Administratörshandbok

Transkript

1 Administratörshandbok Version 4.40 ElektroPost Stockholm AB Finlandsgatan KISTA

2 Copyright Denna handbok skyddas av upphovsrättslagen. Förändringar av innehåll eller delvis kopiering av innehåll får ej ske utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Handboken får spridas fritt, i sin helhet, digitalt eller i tryckt format till alla användare av EPiServer. Administratörshandbok för EPiServer 4.40 Rev A Skapad den 16 november 2004 Senast sparad den 19 november 2004

3 Innehållsförteckning 3 Innehållsförteckning INSTALLATION AV EPISERVER 5 SYSTEMKRAV EPISERVER INSTALLERA BESÖKA WEBBPLATSEN FÖRSTA GÅNGEN FILSTRUKTUR 11 INNEHÅLL I KATALOGERNA Kataloger som anpassas KATALOGEN UPLOAD Sidans katalog Global katalog LOGGA IN 13 FÖNSTRET SYSTEMADMINISTRATION 14 SYSTEMINSTÄLLNINGAR Generellt Redigering Länkverktyg Databas LDAP LICENSINFORMATION BYGG OM LÄNKAR ROBOTSÖKNING RENSA KATALOGEN UPLOAD REDIGERA FLIKAR REDIGERA RAMAR REDIGERA KATEGORIER REDIGERA SPRÅK EXTERNA WEBBPLATSER BACKUP SCHEMALAGDA JOBB 22 PRENUMERATION AUTOMATISK TÖMNING AV PAPPERSKORGEN ARKIVFUNKTION PUBLICERING AV TIDSSTYRDA VERSIONER RÄTTIGHETER 24 ANVÄNDARGRUPPER I EPISERVER RÄTTIGHET TILL REDIGERA- OCH ADMINLÄGE Ändra rättigheter i web.config SÄTT RÄTTIGHETER ÅTKOMST TILL FUNKTIONER Lägg till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare Ta bort åtkomst till en funktion för en grupp/användare ADMINISTRERA GRUPPINFO I EPISERVER Grupper i EPiServer Ta bort grupper Grupper från Windows Grupper från LDAP INSTÄLLNINGAR FÖR EXTRANÄTANVÄNDARE SÖK ANVÄNDARE/GRUPP Redigera användare

4 4 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Ta bort användare SKAPA ANVÄNDARE SÄTT RÄTTIGHETER FÖR OLIKA REDAKTÖRER I TRÄDSTRUKTUREN VERKTYG 38 MODULHANTERAREN EXPORTERA DATA IMPORTERA DATA FILHANTERING ARBETSFLÖDEN SKAPA ARBETSFLÖDE Allmänt Flödesbeskrivning Automatisk aktivering Aktiverade flöden REDIGERA ARBETSFLÖDE TA BOR T ARBETSFLÖDE SIDTYPER 44 Sidmallar vs Sidtyper SKAPA NY SIDTYP REDIGERA SIDTYP Information Standardvärden Tillgängliga sidtyper KOPIERA SIDTYP REDIGERA EGENSKAP SPRÅK I EPISERVER 49 SPRÅK I REDIGERA- OCH ADMINLÄGE FÖRÄNDRA SPRÅKEN I EPISERVER LÄGG TILL ETT NYTT SPRÅK I EPISERVER DESIGN 51 HJÄLPFILER 52 SAKREGISTER 53

5 Installation av EPiServer 5 Installation av EPiServer Installationen av EPiServer görs med hjälp av ett installationsprogram som du laddar ner från internet. Programmet hämtar på egen hand aktuella filer från internet när du startat installationen. Börja med att ladda ner installationsfilen till den server som du skall installera EPiServer på. Servern skall vara installerad med de programvaror som krävs innan installation av EPiServer sker. Systemkrav EPiServer 4.40 Windows 2000 Server eller Windows 2003 Server med IIS 5.0. Microsoft.Net Framework 1.1. Microsoft SQL 2000 eller SQL 7.0 eller Oracle 9i release 2. Microsoft IE 6.0 eller senare för redaktörer och administratörer. För publicering via Microsoft Office, krävs Office XP eller Office Installera Starta filen EPiServerInstaller.exe. Installationsprogrammet körs igång och dialogrutan för installationen visas. Du skall nu ange olika inställningar för din installation på ett antal sidor. Fyll i din information och välj Next. Börja med ange vilken typ av installation du vill göra. Om du vill installera en ny webbplats eller uppgradera från en tidigare EPiServer 4 version eller EPiServer Välj om vilken typ av installation genom att välja önskat alternativ 2. Välj Next.

