverk att välja bland. Lagra ramverkets utseende Portalens grundutseende styrs av det ramverk som valts. Du kan själv utforma sin personliga portalsida. Beroende på skärmstorlek så kan du bättre utnyttja portalen genom att ändra kolumnbredder på ramverket. Detta görs genom att dra i den vertikala eller den horisontella listen mellan regionerna. När du är nöjd med inställningen så sparar du de nya inställningarna genom att använda verktyget Spara inställningar. Återställ grundinställningar på höjd och bredd Om du har ändrat utseende på din portal och snabbt vill återkomma till standardutseendet på portalens alla delar i höjd och bredd kan du använda verktyget Återställ grundinställningar. Om du vill återgå till din senaste sparade inställningen kan du uppdatera din webbläsare. Gör det genom att klicka på Uppdatera eller tryck F5. Du kommer då få frågan om du vill spara dina inställningar innan du uppdaterar, svara OK på frågan och dina senast sparade inställningar visas. De ovanstånde alternativen återställer endast ramverkets utseende i avseende på höjd och bredd på kolumner och rader, inte innehållet i respektive region. Återgå till webbplatsen Genom att använda verktyget Hem kan du snabbt vill komma tillbaka till webbplatsens startsidan.

98 98 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Inställningar för varje portaldel Varje protaldel kan ställas in så att den passar dina önskemål. Genom att välja Inställningar för den aktuella portaldelen anpassa den i fråga om vad som skall visas och färg och stil på regionen. I dialogrutan för Mina portalinställningar visas de fält som du själv kan förändra innehållet på.. Om du ändrar på dessa kommer de inställningarna endast gälla för dig. Vilka fler fält som visas beror på vilka fält redaktören bestämt skall vara personliga. Överst finns det möjlighet att ge regionen en egen rubrik och färg på ramen. Här kan du också ange hur ofta delen skall uppdateras om du vill att det skall ske med automatik. Detta är exempelvis användbart då brevlådor regelbundet ska uppdateras eller då nyheterslistor ska läsas om. Du kan också manuellt uppdatera varje region genom att välja verktyget Uppdatera i respektive region. Tänk på att ett tätt uppdateringsintervall kraftigt kommer att öka trafiken mot den källa portaldelen arbetar mot. Om portalen är kopplad mot en del av ett intranät eller en webbplats kommer denna att få mångdubbelt med trafik om alla besökare automatiskt uppdaterar sin information. Visa/Dölj region Alla regioner (utom de som visas överst i en kolumn) kan storleksförändras. Genom att välja uppåtpilarna kommer regionen att expanderas på höjden och trycka ihop regionen ovanför. Om du väljer nedåtpilarna kommer regionen att krympas. Det är i princip samma funktion som om man drar i denhorisontella listen överst eller underst i kolumnen. Väljer du Återställ kommer regionen att återgå till senast sparade värde.

99 Arbeta med olika sidmallar 99 Extern länk Sidmallen Extern länk är till för att länka till en extern plats, en webbplats utanför EPiServer. Samma funktionalitet finns på fliken Genväg/Extern länk på alla mallar, men den här mallen gör det lite enklare att skapa länken. 1. Markera den sida under vilken den externa länken skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Extern länk. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. I fältet Sökväg för extern-länk anger du adressen till den webbplats/sida som du vill länka till. 5. Spara och publicera sidan.

100 100 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Exchangekatalog Sidmallen Exchangekatalog används för att visa information från Exchange. Det finns möjlighet att visa inkorgen, kalendern, uppgifter eller kontakter m.m Mallen används i först hand som en del i en portal. 1. Markera den sida under vilken exchangekatalogen skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Exchangekatalog. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. I fältet Exchange server anger du serverns namn där exchange är installerat. 5. I fältet Användarnamn anger du användarnamn till den exchangekatalog som skall visas. I de flesta fall ditt eget användarnamn. Vanligt är att användarnamnet är samma som texten i din e-postadress. Kontrollera detta med din it-avdelning. 6. I fältet Visa exchangevy anger du vilken vy i exchange du vill visa, inkorgen, kalender, osv. Kontrollera med din it-avdelning vilket språk och namnstandard som används hos er. 7. Spara och publicera sidan. Om Exchangekatalogen skall användas i portalen så lämna alla fält utan namnet på sidan tomma. På fliken Portalinställningar anger du att portalanvändaren själv kan ställa in sina personliga inställningar.

