Redaktörshandbok Online

Transkript

1 Redaktörshandbok Online Att använda Redaktörshandboken Online EPiServer innehåller en komplett dokumentation och beskrivning av EPiServer i ett pdf-baserat hjälpsystem. Redaktörshanboken Online innehåller information om alla funktioner i redigeraläget i EPiServer. För att öppna Redaktörshandboken Online från EPiServer klickar du på frågetecknet i verktygsmenyn högst upp i vänstra hörnet. Från det fönster som då öppnas kan du välja att öppna Redaktörseller Administratörshandboken. Den här pdf-filen är skapad för att underlätta navigeringen i dokumentet. Du kan också skriva ut denna fil och använda den som användarmanual. För snabbare hjälp med en specifik funktion i EPiServer kan du klicka på hjälpsymbolen på respektive sida. EPiServers Redaktörshandbok Online öppnas i ett eget fönster med fliken Bokmärken öppen till vänster i fönstret. Om den inte är öppen kan du öppna den genom att välja Fönster - Bokmärken från menyraden eller trycka F5 på tangentbordet. Du kan navigera i Redaktörshandboken Online genom att använda Bokmärken, Innehållsförteckningen, Sakregistret eller genom att söka efter ord i dokumentet. Nedan kan du läsa mer om hur du använder de olika navigationssätten. Att använda Bokmärken Innehållet i Redaktörshandboken Online visas som bokmärken längst till vänster i fönstret. För att se undermenyer klickar du plusset till vänster om namnet. Innehållet under den huvudmenyn kommer då att vecklas ut under namnet. Varje bokmärke är länkat till rätt avsnitt i dokumentet. För att se innehållet, klicka på bokmärket. När du valt ett bokmärke kan du läsa innehållet på höger sida av fönstret, bokmärket är då fetmarkerat i vänsterkanten för att du skall veta var du är i dokumentet. Att använda Innehållsförteckningen 1. Välj Innehållsförteckning i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster. 2. Välj det avsnitt du vill läsa om genom att klicka på det ämnet när Innehållsförteckningen visas. 3. För att se andra avsnitt använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt område i Innehållsförteckningen. Att använda Sakregistret 1. Välj Sakregister i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster. 2. Innehållet i boken visas i bokstavsordning. När du hittat det avsnitt som du är intresserad av klickar du på sidnumret till höger och det aktuella området visas. 3. För att se andra områden använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt avsnitt i Sakregistret. Att använda Sök 1. Välj Redigera - Sök i menyraden. 2. Skriv in ett ord eller en fras i fönstret som öppnas och välj OK. Innehållsförteckning Sakregister 3. Acrobat Reader söker igenom dokumentet efter det valda ordet/frasen med start från den sida som visas. 4. För att hitta nästa träff på samma ord/fras väljer du Redigera - Sök igen.

2 Innehållsförteckning 3 Innehållsförteckning ATT ANVÄNDA REDAKTÖRSHANDBOKEN ONLINE 1 ATT ANVÄNDA BOKMÄRKEN ATT ANVÄNDA INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN ATT ANVÄNDA SAKREGISTRET ATT ANVÄNDA SÖK INTRODUKTION 7 VAD ÄR EPISERVER? EPISERVERS WEBBPLATS HUR FUNGERAR EPISERVER? Företagets grafiska profil på webbplatsen Webbplatsens funktionalitet blir sidmallar Innehållet lagras i en databas Rättigheter Arbetsgången i EPiServer Webbläsare Visaläget, redigeraläget, adminläget ROLLER ORDLISTA KOM IGÅNG MED EPISERVER 14 LOGGA IN FÖNSTRET ÄNDRA BEFINTLIG INFORMATION SKAPA, SPARA OCH PUBLICERA INFORMATION SKAPA EN VANLIG INFORMATIONSSIDA ARBETA MED STRUKTUREN PÅ WEBBPLATSEN Sidornas ordning i menyer Flytta sida Kopiera sida Ta bort sida Återställ en sida från papperskorgen Ta bort en sida från papperskorgen LÄMNA IN SIDAN FÖR PUBLICERING Publicera versionen Lämna in versionen för godkännande Ansvarig Utgivare REDIGERA MED HÖGER MUSKNAPP 22 ENKEL REDIGERING FRÅN VISALÄGE Kortkommandon SNABBREDIGERING FRÅN VISALÄGE Ändra en sida med snabbredigering Skapa en ny sida med snabbredigering SNABBREDIGERING FRÅN REDIGERALÄGE ATT ARBETA MED INFORMATIONEN 25 EDITORN Knappar i Editorn Styckebrytning/Radbrytning SPRÅK I EDITORN HÖGER MUSKNAPP I EDITORN Klistra in/klistra in oformaterat Formatera stycke Tabell Slå ihop celler

3 4 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Tabellegenskaper Cellegenskaper Om TEXTFORMATERING Formatera text med formatmallar Kopiera text från andra program Formatera text med knappen typsnitt TABELLER Tabellegenskaper Justering Cellutfyllnad Cellavstånd Höjd och bredd i tabellen Kantlinjer Bakgrund Ändra rader och kolumner i en tabell Cellegenskaper Vågrät och lodrät justering Färg på kantlinjer Bakgrundsfärg SÖK I TEXT VISA/GÖM HTML INFOGA BILDER Infoga bilder från ett arkiv på webbservern Ladda upp bilder från en dator till webbservern Ersätta en bild på webbservern Placera en bild bredvid text INFOGA DOKUMENT FILHANTERING PÅ WEBBSERVERN Skapa katalog på webbservern Ta bort katalog eller fil på webbservern Byt namn på katalog eller fil på webbservern LÄNKAR Länk till sida på annan webbplats Länk till sida i EPiServer Länk till e-postadress Länk till fil på annan server LÄNKA TILL PLATS PÅ SAMMA SIDA Infoga bokmärke Länk till plats på samma sida VERSIONSHANTERING 44 Ta bort gamla versioner Jämför versioner VERKTYGSFÄLTET I EPISERVER 45 Ny sida Klipp ut/klistra in Kopiera/Klistra in Ta bort Dynamiska egenskaper på sida Rättigheter på sida Åtgärdsfönster Adminläge Töm papperskorgen Hjälp i EPiServer FLIKAR I REDIGERINGSLÄGE 49 INFORMATION Standardvärden Namn

4 Innehållsförteckning 5 Börja/sluta publicera Markera sidan som ändrad Pufftext (Ingress) Editor Skribent Aktivera prenumeration AVANCERAD INFORMATION Visa sidan i menyer Skapad Sorteringsordning Sorteringsindex Sidans språkkodning Arkivera till sida Dialogrutan - Länk till sida Enkel adress till sida Hämta listning från Visa antalet sidor i lista Typ av sida i listning Beskrivning av sidan Standardsökord för sidor KATEGORIER Kategorier GENVÄG/EXTERN LÄNK Normal länk Intern genväg Hämta data från Extern länk Ingen länk Målram PERSONALISERA EPISERVER 57 MINA INSTÄLLNINGAR AKTIVITETER SKAPA UPPGIFT UTFÖR EN TILLDELAD UPPGIFT MINA UTDELADE UPPGIFTER ARBETSFLÖDEN I EPISERVER 60 BESTÄMD STARTPUNKTEN I ARBETSFLÖDET STARTA ETT FLÖDE ARBETSFLÖDEN JAG HAR STARTAT ARBETA MED OLIKA SIDTYPER 61 VANLIG WEBBSIDA FORMULÄRSIDA Forumlärsinställningar KALENDER KALENDERHÄNDELSE PRENUMERATION Fliken Prenumeration INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALFABETISK INNEHÅLLSFÖRTECKNING DISKUSSIONSFORUM ÄNDRAT NYLIGEN SÖKNING REGISTRERA ANVÄNDARE FILLISTNING FLASHSIDA MOBILA ENHETER NYHETSGRUPPER

5 6 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Prenumeration i nyhetsgruppen Nyhetsgrupp, huvudsida Nyhetsgrupper, kategori Nyhetsgrupper, nyhetsgrupp

6 Introduktion 7 Introduktion Vad är EPiServer? EPiServer är ett webbpubliceringsverktyg där du snabbt och enkelt kan publicera information på en webbplats utan kunskap om tillverkning av webbsidor. Med EPiServer kan alla medarbetare enkelt skapa och uppdatera företagets webbplatser från en vanlig webbläsare. Arbetet kan jämföras med enkel ordbehandling. Det krävs inte någon specialistkunskap för att skapa webbsidor i EPiServer, du kan skapa sidor och publicera dessa utan att ha kunskap om html. Detta innebär dock inte att webbplatsen tappar funktionalitet. I EPiServer finns ett flertal färdiga komponenter som exempelvis röstafunktion, formulärfunktion, nyhetspublicering m.m. som varje redaktör själv kan använda för att bygga upp webbplatsen. Syftet med att ha ett verktyg som EPiServer är att man skall kunna sprida arbetet med att hålla en webbplats uppdaterad till så många som möjligt. Det skall vara lätt att lära sig och lätt att använda. Att det är lätt att lära sig tycker de flesta är bra men de som redan har kunskaper om att göra webbsidor kan ofta känna sig begränsade i ett verktyg. I EPiServer kan du som har stor erfarenhet av tillverkning av webbsidor använda dina kunskaper och tillverka webbsidor med hjälp av html eller verktyg du är van vid och sedan infoga det i EPiServer. Det du kan göra i html kan du göra i EPiServer. EPiServer är ett verktyg för alla typer av webbplatser. De flesta företag har webbplatser som vänder sig till olika målgrupper. Nästan alla har en publik webbplats som är till för marknadsföring gentemot kunder och andra intressenter. Lite större företag har också ett intranät som är en webbplats där intern information publiceras för anställda. Flertalet har också ett extranät som är till för anställda men även ofta för nära samarbetspartners och underleverantörer. De två sistnämnda typerna brukar vara lösenordskyddade så att endast de som är behöriga kommer åt dem. Genom att arbeta med EPiServer kan alla webbtyper hanteras i ett och samma verktyg. Vissa organisationer har valt att implementera EPiServer på alla sina webbplatser, andra bara för någon av sina webbplatser. Allt redigeringsarbete sker direkt från en webbläsare vilket innebär att man oberoende av tid och plats alltid kan logga in i EPiServer över internet och där skapa och uppdatera information. EPiServers webbplats EPiServer har en egen webbplats där du alltid kan läsa aktuell information om produkten. Webbplatsen är indelad i tre delar, en för allmänna besökare, en för kunder och en för partners. Om du är kund eller partner kan du registrera dig på webbplatsen och få mer information. Du kan ladda ner material, ta del av support och mycket mer. Adressen till webbplatsen är Hur fungerar EPiServer? EPiServer består av en basplattform som innehåller en grundfunktionalitet med tekniska detaljer. När man installerar EPiServer är produkten klar att använda på en gång. Webbplatsen har ett grafiskt standardutseende och en grundfunktionalitet. I de flesta fall anpassar man sedan webbplatsen efter organisationens egna önskemål. Det är vanligt att man börjar med att ta fram en grafisk profil och bestämmer vilken typ av information som skall finnas på webbplatsen. Det kan skilja sig ganska mycket beroende på vilken typ av webbplats man skall bygga och vilken målgrupp man har. EPiServer använder Microsoft Internet Information Server som webbserver för att hantera webbpubliceringen. I bakgrunden finns all information som visas på webbsidorna lagrad i en SQL databas. Webbservern och databasen körs på en Windowsserver. EPiServer använder samma behörighets-

7 8 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 modell som Windows vilket gör arbetet med behörigheter väldigt enkelt. De bilder och dokument som redaktörerna laddar upp till webbservern lagras i en egen katalog på webbservern. Förenklat kan man säga att EPiServer består av fyra delar, 1. företagets grafiska profil som finns lagrad i en formatmall. Här har man definierat vilka typsnitt, färger m.m. som skall användas på webbplatsen 2. sidmallar med funktionalitet 3. rättigheter som redaktörer och besökare har 4. informationen på webbplatsen som lagras i en databas, bilder och dokument som man har på webbplatsen lagras utanför själva EPiServer, i filstrukturen på servern. En redaktör som arbetar i EPiServer skall fokusera på att skapa ett bra innehåll. De skall skriva bra och intressanta texter. Syftet med ett sådant här verktyg är att de inte skall behöva fundera på vilka typsnitt som skall användas, vilka färger osv. Allt det skall finnas i systemet. Företagets grafiska profil på webbplatsen En av de första beslut som tas i ett webbprojekt är designen på webbplatsen. Då kommer man fram till vilka färger som skall användas, vilka typsnitt, vilken storlek texten skall ha, hur navigerigen skall fungera osv. Detta blir den grafiska profilen på webbplatsen. I EPiServer lagras all denna information i ett så kallat CSS-dokument. CSS står för Cascading Style Sheet och kan jämföras med formatmallar i MS Word. En stor fördel med användningen av formatmallar är om förändringar behöver göras i den grafiska profilen. Med hjälp av formatmallar gör man förändringen i ett dokument och förändringarna slår igenom på alla sidor, oavsett om det är 10 eller sidor. Använder man inte formatmallar måste man följaktligen gå in och ändra på varje enskild sida. I EPiServer finns det stöd för att använda olika grafiska teman eller olika menyträd, färger och så vidare genom de dynamiska inställningarna som finns. Ingenting är omöjligt när det gäller EPiServer.