6 6 Administratörshandbok EPiServer 4.40 I det här läget skall du ladda upp den licensfil som du fått av din leverantör. 3. Välj Browse och sök upp filen på din maskin. 4. Välj Next. Ange vilken version av EPiServer du skall installera.

7 Installation av EPiServer 7 5. I fältet Install version väljer du vilken version du skall installera. Den senaste versionen visas överst i listan. På nästa sida skall du ange hur du skall sätta upp webbplatsen i Internet Information Server. 6. I fältet Select IIS instance väljer du om webbplatsen skall installeras i en redan existerande webbplats i Internet Information Server eller om installationen skall skapa en ny. Om du väljer att skapa en ny visas följande dialogruta 7. I fältet Site name skriver du namnet på webbplatsen. Det är detta namn som senare kommer att visas i namnlisten i webbläsaren. Värdet kan senare ändras från adminläge. 8. I fältet URL anger du adressen som du vill använda till webbplatsen. 9. I fältet Directory väljer du den katalog där du skall installera din webbplats. 10. Välj Create för att skapa webbplatsen i Internet Information Server. 11. I fältet Virtual directory väljer du om du vill koppla webbplatsen till en virtuell katalog i IIS. Om du skall installera webbplatsen i roten på webbplatsen så lämna det fält tomt, vilket rekommenderas. 12. Välj Next.

8 8 Administratörshandbok EPiServer 4.40 På nästa sida skall du ange vilken databas du skall koppla din webbplats mot. Databasen måste vara installerad och konfigurerad innan du påbörjar installationen av EPiServer. Se till att den användare som du anger nedan har ägarrättigheter till databasen. Hur du skall installera din databas kan du läsa i readme-filen som följer med installationsprogrammet. 13. I fältet Server anger du sökväg till den maskin där databasen du skall använda är installerad. Ligger databasen lokalt på samma maskin som du skall installera EPiServer skriver du (local). 14. I fältet Database anger du namnet på den databas du skall använda. 15. I fältet Usernamn anger du användarnamnet som har ägarrättigheter till databasen du angivet ovan. 16. I fältet Password anger du det lösenord som är kopplat till användaren ovan. 17. Välj Next.

9 Installation av EPiServer 9 På nästa sida skall du ange ett adminkonto som du senare kan använda för att logga in på webbplatsen första gången. Detta konto kan du senare enkelt radera om du vill. 18. I fältet Username anger du det användarnamn du vill använda för att kunna logga in på webbplatsen första gången. 19. I fältet Password anger du det lösenord du vill koppla till användaren ovan. 20. I fältet Confirm password anger du lösenordet ytterliggare en gång. 21. Välj Next.