101 Arbeta med olika sidmallar 101 Prenumeration Sidmallen Prenumeration ger möjlighet för besökarna att få information från webbplatsen till sin e-postadress. Vilken information som besökaren skall kunna välja på sätts i respektive sida. I de flesta mallar finns ett alternativ som heter Aktivera Prenumeration. Om du markerar den ruta kommer besökaren att kunna välja på att prenumerera på information från den sidan och dess undersidor. När en redaktör skapar sidor under en sidan som är aktiverad för prenumeration, kommer ett e-postmeddelande med länkar till de nya sidorna att skickas till alla prenumeranter. Om en redaktör uppdaterar en sida och vill att denna skall skickas ut i prenumerationen måste Markera sidan som ändrad vara markerad innan man sparar och publicerar sidan. Prenumerationsfunktionen bygger på att besökaren är inloggad på webbplatsen för att kunna välja att prenumerera. Om du vill att även anonyma besökare skall kunna prenumerera på information måste även ett registreringsformulär finnas med. Du måste därmed skapa en sida på mallen Registrera användare där besökarna kan registrera och sedan logga in. Läs mer om det under Registrera användare. 1. Markera den sidan under vilken prenumerationssidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Prenumeration. 3. Skriv ett namn på sidan. I fältet Editor skriver du en text som beskriver funktionen för besökaren. 4. I fältet Prenumerationsurval anger du från vilken plats i trädstrukturen systemet skall hämta prenumerationsinformation. 5. Välj fliken Prenumeration för ange inställningar för e-postmeddelandet. 6. Spara och publicera sidan.

102 102 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Fliken Prenumeration När prenumerationsfunktionen på webbplatsen är aktiverad och besökare har anmält sig för prenumeration skickas det e-postmeddelande till prenumeranterna med jämna mellanrum. Besökarna väljer själva på vad de vill prenumerera och hur ofta de vill ha meddelande om förändringar. På fliken prenumeration kan du styra innehållet i det e-postmeddelande som går ut till alla prenumeranter. 1. I fältet Avsändaradress på e-postmeddelande anger du den adress som skall vara avsändare på de e-postmeddelanden som skickas ut. 2. I fältet Ämnesrad i e-postmeddelande anger du den text som skall visas när meddelandet visas i prenumerantens inkorg. 3. I fältet Text i e-post för länkar till sidor anger du den text som skall bilda länken till webbplatsen. 4. I fältet Introduktionstext till e-postmeddelande anger du den text som skall visas högst upp i prenumerationsbrevet. 5. Spara och publicera sidan.

103 Arbeta med olika sidmallar 103 Sök Med sidmallen Sök kan du skapa en söksida där dina besökare kan söka igenom alla informationssidor i EPiServer. Besökaren anger ett sökord och resultatet radas upp med länkar till de sidor som matchar med sökordet. Besökaren har också möjlighet att välja om sökningen skall ske i innehåll på webbsidorna eller om den även skall söka i dokument länkade till sidorna. Om du vill ge dina besökare möjlighet att söka i dokument måste Index Server på er webbserver vara aktiverad. Systemadministratören för webbplatsen har möjlighet att ange vilka fält av en sidmall som skall vara sökbara. 1. Markera den sida under vilken söksidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmall Sök. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om för besökaren hur sökningen går till. 4. I fältet Startsida för sökning markerar du den sida där du vill att sökningen skall starta om du inte vill att den skall söka igenom hela webbplatsen. 5. Välj fliken Avancerad Information och ange i fältet Scope för Index Server en katalog om du vill begränsa sökningen till en viss katalog på webbplatsen. Vill du att den skall söka igenom alla kataloger lämnar du fältet tomt. 6. Ange i fältet Katalog för Index Server namnet på den katalog som angivits i Index Server. Kontakta din Systemadministratör om du inte vet det namnet. 7. Spara och publicera sidan.