8 Introduktion 9 En webbplats som bygger på EPiServer är oftast ramlös och använder istället dynamiska funktioner. Ramar används i huvudsak för att kunna ha viss information på en sida så att den alltid visas, som exempelvis menyer. När användaren väljer de olika alternativen i menyerna visas den nya informationen i en annan ram som ofta ligger bredvid/under menyramen. Med funktioner i EPiServer finns möjlighet att få samma funktion utan att använda ramar. Om man föredrar att använda ramar finns det givetvis även möjlighet att göra det i EPiServer. Det finns en del fördelar med att inte använda ramar på en webbplats, med ramar kan det exempelvis bli problem för användaren när denne vill lägga till en viss sida i sina Favoriter eller skriva ut en specifik sida. Webbplatsens funktionalitet blir sidmallar När man planerar webbplatsens struktur bestämmer man vilka olika funktioner som skall vara tillgängliga för besökaren. Det kan handla om att man exempelvis vill ha en nyhetspublicering, prenumerationsfunktion eller diskussionsforum på webbplatsen. När man valt vilka funktioner man skall ha, skapas sidmallar för alla dessa funktioner. Med hjälp av dessa sidmallar kan redaktörerna skapa innehållet och publicera sidorna på webbplatsen. I EPiServer finns vid installation ett antal standardmallar med de mest efterfrågade funktionerna. Dessa mallar finns beskrivna i den här boken under rubriken Arbeta med olika sidtyper. På din webbplats kan det finnas fler än de som är beskrivna här, då är de sidmallarna anpassade efter din organisations önskemål. Innehållet lagras i en databas Redaktörernas uppgift är att fylla webbplatsen med innehåll. Webbplatsens layout och struktur skapas av utvecklare medan innehållet skapas av redaktörer som gör detta via sin webbläsare. När redaktören går in redigeraläge och skapar sidor lagras all den informationen i en databas.

9 10 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Rättigheter EPiServer använder samma behörighetsmodell som Windows. När det gäller rättigheter i EPiServer brukar man dela in dem i två delar. Dels rättigheter för de som skall arbeta som redaktörer och administratörer och dels för besökarna på webbplatsen. Det finns möjlighet att sätta behörigheter så att vissa medarbetare får ändra informationen på specifika sidor på webbplatsen. På så sätt kan olika avdelningar arbeta på samma webbplats men aldrig komma åt att ändra varandras information. Det är också vanligt att redaktörerna inte har samma rättigheter som administratörer. När det gäller rättigheter för besökare kan det användas på olika sätt. Ett vanligt användningsområde är en publik webbplats som även kan fungera som företagets extranät. Olika besökare ser olika menyer beroende på vilka behörigheter de har. Det finns i EPiServer möjlighet att styra rättigheter till enskilda användare och sida på webbplatsen. Arbetsgången i EPiServer 1. Redaktören loggar in i redigeraläge. Systemet kontrollerar att personen har rättigheter att skapa eller ändra sidor. Om man har rättigheterna att skapa sidor öppnas formuläret och redaktören kan fylla på med information. 2. Informationen som redaktören skapat (texter, länkar m.m.) sparas i databasen. 3. När besökaren går in på sidan via sin webbläsare, kontrolleras först behörigheten. Om besökaren har rättighet att läsa sidan börjar systemet ladda upp de olika delarna och visar sidan för besökaren. 4. Den grafiska profilen hämtas. 5. Sidans funktionalitet laddas in. 6. Information från databasen hämtas. 7. Eventuella bilder och dokument laddas upp till sidan. Det sammanlagda resultatet visas för besökaren och denne kan läsa det på sin skärm.

10 Introduktion 11 Webbläsare För att kunna se innehållet ordentligt på en webbplats baserad på EPiServer krävs att besökaren använder Microsoft Internet Explorer 4.0 (eller senare) eller Netscape Communicator 4.5 (eller senare). För redigeringsarbete krävs att redaktörerna använder Internet Explorer 6.0 eller senare. Trots att html-språket är konstruerat för att kunna visa information likartat oberoende av vilken hårdvara och mjukvara som används så ser det trots allt lite olika ut. Det finns en mängd olika varianter på html som olika webbläsare tolkar på lite olika sätt. I praktiken innebär det att man alltid bör kontrollera sin webbplats mot olika webbläsare för att se hur det kommer att se ut hos besökarna. Det är även lämpligt att prova med olika skärmstorlekar och operativsystem, helt enkelt sådana inställningar som man tror att det flesta besökare har. En annan viktig punkt är huruvida webbläsaren klarar att hantera Cascading Style Sheet. Klarar webbläsaren detta kan det grafiska gränssnittet styras ganska detaljerat. Visaläget, redigeraläget, adminläget En EPiServer baserad webbplats kan visas i tre olika huvudlägen. Visaläget är den vy som besökaren ser. Då ser webbplatsen ut som vilken annan webbplats som helst. Det går inte att avgöra vilket webbpubliceringsverktyg som webbplatsen är uppbyggd på. Redigeraläget är den vy som redaktörerna ser när de loggar in för att skapa eller uppdatera information på webbplatsen. För att logga in till redigeraläget skrivs företagets webbadress plus tillägget /edit, http.// Då visas en inloggningsruta där redaktören skriver in sitt användarnamn och lösenord. Adminläget är den vy där administratörerna kan skapa och modifiera inställningar på webbplatsen. Här finns möjlighet att ändra i sidmallar, ändra systeminställningar, hantera rättigheter m.m. För att logga in till adminläget skrivs företagets webbadress plus tilllägget / admin, http.// Då visas en inloggningsruta där administratören skriver in sitt användarnamn och lösenord. Om du är inloggad på din webbplats kan du växla mellan de tre lägena genom att använda EPiServers egna högerklicksmeny. Högerklicka i sidan och välj Till redigeringsläge, Till visaläge eller Till adminläge. Om du inte har rätttighet att visa alla vyer visas inte heller alternativen i menyn. Roller När en organisation implementerar en EPiServerlösning finns det alltid ett antal olika roller runt omkring arbetet. Antalet roller och vilka roller är oftast olika beroende på organisationens storlek. När EPiServer har utvecklats har det alltid funnits ett antal roller till grund för hur utvecklingen skett. Dessa roller används ofta i den här dokumentationen för att beskriva arbetsgången i vissa moment. Besökare: är en person som är användare av webbplatsen. En person som med hjälp av sin webbläsare besöker webbplatsen för att hitta information eller använda tjänster som finns på webbplatsen. På ett intranät antar alla anställda på företaget rollen som besökare. Skribent: är en person som arbetar med informationsinmatning direkt från webbplatsen med hjälp av högerklicksadministrationen. Allt material som skapas publiceras direkt. Vissa skribenter har tillgång till redigeraläget, men de flesta har det inte. I många fall har Skribenten inte rätt att publicera information, utan en ansvarig utgivare gör det.

11 12 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Redaktör: är en person som arbetar med informationsinmatning i EPiServer. Redaktören har tillgång till redigeraläget och kan där ha olika rättigheter. Vissa redaktörer har bara möjligheter att skapa information på specifika platser i trädstrukturen. Andra har rätt skapa, ändra och ta bort information men inte publicera. En tredje variant kan vara att man har rättigheter till alla funktioner som finns tillgängliga från redigeraläget. Ansvarig Utgivare: är en person som också är redaktör men har ett litet större ansvar genom att denne kan publicera information som andra har skapat. Det är inte alla organisationer som har en ansvarig utgivare utan ger varje redaktör rättighet att publicera sin egen information. Administratör: är en person som har ansvaret över hela webbplatsen. Administratören har tillgång till redigera- och adminläget i EPiServer. Administratörens uppgift är ofta att hjälpa redaktörerna så att deras arbete blir enkelt, genom att anpassa verktyget så att det passar redaktörerna. Utvecklare: är en person med goda kunskaper om programmering och utför arbetet med framtagning av funktionalitet och sidmallar på webbplatsen. Beroende på vilken fas organisationen befinner sig i är det väldigt olika vilka av dessa roller man har inom organisationen och vilken man köper in. Det vanligaste är att man själva har de översta rollerna och köper in utvecklartjänster. Ordlista ASP CSS editor extranät hemsida html intranät 1. Active Server Pages. En webbsida som innehåller program eller skript som exekveras i webbservern innan resultatet sänds till användaren. 2. Application Service Provider. Programuthyrningsföretag (som låter kunderna komma åt programmen via webben). (Cascading Style Sheet) är en typ av formatmall där man kan beskriva utseende och layout. Oftast har man samma CSS-mall för hela webbplatsen, men det finns även möjlighet att ha enskilda mallar för varje sida. ett verktyg för att förenkla tillverkning av webbsidor. De flesta editorer fungerar som en ordbehandlare. Det innebär att användaren inte behöver ha kunskap om html och programmering. är en utvidgad variant av intranät. Man använder samma teknik som i World Wide Web, men släpper bara in ett fåtal användare. Ett extranät är inte bara tillgängligt för anställda inom ett företag, utan även för utomstående som samarbetar med företaget, till exempel underleverantörer och återförsäljare. den sammanhållande webbsidan för en webbplats. Brukar vanligtvis vara den första sida man kommer till och därifrån man kan nå alla andra delar på webbplatsen. (Hypertext Markup Language). Det språk som ofta används för att skriva webbsidor. Textens och sidans uppläggning, liksom länkar, anges med enkla koder, som blir osynliga för användaren när man tar upp sidan i en webbläsare. Det finns standard för hur språket skall skrivas, men olika webbläsare tolkar språket annorlunda. ett nät som är baserat på samma teknik som World Wide Web och fungerar likadant, men som bara är tillgängligt för anställda inom ett företag eller en organisation. Jämför med extranät.

12 Introduktion 13 wap.net rot webbläsare webbplats webbsida URL XML (Wireless Application Protocol) en växande samling industristandarder för att möjliggöra internetbaserad datakommunikation över det mobila telenätet på ett enkelt och enhetligt sätt. Målet är att skilja mellan innehållet och tekniken, så att meddelandet går fram oavsett vilken teknik som används. Microsofts basplattform som bygger på en satsning där persondatorbaserade program skall övergå till ett internetbaserat system av tjänster och tillämpningar som kan användas från alla slags digitala apparater - mobiltelefoner, persondatorer, handhållna datorer, tv-apparater. Microsoft skriver det med punkt före:.net. Kallas därför ofta bara för Dotnet (root) i ett filsystem, som är indelat i kataloger, är roten modern till alla kataloger. Trots att det kallas för rot brukar det avbildas i toppen. det program som används för att läsa webbsidor. Det finns ett antal olika webbläsare på marknaden. De två vanligaste är Microsoft Internet Explorer (IE) och Netscape (NE). Webbläsare utvecklas ständigt, ju senare version desto bättre visning och finesser. Det engelska ordet är webbrowser eller förkortat browser. en organisations eller persons samlade World Wide Web-sidor, samlade under en hemsida. Engelska ordet är website eller förkortat site. en sida på en webbplats. (Uniform Resource Locator) kan översättas med webbadress. Url:er har normalt formen Http står för hypertext transfer protocol och www, som ibland saknas, är ett vanligt namn på företagets webbserver. Http kan ofta utelämnas när man matar in en url, och ibland kan man även utelämna www. Det kan dock inte utelämnas när man skapar en länk från en webbsida till en annan. (extensible Markup Language) Ett mer kraftfullt alternativ till html, det språk som används när man skapar webbsidor. En skillnad är att html endast beskriver sidans grafiska struktur, medan xml gör det möjligt att beskriva innehållet. Källa:

13 14 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Kom igång med EPiServer Logga in EPiServer är ett webbpubliceringssystem som inte kräver speciellt mycket av vare sig dig som redaktör eller hård- och mjukvara på din dator. Du behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och din dator behöver en webbläsare. För att komma åt redigeringsläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall redigera, plus att du lägger till /edit, exempelvis Då kommer en inloggningsruta upp och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord. Fönstret När du loggat in i EPiServers redigeraläge ser du nedanstående innehåll i din webbläsare. Till vänster i fönstret finns strukturen och allt innehåll på webbplatsen i form av sidor. Ovanför sidorna finns verktysfältet där du har verktyg för att arbeta med strukturen. I den högra delen av fönstret visas antingen den aktuella sida eller som i det här fallet startsidan i redigeraläget. Verktygsfält som används i arbetet med strukturen Fliken Mina inställningar Strukturen så som redaktören ser den i redigeraläge.varje rubrik här motsvarar en sida på webbplatsen. Klicka på plustecknet för att visa undersidorna. En sammanställning av dina Aktiviteter Bläddring i strukturen. Ange namn eller nummer på sidan du söker. Första sida med träff kommer att visas

14 Kom igång med EPiServer 15 Ändra befintlig information I EPiServer finns tre olika sätt att redigera en befintlig sida. Du kan redigera den genom att högerklicka på sidan och välja Ändra, sk enkel redigering. Du kan högerklicka i sidan och välja Snabbredigering eller det tredje alternativet som är redigera från redigeraläget. De två förstnämnda kan du läsa om i kapitlet Redigera med högermusknapp. För att ändra i en sida från redigeraläget gör du så här. 1. Bläddra fram sidan du vill redigera i trädstrukturen till vänster och markera sidan genom att klicka på namnet. Bläddra i trädstrukturen genom att klicka på plustecknen framför sidornas namn. Sidan visas då på fliken Visa till höger i webbläsaren. 2. Välj fliken Redigera. 3. Gör dina ändringar i sidans innehåll. 4. Spara och visa. 5. Kontrollera att du är nöjd med dina förändringar, om inte välj återigen fliken Redigera. Om du är nöjd väljer du Publicera. Fliken Redigera

