Redaktörshandbok. Version ElektroPost Stockholm Finlandsgatan KISTA

Transkript

1 Redaktörshandbok Version 4.50 ElektroPost Stockholm Finlandsgatan KISTA

2 Copyright Denna handbok skyddas av upphovsrättslagen. Förändringar av innehåll eller delvis kopiering av innehåll får ej ske utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Handboken får spridas fritt, i sin helhet, digitalt eller i tryckt format till alla användare av EPiServer. Redaktörshandbok för EPiServer 4.50 Rev B Skapad den 18 april 2005 Senast sparad den 21 oktober 2005

3 Innehållsförteckning 3 Innehållsförteckning INTRODUKTION 7 VAD ÄR EPISERVER? EPISERVERS WEBBPLATS OCH ANVÄNDARNÄTVERK HUR FUNGERAR EPISERVER? Företagets grafiska profil på webbplatsen Webbplatsens funktionalitet blir sidtyper och sidmallar Standardmallarna kodade för att stödja tillgängliga webbplatser Sidmallar vs Sidtyper Innehållet lagras i en databas Rättigheter Arbetsgången i EPiServer Webbläsare Visaläget, redigeraläget, adminläget ROLLER ORDLISTA KOM IGÅNG MED EPISERVER 15 LOGGA IN FÖNSTRET ÄNDRA BEFINTLIG INFORMATION SKAPA, SPARA OCH PUBLICERA INFORMATION SKAPA EN VANLIG INFORMATIONSSIDA ARBETA MED STRUKTUREN PÅ WEBBPLATSEN Symboler i trädstrukturen Sidornas ordning i menyer Flytta sida Kopiera sida Ta bort sida Återställ en sida från papperskorgen Ta bort en sida från papperskorgen Töm papperskorgen LÄMNA IN SIDAN FÖR PUBLICERING Publicera versionen Lämna in versionen för godkännande Ansvarig Utgivare REDIGERA MED HÖGER MUSKNAPP 24 ENKEL REDIGERING FRÅN VISALÄGE Kortkommandon SNABBREDIGERING FRÅN VISALÄGE Ändra en sida med snabbredigering Skapa en ny sida med snabbredigering SNABBREDIGERING FRÅN REDIGERALÄGE ATT ARBETA MED INFORMATIONEN 27 EDITORN Knappar i editorn Styckebrytning/Radbrytning KORTKOMMANDON I EDITORN HÖGER MUSKNAPP I EDITORN Klistra in/klistra in oformaterat Markera Infoga Tabell Om TEXTFORMATERING Formatera text med formatmallar

4 4 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Tag bort formatering Markera innehåll i editorn Kopiera text från andra program Formatera text med knappen Tecken TABELLER Markera i tabeller Tabellegenskaper Fliken Allmänt Justering Cellutfyllnad Cellavstånd Höjd och bredd i tabellen Kantlinjer Bakgrund Fliken Avancerat Ändra antal rader och kolumner i en tabell Slå ihop celler Dela upp celler Cellegenskaper Fliken Allmänt Vågrät och lodrät justering Bredd på cell Färg på kantlinjer Bakgrundsfärg Fliken Avancerat Exempel på tillgänglighetsanpassad tabell SÖK I TEXT RÄTTSTAVNING VISA/DÖLJ HTML-KOD MAXIMERA EDITORN INFOGA BILDER Infoga bilder från ett arkiv på webbservern Infoga en bild direkt från filhanteraren Ladda upp bilder från en dator till webbservern Placera en bild bredvid text Ta bort en bild från sidan Ersätta en bild i sidan Ersätta en bild på webbservern INFOGA DOKUMENT Länk till dokument på nätverket Infoga ett dokument direkt från filhanteraren LÄNKAR Länk till sida på annan webbplats Länk till sida i EPiServer Länk till e-postadress LÄNKA TILL PLATS PÅ SAMMA SIDA Infoga bokmärke Ändra/Ta bort bokmärke Länk till plats på samma sida ATT SKAPA EN LÄNK AV EN BILD Skapa en länk av en bild som du drar och släpper från filhanteraren VERSIONSHANTERING FÖR SIDOR 55 TA BORT GAMLA VERSIONER JÄMFÖR VERSIONER TIDSSTYRD PUBLICERING AV VERSION KONFLIKT MELLAN VERSIONER FILHANTERING I EPISERVER 58 FÖNSTER HÖGER MUSKNAPP I FILHANTERAREN

5 Innehållsförteckning 5 SÖK EFTER KATALOGER OCH FILER ARBETA MED KATALOGER Skapa katalog Öppna katalog Ta bort katalog Ändra namn på katalog Lägg till katalog i Mina favoriter Ta bort en katalog i Mina favoriter Ändra rättigheter på katalog Flytta katalog Kopiera katalog ARBETA MED FILER Lägg till en fil Lägg till flera filer Lägg till filer genom att använda Utforskaren i Windows Visa filinformation Redigera filinformation Öppna fil Ändra namn på fil Ersätt en fil Ta bort fil Flytta fil Kopiera fil Markera flera filer samtidigt Infoga bilder i en sida direkt från filhanteraren Infoga filer i en sida direkt från filhanteraren VERSIONSHANTERING AV FILER 67 Checka ut och in filer Integrerat med Microsoft Office Arbeta med versionhantering genom Officeprogrammen Ångra Checka ut Arbeta med versionhantering av andra filer Versionshistorik Ladda ner en tidigare version Återpublicera en tidigare version Ta bort versioner VERKTYGSFÄLTET I EPISERVER 71 Verktygsfältet på höger musknapp Ny sida Klipp ut/klistra in Kopiera/Klistra in Ta bort Dynamiska egenskaper på sida Rättigheter på sida Åtgärdsfönster Filhantering Mina inställningar Adminläge Visaläge Hjälp i EPiServer Logga ut Personalisera verktygsfältet FLIKAR I REDIGERINGSLÄGE 76 INFORMATION Standardvärden Namn * Börja/sluta publicera * Markera sidan som ändrad * Pufftext (Ingress)

6 6 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Editor Skribent AVANCERAD INFORMATION Visa sidan i menyer * Skapad * Sorteringsordning * Sorteringsindex * Sidans språkkodning * Arkivera till sida * Dialogrutan - Länk till sida Enkel adress till sidan * Hämta listning från Visa antalet sidor i lista Typ av sida i listning Beskrivning av sidan Standardsökord för sidor Aktivera prenumeration Informationskanal KATEGORIER Kategorier GENVÄG/EXTERN LÄNK Normal länk Genväg till sida i EPiServer Hämta data från sida i EPiServer Länk till sida på annan webbplats Ingen länk Målram PUBLICERA FRÅN MICROSOFT OFFICE 84 PUBLICERA FRÅN OFFICE TILL VALFRI SIDMALL I EPISERVER Publicera delar av ett dokument Formatet på texten som skapas PUBLICERA FRÅN OFFICE MED MALLEN DOKUMENTSIDA PERSONALISERA EPISERVER 90 MINA INSTÄLLNINGAR Användarinformation Visningsalternativ MICROSOFT OFFICE TILLÄGG Installera Aktivera och inaktivera KOMPONENTER FAVORITER AKTIVITETER SKAPA UPPGIFT UTFÖR EN TILLDELAD UPPGIFT MINA UTDELADE UPPGIFTER ARBETSFLÖDEN I EPISERVER 96 BESTÄMD STARTPUNKTEN I ARBETSFLÖDET STARTA ETT FLÖDE ARBETSFLÖDEN JAG HAR STARTAT FORMULÄRSIDA 97 Forumlärsinställningar Bygg upp formuläret Fliken Formulärdata SAKREGISTER 103

7 Introduktion 7 Introduktion Vad är EPiServer? EPiServer är en informationsplattform där du snabbt och enkelt kan publicera information på en webbplats utan kunskap om tillverkning av webbsidor. Med EPiServer kan alla medarbetare enkelt skapa och uppdatera företagets webbplatser från en vanlig webbläsare. Arbetet kan jämföras med enkel ordbehandling. Det krävs inte någon specialistkunskap för att skapa webbsidor i EPiServer, du kan skapa sidor och publicera dessa utan att ha kunskap om html. Detta innebär dock inte att webbplatsen tappar funktionalitet. I EPiServer finns ett flertal färdiga funktioner som varje redaktör själv kan använda för att bygga upp webbplatsen. Syftet med att ha en plattform som EPiServer är att man skall kunna sprida arbetet med att hålla en webbplats uppdaterad till så många som möjligt. Det skall vara lätt att lära sig och lätt att använda. Att det är lätt att lära sig tycker de flesta är bra men de som redan har kunskaper om att göra webbsidor kan ofta känna sig begränsade i en plattform. I EPiServer kan du som har stor erfarenhet av tillverkning av webbsidor använda dina kunskaper och tillverka webbsidor med hjälp av html eller verktyg du är van vid och sedan infoga det i EPiServer. Det du kan göra i html kan du göra i EPiServer. EPiServer är en plattform för alla typer av webbplatser. De flesta företag har webbplatser som vänder sig till olika målgrupper. Nästan alla har en publik webbplats som är till för marknadsföring gentemot kunder och andra intressenter. Lite större företag har också ett intranät som är en webbplats där intern information publiceras för anställda. Flertalet har också ett extranät som är till för anställda men även ofta för nära samarbetspartners och underleverantörer. De två sistnämnda typerna brukar vara lösenordskyddade så att endast de som är behöriga kommer åt dem. Genom att arbeta med EPiServer kan alla webbtyper hanteras på en och samma plattform. Vissa organisationer har valt att implementera EPiServer på alla sina webbplatser, andra bara för någon av sina webbplatser. Allt redigeringsarbete sker direkt från en webbläsare vilket innebär att man oberoende av tid och plats alltid kan logga in i EPiServer över internet och där skapa och uppdatera information. EPiServers webbplats och användarnätverk EPiServer har en egen webbplats där du alltid kan läsa aktuell information om produkten. Webbplatsen är indelad i två delar, en för allmänna besökare, en för kunder och partners, det sk Knowledge Center. Om du är kund eller partner kan du registrera dig på webbplatsen och få mer information. Du kan ladda ner material, ta del av support och mycket mer. Adressen till webbplatsen är EPiServer har ett användarnätverk som vänder sig till alla personer som arbetar i EPiServer som redaktörer, administratörer, beställare eller liknande. Föreningen anordnar ett antal träffar varje år där medlemmarna får ta del av nyheter och utbyta erfarenheter med varandra. Registrera dig på webbplatsen och ta del av användarnätverket som inloggad på EPiServer Knowledge Center. Hur fungerar EPiServer? EPiServer består av en basplattform (kärna) som innehåller all grundfunktionalitet som finns för redaktörer och administratörer. För varje enskild webbplats skapas ovanpå plattformen en anpassad lösning som gör webbplatsen unik för besökarna. Hur man arbetar som redaktör och administratör är i stort sett det samma för alla webbplatser byggda på EPiserver.

8 8 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 När man installerar en standardinstallation av EPiServer är den klar att använda på en gång. Vid installationen kan man välja att installera en exempelwebbplats som har ett grafiskt utseende och ett antal funktioner klara att använda. Antingen utgår man från exempelwebbplatsen när man skall skapa sin egen eller så börjar man om från början och bygger en helt egen lösning. EPiServer använder Microsoft Internet Information Server som webbserver för att hantera webbpubliceringen. I bakgrunden finns all information som visas på webbsidorna lagrad i en SQL eller Oracle databas. Webbservern och databasen körs på en Windowsserver. EPiServer använder samma behörighetsmodell som Windows vilket gör arbetet med behörigheter väldigt enkelt. De bilder och dokument som redaktörerna laddar upp till webbservern lagras i en egen eller flera datakällor på webbservern. Förenklat kan dela upp EPiServer i ett antal delar 1. Som första del har vi EPiServers kärna eller plattform, i den finns funktionalitet som hör till grundsystemet. Det är kärnan som har stöd för versionshantering, förhandsgranskning, arbetsflöden, rättigheter på sidan m.m. Funktioner för att du som redaktör skall kunna arbeta i redaktörsläget. Ovan på plattformen bygger man den anpassade lösningen som gör att webbplatsen skiljer sig i förhållande till andra. Lite förenklat kan man dela in den anpassade delen i fyra delar. 1. Först har vi företagets grafiska profil som lagras i en formatmall. Här har man definierat vilka typsnitt, färger m.m. som skall användas på webbplatsen. 2. Den andra delen är ett antal olika funktioner som besökarna skall kunna använda på webbplatsen. Det kan handla om att besökarna skall kunna diskutera i diskussionsforum, tipsa en kompis eller skriva ut en sida. Vanligtvis är varje funktion kopplad till en enskild sidmall. 3. Den tredje delen är vilka rättigheter som redaktörer och besökare skall ha på olika sidor. 4. Den fjärde delen är informationen på webbplatsen som lagras i en databas. De eventuella bilder och dokument som man har på en sida lagras utanför själva EPiServer, i en godtycklig datakälla. En redaktör som arbetar i EPiServer skall fokusera på att skapa ett bra innehåll som gör webbplatsen intressant att besöka. De skall skriva bra och intressanta texter, alltså fokusera på den fjärde delen. De övriga delarna i produkten skall hanteras av utvecklare och administratörer så att redaktörerna kan fokusera på rätt sak. Syftet med en sådan här plattform är att de inte skall behöva fundera på vilka typsnitt och färger som skall kunna användas och inte heller kunna programmera. Allt sådant skall vara färdigt i systemet så att redaktörerna får ett så enkelt arbete

9 Introduktion 9 som möjligt. Tack vare att delarna är skilda från varandra kan man också arbeta parallellt i uppbyggandet av webbplatsen. Utvecklarna kodar funktioner samtidigt som redaktörerna skapar sidor med innehåll. Företagets grafiska profil på webbplatsen En av de första beslut som tas i ett webbprojekt är designen på webbplatsen. Då kommer man fram till vilka färger som skall användas, vilka typsnitt, vilken storlek texten skall ha, hur navigerigen skall fungera osv. Detta blir den grafiska profilen på webbplatsen. I EPiServer lagras all denna information i ett så kallat CSS-dokument. CSS står för Cascading Style Sheet och kan jämföras med formatmallar i MS Word. En stor fördel med användningen av formatmallar är om förändringar behöver göras i den grafiska profilen. Med hjälp av formatmallar gör man förändringen i ett dokument och förändringarna slår igenom på alla sidor, oavsett om det är 10 eller sidor. Använder man inte formatmallar måste man följaktligen gå in och ändra på varje enskild sida. I EPiServer finns det stöd för att använda olika grafiska teman eller olika menyträd, färger och så vidare genom de dynamiska inställningarna som finns. Ingenting är omöjligt när det gäller EPiServer. En webbplats som bygger på EPiServer är oftast ramlös och använder istället dynamiska funktioner. Ramar används i huvudsak för att kunna ha viss information på en sida så att den alltid visas, som exempelvis menyer. När användaren väljer de olika alternativen i menyerna visas den nya informationen i en annan ram som ofta ligger bredvid/under menyramen. Med funktioner i EPi- Server finns möjlighet att få samma funktion utan att använda ramar. Om man föredrar att använda ramar finns det givetvis även möjlighet att göra det i EPiServer. Det finns en del förde-

10 10 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 lar med att inte använda ramar på en webbplats, med ramar kan det exempelvis bli problem för användaren när denne vill lägga till en viss sida i sina Favoriter eller skriva ut en specifik sida. Webbplatsens funktionalitet blir sidtyper och sidmallar När man planerar webbplatsens struktur bestämmer man vilka olika funktioner som skall vara tillgängliga för besökaren. Det kan handla om att man exempelvis vill ha en nyhetspublicering, prenumerationsfunktion eller diskussionsforum på webbplatsen. När man valt vilka funktioner man skall ha, skapas sidmallar för alla dessa funktioner. Med hjälp av dessa sidmallar kan redaktörerna skapa innehållet och publicera sidorna på webbplatsen. I EPiServer finns vid installation ett antal standardmallar (exempel) med de mest efterfrågade funktionerna. Dessa mallar finns beskrivna boken Arbeta med sidmallar som finns att ladda ner i sin helhet på På din webbplats kan det finnas fler än de som är beskrivna här, då är de sidmallarna anpassade efter din organisations önskemål. Standardmallarna kodade för att stödja tillgängliga webbplatser Internet och webbsidor är en flexibel miljö där varje besökare på egen hand kan välja hur saker och ting skall se ut och fungera när just denne besöker en webbplats. Olika besökare sitter i olika datormiljöer som tolkar det vi vill presentera på olika sätt. Om man exempelvis har nedsatt syn är det möjligt att med en inställning i webbläsaren öka typsnittets storlek för att lättare kunna läsa texten. Från version 4.30 av EPiServer är de mallar som följer med EPiServer kodade för att stödja tillgänglighet på webbplatsen. Med det menas att vem som helst skall kunna ta del av informationen på webbplatsen, oavsett vilka hjälpmedel personen använder. För dig som redaktör innebär detta ingen större skillnad. Du bör tänka på att, som du upplever din sida till form och utseende inte alltid stämmer överens med hur andra upplever sidan. Detta på grund av att de har personliga inställningar eller hjälpmedel när de läser sidan. Sidmallar vs Sidtyper I EPiServer finns både sidmallar och sidtyper. Sidmallar är de aspx-sidor som visas för besökarna och som innehåller den funktionallitet som önskas för en viss funktion. Sidtyper däremot är det formulär som redaktören fyller med information i EPiServer. Rent definitionsmässigt rör arbetet inne i EPiServers redaktörs- och administratörsläge i första hand sidtyper. Vanligen benämns dessa sidtyper som sidmallar, vilket vi fortsättningsvis i den här boken också gör för att göra det hela enkelt. Innehållet lagras i en databas Redaktörernas uppgift är att fylla webbplatsen med innehåll. Webbplatsens layout och struktur skapas av utvecklare medan innehållet skapas av redaktörer som gör detta via sin webbläsare. När redaktören går in redigeraläge och skapar sidor lagras all den informationen i en databas. Rättigheter EPiServer använder samma behörighetsmodell som Windows. När det gäller rättigheter i EPi- Server brukar man dela in dem i två delar. Dels rättigheter för de som skall arbeta som redaktörer och administratörer och dels för besökarna på webbplatsen. Det finns möjlighet att sätta behörigheter så att vissa medarbetare får ändra informationen på specifika sidor på webbplatsen. På så sätt kan olika avdelningar arbeta på samma webbplats men