10 10 Administratörshandbok EPiServer Kontrollera att du angivet rätt information. Om inte, välj Back för att går tillbaka och ändra. 23. Starta installationen genom att välja Finish. Installationen startar nu och börjar med att ladda ner alla programfiler från internet. Vilket kan ta lite tid. När installationen slutförs visas meddelande om detta. För att installera en webbplats som inte har kontakt med internet, kontakta din leverantör. När installationen har slutförts har det skapats en katalog i installationskatalogen. Den innehåller filer som laddats ner för att kunna installera. Där finns också en textfil som beskriver själva installationsförloppet. Den filen kan skickas till support om något fel uppstått under installationen som du behöver hjälp med. Om installationen har genomförts utan problem bör du ta bort filen från datorn eftersom den innehåller information som kan vara känslig att lämna ut till obehöriga. TIPS! Läs alltid Readme-filen som följer med installationsfilerna. Där finns information om ytterliggare moment som eventuellt behöver göras för att installationen skall bli komplett. Besöka webbplatsen första gången Första gången du besöker webbplatsen måste du logga in och ställa in standardspråk och välja innehåll som skall finnas på webbplatsen. Du loggar in med de användarnamn och lösenord som du angivit vid installationen. Som standard levereras EPiServer med fem olika systemspråk, svenska, engelska, norska, danska och finska. Innehåll i form av exempelmallar och tips på hur de kan användas finns på två språk, svenska eller engelska. Första gången du besöker webbplatsen måste du välja vad som skall gälla för er webbplats. Systemspråket är enkelt att ändra i efterhand. Du kan också via EPiServers importfunktion importera andra mallar och innehåll vid senare tillfälle.

11 Filstruktur 11 Filstruktur Vid installationen av EPiServer skapas som standard en katalog på webbservern som heter EPiServerNET. I den katalogen ligger alla filer som har med EPiServer att göra. Genom att ha kunskap om vad som finns i de olika katalogerna kan du anpassa din webbplats så att arbetet för dina redaktörer förenklas. Dina redaktörer har framförallt tillgång till katalogen Upload via redaktörsgränssnittet. Genom att skapa en lämplig struktur här kan du förenkla arbetet med filer och bilder för dina redaktörer. Det är lämpligt att tänka igenom hur strukturen skall se ut för att man lätt skall kunna hitta bilder och filer som man laddat upp tidigare. Innehåll i katalogerna Katalogens namn Admin Aspnet_client Bin Edit Help Images Lang Styles Templates Upload Util WebServices Innehåll Filer som skapar adminläge Stödfiler som ingår i.net-ramverket Kompilerade kodbibliotek för EPiServer-kärnan och webbplatsen Filer som skapar redigeraläget Kundpassande hjälpfiler som du själv kan skapa i html Bilder som i de flesta fall tillhör huvuddesignen på webbplatsen Filer som styr språket i admin- och redigeraläge Filer som styr utseendet på webbplatsen Filer som skapar de olika sidtyperna och funktionerna på webbplatsen Katalogen som standard är ställd för att redaktörerna skall ladda filer och bilder till. Här kan du skapa din egen struktur som passar din organisation Systemfiler som används av EPiServer Olika Web-tjänster som används för att anropa EPiServer Kataloger som anpassas När en leverantör anpassar EPiServer för kundens behov är det några filer i kataloger som utvecklare i första hand förändrar. Katalogerna som tillhör EPiServer-systemet ändras inte för att man senare skall kunna uppgradera systemet och därmed få ny funktionalitet för redaktörer och administratörer. De kataloger som kan anpassas är Help, Images, Styles, Templates och Upload. Även katalogen Lang kan ibland förändras, om så är fallet är det viktigt att hålla koll på det, eftersom vissa av dessa filer skrivs över vid en eventuell uppgradering. Läs mer om det här under Språk i EPiServer.

