Adminstratörshandbok Online

Transkript

1 Adminstratörshandbok Online Att använda Administratörshandboken Online EPiServer innehåller en komplett dokumentation och beskrivning av EPiServer i ett pdf-baserat hjälpsystem. Administratörshandboken Online innehåller information om alla funktioner i adminläge i EPiServer. För att öppna Administratörshandboken Online från EPiServer klickar du på frågetecknet i verktygsmenyn högst upp i vänstra hörnet. Från det fönster som då öppnas kan du välja att öppna Redaktörs- eller Administratörshandboken. Den här pdf-filen är skapad för att underlätta navigeringen i dokumentet. Du kan också skriva ut denna fil och använda den som användarmanual. För snabbare hjälp med en specifik funktion i EPiServer kan du klicka på hjälpsymbolen på respektive sida. EPiServers Administratörshandbok Online öppnas i ett eget fönster med fliken Bokmärken öppen till vänster i fönstret. Om den inte är öppen kan du öppna den genom att välja Fönster - Bokmärken från menyraden eller trycka F5 på tangentbordet. Du kan navigera i Administratörshandboken Online genom att använda Bokmärken, Innehållsförteckningen, Sakregistret eller genom att söka efter ord i dokumentet. Nedan kan du läsa mer om hur du använder de olika navigationssätten. Att använda Bokmärken Innehållet i Administratörshandboken Online visas som bokmärken längst till vänster i fönstret. För att se undermenyer klickar du plusset till vänster om namnet. Innehållet under den huvudmenyn kommer då att vecklas ut under namnet. Varje bokmärke är länkat till rätt avsnitt i dokumentet. För att se innehållet, klicka på bokmärket. När du valt ett bokmärke kan du läsa innehållet på höger sida av fönstret, bokmärket är då fetmarkerat i vänsterkanten för att du skall veta var du är i dokumentet. Att använda Innehållsförteckningen 1. Välj Innehållsförteckning i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster. 2. Välj det avsnitt du vill läsa om genom att klicka på det ämnet när Innehållsförteckningen visas. 3. För att se andra avsnitt använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt område i Innehållsförteckningen. Att använda Sakregistret 1. Välj Sakregister i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster. 2. Innehållet i boken visas i bokstavsordning. När du hittat det avsnitt som du är intresserad av klickar du på sidnumret till höger och det aktuella området visas. 3. För att se andra områden använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt avsnitt i Sakregistret. Att använda Sök 1. Välj Redigera - Sök i menyraden. 2. Skriv in ett ord eller en fras i fönstret som öppnas och välj OK. Innehållsförteckning Sakregister 3. Acrobat Reader söker igenom dokumentet efter det valda ordet/frasen med start från den sida som visas. 4. För att hitta nästa träff på samma ord/fras väljer du Redigera - Sök igen.

2 Innehållsförteckning 3 Innehållsförteckning ATT ANVÄNDA ADMINISTRATÖRSHANDBOKEN ONLINE 1 ATT ANVÄNDA BOKMÄRKEN ATT ANVÄNDA INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN ATT ANVÄNDA SAKREGISTRET ATT ANVÄNDA SÖK INTRODUKTION 5 VAD ÄR EPISERVER? EPISERVERS WEBBPLATS HUR FUNGERAR EPISERVER? Företagets grafiska profil på webbplatsen Webbplatsens funktionalitet blir sidmallar Innehållet lagras i en databas Rättigheter Arbetsgången i EPiServer Webbläsare Visaläget, redigeraläget, adminläget ROLLER ORDLISTA INSTALLATION AV EPISERVER 12 SYSTEMKRAV INSTALLERA FILSTRUKTUR 17 INNEHÅLL I KATALOGERNA Kataloger som anpassas KATALOGEN UPLOAD Sidans katalog Global katalog LOGGA IN 19 FÖNSTRET SYSTEMADMINISTRATION 20 SYSTEMINSTÄLLNINGAR Generellt Redigering Länkverktyg Licens Databas LDAP BYGG OM LÄNKAR ROBOTSÖKNING PRODUKTUPPDATERINGAR RENSA KATALOGEN UPLOAD REDIGERA FLIKAR REDIGERA RAMAR REDIGERA KATEGORIER EXTERNA WEBBPLATSER DATABASUNDERHÅLL 28 BACKUP ARKIVFUNKTION TÖMNING AV PAPPERSKORG

3 4 Redaktörshandbok EPiServer 4.10 RÄTTIGHETER 30 ANVÄNDARGRUPPER I EPISERVER RÄTTIGHET TILL REDIGERA- OCH ADMINLÄGE Ändra rättigheter i web.config SÄTT RÄTTIGHETER ÅTKOMST TILL FUNKTIONER Lägg till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare Ta bort åtkomst till en funktion för en grupp/användare ADMINISTRERA GRUPPINFO I EPISERVER Grupper i EPiServer Ta bort grupper Grupper från Windows Grupper från LDAP INSTÄLLNINGAR FÖR EXTRANÄTANVÄNDARE SÖK ANVÄNDARE/GRUPP Redigera användare Ta bort användare SKAPA ANVÄNDARE SÄTT RÄTTIGHETER FÖR OLIKA REDAKTÖRER I TRÄDSTRUKTUREN VERKTYG 44 ARBETSFLÖDEN Skapa arbetsflöde Allmänt Flödesbeskrivning Automatisk aktivering Aktiverade flöden REDIGERA ARBETSFLÖDE TA BORT ARBETSFLÖDE SIDTYPER 49 SKAPA NY SIDTYP REDIGERA SIDTYP Information Standardvärden Tillgängliga sidtyper KOPIERA SIDTYP REDIGERA EGENSKAP SPRÅK I EPISERVER 54 SPRÅK I REDIGERA- OCH ADMINLÄGE FÖRÄNDRA SPRÅKEN I EPISERVER LÄGG TILL ETT NYTT SPRÅK I EPISERVER DESIGN 56 HJÄLPFILER 57 SAKREGISTER 59

4 Introduktion 5 Introduktion Vad är EPiServer? EPiServer är ett webbpubliceringsverktyg där du snabbt och enkelt kan publicera information på en webbplats utan kunskap om tillverkning av webbsidor. Med EPiServer kan alla medarbetare enkelt skapa och uppdatera företagets webbplatser från en vanlig webbläsare. Arbetet kan jämföras med enkel ordbehandling. Det krävs inte någon specialistkunskap för att skapa webbsidor i EPiServer, du kan skapa sidor och publicera dessa utan att ha kunskap om html. Detta innebär dock inte att webbplatsen tappar funktionalitet. I EPiServer finns ett flertal färdiga komponenter som exempelvis röstafunktion, formulärfunktion, nyhetspublicering m.m. som varje redaktör själv kan använda för att bygga upp webbplatsen. Syftet med att ha ett verktyg som EPiServer är att man skall kunna sprida arbetet med att hålla en webbplats uppdaterad till så många som möjligt. Det skall vara lätt att lära sig och lätt att använda. Att det är lätt att lära sig tycker de flesta är bra men de som redan har kunskaper om att göra webbsidor kan ofta känna sig begränsade i ett verktyg. I EPiServer kan du som har stor erfarenhet av tillverkning av webbsidor använda dina kunskaper och tillverka webbsidor med hjälp av html eller verktyg du är van vid och sedan infoga det i EPiServer. Det du kan göra i html kan du göra i EPiServer. EPiServer är ett verktyg för alla typer av webbplatser. De flesta företag har webbplatser som vänder sig till olika målgrupper. Nästan alla har en publik webbplats som är till för marknadsföring gentemot kunder och andra intressenter. Lite större företag har också ett intranät som är en webbplats där intern information publiceras för anställda. Flertalet har också ett extranät som är till för anställda men även ofta för nära samarbetspartners och underleverantörer. De två sistnämnda typerna brukar vara lösenordskyddade så att endast de som är behöriga kommer åt dem. Genom att arbeta med EPiServer kan alla webbtyper hanteras i ett och samma verktyg. Vissa organisationer har valt att implementera EPiServer på alla sina webbplatser, andra bara för någon av sina webbplatser. Allt redigeringsarbete sker direkt från en webbläsare vilket innebär att man oberoende av tid och plats alltid kan logga in i EPiServer över internet och där skapa och uppdatera information. EPiServers webbplats EPiServer har en egen webbplats där du alltid kan läsa aktuell information om produkten. Webbplatsen är indelad i tre delar, en för allmänna besökare, en för kunder och en för partners. Om du är kund eller partner kan du registrera dig på webbplatsen och få mer information. Du kan ladda ner material, ta del av support och mycket mer. Adressen till webbplatsen är Hur fungerar EPiServer? EPiServer består av en basplattform som innehåller en grundfunktionalitet med tekniska detaljer. När man installerar EPiServer är produkten klar att använda på en gång. Webbplatsen har ett grafiskt standardutseende och en grundfunktionalitet. I de flesta fall anpassar man sedan webbplatsen efter organisationens egna önskemål. Det är vanligt att man börjar med att ta fram en grafisk profil och bestämmer vilken typ av information som skall finnas på webbplatsen. Det kan skilja sig ganska mycket beroende på vilken typ av webbplats man skall bygga och vilken målgrupp man har. EPiServer använder Microsoft Internet Information Server som webbserver för att hantera webbpubliceringen. I bakgrunden finns all information som visas på webbsidorna lagrad i en SQL databas. Webbservern och databasen körs på en Windowsserver. EPiServer använder samma behörighets-

5 6 Administratörshandbok EPiServer 4.10 modell som Windows vilket gör arbetet med behörigheter väldigt enkelt. De bilder och dokument som redaktörerna laddar upp till webbservern lagras i en egen katalog på webbservern. Förenklat kan man säga att EPiServer består av fyra delar, 1. företagets grafiska profil som finns lagrad i en formatmall. Här har man definierat vilka typsnitt, färger m.m. som skall användas på webbplatsen 2. sidmallar med funktionalitet 3. rättigheter som redaktörer och besökare har 4. informationen på webbplatsen som lagras i en databas, bilder och dokument som man har på webbplatsen lagras utanför själva EPiServer, i filstrukturen på servern. En redaktör som arbetar i EPiServer skall fokusera på att skapa ett bra innehåll. De skall skriva bra och intressanta texter. Syftet med ett sådant här verktyg är att de inte skall behöva fundera på vilka typsnitt som skall användas, vilka färger osv. Allt det skall finnas i systemet. Företagets grafiska profil på webbplatsen En av de första beslut som tas i ett webbprojekt är designen på webbplatsen. Då kommer man fram till vilka färger som skall användas, vilka typsnitt, vilken storlek texten skall ha, hur navigerigen skall fungera osv. Detta blir den grafiska profilen på webbplatsen. I EPiServer lagras all denna information i ett så kallat CSS-dokument. CSS står för Cascading Style Sheet och kan jämföras med formatmallar i MS Word. En stor fördel med användningen av formatmallar är om förändringar behöver göras i den grafiska profilen. Med hjälp av formatmallar gör man förändringen i ett dokument och förändringarna slår igenom på alla sidor, oavsett om det är 10 eller sidor. Använder man inte formatmallar måste man följaktligen gå in och ändra på varje enskild sida. I EPiServer finns det stöd för att använda olika grafiska teman eller olika menyträd, färger och så vidare genom de dynamiska inställningarna som finns. Ingenting är omöjligt när det gäller EPiServer.