15 16 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Skapa, spara och publicera information Arbetsgången med att skapa sidor i EPiServer kan beskrivas i fem steg. Börja med att bestämma var sidan skall placeras, skapa en ny sida, lägg in text och bilder. Spara den och slutligen publicera sidan. 1. Markera den sidan som du vill att din nya sida skall bli en undersida till. 2. Skapa en ny sida genom att välja Ny sida. 3. Välj sidtyp och fyll i den information som du vill skall finnas på sidan. 4. Spara sidan med hjälp av knappen högst upp på sidan. Sidan visas nu på fliken Visa. Om du inte är nöjd väljer du fliken Redigera och fortsätter arbetet med innehållet. 5. När du är nöjd med sidan kan du lämna in sidan för publicering eller publicera själv. Hur du skall publicera beror på vilka rättigheter du har. Om du har rättighet att publicera sidorna sker publiceringen direkt genom att du väljer Publicera. Om du inte har rätt att publicera information visas endast knappen Klar för publicering. Väljer du den kommer sidan att skickas till Ansvarig utgivare för godkännande innan den blir synlig för besökarna. Du kan skicka sidan till Ansvarig utgivare för godkännande även om du har rättighet att publicera, om du vill att denne skall kontrollera ditt innehåll. Tips! Om du vet att du är nöjd med sidan direkt när du har skapat den kan du Spara och publicera direkt, utan att förhandsgranska om du vill. 2. Välj Ny sida 1. Markera en sida i trädet 5. Publicera eller lämna in för godkännande

16 Kom igång med EPiServer 17 Skapa en vanlig informationssida Det vanligaste arbetet i EPiServer är oftast att skapa sidor med information. Beroende på hur webbplatsen är uppbyggd och vilka mallar som finns kan en informationssida se lite olika ut. Nedan beskrivs hur du på en standardinstallation skapar en sida med mallen Vanlig webbsida. 1. Markera den plats i trädstrukturen där sidan skall placeras. 2. Välj Ny sida i verktygsfältet. 3. Välj mallen Vanlig webbsida och formuläret för den mallen visas. 4. Skriv namn på sidan i fältet Namn. Det är också det namn som senare kommer att visas i menyn och som rubrik på sidan. 5. Välj datum och tid för att börja och/eller sluta publicera. Dessa två fält kan lämnas tomma. 6. Markera alternativet Markera sidan som ändrad om du vill att systemet skall notera att sidan är förändrad. Har ingen funktion om du skapar en ny sida, utan endast om du ändrar på en. 7. Skriv en inledande text som beskriver sidan i fältet Puff-text. Denna text kommer endast att visas om sidan listas. 8. I fältet Editor skriver du den information du vill förmedla. Här kan du formatera texten, ladda in bilder, skapa länkar, arbeta med tabeller. I stort sett skapa vad du vill. 9. Skriv ditt namn i fältet Skribent. 10. Om du vill att man skall kunna prenumerera på den sida markerar du alternativet Aktivera prenumeration. 11. Spara sidan. 12. Förhandsgranska sidan, om du inte är nöjd väljer du att redigera igen. 13. Är du nöjd väljer du att Publicera sidan, den blir då synlig för besökare och visas i menyer.

17 18 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Arbeta med strukturen på webbplatsen Att bygga en webbplats från grunden kräver mycket tankearbete innan det praktiska arbetet börjar. Det är viktigt att ha klart vilken information som skall visas och hur denna skall struktureras för att besökarna lätt skall kunna hitta det de söker. Är det mycket information som skall visas är det ännu viktigare att man planerar ordentligt innan arbetet börjar. Rent tekniskt är det ofta inga större problem att börja med det praktiska arbetet men det kan innebära mycket dubbelarbete om man inte blir nöjd. Det är vanligt att man skapar en områdesbaserad struktur direkt under roten och bygger därunder upp strukturer för respektive område. För att göra det enkelt för besökaren att hitta och navigera på din webbplats är det lämpligt att begränsa menystrukturen till maximalt tre nivåer. Det blir även lätttare för dig att på ett överskådligt sätt underhålla webbplatsen. För att skapa struktur i EPiServer skapar du sidor. Sidornas namn bildar med automatik struktur och menyer. Överst i strukturen hittar du alltid rotobjektet, vilket är grunden till din webbplats. Under rotobjektet finns sedan olika delar på din webbplats, startsidan, papperskorgen och ibland fler delar. Startsidan på din webbplats markeras med en symbol och har ofta namnet Startsida. Varje webbplats kan bara ha en startsida och det är din systemadministratör som bestämmer vilken sida det skall vara på just er webbplats. Under startsidan skapar du sedan den struktur du vill ha genom att skapa nya sidor. Det kan vara lämpligt att skapa sidor så att strukturen är klar innan du fyller sidorna med innehåll. Det är också mycket enkelt att flytta och kopiera sidor i strukturen. Symbol som visar vilken sida som är startsida på din webbplats. Symbol som visar vilken sida som är papperskorg på din webbplats. Sidornas ordning i menyer Sidorna i EPiServer sorteras i trädstrukturen efter en förvald sorteringsordning. Den vanligaste varianten är att de sorteras med den senast skapade sidan överst i trädstrukturen. Respektive trädgren sorteras för sig. Du kan enkelt ändra sorteringsordningen på din del av webbplatsen genom att ändra det på huvudsidan i respektive gren. 1. Markera huvudsidan i trädgrenen. 2. Redigera sidan och välj fliken Avancerad information. 3. Välj sätt att sortera under Sorteringsordning. 4. Spara och publicera sidan. 5. När sidan är publicerad slår den nya sorteringen igenom på den valda trädgrenen.

18 Kom igång med EPiServer 19 Flytta sida Det finns två olika sätt att flytta sidor på. Du kan använda dig av verktygsfältet eller draoch släppmetoden. Tänk på att när du flyttar en sida följer sidans alla undersidor alltid med. Med hjälp av verktyget Klipp ut i verktygsfältet kan du flytta en sida i din struktur till en annan plats. Markera den sida du vill flytta och välj verktyget Klipp ut. Markera den sida dit du vill flytta din sida. Välj därefter verktyget Klistra in. Om du avbryter operationen innan du valt att klistra in förändras ingenting på webbplatsen. Du kan också använda dra- och släpp metoden för att flytta en sida. Klicka på sidan med vänster musknapp och håll nere musknappen, dra sidan dit du vill flytta den och släpp musknappen. Sidan är flyttad. Kopiera sida Om du vill dra fördelar av någon sida eller struktur som du har skapat tidigare kan du kopiera en sida och dess undersidor till en annan plats i strukturen. När du kopierar en sida kopieras också alltid sidans alla undersidor. Tänk på att alla inställningar som exempelvis behörigheter, dynamiska egenskaper också kopieras till den nya sidan. Med hjälp av knappen Kopiera i verktygfältet kan du kopiera sidor. Markera den sida du vill kopiera och välj verktyget Kopiera. Markera den sida dit du vill kopiera din sida. Välj verktyget Klistra in. Nu kommer en ny identisk kopia av den kopierade sidan att placeras på den valda platsen. Du kan efter detta redigera den kopierade sidan. Du kan också använda dra- och släpp metoden för att kopiera en sida. Klicka på sidan med vänster musknapp och håll nere musknappen, Tryck ner CTRL-knappen på tangentbordet, dra sidan dit du vill kopiera den och släpp musknappen först och CTRL-knappen sist. Sidan är kopierad. Ta bort sida Om du har många sidor på din webbplats som inte är publika kan du ta bort dem från webbplatsen. När du tagit bort en sida placeras den i papperskorgen. Du kan vid ett senare tillfälle hämta tillbaka sidan därifrån om du ångrar att du tog bort sidan. Hur länge sidorna ligger i papperskorgen är en systeminställning, kontrollera det med din systemadministratör. Du kan även behöva tömma papperskorgen själv, se under Töm papperskorgen. Markera den sida du vill ta bort och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet. Tänk på att alla underliggande sidor också tas bort. Återställ en sida från papperskorgen Papperskorgen är en egen trädstruktur under fliken Struktur och du känner igen den genom återvinningssymbolen till vänster. Genom att klicka på plustecknet framför papperskorgen ser du innehållet i papperskorgen. För att återställa en sida flyttar du sidan till den del av trädet där du vill ha sidan. Läs mer om hur du gör under rubriken Flytta sida.

19 20 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Ta bort en sida från papperskorgen Om du vill ta bort en enskild sida ur papperskorgen utan att tömma den på allt innehåll gör du på samma sätt som när du tar bort en sida ur strukturen. Markera sidan i papperskorgen och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet. Lämna in sidan för publicering När du har arbetat färdigt med en sida kan du förhandsgranska den innan du publicerar den för besökaren. Är du nöjd med innehållet så lämnar du in den för publicering i annat fall klickar du på fliken Redigera för att fortsätta att arbeta med sidan. Beroende på om du har rätt att publicera sidor eller inte har du olika verktygsknappar att välja på när du skall publicera. Publicera versionen Publicera sidan genom att klicka på knappen Publicera. Sidan blir direkt synlig för besökare, förutsatt att du inte fyllt i en börja publicera tid som ännu inte har inträffat. Lämna in versionen för godkännande Om du inte har rättigheter att publicera sidor, måste alltid Ansvarig Utgivare godkänna sidorna innan de blir publika för alla besökare. Genom att välja knappen Klar för publicering skickas sidan till Ansvarig Utgivare. Även om du har rättigheter att publicera information kan det ibland finnas tillfälle då du vill att någon annan skall titta på det du gjort innan du publicerar. Ansvarig Utgivare kommer nu att se denna sida under fliken Aktiviteter. Publicera sidan Lämna in sidan för godkännade

20 Kom igång med EPiServer 21 Ansvarig Utgivare I EPiServer finns det möjlighet att styra vad medarbetare får göra och inte göra med hjälp av behörighetssystemet. Det går exempelvis att utse en Ansvarig Utgivare som skall godkänna sidor innan de publiceras. När denne person loggar in i redigeraläge och tar upp fliken Aktiviteter så finns sidor som redaktörerna skickat in för granskning under rubriken Klar att publicera. Om Ansvarig utgivare är nöjd med sidan klickar denne på verktyget Publicera och sidan blir synlig för besökarna.

21 22 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Redigera med höger musknapp Enkel redigering från visaläge Den enklaste typen av redigering i EPiServer gör du med hjälp av DOPE, direct on page editing. Det innebär att du inte behöver gå in i redigieraläge och på fliken Redigera utan du kan enkelt genom att direkt i visaläge högerklicka i texten och redigera den. För att kunna använda DOPE-funktionen måste du vara inloggad på webbplatsen för att menyn ska komma upp när du högerklickar. 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Ändra. 3. En streckad ruta visas nu runt texten som du kan ändra. 4. Gör dina ändringar i texten. 5. Högerklicka och välj Spara. Dina ändringar publiceras direkt när du sparat.

22 Redigera med höger musknapp 23 Kortkommandon När du är i DOPE-läget och ändrar i texten kan du inte använda de formateringsknappar som finns i editorn. Ett par praktiska kortkommandon kan då vara bra till hands för att du enkelt skall kunna formatera texten. Kortkommandon skiljer sig något beroende på vilken språkversion som din webbläsare har. Kommandon i listan nedan är för en engelsk variant av Internet Explorer. Kommando Kortkommando Fet CTRL + B (sv. version, CTRL + F) Kursiv CTRL + I (sv. version, CTRL + K) Understruken CTRL + U (sv. version, CTRL + U) Skapa länk CTRL + K Snabbredigering från visaläge I EPiServer kan du arbeta med snabbredigering från visaläget. Det innebär att du genom EPiServers egna högerklicksmeny kan skapa en ny sida och ändra en sida med mer funktioner i jämförelse med enkel redigering. Vid snabbredigering visas hela fliken Redigera, du kan då ändra alla egenskaper i den aktuella sidan. Menyn blir synlig när du högerklickar på sidan. Klicka alltid på text i sidan, om du klickat på exempelvis en bild visas webbläsarens egna meny. Tänk också på att du måste vara inloggad på webbplatsen för att menyn ska komma upp när du högerklickar. Ändra en sida med snabbredigering 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Snabbredigering. 3. Fliken Redigera visas och du kan ändra i önskade fält. 4. Välj Spara och Publicera högst upp i fönstret. Sidan publicerad direkt och blir omedelbart synlig på webbplatsen.

23 24 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Skapa en ny sida med snabbredigering 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Ny. 3. En lista över tillgängliga sidtyper visas. Välj sidtyp och fyll i den information som du vill skall finnas på sidan i de olika fälten. 4. Välj Spara och Publicera högst upp i fönstret. Sidan sparas och publiceras direkt. Snabbredigering från redigeraläge När du är inne i redigeraläge kan du också uppdatera webbplatsen med högerklicksmenyn. Härifrån kan du förutom att ändra i textinnehåll och skapa nya sidor, ta bort sidor och sätta rättigheter på sidor genom att använda höger musklick. Högerklicka i sidan och menyn visas. Välj det alternativ du vill använda. Om du vill komma åt den högerklicksmenyn som finns i webbläsaren, väljer du alternativet Avaktivera menyn. Nästa gång du högerklickar har du webbläsarens meny. Genom att uppdatera sidan kommer du återigen åt EPiServers egna högerklicksmeny. Du kan också använda kortkommandot CRTL+högerklick för att snabbt få tillgång till webbläsarens högerklicksmeny.