12 12 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Katalogen Upload När en redaktör laddar upp bilder och dokument till webbservern lagras dessa som standard i katalogen upload. I EPiServers inbyggda filhanterare finns de möjligt att koppla in flera olika datakällor som man skall kunna ladda filer till. Alla filer som visas för besökarna på webbplatsen lagras i den struktur som man väljer att ladda upp till. För att det skall vara enkelt att arbeta med kataloger och filer för redaktörerna är det viktigt att man redan från början har en policy hur man skall använda det. Uppladdningen av filer kan ske på platser i EPiServer, antingen med Infoga bild/dokument eller med hjälp av filhanteraren. När man laddar upp filer har skall man som redaktör välja var filerna lagras. Man kan i första hand välja att ladda till Sidans katalog eller Global katalog. Vilken policy som skall gälla på er webbplats är beroende på hur era redaktörer är vana att arbeta och vilken datormognad de har. Det är någon som bör diskuteras från fall till fall. Sidans katalog När en redaktör laddar en fil till sidans katalog skapas det alltid en ny katalog som är kopplad till sidan. Katalogen får ett namn bestående av siffror. Om man har många sidor med filer på alla sidor innebär det att man får många kataloger i sin struktur. En fördel med att använda sidans katalog är att man som redaktör inte behöver hålla reda på var man skall göra av sina bilder. En annan är att man från adminläge kan Rensa katalogen upload, det innebär att alla kataloger som är kopplade till sidor som inte längre finns på webbplatsen, raderas. Det innebär att redaktörna inte själva måste ta bort gamla bilder. Det är endast sifferkatalogerna som rensas bort när man använder Rensa katalogen upload. Om ni använder sidans katalog speglas också de rättigheter som gäller för en sida över till katalogstrukturen. En nackdel med att använda sidans katalog är om man använder samma filer på många olika sidor. Då måste man ladda upp dem till en ny katalog varje gång man skall använda filen. Global katalog När en redaktör laddar en fil till global katalog skall redaktören placeras sig i den katalog som denne vill att bilden skall lagras i innan uppladdningen sker. Det kan då vara lämpligt att ha byggt upp en filstruktur som redaktören känner igen och förstår innan arbetet startar. Man kan här också ge redaktören rättigheter att skapa egna kataloger och övrig filhantering. En fördel med att använda den globala katalogen är att man som redaktör enkelt kan hitta tillbaka till bilder som redan är uppladdade till webbservern eftersom allt lagras i en katalogstruktur som man känner igen. En nackdel med att använda den globala katalogen är att det är svårt att hålla reda på vilka filer som används och inte. Det finns ingen automatiserad rensning av katalogerna, varje redaktör eller administratör måste rensa katalogen helt på egen hand och då finns det risk att man raderar filer som används.

13 Logga in 13 Logga in EPiServer är ett webbpubliceringssystem som inte kräver speciellt mycket av vare sig av redaktörer eller av hård- och mjukvara på datorer. Redaktören behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och datorn behöver en webbläsare. För att administrera en webbplats behövs inte heller så mycket mer kunskap. Det mesta av administrationen görs genom enkla formulär. Kunskap om hur webben fungerar och hur webbsidor skapas och hanteras av olika system är dock en stor fördel. Kunskap om Windows server och IIS är också behövligt för att arbetet skall flyta smidigt. För att komma åt adminläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall administrera, plus att du lägger till /admin, exempelvis Då visas en inloggningsruta och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord. För att administrera det grafiska utseende (CSS-mallar) samt språk i form av tex hjälptexter i redigera- och adminläge så görs detta direkt via ändringar i speciella filer som finns på webbserver. Se avsnittet om Design för information om grafiskt utseende samt avsnittet Språk för språkinformation. Fönstret Redigeraläge Visaläge Hjälp Startsida med information om webbplatsen

14 14 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Systemadministration Systeminställningar I systeminställningar gör du inställningar som gäller för hela EPiServer. Du kan ändra språk, sökvägar till olika delar på webbservern m.m. Oftast ställs dessa inställningar in vid installation och ändras sällan. Generellt Namn på webbplatsen Det namn som kommer att synas i namnlisten högst upp i webbläsarens fönster. Adress till din webbplats Vid flera tillfällen i EPiServer används webbadressen till webbplatsen, ett exempel är i prenumerationer. I det här fältet anger du webbadressen till din webbplats så att rätt information skickas till användare. Standardspråk Redigera- och adminläget kan visas på olika språk. Här har du möjlighet att välja vilket språk som skall gälla för din EPiServer. Tänk på att den information som lagras i databasen inte förändras i och med att du byter språk här. Läs mer om att byta av språk under Språk i EPiServer. Om redaktören själv valt ett språk under Mina inställningar, så är det språket som gäller för den redaktören oavsett standarspråk. Kryptera filen web.config I filen som heter web.config finns en del uppgifter om systemet som kan vara känsliga för att hamna i orätta händer. En av dem är information till och från databasen. För att ingen skall kunna se den informationen genom att läsa i filen krypterar man den. Markera alternativet och spara systeminställningarna. Då krypteras i förstahand informationen om kopplingen till databasen. Felhantering i EPiServer Om det uppstår tekniska fel i EPiServer visas ett felmeddelande som inte säger en redaktör så mycket. En utvecklare däremot kan ha god nytta av den information som visas för att kunna lösa problemet. Genom att aktivera den här funktionen får redaktören ett formulär att fylla i tekniska problem uppstår. Informationen skickas till den e-postadress du angivit i fältet E-postadress att skicka felrapporter till. E-postadress att skicka felrapporter till Den e-postaddress som skall ta emot felrapport från användare på webbplatsen.