11 Introduktion 11 aldrig komma åt att ändra varandras information. Det är också vanligt att redaktörerna inte har samma rättigheter som administratörer. När det gäller rättigheter för besökare kan det användas på olika sätt. Ett vanligt användningsområde är en publik webbplats som även kan fungera som företagets extranät. Olika besökare ser olika menyer beroende på vilka behörigheter de har. Det finns i EPiServer möjlighet att styra rättigheter till enskilda användare och sida på webbplatsen. Arbetsgången i EPiServer 1. Redaktören loggar in i redigeraläge. Systemet kontrollerar att personen har rättigheter att skapa eller ändra sidor. Om man har rättigheterna att skapa sidor öppnas formuläret och redaktören kan fylla på med information. 2. Informationen som redaktören skapat (texter, länkar m.m.) sparas i databasen. 3. När besökaren går in på sidan via sin webbläsare, kontrolleras först behörigheten. Om besökaren har rättighet att läsa sidan börjar systemet ladda upp de olika delarna och visar sidan för besökaren. 4. Den grafiska profilen hämtas. 5. Sidans funktionalitet laddas in. 6. Information från databasen hämtas. 7. Eventuella bilder och dokument laddas upp till sidan. Det sammanlagda resultatet visas för besökaren och denne kan läsa det på sin skärm. Webbläsare För att kunna arbeta med redigering i EPiServer krävs att redaktörerna använder Internet Explorer 6.0 eller senare. Trots att html-språket är konstruerat för att kunna visa information likartat oberoende av vilken hårdvara och mjukvara som används så ser det trots allt lite olika ut. Det finns en mängd olika

12 12 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 varianter på html som olika webbläsare tolkar på lite olika sätt. I praktiken innebär det att man alltid bör kontrollera sin webbplats mot olika webbläsare för att se hur det kommer att se ut hos besökarna. Det är även lämpligt att prova med olika skärmstorlekar och operativsystem, helt enkelt sådana inställningar som man tror att det flesta besökare har. En annan viktig punkt är huruvida webbläsaren klarar att hantera Cascading Style Sheet. Klarar webbläsaren detta kan det grafiska gränssnittet styras ganska detaljerat. Visaläget, redigeraläget, adminläget En EPiServer baserad webbplats kan visas i tre olika huvudlägen. Visaläget är den vy som besökaren ser. Då ser webbplatsen ut som vilken annan webbplats som helst. Det går inte att avgöra vilket informationsplattform som webbplatsen är uppbyggd på. Redigeraläget är den vy som redaktörerna ser när de loggar in för att skapa eller uppdatera information på webbplatsen. För att logga in till redigeraläget skrivs företagets webbadress plus tillägget /edit, http.// Då visas en inloggningsruta där redaktören skriver in sitt användarnamn och lösenord. Adminläget är den vy där administratörerna kan skapa och modifiera inställningar på webbplatsen. Här finns möjlighet att ändra i sidmallar, ändra systeminställningar, hantera rättigheter m.m. För att logga in till adminläget skrivs företagets webbadress plus tilllägget /admin, http.// Då visas en inloggningsruta där administratören skriver in sitt användarnamn och lösenord. Det kan vara så att er webbplats har en anpassad webbadress för dig som redaktör att använda vid inloggning, både till redigeraläget och till adminläget. Kontrollera med din systemadministratör vad som gäller för just er webbplats. Om du är inloggad på din webbplats kan du växla mellan de tre lägena genom att använda EPi- Servers egna högerklicksmeny. Högerklicka i sidan och välj Till visaläge, Till redigeringsläge eller Till adminläge. Om du inte har rätttighet att visa alla vyer visas inte heller alternativen i menyn. Roller När en organisation implementerar en EPiServerlösning finns det alltid ett antal olika roller runt omkring arbetet. Antalet roller och vilka roller är oftast olika beroende på organisationens storlek. När EPiServer har utvecklats har det funnits ett antal roller till grund för hur utvecklingen skett. Dessa roller används ofta i den här dokumentationen för att beskriva arbetsgången i vissa moment. Besökare: är en person som är användare av webbplatsen. En person som med hjälp av sin webbläsare besöker webbplatsen för att hitta information eller använda tjänster som finns på webbplatsen. På ett intranät antar alla anställda på företaget rollen som besökare. Skribent: är en person som arbetar med informationsinmatning direkt från webbplatsen med hjälp av högerklicksadministrationen. Allt material som skapas publiceras direkt. Vissa skribenter har tillgång till redigeraläget, men de flesta har det inte. I många fall har Skribenten inte rätt att publicera information, utan en ansvarig utgivare gör det. Redaktör: är en person som arbetar med informationsinmatning i EPiServer. Redaktören har tillgång till redigeraläget och kan där ha olika rättigheter. Vissa redaktörer har bara möjligheter

13 Introduktion 13 att skapa information på specifika platser i trädstrukturen. Andra har rätt skapa, ändra och ta bort information men inte publicera. En tredje variant kan vara att man har rättigheter till alla funktioner som finns tillgängliga från redigeraläget. Ansvarig Utgivare: är en person som också är redaktör men har ett litet större ansvar genom att denne kan publicera information som andra har skapat. Det är inte alla organisationer som har en ansvarig utgivare utan ger varje redaktör rättighet att publicera sin egen information. Administratör: är en person som har ansvaret över hela webbplatsen. Administratören har tillgång till redigera- och adminläget i EPiServer. Administratörens uppgift är ofta att hjälpa redaktörerna så att deras arbete blir enkelt, genom att anpassa plattformen så att den passar redaktörerna. Utvecklare: är en person med goda kunskaper om programmering och utför arbetet med framtagning av funktionalitet och sidmallar på webbplatsen. Beroende på vilken fas organisationen befinner sig i är det väldigt olika vilka av dessa roller man har inom organisationen och vilken man köper in. Det vanligaste är att organisationen själva har de översta rollerna och köper in utvecklartjänster. Ordlista ASP.NET cookie CSS editor extranät hemsida html 1. Active Server Pages. En webbsida som innehåller program eller skript som exekveras i webbservern innan resultatet sänds till användaren. Tillägget med.net innebär en integration med.net-miljön. 2. Application Service Provider. Programuthyrningsföretag (som låter kunderna komma åt programmen via webben). är en fil som placeras på besökarens dator. Vilken information som lagras i filen är beroende på hur man har kodat webbplatsen som besöks. Om du inte vill att cookies lagras på din dator kan du stänga av den funktionen i din webbläsare. Alla webbplatser skall informera om cookies används och hur de används. (Cascading Style Sheet) är en typ av formatmall där man kan beskriva utseende och layout. Oftast har man samma CSS-mall för hela webbplatsen, men det finns även möjlighet att ha enskilda mallar för varje sida. ett verktyg för att förenkla tillverkning av webbsidor. De flesta editorer fungerar som en ordbehandlare. Det innebär att användaren inte behöver ha kunskap om html och programmering. är en utvidgad variant av intranät. Man använder samma teknik som i World Wide Web, men släpper bara in ett fåtal användare. Ett extranät är inte bara tillgängligt för anställda inom ett företag, utan även för utomstående som samarbetar med företaget, till exempel underleverantörer och återförsäljare. den sammanhållande webbsidan för en webbplats. Brukar vanligtvis vara den första sida man kommer till och därifrån man kan nå alla andra delar på webbplatsen. (Hypertext Markup Language). Det språk som ofta används för att skriva webbsidor. Textens och sidans uppläggning, liksom länkar, anges med enkla koder, som blir osynliga för användaren när man tar upp sidan i en webblä-

14 14 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 sare. Det finns standard för hur språket skall skrivas, men olika webbläsare tolkar språket annorlunda. intranät WAI wap WSRP.NET rot RSS webbläsare webbplats webbsida URL XML ett nät som är baserat på samma teknik som World Wide Web och fungerar likadant, men som bara är tillgängligt för anställda inom ett företag eller en organisation. Jämför med extranät. (Web Accessibility Initiative) Sammanslutning som har skapat riktlinjer för hur webbplatser ska göras tillgängliga för personer med funktionshinder. (Wireless Application Protocol) en växande samling industristandarder för att möjliggöra internetbaserad datakommunikation över det mobila telenätet på ett enkelt och enhetligt sätt. Målet är att skilja mellan innehållet och tekniken, så att meddelandet går fram oavsett vilken teknik som används. (Web Service for Remote Portlets) är en teknik som gör det möjligt att göra webbplatser tillgängliga för portaler att användas som informationsskälla på ett enkelt och effektivt sätt. WSRP betraktas som en standard och stöds av företag som IBM, BEA, SAP och Microsoft. Microsofts basplattform som bygger på en satsning där persondatorbaserade program skall övergå till ett internetbaserat system av tjänster och tillämpningar som kan användas från alla slags digitala apparater - mobiltelefoner, persondatorer, handhållna datorer, tv-apparater. Microsoft skriver det med punkt före:.net. Kallas därför ofta bara för Dotnet (root) i ett filsystem, som är indelat i kataloger, är roten modern till alla katalo-ger. Trots att det kallas för rot brukar det avbildas i toppen. (RDF Site Summery, vilket även brukar utläsas som Really Simple Syndication) är en standard för utdelning av information på en webbplats till en annan. Används ofta för att dela med sig av nyheter. det program som används för att läsa webbsidor. Det finns ett antal olika webbläsare på marknaden. De två vanligaste är Microsoft Internet Explorer (IE) och Netscape (NE). Webbläsare utvecklas ständigt, ju senare version desto bättre visning och finesser. Det engelska ordet är webbrowser eller förkortat browser. en organisations eller persons samlade World Wide Web-sidor, samlade under en hemsida. Engelska ordet är website eller förkortat site. en sida på en webbplats. (Uniform Resource Locator) kan översättas med webbadress. Url:er har normalt formen Http står för hypertext transfer protocol och www, som ibland saknas, är ett vanligt namn på företagets webbserver. Http kan ofta utelämnas när man matar in en url, och ibland kan man även utelämna www. Det kan dock inte utelämnas när man skapar en länk från en webbsida till en annan. (extensible Markup Language) Ett mer kraftfullt alternativ till html, det språk som används när man skapar webbsidor. En skillnad är att html endast beskriver sidans grafiska struktur, medan xml gör det möjligt att beskriva innehållet. Källa: Computer Swedens språkwebb

15 Kom igång med EPiServer 15 Kom igång med EPiServer Logga in EPiServer är ett webbpubliceringssystem som inte kräver speciellt mycket av vare sig dig som redaktör eller hård- och mjukvara på din dator. Du behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och din dator behöver en webbläsare. För att komma åt redigeringsläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall redigera, plus att du lägger till /edit, exempelvis Då kommer en inloggningsruta upp och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord. Det kan vara så att er webbplats har en anpassad webbadress för dig som redaktör att använda vid inloggning till redigeraläget, dvs inte /edit som är standard. Kontrollera med din systemadministratör vad som gäller för just er webbplats. För att du skall kunna redigara en webbplats med EPiServer 4 krävs att du använder Internet Explorer 6.0. Fönstret När du loggat in i EPiServers redigeraläge ser du nedanstående innehåll i din webbläsare. Till vänster i fönstret finns strukturen och allt innehåll på webbplatsen i form av sidor. Ovanför sidorna finns verktygsfältet där du har verktyg för att arbeta med strukturen. I den högra delen av fönstret visas antingen den aktuella sida eller som i det här fallet startsidan i redigeraläget. Verktygsfält som används i arbetet med strukturen Fliken Mina inställningar Fliken Favoriter som visar de sidor som du placerat som dina egna favoriter. Ett snabbt sätt att komma åt sidor som du ofta arbetar med. Fliken Komponenter ger dig möjlighet att installera komponenter på din dator. Strukturen så som redaktören ser den i redigeraläge.varje rubrik här motsvarar en sida på webbplatsen. Klicka på plustecknet för att visa undersidorna. Bläddring i strukturen. Ange namn eller nummer på sidan du söker. Första sida med träff kommer att visas Fliken Microsoft Office tillägg som ge dig möjlighet att installera program vara på din dator som ger stöd för publicering direkt från Office En sammanställning av dina uppgifter och aktiviteter, visas även på fliken Aktiveter.

16 16 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Ändra befintlig information I EPiServer finns tre olika sätt att redigera en befintlig sida. Du kan redigera den genom att högerklicka på sidan och välja Ändra, sk enkel redigering. Du kan högerklicka i sidan och välja Snabbredigering eller det tredje alternativet som är redigera från redigeraläget. De två förstnämnda kan du läsa om i kapitlet Redigera med högermusknapp. För att ändra i en sida från redigeraläget gör du så här. 1. Bläddra fram sidan du vill redigera i trädstrukturen till vänster och markera sidan genom att klicka på namnet. Bläddra i trädstrukturen genom att klicka på plustecknen framför sidornas namn. Sidan visas på fliken Visa till höger i webbläsaren. 2. Välj fliken Redigera. 3. Gör dina ändringar i sidans innehåll. 4. Välj Spara och visa. 5. Kontrollera att du är nöjd med dina förändringar, om inte välj återigen fliken Redigera. Om du är nöjd väljer du Publicera. Fliken Redigera

17 Kom igång med EPiServer 17 Skapa, spara och publicera information Arbetsgången med att skapa sidor i EPiServer kan beskrivas i fem steg. Börja med att bestämma var sidan skall placeras, skapa en ny sida, lägg in text och bilder. Spara och slutligen publicera sidan. 1. Markera den sidan som du vill att din nya sida skall bli en undersida till. 2. Skapa en ny sida genom att välja Ny sida. 3. Välj sidtyp och fyll i den information som du vill skall finnas på sidan. 4. Spara sidan med hjälp av knappen högst upp på sidan. Sidan visas nu på fliken Visa. Om du inte är nöjd väljer du fliken Redigera och fortsätter arbetet med innehållet. 5. När du är nöjd med sidan kan du lämna in sidan för publicering eller publicera själv. Hur du skall publicera beror på vilka rättigheter du har. Om du har rättighet att publicera sidorna sker publiceringen direkt genom att du väljer Publicera. Om du inte har rätt att publicera information visas endast knappen Klar för publicering. Väljer du den kommer sidan att skickas till Ansvarig utgivare för godkännande innan den blir synlig för besökarna. Du kan skicka sidan till Ansvarig utgivare för godkännande även om du har rättighet att publicera, om du vill att denne skall kontrollera ditt innehåll. Tips! Om du vet att du är nöjd med sidan direkt när du har skapat den kan du Spara och publicera direkt, utan att förhandsgranska om du vill. Du kan också skapa en ny sida genom att högerklicka på huvudsidan i trädstrukturen. 2. Välj Ny sida 1. Markera en sida i trädet 5. Publicera eller lämna in för godkännande

18 18 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Skapa en vanlig informationssida Det vanligaste arbetet i EPiServer är oftast att skapa sidor med information. Beroende på hur webbplatsen är uppbyggd och vilka mallar som finns kan en informationssida se lite olika ut. Nedan beskrivs hur du på en standardinstallation skapar en sida med mallen Vanlig webbsida. 1. Markera den plats i trädstrukturen där sidan skall placeras. 2. Välj Ny sida i verktygsfältet. 3. Välj mallen Vanlig webbsida och formuläret för den mallen visas. 4. Skriv namn på sidan i fältet Namn. Det är också det namn som senare kommer att visas i menyn och som rubrik på sidan. 5. Välj datum och tid för att börja och/eller sluta publicera. Dessa två fält kan lämnas tomma. 6. Markera alternativet Markera sidan som ändrad om du vill att systemet skall notera att sidan är förändrad. Har ingen funktion om du skapar en ny sida, utan endast om du ändrar på en. 7. Skriv en inledande text som beskriver sidan i fältet Puff-text. Denna text kommer endast att visas om sidan listas. 8. I fältet Editor skriver du den information du vill förmedla. Här kan du formatera texten, ladda in bilder, skapa länkar, arbeta med tabeller. I stort sett skapa vad du vill. 9. Skriv ditt namn i fältet Skribent. 10. Spara och visa sidan. 11. Förhandsgranska sidan, om du inte är nöjd väljer du att redigera igen. 12. Är du nöjd väljer du att Publicera sidan, den blir då synlig för besökare och visas i menyer.

19 Kom igång med EPiServer 19 Arbeta med strukturen på webbplatsen Att bygga en webbplats från grunden kräver mycket tankearbete innan det praktiska arbetet börjar. Det är viktigt att ha klart vilken information som skall visas och hur denna skall struktureras för att besökarna lätt skall kunna hitta det de söker. Är det mycket information som skall visas är det ännu viktigare att man planerar ordentligt innan arbetet börjar. Rent tekniskt är det ofta inga större problem att börja med det praktiska arbetet men det kan innebära mycket dubbelarbete om man inte blir nöjd. Det är vanligt att man skapar en områdesbaserad struktur direkt under roten och bygger därunder upp strukturer för respektive område. För att göra det enkelt för besökaren att hitta och navigera på din webbplats är det lämpligt att begränsa menystrukturen till maximalt tre nivåer. Det blir även lättare för dig att på ett överskådligt sätt underhålla webbplatsen. För att skapa struktur i EPiServer skapar du sidor. Sidornas namn bildar med automatik struktur och menyer. Överst i strukturen hittar du alltid rotobjektet, vilket är grunden till din webbplats. Under rotobjektet finns sedan olika delar på din webbplats, startsidan, papperskorgen och ibland fler delar. Startsidan på din webbplats markeras med en symbol och har ofta namnet Startsida. Varje webbplats kan bara ha en startsida och det är din systemadministratör som bestämmer vilken sida det skall vara på just er webbplats. Under startsidan skapar du sedan den struktur du vill ha genom att skapa nya sidor. Det kan vara lämpligt att skapa sidor så att strukturen är klar innan du fyller sidorna med innehåll. Det är också mycket enkelt att flytta och kopiera sidor i strukturen. Symbol som visar vilken sida som är startsida på din webbplats. Symbol som visar vilken sida som är papperskorg på din webbplats. Symboler i trädstrukturen Efter de flesta sidor i trädstrukturen visas en symbol för att tydligöra olika inställningar på sidan. Du kan med symbolerna få en snabb överblick över vilka sidor som inte är publicerade, som är nya, inte visas i menyer m.m. Nedanstående symboler finns. Ny sida. Visas på alla sidor som är skapade inom 48 timmar. Sidan är ej publicerad. Sidan har tidsinställd publicering och har inte publicerats ännu. Sidan har tidsinställd publicering där tiden har passerat, sidan är inte synlig. Du har inte rättighet att ändra sidan. Sidan visas inte i menyer. Sidornas ordning i menyer Sidorna i EPiServer sorteras i trädstrukturen efter en förvald sorteringsordning. Det är vanligast att de sorteras med den senast skapade sidan överst i trädstrukturen. Du kan enkelt ändra sorteringsordningen på din del av webbplatsen genom att ändra det på huvudsidan i respektive gren. 1. Markera huvudsidan i strukturen. 2. Redigera sidan och välj fliken Avancerad information.