24 Att arbeta med informationen 25 Att arbeta med informationen I detta avsnitt visar vi hur du kan arbeta med olika objekt i EPiServer. I praktiken bygger du upp hela din webbplats med hjälp av färdiga sidmalalr istället för att bygga den med hjälp av html och programmering som är vanligt om man inte har ett verktyg som EPiServer. Du fyller alltså enbart på med information, funktionaliteten ligger i sidmallen. Editorn Editorn i EPiServer är det fält där du som redaktör har möjlighet till att vara kreativ. Du väljer själv hur mycket du vill göra. Du kan arbeta med textinnehåll, formatera texten och vara nöjd med det. Vill du göra mer kan du infoga bilder, skapa tabeller, skapa länkar till andra delar eller dokument. Det är nästan bara din fantasi som sätter begränsningen för vad du kan göra. Editorn i EPiServer är ett ActiveX-objekt. Editorn laddas ner till din dator när du loggar in i redigeraläge första gången. När du skall skapa din första sida får du frågan om du vill ladda ner editorn. Då måste du svara ja på den frågan. Detta händer varje gång en dator som aldrig varit inne i redigeraläget går in för att redigera en sida. Knappar i Editorn Nedan visas alla de knappar som finns tillgängliga i editorn. Din systemadministratör har möjlighet att dölja vissa knappar på olika mallar. Du kan därmed ha tillgång till färre knappar än vad som visas här. Fet Kursiv Understruken Tecken Numrerad lista Punktlista Vänsterjustera Centrera Högerjustera Infoga bokmärke Infoga bild Infoga dokument Infoga länk Infoga tabell Sök i texten Ångra Gör om Visa/Göm HTML

25 26 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Styckebrytning/Radbrytning Editorn är som vilken enkel ordbehandlare som helst. Du skriver text och texten byter rad när radlängden är slut. När du trycker ENTER i editorn får du en styckebrytning, det innebär att det blir ett mellanrum mellan styckena. Om du av någon anledningen inte vill ha mellanrummet måste du göra en radbrytning istället. För att göra det trycker du SKIFT+ENTER. Hur editorn fungerar med styckebrytningar och radbrytningar är en inställning i adminläge. Kontakta din systemadministratör för få att veta vad som gäller på din webbplats. Språk i editorn Språket i editorn styrs av vilket systemspråk du har valt på din lokala maskin. Du kan ändra systemspråk genom att öppna Kontrollpanelen och välja Regionala inställningar och där välja vilket språk som skall gälla för din profil på den dator du använder. Höger musknapp i editorn Genom att använda höger musknapp i editorn får du tillgång till alla de verktyg du hittar i verktygsfältet och några till. Menyn här till höger visas när du högerklickar i editorn. Klistra in/klistra in oformaterat Detta kommando används när du skall klistra in information som du har kopierat/klippt ut från något annat program. Väljer du Klistra in, klistras texten in med det formatet den hade när du kopierade. Väljer du Klistra in oformaterat, klistras texten in utan formatering. Det är det sistnämnda alternativet som du bör använda för att få en enhetlig webbplats rent utseendemässigt. Formatera stycke Detta kommando används när du vill formatera texten enligt de förutbestämda formatmallarna. Du kan här formatera rubrik, underrubrik, ingress m.m. Tabell Här har du möjlighet att lägga till nya rader och ta bort rader och kolumner i tabeller. Du kan också dela upp och slå ihop celler och infoga nya tabeller. Slå ihop celler Om du skall sammanfoga två celler i en tabell måste dessa två vara markerade innan du högerklickar på cellerna. För att kunna markera flera celler samtidigt måste det finnas innehåll i de cellerna. Du kan enkelt lösa det genom att skriva lite text i cellerna. Markera de båda genom att dra från den ena cellen till den andra och sedan högerklicka. Välj Tabell och Slå ihop celler. Ta sedan bort texten.

26 Att arbeta med informationen 27 Tabellegenskaper När du har skapat en tabell kan du anpassa tabellen efter dina behov. Genom att högerklicka i tabellen och välja tabellegenskaper kan du exempelvis ställa in bredden på tabellen, lägga in färger och bakgrundsbilder. Läs mer om det under Tabeller - Tabellegenskaper. Cellegenskaper Du kan också anpassa varje cell i en tabell efter dina behov. Genom att högerklicka i den cell som du vill ändra kan du sätta en specifik bredd på cellen, bestämma hur texten skall placeras i cellen och mycket mer. Läs mer om det under Tabeller - Cellegenskaper. Om... Genom att välja Om kan du se vilken version av editorn som du använder. Textformatering Normalt behöver du inte lägga ner tid på att formatera texter eftersom EPiServer tar hand om formateringen åt dig. Rubriker och texter sköts av formatmallar i EPiServer. Du kan genom att använda verktygsknapparna skapa fetstil, kursivstil osv. Du kan placera texten på sidan genom att använda justeringsverktygen. Formatera text med formatmallar För att följa den grafiska profil som finns på webbplatsen skall du alltid använda de färdigbestämda formatmallar som finns. Du hittar formatmallarna under höger musknapp och Formatera stycke. Du kan välja att formatera ett helt stycke eller bara delar av ett stycke. Med stycke menas i det här fallet när du tryckt ENTER både före och efter texten. Formatera hela stycket: 1. Högerklicka i det stycke som du skall formatera. 2. Välj Formatera stycke. 3. Välj vilket format du vill ha. Formatera delar av ett stycke: 1. Markera texten skall formateras. 2. Högerklicka på texten. 3. Välj Formatera stycke. 4. Välj vilket format du vill ha.

27 28 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Kopiera text från andra program Du kan kopiera text från vilket program som helst in i EPiServer. Det viktigaste är att du klistrar in texten på rätt sätt för att följa den grafiska profilen på webbplatsen. 1. Markera och kopiera texten i det program som du vill kopiera från. 2. Växla till EPiServers redigeraläge och redigera sidan. 3. Högerklicka i Editorn på den plats där du vill placera din text. 4. Välj Klistra in oformaterat i högerklicksmeny.n 5. Texten klistras in i EPiServer utan den formatering som fanns i tidigare program, det vi kallar oformaterad. Texten får dock det format som finns i EPiServer beroende på var i din befintliga text du klistrar in den. Du kan nu på egen hand markera rubriker, ingresser m.m. Tänk på att inte att klistra in text med CTRL+V eftersom du då klistrar in texten med det format som den har från tidigare program. Risken är då att den grafiska profilen på webbplatsen inte följs. Formatera text med knappen typsnitt Väljer du verktyget Typsnitt öppnas dialogrutan Tecken. Här kan välja font, stil, storlek och färg. Tänk på att det i slutändan alltid är besökarens dator som bestämmer hur sidan ser ut. Om du valt ett typsnitt som besökaren inte har på sin dator kommer sidan att visa sidan med det standardteckensnitt som finns i webbläsaren.

28 Att arbeta med informationen 29 Tabeller För att få en snygg design på sidan och kunna placera text och bild snyggt i förhållande till varandra används tabeller i Editorn. Det är också lämpligt att använda tabeller om du vill skapa någon form av lista/förteckning där du normalt skulle använda tabbar. När du infogar en tabell väljer du hur många rader och kolumner tabellen skall bestå av och om tabellen skall ha en kantlinje och tabellens bredd. Dessa värden kan ändras senare så det är inte så noga att du vet hur din tabell skall se ut när du skapar den. Du kan formatera tabellerna och lägga till nya rader och kolumner genom att klicka med höger musknapp i tabellen och välja Tabell. En ny rad infogas alltid ovanför den rad du står i när du högerklickar, en ny kolumn infogas alltid till vänster om den du står i. Tabellegenskaper När du skapat din tabell kan du anpassa den efter dina behov, till exempel kan du ändra placering på sidan, ändra bredd på tabellen, lägga in färg och bakgrundsbilder. Dessa förändringar gör du i dialogrutan Tabellegenskaper som du får fram genom att högerklicka någonstans i tabellen och välja Tabellegenskaper... Justering Med hjälp av justering kan du bestämma var på sidan tabellen skall placeras. Här kan du välja att placera tabellen till vänster, höger eller centrerat.

29 30 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Cellutfyllnad Cellutfyllnad är avståndet från cellens kant till cellens innehåll. Avståndet anges i pixlar. Standardvärdet för cellutfyllnad är 1 pixel. Vill du inte ha något avstånd måste du ange värdet 0. Cellavstånd Cellavstånd är avståndet mellan cellerna i tabellen. Avståndet anges i pixlar. Standardvärdet för cellavstånd är 2 pixlar. Vill du inte ha något avstånd måste du ange värdet 0. Höjd och bredd i tabellen När du infogar en tabell kan du sätta vilken bredd tabellen skall ha i procent. Det innebär att du bestämmer hur många procent av sidan som tabellen skall ta upp. Detta värde kan du ändra genom att byta ut talet i rutan Ange bredd till något annat. Det är ovanligt att man sätter höjd på en tabell men det finns även möjligheter att göra det. Höjden brukar man styra med innehållet i tabellen. Det är bäst att alltid arbeta med procent när man skall arbeta med storlek på tabeller i editorn. Det är för att huvuddesignen oftast innehåller en tabell och det kan bli konflikt dem mellan om man sätter en inre tabell som är större än den yttre. Kantlinjer När man använder tabeller för att få en snygg design med text och bild lämpligt placerade till varandra är det inte så vanligt att man vill ha synliga kantlinjer. Det finns möjlighet att ange ett värde i pixlar om hur tjock kantlinjen skall vara. Vid alternativet Storlek anger du värdet för kantlinjens tjocklek. Det finns också möjlighet att ange vilken färg kantlinjen skall ha. Du kan välja en av sexton standardfärger i listan. Om du inte vill ha någon av dessa klickar du på knappen bredvid för att få fram dialogrutan Färg där du kan välja i stort sett vilken färg som helst.

30 Att arbeta med informationen 31 Med alternativet Ljus kantlinje och Mörk kantlinje kan du skapa en tabell med tredimensionellt utseende. Om du anger en ljus färg kommer den övre delen av tabellen att få den färgen. Ange också en mörk som den nedre tabellen kommer att få. I exemplet nedan har Ljus kantlinje fått en ljusblå färg och Mörk kantlinje en mörkblå. Tabellens kantlinje är 5 pixlar bred. Tänk på att ljus och mörk kantlinje endast syns för de besökare som använder Internet Explorer som webbläsare. Bakgrund Det finns möjligheter att ge hela tabellen en bakgrundsfärg. Det innebär att du kan du ha en färg på kantlinjer och en annan på bakgrunden. Genom att välja färg i listan eller klicka på knappen bredvid kan du välja den färg som passar dig bäst. Det finns också möjlighet att lägga in en bild som bakgrund i tabellen. Genom att klicka på knappen Bläddra... kan du söka upp den bild som du vill lägga som bakgrund. Tänk på att bilden kommer att upprepas i tabellen om den är mindre än själva tabellen. Bakgrundsbilder i tabeller kan endast ses av de besökare som har Internet Explorer som webbläsare. Ändra rader och kolumner i en tabell Om du har en tabell i en sida som du i efterhand vill förändra, använder du högermusknapp i editorn. Högerklicka i tabellen och välj Tabell och sedan någon av de alternativ som finns för att lägga till rader och kolumner, ta bort celler osv. En rad som infogas i en tabell placeras alltid ovanför där du har högerklickat i tabellen. En ny kolumn infogas alltid till vänster i tabellen.

31 32 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Cellegenskaper Det finns möjlighet att bestämma egenskaper för olika celler i tabellen, till exempel vilken bredd eller färg som cellen skall ha. Du gör förändringarna genom att högerklicka i den cell som du vill ändra och välja Cellegenskaper... Vågrät och lodrät justering Genom att ange olika värden här kan du justera innehållet i cellen. Du kan centrera, vänster- eller högerställa innehållet i vågrät justering. I lodrät justering kan du välja att texten skall vara i toppen, på mitten eller i botten av cellen. Färg på kantlinjer Det finns möjlighet att ge en specifik cell en egen färg på kantlinjen. Du kan också ge en cell en ljus och en mörk färg för att få ett mer tredimensionellt utseende. Det fungerar likadant som i tabellegenskaper. Skillnaden är den att den ljusa färgen kommer att vara i nedre delen av cellen och den mörka i övre delen. Detta ger det tredimensionella utseendet som man efterstävar. Bakgrundsfärg Varje cell kan ha en egen bakgrundsfärg. Ange vilken färg du vill ha genom att välja i listan eller klicka på knappen och välj färg i dialogrutan Färg. I tabellen nedan har de övre cellerna en ljusblå bakgrundsfärg.

32 Att arbeta med informationen 33 Sök i text Med verktyget Sök text kan du söka på ord som du har skrivit i Editorn. Klicka på knappen Sök i text och dialogrutan Sök öppnas. Skriv ordet du söker efter och ange om du bara vill söka på hela ord och om stora och små bokstäver har betydelse. Stäng fönstret när du är nöjd med sökningen. Visa/Göm html Om du har kunskap i html kan du växla till html-läge och skapa din sida genom att skriva html-kod. Du kan här också göra mindre förändringar för att få sidan precis så som du vill ha den.

33 34 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Infoga bilder För att du skall kunna visa bilder från en sida måste bilden lagras på webbservern. Många organisationer har skapat ett bildarkiv med bilder som du kan använda dig av på dina sidor. Andra ger dig full frihet att använda dig av egna bilder. Tillvägagångssättet för att infoga en bild är lite olika beroende på vilket arbetssätt din organisation har valt. Kontrollera med din systemadministratör om vad som gäller i din organisation. En webbsida bäddar inte in bilden i sidan som många andra program gör. Det som sker på en webbsida är att det finns en länk till bilden och den plats på webbservern som bilden ligger lagrad. Det innebär att om du tar bort bilden från webbservern kommer också bilden försvinna från sidan. Infoga bilder från ett arkiv på webbservern 1. Placera muspekaren på den plats i editorn där du vill ha din bild. 2. Välj verktyget Infoga bild. 3. Dialogrutan för Infoga bild visas. Till vänster kan du bläddra fram den katalog som innehåller dina bilder genom att klicka på katalogens namn. När du valt rätt katalog visas dina bilder i högra delen av fönstret. 4. Välj bild genom att klicka på bildens namn. Om du klickar på miniatyrbilden ser du bilden i sin rätta storlek. 5. Ange en alternativ text till bilden i fältet Alternativ text. 6. Välj Infoga och bilden länkas in sidan.