15 Systemadministration 15 Hantering av prenumerationsutskick I EPiServer finns en prenumerationsfunktion som gör att besökarna på webbplatsen skall kunna få information om nya och uppdaterade sidor. Beroende på om man har en webbplats med EPiServers flerspråksstöd eller inte kan man här välja hur prenumerationsutskicket skall hanteras. I den här listan kan det också finns egenutvecklade lösningar från prenumerationsfunktionen. Redigering Val av editor I och med version 4.20 av EPiServer lanseras också en ny editor. Det är en dhtml-baserad editor med utökad funktionalitet i jämförelse med den tidigare. Den äldre editorn som är en Active-X komponent kan fortfarande användas. Vilken version som används anger man i filen web.config som lagras i roten på webbplatsen. Strängen <add key="epfhtmleditor" value="true"/> anger att DHTML-editorn används. Strängen <add key="epfhtmleditor" value="false"/> anger att Active-X komponenten används. Använd DIV istället för P I html finns olika sätt att markera att man vill ha en radmatning. När man använder sig av märket <P> blir det alltid ett avstånd mellan raderna för att visa att det är ett nytt stycke. Om man inte vill att det extra avståndet skall synas när man trycker ENTER kan man använda märket <DIV> istället. Genom att sätta en bock rutan används märket <DIV> istället för <P>. Observera att förändringen bara gäller de sidor som skapas efter det att ändringen är gjord. Höjd på Editorn (pixels) Höjden på Editorn angivet i pixlar. Detta värde gäller för alla editfält oavsett sidtyp. Bredd på Editorn (pixels) Bredd på Editorn angivet i pixlar. Om värdet är noll ändras bredden på editorn proportionerligt med fönstret. Max antal gamla versioner av sida I detta fält anger du hur många gamla versioner av varje sida som redaktören kan lagra. Värdet noll (0) ger redaktörerna möjlighet att lagra obegränsat antal gamla versioner. Om du anger ett värde här, exempelvis 3, lagras tre gamla versioner och den publicerade versionen, alltså sammanlagt fyra versioner. När den femte versionen skapas kommer den först lagrade versionen av sidan försvinna. Sökväg till CSS-fil för editorn

16 16 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Sökvägen till CSS-filen som styr utseendet på i editorn. Denna bör vara samma som styr utseendet på webbplatsen för att det skall bli enkelt för redaktörerna. Det är möjligt att ställa in olika css:er för olika editorer på webbplatsen. Kontakta din EPiServer-leverantör för mer information. Aktuell version av Active-X-editorn I det här fältet kan du ange vilken version av ActiveX-editorn som du vill att dina redaktörer skall använda. Om du anger en senare version än den som är installerad på redaktörens dator kommer den nya versionen laddas ner nästa gång redaktören redigerar en sida. Länkverktyg Uppladdningskatalog Den standardkatalog som skall öppnas när redaktören öppnar länkverktyget för att ladda upp filer till webbservern. Flera rotkataloger kan ställas in via filhanteraren i EPiServer. Databas Databaskoppling Den information som används för att koppla till databasen. Denna behöver endast förändras om du flyttar EPiServer eller databasen till annan server eller katalog på befintlig server.