20 20 Redaktörshandbok EPiServer Välj sätt att sortera på under Sorteringsordning. 4. Spara och publicera sidan. 5. När sidan är publicerad slår den nya sorteringen igenom på den valda trädgrenen.. Sorteringen av sidor utgår alltid från respektive huvudsidan i strukturen, vi kallar de sidorna för föräldrar. Alla sidor som ligger direkt under en förälder är den sidans barn och de kan sorteras sinsemellan. Det är vanligt att sortera sidorna utifrån alfabet eller datum. Beroende på hur du vill ha det anger du din sortering i fältet Sorteringsordning på föräldersidan. Den sidans barn kommer efter publicering att sorteras på det sätt som du valt. Om du helt och hållet själv vill bestämma hur sidorna skall sorteras väljer du alternativet Enligt sorteringsindex på sidan som är förälder. Barnen måste sedan ha ett unikt nummer, sorteringsindex som gör att sidornas nummer skiljer sig i förhållande till varandra. Ju lägre indextal sidan har, ju högre upp kommer den i strukturen. Numret måste vara ett heltal men övrigt finns inga begränsningar. För att göra det enkelt för dig rekommnederar vi att du arbetar med hela tioeller hundratal. Vilket sorteringsindex en sida har kan du se genom att peka på sidan i strukturen i redigeraläget. Kom ihåg att alla förändringar i strukturen måste alltid publiceras, det går inte att förhandsgranska en sådan förändring. Alla sidor som har plus eller minus framför namnet i strukturen är föräldrar. Barnen till föräldern hänger ihop med en streckad linje under föräldern. Genom att peka på sida får du information om sidan och dess sorteringsindex.

21 Kom igång med EPiServer 21 Flytta sida Det finns tre olika sätt att flytta sidor på. Du kan använda dig av verktygsfältet, höger musknapp eller dra- och släppmetoden. Tänk på att när du flyttar en sida följer sidans alla undersidor alltid med. Med hjälp av verktyget Klipp ut i verktygsfältet kan du flytta en sida i din struktur till en annan plats. Markera den sida du vill flytta och välj verktyget Klipp ut. Markera den sida dit du vill flytta din sida. Välj därefter verktyget Klistra in. Om du avbryter operationen innan du valt att klistra in förändras ingenting på webbplatsen. Med hjälp av högerklicks-menyn som visas när du högerklickar på en sida i trädstukturen kan du flytta en sida genom att som ovan använda verktygen Klipp ut och Klistra in. Högerklicka på den sida som du flytta och välj Klipp ut. Högerklicka på den sida dit du vill flytta sidan och välj Klistra in. Sidan är flyttad. Du kan också använda dra- och släpp metoden för att flytta en sida. Klicka på sidan med vänster musknapp och håll nere musknappen, dra sidan dit du vill flytta den och släpp musknappen. Sidan är flyttad. Kopiera sida Om du vill dra fördelar av någon sida eller struktur som du har skapat tidigare kan du kopiera en sida och dess undersidor till en annan plats i strukturen. När du kopierar en sida kopieras också alltid sidans alla undersidor. Tänk på att alla inställningar som exempelvis behörigheter, dynamiska egenskaper också kopieras till den nya sidan. Med hjälp av knappen Kopiera i verktygfältet kan du kopiera sidor. Markera den sida du vill kopiera och välj verktyget Kopiera. Markera den sida dit du vill kopiera din sida. Välj verktyget Klistra in. Nu kommer en ny identisk kopia av den kopierade sidan att placeras på den valda platsen. Du kan efter detta redigera den kopierade sidan. Med hjälp av högerklicks-menyn som visas när du högerklickar på en sida i trädstukturen kan du kopiera en sida genom att som ovan använda verktygen Kopiera och Klistra in. Högerklicka på den sida som du kopiera och välj Kopiera. Högerklicka på den sida dit du vill kopiera sidan och välj Klistra in. Sidan är kopierad. Du kan också använda dra- och släpp metoden för att kopiera en sida. Klicka på sidan med vänster musknapp och håll nere musknappen, Tryck ner CTRL-knappen på tangentbordet, dra sidan dit du vill kopiera den och släpp musknappen först och CTRL-knappen sist. Sidan är kopierad. Ta bort sida Om du har många sidor på din webbplats som inte är publika kan du ta bort dem från webbplatsen. När du tagit bort en sida placeras den i papperskorgen. Du kan vid ett senare tillfälle hämta tillbaka sidan därifrån om du ångrar att du tog bort den. Hur länge sidorna ligger i papperskorgen är en systeminställning, kontrollera det med din systemadministratör. Du kan även behöva tömma papperskorgen själv, se under Töm papperskorgen. Markera den sida du vill ta bort och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet. Tänk på att alla underliggande sidor också tas bort. Du kan också högerklicka på den sida du vill ta bort och välja Ta bort i högerklicksmenyn som visas,

22 22 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Återställ en sida från papperskorgen Papperskorgen är en egen trädstruktur under fliken Struktur och du känner igen den genom återvinningssymbolen till vänster. Genom att klicka på plustecknet framför papperskorgen ser du innehållet i papperskorgen. För att återställa en sida flyttar du sidan till den del av trädet där du vill ha sidan. Läs mer om hur du gör under rubriken Flytta sida. Ta bort en sida från papperskorgen Om du vill ta bort en enskild sida ur papperskorgen utan att tömma den på allt innehåll gör du på samma sätt som när du tar bort en sida ur strukturen. Markera sidan i papperskorgen och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet. Töm papperskorgen Om du vill kan du tömma hela papperskorgen på innehåll. Klicka då på Recycle Bin i trädstrukuren. Till höger visas papperskorgens sida och du kan där se hur många sidor som finns i papperskorgen. Genom att välja Töm papperskorgen så tömmes den på allt innehåll. Lämna in sidan för publicering När du har arbetat färdigt med en sida kan du förhandsgranska den innan du publicerar den för besökaren. Är du nöjd med innehållet så lämnar du in den för publicering i annat fall väljer du fliken Redigera för att fortsätta att arbeta med sidan. Beroende på om du har rätt att publicera sidor eller inte har du olika verktygsknappar att välja på när du skall publicera. Publicera versionen Publicera sidan genom att klicka på knappen Publicera. Sidan blir direkt synlig för besökare, förutsatt att du inte fyllt i en börja publicera tid som ännu inte har inträffat. Lämna in versionen för godkännande Om du inte har rättigheter att publicera sidor, måste alltid Ansvarig Utgivare godkänna sidorna innan de blir publika för alla besökare. Genom att välja knappen Klar för publicering skickas sidan till Ansvarig Utgivare. Även om du har rättigheter att publicera information kan det ibland finnas tillfälle då du vill att någon annan skall titta på det du gjort innan du publicerar. Ansvarig Utgivare kommer nu att se denna sida under fliken Aktiviteter.

23 Kom igång med EPiServer 23 Publicera sidan Lämna in sidan för godkännade Ansvarig Utgivare I EPiServer finns det möjlighet att styra vad medarbetare får göra och inte göra med hjälp av behörighetssystemet. Det går exempelvis att utse en Ansvarig Utgivare som skall godkänna sidor innan de publiceras. När denne person loggar in i redigeraläge och tar upp fliken Aktiviteter så finns sidor som redaktörerna skickat in för granskning under rubriken Klar att publicera. Om Ansvarig utgivare är nöjd med sidan klickar denne på verktyget Publicera och sidan blir synlig för besökarna.

24 24 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Redigera med höger musknapp Enkel redigering från visaläge Den enklaste typen av redigering i EPiServer gör du med hjälp av enkel redigering. Det innebär att du inte behöver gå in i redigieraläge och på fliken Redigera utan du kan enkelt genom att direkt i visaläge högerklicka i texten och redigera den. För att kunna använda funktionen måste du vara inloggad på webbplatsen för att menyn ska komma upp när du högerklickar. 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Ändra. 3. En streckad ruta visas nu runt texten som du kan ändra. 4. Gör dina ändringar i texten. 5. Högerklicka och välj Spara. Dina ändringar publiceras direkt när du sparat. Kortkommandon När du använder enkel redigering och ändrar i texten kan du inte använda de formateringsknappar som finns i editorn. Ett par praktiska kortkommandon kan då vara bra till hands för att du enkelt skall kunna formatera texten. Kortkommandon skiljer sig något beroende på vilken språkversion som din webbläsare har. Kommandon i listan nedan är för en engelsk variant av Internet Explorer.

25 Redigera med höger musknapp 25 Kommando Kortkommando Fet CTRL + B (sv. version, CTRL + F) Kursiv CTRL + I (sv. version, CTRL + K) Understruken CTRL + U (sv. version, CTRL + U) Skapa länk CTRL + K Snabbredigering från visaläge I EPiServer kan du arbeta med snabbredigering från visaläget. Det innebär att du genom EPiServers egna högerklicksmeny kan skapa en ny sida och ändra en sida med mer funktioner i jämförelse med enkel redigering. Vid snabbredigering visas hela fliken Redigera, du kan då ändra alla egenskaper i den aktuella sidan. Menyn blir synlig när du högerklickar på sidan. Klicka alltid på text i sidan, om du klickat på exempelvis en bild visas webbläsarens egna meny. Tänk också på att du måste vara inloggad på webbplatsen för att menyn ska komma upp när du högerklickar. Ändra en sida med snabbredigering 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Snabbredigering. 3. Fliken Redigera visas och du kan ändra i önskade fält. 4. Välj Spara och Publicera högst upp i fönstret. Sidan publicerad direkt och blir omedelbart synlig på webbplatsen.

26 26 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Skapa en ny sida med snabbredigering 1. Högerklicka i sidan. 2. Välj Ny. 3. En lista över tillgängliga sidtyper visas. Välj sidtyp och fyll i den information som du vill skall finnas på sidan i de olika fälten. 4. Välj Spara och Publicera högst upp i fönstret. Sidan sparas och publiceras direkt. Snabbredigering från redigeraläge När du är inne i redigeraläge kan du också uppdatera webbplatsen med högerklicksmenyn. Härifrån kan du förutom att ändra i textinnehåll och skapa nya sidor, ta bort sidor och sätta rättigheter på sidor genom att använda höger musklick. Högerklicka i sidan och menyn visas. Välj det alternativ du vill använda. Om du vill komma åt den högerklicksmenyn som finns i webbläsaren, väljer du alternativet Avaktivera menyn. Nästa gång du högerklickar har du webbläsarens meny. Genom att uppdatera sidan kommer du återigen åt EPiServers egna högerklicksmeny. Du kan också använda kortkommandot CRTL+högerklick för att snabbt få tillgång till webbläsarens högerklicksmeny.

27 Att arbeta med informationen 27 Att arbeta med informationen I detta avsnitt visar vi hur du kan arbeta med olika objekt i EPiServer. I praktiken bygger du upp hela din webbplats med hjälp av färdiga sidmallar istället för att bygga den med hjälp av html och programmering som är vanligt om man inte har ett verktyg som EPiServer. Du fyller alltså enbart på med information, funktionaliteten ligger i sidmallen. Editorn Editorn i EPiServer är det fält där du som redaktör har möjlighet till att vara kreativ. Du väljer själv hur mycket du vill göra. Du kan arbeta med textinnehåll, formatera texten och vara nöjd med det. Vill du göra mer kan du infoga bilder, skapa tabeller, skapa länkar till andra delar eller dokument. Det är nästan bara din fantasi som sätter begränsningen för vad du kan göra. Det finns möjlighet att välja två olika typer av editorer i EPiServer som bygger på olika teknik. Beroende på vilken editor som din organisation använder är funktionaliteten olika. I den här boken beskrivs en DHTML-baserad editor. Kontakta din systemadministratör för att få veta vilken din organisation använder. Knappar i editorn Nedan visas alla de knappar som finns tillgängliga i editorn som standard. Din systemadministratör har möjlighet att bestämma vilka knappar som skall visas på olika mallar. Du kan därmed ha tillgång till fler eller färre knappar än vad som visas här. Fet Kursiv Understruken Tecken Numrerad lista Punktlista Vänsterjustera Centrera Högerjustera Sök i texten Ångra Gör om Infoga bokmärke Infoga bild Infoga dokument Infoga länk Infoga tabell Typsnitt Storlek på typsnitt Färg på typsnitt Formatera stycke Rättstavning Visa/Göm HTML Maximera editorn

28 28 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Styckebrytning/Radbrytning Editorn är som vilken enkel ordbehandlare som helst. Du skriver text och texten byter rad när radlängden är slut. När du trycker ENTER i editorn får du en styckebrytning, det innebär att det blir ett mellanrum mellan styckena. Om du av någon anledningen inte vill ha mellanrummet måste du göra en radbrytning istället. För att göra det trycker du SKIFT+ENTER. Hur editorn fungerar med styckebrytningar och radbrytningar är en inställning i adminläge. Kontakta din systemadministratör för få att veta vad som gäller på din webbplats. Kortkommandon i editorn För att förenkla arbetet finns det kortkommandon för vissa funktioner i editorn. Du kan med kortkommandon använda tangentbordet för att utföra vissa kommandon. Kommando Infoga bild Infoga dokument Infoga hyperlänk Infoga tabell Maximera editorn Sök i text Utöka markering Minska markering Nästa markering Föregående markering Kortkommando CTRL + SKIFT + G CTRL + SKIFT + D CTRL + SKIFT + K CTRL + SKIFT + T CTRL + SKIFT + M CTRL + SKIFT + F CTRL + SKIFT + + (på numeriska tangentbordet) CTRL + SKIFT + - (på numeriska tangentbordet CTRL + SKIFT + * (på numeriska tangentbordet CTRL + SKIFT + / (på numeriska tangentbordet

29 Att arbeta med informationen 29 Höger musknapp i editorn Genom att använda höger musknapp i editorn får du tillgång till alla de verktyg du hittar i verktygsfältet och några till. Menyn här till höger visas när du högerklickar i editorn. Det finns några funktioner på högerklicksmenyn som inte finns som knappar i editorn. De funktioner finns kort beskrivna nedan. Klistra in/klistra in oformaterat Detta kommando används när du skall klistra in information som du har kopierat/klippt ut från något annat program. Väljer du Klistra in, klistras texten in med det formatet den hade när du kopierade. Väljer du Klistra in oformaterat, klistras texten in utan formatering. Det är det sistnämnda alternativet som du bör använda för att få en enhetlig webbplats rent utseendemässigt. Markera Detta kommando använder du för att enkelt markera olika områden i texten. Det kan handla om att markera allt, ett stycke, en tabell, en rad osv. Det går lika bra att markera genom att dra med musen men ibland kan det vara svårt att veta att man fått med allt i en sådan markering. Då kan det istället vara lämpligt att använda markeringsalternativen på höger musknapp. Infoga Med kommandot infoga kan du infoga horisontell linje, bild, bokmärke, länk, dokument och tabell. Med horisontell linje kan du på valfri plats i editorn infoga en linje som avskiljare mellan textstycken. Utseendet på linjen styrs av de formatmallar som är uppsatta för webbplatsen. De övriga funktioner finns också som knappar i editorn och beskrivs senare i handboken. Tabell Här har du möjlighet att lägga till och ta bort rader och kolumner i tabeller. Du kan också dela upp och slå ihop celler. Om... Genom att välja Om kan du se vilken version av editorn som du använder.

30 30 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Textformatering Normalt behöver du inte lägga ner tid på att formatera texter eftersom EPiServer tar hand om formateringen åt dig. Rubriker och texter hanteras med formatmallar i EPiServer. Du kan genom att använda verktygsknapparna skapa fetstil, kursivstil osv. Du kan placera texten på sidan genom att använda justeringsverktygen. Formatera text med formatmallar För att följa den grafiska profil som finns på webbplatsen skall du alltid använda de förutbestämda formatmallar som finns. Du hittar formatmallarna under rullgardinslistan längs till höger i editorn eller på höger musknapp och Formatera stycke. Formatera text med formatmallar: 1. Markera texten skall formateras. 2. Välj vilken format du vill ha i rullgardinslistan eller högerklicka på texten. 3. Om du har högerklicka, välj Formatera stycke. 4. Välj vilket format du vill ha. Tag bort formatering Om du har formaterat ett stycke eller markering med formatmallar, typsnitt, färger eller klistrat in text med formatering kan du med hjälp av kommandot Tag bort formatering, rensa bort all formatering från texten. Markera innehåll i editorn Ibland kan det vara bra att kunna markera text för att kunna formatera, skapa länkar eller liknande. Oftast görs markeringen med hjälp av musen, genom att dra, dubbelklicka eller liknande. All text som skrivs konverterar editorn till html-kod. När man gör markeringar med musen kan det inbland vara svårt att vara säker på att man verkligen har markerat hela html-taggen som skapats. Då kan det vara praktiskt att vara säker på att taggarna finns med i markeringen. På höger musknapp i editorn finns en speciell meny för att kunna markera hela avsnitt på ett enkelt sätt.