6 Introduktion 7 En webbplats som bygger på EPiServer är oftast ramlös och använder istället dynamiska funktioner. Ramar används i huvudsak för att kunna ha viss information på en sida så att den alltid visas, som exempelvis menyer. När användaren väljer de olika alternativen i menyerna visas den nya informationen i en annan ram som ofta ligger bredvid/under menyramen. Med funktioner i EPiServer finns möjlighet att få samma funktion utan att använda ramar. Om man föredrar att använda ramar finns det givetvis även möjlighet att göra det i EPiServer. Det finns en del fördelar med att inte använda ramar på en webbplats, med ramar kan det exempelvis bli problem för användaren när denne vill lägga till en viss sida i sina Favoriter eller skriva ut en specifik sida. Webbplatsens funktionalitet blir sidmallar När man planerar webbplatsens struktur bestämmer man vilka olika funktioner som skall vara tillgängliga för besökaren. Det kan handla om att man exempelvis vill ha en nyhetspublicering, prenumerationsfunktion eller diskussionsforum på webbplatsen. När man valt vilka funktioner man skall ha, skapas sidmallar för alla dessa funktioner. Med hjälp av dessa sidmallar kan redaktörerna skapa innehållet och publicera sidorna på webbplatsen. I EPiServer finns vid installation ett antal standardmallar med de mest efterfrågade funktionerna. Dessa mallar finns beskrivna i den här boken under rubriken Arbeta med olika sidtyper. På din webbplats kan det finnas fler än de som är beskrivna här, då är de sidmallarna anpassade efter din organisations önskemål. Innehållet lagras i en databas Redaktörernas uppgift är att fylla webbplatsen med innehåll. Webbplatsens layout och struktur skapas av utvecklare medan innehållet skapas av redaktörer som gör detta via sin webbläsare. När redaktören går in redigeraläge och skapar sidor lagras all den informationen i en databas.

7 8 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Rättigheter EPiServer använder samma behörighetsmodell som Windows. När det gäller rättigheter i EPiServer brukar man dela in dem i två delar. Dels rättigheter för de som skall arbeta som redaktörer och administratörer och dels för besökarna på webbplatsen. Det finns möjlighet att sätta behörigheter så att vissa medarbetare får ändra informationen på specifika sidor på webbplatsen. På så sätt kan olika avdelningar arbeta på samma webbplats men aldrig komma åt att ändra varandras information. Det är också vanligt att redaktörerna inte har samma rättigheter som administratörer. När det gäller rättigheter för besökare kan det användas på olika sätt. Ett vanligt användningsområde är en publik webbplats som även kan fungera som företagets extranät. Olika besökare ser olika menyer beroende på vilka behörigheter de har. Det finns i EPiServer möjlighet att styra rättigheter till enskilda användare och sida på webbplatsen. Arbetsgången i EPiServer 1. Redaktören loggar in i redigeraläge. Systemet kontrollerar att personen har rättigheter att skapa eller ändra sidor. Om man har rättigheterna att skapa sidor öppnas formuläret och redaktören kan fylla på med information. 2. Informationen som redaktören skapat (texter, länkar m.m.) sparas i databasen. 3. När besökaren går in på sidan via sin webbläsare, kontrolleras först behörigheten. Om besökaren har rättighet att läsa sidan börjar systemet ladda upp de olika delarna och visar sidan för besökaren. 4. Den grafiska profilen hämtas. 5. Sidans funktionalitet laddas in. 6. Information från databasen hämtas. 7. Eventuella bilder och dokument laddas upp till sidan. Det sammanlagda resultatet visas för besökaren och denne kan läsa det på sin skärm.

8 Introduktion 9 Webbläsare För att kunna se innehållet ordentligt på en webbplats baserad på EPiServer krävs att besökaren använder Microsoft Internet Explorer 4.0 (eller senare) eller Netscape Communicator 4.5 (eller senare). För redigeringsarbete krävs att redaktörerna använder Internet Explorer 6.0 eller senare. Trots att html-språket är konstruerat för att kunna visa information likartat oberoende av vilken hårdvara och mjukvara som används så ser det trots allt lite olika ut. Det finns en mängd olika varianter på html som olika webbläsare tolkar på lite olika sätt. I praktiken innebär det att man alltid bör kontrollera sin webbplats mot olika webbläsare för att se hur det kommer att se ut hos besökarna. Det är även lämpligt att prova med olika skärmstorlekar och operativsystem, helt enkelt sådana inställningar som man tror att det flesta besökare har. En annan viktig punkt är huruvida webbläsaren klarar att hantera Cascading Style Sheet. Klarar webbläsaren detta kan det grafiska gränssnittet styras ganska detaljerat. Visaläget, redigeraläget, adminläget En EPiServer baserad webbplats kan visas i tre olika lägen. Visaläget är den vy som besökaren ser. Då ser webbplatsen ut som vilken annan webbplats som helst. Det går inte att avgöra vilket webbpubliceringsverktyg som webbplatsen är uppbyggd på. Redigeraläget är den vy som redaktörerna ser när de loggar in för att skapa eller uppdatera information på webbplatsen. För att logga in till redigeraläget skrivs företagets webbadress plus tillägget /edit, http.// Då visas en inloggningsruta där redaktören skriver in sitt användarnamn och lösenord. Adminläget är den vy där administratörerna kan skapa och modifiera inställningar på webbplatsen. Här finns möjlighet att ändra i sidmallar, ändra systeminställningar, hantera rätttigheter m.m. För att logga in till adminläget skrivs företagets webbadress plus tilllägget /admin, http.// Då visas en inloggningsruta där administratören skriver in sitt användarnamn och lösenord. Om du är inloggad på webbplatsen kan du växla mellan de tre lägena genom att använda EPiServers egna högerklicksmeny. Högerklicka i sidan och välj Till redigeringsläge, Till visaläge eller Till adminläge. Om du inte har rätttighet att visa alla vyer visas inte heller alternativen i menyn. Roller När en organisation implementerar en EPiServerlösning finns det alltid ett antal olika roller runt omkring arbetet. Antalet roller och vilka roller är oftast olika beroende på organisationens storlek. När EPiServer har utvecklats har det alltid funnits ett antal roller till grund för hur utvecklingen skett. Dessa roller används ofta i den här dokumentationen för att beskriva arbetsgången i vissa moment. Besökare: är en person som är användare av webbplatsen. En person som med hjälp av sin webbläsare besöker webbplatsen för att hitta information eller använda tjänster som finns på webbplatsen. På ett intranät antar alla anställda på företaget rollen som besökare. Skribent: är en person som arbetar med informationsinmatning direkt från webbplatsen med hjälp av högerklicksadministrationen. Allt material som skapas publiceras direkt. Vissa skribenter har

9 10 Administratörshandbok EPiServer 4.10 tillgång till redigeraläget, men de flesta har det inte. I många fall har Skribenten inte rätt att publicera information, utan en ansvarig utgivare gör det. Redaktör: är en person som arbetar med informationsinmatning i EPiServer. Redaktören har tillgång till redigeraläget och kan där ha olika rättigheter. Vissa redaktörer har bara möjligheter att skapa information på specifika platser i trädstrukturen. Andra har rätt skapa, ändra och ta bort information men inte publicera. En tredje variant kan vara att man har rättigheter till alla funktioner som finns tillgängliga från redigeraläget. Ansvarig Utgivare: är en person som också är redaktör men har ett litet större ansvar genom att denne kan publicera information som andra har skapat. Det är inte alla organisationer som har en ansvarig utgivare utan ger varje redaktör rättighet att publicera sin egen information. Administratör: är en person som har ansvaret över hela webbplatsen. Administratören har tillgång till redigera- och adminläget i EPiServer. Administratörens uppgift är ofta att hjälpa redaktörerna så att deras arbete blir enkelt, genom att anpassa verktyget så att det passar redaktörerna. Utvecklare: är en person med goda kunskaper om programmering och utför arbetet med framtagning av funktionalitet och sidmallar på webbplatsen. Beroende på vilken fas organisationen befinner sig i är det väldigt olika vilka av dessa roller man har inom organisationen och vilken man köper in. Det vanligaste är att man själva har de översta rollerna och köper in utvecklartjänster. Ordlista ASP CSS editor extranät hemsida html intranät 1. Active Server Pages. En webbsida som innehåller program eller skript som exekveras i webbservern innan resultatet sänds till användaren. 2. Application Service Provider. Programuthyrningsföretag (som låter kunderna komma åt programmen via webben). (Cascading Style Sheet) är en typ av formatmall där man kan beskriva utseende och layout. Oftast har man samma CSS-mall för hela webbplatsen, men det finns även möjlighet att ha enskilda mallar för varje sida. ett verktyg för att förenkla tillverkning av webbsidor. De flesta editorer fungerar som en ordbehandlare. Det innebär att användaren inte behöver ha kunskap om html och programmering. är en utvidgad variant av intranät. Man använder samma teknik som i World Wide Web, men släpper bara in ett fåtal användare. Ett extranät är inte bara tillgängligt för anställda inom ett företag, utan även för utomstående som samarbetar med företaget, till exempel underleverantörer och återförsäljare. den sammanhållande webbsidan för en webbplats. Brukar vanligtvis vara den första sida man kommer till och därifrån man kan nå alla andra delar på webbplatsen. (Hypertext Markup Language). Det språk som ofta används för att skriva webbsidor. Textens och sidans uppläggning, liksom länkar, anges med enkla koder, som blir osynliga för användaren när man tar upp sidan i en webbläsare. Det finns standard för hur språket skall skrivas, men olika webbläsare tolkar språket annorlunda. ett nät som är baserat på samma teknik som World Wide Web och fungerar likadant, men som bara är tillgängligt för anställda inom ett företag eller en organisation. Jämför med extranät.