17 Systemadministration 17 Backupenhet för databas Detta alternativ används i huvudsak om du använder Microsoft Database Engine (MSDE) som databas. Genom att ange sökvägen till den enhet där backup av databas sker kan du använda EPiServer för att göra dina databasbackuper. Använder du SQL Server finns det lämpligare backuprutiner att använda inbyggt i programmet. Rotsida för webbplatsen Anger vilken sida som är rotsida för webbplatsen. Den sida som ligger absolut överst i trädstrukturen, oftast kallad rotobjekt. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan. Startsida för webbplatsen Anger vilken sida som är startsida för webbplatsen. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan. Sida som används för papperskorgen Anger vilken sida som används för papperskorgen. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan. Startpunkt för kategori Anger startpunkt för kategorier. LDAP LDAP står för Lightweight Directory Access Protocol och är ett protokoll som används för att kommunicera med en katalogtjänst. I EPiServer används det bl a tillsammans med Active Directory för att hålla reda på användare och grupper i olika typer av nätverk. LDAP-server I det här fältet anger du adressen till LDAP-servern Användarnamn för att läsa info från LDAP-server I det här fältet anger du användarnamn för ett Windows-konto som har rättigheter att läsa data från LDAP-servern. Lösenord för användarnamn I det här fältet anger du lösenord för användaren ovan. Töm LDAP-cache Genom att välja Rensa tömmer du den cache som lagrar information från LDAP-servern. Den finns för att snabba upp systemet, men kan ibland behöva tömmas om man gjort omfattande förändringar.

18 18 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Licensinformation Licensinformationen till din EPiServer webbplats ligger lagrad i krypterad fil på webbservern. Genom att titta på informationen om din licens ser du vem den tillhör, vilken typ av licens det är och vilka eventuella begränsningar som gäller för din licens. Om du av någon anledning behöver byta licens, vid eventuellt byta av ip-adress, byte av licenstyp eller liknande kan du på fliken Installera en ny licens ladda upp och installera den nya licensfilen. Bygg om länkar Du behöver bygga om länkar om rotkatalogen har ändrats eller om du har flyttat en mallsida till annan katalog. Om du inte gör det kan alla interna länkar peka fel. Ange den gamla rotkatalogen och välj OK. Robotsökning Denna inställning möjliggör användandet av vanliga länkar som gör att sökrobotar på internet, exempelvis Google, kan indexera innehållet på din webbplats. Rensa katalogen upload När redaktörerna laddar upp filer till webbservern kan denne välja att ladda till Sidans katalog. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sida som redaktören arbetar med. Katalogen som skapas får ett eget namn bestående av siffror. Filen som redaktören laddar upp lagras i den nya katalogen. När redaktören tar bort sidan från webbplatsen ligger fortfarande bilder och dokument kopplade till sidan kvar på webbservern. Det kan vara bra att rensa webbservern från bilder och dokument som inte används längre. Läs mer om det är under Katalogen Upload. Genom att välja alternativet Rensa katalogen upload tömmer du katalogen upload på filer och kataloger som inte används längre. För att filerna skall tas bort från webbservern måste sidan vara borttagen och papperskorgen tömd. Från det att papperskorgen är tömd tar det ytterligare 30 dagar innan du kan rensa upload från filer. Tänk på att den endast rensar kataloger som är skapade av systemet och har siffror i namnet.

19 Systemadministration 19 Redigera flikar Flikar är de olika vyer som visas i mallarna i redigeraläge. Här finns det möjlighet att lägga till fler flikar, ändra de befintliga eller ta bort flikar. Du kan också ange vilken behörighet som krävs för att fliken skall visas. Sorteringsindex avgör i vilken ordning flikarna skall visas. Fliken med lägst sorteringsindex kommer först. Redigera ramar Här definieras namnet på de eventuella ramar som systemet använder sig av. Dessa benämningar är tillgängliga i redigeringsläge då redaktören skall peka ut en målram för sina länkar.