31 Att arbeta med informationen 31 Allt innebär att all text markeras. Stycke innebär att du markerar hela det stycke som du högerklickat i. Utöka innebär att du utökar din markering till att garanterat ta med allt innehåll inom de närmaste html-taggarna. Fortsätter du att utöka markeringen tar den med utanpåliggande taggar för varje utökning. Minska innebär att du minskar din markering så att du inte får med de yttersta av html-taggarna. För varje gång du minskar markerar du en tag mindre. Föregående innebär att du markerar föregående html-tag. Nästa innebär att du markerar nästa html-tag. Tabell innebär att du markerar hela tabellen. Cell innebär at du markerar en cell. Rad innebär att du markerar en rad i en tabell Kolumn innebär att du markerar en kolumn i en tabell. Tips! Du kan minska och utöka och markera nästa och föregående med hjälp av kortkommandon. För minska använder du CTRL+SKIFT++ (på numeriska tangentbordet). För att utöka använder du CTRL+SKIFT+- (på numeriska tangentbordet). För att markera nästa använder du CTRL+SKIFT+* (på numeriska tangentbordet). För att markera föregående använder du CTRL+SKIFT+/ (på numeriska tangentbordet). Kopiera text från andra program Du kan kopiera text från vilket program som helst in i EPiServer. Det viktigaste är att du klistrar in texten på rätt sätt för att följa den grafiska profilen på webbplatsen. 1. Markera och kopiera texten i det program som du vill kopiera från. 2. Växla till EPiServers redigeraläge och redigera sidan. 3. Högerklicka i editorn på den plats där du vill placera din text. 4. Välj Klistra in oformaterat i högerklicksmenyn. 5. Texten klistras in i EPiServer utan den formatering som fanns i tidigare program, det vi kallar oformaterad. Texten får dock det format som finns i EPiServer beroende på var i din befintliga text du klistrar in den. Du kan nu på egen hand markera rubriker, ingresser m.m. Tänk på att inte att klistra in text med CTRL+V eftersom du då klistrar in texten med det format som den har från tidigare program. Risken är då att den grafiska profilen på webbplatsen inte följs. Om du har klistrat in text med formatering kan du högerklicka på texten och välja Formatera stycke - Tag bort formatering för att rensa texten från all formatering.

32 32 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Formatera text med knappen Tecken Väljer du verktyget Tecken öppnas dialogrutan Tecken. Här kan välja font, stil, storlek och färg. Tänk på att det i slutändan alltid är besökarens dator som bestämmer hur sidan ser ut. Om du valt ett typsnitt som besökaren inte har på sin dator kommer sidan att visa sidan med det standardteckensnitt som finns i webbläsaren. Du kan också formatera texten med hjälp av rullgardinslistorna i editorn. Tabeller Tabeller används för att kunna skapa listor och förteckningar av olika slag. Man kan också använda dem för att få en snygg design om man har mycket innehåll på en sida. När du infogar en tabell väljer du hur många rader och kolumner tabellen skall bestå av och om tabellen skall ha en kantlinje och tabellens bredd. Dessa värden kan ändras senare så det är inte så noga att du vet hur din tabell skall se ut när du skapar den. TIPS! Du kan infoga en tabell genom att använda kortkommandot CTRL+SKIFT+T.

33 Att arbeta med informationen 33 Markera i tabeller Det finns några knep för att enkelt markera tabellen, rader, kolumner eller enskilda celler med hjälp av musen. Markera hela tabellen genom att dubbelklicka på tabellens kant. Genom att välja Delete när tabellen är markerad raderas hela tabellen. Markera en eller flera celler genom att klicka i vänstra kanten av cellen och hålla ned musknappen och dra över cellen/rna du vill markera. Markera en hel rad genom att klicka på vänster tabellkant vid den rad du vill markera. Genom att hålla ned musknappen och dra, markerar du flera rader. Markera en hel kolumn genom att klicka på tabellkanten ovanför den kolumn du vill markera. Genom att hålla ned musknappen och dra, markerar du flera kolumner. TIPS! Om du vill markera hela eller delar av den tabell, kan du också högerklicka och välja och Markera och sedan den del du vill markera. Tabellegenskaper När du skapat din tabell kan du anpassa den efter dina behov, till exempel kan du ändra placering på sidan, ändra bredd på tabellen, lägga in färg och bakgrundsbilder. Dessa förändringar gör du i dialogrutan Tabellegenskaper som du får fram genom att högerklicka någonstans i tabellen och välja Tabellegenskaper...

34 34 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Fliken Allmänt Justering Med hjälp av justering kan du bestämma var på sidan tabellen skall placeras. Här kan du välja att placera tabellen till vänster, höger eller centrerat. Cellutfyllnad Cellutfyllnad är avståndet från cellens kant till cellens innehåll. Avståndet anges i pixlar. Standardvärdet för cellutfyllnad är 1 pixel. Vill du inte ha något avstånd måste du ange värdet 0. Cellavstånd Cellavstånd är avståndet mellan cellerna i tabellen. Avståndet anges i pixlar. Standardvärdet för cellavstånd är 2 pixlar. Vill du inte ha något avstånd måste du ange värdet 0. Höjd och bredd i tabellen När du infogar en tabell kan du sätta vilken bredd tabellen skall ha i procent. Det innebär att du bestämmer hur många procent av sidan som tabellen skall ta upp. Detta värde kan du ändra genom att byta ut talet i rutan Ange bredd till något annat. Det är ovanligt att man sätter höjd på en tabell men det finns även möjligheter att göra det. Höjden brukar man styra med innehållet i tabellen. Det är bäst att alltid arbeta med procent när man skall arbeta med storlek på tabeller i Editorn. Det är för att huvuddesignen ofta innehåller en tabell och det kan bli konflikt mellan dem om man sätter en inre tabell som är större än den yttre. Kantlinjer När man använder tabeller för att få en snygg design med text och bild lämpligt placerade till varandra är det inte så vanligt att man vill ha synliga kantlinjer. Det finns möjlighet att ange ett värde i pixlar om hur tjock kantlinjen skall vara. Vid alternativet Storlek anger du värdet för kantlinjens tjocklek.

35 Att arbeta med informationen 35 Det finns också möjlighet att ange vilken färg kantlinjen skall ha. Du kan välja en av sexton standardfärger i listan. Om du inte vill ha någon av dessa klickar du på knappen bredvid för att få fram dialogrutan Färg där du kan välja i stort sett vilken färg som helst. Med alternativet Ljus kantlinje och Mörk kantlinje kan du skapa en tabell med tredimensionellt utseende. Om du anger en ljus färg kommer den övre delen av tabellen att få den färgen. Ange också en mörk som den nedre tabellen kommer att få. I exemplet nedan har Ljus kantlinje fått en ljusblå färg och Mörk kantlinje en mörkblå. Tabellens kantlinje är 5 pixlar bred. Tänk på att ljus och mörk kantlinje endast syns för de besökare som använder Internet Explorer som webbläsare. Bakgrund Det finns möjligheter att ge hela tabellen en bakgrundsfärg. Det innebär att du kan du ha en färg på kantlinjer och en annan på bakgrunden. Genom att välja färg i listan eller klicka på knappen bredvid kan du välja den färg som passar dig bäst. Det finns också möjlighet att lägga in en bild som bakgrund i tabellen. Genom att klicka på knappen Bläddra... kan du söka upp den bild som du vill lägga som bakgrund. Tänk på att bilden kommer att upprepas i tabellen om den är mindre än själva tabellen. Bakgrundsbilder i tabeller kan endast ses av de besökare som har Internet Explorer som webbläsare. Fliken Avancerat Fliken Avancerat är till för att ange information om tabellen. Den informationen visas inte för vanliga besökare utan resulterar i attribut på tabellen som gör att datatabeller blir enklare att läsa för de personer som läser webbplatsen med hjälp av olika hjälpmedel, så som exempelvis talsynteser. Att ange sådan här informationen om celler, rader och kolumner är ett måste för att följa reglerna för tillgänglighet.

36 36 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Tabellrubrik Med alternativet Tabellrubrik kan du ge tabellen en rubrik. Denna text visas ovanför tabellen. Sammanfattning Med alternativet Sammanfattning kan du ge en kort beskrivning av tabellens innehåll. Se gärna exempel under rubriken Exempel på tillgänglighetsanpassad tabell. Ändra antal rader och kolumner i en tabell Om du har en tabell i en sida som du i efterhand vill förändra, använder du högermusknapp i editorn. Högerklicka i tabellen och välj Tabell och sedan någon av de alternativ som finns för att lägga till eller ta bort rader och kolumner. Slå ihop celler Om du skall sammanfoga två eller fler celler i en tabell markerar du dessa genom att dra muspekaren från den ena cellen till den andra och sedan högerklicka. Välj Tabell och Slå ihop celler. Dela upp celler Om du tidigare har sammanfogat två eller flera celler kan du dela upp dem igen. Du högerklickar då i den cell som du vill dela. Välj Tabell och Dela cell horisontellt eller Dela cell vertikalt.

37 Att arbeta med informationen 37 Cellegenskaper Det finns möjlighet att bestämma egenskaper för olika celler i tabellen, till exempel vilken bredd eller färg som cellen skall ha. Du gör förändringarna genom att högerklicka i den cell som du vill ändra och välja Cellegenskaper... Fliken Allmänt Vågrät och lodrät justering Genom att ange olika värden här kan du justera innehållet i cellen. Du kan centrera, vänstereller högerställa innehållet i vågrät justering. I lodrät justering kan du välja att texten skall vara i toppen, på mitten eller i botten av cellen. Bredd på cell När du infogat en tabell i editorn har cellerna inte något förutbestämt mått utan varje kolumen får en bredd som bestäms av innehållet i cellerna. Om du vill styra bredden på en kolumn markerar du kolumnen och anger sedan i procent vilken bredd den aktulla kolumnen skall ha. Färg på kantlinjer Det finns möjlighet att ge en specifik cell en egen färg på kantlinjen. Du kan också ge en cell en ljus och en mörk färg för att få ett mer tredimensionellt utseende. Den att den ljusa färgen kommer att vara i nedre delen av cellen och den mörka i övre delen. Detta ger det tredimensionella utseendet som man efterstävar.

38 38 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Bakgrundsfärg Varje cell kan ha en egen bakgrundsfärg. Ange vilken färg du vill ha genom att välja i listan eller klicka på knappen och välj färg i dialogrutan Färg. Fliken Avancerat Fliken Avancerat är till för att ange information om celler, rader och kolumner. Den informationen visas inte för vanliga besökare utan resulterar i attribut i cellerna som gör att datatabeller blir enklare att läsa för de personer som läser webbplatsen med hjälp av olika hjälpmedel, så som talsynteser. Att ange sådan här informationen om celler, rader och kolumner är ett måste för att följa reglerna för tillgänglighet. För de människor som kan se och läsa det vi skriver på en webbplats är det inga konstigheter att läsa en datatabell. Vi kan enkelt se vilken cell som är rubrikcell och utläsa information från x- och y-axel. För de som läser med olika hjälpmedel är det inte samma självklarhet. Vi behöver därför definiera information i cellerna för att det skall vara möjligt för läsa. Läs gärna mer om de här på Celltyp Med alternativet Celltyp anger du om den aktuella cellen är en datacell eller en rubrikcell. Resulterar i <th> när du valt rubrikcell och <td> för datacell. Scope Med alternativet Scope anger du om den aktuella cellen är en rad- eller kolumncell. Sätts på de celler som skall fungera som kolumn- eller radrubriker. Axis Med alternativet Axis kan du ange en eller flera kategorier för cellen. Det används av olika hjälpmedel där man kan välja att läsa alla celler med en viss kategori. Headers Attributet Headers ger möjlighet att i en enskild cell tala om vilken cell som är huvudcell för denna. För att kunna förstå vilken kolumn eller radrubrik som denna cell tillhör. Det värdet som anges för en header är det id-nummer som du angivet i huvudcellen. Id Med alternativet Id anger du ett id för den aktuella cellen. Exempel på tillgänglighetsanpassad tabell Ett exempel på vad en tabell med attribut för tabeller och celler angivna. Först en bild på hur tabellen ser ut för de som kan se den på skärmen. Inga problem att se att J.Dinnen hade socker i kaffet. Nedanför visas html-koden som genererats av att redaktören satt en sammanfattning på tabellen och ange id-nummer och headers på cellerna. Det här är en ganska enkel tabell och

39 Att arbeta med informationen 39 lösning som visas nedan används mest på mer avancerade tabeller där man exempelvis har dubbla rubriker. Vi skulle med exemplet nedan kunna sätta Scope lika med kolumn i de översta cellerna och fått samma resultat. En talsyntes skulle kanske läsa ut texten i den här tabellen enligt följande: Rubrik: Cups of coffee consumed by each senator Sammanfattning: This table charts the number of cups of coffee consumed by each senator, the type of coffee (decaf or regular), and whether taken with sugar. Name: T. Sexton, Cups: 10, Type of coffee: Espresso, Sugar: No Name: J. Dinnen, Cups: 5, Type of coffee: Decaf, Sugar: Yes Om redaktören inte valt att ange attribut på cellerna skulle talsyntes inte förstå att varje cell tillhör en viss rubrik. Den läser då varje rad för sig och hade börjat med första raden, Name, Cups, Type of Coffee, Sugar. Sedan hade den gått till nästa rad och läst T.Sexton, 10, Espresso, No. Det här gör det nästintill omöjligt att med hjälpmedel förstå en datatabell om den inte har dessa attribut angivna. Sök i text Med verktyget Sök kan du söka på ord som du har skrivit i editorn. Klicka på knappen Sök och dialogrutan Sök öppnas. Skriv ordet du söker efter och ange om du bara vill söka på hela ord och om stora och små bokstäver har betydelse. Stäng fönstret när du är nöjd med sökningen. TIPS! Du kan öppna Sök genom att använda kortkommandot CTRL+SKIFT+F.

40 40 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Rättstavning EPiServer har stöd för rättstavning under förutsättning att du har Microsoft Office 2000 eller senare, med rättstavningsfunktion installerat på den dator som du arbetar med. För att kontrollera om du har installerat klientprogramvaran för att integrationen med Office väljer du fliken klientprogramvara på startsidan i redigeraläge. Läs mer om det under Personalisera EPiServer. Om du vill kontrollera delar av en text markerar du först texten och sedan väljer verktyget Rättstavning, Vill du kontrollera hela texten räcker det att markören är placerad i texten innan du väljer Rättstavning. Dialogorutan visas och du kan välja att ignorera eller ändra till föreslaget ord. Visa/dölj HTML-kod Om du har kunskap i html kan du växla till html-läge och skapa din sida genom att skriva html-kod. Du kan här också göra mindre förändringar för att få sidan precis så som du vill ha den. Maximera editorn Med hjälp av knappen Maximera, kan du öka storleken på fältet när du skall arbeta med stora textmängder och bilder. Genom att klicka på knappen igen återställer du editorn till sin originalstorlek. TIPS! Du kan maximera editorn genom att använda kortkommandot CTRL+SKIFT+M.

41 Att arbeta med informationen 41 Infoga bilder För att du skall kunna visa bilder på en sida måste bilden lagras på webbservern. Många organisationer har skapat ett bildarkiv med bilder som du kan använda dig av på dina sidor. Andra ger dig full frihet att använda dig av egna bilder. Tillvägagångssättet för att infoga en bild är lite olika beroende på vilket arbetssätt din organisation har valt. Kontrollera med din systemadministratör om vad som gäller i din organisation. En webbsida bäddar inte in bilden i sidan som många andra program gör. Det som sker på en webbsida är att det finns en länk till bilden och den plats på webbservern där bilden ligger lagrad. Det innebär att om du tar bort bilden från webbservern kommer bilden även försvinna från sidan. Infoga bilder från ett arkiv på webbservern 1. Placera muspekaren på den plats i editorn där du vill ha din bild. 2. Välj verktyget Infoga bild. 3. Dialogrutan för Välj bild visas. Till vänster kan du bläddra fram den katalog som innehåller dina bilder genom att klicka på katalogens namn. När du valt rätt katalog visas dina bilder i högra delen av fönstret. 4. Välj bild genom att klicka på bildens namn. Om du vill se miniatyrbilder kan du kryssa i kryssrutan för Visa miniatyrbilder. Dubbelklicka på bildens namn om du vill se bilden i sin rätta storlek. 5. Välj Infoga. Du har nu valt vilken bild du vill länka in i din sida. 6. Dialogrutan för Bildegenskaper visas nu automatiskt. Ange en alternativ text till bilden i fältet Alternativ text. 7. Välj Ok och bilden länkas in i sidan.

42 42 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Vissa besökare på din webbplats kan av olika anledningar inte se bilder på webbplatsen. Det är vanligt att många stänger av visning av bilder om de är uppkopplade med ett långsamt modem. Synskadade kan läsa webbsidor med olika tekniska hjälpmedel, men bilder är svåra att läsa. För att dessa båda grupper skall kunna förstå vad bilder föreställer är det viktigt att vi ger dem ett textalternativ där vi beskriver bilden i ord. Beskrivningen av bilden skriver du i fältet Alternativ text. Infoga en bild direkt från filhanteraren Du kan direkt från filhanteraren infoga en bild i sidan genom att enkelt dra och släppa bilden i sidan. 1. Redigera sidan och öppna filhanteraren genom att välja Filhanteraren i verktygsfältet. 2. Bläddra fram till den bild som du vill infoga. 3. Markera bilden och dra in bilden till önskad plats i sidan. 4. Bilden att visas nu i sidan. Ladda upp bilder från en dator till webbservern Om bilden som du vill använda finns på din hårddisk eller någon annan nätverksenhet och inte är laddad till EPiServer tidigare, måste du ladda upp bilden till webbservern. Det är viktigt att du står i den katalog där du vill att bilden skall lagras när du väljer att infoga bilden. Du kan även ladda upp bilder via EPiServers filhanterare. 1. Placera markören på den plats i editorn där du vill ha din bild.