10 Introduktion 11 wap.net rot webbläsare webbplats webbsida URL XML (Wireless Application Protocol) en växande samling industristandarder för att möjliggöra internetbaserad datakommunikation över det mobila telenätet på ett enkelt och enhetligt sätt. Målet är att skilja mellan innehållet och tekniken, så att meddelandet går fram oavsett vilken teknik som används. Microsofts basplattform som bygger på en satsning där persondatorbaserade program skall övergå till ett internetbaserat system av tjänster och tillämpningar som kan användas från alla slags digitala apparater - mobiltelefoner, persondatorer, handhållna datorer, tv-apparater. Microsoft skriver det med punkt före:.net. Kallas därför ofta bara för Dotnet (root) i ett filsystem, som är indelat i kataloger, är roten modern till alla kataloger. Trots att det kallas för rot brukar det avbildas i toppen. det program som används för att läsa webbsidor. Det finns ett antal olika webbläsare på marknaden. De två vanligaste är Microsoft Internet Explorer (IE) och Netscape (NE). Webbläsare utvecklas ständigt, ju senare version desto bättre visning och finesser. Det engelska ordet är webbrowser eller förkortat browser. en organisations eller persons samlade World Wide Web-sidor, samlade under en hemsida. Engelska ordet är website eller förkortat site. en sida på en webbplats. (Uniform Resource Locator) kan översättas med webbadress. Url:er har normalt formen Http står för hypertext transfer protocol och www, som ibland saknas, är ett vanligt namn på företagets webbserver. Http kan ofta utelämnas när man matar in en url, och ibland kan man även utelämna www. Det kan dock inte utelämnas när man skapar en länk från en webbsida till en annan. (extensible Markup Language) Ett mer kraftfullt alternativ till html, det språk som används när man skapar webbsidor. En skillnad är att html endast beskriver sidans grafiska struktur, medan xml gör det möjligt att beskriva innehållet. Källa:

11 12 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Installation av EPiServer Installationen av EPiServer görs med hjälp av ett installationsprogram som du laddar ner från internet. Programmet hämtar på egen hand aktuella filer från internet när du startat installationen. Börja med att ladda ner installationsfilen till den server som du skall installera EPiServer på. Servern skall vara installerad med de programvaror som krävs innan installation av EPiServer sker. Systemkrav Windows 2000 Server med ServicePack 1 eller senare Minst 50MB ledigt utrymme på en NTFS-formaterad partition. Internet Information Server 5.0 (for Windows 2000) Microsoft SQL Server 2000 Microsoft.Net Framework ( eller Microsoft.NET Framework SDK ( eller Microsoft Visual Studio.NET (rekommenderas för utveckling). Installera Starta filen EPiServerInstaller.exe. Installationsprogrammet körs igång och dialogrutan för installationen visas. Du skall nu ange olika inställningar för din installation på ett antal sidor. Fyll i din information och välj Next. Börja med ange den licensinformation du erhållit från din leverantör. Alla licenser går för partners att beställa via

12 Installation av EPiServer I fältet Licensed to company anger du det företagsnamn som angivits i beställningen av licensen. 2. I fältet Licensed to person anger du den person som angivits i beställningen av licensen. 3. I fältet License key anger du den licenskod som skickats med e-post efter beställningen av licens. 4. Välj fliken Next. Ange vilken version av EPiServer du skall installera. 5. I fältet Install version väljer du vilken version du skall installera. Den senaste versionen visas överst i listan. 6. Välj Next. På nästa sida skall du ange hur du skall sätta upp webbplatsen i Internet Information Server. 7. I fältet Select IIS instance väljer du om webbplatsen skall installeras i en redan existerande webbplats i Internet Information Server eller om installationen skall skapa en ny. Om du väljer att skapa en ny visas följande dialogruta 8. I fältet Site name skriver du namnet på webbplatsen. Det är detta namn som senare kommer att visas i namnlisten i webbläsaren. Värdet kan senare ändras från adminläge.

13 14 Administratörshandbok EPiServer I fältet URL anger du adressen som du vill använda till webbplatsen. 10. I fältet Directory väljer du den katalog där du skall installera din webbplats. 11. Välj Create för att skapa webbplatsen i Internet Information Server. 12. I fältet Virtual directory väljer du om du vill koppla webbplatsen till en virtuell katalog i IIS. Om du skall installera webbplatsen i roten på webbplatsen så lämna det fält tomt, vilket rekommenderas. 13. Välj Next. På fliken nästa sida skall du ange vilken databas du skall koppla din webbplats mot. Databasen måste vara installerad och konfigurerad innan du påbörjar installationen av EPiServer. Se till att den användare som du anger nedan har ägarrättigheter till databasen. Hur du skall installera din databas kan du läsa i readme-filen som följer med installationsprogrammet. 14. I fältet Database Server anger du sökväg till den maskin där databasen du skall använda är installerad. Ligger databasen lokalt på samma maskin som du skall installera EPiServer skriver du (local). 15. I fältet Database name anger du namnet på den databas du skall använda. 16. I fältet Database login anger du användarnamnet som har ägarrättigheter till databasen du angivet ovan. 17. I fältet Databasse password anger du det lösenord som är kopplat till användaren ovan. 18. Välj Next.

14 Installation av EPiServer 15 På nästa sida skall du ange ett adminkonto som du senare kan använda för att logga in på webbplatsen första gången. Detta konto kan du senare enkelt radera om du vill. 19. I fältet Username anger du det användarnamn du vill använda för att kunna logga in på webbplatsen första gången. 20. I fältet Password anger du det lösenord du vill koppla till användaren ovan. 21. Välj Next.

15 16 Administratörshandbok EPiServer Starta installationen genom att välja Install. När installationen har slutförts har det skapats en katalog i installationskatalogen. Den innehåller filer som laddats ner för att kunna installera. Där finns också en textfil som beskriver själva installationsförloppet. Den filen kan skickas till support om något fel uppstått under installationen som du behöver hjälp med. Om installationen har genomförts utan problem bör du ta bort filen från datorn eftersom den innehåller information som kan vara känslig att lämna ut till obehöriga. TIPS! Läs alltid Readme-filen som följer med installationsfilerna. Där finns information om ytterliggare moment som eventuellt behöver göras för att installationen skall bli komplett.

16 Filstruktur 17 Filstruktur Vid installationen av EPiServer skapas som standard en katalog på webbservern som heter EPiServerNET. I den katalogen ligger alla filer som har med EPiServer att göra. Genom att ha kunskap om vad som finns i de olika katalogerna kan du anpassa din webbplats så att arbetet för dina redaktörer förenklas. Dina redaktörer har framförallt tillgång till katalogen Upload via redaktörsgränssnittet. Genom att skapa en lämplig struktur här kan du förenkla arbetet med filer och bilder för dina redaktörer. Det är lämpligt att tänka igenom hur strukturen skall se ut för att man lätt skall kunna hitta bilder och filer som man laddat upp tidigare. Innehåll i katalogerna Katalogens namn Innehåll Admin Filer som skapar adminläge Aspnet_client Stödfiler som ingår i.net-ramverket Bin Kompilerade kodbibliotek för EPiServer-kärnan och webbplatsen Edit Filer som skapar redigeraläget Help Kundpassande hjälpfiler som du själv kan skapa i html Images Bilder som i de flesta fall tillhör huvuddesignen på webbplatsen Lang Filer som styr språket i admin- och redigeraläge Styles Filer som styr utseendet på webbplatsen Templates Filer som skapar de olika sidtyperna och funktionerna på webbplatsen Upload Katalogen som standard är ställd för att redaktörerna skall ladda filer och bilder till. Här kan du skapa din egen struktur som passar din organisation Util Systemfiler som används av EPiServer WebServices Olika Web-tjänster som används för att anropa EPiServer Kataloger som anpassas När en leverantör anpassar EPiServer för kundens behov är det några filer i kataloger som utvecklare i första hand förändrar. Katalogerna som tillhör EPiServer-systemet ändras inte för att man senare skall kunna uppgradera systemet och därmed få ny funktionalitet. De kataloger som kan anpassas är Help, Images, Styles, Templates, Upload och WebServices. Även katalogen Lang kan ibland förändras, om så är fallet är det viktigt att hålla koll på det, eftersom dessa filer skrivs över vid en eventuell uppgradering. Läs mer om det här under Språk i EPiServer.

17 18 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Katalogen Upload När en redaktör laddar upp bilder och dokument till webbservern lagras dessa som standard i katalogen upload. Du kan från Systeminställningar välja vilken katalog de skall ladda filer till om du inte vill använda upload. Alla filer som visas för besökarna på webbplatsen lagras i den struktur som man väljer att ladda upp till. För att det skall vara enkelt att arbeta med kataloger och filer för redaktörerna är det viktigt att man redan från början har en policy hur man skall använda det. När man laddar upp filer har man som redaktör två alternativ. Det är att ladda till Sidans katalog eller Global katalog, det finns givetvis för och nackdelar med båda alternativen. Vilken policy som skall gälla på din webbplats är beroende på hur dina redaktörer är vana att arbete och vilken datormognad de har. Det är någon som bör diskuteras från fall till fall. Under Åtkomst till funktioner ställer du in de rättigheter som skall gälla på din webbplats. Sidans katalog När en redaktör laddar en fil till sidans katalog skapas det alltid en ny katalog som är kopplad till sidan. Katalogen får ett namn bestående av siffror. Om man har många sidor med filer på alla sidor innebär det att man får många kataloger i sin struktur. En fördel med att använda sidans katalog är att man som redaktör inte behöver hålla reda på var man skall göra av sina bilder. En annan är att man från adminläge kan Rensa katalogen upload, det innebär att alla kataloger som är kopplade till sidor som inte längre finns på webbplatsen, raderas. Det innebär att redaktörna inte själva måste ta bort gamla bilder. Det är endast sifferkatalogerna som rensas bort när man använder Rensa katalogen upload. En nackdel med att använda sidans katalog är om man använder samma filer på många olika sidor. Då måste man ladda upp dem till en ny katalog varje gång man skall använda filen. Rent tekniskt kan man givetvis att länka in en bild från en annan sifferkatalog. Nackdelen är då om originalsidan tas bort och upload rensas, då kommer bilden att tas bort vilket får konsekvenser om man lagt bilden på fler sidor. Global katalog När en redaktör laddar en fil till global katalog skall redaktören placeras sig i den katalog som denne vill att bilden skall lagras i innan uppladdningen sker. Det kan då vara lämpligt att ha byggt upp en filstruktur som redaktören känner igen och förstår innan arbetet startar. Man kan här också ge redaktören rättigheter att skapa egna kataloger och övrig filhantering. En fördel med att använda den globala katalogen är att man som redaktör enkelt kan hitta tillbaka till bilder som redan är uppladdade till webbservern eftersom allt lagras i en katalogstruktur som man känner igen. En nackdel med att använda den globala katalogen är att det är svårt att hålla reda på vilka filer som används och inte. Det finns ingen automatiserad rensning av katalogerna, varje redaktör eller administratör måste rensa katalogen helt på egen hand och då finns det risk att man raderar filer som används.