34 Att arbeta med informationen 35 Vissa besökare på din webbplats kan av olika anledningar inte se bilder på webbplatsen. Det är vanligt att många stänger av visning av bilder om de är uppkopplade med ett långsamt modem. Synskadade kan läsa webbsidor med olika tekniska hjälpmedel, men bilder är svåra att läsa. För att dessa båda grupper skall kunna förstå vad bilder föreställer är det viktigt att vi ger dem ett textalternativ där vi beskriver bilden i ord. Beskrivningen av bilden skriver du i fältet Alternativ text. Ladda upp bilder från en dator till webbservern Om bilden som du vill använda finns på din hårddisk eller någon annan nätverksenhet och inte är laddad till EPiServer tidigare, måste du ladda upp bilden till webbservern. Det är viktigt att du står i den katalog där du vill att bilden skall lagras när du väljer att infoga bilden. 1. Placera markören på den plats i editorn där du vill ha din bild. 2. Välj verktyget Infoga bild. 3. Dialogrutan för Infoga bild visas. Till vänster kan du bläddra fram den katalog som innehåller dina bilder genom att klicka på katalogens namn. 4. Bläddra fram till den katalog där du vill att din bild skall placeras. Varje sida i EPiServer har en egen katalog som du kan välja att ladda bilder till. Då väljer du Sidans katalog. Du kan också välja att skapa en egen katalog att ladda till. Läs mer om det under Filhantering på webbservern. 5. Välj Bläddra/Browse Sök upp och markera den bildfil du vill använda i din sida. 7. Välj Öppna/Open. 8. Ange en alternativ text till bilden i fältet Alternativ text. 9. Välj Infoga och bilden länkas in i sidan samtidigt som den lagras i den katalog som du valt. Ersätta en bild på webbservern Om du vill ersätta en gammal bild på webbservern med en ny måste bilderna ha exakt samma namn och lagras i samma katalog. 1. Välj Infoga bild precis som i exemplet ovan. 2. Bläddra fram till den katalog där bilden du vill ersätta finns. 3. Välj Bläddra/Browse Sök upp och markera bildfilen som har samma namn som den som du vill ersätta. 5. Välj Infoga och bilden infogas i sidan samtidigt som den ersätter din gamla bild. Om du vill byta bild i sidan utan att skriva över bilden på webbservern markerar du bilden och infogar en ny bild precis som i första exemplet ovan.

35 36 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Placera en bild bredvid text En webbsida tolkar alltid en bild som ett stor objekt. För att man skall kunna ha text snyggt i förhållande till bilden måste man placera bilden i en tabell. Nedan finns en förklaring om hur man kan göra för få sidan att se ut som nedan, där texten flyter runt bilden. 1. Skriv texten som vanligt i Editorn. 2. Placera muspekaren framför det textstycke där du vill ha din bild. Oavsett om du vill ha bilden till höger eller vänster skall markören placeras framför. 3. Infoga en tabell med hjälpa av knappen i verktygsfältet. Tabellen skall ha 1 rad och 1 kolumn. Bredden kan variera beroende på bildens storlek men det brukar vara lämpligt att ha ca 20% av tillgängliga utrymmet. Värdet på kantlinjen skall vara Högerklicka i tabellen och välj Tabellegenskaper. 5. Välj Justering högst upp i vänstra hörnet av dialogrutan. Där väljer du om du vill placera bilden till höger eller vänster om texten. Välj OK. 6. Infoga bilden i tabellen. 7. Texten flödar nu runt bilden. 8. Om du vill ha en bildtext som i exemplet nedan infogar du en till rad i tabellen och skriver bildtexten där.

36 Att arbeta med informationen 37 Infoga dokument Det är ganska vanligt att länka till olika typer av dokument på en webbplats. Det kan handla om att länka till pdf-dokument, word-filer m.m. Att länka till dokument går till på ungefär samma sätt som att infoga bilder. 1. Markera det ord i editorn som skall bilda länken. 2. Välj verktyget Infoga dokument i verktygsfältet. 3. Dialogrutan för Infoga dokument visas. Till vänster kan du bläddra fram den katalog som innehåller dina dokument genom att klicka på katalogens namn. När du valt katalog visas dina filer till höger. Om du vill välja ett av dessa dokument klickar du på filnamnet och går sedan vidare till steg Om du vill ladda upp ett nytt dokument till webbservern bläddrar du fram till den katalog där du vill att ditt dokument skall placeras. Varje sida i EPiServer har en egen katalog som du kan välja att ladda filer till. Då väljer du Sidans katalog. Du kan också välja att skapa en egen katalog att ladda till. Läs mer om det under Filhantering på webbservern. 5. Välj Bläddra/Browse Sök upp och markera den fil du vill använda i din sida. 7. Välj Öppna/Open. 8. I fältet Text som skall visas finns den text som kommer att bilda länken. Den text som du markerade innan du valde Infoga bild. Den kan du ändra om du vill, men då förändras även texten i editorn. 9. Ange hur dokumentet skall öppnas i alternativet Målram. 10. Välj Infoga och dokumentet länkas in i sidan samtidigt som det lagras i den katalog som du valt.

37 38 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 När du länkar till dokument så kan du länka till vilken typ av dokument som helst. Det som styr om dina besökare kan öppna dokumentet eller inte är om de har det programmet installerat på sin dator. När det gäller en publik webbplats är det ganska svårt att veta vilken programvara som finns installerat. Det är därför vanligt att använda sig av formatet pdf. Det läser man med hjälp av programmet Acrobat Reader som man kan ladda ner gratis från internet. På intranät däremot är det oftast ganska lätt att veta vad som finns på det anställdas maskiner, så där kan man ofta länka till word, excel- och powerpointdokument. Använd aldrig mellanslag i länknamn/filnamn då vissa webbläsare inte klarar av att tolka namnet rätt, då med resultatet att ett felmeddelande visas för besökaren. Filhantering på webbservern All information som du vill visa på din webbplats måste lagras på webbservern. Alla sidor du gör i EPiServer lagras där med automatik så det behöver du aldrig fundera på. Alla bilder och dokument som du vill visa på dina sidor måste du ladda upp till webbservern. När du laddar upp filer som du har lagrat på annan plats sker en kopiering av den filen till webbservern. Allt detta arbete sker med en uppladdningsfunktion i EPiServer. Det är viktigt att vara noggrann när man arbetar med uppladdning av dokument så att rätt filer hamnar i rätt katalog. Om man inte är noggrann från början kan det vara mycket svårt att hålla reda på sina filer och hitta tillbaka till de som man vill återanvända. Du har därför från uppladdningsverktyget möjlighet till viss filhantering på webbservern. Du kan skapa egna kataloger, döpa om filer/kataloger och ta bort filer/kataloger. Din systemadministratör har möjligheter att styra vem som har rätt till filhantering och vad man skall få göra. Om du inte ser någon eller några av knapparna som är beskrivna nedan har du inte rättigheter till de funktionerna. Skapa katalog Ta bort katalog Byt namn på katalog Ta bor t fil Byt namn på fil Skapa katalog på webbservern För att skapa en katalog på webbservern väljer du knappen Skapa katalog. En dialogruta öppnas och du skriver den nya katalogens namn och väljer OK. Ta bort katalog eller fil på webbservern För att ta bort en katalog eller fil markerar du katalogen eller filen och väljer Ta bort. Du får en fråga där du måste bekräfta att du verkligen vill ta bort filen/katalogen. Du kan inte ta bort en katalog som innehåller filer som används.

38 Att arbeta med informationen 39 Byt namn på katalog eller fil på webbservern För att byta namn på katalog eller fil markerar du katalogen eller filen och väljer Byt namn på. Då öppnas en dialogruta där du anger det nya namnet och väljer OK. Länkar I EPiServers inbyggda länkverktyg kan du skapa länkar till interna sidor, externa sidor, e-postlänkar och bokmärken. Genom att klicka på verktyget Infoga länk öppnas dialogrutan för länkalternativ. Här finns ett antal vyer som används olika beroende på vad vilket typ av länk du vill göra. Länk till sida på annan webbplats Vyn Sida på annan webbplats använder du om du vill länka till en plats utanför din webbplats, exempelvis på internet. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn Sida på annan webbplats. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet URL skriver du adressen till webbplatsen du vill länka till. 6. I fältet Målram väljer du hur länken skall öppnas. 7. Välj Infoga.

39 40 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Länk till sida i EPiServer Vyn Sida i EPiServer använder du om du vill länka till en sida på din egen webbplats, alltså en sida som finns i EPiServer. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn Sida i EPiServer. Trädstrukturen över webbplatsen visas till höger. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet Välj sida markerar du i trädstukturen den sida du vill länka till. 6. I fältet Målram väljer du hur länken skall öppnas. 7. Välj Infoga.

40 Att arbeta med informationen 41 Länk till e-postadress Genom att länka till en e-postadress hjälper du dina besökare så att de enkelt kan skicka e-post till dig. När en besökare klickar på din länk öppnas dennes e-postprogram och den adress du angivit skrivs automatiskt i fältet för adress. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn E-postadress. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet E-postadress skriver du den e-postadress som länken skall gå till. 6. Välj Infoga.

41 42 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Länk till fil på annan server Att länka till en fil på en annan server är det länkalternativ som används minst. Framförallt på en publik webbplats är det väldigt ovanligt. På intranät kan det däremot vara mer vanligt att man länkar till dokument eller filer som ligger lagrade på en gemensam filserver. Tänk på att alltid ange sökvägen till filen med att starta med serverns namn och sedan sökvägen genom katalogerna ner till filen. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn Fil på annan server. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet URL skriver du sökvägen till den fil som länken skall gå till. 6. I fältet Målram väljer du hur länken skall öppnas. 7. Välj Infoga.

42 Att arbeta med informationen 43 Länka till plats på samma sida Ibland kan det vara praktiskt att kunna länka till en plats på samma webbsida, t.ex. om du har en lång text som är uppdelad i flera olika rubriker. För att kunna hoppa till ett speciellt ställe på en sida måste du lägga till ett bokmärke, även kallat ankare, för att webbläsaren ska veta vart den ska gå. Infoga bokmärke 1. Placera markören före texten där du vill placera ett bokmärke. 2. Välj Infoga bokmärke i verktygsmenyn. 3. Skriv ett namn på ditt bokmärke. 4. Välj OK. Länk till plats på samma sida 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Välj vyn Plats på denna sida. 4. I fältet Text som skall visas finns den text som bildar länken. Den kan du ändra om du vill. 5. I fältet Välj bokmärke listas alla bokmärken på sidan. Markera det bokmärke du vill länka till. 6. Välj Infoga.

43 44 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Versionshantering I EPiServer finns det möjlighet att arbete med flera versioner av samma sida. Alla sidor du skapar sparas som en ny version. Det innebär att du aldrig skriver över det du gjort tidigare utan det skapas alltid en ny version av sidan. Du har sedan möjlighet att komma åt och återpublicera äldre versioner om det behövs. Alla versioner av sidan du har gjort ligger lagrade under fliken Versionslista. Den sist publicerade versionen har status Publicerad version och det är alltid den versionen du kommer till när du klickar på sidans namn i trädstrukturen. De sidor som du har sparat men inte publicerat har status Ej klar. De sidor som varit publicerade har status Tidigare publicerad. Om du vill redigera en tidigare sparad sida väljer du den genom att klicka på knappen Välj efter den sidan och väljer sedan fliken Redigera. Hur många versioner som lagras i listan är en inställning i EPiServer. Kontakta din systemadministratör för att få veta vad som gäller för er webbplats. Ta bort gamla versioner Med hjälp av knappen Ta bort kan du ta bort en version av en sida som du inte vill lagra. Det kan ju exempelvis vara lämpligt att ta bort en gammal version som bara består av några få stavfel. Det är nog inte så sannolikt att du vill publicera den sidan igen. Genom att ta bort gamla versioner gör du listan över dina versioner mer lättöverskådlig och du belastar heller inte databasen med onödig information. Jämför versioner Om du har glömt vilken version som är vilken kan du enkelt jämföra en version med den som nu är markerad. Den version som är markerad är den som har en vit bakgrund. Markera en version genom att klicka på knappen Välj. För att jämföra en version med den markerade klickar du på knappen Jämför efter den version som du vill jämföra med. Båda versionerna öppnas då i var sitt fönster och du kan jämföra de båda för att se skillnader och likheter.

44 Verktygsfältet i EPiServer 45 Verktygsfältet i EPiServer I verktygsfältet finner du ett antal inbyggda verktyg som används för att arbeta med redigering av din struktur och dina sidor. Vissa ikoner är ibland mörklagda, det innebär att du antingen inte har rättigheter att använda detta verktyg eller att det inte är aktiverat ännu. Klipp ut Klistra in Dynamiska egenskaper Åtgärdsfönster Töm papperskorgen Ny sida Kopiera Radera Behörighet Adminläge Hjälp Ny sida Alla menyer och strukturer i EPiServer byggs upp genom att man skapar nya sidor. För att få ett nytt alternativ i en meny skapar man helt enkelt en ny sida. Menyerna byggs sedan upp dynamiskt av de sidor som finns på webbplatsen. 1. Markera den sida i strukturen under vilken du vill placera din nya sida. 2. Välj verktyget Skapa ny sida. 3. Välj vilken sidmall du vill ha genom att klicka på sidmallens namn. 4. Den nya sidan öppnas i redigeraläge och du kan fylla sidan med innehåll. Klipp ut/klistra in Med hjälp av verktyget Klipp ut kan du flytta en sida i din struktur till en annan plats. Markera den sida du vill flytta och välj verktyget Klipp ut. Markera den sida dit du vill flytta din sida. Välj därefter verktyget Klistra in. Om du avbryter operationen innan du valt att klistra in förändras ingenting på webbplatsen. Tänk på att sidans undersidor också flyttas. Kopiera/Klistra in Med hjälp av knappen Kopiera i verktygfältet kan du kopiera sidor. Markera den sida du vill kopiera och välj verktyget Kopiera. Markera den sida dit du vill kopiera din sida. Välj verktyget Klistra in. Nu kommer en ny identisk kopia av sidan att placeras på den valda platsen och du kan efter detta redigera sidan. Tänk på att även underliggande sidor kopieras. Ta bort Med hjälp av knappen Ta bort i verktygsfältet kan du radera sidor från din webbplats. Markera den sida du vill ta bort och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet. Tänk på att alla underliggande sidor också tas bort. När du tagit bort en sida placeras den i papperskorgen.