43 Att arbeta med informationen Välj verktyget Infoga bild. 3. Dialogrutan för Välj bild visas. 4. Bläddra fram till den katalog där du vill att din bild skall placeras. Varje sida i EPiServer har en egen katalog som du kan välja att ladda bilder till. Då väljer du Sidans katalog. Du kan också välja att skapa en egen katalog att ladda till. Läs mer om det under Filhantering i EPi- Server. 5. Välj Lägg till en ny fil Välj Bläddra Sök upp och markera den bildfil du vill använda i din sida. 8. Välj Öppna/Open. 9. Välj Lägg till. Bilden laddas nu upp till den katalog som du har valt på servern. 10. Välj Infoga och bilden länkas in i sidan. 11. Dialogrutan för Bildegenskaper visas nu automatiskt. Ange en alternativ text till bilden i fältet Alternativ text. 12. Välj Ok och bilden länkas in i sidan. Placera en bild bredvid text Om du vill placera bilden snyggt i förhållande till texten kan du göra det genom att använda alternativet Bildegenskaper. Om du redan har infogat en bild och i efterhand vill placera den så att texten flödar runt, hittar du alternativet Bildegenskaper under höger musknapp när du pekar på bilden i editorn. När du infogar en bild öppnas dialogrutan Bildegenskaper automatiskt och du kan ange de inställningar för bilden som du önskar direkt. 1. Med alternativet Justering högst upp i vänstra hörnet väljer du om du vill placera bilden till höger eller vänster om texten. Du kan också välja justering i höjdled genom att välja top, mitten eller botten. 2. Med alternativet Ramens bredd, kan du ange ett värde i pixlar på hur bred ram du vill ha runt bilden. 3. Med alternativen Horisontellt/Vertikalt utrymme anger du hur långt från texten bilden skall visas. Värdet anges i pixlar. 4. Med alternativet CSS-klass kan du välja ett speciellt utseende på din bild, vilka alternativ som finns i den här rullgardinslista är olika för olika webbplatser. 5. Med alternativet Storlek kan du ändra visningsstorleken på bilden. Tänk på att det inte sker någon komprimering av bilden, vilket innebär att det endast är visningstorleken som ändras. 6. Med alternativet Information kan du byta bild och ange Alternativ text på bilden. 7. Välj OK. 8. Bilden visas nu med texten flödande runt bilden. Se exempel nedan.

44 44 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Ta bort en bild från sidan Om du vill ta bort en bild i sidan, markera du bilden och trycker Delete. Bilden försvinner därmed från sidan, men tas inte bort från webbservern. Hur du gör det kan du läsa om under Filhantering i EPiServer.

45 Att arbeta med informationen 45 Ersätta en bild i sidan Om du vill byta ut en bild i sidan markerar du bilden och infogar en ny bild precis som i exemplen ovan. Tänk på att om du laddar upp en ny med samma namn som en tidigare bild till samma katalog så kommer den gamla bilden att ersättas med den nya även på webbservern. Ersätta en bild på webbservern Om du vill ersätta en gammal bild på webbservern med en ny måste bilderna ha exakt samma namn och lagras i samma katalog. 1. Välj Infoga bild precis som exemplen tidigare i handboken. 2. I dialogrutan Välj bild, bläddra fram till den katalog där bilden du vill ersätta finns. 3. Välj Lägg till fil. 4. Sök upp och markera bildfilen som har samma namn som den som du vill ersätta. Välj Öppna/Open. 5. Välj Lägg till. Du får nu en varningstext som säger, Det finns redan en fil med det namnet, vill du ersätta den? 6. Välj Ok. Den nya bilden laddas upp till webbservern och ersätter den gamla bilden. 7. Välj Infoga och i dialogrutan Bildegenskaper väljer du Ok. Bilden infogas i sidan.

46 46 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Infoga dokument. Det är ganska vanligt att länka till olika typer av dokument på en webbplats. Det kan handla om att länka till pdf-dokument, word-filer m.m. Att länka till dokument går till på ungefär samma sätt som att infoga bilder förutom att resultatet blir en länk. 1. Markera det ord i editorn som skall bilda länken. 2. Välj verktyget Infoga dokument i verktygsfältet. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Dokument aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Om du vill länka till ett dokument som redan finns på webbplatsen eller ladda upp ett nytt dokument till webbservern väljer du Dokument på denna webbplats, och väljer sedan Sökväg. 7. Dialogrutan Välj dokument öppnas. 8. Bläddra fram till den katalog där du vill att din bild skall placeras. Varje sida i EPiServer har en egen katalog som du kan välja att ladda dokument till. Då väljer du Sidans katalog. Du kan också välja att skapa en egen katalog att ladda till. Läs mer om det under Filhantering i EPiServer. 9. Välj Lägg till en ny fil Välj Bläddra Sök upp och markera det dokument som du vill länka till. 12. Välj Öppna/Open. 13. Välj Lägg till. Dokumentet laddas nu upp till den katalog som du har valt på servern. 14. Välj Infoga och sedan Ok. Dokumentet länkas in i sidan.

47 Att arbeta med informationen 47 Länk till dokument på nätverket Att länka till en fil på en annan server är det länkalternativ som används minst. Det är framförallt på en publik webbplats är det väldigt ovanligt. På intranät kan det däremot vara mer vanligt att man länkar till dokument eller filer som ligger lagrade på en gemensam filserver. Tänk på att alltid ange sökvägen till filen med att starta med serverns namn och sedan sökvägen genom katalogerna ner till filen. 1. Markera det ord i editorn som skall bilda länken. 2. Välj verktyget Infoga dokument i verktygsfältet. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Dokument aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Som länkmål väljer du Dokument på nätverket. 7. I fältet Sökväg skriver du sökvägen till den fil som länken skall gå till. 8. Välj Ok. 9. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund. Om du vill länka till ett dokument som är finns på en annan webbplats gör du precis likadant som i exemplet ovan, men som länkmål väljer du Dokument på annan webbplats. När du länkar till dokument så kan du länka till vilken typ av dokument som helst. Det som styr om dina besökare kan öppna dokumentet eller inte är om de har det programmet installerat på sin dator. När det gäller en publik webbplats är det ganska svårt att veta vilken programvara som finns installerat på besökarens dator. Det är därför vanligt att använda sig av formatet pdf. Det läser man med hjälp av programmet Acrobat Reader som man kan ladda ner gratis från

48 48 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 internet. På intranät däremot är det oftast ganska lätt att veta vad som finns på det anställdas maskiner, så där kan man ofta länka till word, excel- och powerpointdokument. Undvik att använda å, ä, ö, specialtecken och mellanslag i länknamn/filnamn då vissa webbläsare inte klarar av att tolka namnet rätt, då med resultatet att ett felmeddelande visas för besökaren. Infoga ett dokument direkt från filhanteraren Du kan direkt från filhanteraren infoga ett dokument i sidan genom att enkelt dra och släppa filen i sidan. 1. Redigera sidan och öppna filhanteraren genom att välja Filhanteraren i verktygsfältet. 2. Bläddra fram till den fil som du vill infoga. 3. Markera filen och dra in filen till önskad plats i sidan. 4. Filen länkas nu in i sidan och texten som visas in länken är sökvägen till filen. Om du vill ändra den ställer du markören i texten och väljer Infoga dokument. Ändra texten i fältet Klickbar text och välj Ok.

49 Att arbeta med informationen 49 Länkar I EPiServers inbyggda länkverktyg kan du skapa länkar till interna sidor, externa sidor, e- postlänkar och bokmärken. Genom att klicka på verktyget Infoga länk öppnas dialogrutan för länkegenskaper. Här finns ett antal vyer som används olika beroende på vad vilket typ av länk du vill göra. Länk till sida på annan webbplats När du vill skapa en länk till en plats utanför din webbplats, exempelvis på internet, väljer du verktyget Infoga länk. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Webbsida aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Som länkmål väljer du Sida på annan webbplats. 7. I fältet Adress skriver du adressen till webbplatsen du vill länka till. 8. Välj Ok. 9. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund.

50 50 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Länk till sida i EPiServer Du kan välja att länka till en sida på din egen webbplats, alltså en sida som finns i EPiServer. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Webbsida aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Som länkmål väljer du Sida på denna webbplats. Ange vilken sida du vill länka till genom att välja knappen till höger om fältet Adress. Du får då upp en ny dialogruta som visar webbplatsens struktur. 7. Välj den sida som du vill länka till i strukturen, välj Ok. 8. I fältet Språk kan du definiera på vilken språksida som besökaren ska hamna. Om ni inte har flera språk på er webbplats ska inställningen Automatisk väljas. 9. Välj Ok. 10. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund.

51 Att arbeta med informationen 51 Länk till e-postadress Genom att länka till en e-postadress hjälper du dina besökare så att de enkelt kan skicka e-post till dig. När en besökare klickar på länken öppnas dennes e-postprogram och den adress du angivit skrivs automatiskt i fältet för adress. 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas. Välj fliken E-post. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet E-postadress skriver du den e-postadress som länken skall gå till. 6. Välj Ok. 7. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund.

52 52 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Länka till plats på samma sida Ibland kan det vara praktiskt att kunna länka till en plats på samma webbsida, t.ex. om du har en lång text som är uppdelad i flera olika rubriker. För att kunna länka till ett speciellt ställe på en sida måste du lägga till ett bokmärke, även kallat ankare, för att webbläsaren ska veta vart den ska gå. Infoga bokmärke 1. Markera texten där du vill placera ett bokmärke. 2. Välj Infoga bokmärke i verktygsmenyn. 3. Skriv ett namn på ditt bokmärke. Om det är möjligt undvik att använda å, ä, ö, specialtecken eller mellanslag. 4. Välj OK. 5. Bokmärket visas i Editorn med gul bakgrund.. Ändra/Ta bort bokmärke 1. Placera markören i bokmärket. 2. Välj Infoga bokmärke i verktygsmenyn. 3. Ändra texten på ditt bokmärke, eller om du vill ta bort bokmärket, radera texten. 4. Välj OK.

53 Att arbeta med informationen 53 Länk till plats på samma sida 1. Markera det ord som skall bilda länk. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Webbsida aktiv. Det ord som du har markerat visas som Klickbar text. 4. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 5. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 6. Som länkmål väljer du Bokmärke på denna sida. 7. I fältet Bokmärke listas alla bokmärken på sidan. Välj det bokmärke du vill länka till. 8. Välj Ok. 9. Länken visas i Editorn med en gul bakgrund.. Att skapa en länk av en bild I EPiServer kan du göra bilder till klickbara länkar. Om du redan har infogat en bild och i efterhand vill göra den till en länk, högerklickar du på bilden och väljer Infoga Hyperlänk... Följ sedan instruktionen från punkt Ställ markören på den plats i editorn där du vill placera din länkade bild. 2. Välj Infoga länk. 3. Dialogrutan för Länkegenskaper visas, med fliken Webbsida aktiv. Välj Klickbar bild och välj verktyget för Bildegenskaper.

54 54 Redaktörshandbok EPiServer Dialogrutan för Välj bild visas. Till vänster kan du bläddra fram den katalog som innehåller dina bilder genom att klicka på katalogens namn. När du valt rätt katalog visas dina bilder i högra delen av fönstret. 5. Välj bild genom att klicka på bildens namn. Om du vill se miniatyrbilder kan du kryssa i kryssrutan för Visa miniatyrbilder. Dubbelklicka på bildens namn om du vill se bilden i sin rätta storlek. 6. Välj Infoga. Du har nu valt vilken bild du vill länka in i din sida. 7. Dialogrutan för Bildegenskaper visas nu automatiskt. Ange en alternativ text till bilden i fältet Alternativ text. 8. Välj Ok. Du är nu klar med inställningarna för bilden och går vidare med att definiera länkningen. Dialogrutan för Länkegenskaper visas. 9. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 10. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 11. Som länkmål väljer du Sida på denna webbplats, Sida på annan webbplats eller Bokmärke på denna sida. Välj vart bilden ska länkas till. 12. Välj Ok. 13. Bilden länkas in i sidan och blir samtidigt en länk till vald adress. Skapa en länk av en bild som du drar och släpper från filhanteraren Du kan direkt från filhanteraren infoga en bild i sidan genom att enkelt dra och släppa bilden i sidan, och sedan definiera länkningen. 1. Redigera sidan och öppna filhanteraren genom att välja Filhanteraren i verktygsfältet. 2. Bläddra fram till den bild som du vill infoga. 3. Markera bilden och dra in bilden till önskad plats i sidan. Bilden att visas nu i sidan. 4. Högerklicka på bilden och välj Infoga Hyperlänk... Dialogrutan för Länkegenskaper visas. 5. I fältet Länktitel anger du den text som skall visas som tips på länken. En information som är viktigt för alla som läser webbsidan med hjälp av olika hjälpmedel. 6. I fältet Målram väljer du hur länken ska öppnas. 7. Som länkmål väljer du Sida på denna webbplats, Sida på annan webbplats eller Bokmärke på denna sida. Välj vart bilden ska länkas till. 8. Välj Ok. Bilden är nu definierad som en länk till vald adress.

55 Versionshantering för sidor 55 Versionshantering för sidor I EPiServer finns det möjlighet att arbete med flera versioner av samma sida. Alla sidor som du ändrar som tidigare varit publicerade, sparas som en ny version. Det innebär att du aldrig skriver över en sida för det skapas alltid en ny version av sidan. Du har sedan möjlighet att komma åt och ändra eller återpublicera en äldre versioner om det behövs. Alla versioner av sidan du har gjort ligger lagrade under fliken Versionslista. Den sist publicerade versionen har status Publicerad version och det är alltid den versionen du kommer till när du klickar på sidans namn i trädstrukturen. De sidor som har sparats men inte publicerat har status Ej klar. De sidor som varit publicerade har status Tidigare publicerad. Sidor som väntar på att publicerade av någon ansvarig utgivare har statusen Klar för publicering. En version som skall bli publicerad vid en viss tidpunkt har statusen Tidsstyrd publicering. Om du vill redigera en tidigare sparad version väljer du den genom att klicka på knappen Välj efter den versionen och väljer sedan fliken Redigera. Hur många versioner som lagras i listan är en inställning i EPiServer. Kontakta din systemadministratör för att få veta vad som gäller för er webbplats. Ta bort gamla versioner Med hjälp av knappen Ta bort kan du ta bort en version av en sida som du inte vill lagra. Det kan ju exempelvis vara lämpligt att ta bort en gammal version som bara består av några få stavfel. Det är nog inte så sannolikt att du vill publicera den sidan igen. Genom att ta bort gamla versioner gör du listan över dina versioner mer lättöverskådlig och du belastar heller inte databasen med onödig information. Jämför versioner Om du har glömt vilken version som är vilken kan du enkelt jämföra en version med den som nu är markerad. Den version som är markerad är den som har en vit bakgrund. Markera en version genom att klicka på knappen Välj. För att jämföra en version med den markerade klickar du

56 56 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 på knappen Jämför efter den version som du vill jämföra med. Båda versionerna öppnas då i var sitt fönster och du kan jämföra de båda för att se skillnader och likheter. Tidsstyrd publicering av version Det finns i EPiServer möjligheter att publicera en version på en förutbestämd tid. 1. Börja med att skapa den nya versionen av sidan. Gör din ändringar och välj Spara och Visa. 2. Lämna in versionen för publicering genom att välja Klar för publicering. 3. Välj Versionslista. I versionslistan visas alla versioner av sidan. Efter den version som du valt att tidspublicera visas en knapp med namnet Tidspublicering. Välj detta alternativ och ange datum och tid för Börja publicera. Välj också alternativet Markera kryssrutan för att aktivera tidsstyrning. 4. Välj Spara. Din version kommer nu att publiceras den dag och tid som du angivit. Den version som är publicerad innan dess kommer automatiskt bli avpublicerad. Om du ångrar dina inställningar för tidsstyrd publicering av versionen kan du ta bort dem genom att återigen välja knappen Tidstyrda publicering och markera bort bocken vid Markera kryssrutan för att aktivera tidsstyrning och sedan Spara.

57 Versionshantering för sidor 57 Konflikt mellan versioner Om två personer redigerar en sida samtidigt varnar systemet för en konflikt vid publicering av sidan. Detta inträffar om en person har redigerat en sida samtidigt som någon annan. Den första som publicerar sida får ingen varning. Det får däremot den andra när denne publicerar sidan. Ett fönster visas och redaktören får välja vilka fält av de två versioner som skall publiceras. Avsluta med att Spara och visa för att förhandsgranska den nya versionen som skapas.

58 58 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Filhantering i EPiServer EPiServer har en egen filhantering där du kan skapa kataloger, kopiera, flytta och byta namn på både kataloger och filer. Du kan ladda upp filer, och sätta sökkriterier på filerna. Från den inbyggda sökfunktionen kan du söka efter filer. Det finns också möjlighet att sätta rättigheter på olika kataloger så att varje redaktör får se de kataloger som denne har rätt till. All information som du vill visa på din webbplats måste lagras på webbservern eller datakälla där besökarna har rättigheter att läsa. Alla bilder och dokument som du vill visa på dina sidor måste därför laddas upp till de datakällor som är kopplade till er webbplats. När du laddar upp filer som du har lagrat på annan plats sker en kopiering av den filen till webbservern. Du kan ladda upp filer genom att använda filhanteraren men även direkt från dialogrutorna, Infoga bild och Infoga dokument. Du öppnar filhanterar genom att välja Filhanteraren i verktygsfältet eller först öppna åtgärdsfönstret för att sedan välja filhanteraren. Fönster Filhanterarna öppnas alltid i åtgärdfönstret till höger i webbläsaren. Det innebär att du kan ha filhanteraren öppen samtidigt som du arbetar med en sida till vänster. Den aktuella katalogens namn Markera för att visa miniatyrer av bilder Verktygsfält för olika funktioner Olika startspunkter/datakällor som är kopplade till er webbplats. Katalogen vald sida, är den aktuella sidans katalog. Kataloger och filer i den aktuella datakällan. Information om storlek och datum för respektive fil. Mina favoriter är de kataloger som du har placerat som dina favoriter.

59 Filhantering i EPiServer 59 Höger musknapp i filhanteraren Menyn som öppnas när du högerklickar i filhanteraren är en central del för att kunna utföra olika operationer i filhanteraren. De olika funktioner som finns tillgängliga visas med en mörkare färg, de inaktiva med en ljusare. För att få vissa av funktionerna aktiva måste du högerklicka på katalog- eller filnamnet i filhanteraren. Alternativen Ta bort, Klipp ut, Kopiera och Klistra in kan användas både på kataloger och filer. Ger dig möjlighet att se och lägga till information om filen, samt öppna den. Funktioner som ger dig möjlighet att ladda upp enstaka eller flera filer samtidigt, organisera dem i kataloger och även sätta rättigheter på kataloger och filer. Versionshantering som ger dig möjlighet att låsa filer medans du uppdaterar dem, informaiton om olika versioner och dess historik. Administration av filer. Ger dig möjlighet att flytta filer till andra kataloger, ändra namn och kopiera. Hantering av dina favoriter. Gör ditt arbete enklare genom att använda genvägar/favoriter för de kataloger som du använder dig av ofta. Sök efter kataloger och filer Sök efter kataloger och filer genom att välja Sök i vänsterkanten eller i verktygsfältet. Ange dina sökkriterier och välj Sök.