18 Logga in 19 Logga in EPiServer är ett webbpubliceringssystem som inte kräver speciellt mycket av vare sig av redaktörer eller av hård- och mjukvara på datorer. Redaktören behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och datorn behöver en webbläsare. För att administrera en webbplats behövs inte heller så mycket mer kunskap. Det mesta av administrationen görs genom enkla formulär. Kunskap om hur webben fungerar och hur webbsidor skapas och hanteras av olika system är dock en stor fördel. Kunskap om Windows server och IIS är också behövligt för att arbetet skall flyta smidigt. För att komma åt adminläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall administrera, plus att du lägger till /admin, exempelvis Då visas en inloggningsruta och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord. För att administrera det grafiska utseende (CSS-mallar) samt språk i form av tex hjälptexter i redigera- och adminläge så görs detta direkt via ändringar i speciella filer som finns på webbserver. Se avsnittet om Design för information om grafiskt utseende samt avsnittet Språk för språkinformation. Fönstret Redigeraläge Visaläge Hjälp Startsida med information om webbplatsen

19 20 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Systemadministration Systeminställningar I systeminställningar gör du inställningar som gäller för hela EPiServer. Du kan ändra språk, sökvägar till olika delar på webbservern m.m. Oftast ställs dessa inställningar in vid installation och ändras sällan. Generellt Namn på webbplatsen Det namn som kommer att synas i namnlisten högst upp i webbläsarens fönster. Url till din webbplats Vid flera tillfällen i EPiServer används webbadressen till webbplatsen, ett exempel är i prenumerationer. I det här fältet anger du webbadressen till din webbplats så att rätt information skickas till användare. Standardspråk Redigera- och adminläget kan visas på olika språk. Här har du möjlighet att välja vilket språk som skall gälla för din EPiServer. Tänk på att den information som lagras i databasen inte förändras i och med att du byter språk här. Läs mer om att byta av språk under Språk i EPiServer. Om redaktören själv valt ett språk under Mina inställningar, så är det språket som gäller för den redaktören oavsett standarspråk. Kryptera filen web.config I filen som heter web.config finns en del uppgifter om systemet som kan vara känsliga för att hamna i orätta händer. En av dem är information till och från databasen. För att ingen skall kunna se den informationen genom att läsa i filen krypterar man den. Markera alternativet och spara systeminställningarna. Då krypteras i förstahand informationen om kopplingen till databasen.

20 Systemadministration 21 Redigering Använd DIV istället för P I html finns olika sätt att markera att man vill ha en radmatning. När man använder sig av märket <P> blir det alltid ett avstånd mellan raderna för att visa att det är ett nytt stycke. Om man inte vill att det extra avståndet skall synas när man trycker ENTER kan man använda märket <DIV> istället. Genom att sätta en bock rutan används märket <DIV> istället för <P>. Observera att förändringen bara gäller de sidor som skapas efter det att ändringen är gjord. Höjd på Editorn (pixels) Höjden på Editorn angivet i pixlar. Detta värde gäller för alla editfält oavsett sidtyp. Bredd på Editorn (pixels) Bredd på Editorn angivet i pixlar. Om värdet är noll ändras bredden på editorn proportionerligt med fönstret. Max antal gamla versioner av sida I detta fält anger du hur många gamla versioner av varje sida som redaktören kan lagra. Värdet noll (0) ger redaktörerna möjlighet att lagra obegränsat antal gamla versioner. Om du anger ett värde här, exempelvis 3, lagras tre gamla versioner och den publicerade versionen, alltså sammanlagt fyra versioner. När den femte versionen skapas kommer den först lagrade versionen av sidan försvinna. Sökväg till CSS-fil för editorn Sökvägen till CSS-filen som styr utseendet på i editorn. Denna bör vara samma som styr utseendet på webbplatsen för att det skall bli enkelt för redaktörerna. Aktuell version av Editorn Editorn är en Active-X komponent som laddas ner till redaktörernas dator första gången denne redigerar en sida i EPiServer. I det här fältet kan du ange vilken version av Editorn som du vill att dina redaktörer skall använda. Om du anger en senare version än den som är installerad på redaktörens dator kommer den nya versionen laddas ner nästa gång redaktören redigerar en sida.

21 22 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Länkverktyg Uppladdningskatalog Den standardkatalog som skall öppnas när redaktören öppnar länkverktyget för att ladda upp filer till webbservern. Licens Licensierad till företag Ert företagsnamn. Det måste vara det företagsnamn som är angivet tillsammans med licenskoden. Licensierad till person Namn på den person på företaget som är köpare/ansvarig av EPiServer. Det måste vara det namn som är angivet tillsammans med licenskoden. Licenskod Den licenskod som erhålls vid köp av EPiServer.

22 Systemadministration 23 Databas Databaskoppling Den information som används för att koppla till databasen. Denna behöver endast förändras om du flyttar EPiServer eller databasen till annan server eller katalog på befintlig server. Backupenhet för databas Detta alternativ används i huvudsak om du använder Microsoft Database Engine (MSDE) som databas. Genom att ange sökvägen till den enhet där backup av databas sker kan du använda EPiServer för att göra dina databasbackuper. Använder du SQL Server finns det lämpligare backuprutiner att använda inbyggt i programmet. Rotsida för webbplatsen Anger vilken sida som är rotsida för webbplatsen. Den sida som ligger absolut överst i trädstrukturen, oftast kallad rotobjekt. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan. Startsida för webbplatsen Anger vilken sida som är startsida för webbplatsen. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan. Sida som används för papperskorgen Anger vilken sida som används för papperskorgen. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan. Startpunkt för kategori Anger startpunkt för kategorier.

23 24 Administratörshandbok EPiServer 4.10 LDAP LDAP står för Lightweight Directory Access Protocol och är ett protokoll som används för att kommunicera med en katalogtjänst. I EPiServer används det bl a tillsammans med Active Directory för att hålla reda på användare och grupper i olika typer av nätverk. LDAP-server I det här fältet anger du adressen till LDAP-servern Användarnamn för att läsa info från LDAP-server I det här fältet anger du användarnamn för ett Windows-konto som har rättigheter att läsa data från LDAP-servern. Lösenord för användarnamn I det här fältet anger du lösenord för användaren ovan. Bygg om länkar Du behöver bygga om länkar om rotkatalogen har ändrats eller om du har flyttat en mallsida till annan katalog. Om du inte gör det kan alla interna länkar peka fel. Ange den gamla rotkatalogen och välj OK. Robotsökning Denna inställning möjliggör användandet av vanliga länkar som gör att sökrobotar på internet, exempelvis Google, kan indexera innehållet på din webbplats.

24 Systemadministration 25 Produktuppdateringar EPiServer kommer med nya versioner lite då och då. Vissa nya versioner innehåller mycket ny funktionalitet, andra innehåller mindre förändringar och kanske mest buggfixar. Om webbplatsen är kopplad till internet kan du genom administrationsgränsnittet uppdatera till nya versioner utan att behöva stänga av webbplatsen. För att detta skall fungera krävs det att din originalversion av EPiServer är av version 4 eller senare. Om din webbplats inte har någon koppling till internet, eller inte tillåter nedladdning från internet måste du uppdatera din version genom att köra installationsprogrammet som du får på cd-skiva från din leverantör. Vilken version av EPiServer du använder kan du alltid se i namnlisten i webbläsaren när du är inloggad som redaktör eller administratör. 1. Välj Produktuppdateringar och godkänn att du vill ladda ner filer från internet. 2. I fönstret visas en lista med den version som du har installerad och om det finns nya versioner att ladda ner. 3. Välj Uppgradera om du vill ladda ner de nya filerna. 4. När filerna laddats ner till din maskin väljer du Installera för att installera den nya versionen. 5. När installationen är färdig får du meddelande om det. Stäng webbläsaren och öppna den igen och logga in. Du har nu tillgång till en ny version av EPiServer. Rensa katalogen upload När redaktörerna laddar upp filer till webbservern kan denne välja att ladda till Sidans katalog. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sida som redaktören arbetar med. Katalogen som skapas får ett eget namn bestående av siffror. Filen som redaktören laddar upp lagras i den nya katalogen. När redaktören tar bort sidan från webbplatsen ligger fortfarande bilder och dokument kopplade till sidan kvar på webbservern. Det kan vara bra att rensa webbservern från bilder och dokument som inte används längre. Läs mer om det är under Katalogen Upload. Genom att välja alternativet Rensa katalogen upload tömmer du katalogen upload på filer och kataloger som inte används längre. För att filerna skall tas bort från webbservern måste sidan vara borttagen och papperskorgen tömd. Från det att papperskorgen är tömd tar det ytterligare 30 dagar innan du kan rensa upload från filer. Tänk på att den endast rensar kataloger som är skapade av systemet och har siffror i namnet.

25 26 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Redigera flikar Flikar är de olika vyer som visas i mallarna i redigeraläge. Här finns det möjlighet att lägga till fler flikar, ändra de befintliga eller ta bort flikar. Du kan också ange vilken behörighet som krävs för att fliken skall visas. Sorteringsindex avgör i vilken ordning flikarna skall visas. Fliken med lägst sorteringsindex kommer först. Redigera ramar Här definieras namnet på de eventuella ramar som systemet använder sig av. Dessa benämningar är tillgängliga i redigeringsläge då redaktören skall peka ut en målram för sina länkar.