20 20 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Redigera kategorier Här definierar du de kategorier som redaktören kan använda sig av för att kategorisera den information de lägger in. Här finns det möjlighet att ange vilka kategorier som skall vara synliga och valbara för redaktören. Om kategorin inte är valbar syns den bara som en rubrik. Välj knappen Lägg till för att lägga till nya huvudkategorier. Välj knappen Ändra för att redigera information om en kategori. Lägg till kategori under vald kategori. Observera att ingenting förändras förrän du väljer Spara efter den kategorin. Flytta upp kategorin i listan. Flytta ner kategorin i listan. Radera en kategori från listan.

21 Systemadministration 21 Redigera språk EPiServer har stöd för att kunna hantera alla typer av språk. Som standard finns fem olika språk, svenska, engelska, norska, danska och finska. Om din organisation är behov av andra språk finns det möjlighet att komplettera med det. Läs mer om hur man gör det under rubriken Språk i EPiServer. Genom att lägga till nya språk under Redigera språk, kan du ge ett extra stöd för språkkodning av en enskild sida. Om en sida språkkodas får alla standardtexter på sidan det språk som är valt, förutsatt att språket är översatt. Om man också vill att de lokala inställningar såsom exempelvis tidsformat, valuta m.m. skall visas på det aktuella språket måste språket vara upplagt under Redigera språk. Externa webbplatser Funktionen externa webbplatser är till för att kunna bygga lastbalanserade webbplatser och för att kunna hämta data från en EPiServer webbplats till en annan. Lastbalanserade webbplatser i vanliga i stora organisationer där man har stora krav på tillgänglighet och många samtida besökare. Att kunna hämta information från en webbplats till en annan en funktion som ofta efterfrågas av kunder som har flera webbplatser på EPiServer på flera olika maskiner, exempelvis en publik webbplats och ett intranät. Då behöver redaktörerna bara skapa informationen på en plats men den visas på båda. Som administratör kan du i standardutförande inte ställa in detta på egen hand utan det krävs utveckling och anpassning av din webbplats. Mer information om det finns på Backup Med alternativet Backup kan du göra en säkerhetskopia av din databas samt se en historik över de kopior som gjorts tidigare. Tänk på att denna backup bara skapar en kopia av databasen och lagrar den på samma hårddisk som originaldatabasen. För att kunna återföra den kopierade databasen vid eventuell diskkrasch bör du därför alltid kopiera kopian till en säker plats.

22 22 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Schemalagda jobb I EPiServers finns ett antal funktioner som utför sitt jobb med ett visst tidsintervall. Ett exempel är prenumerationsfunktionen som skickar ut e-postmeddelande till alla personer som anmält sig för prenumeration. I den här delen kan du ställa in hur ofta du vill att de schemalagda funktionerna skall utföras. Prenumeration Med alternativet Prenumeration aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall skicka ut e-postmeddelande till alla besökare som anmält sig för prenumeration. Varje besökare bestämmer själv hur ofta de vill ha e-postmeddelanden från prenumerationsfunktionen. Du bestämmer här hur ofta systemet skall kontrollera om det finns några nya och uppdaterade sidor att skicka ut. Automatisk tömning av papperskorgen Med alternativet Automatiskt tömning av papperskorg har du möjlighet att ställa in hur ofta papperskorgen skall tömmas. Syftet med den här funktionen är att gammal information inte skall ligga för länge i papperskorgen. Vid automatisk tömning töms papperskorgen på den information som är äldre än 30 dagar. Om du inaktiverar den automatiska tömningen måste tömningen ske manuellt genom att du väljer Töm papperskorg i verktygsfältet i redigeraläget eller raderar enstaka sidor i papperskorgen. När du tömmer papperskorgen manuellt töms papperskorgen på all information.

23 Schemalagda jobb 23 Arkivfunktion Med alternativet Arkivfunktion aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall arkivera information där publiceringstiden har utgått. Tänk på att det kan bli en fördröjning mellan tidpunkten då information slutar publiceras och då den dyker upp i arkivet. Detta beror då på att arkivkörningen kanske körs en gång per dygn. Då kan det dröja upp till 23 timmar och 59 minuter innan informationen dyker upp i arkivet. Publicering av tidsstyrda versioner Med alternativet Publicering av tidstyrda versioner aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall kontrollera om det finns versioner som skall publiceras på en viss tid utföra publiceringen. Tidspublicering av en hel sida styrs inte av detta utan endast när en redaktör valt att Börja publicera en enskild version av en sida.