45 46 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Dynamiska egenskaper på sida Med hjälp av verktyget dynamiska egenskaper finns möjlighet att skräddarsy funktioner på webbplatsen så att de gäller en viss sida och dess undersidor. Vissa egenskaper är samma på väldigt många sidor och då är det krångligt om man måste fylla i det på alla sidor. Med hjälp av dynamiska egenskaper kan du lagra en egenskap på en eller flera sidor samtidigt. Vilka olika dynamiska egenskaper som finns är väldigt olika beroende på vilken webbplats man byggt upp och vilka funktioner man vill ha. Som exempel kan man sätta vilka standardsökord som skall gälla för en sida. Det används för att sökmotorer på internet lättare skall kunna hitta sidan och indexera den på lämpligast sätt. Dessa sökord kan ju behöva vara olika beroende på vilken sida det gäller. Sidan som handlar om våra produkter kanske inte skall ha samma sökord som sidan med kontaktuppgifter. Genom att skriva in några sökord och välja Spara lagras sökorden för den aktuella sidan. Om kryssrutan bredvid fältet markeras lagras sökorden som angivits även på alla undersidor till den som markerats. För att få reda på vilka värden som gäller på en aktuell sida kan du peka på de olika symbolerna vid inmatningsrutan under dynamiska egenskaper och genom hjälptexter få vetskap om värdet. * Egenskapen i detta fält är definierad på den sida som du har markerat och visas i fältet.? Egenskapen i detta fält har inget värde. ^ Egenskapen i detta fält är definierad på en överliggande sida och genom att peka på symbolen visas värdet i en hjälpruta. Inom hakparantesen visas numret på den sida där egenskapen är lagrad. Efter det visas de lagrade värdet. Om du väljer att spara ett nytt värde för en dynamisk egenskap, sparas värdet för den sidan du markerat innan du valt Dynamiska egenskaper. Om du vill att värdet även skall gälla alla undersidor till den markerade sidan markerar du kryssrutan till vänster om inmatningsfältet. Då sparar du det nya värdet från den sida du har markerat och på alla dess undersidor. Rättigheter på sida I EPiServer finns det möjlighet att ge olika besökare olika behörigheter på webbplatsen. Det innebär att man kan visa vissa sidor för en viss besökare och dölja samma sida för andra. Om en besökare inte har rättighet att läsa en sida ser denne besökare inte den sidan i menyn. Det innebär att besökaren själv egentligen inte vet att det finns information på webbplatsen som den inte får se.

46 Verktygsfältet i EPiServer 47 För att sätta rättigheter på en sidan börjar du med att markera sidan och väljer sedan knappen Rätttigheter i verktygsfältet. Då öppnas sidan där du kan välja att sätta rättigheter på en grupp eller på enskilda individer. När du öppnar sidan ser du vilka grupper och individer som har olika rättigheter på den aktuella sidan just nu. Genom att välja Lägg till grupp eller Lägg till användare kan du visa fler grupper och individer i listan. Genom att klicka i kryssrutorna kan du ta bort eller sätta rättigheter på olika grupper och individer. Om kryssrutan har en bock innebär det att den gruppen eller personen har rättigheter att göra det som visas. Om rutan är tom saknas de rättigheterna. Om du exempelvis vill att gruppen Everyone inte skall kunna läsa sidan Welcome to EPiServer 4 skall de inte ha någon bock i rutan under Läs. När du valt de rättigheter som skall gälla för den aktuella sidan väljer du knappen Spara högst upp i fönstret. Åtgärdsfönster Åtgärdsfönstret i EPiServer är ett fönster som kan innehålla olika funktioner beroende på hur din webbplats är byggd. Syftet med åtgärdsfönstret är att du som redaktör skall kunna få tillgång till andra delar att arbeta med samtidigt som du arbetar med innehåll i EPiServer. Vilka de delarna är beror på hur din webbplats är uppbyggd och vilka funktioner och moduler som ni har implementerat. När du klickar på åtgärdsfönstret i verktygsfältet visas fönstret till höger i webbläsaren. Du kan dölja åtgärdsfönstret genom att klicka på texten Dölj i högra hörnet eller på knappen i verktygsfältet. Du startar en funktion genom att klicka på den grå länken med funktionens namn. För att komma tillbaka till starten för åtgärdsfönstret klickar du på texten Åtgärdsfönster på den övre delen av fliken. I en standardinstallation av EPiServer finns tre funktioner i åtgärdsfönstret, det är att Skapa en ny uppgift, Starta ett arbetsflöde och Visa arbetsflöden jag skapat. Läs mer om dessa funktioner under Skapa uppgift eller Arbetsflöden i EPiServer.

47 48 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Adminläge Genom att välja verktyget Adminläge kommer du åt systemets administrationssidor. För att komma åt administrationen måste du ha behörighet som administratör. I administrationen har du möjlighet att sätta övergripande rättigheter, skapa nya användare och nya sidtyper/mallar och mycket mer. Töm papperskorgen När du tagit bort sidor från strukturen placeras de först i papperskorgen. Då och då bör papperskorgen tömmas. Det finns möjlighet att ha en automatisk tömning av papperskorgen. Kontrollera med din systemadministratör vad som gäller för din webbplats. Om den inte är i funktion måste du själv tömma papperskorgen. För att tömma papperskorgen klickar du på verktyget Töm papperskorg. Sidor som rensats ifrån papperskorgen kan inte räddas tillbaka utan att en säkerhetskopia av systemets databas läses in. Tänk på att alla redaktörer har en gemensam papperskorg och tömmer du den tar du bort alla sidor. Om du vill ta bort en enskild sida ur papperskorgen gör du på samma sätt som när du tar bort en sida ur strukturen. Hjälp i EPiServer I EPiServer finns en hjälpfunktion, med texter liknande denna handbok. Genom att klicka på verktyget Hjälp kan du få hjälp om du fastnat vid något moment. Frågetecknet finns inte bara i verktygsmenyn utan dyker upp på olika sidor i EPiServer. Genom att klicka på knappen på en specifik sida får du hjälp om just det område som du använder när du klickar på knappen.

48 Flikar i redigeringsläge 49 Flikar i redigeringsläge Information Alla sidmallar innehåller ett antal olika flikar där olika inställningar kan göras och information kan matas in. Vad som finns under varje flik är helt beroende på vilka funktioner man vill att just den specifika sidtypen skall ha. Antalet flikar kan också variera beroende på sidtyp. Det finns möjlighet att förändra vilka flikar som finns och vilken information som skall finnas under respektive flik, det är ett arbete som din systemadministratör har möjlighet att utföra. Här förklaras sidmallen Vanlig webbsida som oftast ligger till grund för övriga sidmallar. Standardvärden Systemadministratören för er webbplats har möjlighet att lägga in standardvärden för de olika fälten som du kan fylla i. Det kan innebära att rubrikfältet redan är ifyllt eller kanske att datum för publicering fylls i automatiskt. Om din systemadministratör har valt att arbeta med standardvärden är det ofta ett tecken på att man vill hjälpa till och förenkla för redaktörerna utan att begränsa. Det innebär att du som redaktör alltid kan ändra de förutbestämda värdena om du önskar. Namn Här skriver du namnet på sidan du skapar. Detta namn är även det namn som syns i menyn på webbplatsen.

49 50 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Börja/sluta publicera Du kan välja att sidan du skapar bara skall vara publik under en viss period. Du anger mellan vilka tidpunkter sidan ska visas exempelvis :00 till och med :00. Genom att klicka på knappen bredvid inmatningsfältet får du upp en kalender där du kan klicka på aktuellt datum och tid. Om du lämnar fälten tomma innebär det att sidan publiceras omedelbart och att sidan inte har en tidsbestämd synlighet på webbplatsen. Du måste då manuellt radera sidan om du inte vill att den skall vara kvar. Det går också bra att bara använda ett av fälten om du vill bestämma antigen start- eller stoppdatum. Glöm inte att klicka på knappen Publicera när du sparat sidan, glömmer du det kommer sidan aldrig att publiceras. Trots att du klickar på publicera direkt efter du sparat kommer sidan inte att bli publik förrän det valda datumet och tiden inträffar. Markera sidan som ändrad I EPiServer används datumet då sidor sparas vid flera olika tillfällen. Ett exempel kan vara vid prenumeration, då sidan skickas med som en nyhet i prenumerationen. Det är dock inte alltid som det är aktuellt att poängtera att sidan är ändrad. Det kan exempelvis vara om man gått in och ändrat mindre layoutförändringar eller stavfel. För att EPiServer skall förstå att du gjort omfattande förändringar av innehållet skall du därför markera kryssrutan Markera sidan som ändrad. Då kommer systemet att ta med den i nästa prenumerationsutskick. Pufftext (Ingress) Pufftext kan jämföras med ingress och används då du vill framhäva saker lite extra. Pufftexten syns oftast bara i listningar som sker på olika sidor. Editor I detta fält skapar du det som skall visas för besökaren. Lite kortfattat kan man säga att det är här som du skapar innehållet på dina sidor. I editorn kan du arbeta med texter och bilder. Du kan skapa länkar och lägga in bilder. Läs mer om editorn under rubriken Editorn. Skribent Här skriver du namnet på den person som skapat sidan. Namnet kompletteras också med datum och klockslag då sidan senast markerades som ändrad när den är publicerad. Aktivera prenumeration Genom att markera denna kryssruta ger du besökaren möjlighet att prenumerera, få nyhetsbrevsutskick, på alla de sidor som skapas under sidan. Exempelvis om du har en sida för nyheter där du skapar nyhetssidor under får prenumeranterna ett e-postmeddelande med länkar till de nya nyhets-

50 Flikar i redigeringsläge 51 sidorna. För att användaren skall få informationen skickad till sig måste denna ha registrerat sig för prenumeration på en speciell sida. Avancerad information Visa sidan i menyer Det är inte alltid aktuellt att alla sidor som finns på webbplatsen skall finnas med som ett alternativ i menyn. Genom att ta bort bocken efter Visa sidan i menyer kommer sidan inte bli synlig i menyn. Denna funktion kan vara lämplig att använda för formulär eller andra sidor som inte behöver finnas i menyerna utan nås istället genom länkar från andra sidor. Skapad Datum och klockslag som sidans skapades, behöver normalt inte ändras. Sorteringsordning Sorteringsordning anger hur sidorna skall sorteras i menyerna. När du väljer sorteringsordning styr du ordningen mellan alla undersidor till den sidan du redigerar. Här kan du välja mellan att sortera alfabetiskt, efter hur sidorna är skapade eller efter sorteringsindex. Du kan också välja att sortera efter datumet då sidan publicerats, med fallande eller stigande ordning.

51 52 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Sorteringsindex Om du valt Enligt Sorteringsindex som Sorteringsordning på en sida måste du ge alla dess undersidor ett tal, index, så att systemet förstår i vilken ordning sidorna skall placeras. Den sida som har lägst tal sorteras överst i menyn. Standardtalet för alla sidor är oftast 100. Om du skapar en sida som du vill skall placeras före övriga sidor i menyn ger du den sidan ett lägre tal än 100, förslagsvis 90. Om du vill att den skall sorteras efter väljer du ett högre tal en hundra, exempelvis 110. De är alltid bra att jobba med minst 10-tal om du i framtiden vill lägga in en sida mellan två andra så kan du enkelt göra det utan att behöva ändra sorteringsindex på alla sidor. Tänk på att sorteringsindex bara används när du på föräldrarsidan valt Enligt sorteringsindex under Sorteringsordning. Sidans språkkodning Om du skapar en sida på ett språk som inte stämmer överens med det teckenuppsättning som normalt används på webbplatsen kan du här välja vilken teckenuppsättning som skall visas på din sida. Det kan handla om att webbplatsen normalt skrivs på svenska och sedan skall du skapa en sida med kinesiska tecken, då väljer du en annan språkkodning. Din systemadministratör kan lägga upp fler språk i listan. Arkivera till sida Om du använder publiceringsdatum, börja och sluta publicera, så kan du här ställa in var sidan skall placeras när sluta-publiceringsdatum inträder. Exempelvis så kanske du vill att nyheter endast ska visas i två veckor på första sidan, därefter ska de arkiveras under sidan Nyhetsarkiv. Då skapar du en ny sida och döper den till nyhetsarkiv. När nyhetsarkivet är skapat väljer du den sidan i dialogrutan Länka till sida och väljer OK. Dialogrutan - Länk till sida Dialogrutan Länka till sida visas när du skall hämta information från en annan sida i EPi- Server. Denna ruta finns vid olika alternativ i EPiServer och har olika funktioner. I dialogrutan Länk till sida visas hela strukturen i EPiServer och kan här välja sida och utföra operationen. Bekräfta operationen Länkar till den sida som du nu har aktiv. Vid listning hämtas underliggande sidor från den sida du befinner dig på Avbryt Tar bort eventuell länk/listning