26 Systemadministration 27 Redigera kategorier Här definierar du de kategorier som redaktören kan använda sig av för att kategorisera den information de lägger in. Här finns det möjlighet att ange vilka kategorier som skall vara synliga och valbara för redaktören. Om kategorin inte är valbar syns den bara som en rubrik. Välj knappen Lägg till för att lägga till nya huvudkategorier. Välj knappen Ändra för att redigera information om en kategori. Välj knappen Ta bort för att radera en kategori från listan. Lägg till kategori under vald kategori. Observera att ingenting förändras förrän du väljer Spara efter den kategorin. Flytta upp kategorin i listan. Flytta ner kategorin i listan. Externa webbplatser Funktionen externa webbplatser är till för att kunna bygga lastbalanserade webbplatser och för att kunna hämta data från en EPiServer webbplats till en annan. Lastbalanserade webbplatser i vanliga i stora organisationer där man har stora krav på tillgänglighet och många samtida besökare. Att kunna hämta information från en webbplats till en annan en funktion som ofta efterfrågas av kunder som har flera webbplatser på EPiServer på flera olika maskiner, exempelvis en publik webbplats och ett intranät. Då behöver redaktörerna bara skapa informationen på en plats men den visas på båda. Som administratör kan du i standardutförande inte ställa in detta på egen hand utan det krävs utveckling och anpassning av din webbplats. Mer information om det finns på

27 28 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Databasunderhåll Backup Med alternativet Backup kan du göra en säkerhetskopia av din databas samt se en historik över de kopior som gjorts tidigare. För att detta skall fungera måste du ha angivit en backupdevice under Systeminställningar - Databas. Använder du SQL Server som databas finns bättre verktyg för backuper där. Tänk på att denna backup bara skapar en kopia av databasen och lagrar den på samma hårddisk som originaldatabasen. För att kunna återföra den kopierade databasen vid eventuell diskkrasch bör du därför alltid kopiera kopian till en säker plats. Arkivfunktion Med alternativet Arkivfunktion aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall arkivera information där publiceringstiden har utgått. Tänk på att det kan bli en fördröjning mellan tidpunkten då information slutar publiceras och då den dyker upp i arkivet. Detta beror då på att arkivkörningen kanske körs en gång per dygn. Då kan det dröja upp till 23 timmar och 59 minuter innan informationen dyker upp i arkivet.

28 Databasunderhåll 29 Tömning av papperskorg Med alternativet Tömning av papperskorg har du möjlighet att ställa in en automatisk tömning av papperskorgen. Syftet med den här funktionen är att gammal information inte skall ligga för länge i papperskorgen. Vid automatisk tömning töms papperskorgen på den information som är äldre än 30 dagar. Om du inaktiverar den automatiska tömningen måste tömningen ske manuellt genom att du väljer Töm papperskorg i verktygsfältet i redigeraläget eller raderar enstaka sidor i papperskorgen. När du tömmer papperskorgen manuellt töms papperskorgen på all information.

29 30 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Rättigheter I EPiServer finns det stora möjligheter att arbeta med rättigheter för att ge besökarna tillgång till olika sidor med information. Med rättigheter kan du också styra vilka redaktörer som får göra vad på webbplatsen. EPiServer är uppbyggt så att en användare som inte har rätt att se en meny eller ett visst objekt, inte ser att objektet finns. De ser endast de objekt som de har rätt att se. EPiServer använder samma behörighetssystem som windows vilket innebär att det finns möjlighet att använda de användargrupper som finns i företagets windows-system och Active Directory även i EPiServer. Det är en stor fördel om du planerar din webbstruktur innan du startar att sätta rättigheter på innehållet i EPiServer. Användargrupper i EPiServer EPiServer arbetar som standard med två huvudgrupper. Vad de olika grupperna kallas är upp till dig som administratör att bestämma. Som standard i EPiServer kallas grupperna för WebEditors och WebAdmins. Man kan också nämna grupperna Administrators och Everyone som standardgrupper. Dessa fyra grupper har olika roller och arbetsuppgifter på webbplatsen. Grupp Everyone WebEditors WebAdmins Administrators Funktion Anonym besökare på webbplatsen. På en publik webbplats är i stort sett alla besökare anonyma besökare. Det innebär att systemet inte kan identifiera besökaren. På intranät kan man koppla intranätet till inloggning i Windows och därmed ha identifikation av besökaren. Då är i stort sett ingen besökare anonym. Redaktörer för webbplatsen. De får tillgång till redigeraläget genom att skriva /edit efter adressen och sedan logga in i EPiServer. De har som standard inte tillgång till adminläge. Administratörer för webbplatsen. De har tillgång till adminläge genom att skriva /admin efter adressen och sedan logga in i EPiServer. De har som standard även tillgång till redigeraläget. Superadministratörer för webbplatsen. För att kunna ändra systeminställningar i EPiServer krävs de att man är medlem i denna grupp. Rättighet till redigera- och adminläge Vilka användargrupper som skall ha tillgång till redigera- och adminläge sätts vid installation. Som standard har Administrators och WebAdmins rättigheter till adminläge. Administrators, WebAdmins och WebEditors har rättigheter till redigeraläge. Om du vill ändra dessa standardinställningar gör du det i filen web.config som du hittar i roten på webbplatsen. Om du vill ha många olika typer av redaktörer med olika rättigheter i strukturen är det vanligt att dessa är medlemmar av två grupper, dels WebEditors och dels en annan specifik grupp för den speciella trädstrukturen. Gruppen WebEditor används då för att få tillgång till redigeraläge och skall därmed inte ha några rättigheter i trädstrukturen. Den andra gruppen som personen är medlem av har rättigheter på aktuella platser i trädstrukturen. Läs mer om hur du gör det här under Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstrukturen.

30 Rättigheter 31 Ändra rättigheter i web.config Om du inte vill använda dig av de standardgrupper som finns i EPiServer för att komma åt redigeraoch adminläge, kan du ändra detta i filen web.config som du hittar i roten på din webbplats. 1. Öppna filen i Notepad eller liknade progam. 2. Leta upp raden där inställningar för redigera- och adminläge sätts. För adminläge är det <location path= admin >. För redigeraläge är det <location path= edit >. Under alternativet <location path= admin/settings.aspx > anger du vem som skall ha rättighet att ändra systeminställningar. 3. Ändra gruppernas namn i <allow roles>. Särskilj grupperna med kommatecken. 4. Spara filen.

31 32 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Sätt rättigheter Med alternativet Sätt rättigheter kan du sätta/ändra rättigheter för samtliga sidor i trädstrukturen. För att sätta rättigheter börjar du med att markerar den sida i trädstrukturen som du vill sätta rättigheter på. Markera sidan i rutan under grupperna, när sidan är markerad är den sidans namn formaterat med fet stil. De grupper och personer som har rättigheter på den markerade sidan visas med de senaste lagrade rättigheterna. Vill du att andra grupper eller personer också skall ha rättigheter väljer du Lägg till grupp eller Lägg till användare och väljer de du önskar. När du lagt till en grupp eller användare har inga inställningar lagrats, du visar bara informationen i fönstret. Sedan sätter du rättigheterna genom att välja vilken nivå av rättigheter respektive grupp eller individ skall ha. För att lagra dina nya rättigheter väljer du rätt knapp för att spara beroende på hur du vill att rättigheterna skall slå igenom i systemet. Sätt rättigheter i adminläget kan användas för att låsa upp sidor som någon oavsiktligt tagit bort administratörsrättigheter från sin behörighetsinställning i redigeraläge. I EPiServer finns sex olika nivåer för vad en grupp eller användare skall få göra på webbplatsen. Varje grupp eller användare kan ha olika rättigheter på varje sida. Det finns ingen som helst hierarki mellan de olika nivåerna. Det innebär att en grupp kan ha rättighet att bara läsa och publicera, utan att ha rättighet att skapa, ändra och radera. Läs innebär att gruppen/användaren har rättigheter att läsa den aktuella sidan. Skapa innebär att gruppen/användaren har rättigheter att skapa sidor under den aktuella sidan. Ändra innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ändra på den aktuella sidan. Radera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ta bort den aktuella sidan. Publicera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att publicera den aktuella sidan. Administrera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att sätta rättigheter och lagra dynamiska egenskaper på den aktuella sidan.

32 Rättigheter 33 När du valt vilka rättigheter de olika grupperna/användarna skall ha för en viss sida måste du spara informationen med lämplig knapp för att rättigheterna skall slå igenom i strukturen som du vill. De tre olika knapparna med Rekursivt finns för att du skall kunna spara rättigheter på hela eller delar av strukturen. Om du inte använder det måste du gå in på varje enskild sida spara rättigheter. Spara Rekursivt Lägg till Rekursivt Ta bort Rekursivt Om du väljer Spara innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen på den sida som är markerad. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över. Om du väljer Rekursivt innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Du lagrar alltså rättigheterna på flera sidor samtidigt. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över. Om du väljer Lägg till Rekursivt innebär det att du lägger till de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor utan att förändra rätttigheter som gäller för andra grupper/användare. Genom att rensa bort de grupper från fönstret som inte skall förändras kommer dessa inte att påverkas. När du klickar på Rensa så innebär det endast att du rensar bort gruppen ur vyn. Du rensar alltså inte bort gruppen från systemet. Lägg till Rekursivt är mycket lämpligt att använda om du har många olika rättigheter i en struktur och vill lägga till eller ändra på en eller flera grupp. Om du väljer Ta bort Rekursivt innebär det att du tar bort alla rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Används framförallt om du vill ta bort alla rättigheter för en enstaka grupp/användare. Exempel: Vi har till uppgift att ta bort gruppen Visitors så att de inte längre skall ha rättigheter att läsa från sidan Price List och dess undersidor. 1. Välj Sätt rättigheter i adminläge. 2. Markera sidan Price List. 3. De grupper som idag har rättigheter visas. Gruppen Visitors är en av dem. 4. För att inte påverka någon av de andra grupperna, rensar vi bort dem genom att klicka på knappen Rensa efter varje grupp. Vi har ännu inte lagrat något så om vi ångrar oss är det bara att avbryta arbetet här. När vi klickar på knappen Rensa tar vi inte bort gruppen från systemet utan bara ur vyn. 5. Nu är det dags att lagra våra nya inställningar genom att använda någon av de fyra knapparna. För att ta bort gruppen Visitors klickar vi nu på Ta bort Rekursivt eftersom det alternativet tar bort den/de grupper som visas i fönstret från den sida vi står på och alla dess undersidor. Vi lämnar samtidigt alla andra grupper på sidan oförändrade.