60 60 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Arbeta med kataloger Skapa katalog Skapa en katalog genom att välja Skapa katalog i verktygsfältet eller på högerklicksmenyn. Fyll i namn på katalogen och välj Spara. Katalogen skapas som en underkatalog till den katalog där du valt Skapa katalog. Om du högerklickar på en katalog och väljer Skapa katalog skapas katalogen som en underkatalog till den katalog som du högerklickat på. Öppna katalog Öppna en katalog genom att dubbelklicka på katalogens namn.

61 Filhantering i EPiServer 61 Ta bort katalog Ta bort en katalog genom att högerklicka på katalogens namn och välj Ta bort. Bekräfta att du verkligen vill ta bort katalogen genom att svara Ja på frågan som följer. Ändra namn på katalog Ändra namn på en katalog genom att högerklicka på katalogens namn och välj Ändra namn. Skriv in det nya namnet och välj Spara. Tänk på att eventuella länkar till filer som finns i katalogen kan brytas. Du får alltid en varning med länkar till de sidor som använder filer i katalogen. Var noga med att ändra eventuella länkar när du har ändrat namn på katalogen. Lägg till katalog i Mina favoriter Lägg till en katalog till Mina favoriter genom att högerklicka på katalogens namn och välj Lägg till favorit. Katalogen placeras bland dina favoriter till vänster i filhanteraren. Ta bort en katalog i Mina favoriter Ta bort en katalog i Mina favoriter genom att högerklicka på katalogens namn och välj Ta bort favorit. Katalogen tas bort som en av dina favoriter. Ändra rättigheter på katalog Ändra rättigheter på katalogen genom att högerklicka på katalogens namn och välj Ändra rättigheter. I fönstret visas de grupper/användare som har rättigheter till katalogen. Ändra genom att Lägga till grupp/användare och markera vilka rättigheter gruppen skall ha. Avsluta genom att välja Spara. Om en sida är vissa rättigheter har den sidans katalog samma rättigheter som sidan. Flytta katalog Flytta en katalog genom att högerklicka på katalognamnet och välj Klipp ut. Öppna den katalog dit du vill flytta katalogen och högerklicka och välj Klistra in. Tänk på att eventuella länkar till filer som finns i katalogen kan brytas. Du får alltid en varning med länkar till de sidor som använder filer i katalogen. Var noga med att ändra eventuella länkar när du har flyttat en katalog.

62 62 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Kopiera katalog Kopiera en katalog genom att högerklicka på katalognamnet och välj Kopiera. Öppna den katalog dit du vill kopiera katalogen och högerklicka och välj Klistra in. Arbeta med filer Lägg till en fil Ladda upp enstaka filer till webbservern. 1. Välj katalog. 2. Välj Lägg till fil i verktygsfältet, eller högerklicka och välj Lägg till fil. 3. Välj Bläddra och peka ut den fil du vill ladda upp till webbservern. Ange information om filen i de olika fälten. 4. Välj Lägg till. Filen laddas nu upp till webbservern och placeras i den valda katalogen. Lägg till flera filer Du kan välja att lägga till flera filer samtidigt i filhanteraren. 1. Välj katalog. 2. Högerklicka och välj Lägg till flera filer. 3. Välj Bläddra och peka ut de filer du vill ladda upp till webbservern. Håll ner skift eller CTRL för att markera flera filer. 4. Välj Öppna. Filerna laddas nu upp till webbservern och placeras i den valda katalogen. Lägg till filer genom att använda Utforskaren i Windows Om du är van att använda Utforskaren i Windows, är det ett effektivt sätt att även ladda upp filer till er webbplats via EPiServers filhanterare. 1. Öppna Utforskaren i Windows.

63 Filhantering i EPiServer Välj de filer som du vill ladda upp till webbserver. Håll ner skift eller CTRL för att markera flera filer. 3. Dra och släpp filerna i den aktuella katalogen i EPiServers filhanterare. Filerna laddas nu upp till webbservern och placeras i den valda katalogen. Visa filinformation Visa information om en fil genom att klicka på namnet på filen, eller högerklicka och välj Visa filinformation. Filen och den information som är angiven visas. Du får här också information om vilka sidor på webbplatsen som filen finns på, antigen som bild eller länk.

64 64 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Redigera filinformation Redigera filinformationen genom att högerklicka på filnamnet och välj Redigera filinformation. Ett antal fält för beskrivning av filen kan skrivas in. Välj Spara när du ändrat/lagt till informationen. Öppna fil Öppna en fil genom att dubbelklicka på filnamnet eller genom att högerklicka på filnamnet och välj Öppna fil. Filen öppnas då i det program som filen är skapad i. Det innebär att du måste ha den programvaran på din dator för att kunna öppna filen. Hur filen öppnas är en inställningsfråga på din dator. Ändra namn på fil Ändra namn på en fil genom att välja Ändra namn på vald fil eller katalog i verktygsfältet eller genom att högerklicka på filen namn och välj Ändra namn. Skriv in det nya namnet och välj Spara. Tänk på att eventuella länkar till filen kan brytas. Du får alltid en varning med länkar till de sidor som använder filen. Var noga med att ändra eventuella länkar när du har ändrat namn på filen. Ersätt en fil Ersätt en fil med en annan genom att ladda upp en ny fil med samma namn som fil som du vill ersätta.

65 Filhantering i EPiServer 65 Ta bort fil Ta bort en fil genom att välja Ta bort vald fil eller katalog i verktygsmenyn eller högerklicka på filens namn och välj Ta bort. Bekräfta att du verkligen vill ta bort filen genom att svara Ja på frågan som följer. Flytta fil Flytta en fil genom att högerklicka på filnamnet och välj Klipp ut. Öppna den katalog dit du vill flytta filen och högerklicka och välj Klistra in. Tänk på att eventuella länkar till filen kan brytas. Du får alltid en varning med länkar till de sidor som använder filen. Var noga med att ändra eventuella länkar när du har flyttat en fil. Kopiera fil Kopiera en fil genom att högerklicka på filnamnet och välj Kopiera. Öppna den katalog dit du vill kopiera filen och högerklicka och välj Klistra in. Markera flera filer samtidigt I filhanteraren kan du markera flera filer samtidigt om du vill. Genom att hålla ned CTRL samtidigt som du klickar på filerna kan du markera flera sidor samtidigt. Infoga bilder i en sida direkt från filhanteraren Om du vill placera en bild på en sida kan du direkt från filhanteraren göra detta genom att dra och släppa in bilden i sidan. 1. Börja med att redigera sidan samtidigt som du har filhanteraren öppen till höger. 2. Markera den bild som du vill ha och dra in den till önskad plats på sidan. Bilden du drar in kommer att visas direkt på sidan. 3. Ändra bildens egenskaper genom att högerklicka på bilden och välja Bildegenskaper.

66 66 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Infoga filer i en sida direkt från filhanteraren Om du vill placera en länk till en fil på en sida kan du direkt från filhanteraren göra detta genom att dra och släppa in filen i sidan. 1. Börja med att redigera sidan samtidigt som du har filhanteraren öppen till höger. 2. Markera filen som du vill ha i sidan och dra in filen till önskad plats i sidan. En länk som har samma namn som filen och sökvägen till filen skapas. 3. Byt namn på länken genom att högerklicka på länken, välj Länkegenskaper.

67 Versionshantering av filer 67 Versionshantering av filer I filhanteraren kan du med hjälp av versionshanteringen hålla koll på olika versioner av filer. Du kan se historik för filen, när den skapades, av vem och eventuellt kommentarer. Som redaktör kan du checka in och ut dokument som du jobbar med så att ingen annan utför ändringar samtidigt som du. Versionshanteringen når du enkelt genom filhanterarens meny som öppnas när du högerklickar på en fil. Om du inte får upp funktionerna, kan det bero på att inställningarna är gjorda så att versionshanteringen bara är aktiv på vissa ställen i er katalogstruktur. Kontrollera detta med er systemadministratör. Checka ut och in filer När du väljer att checka ut en fil blir den låst så att ingen annan kan göra ändringar i den samtidigt som du. Men trots att den är låst kan andra redaktörer eller besökare av er webbplats ändå öppna den senaste versionen av filen och ta del av innehållet. När du sedan har utfört dina ändringar och vill göra filen tillgänglig för andra, väljer du att checka in den i filhanteraren igen. Du kan också lägga till en kommentar där du beskriver i korthet vilka ändringar du har gjort. Kommentarerna underlättar för andra redaktörer att förstå vad den senaste versionen innehåller och vilka ändringar som är utförda. Integrerat med Microsoft Office Versionshanteringen är sammankopplad med Officeprogrammen, Word, Excel och PowerPoint och ger dig möjligheten att direkt från filhanteraren öppna filerna i respektive program. När du sedan har gjort de ändringar som du vill göra kan du checka in och kommentera dina ändringar direkt från Officeprogrammen. Arbeta med versionhantering genom Officeprogrammen 1. Högerklicka på den fil du vill redigera. Välj Checka ut. Ditt användarnamn visas nu i kolumnen Utcheckad av och indikerar att filen är låst för just dig. 2. Högerklicka på filen igen. Välj Redigera i Office. Om det är en Word-fil du har valt att redigera öppnas nu automatiskt Microsoft Word. 3. Gör dina ändringar i dokumentet. Välj Checka in. Du får nu upp en dialogruta där du har möjlighet att skriva en kommentar kring din ändring. 4. Skriv din kommentar och välj Ok. En ny version har nu skapats och finns tillgänglig för både redaktörer och besökare av webbplatsen.

68 68 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Ångra Checka ut Om du inte gör några ändringar i det dokument som du har checkat ut, återställer du genom att högerklicka på den fil du har checkat ut och väljer Ångra utcheckning. Arbeta med versionhantering av andra filer Du kan också versionshantera filer som inte går att redigera med Officeprogrammen. 1. Öppna filen genom att dubbelklicka på filen. Aktuellt program öppnas och du kan arbeta med förändringar i filen. Spara filen lokalt på din dator genom att välja Spara som Högerklicka på den valda filen och välj Skapa ny version. 3. Välj ny version genom att välja Bläddra. Markera filen som du har redigerat och sparat på din dator. Välj Öppna/Open. 4. Skriv din kommentar och välj Ok. En ny version av filen har nu skapats och finns tillgänglig för både redaktörer och besökare av webbplatsen.

69 Versionshantering av filer 69 Versionshistorik Information om alla uppdaterade versioner av en fil som har blivit incheckad finns tillgänglig i versionshistoriken. Där kan du se vem som har gjort ändringen, när och eventuellt också en kommentar om ändringen. Högerklicka på den fil du vill se historiken för. Välj Versionshistorik. Ladda ner en tidigare version Alla versioner av filen finns lagrade, vilket betyder att du kan ladda ner och arbeta med tidigare versioner. 1. Högerklicka på den fil du vill se tidigare versioner av. Välj Versionshistorik. 2. Högerklicka på den version som du vill titta på. Välj Ladda ner. Filen öppnas nu i aktuellt program.

70 70 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Återpublicera en tidigare version Eftersom alla tidigare versioner av filen finns lagrade kan du återställa den, dvs återpublicera äldre versioner. 1. Högerklicka på den fil du vill se tidigare versioner av. Välj Versionshistorik. 2. Högerklicka på den version du vill återpublicera. Välj Återställ version. Den återställda versionen finns nu tillgänglig för både redaktörer och besökare av webbplatsen. Ta bort versioner 1. Högerklicka på den fil du vill se tidigare versioner av. Välj Versionshistorik. 2. Högerklicka på den version du vill ta bort. Välj Ta bort, och versionen tas bort omedelbart. Du kan bara ta bort gamla versioner, det vill säga versioner som inte är publicerade.

71 Verktygsfältet i EPiServer 71 Verktygsfältet i EPiServer I verktygsfältet finner du ett antal inbyggda verktyg som används för att arbeta med redigering av din struktur och dina sidor. Vissa ikoner är ibland mörklagda, det innebär att du antingen inte har rättigheter att använda detta verktyg eller att det inte är aktiverat ännu. Många av de verktyg du finner i verktygsfältet finns också på högerklicksmenyn som visas när du högerklickar på en sida i trädstrukturen. Klipp ut Klistra in Dynamiska egenskaper Åtgärdsfönster Ny sida Kopiera Radera Behörighet Filhantering Adminläge Hjälp Adminläge Visaläge Logga ut Verktygsfältet på höger musknapp Genom att använda höger musknapp i trädstrukturen kan du enkelt komma åt några av de funktioner som finns i verktygsfältet. Du kan också direkt härifrån välja att redigera en sida direkt utan att välja fliken Redigera efter att du har visat sidan Du kan också placera sidan bland dina favoriter. Så att du snabbt kan komma åt dina sidor och slippa leta fram dem i trädstrukturen.

72 72 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Ny sida Alla menyer och strukturer i EPiServer byggs upp genom att man skapar nya sidor. För att få ett nytt alternativ i en meny skapar man helt enkelt en ny sida. Menyerna byggs sedan upp dynamiskt av de sidor som finns på webbplatsen. 1. Markera den sida i strukturen under vilken du vill placera din nya sida. 2. Välj verktyget Skapa ny sida. 3. Välj vilken sidmall du vill ha genom att klicka på sidmallens namn. 4. Den nya sidan öppnas i redigeraläge och du kan fylla sidan med innehåll. Klipp ut/klistra in Med hjälp av verktyget Klipp ut kan du flytta en sida i din struktur till en annan plats. Markera den sida du vill flytta och välj verktyget Klipp ut. Markera den sida dit du vill flytta din sida. Välj därefter verktyget Klistra in. Om du avbryter operationen innan du valt att klistra in förändras ingenting på webbplatsen. Tänk på att sidans undersidor också flyttas. Kopiera/Klistra in Med hjälp av knappen Kopiera i verktygfältet kan du kopiera sidor. Markera den sida du vill kopiera och välj verktyget Kopiera. Markera den sida dit du vill kopiera din sida. Välj verktyget Klistra in. Nu kommer en ny identisk kopia av sidan att placeras på den valda platsen och du kan efter detta redigera sidan. Tänk på att även underliggande sidor kopieras. Ta bort Med hjälp av knappen Ta bort i verktygsfältet kan du radera sidor från din webbplats. Markera den sida du vill ta bort och välj verktyget Ta bort i verktygsfältet. Tänk på att alla underliggande sidor också tas bort. När du tagit bort en sida placeras den i papperskorgen. Dynamiska egenskaper på sida Med hjälp av verktyget dynamiska egenskaper finns möjlighet att skräddarsy funktioner på webbplatsen så att de gäller en viss sida och dess undersidor. Vissa egenskaper är samma på väldigt många sidor och då är det krångligt om man måste fylla i det på alla sidor. Med hjälp av dynamiska egenskaper kan du lagra en egenskap på en eller flera sidor samtidigt. Vilka olika dynamiska egenskaper som finns är väldigt olika beroende på vilken webbplats man byggt upp och vilka funktioner man vill ha. Som exempel kan man sätta vilka standardsökord som skall gälla för en sida. Det används för att sökmotorer på internet lättare skall kunna hitta sidan och indexera den på lämpligast sätt. Dessa sökord kan ju behöva vara olika beroende på vilken sida det gäller. Sidan som handlar om våra produkter kanske inte skall ha samma sökord som sidan med kontaktuppgifter. Genom att skriva in några sökord och välja Spara lagras sökorden för den aktuella sidan. Om kryssrutan framför fältet markeras lagras sökorden som angivits även på alla undersidor till den som markerats.

73 Verktygsfältet i EPiServer 73 För att få reda på vilka värden som gäller på en aktuell sida kan du peka på de olika symbolerna vid inmatningsrutan under dynamiska egenskaper och genom hjälptexter få vetskap om värdet. * Egenskapen i detta fält är definierad på den sida som du har markerat och visas i fältet.? Egenskapen i detta fält har inget värde. ^ Egenskapen i detta fält är definierad på en överliggande sida och genom att peka på symbolen visas värdet i en hjälpruta. Inom hakparantesen visas numret på den sida där egenskapen är lagrad. Efter det visas de lagrade värdet. Dynamiska egenskaper lagras alltid på den sida som du har markerat och på alla dess undersidor. Om du har har andra värden lagrat på någon av underliggande sidor kan du välja att behålla dem eller att skriva över de värdena med det som du nu skall lagra. Genom att markera kryssrutan till vänster om inmatningsfältet skriver du över eventuella andra värden på underliggande sidor. Om du vill behålla värdena på underliggande sidor, lämnar du kryssrutan tom. Rättigheter på sida I EPiServer finns det möjlighet att ge olika besökare olika behörigheter på webbplatsen. Det innebär att man kan visa vissa sidor för en viss besökare och dölja samma sida för andra. Om en besökare inte har rättighet att läsa en sida ser denne besökare inte den sidan i menyn. Det innebär att besökaren själv egentligen inte vet att det finns information på webbplatsen som den inte får se. För att sätta rättigheter på en sidan börjar du med att markera sidan och väljer sedan knappen Rätttigheter i verktygsfältet. Då öppnas sidan där du kan välja att sätta rättigheter på en grupp eller på enskilda individer. När du öppnar sidan ser du vilka grupper och individer som har olika rättigheter på den aktuella sidan just nu. Genom att välja Lägg till grupp eller Lägg till användare kan du visa fler grupper och individer i listan.