104 104 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Registrera användare Sidmallen Registrera användare används för att skapa en registreringsfunktion på webbplatsen. Om du exempelvis vill använda dig av prenumerationsfunktionen på din webbplats krävs det att besökare är inloggad på webbplatsen på något vis. Med hjälp av sidmallen registrera användare kan du låta dina besökare registrera sig och sedan även logga in på din webbplats. 1. Markera den sida under vilken din nya sida skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Registrera användare. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad sidan innehåller. 4. Spara och publicera sidan. För att denna funktion skall fungera är det viktigt att du i adminläge har aktiverat självregistrering och angivit inställningar för registreringen under Inställningar för extranätanvändare.

105 Arbeta med olika sidmallar 105 Mobila enheter I EPiServer finns det stöd för att visa information från webbplatsen i mobila enheter, som exempelvis wap-telefoner, pda m.m. Det stöd som finns är baserat på Microsoft Mobile Internet Toolkit, men den enheten är inte aktiverad med automatik. För att aktivera stöd för mobila enheter följ nedanstående instruktioner. 1. Ladda ner och installera Microsoft Mobile Internet Toolkit på webbservern. Filerna kan hämtas på 2. Välj att i adminläge modifiera sidtypen Mobila enheter. 3. Välj Inställningar. 4. Ändra filnamn så för mallen från templates/mobileinfo.aspx till templates/mobile.aspx. 5. Spara ändringarna. 6. Lägg till en referens till System.Web.Mobile (installerad med Mobile Internet Toolkit) till ditt EPiServer-projekt. 7. Inkludera filen /templates/mobile.aspx in ditt EPiServer-projekt. 8. Kompilera om ditt EPiServer-projekt. 9. Skapa sedan dina sidor för mobila enheter på mallen Mobila enheter på lämplig plats i EPiServer. Den första sidan du skapar bör du ge en Enkel adress så att det blir enkelt för besökarna att via sin mobila enhet besöka sidan. Om du exempelvis ger sidan den enkla adressen /wap, surfar man dit med webbplatsens adress och den enkla adressen, exempelvis

106 106 Redaktörshandbok EPiServer 4.30 Nyhetsgrupper Sidmallarna för nyhetsgrupper används för att lägga upp ett litet bibliotek med olika diskussioner. Det finns här möjlighet att ha många olika diskussionsgrupper igång samtidigt. Du kan dela in de olika diskussionsgrupperna i olika kategorier. Första sidan du skapar när du skall lägga upp ditt bibliotek skapas på mallen Nyhetsgrupp, huvudsida. Kategorierna skapar du med mallen Nyhetsgrupp, kategori och själva gruppen skapar du med Nyhetsgrupp, nyhetsgrupp. Alla sidtyper för nyhetsgrupperna ser i stort sätt likadana ut men de används som nämnts för olika saker. Prenumeration i nyhetsgruppen I nyhetsgruppen finns det möjlighet att prenumerera på det som händer i nyhetsgruppen. Prenu-merationsfunktionen som används är samma som för övriga prenumerationer på webbplatsen. Det skall finnas möjlighet för en besökare att bara prenumerera på det som finns i nyhetsgruppen. Om du vill att dina besökare skall kunna prenumerera i nyhetsgruppen måste du aktivera prenumeration i sidtypen. För att den sidan inte skall blir valbar på den vanliga prenumerationssidan måste du på fliken Avancerad information kryssa i fältet Visa inte på prenumerationssidan. Nyhetsgrupp, huvudsida 1. Markera den sida under vilken första sidan för nyhetsgrupperna skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Nyhetsgrupp, huvudsida. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad diskussionen går ut på. 4. Välj vilken sidtyp som skall användas för att besökarna skall kunna göra inlägg. Här skall du alltid välja mallen Nyhetsgrupper, inlägg. 5. Välj att Aktivera prenumeration. 6. Välj fliken Avancerad information och välj Visa inte på prenumerationssidan. 7. I fältet Huvudsida för nyhetsgrupper väljer du att denna sida är huvudsida. 8. Spara och publicera sidan.

107 Arbeta med olika sidmallar 107 Nyhetsgrupper, kategori 1. Markera första sidan för nyhetsgrupperna. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Nyhetsgrupp, kategori. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad diskussionen i den här kategorin går ut på. 4. Välj vilken sidtyp som skall användas för att besökarna skall kunna göra inlägg. Här skall du alltid välja mallen Nyhetsgrupper, inlägg. 5. Välj att Aktivera prenumeration. 6. Välj fliken Avancerad information och välj Visa inte på prenumerationssidan. 7. Spara och publicera sidan.