33 34 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Om vi i det här läget hade valt att lagra genom att välja Rekursivt istället hade vi sett till att gruppen Visitors fick rättighet att läsa på sidan Price List och alla dess undersidor. Alla andra grupper skulle inte ha några rättigheter. Detta eftersom Rekursivt lagrar det vi ser och skriver över de tidigare inställningarna. Åtkomst till funktioner I EPiServers redigeraläge finns ett antal funktioner som du kan begränsa åtkomsten till för olika personer eller grupper. De flesta funktioner är kopplade till Länkverktyget där redaktörerna kan ladda upp bilder och dokument. Nedanstående funktioner kan du åtkomstskydda. Skapa katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att skapa kataloger i länkverktyget Radera fil i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bort filer i länkverktyget Radera katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bort kataloger i länkverktyget Ändra namn på fil/katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ändra namn på filer och kataloger i länkverktyget Ladda upp till sidans katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ladda upp filer det till sidans katalog i länkverktyget. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sidan där alla filer lagras. Katalogens namn består av siffror. Ladda upp till gemensam katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rätttigheter att ladda upp filer det till den eller de gemensamma katalogerna som finns i länkverktyget. Alla funktioner tillgängliga i editorn Ger en eller flera grupper/personer tillgång till alla knappar/funktioner i editorn. Det är vanligt att man vill dölja vissa knappar i vissa mallar. Med det här kommandot kan du tilldela alla knappar till vissa personer/grupper. De får då alla knappar medan övriga får de knappar du har angivit på respektive mall.

34 Rättigheter 35 Lägg till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare 1. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på. 2. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista 3. Välj Lägg till grupp om du vill lägga till en hel grupp som skall få åtkomst till denna funktion. Välj Lägg till användare om du vill lägga till en person som skall få åtkomst till denna funktion. 4. I fönstret som öppnas visas de grupper eller personer som finns i systemet. Dubbelklicka på namnet för att lägga till gruppen/användare. 5. Välj OK. 6. Gruppen/användaren visas i listan och har kryssrutan markerad. Det innebär att den gruppen/ användaren har åtkomst till den funktionen. 7. Välj Spara. Ta bort åtkomst till en funktion för en grupp/användare 1. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på. 2. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista. 3. Klicka i kryssrutan efter den grupp/användare som du vill ta bort åtkomsten för. Då avmarkeras kryssrutan och bocken i rutan försvinner. 4. Välj Spara.

35 36 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Administrera gruppinfo i EPiServer EPiServer arbetar med samma behörighetssystem som Windows. Detta innebär att det finns möjlighet att använda befintliga grupper som finns i Windows även i EPiServer. Rent administrativt kan du spara mycket arbete på detta. Det finns också möjlighet att skapa egna grupper i EPiServer. Du har också ett tredje alternativ där du kan ladda in användare via LDAP. Det är ett protokoll som används för att kommunicera med en katalogtjänst. I EPiServer används det bl a tillsammans med Active Directory för att kunna ladda in användare och grupper från olika typer av nätverk. Grupper i EPiServer För att skapa grupper i EPiServer väljer du knappen Ny grupp. Två fält för gruppens namn och beskrivning visas. Skriv gruppens namn och en beskrivning av gruppen och välj slutligen Lägg till grupp. För att ge denna grupp de behörigheter som du önskar väljer du Sätt rätttigheter. När du skapar användare ser du till att dina redaktörer är medlemmar av rätt grupp. Tänk på att de grupper du skapar i EPiServer endast finns här, det finns inte möjlighet att skapa grupper i EPiServer så att de även skapas i windows. Ta bort grupper Om du har skapat grupper som du inte längre behöver kan du ta bort grupperna. Det finns sätt att ta bort grupper på. Från alternativet Administrera gruppinfo kan du ta bort en grupp genom att välja knappen Ta bort längst till höger efter gruppen. Du kan också ta bort en grupp på samma sätt som du tar bort en användare. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken grupp du vill ta bort genom att klicka på användarnamnet. 3. Välj Ta bort längst ner på sida. 4. Bekräfta att du verkligen vill ta bort gruppen i dialogrutan som öppnas.

36 Rättigheter 37 Grupper från Windows För att ladda in de grupper som du redan har i Windows väljer du Synkronisera. En lista på alla användargrupper i Windows visas och genom att du markerar de grupper du vill ha och väljer Spara lägger du till dina Windowsgrupper till EPiServer. De användare som finns lagrade i Windowsgrupperna följer automatiskt med till EPiServer. Du kan dock inte söka efter Windowsanvändare förrän de varit inloggade på webbplatsen. Behörigheten sätter du sedan under alternativet Sätt rättigheter. Grupper från LDAP För att ladda in de grupper som du redan har på din LDAP-server väljer du Importera från LDAP-server. Genom att ange gruppens namn eller början av gruppen kan du begränsa din lista. En lista på alla användargrupper i LDAP-servern visas och genom att du markerar de grupper du vill ha och väljer Spara lägger du till dina LDAP-grupper till EPiServer. Behörigheten sätter du sedan under alternativet Sätt rättigheter. Tänk på att om du inte har du ställt in någon LDAP-server under Systeminställningar får du inte alternativet att importera grupper från LDAP.

37 38 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Inställningar för extranätanvändare Du har möjlighet att låta din besökare registrera sig på webbplatsen för att sedan kunna logga in och därmed få utökad funktionalitet på webbplatsen. Du kan välja om du vill godkänna registreringen innan den blir aktiv eller om allt skall ske med automatik. För att aktivera tjänsten markerar du alternativet Tillåt självregistrering och fyll i resterande egenskaper efter önskad funktion. 1. I fältet Standardgrupp automatisk för registrering väljer du vilken grupp användarna skall vara medlem av. Du skapar eller synkroniserar in gruppen under Administrera gruppinfo. Sätt rättigheter i trädstrukturen för vilka sidor de registrerade skall få tillgång till. 2. I fältet Minsta tillåtna längd för lösenord anger du hur många tecken besökarens minst måste fylla i för att lösenordet skall godkännas. 3. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller bokstäver för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller bokstäver. 4. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller siffror för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller siffror. 5. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller symboler för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller symboler. 6. I fältet Max antal misslyckade påloggningsförsök innan kontot låses anger du hur många gånger en besökare skall få försöka logga på innan kontot låses. 7. Markera alternativet Autoaktivera användare vid registrering om du vill att registreringen skall ske med automatik. Då kan användarna logga in direkt efter registrering och ingen administration runt nyregistreringen krävs.

38 Rättigheter Om du vill kunna kontrollera vilka som registrerar sig på webbplatsen, väljer du att inte autoaktivera registreringen. Fyll istället i e-postadress till den person som skall hantera registreringen i fältet E-postadress som skall hantera nyregistreringar. 9. I fältet Avsändaradress på utgående mail skriver du en e-postadress som skall vara på de e- postmeddelande som skickas från webbplatsen till användarna. 10. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registreringen är gjord. 11. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registreringen är godkänd. När du sparat dina inställningar är självregistreringen aktiv på webbplatsen. En besökare kan då registrera sig på en sida som du skapat på mallen Registrera användare. När registreringen är skapad skickas ett e-postmeddelande till den e-postadress som angivits för hanteringen. Där finns en länk till användarens konto i EPiServer. Klicka på länken och aktivera användaren genom att markera kryssrutan Aktivt i sidan. Du får nu avgöra om du vill skicka ett e-postmeddelande till användaren eller inte. Om du gör det skickas innehållet som du skrivit i de två nedersta fälten under Inställningar för extranätanvändare. Sök användare/grupp Med alternativet Sök användare/grupp kan du söka upp de användare och grupper som finns i EPiServer och förändra inställningarna för varje användare eller grupp. Skriv ett namn eller välj typ och välj Sök. Vill du lista alla grupper och användare lämna namnfältet tomt och typ Alla och välj Sök. Sökresultatet listas och genom att klicka på gruppen eller användaren har du möjlighet att förändra informationen om gruppen/användaren.

39 40 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Redigera användare Alla personer som på något sett är/har varit inloggade på webbplatsen finns lagrade i EPiServer. En del av dem är skapade i EPiServer, andra är skapade i windows. När man skapar användaren, eller denne gör det själv genom självregistrering fyller man i uppgifter om användare. Om man i efterhand vill redigera dessa uppgifter gör man det genom att först söka efter användare under Sök användare/ grupp och sedan redigera användaren. Alla personer som har tillgång till redigeraläget kan på egen hand ändra en del av sina uppgifter under Mina inställningar. Från adminläget kan du ändra mer information, såsom användarnamn, lösenord, när kontot skall vara aktivit, vilken grupp användaren är medlem av m.m. Dessa egenskaper kan endast ändra på de användare som är skapade genom självregistrering eller via Skapa användare. De användarna är markerade med en grön symbol i sökresultatet. Om du vill ändra den typen av information på en windowsanvändare måste du göra det i windows. Från adminläget kan du på en windowsanvändare ändra samma uppgifter som användaren själv kan via redigeraläget. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken användare du vill redigera genom att klicka på användarnamnet. 3. Gör dina ändringar i formuläret. 4. Välj Spara. Ta bort användare Om du personer som finns som användare i EPiServer som inte längre behöver ha tillgång till webbplatsen genom inloggning är det lämpligt att ta bort användaren. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken användare du vill ta bort genom att klicka på användarnamnet. 3. Välj Ta bort längst ner på sida. 4. Bekräfta att du verkligen vill ta bort användaren i dialogrutan som öppnas.

40 Rättigheter 41 Skapa användare Med alternativet Skapa användare kan du lägga upp användare i EPiServer som inte existerar i windows. Det används oftast när man bygger upp extranät och man vill ge behörigheter till personer som normalt inte finns i Windows. Fyll i information om användare och välj vilken grupp eller vilka grupper denne skall tillhöra och välj Lägg till användare. Om du har krav på säkerhet för dina extranätanvändare kan du ange en specifik ip-adress och subnät mask som denne får surfa från när denna loggar in på webbplatsen. Försöker man från annat ställe kommer man inte in.

41 42 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstrukturen Det är vanligt att man inom en stor organisation vill styra så att redaktörerna endast skall kunna skapa, ändra, radera och publicera på vissa delar av trädstrukturen. Det är också ganska vanligt att man på ett extranät vill ge olika kunder tillgång att läsa olika sidor. För att kunna göra det måste du börja med att skapa fler grupper än WebEditors. Du måste ha en grupp för varje del av trädet som skall kunna åtskiljas från andra redaktörer. Om vi tar ett exempel på en webbplats som har tre olika huvudgrenar; Om företaget, Produkter och Support. Varje del har två eller flera redaktörer som skall hjälpas åt att uppdatera informationen på webbplatsen. Redaktörerna skall bara kunna skapa och ändra på sidor inom sin egen gren i trädet. Vi börjar då med att skapa tre grupper, antigen i Windows eller i EPiServer beroende på hur vi jobbar. Grupperna får i det här fallet namnen Editor_Company, Editor_Products Editor_Support. Om vi inte redan har skapat användarna måste vi göra det. Sedan ser vi till att de olika redaktörerna är medlemmar i den grupp där de skall kunna ändra. Alla som skall vara redaktörer måste vara medlemmar av WebEditors annars kommer de inte åt redigeraläge. Det innebär att alla redaktörer måste vara medlem av minst två grupper, dels WebEditors och dels den grupp som anger vad de får redigera.