52 Flikar i redigeringsläge 53 Enkel adress till sida När sidor länkas i EPiServer får sidorna en adress som kan vara svår att komma ihåg och som man inte gärna använder i marknadsföringssammanhang. Med hjälp av Enkel adress till sidan så kan du skapa en länk så att besökaren kan komma till sidan med en förståelig adress. Om du exempelvis skriver /produkter i fältet så kan besökaren skriva och kommer då direkt till denna sida. Den här funktionen fungerar också genom att man skriver namnet på sidan efter webbadressen. Om jag exempelvis har en sida som heter Nyheter kan jag skriva och komma till rätt sida utan att jag fyllt i enkel adress. EPiServer söker i första hand på de sidor som har en enkel adress, hittar den inte någon med den adressen söker den på sidans namn. Tänk på att om flera sidor har samma namn visas den sida som hittas först. Hämta listning från I många fall är det lämpligt att kunna skapa en lista av andra sidor. Detta lämpar sig bland annat vid listning av nyheter eller länkar. Då bildas en lista med alla sidor som ligger under en sida i strukturen, exempelvis nyheter. I listan visas namnet på sidan, puff-texten och en länk till sidan där man kan läsa mer. Du skapar en listning genom att klicka på knappen brevid inmatningsrutan. Dialogrutan Länk till sida öppnas. Markera den sida som du skall hämta listningen från och välj OK. Visa antalet sidor i lista När du har skapat en listning är inte det alltid säkert att du vill visa alla poster i listan. Exempelvis kan det vara aktuellt när du skall lista nyheter. Då kanske det är aktuellt att visa de fem senaste nyheterna. Skriv då fem i fältet Visa antal sidor i listning. Anges inget värde i det här fältet visas alla sidor i listningen. Typ av sida i listning Typ av sida i listning används för att bestämma vilka sidtyper som skall få listas på sidan. Om du har många olika sidtyper under den sida som du listar från kommer listningen endast bestå av de sidtyper du angivit i det här fältet. Beskrivning av sidan För att sökmotorer på internet skall kunna hitta sidor på en webbplats och visa dem i sina träfflistor på lämpligt sätt används så kallade metataggar. Det finns möjlighet att skriva en beskrivning av sidan. Det är då den texten som visas i träfflistan under länken till sidan i sökmotorn. I fältet Beskrivning av sidan kan du ange vilken beskrivning som den aktuella sidan skall ha. Standardsökord för sidor När sökmotorer på internet söker igenom en webbplats för att se vilken information som finns söker den i första hand på så kallade metataggar. Det finns möjlighet att ange olika sökord som passar in på sidan. Det gör att sidan hittas lättare och placeras högre upp i träfflistan om det ord som besökaren söker finns med bland sidans sökord. I fältet Standardsökord för sidor kan du ange sökord som passar in på den aktuella sidan, separera dem med komma.

53 54 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Kategorier Kategorier Om ni använder kategorier, märkning av information, markerar du under denna flik den kategori/ kategorier som denna information tillhör. Det är sedan möjligt att lista eller söka informationssidor utifrån den kategori de är märkta med. Din systemadministratör har möjlighet att lägga till fler/ändra kategorier.

54 Flikar i redigeringsläge 55 Genväg/extern länk Fliken Genväg/extern länk är till för att skapa olika typer av länkar i menyträdet. Normalt skapar du en sida som besökaren skall komma till om denne klickar på länken i menyn. Ibland kan det dock vara lämpligt att göra andra typer av länkar, exempelvis kan man länka till externa sidor eller skapa länkar till sidor inom den egna webbplatsen. Normal länk Detta är standardvärdet, alltså en länk som visar den information som du skapat under fliken Information. Genom att välja denna återställer du också sidan efter användning av andra typer av länkar. Intern genväg Intern genväg används för att länka till en annan sida i EPiServer. Detta blir då en direktlänk till den sida du väljer. När besökaren väljer denna länk förflyttas besökaren till den sida du länkat till och den sidans tillhörande menyer. Hämta data från Hämta data från är samma typ av länk som Intern genväg. Skillnaden är att istället för att förflyttas till den sida man länkar till så hämtar man informationen till den sida man befinner sig på. Besökaren är fortfarande kvar på samma sida med dennes struktur. Denna funktion är väldigt användbar när man bygger tvärstrukturer i en webbplats. Man kan använda samma information i flera olika sammanhang. Tänk på att editorn inte får innehålla någon som helst information om du använder Hämta data från.

55 56 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Extern länk Extern länk används för att länka till en extern sida på internet eller till ett dokument på servern. Tänk på att få med hela adressen, inklusive Genom att klicka på knappen bredvid fältet får du upp länkverktyget där du kan skapa länkar precis som vanligt. Du kan länka till dokument, e-postadresser m.m. Ingen länk Ingen länk använder du om du vill att denna sida endast ska utgöra en rubrik i menyn och inte visa någon information eller länka till någon annan sida. Målram I fältet Målram anger du hur länken skall öppnas. Detta är framförallt användbart om man har en webbplats med ramar. Det är också vanligt att man öppnar externa länkar i nytt fönster.

56 Personalisera EPiServer 57 Personalisera EPiServer Mina inställningar Första gången du är inne i redigeraläge skall du börja med att ställa in dina personliga inställningar. Det gör du under fliken Mina inställningar. I första hand handlar det om att du skall identifiera dig i systemet. Genom att du fyller i dina personuppgifter såsom e-postadress m.m. så kan systemet kommunicera med dig. Aktiviteter Under fliken Aktiviteter samlas en lista med de olika aktiviteter som du eller din grupp har blivit tilldelade. Alla redaktörer kan få uppgifter tilldelade sig personligen eller till en hel grupp. Systemet håller också reda på vilka sidor du har redigerat, sparat och publicerat. Uppgifterna sammanställs under ett antal rubriker. Ej publicerad: Här finns alla de sidor du har sparat men ännu inte publicerat. Det är enkelt att hålla reda på om du glömt publicera sidor genom att hålla koll under den här rubriken. För att fortsätta arbeta med sidan klickar du på namnet på sidan under rubriken Ej publicerade. Personliga uppgifter: Här finns de uppgifter som någon har tilldelat dig personligen. Genom att klicka på namnet kan du se vad du skall göra och vem som har tilldelat uppgiften till dig. Uppgiften öppnas i åtgärdsfönstret till höger i webbläsaren. Gruppens uppgifter: Här finns de uppgifter som någon har tilldelat den grupp som du tillhör. Genom att klicka på namnet kan du se vad ni skall göra och vem som har tilldelat uppgiften till er. Uppgiften öppnas i åtgärdsfönstret till höger i webbläsaren. Klar att publicera: Om alla inte har behörighet att publicera sidor används också fliken Aktiviteter för administration av publicering. Ansvarig Utgivare ser här vilka sidor denne skall godkänna under rubriken Klar att publicera. Redaktören kan se vilka sidor som inte godkänts för publicering

57 58 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 under rubriken Kommenterade och arbeta vidare med sidorna. Läs mer om det här under rubriken Ansvarig Utgivare. Mina utdelade uppgifter: Här finns de uppgifter som du har tilldelat andra. Skapa uppgift I EPiServer kan du genom åtgärdsfönstret skapa och dela ut uppgifter till andra. 1. Öppna åtgärdsfönstret från verktygsmenyn. 2. Välj Skapa ny uppgift. 3. Skriv in uppgiftens namn. 4. Ange ett datum då uppgiften förfaller om sådant finns. 5. Välj person eller grupp att tilldela uppgiften till. 6. Skriv en kort beskrivning om vad uppgiften innebär, vad personen/gruppen skall göra. 7. Välj Spara.

58 Personalisera EPiServer 59 Utför en tilldelad uppgift Dina tilldelade uppgifter visas på fliken Aktiviteter. Om det är en personlig uppgift visas den under rubriken Personliga uppgifter, då måste du lösa uppgiften. Om det är uppgift tilldelad en hel grupp måste någon i gruppen utföra den. Aktivera uppgiften genom att klicka på uppgiftens namn. Åtgärdsfönstret öppnas då till höger i webbläsaren och du kan se vad din uppgift är. Medan du har åtgärdsfönstret öppet med information om din uppgift kan du nu lösa uppgiften i EPi- Server. Skapa en sida, skriva information, spara och publicera. När du är färdig med uppgiften väljer du status för uppgiften och väljer på Spara. Du kan här också välja att Avböja uppgiften. Det kan vara lämpligt att lämna en kommentar till uppgiften i vissa lägen. Skriv då kommentaren i rutan och välj Lägg till. Du kan lägga till flera kommentarer om du vill. Mina utdelade uppgifter Om du har delat ut uppgifter har du alla utdelade uppgifter på fliken Aktiviteter. Du ser direkt där vilken status uppgifterna har. Om du klickar på namnet på uppgiften visas den i åtgärdsfönstret till höger. Du kan då läsa kommenterarna på uppgiften och genom att välja Inställningar kan du ändra eller ta bort uppgiften.

59 60 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Arbetsflöden i EPiServer I EPiServer finns det stöd för olika typer arbetsflöden, det innebär att du kan bli tilldelad uppgifter eller dela ut uppgifter enligt ett förutbestämt flöde. Det kan exempelvis handla om att en redaktör skapar en sida och efter det skall en eller flera godkänna sidan innan den publiceras. Vilka som skall godkänna är bestämt i förväg i arbetsflödet och uppgifter tilldelas med automatik till de olika individerna. I en standardinstallation av EPiServer finns en typ av arbetsflöde som kallas för flerstegsgodkännande. Din systemadministratör har möjlighet att skapa fler flöden av denna typ kopplat till olika människor. Er leverantör av EPiServer kan utveckla nya typer av flöden efter era specifika behov. Bestämd startpunkten i arbetsflödet I de flesta fall är det bestämt vad som skall starta ett arbetsflöde. Det kan exempelvis vara att en redaktör lämnar in en sida för publicering på en viss plats i trädet. Det kallas då för startpunkten i flödet. När denne skickar in sidan för publicering skickas en uppgift till redaktör nummer två i flödet om att denne skall godkänna sidan. När nummer två i kedjan har godkänt sidan skickas en uppgift till en tredje redaktör som även denne skall godkänna sidan. Så här kan man hålla på tills alla fått säga sitt. Den sista personen i kedjan brukar vara den som publicerar sidan och avslutar flödet. Starta ett flöde Om du vet att det finns ett arbetsflöde där dina närmaste medarbetare ingår i ett flersteggodkännande kan du på egen hand starta flödet. Så här gör du: 1. Förhandsgranska sidan i redigeraläget. 2. Öppna åtgärdsfönstret från verktygsmenyn. 3. Välj Starta ett arbetsflöde från åtgärdsfönstret 4. Välj vilket arbetsflöde du vill koppla till sidan i listan som visas. 5. Skriv en kommentar om vad du vill att dina medarbetare skall göra i flödet. 6. Välj OK. Arbetsflödet är nu startat och uppgiften skickad till den första personen i kedjan. Om du inte får upp några flöden att välja på, beror det på att inga flöden får startas manuellt. Arbetsflöden jag har startat Alla de flöden som du har startat, antingen manuellt eller automatiskt finns listade under rubriken Arbetsflöden jag har startat i åtgärdsfönstret. Här kan du få mer information om flödena, vilken status de har och se kommenterar från personer som är delaktiga i flödet. Klicka på nedåtpilen i respektive box för att se status på flödet och eventuell kommentarer på respektive steg.

60 Arbeta med olika sidtyper 61 Arbeta med olika sidtyper EPiServer innehåller i sitt standardutförande ett antal olika sidtyper med olika funktioner. När man bygger en webbplats gör man dock en hel del anpassningar för att tillfredsställa företagets specifika behov. Detta kan innebära att alla funktioner på er webbplats inte finns beskrivna här. Vanlig webbsida Sidtypen Vanlig webbsida används i de flesta fall för att skapa informationssidor i webbplatsen. Denna sidtyp kan användas både som vanlig informationssida men också för listningar av nyheter, anslagstavla eller som länksida till annan sida internt eller externt. Alla fält i mallen vanlig webbsida finns beskrivna under rubriken Flikar i redigeringsläge.