74 74 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Genom att klicka i kryssrutorna kan du ta bort eller sätta rättigheter på olika grupper och individer. Om kryssrutan har en bock innebär det att den gruppen eller personen har rättigheter att göra det som visas. Om rutan är tom saknas de rättigheterna. Om du exempelvis vill att gruppen Everyone inte skall kunna läsa sidan Welcome to EPiServer 4 skall de inte ha någon bock i rutan under Läs. När du valt de rättigheter som skall gälla för den aktuella sidan väljer du knappen Spara högst upp i fönstret. Åtgärdsfönster Åtgärdsfönstret i EPiServer är ett fönster som kan innehålla olika funktioner beroende på hur din webbplats är byggd. Syftet med åtgärdsfönstret är att du som redaktör skall kunna få tillgång till andra delar att arbeta med samtidigt som du arbetar med innehåll i EPiServer. Vilka de delarna är beror på hur din webbplats är uppbyggd och vilka funktioner och moduler som ni har implementerat. När du klickar på åtgärdsfönstret i verktygsfältet visas fönstret till höger i webbläsaren. Du kan dölja åtgärdsfönstret genom att klicka på texten Dölj i högra hörnet eller på knappen i verktygsfältet. Du startar en funktion genom att klicka på den grå länken med funktionens namn. För att komma tillbaka till starten för åtgärdsfönstret klickar du på texten Åtgärdsfönster på den övre delen av fliken. I en standardinstallation av EPiServer finns fyra funktioner i åtgärdsfönstret, det är att Aktivera ett arbetsflöde, Visa de arbetsflöden jag äger, Filhantering och Skapa en ny uppgift,. Läs mer om hur du använder de olika funktionerna i Redaktörshandboken. Filhantering Genom att välja verktyget Filhantering öppnas EPiServers egna filhanterare i åtgärdsfönstret till höger i fönstret. Där kan arbeta med filerna som i en vanlig filhanterare på din dator.

75 Verktygsfältet i EPiServer 75 Mina inställningar Genom att välja verktyget Mina inställningar kan du anpassa Redigeraläge som du själv vill ha det, du kan redigera din användarprofil, installera Office-tillägg och andra komponenter som är bra att ha i ditt dagliga arbete som redaktör i EPiServer. Adminläge Genom att välja verktyget Adminläge kommer du åt systemets administrationssidor. För att komma åt administrationen måste du ha behörighet som administratör. I administrationen har du möjlighet att sätta övergripande rättigheter, skapa nya användare och ändra sidtyper/mallar och mycket mer. Visaläge Genom att välja verktyget Visaläge kan du gå direkt till den vy som besökaren av webbplatsen ser. Hjälp i EPiServer I EPiServer finns en hjälpfunktion, med texter liknande denna handbok. Genom att klicka på verktyget Hjälp kan du få tips om du fastnat vid något moment. Frågetecknet finns inte bara i verktygsmenyn utan dyker upp på olika sidor i EPiServer. Genom att klicka på knappen på en specifik sida får du hjälp om just det område som du använder när du klickar på knappen. Logga ut Om du vill logga ut som redaktör, väljer du verktyget Logga ut. Personalisera verktygsfältet Det går att göra vissa personaliseringar av verktygsfältet. Läs mer om det under Mina inställningar.

76 76 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Flikar i redigeringsläge Alla sidsidtyper innehåller ett antal olika flikar där olika inställningar kan göras och information kan matas in. Vad som finns under varje flik är helt beroende på vilka funktioner man vill att just den specifika sidtypen skall ha. Antalet flikar kan också variera beroende på sidtyp. Det finns möjlighet att förändra vilka flikar som finns och vilken information som skall finnas under respektive flik, det är ett arbete som din systemadministratör har möjlighet att utföra. I alla mallar finns ett antal fält som inte går att välja bort i mallen, de är markerade med en stjärna nedan. Övriga fält är alltså inte säkert att de finns med i den mall som du arbetar med. Här förklaras sidmallen Vanlig webbsida som oftast ligger till grund för övriga sidmallar. Information Standardvärden Systemadministratören för er webbplats har möjlighet att lägga in standardvärden för de olika fälten som du kan fylla i. Det kan innebära att rubrikfältet redan är ifyllt eller kanske att datum för publicering fylls i automatiskt. Om din systemadministratör har valt att arbeta med standardvärden är det ofta ett tecken på att man vill hjälpa till och förenkla arbetet för redaktörerna utan att begränsa. Det innebär att du som redaktör kan ändra de förutbestämda värdena om du önskar. Namn * Här skriver du namnet på sidan du skapar. Detta namn är även det namn som syns i menyn på webbplatsen. Namnet visas även som rubrik på sidan.

77 Flikar i redigeringsläge 77 Börja/sluta publicera * Du kan välja att sidan du skapar bara skall vara publik under en viss period. Du anger mellan vilka tidpunkter sidan ska visas exempelvis, :00 till och med :00. Genom att klicka på knappen bredvid inmatningsfältet får du upp en kalender där du kan klicka på aktuellt datum och tid. Om du lämnar fälten tomma innebär det att sidan publiceras omedelbart och att sidan inte har en tidsbestämd synlighet på webbplatsen. Du måste då manuellt radera sidan om du inte vill att den skall vara kvar. Det går också bra att bara använda ett av fälten om du vill bestämma antigen start- eller stoppdatum. Glöm inte att klicka på knappen Publicera när du sparat sidan, om du missar det kommer sidan aldrig att publiceras. Trots att du klickar på publicera direkt efter du sparat kommer sidan inte att bli publik förrän det valda datumet och tiden inträffar. Markera sidan som ändrad * I EPiServer används datumet då sidor sparas vid flera olika tillfällen. Ett exempel kan vara vid prenumeration, då sidan skickas med som en nyhet i prenumerationen. Det är dock inte alltid som det är aktuellt att poängtera att sidan är ändrad. Det kan exempelvis vara om man gått in och ändrat mindre layoutförändringar eller stavfel. För att EPiServer skall förstå att du gjort omfattande förändringar av innehållet skall du därför markera kryssrutan Markera sidan som ändrad. Då kommer systemet att ta med den i nästa prenumerationsutskick. Pufftext (Ingress) Puff-text kan jämföras med ingress och används då du vill framhäva saker lite extra. Puff-texten syns oftast bara i listningar som sker på olika sidor, exempelvis Startsidan. Editor I detta fält skapar du det som skall visas för besökaren. Lite kortfattat kan man säga att det är här som du skapar innehållet på dina sidor. I editorn kan du arbeta med texter och bilder. Du kan skapa länkar och lägga in bilder. Läs mer om editorn under rubriken Att arbeta med informationen. Skribent Här skriver du namnet på den person som skapat sidan. Namnet kompletteras också med datum och klockslag då sidan senast markerades som ändrad när den är publicerad.

78 78 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Avancerad information Visa sidan i menyer * Det är inte alltid aktuellt att alla sidor som finns på webbplatsen skall finnas med som ett alternativ i menyn. Genom att ta bort bocken efter Visa sidan i menyer kommer sidan inte bli synlig i menyn. Denna funktion kan vara lämplig att använda för formulär eller andra sidor som inte behöver finnas i menyerna utan nås istället genom länkar från andra sidor. Skapad * Datum och klockslag som sidans skapades, behöver normalt inte ändras. Sorteringsordning * Sorteringsordning anger hur sidorna skall sorteras i menyerna. När du väljer sorteringsordning styr du ordningen mellan alla undersidor till den sidan du redigerar. Här kan du välja mellan att sortera alfabetiskt, efter hur sidorna är skapade eller efter sorteringsindex. Du kan också välja att sortera efter datumet då sidan publicerats, med fallande eller stigande ordning. Sorteringsindex * Om du valt Enligt Sorteringsindex som Sorteringsordning på en sida måste du ge alla dess undersidor ett tal, index, så att systemet förstår i vilken ordning sidorna skall placeras. Den sida som har lägst tal sorteras överst i menyn. Standardtalet för alla sidor är oftast 100. Om du skapar en sida som du vill skall placeras före övriga sidor i menyn ger du den sidan ett lägre tal än 100, förslagsvis 90. Om du vill att den skall sorteras efter väljer du ett högre tal en hundra, exempelvis 110. De är alltid bra att jobba med minst 10-tal om du i framtiden vill lägga in en sida mellan

79 Flikar i redigeringsläge 79 två andra så kan du enkelt göra det utan att behöva ändra sorteringsindex på alla sidor. Tänk på att sorteringsindex bara används när du på föräldrarsidan valt Enligt sorteringsindex under Sorteringsordning. Sidans språkkodning * Många av EPiServer mallar innehåller ord som du som redaktör inte kan ändra. Det kan exempelvis vara knappar och svarmeddelande på forumlär. Om du skapar en sida på ett annat språk än det som är satt som systemspråk behöver du språkkoda sidan så att texterna visas på rätt språk. EPiServer finns som standard på fem språk, din systemadministratör kan lägga upp fler språk i listan om ni önskar att översätta texterna till fler språk. Arkivera till sida * Om du använder publiceringsdatum, börja och sluta publicera, så kan du här ställa in var sidan skall placeras när sluta-publiceringsdatum inträder. Exempelvis så kanske du vill att nyheter endast ska visas i två veckor på första sidan, därefter ska de arkiveras under sidan Nyhetsarkiv. Då skapar du en ny sida och döper den till nyhetsarkiv. När nyhetsarkivet är skapat väljer du den sidan i dialogrutan Länka till sida och väljer OK. Denna egenskaps ärvs av alla underliggande sidor. Det innebär att du inte måste sätta in det på alla sidor som skall arkiveras, utan endast huvudsidan. Dialogrutan - Länk till sida Dialogrutan Länka till sida visas när du skall hämta information från en annan sida i EPiServer. Denna ruta finns vid olika alternativ i EPiServer och har olika funktioner. I dialogrutan Länk till sida visas hela strukturen i EPiServer och kan här välja sida och utföra operationen. Bekräfta operationen Länkar till den sida som du nu har aktiv. Vid listning hämtas underliggande sidor från den sida du befinner dig på Avbryt Tar bort eventuell länk/listning Enkel adress till sidan * När sidor länkas i EPiServer får sidorna en adress som kan vara svår att komma ihåg och som man inte gärna använder i marknadsföringssammanhang. Med hjälp av Enkel adress till sidan så kan du skapa en länk så att besökaren kan komma till sidan med en förståelig adress. Om du exempelvis skriver /produkter i fältet så kan besökaren skriva och kommer då direkt till denna sida. Den här funktionen fungerar också genom att man skriver namnet på sidan efter webbadressen. Om jag exempelvis har en sida som heter Nyheter kan jag skriva och komma till rätt sida utan att jag fyllt i enkel adress. EPiServer söker i första hand på de

80 80 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 sidor som har en enkel adress, hittar den inte någon med den adressen söker den på sidans namn. Tänk på att om flera sidor har samma namn visas den sida som hittas först. Hämta listning från I många fall är det lämpligt att kunna skapa en lista av andra sidor. Detta lämpar sig bland annat vid listning av nyheter eller länkar. Då bildas en lista med alla sidor som ligger under en sida i strukturen, exempelvis nyheter. I listan visas namnet på sidan, puff-texten och en länk till sidan där man kan läsa mer. Du skapar en listning genom att klicka på knappen brevid inmatningsrutan. Dialogrutan Länk till sida öppnas. Markera den sida som du skall hämta listningen från och välj OK. Visa antalet sidor i lista När du har skapat en listning är inte det alltid säkert att du vill visa alla poster i listan. Exempelvis kan det vara aktuellt när du skall lista nyheter. Då kanske det är aktuellt att visa de fem senaste nyheterna. Ange då 5 i fältet Visa antal sidor i listning. Anges inget värde i det här fältet visas alla sidor i listningen. Typ av sida i listning Typ av sida i listning används för att bestämma vilka sidtyper som skall få listas på sidan. Om du har många olika sidtyper under den sida som du listar från kommer listningen endast bestå av de sidtyper du angivit i det här fältet. Beskrivning av sidan För att sökmotorer på internet skall kunna hitta sidor på en webbplats och visa dem i sina träfflistor på lämpligt sätt används så kallade metataggar. Det finns möjlighet att skriva en beskrivning av sidan. Det är då den texten som visas i träfflistan under länken till sidan i sökmotorn. I fältet Beskrivning av sidan kan du ange vilken beskrivning som den aktuella sidan skall ha. Standardsökord för sidor När sökmotorer på internet söker igenom en webbplats för att se vilken information som finns söker den i första hand på så kallade metataggar. Det finns möjlighet att ange olika sökord som passar in på sidan. Det gör att sidan hittas lättare och placeras högre upp i träfflistan om det ord som besökaren söker finns med bland sidans sökord. I fältet Standardsökord för sidor kan du ange sökord som passar in på den aktuella sidan, separera dem med komma. Aktivera prenumeration Genom att markera denna kryssruta ger du besökaren möjlighet att prenumerera, få e-postsutskick, på alla de sidor som skapas och uppdateras under sidan. Exempelvis om du har en sida för nyheter där du skapar nyhetssidor under får prenumeranterna ett e-postmeddelande med länkar till de nya nyhetssidorna. För att användaren skall få informationen skickad till sig måste denna ha registrerat sig för prenumeration på en speciell sida. Läs mer om det här under Arbeta med olika sidmallar och Prenumeration.

81 Flikar i redigeringsläge 81 Informationskanal Genom att markera denna kryssruta gör du din sida i EPiServer tillgänglig i en WSRP Portlet. Det innebär att en användare av en WSRP Portal kan läsa in din sida i portalen. Kategorier Kategorier Om ni använder kategorier, märkning av information, markerar du under denna flik den kategori/kategorier som denna information tillhör. Det är sedan möjligt att lista eller söka informationssidor utifrån den kategori de är märkta med. Din systemadministratör har möjlighet att lägga till fler/ändra kategorier.

82 82 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Genväg/extern länk Fliken Genväg/extern länk är till för att skapa olika typer av länkar i menyträdet. Normalt skapar du en sida som besökaren skall komma till om denne klickar på länken i menyn. Ibland kan det dock vara lämpligt att göra andra typer av länkar, exempelvis kan man länka till externa sidor eller skapa länkar till sidor inom den egna webbplatsen. Normal länk Detta är standardvärdet, alltså en länk som visar den information som du skapat under fliken Information. Genom att välja denna återställer du också sidan efter användning av andra typer av länkar. Genväg till sida i EPiServer Genväg till sida i EPiServer används för att länka till en annan sida i EPiServer. Detta blir då en direktlänk till den sida du väljer. När besökaren väljer denna länk förflyttas besökaren till den sida du länkat till och den sidans tillhörande menyer. Hämta data från sida i EPiServer Hämta data från sida i EPiServer är samma typ av länk som Genväg till sida. Skillnaden är att istället för att förflyttas till den sida man länkar till så hämtar man informationen till den sida man befinner sig på. Besökaren är fortfarande kvar på samma sida med dennes struktur. Denna funktion är väldigt användbar när man bygger tvärstrukturer i en webbplats. Man kan använda samma information i flera olika sammanhang.

83 Flikar i redigeringsläge 83 Länk till sida på annan webbplats Länk till sida på annan webbplats används för att länka till en extern sida på internet eller till ett dokument på servern. Tänk på att få med hela adressen, inklusive Genom att klicka på knappen bredvid fältet får du upp länkverktyget där du kan skapa länkar precis som vanligt. Du kan länka till dokument, e-postadresser m.m. Ingen länk Ingen länk använder du om du vill att denna sida endast ska utgöra en rubrik i menyn och inte visa någon information eller länka till någon annan sida. Målram I fältet Målram anger du hur länken skall öppnas. Detta är framförallt användbart om man har en webbplats med ramar. Det är också vanligt att man öppnar externa länkar i nytt fönster.

84 84 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Publicera från Microsoft Office Om du har dokument som du har skapt i Officeprogrammen Word, Excel eller PowerPoint kan du publicera dessa dokument direkt från Office till EPiServer. För att det skall fungera måste du installera en klientprogramvara på din dator. Den gör att du får en knapp i Officeprogrammen med namnet Publicera till EPiServer. Läs om installationen av programvaran under Personlisera EPiServer - Microsoft Office Tillägg. I en standardinstallation av EPiServer finns de två vägar när man skall publicera från Office. Antingen publicerar man så att innehållet från dokumentet konverteras till EPiServer-sidor som man sedan antingen kan underhålla från EPiServer eller från Office. När man använder den här varianten av publicering sker en filtrering av innehållet. Formateringar och annat skalas bort så att desingen följer webbplatsens så mycket som möjligt. Detta filter är möjligt att anpassa för varje enskild webbplats så det kan vara annorlunda på den som du arbetar med. I en standardinstallation går det också att publicera information till en speciell sidmall i EPiServer. Då sker ingen filtering av innehållet utan EPiServer publicerar då den html som genereras av Office. Publicera från Office till valfri sidmall i EPiServer 1. Dokumentet skrivs i MS Office. När dokumentet är färdigt för publicering måste de först sparas. 2. Välj Publicera till EPiServer i verktygsfältet. 3. Dialogrutan för att publicera till EPiServer öppnas. Alla de webbplatser som du kan publicera till visas med sin trädstruktur. Välj den sida där du vill skapa din nya sida. Välj Nästa.

85 Publicera från Microsoft Office Välj vilken mall du vill skapa den nya sidan på. Om det i webbplatsen är bestämt vilken mall som skall skapas under den meny som du har valt får du inte välja mall. Välj Nästa.

86 86 Redaktörshandbok EPiServer Beroende på vilken mall du valt kan det finnas vissa fält som du skall fylla i. Exempelvis namn på sidan, publiceringsdatum m.m. Namnet på sidan hämtas automatiskt från dokumentets namn, men du kan ändra det om du vill. När du fyllt i fälten, välj Nästa. 6. Sidan filtreras och konverteras till EPiServer-format. Välj Spara och visa för att förhandsgranska sidan i EPiServer. 7. En förhandsgranskning av sidan visas och du kan välja att Publicera sidan.