42 Rättigheter 43 När grupperna och användarna är klara är det dags att sätta rättigheter på rätt ställe i strukturen. 1. Välj Sätt rättigheter i administratörsläget. 2. Börja med att ta bort alla rättigheter för WebEditors från startsidan och neråt i strukturen. Den gruppen används bara till att komma in i redigeraläge. Börja med att markera Startsidan. Rensa alla grupper utom WebEditors. Välj Ta bort Rekursivt. 3. Sök sedan upp den sida i strukturen som du skall sätta rättigheter på. I det här fallet blir det About the company. 4. Nu ser vi att ingen redaktör har rättigheter på denna sida så vi måste börja med att lägga till gruppen Editor_Company. Välj knappen Lägg till grupp och lägg till din grupp. 5. Ge gruppen de rättigheter som de skall ha på sidan genom att sätta bock i kryssrutorna vid den gruppen. Om du dubbelklickar i en kryssruta kommer alla kryssrutor till vänster att markeras. 6. För att inte ändra på övriga grupper rensar vi bort dem genom att välja knappen Rensa bakom respektive grupp. 7. För att spara rättigheterna för den aktuella gruppen på den sida som är markerad och alla dess undersidor utan att påverka tidigare grupper väjer vi nu knappen Lägg till Rekursivt. 8. Rättigheterna är sparade. Nästa gång en redaktör i gruppen Editor_Company loggar in kommer han bara att kunna ändra på sidan About the company och dess undersidor. På liknande sätt har du möjligheter att skapa olika grupper för att ge olika besökare tillgång till olika sidor. På en publik webbplats ser du då till att Everyone inte har läsrättigheter på de sidor som du inte vill visa för allmänheten. Genom att låta extranätanvändare logga in så kommer de åt olika sidor beroende på hur du har satt läsrättigheterna. Om en besökare inte har läsrättigheter till en sida kommer den sidan heller inte upp i menyer. Besökaren vet helt enkelt inte att det finns mer information. Du kan låta dina besökare registrera sig på webbplatsen genom att aktivera självregistrering under alternativet Inställningar för extranätanvändare.

43 44 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Verktyg EPiServer är en öppen produkt som många utvecklare arbetar med och skapar specifika lösningar anpassade efter kundernas krav. Många partners utvecklar efterfrågade anpassningar som de sedan packar ihop till en modul som kan säljas tillsammans med EPiServer. Om man har moduler kopplade till EPiServer visas i de flesta fall administratörsdelen av denna modul under rubriken Verktyg. I en standardinstallationen av EPiServer finns Arbetsflöden under rubriken Verktyg. Arbetsflöden EPiServer har stöd för alla typer av arbetsflöden som man vill bygga upp. Som standard medföljer ett arbetsflöde för flerstegsgodkännande. Det innebär att två eller flera personer skall godkänna/underkänna en sidas innehåll innan den publiceras. Ramverket för arbetsflöden är byggt så att en utvecklare kan anpassa och bygga vidare på den typen av flöden som finns för att skapa nya typer och anspassa dem helt efter kundens önskemål. Här beskriver vi hur du kan skapa flera olika arbetsflöden av typen flerstegsgodkännande. Syftet med att använda arbetsflöden är att systemet skall dela ut uppgifter till personer som man i förväg utsett som ansvariga. Givetvis kan man göra det här utan att sätta upp själva flödet i EPiServer, men då måste delat ut uppgiften på annat sätt, genom att skicka e-post, tala om den eller likande. Då är det smidigt att man kan använda samma verktyg för att göra uppgiften som att dela ut den. Ett scenario kan vara att en person skapar en sida i EPiServer som är nyhet som skall ut på den publika webbplatsen. Eftersom nyheterna är viktiga och inte få vara felaktiga, måste två personer godkänna sidans innehåll innan den publiceras. Den första redaktören skapar sidan, lägger in innehållet och lämnar in den för publicering. I detta skede skickas en uppgift till den person som skall granska sidan först. Denne får en uppgift på fliken Aktiviteter i EPiServer, samtidigt som denne får ett e- postmeddelande om att den har en uppgift att lösa. Hon/han loggar in på webbplatsen och avgör om sidan är godkänd eller inte och kan även kommentera sidan om så önskas. När uppgiften är slutförd skickas en uppgift till person nummer tre i kedjan. Likadant här visas uppgiften på fliken Aktiviteter och e-postmeddelande skickas. Denne har inte bara till uppgift att godkänna eller underkänna utan även att publicera om sidan är bra. Hela den här processen med att uppgifter skickas och utförs sköts rent tekniskt av systemet och fungerar på det sätt som man valt när man skapat flödet.

44 Verktyg 45 Skapa arbetsflöde För att skapa ett nytt arbetsflödet väljer du Arbetsflöde i menyn till vänster i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger i sidan. Genom att välj Skapa nytt arbetsflöde kan du skapa ett nytt. Formuläret för inställningar för arbetsflödet visas nu på fyra flikar. Gör dina inställningar på respektive flik och avsluta med att välja Spara högst upp, ovanför flikarna. Allmänt På fliken Allmänt skall du ange allmän information om flödet. Namn Ange flödets namn. Om flödet skall kunna startas manuellt är det lämpligt om detta namn är så beskrivande som möjligt för att redaktörerna skall förstå skillnad på olika flöden. Ägare av flöde Vem som skall vara ägare av flödet. Du kan välja att en viss person eller grupp skall vara ägare av flödet. Denna person kommer att få e-postmeddelande när uppgifterna i flödet genomförts och när någon uppgift håller på att förfalla. Det finns möjlighet att här bestämma att den person som är inloggad och aktiverar flödet också blir ägare till flödet, då väljer du Inloggad användare som ägare. Tillåt manuell start Det finns möjligheter att sätta in en automatisk aktivering av flödet på en viss plats i trädstrukturen. I vissa fall kan det också vara lämpligt att låta redaktörerna på egna hand aktivera flödet, så att även en sidan som placerats på annan plats i trädstrukturen kan gå igenom flödet. Om du vill tillåta manuell start markerar du det alternativet. Åtgärd vid konflikt mellan flöde och sidpublicering När en sida ingår i ett arbetsflöde med flerstegsgodkännande är det vanligt att de personer som ingår i flödet inte har rätt att publicera sidan. I vissa fall kan de eller någon annan ha rätt att publicera även om man helst vill att sidan skall godkännas av en eller flera personer innan publicering. Det kan innebär att en person går in i systemet och publicerar en sida som ligger i flödet och väntar på godkännande av någon annan. Du har med det här alternativet möjlighet att välja vad som skall gälla vid en sådan här konflikt.

45 46 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Ingen åtgärd innebär att sidan publiceras och att flödet fortsätter och uppgifterna delas ut som bestämt. Tillåt inte publicering innebär att sidan inte publiceras utan att flödet fortsätter och uppgifternas delas ut som bestämt. Avbryt flödet innebär att sidan publiceras och flödets avbryts och inga mer uppgifter delas ut. Beskrivning En kort beskrivning av flödet, denna text visas för redaktören när denne skall aktivera ett flödet manuellt. Flödesbeskrivning På fliken Flödesbeskrivning skall du ange vilka personer som skall göra vad i flödet. Du kan bestämma om de skall godkänna eller publicera sidan och inom vilken tid de skall göra det. Du kan också bestämma vad som skall hända om det inte gör sin uppgift. Namn För att lägga till en ny person/grupp i flödet väljer du vem/vilken grupp du vill lägga till i rullisten och väljer Lägg till nytt steg. Personens/gruppens namn presenteras då i listan och du kan ange vad denne persons/grupps uppgift är. Typ I fältet Typ väljer du vad uppgiften innebär. Om personen skall Granska eller Publicera en sida. Tidsbegränsad uppgift Om du vill att uppgiften skall utföras inom en speciell tid kan du ange det i fältet Tidsbegränsad uppgift. Du kan välja att ange ett heltal och sedan någon enhet av minut, timme eller dag. Om en uppgift håller på att förfalla kommer att e-postmeddelande skickas till den som blivit tilldelad uppgiften, samt till den som äger flödet. Åtgärd vid avböjd uppgift

46 Verktyg 47 Om personen/gruppen avböjer uppgiften så kan du bestämma om uppgiften skall gå vidare i flödet eller om flödets skall avslutas. Placering i flödet Med hjälp av knapparna längst till höger efter varje person/grupp kan du flytta personen/gruppen i flödet. Uppåtpilen flyttar personen/gruppen ett steg upp, nedåt pilen likadant, fast nedåt. Krysset tar bort en person/grupp från flödet. Automatisk aktivering På fliken Automatisk aktivering kan du ange vad som skall starta den automatiska aktivering och på vilket/vilka platser i trädstrukturen detta skall ske. När en redaktör sparar och förhandsgranskar en sida finns två alternativ för publicering. Vilka alternativ som visas styrs av vilka rättigheter redaktören har. Om denna har rätt att publicera information visas båda knapparna, Publicera och Klar för publicering. Om denne inte att rätt att publicera visas endast Klar för publicering. Du kan här välja vilken eller om båda dessa knappar skall gälla för automatisk aktivering av arbetsflödet. Platser i trädstrukturen där automatisk aktivering gäller Du kan peka ut en eller flera platser i trädstrukturen där den automatiska aktivering skall gälla. Om det gäller hela webbplatsen pekar du ut startsidan. Du väljer den sida som ligger överst i den struktur där du vill att det skall gälla, då slår det även igenom på alla undersidor. Välj Lägg till ny aktiveringspunkt, då öppnas dialogrutan Länk till sida och du kan peka ut vilken sida i trädsturkuten som du vill att flödet skall aktiveras automatiskt.