61 62 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Formulärsida Sidtypen Forumlärsida används för att skapa olika typer av formulär. Det kan exempelvis handla om att göra en enkel Dagens Fråga, anmälan till något eller en elektronisk enkät. Du kan skapa formulär efter eget tycke och smak och sedan ta emot informationen via e-post och/eller spara i databas. Du bestämmer själv hur det skall se ut och vilken information du vill få in från besökarna. Det finns också möjlighet att skicka formulärinformationen till en annan applikation som kan ta hand om informationen. 1. Markera den sida under vilken formuläret skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Formulärsida. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i information i editorn som beskriver vad besökaren skall fylla i. 4. Markera alternativet Visa Statistik om du vill att besökare skall kunna se en sammanställning av alla inskickade svar på webbplatsen. Om du inte anger detta kan endast de som har tillgång till redigeraläget se resultatet. 5. I fältet Formulär anger du vilket formulär som skall användas. Klicka på knappen bredvid fältet för att skapa eller redigera formuläret. Dialogruta Formulärinställningar öppnas och du kan skapa formuläret. 6. Spara och publicera sidan. Forumlärsinställningar Dialogrutan formulärinställningar används för att skapa formuläret. Här bygger du upp en tabell och lägga in de olika formulärfälten som du vill. Du har också möjlighet att välja vilka egenskaper respektive fält skall ha. Högst upp i fönstret ställer du in hur du skall ta hand om informationen som skickas. Du kan välja att spara det i databas och/eller skicka det med e-post. Du kan också ange att skicka formuläret till en

62 Arbeta med olika sidtyper 63 webbadress där du har en egen applikation som tar hand om informationen. Med alternativet Tacksidan som visas vid svar kan du peka ut en sida som skall visas när en besökare skickat in sitt svar. Skapa sidan på en vanlig webbsida och sedan ladda in den här. För att vem som helst på din webbplats skall kunna posta formuläret måste alternativet Formuläret kan postas anonymt vara markerat. Om det inte är det måste man vara inloggad på något sätt för att kunna svara. I den nedre delen skapar du sedan din tabell med knapparna lägg till rad, lägg till kolumn, infoga rad och infoga kolumn. Placera sedan olika fält genom att ta tag i önskat fält från högerkanten och dra det till önskad plats i tabellen. Längst ner i fönstret kan du då fylla i egenskaperna för just det fältet. Spara respektive fält längst ner i fönstret. Spara hela formuläret med spara-knappen i övre delen av fönstret. Namn på formuläret Hur informationen skall tas emot Tacksidan som visas när besökaren skickat Tillåt anonyma användare att posta formuläret Tillåt samma person att posta formuläret flera gånger Spara eller ta bort hela formuläret Välj vilken fälttyp du vill ha. Dra in fältet till önskad plats i tabellen. Endast ett fät per cell. Använd dessa knappar för att lägga till och ta bort rader och kolumner i tabellen Namn på fältet Storlek på fältet Kräver att besökaren fyller i detta fält Spara eller Ta bort de markerade fältet. Tänk på att alla fält måste sparas här.t Här kan du ange en css klass som skall gälla för utseendet

63 64 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Kalender Sidtypen Kalender ger möjligheter att skapa en kalender där företaget/avdelningarna eller grupperna kan planera sina gemensamma aktiviteter. Sidtypen Kalender bygger upp grundstommen och för att lägga in olika händelser skapas sidor med sidtypen Kalenderhändelse. Det finns många möjligheter, det går bland annat att ställa in återkommande händelser som exempelvis veckomöten. 1. Markera den sida under vilken kalendern skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Kalender. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i information i editorn som beskriver vilken kalender det är och vad den används till. 4. I fältet Visa antal dagar i kalendern anger du hur många dagar som skall visas i en och samma vy. 5. I fältet Typ av sidor att visa i kalendern anger du vilken sidtyp som skall användas för att skapa händelser i kalendern. Vanligtvis brukar detta vara Kalenderhändelse. 6. I fältet Visa kalender från anger du den sida där den skall hämta de olika händelserna från. Det brukar vanligtvis vara den sida du nu skapar. 7. Spara och publicera sidan.

64 Arbeta med olika sidtyper 65 Kalenderhändelse Sidtypen Kalenderhändelse används för att lägga upp nya händelser i kalendern. 1. Markera huvudsidan för kalendern. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Kalenderhändelse. 3. Skriv ett namn på sidan, det är denna text som kommer att visas i kalendern. 4. Ange vilken dag och tid aktiviteten startar och slutar genom att välja starttid och sluttid 5. Om det är en återkommande aktivitet anger du vilken dag i veckan som aktiviteten skall inträffa. 6. I fältet Puff-text kan du skriva en kortare beskrivning av aktiviteten. 7. I fältet Editor beskriver du händelsen i detalj. Här kan du lägga in bilder och skapa länkar och använda editorn precis som vanligt. 8. Spara och publicera sidan.

65 66 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Prenumeration Sidtyp prenumeration ger möjlighet för besökarna att få information från webbplatsen till sin e-postadress. Vilken information som besökaren skall kunna välja på sätts i respektive sida. I mallen vanlig webbsida finns ett fält som heter Aktivera Prenumeration. Om du sätter en bock i den rutan kommer besökaren att kunna välja på att prenumerera på information från den sidan och dess undersidor. Prenumerationsfunktionen bygger på att användaren är inloggad i systemet. Om du vill att även anonyma användare skall kunna prenumerera på information måste även ett registreringsformulär finnas med. 1. Markera den sidan under vilken prenumerationssidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Prenumeration. 3. Skriv ett namn på sidan. I fältet Editor skriver du den text som skall visas för användare som inte är inloggad i systemet. I fältet Editor för plogade användare skriver du texten för den som skall prenumerera. 4. Spara och publicera sidan.

66 Arbeta med olika sidtyper 67 Fliken Prenumeration När prenumerationsfunktionen på webbplatsen är aktiverad och besökare har anmält sig för prenumeration skickas det e-postmeddelande till prenumeranterna med jämna mellanrum. Besökarna väljer själva på vad de vill prenumerera och hur ofta de vill ha meddelande om förändringar. På fliken prenumeration kan du styra innehållet i det e-postmeddelande som går ut till alla prenumeranter. 1. I fältet Ämnesrad i e-postmeddelande anger du den text som skall visas när meddelandet visas i prenumerantens indrog. 2. I fältet Text i e-post för länkar till sidor anger du den text som skall bilda länken till webbplatsen. 3. I fältet Introduktionstext till e-postmeddelande anger du den text som skall visas högst upp i prenumerationsbrevet. 4. I fältet Prenumerationsurval anger du från vilken plats i trädstrukturen systemet skall hämta prenumerationsinformation. 5. Spara och publicera sidan.

67 68 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Innehållsförteckning Sidtypen Innehållsförteckning ger möjlighet att skapa en förteckning över innehållet (namnen på sidorna) på hela eller delar av webbplatsen. Denna funktion kan jämföras med en webbkarta eller så kallad sitemap. 1. Markera den sida under vilken innehållsförteckningen skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Innehållsförteckning. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad sidan innehåller. 4. I fältet Visa innehåll från sida anger du den sida som innehållsförteckningen skall börja från. Gäller det hela webbplatsen markerar du startsidan, om det exempelvis bara är nyheter som skall indexeras så markerar du rubriken nyheter. 5. I fältet Visa innehållsförteckning med antal nivåer ner anger du hur många nivåer ner i strukturen du vill skall finnas med. För att få en översiktligt innehållsförteckning bör du inte har mer än 2-3 nivåer. 6. I fältet Antal kolumner för innehållsförteckning anger du ett värde för hur många kolumner som du vill att innehållsförteckningen skall åskådliggöras i. 7. Spara och publicera sidan.

68 Arbeta med olika sidtyper 69 Alfabetisk innehållsförteckning Sidtypen Alfabetisk Innehållsförteckning ger möjlighet att skapa en förteckning över innehållet (namnen på sidorna) på hela webbplatsen i bokstavsordning. 1. Markera den sida under vilken den alfabetiska innehållsförteckningen skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Alfabetisk Innehållsförteckning. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. Fyll i lämplig information i editorn som talar om vad sidan innehåller. 5. Spara och publicera sidan.

69 70 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Diskussionsforum Sidtypen Diskussionsforum används för att bygga upp olika forum på webbplatsen. Besökarna kan enkelt vara delaktiga i diskussionen direkt från webbplatsen. 1. Markera den sida under vilken diskussionsforumet skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Diskussionsforum. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om för besökaren vad diskussionen gäller. 4. Ange en sida i fältet Startsida för konferensen som är huvudsida för diskussionen. I de flesta fall är det den sida du just nu håller på att skapa. 5. Spara och publicera sidan.

70 Arbeta med olika sidtyper 71 Ändrat nyligen Sidtypen Ändrat nyligen ger möjlighet att skapa en sida som visar information som uppdaterats de senaste timmarna i en viss struktur. Denna sidtyp är användbar för att visa vad som är nytt eller uppdaterat exempelvis den senaste veckan. 1. Markera den sida under vilken din nya sida skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Ändrat nyligen. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad sidan innehåller. 4. I fältet Visa sidor från anger du den sida som du vill att systemet skall hämta de senast uppdaterade sidorna ifrån. 5. I fältet Visa sidor som ändrats de senaste X timmarna anger du den tid som du vill att systemet skall kontrollera vilka sidor som skapats eller uppdaterats. Ange tiden i timmar. 6. Spara och publicera sidan.

71 72 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Sökning Med sidtypen Sök kan du skapa en söksida där dina besökare kan söka igenom alla informationssidor i EPiServer. Besökaren anger ett sökord och resultatet radas upp med länkar till de sidor som matchar med sökordet. Besökaren har också möjlighet att välja om sökningen skall ske i innehåll på webbsidorna eller om den även skall söka i dokument länkade till sidorna. Om du vill ge dina besökare möjlighet att söka i dokument måste Index Server på er webbserver vara aktiverad. Systemadministratören för webbplatsen har möjlighet att ange vilka delar av en sidtyp som skall vara sökbar. 1. Markera den sida under vilken söksidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Sök. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om för besökaren hur sökningen går till. 4. I fältet Startsida för sökning markerar du den sida där du vill att sökningen skall starta om du inte vill att den skall söka igenom hela webbplatsen. 5. Välj fliken Avancerad Information och ange i fältet Scope för Index Server en katalog om du vill begränsa sökningen till en viss katalog på webbplatsen. Vill du att den skall söka igenom alla kataloger lämnar du fältet tomt. 6. Ange i fältet Katalog för Index Server namnet på den katalog som angivits i Index Server. Kontakta din Systemadministratör om du inte vet det namnet. 7. Spara och publicera sidan.

72 Arbeta med olika sidtyper 73 Registrera användare Sidtypen Registrera användare används för att skapa en registrerings- och inloggningsfunktion på webbplatsen. Om du exempelvis vill använda dig av prenumerationsfunktionen på din webbplats krävs det att besökare är inloggad på webbplatsen på något vis. Med hjälp av sidtypen registrera användare kan du låta dina besökare registrera sig och sedan även logga in på din webbplats. 1. Markera den sida under vilken din nya sida skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Registrera användare. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad sidan innehåller. 4. Spara och publicera sidan. För att denna funktion skall fungera är det viktigt att du i adminläge har aktiverat självregistrering under Sätt standardgrupp för registrering.

73 74 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Fillistning Sidtypen Fillistning ger möjlighet att lista filer i en katalog på webbservern. 1. Markera den sidan under vilken listsidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Fillistning. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad som listas på sidan. 4. I fältet Visa från katalog anger du vilken katalog som skall listas. 5. I fältet Sortera fillista enligt väljer du hur listan skall sorteras. 6. Spara och publicera sidan.

74 Arbeta med olika sidtyper 75 Flashsida Sidtypen Flashsida ger möjlighet att visa flashinformation på en webbsida i EPiServer. 1. Markera den sidan under vilken flashsidan skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Flashsida. 3. Skriv ett namn på sidan. 4. I fältet Url till flash anger du sökvägen till den falshfil som skall visas. 5. I fälten Höjd och Bredd anger du höjd och bredd på flashen angivet i pixlar. 6. Spara och publicera sidan.

75 76 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 Mobila enheter I EPiServer finns det stöd för att visa information från webbplatsen i mobila enheter, såsom exempelvis wap. Det stöd som finns är baserat på Microsoft Mobile Internet Toolkit, men den enheten är inte aktiverad med automatik. För att aktivera stöd för mobila enheter följ nedanstående instruktioner. 1. Ladda ner och installera Microsoft Mobile Internet Toolkit på webbservern. Filerna kan hämtas på 2. Välj att i adminläge modifiera sidtypen Mobila enheter. 3. Välj Inställningar. 4. Ändra filnamn så för mallen från templates/mobileinfo.aspx till templates/mobile.aspx. 5. Spara ändringarna. 6. Lägg till en referens till System.Web.Mobile (installerad med Mobile Internet Toolkit) till ditt EPiServer-projekt. 7. Inkludera filen /templates/mobile.aspx in ditt EPiServer-projekt. 8. Kompilera om ditt EPiServer-projekt. 9. Skapa sedan dina sidor för mobila enheter på mallen Mobila enheter på lämplig plats i EPiServer.

76 Arbeta med olika sidtyper 77 Nyhetsgrupper Sidtyperna för nyhetsgrupper används för att lägga upp ett litet bibliotek med olika diskussioner. Det finns här möjlighet att ha många olika diskussionsgrupper igång samtidigt. Du kan dela in de olika diskussionsgrupperna i olika kategorier. Första sidan du skapar när du skall lägga upp ditt bibliotek skapas på mallen Nyhetsgrupp, huvudsida. Kategorierna skapar du med mallen Nyhetsgrupp, kategori och själva gruppen skapar du med Nyhetsgrupp, nyhetsgrupp. Alla sidtyper för nyhetsgrupperna ser i stort sätt likadana ut men de används som nämnts för olika saker. Prenumeration i nyhetsgruppen I nyhetsgruppen finns det möjlighet att prenumerera på det som händer i nyhetsgruppen. Prenumerationsfunktionen som används är samma som för övriga prenumerationer på webbplatsen. Det skall finnas möjlighet för en besökare att bara prenumerera på det som finns i nyhetsgruppen. Om du vill att dina besökare skall kunna prenumerera i nyhetsgruppen måste du aktivera prenumeration i sidtypen. För att den sidan inte skall blir valbar på den vanliga prenumerationssidan måste du på fliken Avancerad information kryssa i fältet Visa inte på prenumerationssidan. Nyhetsgrupp, huvudsida 1. Markera den sida under vilken första sidan för nyhetsgrupperna skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidtypen Nyhetsgrupp, huvudsida. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i lämplig information i editorn som talar om vad diskussionen går ut på. 4. Välj vilken sidtyp som skall användas för att besökarna skall kunna göra inlägg. Här skall du alltid välja mallen Nyhetsgrupper, inlägg. 5. Välj att Aktivera prenumeration. 6. Välj fliken Avancerad information och välj Visa inte på prenumerationssidan. 7. I fältet Huvudsida för nyhetsgrupper väljer du att denna sida är huvudsida. 8. Spara och publicera sidan.