87 Publicera från Microsoft Office 87 Sidan är nu skapad i EPiServer och eventuella bilder har lagrats i sidans katalog, Du kan fortsättningsvis underhålla sidan från EPiServer om du vill. Det finns en dynamisk egenskap som kan vara lagrad på den delen av trädet som du publicerat sidan på. Om så är fallet så kan du även uppdatera sidan från Word. Om du öppnar dokumentet igen och väljer Publicera till EPiServer kommer du få en upplysning om att dokumentet redan tidigare publicerats till EPiServer och du kan då välja att göra en ny version av den tidigare publicerade sidan eller om du vill skapa en ny sida. Publicera delar av ett dokument Du kan välja att publicera delar av ett dokument genom att först markera de delar av dokumentet du vill publicera. När du har markerat väljer du Publicera till EPiServer. Formatet på texten som skapas När publiceringen sker från Office och EPiServer filtreras texten så att den skall följa designen på webbplatsen så mycket som det bara går. Det bygger på att du har skapat dokument med färdiga formatmallar precis som du gör i EPiServer. I Office kan du välja att formatera med Heading 1 osv. Om du använder dig av formatmallar i Office kommer filtret att översätta till de formatmallar som gäller för webbplatsen. Har du i dokumentet valt typsnitt, storlek och färg får du med detta format till EPiServersidan. Filtret är anpassningsbart för varje enskild webbplats så det kan vara annorlunda på din webbplats. Kontakta din systemadministratör för att kontrollera vad som gäller hos er.

88 88 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Publicera från Office med mallen Dokumentsida I en standardinstallation av EPiServer finns två mallar som är specialanpassade för publicering från MS Office. Det är mallarna Dokumentlista och Dokumentsida. Dokumentlistan skapar en lista med alla dokument som är publicerade som undersidor till sidan. Klickar besökaren på titeln visas en html-version av dokumentet. I mallen finns det möjlighet att välja om besökarna skall kunna ladda ner originaldokumentet. Klickar besökaren på dokumentikonen laddas dokumentet ner i originalformat. 1. Dokumentet skrivs i MS Office. När dokumentet är färdigt för publicering måste de först sparas. 2. Välj Publicera till EPiServer i verktygsfältet. 3. Dialogrutan för att publicera till EPiServer öppnas. Alla de webbplatser som du kan publicera till visas med sin trädstruktur. Välj den sida som är skapad på mallen Dokumentlista. Välj Nästa. 4. Ange på sidan, publiceringsdatum och eventuell puff-text. Namnet på sidan hämtas automatiskt från dokumentets namn, men du kan ändra det om du vill. När du fyllt i fälten, välj Nästa. 5. Sidan filtereras och konverteras. Välj Spara och visa för att förhandsgranska sidan i EPiServer. 6. En förhandsgranskning av sidan visas och du kan välja att Publicera sidan.

89 Publicera från Microsoft Office 89 Sidan är nu skapad på mallen Dokumentsida i EPiServer. Informationen finns nu på fyra olika platser. 1. Det finns en fil som är som ett html-original i sidan katalog, det är det originalet vi ser på sidan. Här har ingenting filtreras utan visas exakt så som Office skulle skapa html-koden. 2. Originaldokumentet har också laddats upp till sidans katalog, det gör att man ladda upp dokumentet från dokumentlistan. 3. Sidan pekar också ut originalplatsen för dokumentet, redaktörens dator eller liknande plats. 4. Innehållet ligger även i editorn i sidan. Detta för att kunna stödja sökfunktionen på webbplatsen. Ändringar i det fältet påverkar inte det man ser.

90 90 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Personalisera EPiServer Mina inställningar Första gången du är inne i redigeraläge skall du börja med att ställa in dina personliga inställningar. Det gör du under fliken Mina inställningar. Du hittar den genom att klicka på sidan Root i strukturen, eller på Mina inställningar i verktygsfältet. Användarinformation I första hand handlar det om att du skall identifiera dig i systemet. Genom att du fyller i dina personuppgifter såsom e-postadress m.m. på fliken Användarinformation, så kan systemet kommunicera med dig. Visningsalternativ På fliken Visningsalternativ kan du välja vilken typ av verktygsfält som du vill använda dig av. Om du väljer Använd standardinställningar kommer verktygsfältet att visa alla tillgängliga verktyg. Om du istället vill begränsa ditt verktygsfält avmarkerar du kryssrutan för Använd standardinställningar och väljer därefter Begränsat verktygsfält i menyn. Du har också möjlighet att välja vilka symboler i trädstrukturen som du vill se genom att markera eller avmarkera kryssrutorna för Symboler i trädstrukturen.

91 Personalisera EPiServer 91 Microsoft Office tillägg Om du skall kunna publicera information direkt från Microsoft Office till EPiServer krävs att du installerar en klientprogramvara på den maskin som du skall arbeta med. Du måste också aktivera de webbplatser som du skall publicera till. Klientprogramvaran gör att du får valet Publicera till EPiServer i MS Word, Excel och PowerPoint. Välj fliken Microsoft Office tillägg. Du hittar den genom att klicka på sidan Root i strukturen. Installera På fliken Installera kan du se vilken version av tillägget som du har installerat. Om du inte har den senaste blir knappen Installera aktiv och du följa installationsprogrammet för att installera tillägget.

92 92 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Aktivera och inaktivera På fliken Aktivera kan du välja att aktivera den aktuella webbplats som målplats för din publicering. Det är möjligt att kunna publicera med Office mot många olika webbplatser, för att det skall vara möjligt måste du välja knappen Aktivera. För att ta bort möjligheten att publicera från Office till denna webbplats väljer du Inaktivera. Komponenter Vissa funktioner i EPiServer kräver att du installerar komponenter på den dator som du arbetar med. Installationen sker genom nedladdning av programvara via internet. De funktioner som kräver en klientprogramvara är: Rättstavning, Microsoft Office En komponent som använder rättstavning i Microsoft Word från editorn Exportera till Excel, Microsoft Office En komponent som kan exportera formulärdata till Microsoft Excel Avancerad filuppladdning En komponent som stödjer avancerad uppladdning av filer via t.ex. drag och släpp Välj fliken Komponenter på första sidan i redigeraläget. Du hittar den genom att klicka på sidan Root i strukturen. I listan visas vilka komponenter som du har installerat. De med en grön bock finns på din maskin. Visas ett rött kryss är komponenten inte installerad. Välj Installera om du vill installera klientprogramvaran och följ instruktionerna i de dialogrutor som visas. Du kommer att behöva installera några ActiveX-komponenter på din dator. Om du har Windows XP med Service Pack 2 måste du godkänna denna installation separat.

93 Personalisera EPiServer 93 Favoriter På fliken Favoriter visas de sidor som du har markerat som favoriter i trädstrukturen. Då kan du snabbt komma åt dina mest använda sidor. För att placera en sida och dess undersidor bland dina favoriter så högerklickar du på sidan i strukturen och väljer Lägg till i favoriter. Ta bort en favorit på samma sätt men högerklicka då istället på sidan på fliken favorit. Aktiviteter Under fliken Aktiviteter samlas en lista med de olika aktiviteter som du och din grupp har blivit tilldelade. Alla redaktörer kan få uppgifter tilldelade sig personligen eller till en hel grupp. Systemet håller också reda på vilka sidor du har redigerat, sparat och publicerat. Uppgifterna sammanställs under ett antal rubriker. Ej publicerad: Här finns alla de sidor du har sparat men ännu inte publicerat. Det är enkelt att hålla reda på om du glömt publicera sidor genom att hålla koll under den här rubriken. För att fortsätta arbeta med sidan klickar du på namnet på sidan under rubriken Ej publicerade. Personliga uppgifter: Här finns de uppgifter som någon har tilldelat dig personligen. Genom att klicka på namnet kan du se vad du skall göra och vem som har tilldelat uppgiften till dig. Uppgiften öppnas i åtgärdsfönstret till höger i webbläsaren. Gruppens uppgifter: Här finns de uppgifter som någon har tilldelat den grupp som du tillhör. Genom att klicka på namnet kan du se vad ni skall göra och vem som har tilldelat uppgiften till er. Uppgiften öppnas i åtgärdsfönstret till höger i webbläsaren. Klar att publicera: Här finns de sidor som en redaktör utan rättighet att publicera information lämnat in för publicering. Ansvarig utgivare ser här vilka sidor denne skall godkänna. Genom att klicka på namnet kan denne publicera sidan.

94 94 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Mina utdelade uppgifter: Här finns de uppgifter som du har tilldelat andra. Skapa uppgift I EPiServer kan du genom åtgärdsfönstret skapa och dela ut uppgifter till andra. 1. Öppna åtgärdsfönstret från verktygsmenyn. 2. Välj Skapa ny uppgift. 3. Skriv in uppgiftens namn. 4. Ange ett datum då uppgiften förfaller om sådant finns. 5. Välj person eller grupp att tilldela uppgiften till. 6. Skriv en kort beskrivning om vad uppgiften innebär, vad personen/gruppen skall göra. 7. Välj Spara. Utför en tilldelad uppgift Dina tilldelade uppgifter visas på fliken Aktiviteter. Om det är en personlig uppgift visas den under rubriken Personliga uppgifter, då måste du lösa uppgiften. Om det är uppgift tilldelad en hel grupp visas den under rubriken Gruppens uppgifter och då måste någon i gruppen utföra den. Aktivera uppgiften genom att klicka på uppgiftens namn. Åtgärdsfönstret öppnas då till höger i webbläsaren och du kan se vad din uppgift är. Medan du har åtgärdsfönstret öppet med information om din uppgift kan du nu lösa uppgiften i EPiServer. Skapa en sida, skriva information, spara och publicera. När du är färdig med uppgif-

95 Personalisera EPiServer 95 ten väljer du status för uppgiften och väljer på Spara. Du kan här också välja att Avböja uppgiften. Det kan vara lämpligt att lämna en kommentar till uppgiften i vissa lägen. Skriv då kommentaren i rutan och välj Lägg till. Du kan lägga till flera kommentarer om du vill. Mina utdelade uppgifter Om du har delat ut uppgifter har du alla utdelade uppgifter på fliken Aktiviteter. Du ser direkt där vilken status uppgifterna har. Om du klickar på namnet på uppgiften visas den i åtgärdsfönstret till höger. Du kan då läsa kommenterarna på uppgiften och genom att välja Inställningar kan du ändra eller ta bort uppgiften.

96 96 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 Arbetsflöden i EPiServer I EPiServer finns det stöd för olika typer arbetsflöden, det innebär att du kan bli tilldelad uppgifter eller dela ut uppgifter enligt ett förutbestämt flöde. Det kan exempelvis handla om att en redaktör skapar en sida och efter det skall en eller flera godkänna sidan innan den publiceras. Vilka som skall godkänna är bestämt i förväg i arbetsflödet och uppgifter tilldelas med automatik till de olika individerna. I en standardinstallation av EPiServer finns en typ av arbetsflöde som kallas för flerstegsgodkännande. Din systemadministratör har möjlighet att skapa fler flöden av denna typ kopplat till olika människor. Er leverantör av EPiServer kan utveckla nya typer av flöden efter era specifika behov. Bestämd startpunkten i arbetsflödet I de flesta fall är det bestämt vad som skall starta ett arbetsflöde. Det kan exempelvis vara att en redaktör lämnar in en sida för publicering på en viss plats i trädet. Det kallas då för startpunkten i flödet. När denne skickar in sidan för publicering skickas en uppgift till redaktör nummer två i flödet om att denne skall godkänna sidan. När nummer två i kedjan har godkänt sidan skickas en uppgift till en tredje redaktör som även denne skall godkänna sidan. Så här kan man hålla på tills alla fått säga sitt. Den sista personen i kedjan brukar vara den som publicerar sidan och avslutar flödet. Starta ett flöde Om du vet att det finns ett arbetsflöde där dina närmaste medarbetare ingår i ett flersteggodkännande kan du på egen hand starta flödet. Så här gör du: 1. Förhandsgranska sidan i redigeraläget. 2. Öppna åtgärdsfönstret från verktygsmenyn. 3. Välj Starta ett arbetsflöde från åtgärdsfönstret 4. Välj vilket arbetsflöde du vill koppla till sidan i listan som visas. 5. Skriv en kommentar om vad du vill att dina medarbetare skall göra i flödet. 6. Välj OK. Arbetsflödet är nu startat och uppgiften skickad till den första personen i kedjan. Om du inte får upp några flöden att välja på, beror det på att inga flöden får startas manuellt. Arbetsflöden jag har startat Alla de flöden som du har startat, antingen manuellt eller automatiskt finns listade under rubriken Arbetsflöden jag har startat i åtgärdsfönstret. Här kan du få mer information om flödena, vilken status de har och se kommenterar från personer som är delaktiga i flödet. Klicka på nedåtpilen i respektive box för att se status på flödet och eventuell kommentarer på respektive steg.

97 Formulärsida 97 Formulärsida Sidmallen Forumlärsida används för att skapa olika typer av formulär. Det kan exempelvis handla om att göra en enkel Dagens Fråga, anmälan till något eller en elektronisk enkät. Du kan skapa formulär efter eget tycke och smak och sedan ta emot informationen via e-post och/eller spara i databas. Du bestämmer själv hur det skall se ut och vilken information du vill få in från besökarna. I EPiServer 4.50 lanserades en ny hantering av forumlär i EPiServer. Förändringarna är i huvudsak med fokus på tekniken så att EPiServers forumlär skall vara enklare att anpassa efter speciella önskemål. Det är också en del skillnader i hur man bygger upp formuläret. Om man har uppgraderat en webbplats till EPiServer 4.50 är det inte säkert att man har förändrat formulären så att de använder den nya tekniken. Kontakta din systemadministratör för att få veta vad som gäller på er webbplats. Om ni använder den äldre lösning så hänvisar vi till tidigare Redaktörshandböcker för beskrivning om hur du bygger ett sådant formulär. Ett formulär som har skapats på webbplatsen kan användas av många olika sidor. Du kan själv välja om du vill ha ut gemensam data från ett formulär som används av många sidor eller om du vill ha data från varje enskild sida. Så här gör du för att skapa ett forumlär: 1. Markera den sida under vilken formuläret skall placeras. 2. Skapa en ny sida och välj sidmallen Formulärsida. 3. Skriv ett namn på sidan och fyll i information i editorn som beskriver vad besökaren skall fylla i. 4. Markera alternativet Visa statistik på sidan om du vill att besökare skall kunna se en sammanställning av alla inskickade svar på webbplatsen. Om du inte anger detta kan endast de

98 98 Redaktörshandbok EPiServer 4.50 som har tillgång till redigeraläget se resultatet. Detta används ofta om du skall skapa en fråga där besökarna skall kunna se resultatet av alla svar. 5. I fältet Formulär anger du vilket formulär som skall användas. Klicka på knappen bredvid fältet. 6. Dialogruta Välj Formulär öppnas och du kan välja ett att använda befintligt formulär, skapa nytt eller redigera ett befintligt formulär. Knappen Inget formulär väljer du om du vill ta bort formuläret från sidan. 7. När du är klar med formuläret väljer du Spara och publicera sidan. Forumlärsinställningar Dialogrutan Redigera formulär används för att skapa/redigera ett formulär. Här bygger du upp en tabell och lägger in de olika formulärfälten som du vill. Du har också möjlighet att välja vilka egenskaper respektive fält skall ha. 1. I fältet Namn på formuläret väljer du ett namn på formuläret. Om du kommer att skicka formuläret med e-post kommer namnet stå i Ämnesraden på det e-postmeddelande som skickas. Detta namn visas också i listan över tillgängliga formulär, om du vill använda detta formulär på någon annan sida. 2. Fältet Formuläret kan postas anonymt skall markeras om du vill att vem som helst på din webbplats skall kunna skicka in formuläret. Om det inte är det måste man vara inloggad på något sätt för att kunna svara. 3. Fältet Samma person kan posta formuläret fler gånger skall markeras om du vill att en och samma person (användare på en dator) skall kunna skicka formuläret fler gånger. Om detta alternativ lämnas tomt kommer man endast kunna skicka in en gång per dator. Detta fungerar med att en cookie placeras på besökarens dator.

99 Formulärsida I fältet Tacksidan som visas vid svar kan du peka ut en sida som skall visas när en besökare skickat in sitt svar. Skapa sidan på sidmallen Vanlig webbsida och välj sedan sidan som tacksida. Bygg upp formuläret I den nedre delen av Redigera formulär skapar du en tabell med knapparna under tabellen. Lägg till rad placeras alltid längst ner i tabellen. Lägg till kolumn placeras alltid längst till höger i tabellen. Genom att välja Infoga rad kan du infoga en rad ovanför den rad som just nu är markerad. Infoga en kolumn ger en kolumn till vänster om den kolumn som är markerad. Markera en rad eller kolumn genom att klicka på ett infogat fält i cellen. Om det inte finns några fält i tabellen får du börja med att dra in ett fält. Placera olika fält genom att ta tag i önskat fält från högerkanten och dra det till önskad plats i tabellen. En cell i tabellen kan endast innehåll ett formulärfält. När du har dragit in ett formulärfält i cellen öppnas inställningarna för den aktuella fälttypen brevid tabellen. Beroende på vilket fält du har valt har du olika inställningar att göra. Vissa egenskaper finns i på alla typer av fält och vissa finns på alla inmatningsfält. Dessa egenskaper finns på alla fält: CSS-klass är ett fält där kan du ange en css-klass (format) för hur fältet skall se ut. Klassen måste finns i den css-fil som används på webbplatsen. Kontakta din systemadministratör för mer information. Namn är det fält där du anger ett namn på fältet som gör att du vet vilket fält som besökaren fyllt i. Enkelt är att använda samma eller liknande namn som du använt i ledtextfältet som hör till fältet. Du får endast använda A-Z, a-z, 1-9 och _. Mellanslag kan inte användas. Ledtext kan du skapa i ett eget fält eller skriva det i samband med inmatningsfältet. Om du skriver det i samband med inmatningsfältet kommer ledtexten visas till vänster om fältet. För att ha hög tillgänglighet på formuläret bör detta alternativ väljas. Ledtext är den text som skall visas besökarna så att de vet vad som skall fyllas i. Skrämtips är ett fält där du kan ge besökarna mer information om vad som skall fyllas i. Texten i skärmtipset visas när man för musen över inmatningsfältet. Värdet måste anges är ett fält som innebär att du tvingar besökaren att fylla ett värde i fältet. Om denne lämnar fältet tomt kommer ett felmeddelande att visas om att fältet måste fyllas i. Felmeddelande referera i första hand till den text som du ange i fältet ledtext. Om du inte har någon ledtext refereras till det som du angivit i fältet Namn. Validera som är ett fält som är till för att du skall kunna kontrollera om besökaren har fyllt i rätt typ av information i ett fält. Du kan kontrollera om det är en e-postadress, olika datumformat och olika typer av tal.