47 48 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Aktiverade flöden Om du som administratör vill se vilka flöden som för tillfället använder arbetsflödet kan du se en lista på alla aktiverade flöden på fliken Aktiverade flöden. Du kan här se vem som är tilldelad en uppgift men ännu inte utfört den. Du kan också se de utförda uppgifterna och kommentarer som redaktören lämnat till uppgiften. Du kan också härifrån ta bort flöden. Du tar då bort det aktiva flödet, inte hela arbetsflödet. Redigera arbetsflöde Om en person slutar och någon annan skall ta dennes plats i ett flöde kan du redigera de redan befintliga flödena. Välj Arbetsflöde i menyn till vänster i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger i sidan. Genom att klicka på namnet på flödet i listan kan du redigera arbetsflödet. Gör dina förändringar på respektive flik och avsluta med att välja Spara högst upp, ovanför flikarna. Ta bort arbetsflöde Om du av någon anledningen vill ta bort ett helt arbetsflöde kan du göra det från adminläge. Välj Arbetsflöde i menyn till vänster i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger i sidan. Genom att klicka på namnet på flödet i listan kan du ta bort arbetsflödet. Avsluta med att välja Ta bort högst upp, ovanför flikarna. Tänk på att alla aktiverade flöden på detta arbetsflöde avslutas om du tar bort det.

48 Sidtyper 49 Sidtyper Under rubriken Sidtyper finns alla de sidtyper som systemet använder för att skapa webbsidor med dess olika funktioner. Utvecklarna hos din leverantör skapar sidtyperna och skapar olika egenskaper för respektive sida beroende på vilken funktion som efterfrågats. Om du väljer att redigera en sidtyp visas huvudinformationen om du väljer Inställningar. Till höger visas de olika egenskaper som finns för just denna sidtyp. Skapa ny sidtyp Som administratör är det ganska ovanligt att du skapar nya sidtyper, det är i först hand en utvecklares uppgift. Varje sidtyp är kopplad till en aspx-sidan där alla funktionalitet på sidan programmeras. Om du inte har kunskap om hur du programmerar i ASP.NET bör du inte skapa nya sidtyper. Det som görs i adminläge är att man skapar de fält i formuläret som redaktörerna skall fylla i. För att skapa en ny sidtyp väljer Skapa ny sidtyp till vänster i menyn i adminläge. Fyll i de fält som visas på de tre flikarna Information, Standardvärden och Tillgängliga sidtyper. Se mer om det under Redigera sidtyp. Redigera sidtyp För att redigera en sidtyp klickar du på sidtypens namn i vänsterkanten. Sidtypens olika egenskaper listas till höger. Genom att välja Inställningar kan du förändra huvudinformationen om sidtypen efter dina behov. Inställningar för varje sidtyp är uppdelad på tre flikar, Information och Standardvärde och Tillgängliga sidtyper. Information Namn Här anges namnet på sidtypen. Beskrivning Här anges den text som beskriver sidtypen. Namn och beskrivning är den information som visas för redaktören när denna väljer att skapa en ny sida.

49 50 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Filnamn Här anges sökvägen och filnamnet till den sida som skall skapa själva webbsidan åt besökaren. Detta namn bör du inte ändra eftersom varje mall är knuten till en viss sida för att den skall får rätt design och alla information skall komma med. Tillgänglig i redigeringsläge Genom att markera alternativet Tillgänglig i redigeringsläge ger du redaktörerna möjlighet att skapa sidor baserade på denna sidtyp. I vissa lägen kan det vara lämpligt att dölja en del sidtyper för redaktörerna. Ett exempel kan vara mallen diskussionsforum. Det är ganska vanligt att man bara vill ha ett diskussionsforum på webbplatsen och inte flera på olika ställen. Då skapar man det enda forumet och döljer sedan sidtypen. Då kan redaktörerna inte komma åt mallen och därmed inte skapa flera. Sorteringsindex Sorteringsindex avgör hur de olika sidtyperna skall sorteras i listan när redaktören väljer att skapa en ny sida. Sidtypen med lägst sorteringsindex kommer först. Standardvärden För att hjälpa och underlätta för redaktörerna kan det vara lämpligt att använda sig av standardvärden. Du som administratör kan då anpassa en specifik sidtyp så att redaktören inte behöver förändra så mycket på sidan. Ett exempel kan vara att man vill att publiceringstiden skall fyllas i automatiskt. Man kan då bestämma hur lång tid efter skapandet av sidan som sidan skall börja publiceras.

50 Sidtyper 51 Tillgängliga sidtyper Här kan du välja vilken typ av sidor som skall finnas tillgängliga för redaktören när denna skapar en undersida under den sidtyp du nu redigerar. Välj alla sidtyper eller välj ut några specifika. Detta kan vara lämpligt speciellt under enkät eller kalender. Undersidor till sidtypen kalender bör vara av sidtypen kalenderhändelse. Genom att endast ge redaktören tillgång till den sidtypen behöver det aldrig bli fel. Kopiera sidtyp För att underlätta skapandet av en ny sidtyp är det vanligt att man kopierar en sidtyp istället för att börja om från början varje gång. När man kopierar en sidtyp följer alla egenskaper med så man inte behöver skapa dem igen. Sedan kan man bara redigera information på sidtypen och respektive egenskap.

51 52 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Redigera egenskap Varje sidtyp innehåller ett antal olika egenskaper. Det är dessa egenskaper som skapar funktionen i den specifika sidtypen. Som administratör kan det vara lämpligt att veta hur dessa funktioner är uppbyggda och fungerar. Detta för att du har möjlighet att förändra vissa inställningar för att göra det enklare för dina redaktörer att använda sidtyperna. Nedan har vi tittat på sidtypen Vanlig webbsida och dess olika egenskaper. Den har åtta lika egenskaper som visas till höger när du klickat på sidans namn i vänstermenyn. De flesta egenskaper fungerar på samma sätt, har du lärt dig en variant förstår du enkelt hur de övriga fungerar. Vi tittar nu närmare på egenskapen MainBody, det är en av de vanligaste egenskaperna som finns med i de flesta sidtyperna. MainBody är editorn där redaktören skapar innehåll, lägger in bilder m.m. på sidan Namn Här anges namnet på egenskapen. Detta namn skall inte ändras, detta för att den aspx-sida som skapar sidan för besökaren refererar till de olika egenskapernas namn. Om du ändrar namn kommer inte rätt saker att visas på sidan. Redigeringsrubrik Redigeringsrubrik är den text som visas vid fältet när sidtypen används. Denna kan du ändra så att den passar dina redaktörer så att de enkelt vet vad de skall fylla fältet med. Hjälptext Hjälptext är den text som visas om redaktören pekar med musen på redigeringsrubriken. Här kan du ge dem lite extra hjälp om vad som skall fyllas i det specifika fältet.

52 Sidtyper 53 Typ Alternativet typ anger vilken typ av fält som används för denna egenskap. Alla sidtyper är uppbyggda som formulär och bygger på olika egenskaper som är olika typer av formulärfält. Här kan du välja att ha heltal, sträng, sida, datum m.m. När du valt Lång sträng får du alltid möjlighet att använda html-editorn. Placera under rubrik I de flesta sidmallar finns ett antal rubriker (flikar) som redaktören växlar mellan för att fylla i information. Här kan du välja under vilken flik du vill att denna egenskap skall visas för redaktören. Vid vissa tillfällen kan det vara lämpligt att skapa en flik som endast administratörerna har tillgång till och placera vissa egenskaper under denna flik. Allt för att förenkla för redaktören. Inget standarvärde Alternativet Inget standarvärde anger att du inte vill att det skall finnas någon information i fältet när redaktören använder sidtypen. Du måste ange ett av de tre alternativet inget standardvärde, ärver värde eller standardvärde. Ärver värde Alternativet Ärver värde anger att värdet från sidan som finns ovanför denna i strukturen visas i fältet. Redaktören har dock möjlighet att ändra detta värde. Standardvärde I fältet Standardvärde har du möjlighet att skriva in en text som du vill skall vara standard för den egenskapen när redaktören använder sidtypen. Värdet måste anges I fältet Värdet måste anges kan du styra redaktören att alltid fylla i detta fält. Om redaktören lämnar det tomt och sparar sidan kommer denna att få felmeddelande om att information saknas. Sökbar egenskap Alternativet sökbar egenskap ger dig möjlighet att avgöra om den information som fylls i den här egenskapen skall vara sökbar eller inte. Som standard är alla egenskaper sökbara, men det kan ibland vara lämpligt att ta bort det. Egenskaper för HTML-editorn I fältet egenskaper för HTML-editorn kan du ange vilka knappar som skall finnas tillgängligga för redaktören i editorn. Genom att välja olika alternativ kan du styra vad redaktörerna skall kunna göra i editorn. Om du avmarkerar alla alternativen blir egenskapen ett vanligt inmatningsfält av typen textarea.

53 54 Administratörshandbok EPiServer 4.10 Språk i EPiServer Språk i redigera- och adminläge EPiServer är förberett för att kunna hantera flera olika språk. Standardspråken är svenska, norska, danska, finska och engelska men fler språk kan implementeras. Språket i EPiServer styrs av xml-filer, en fil för respektive språk. Filerna hittar du under Inetpub\episerver4NET\lang\. Genom att välja språk i adminläge under Systeminställningar kan du enkelt byta språk på redigera- och adminläge. Förändra språken i EPiServer Språket i redigera- och adminläge styrs av filerna languagexx.xml som innehåller alla texter som finns på alla språk. Det finns en languagexx.xml för respektive språk. Genom att kopiera en language.xml och översätta språket i den till ett nytt språk kan du enkelt öka möjligheterna för fler redaktörer i organisationen genom att de får redigera- och adminläge på sitt eget språk. Om det finns texter i redigera- och adminläge som inte stämmer överens med önskemålen från din organisation kan du ändra delar av texterna. De förändringar du gör skall du göra i en ny xml-fil som du lagrar i katalogen Inetpub\episerver4NET\lang\. Systemet läser in alla xml-filer i bokstavsordning, den xml-fil som är sist i den ordningen är de egenskaper som systemet läser in. Exempel: I många av våra mallar finns fältet Skribent där redaktören skall ange sitt namn som ansvarig för innehållet på sidan. Vår organisation vill nu att vi skall byta ut ordet skribent till Redaktör och även förändra hjälptexten som visas för det fältet. 1. Vi börjar med att öppna filen languagesv.xml i notepad eller liknande editor. 2. Kopiera huvudinformationen om språket till en ny fil. 3. Kopiera de egenskaper du vill förändra, i det här fallet blir det följande <property name="writername"> <caption>skribent</caption> <help>namn på personen som är ansvarig för innehållet</help> </property> 4. Byt ut de texter du vill förändra och spara filen med ett namn som i bokstavordning kommer att sorteras efter languagesv.xml. 5. Resultatet kan exempelvis se ut som nedanstående. Tänk på att inte ändra i languagesv.xml eftersom den filen kommer att skrivas över vid en eventuell uppgraderingen.