24 24 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Rättigheter I EPiServer finns det stora möjligheter att arbeta med rättigheter för att ge besökarna tillgång till olika sidor med information. Med rättigheter kan du också styra vilka redaktörer som får göra vad på webbplatsen. EPiServer är uppbyggt så att en användare som inte har rätt att se en meny eller ett visst objekt, inte ser att objektet finns. De ser endast de objekt som de har rätt att se. EPiServer använder samma behörighetssystem som windows vilket innebär att det finns möjlighet att använda de användargrupper som finns i företagets windows-system och Active Directory även i EPiServer. Det är en stor fördel om du planerar din webbstruktur innan du startar att sätta rättigheter på innehållet i EPiServer. Användargrupper i EPiServer EPiServer arbetar som standard med två huvudgrupper. Vad de olika grupperna kallas är upp till dig som administratör att bestämma. Som standard i EPiServer kallas grupperna för WebEditors och WebAdmins. Man kan också nämna grupperna Administrators och Everyone som standardgrupper. Dessa fyra grupper har olika roller och arbetsuppgifter på webbplatsen. Grupp Everyone WebEditors WebAdmins Administrators Funktion Anonym besökare på webbplatsen. På en publik webbplats är i stort sett alla besökare anonyma besökare. Det innebär att systemet inte kan identifiera besökaren. På intranät kan man koppla intranätet till inloggning i Windows och därmed ha identifikation av besökaren. Då är i stort sett ingen besökare anonym. Redaktörer för webbplatsen. De får tillgång till redigeraläget genom att skriva /edit efter adressen och sedan logga in i EPiServer. De har som standard inte tillgång till adminläge. Administratörer för webbplatsen. De har tillgång till adminläge genom att skriva /admin efter adressen och sedan logga in i EPiServer. De har som standard även tillgång till redigeraläget. Superadministratörer för webbplatsen. För att kunna ändra systeminställningar i EPiServer krävs de att man är medlem i denna grupp. Rättighet till redigera- och adminläge Vilka användargrupper som skall ha tillgång till redigera- och adminläge anges i en fil med namnet web.config. Som standard har Administrators och WebAdmins rättigheter till adminläge. Administrators, WebAdmins och WebEditors har rättigheter till redigeraläge. Om du vill ändra dessa standardinställningar gör du det i filen web.config som du hittar i roten på webbplatsen. Om du vill ha många olika typer av redaktörer med olika rättigheter i strukturen är det vanligt att dessa är medlemmar av två grupper, dels WebEditors och dels en annan specifik grupp för den speciella trädstrukturen. Gruppen WebEditor används då för att få tillgång till redigeraläge och skall därmed inte ha några rättigheter i trädstrukturen. Den andra gruppen som personen är medlem av har rättigheter på aktuella platser i trädstrukturen. Läs mer om hur du gör det här under Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstrukturen.

25 Rättigheter 25 Ändra rättigheter i web.config Om du inte vill använda dig av de standardgrupper som finns i EPiServer för att komma åt redigeraoch adminläge, kan du ändra detta i filen web.config som du hittar i roten på din webbplats. 1. Öppna filen i Notepad eller liknade progam. 2. Leta upp raden där inställningar för redigera- och adminläge sätts. För adminläge är det <location path= admin >. För redigeraläge är det <location path= edit >. Under alternativet <location path= admin/settings.aspx > anger du vem som skall ha rättighet att ändra systeminställningar. 3. Ändra gruppernas namn i <allow roles>. Särskilj grupperna med kommatecken. 4. Spara filen.

26 26 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Sätt rättigheter Med alternativet Sätt rättigheter kan du sätta/ändra rättigheter för samtliga sidor i trädstrukturen. För att sätta rättigheter börjar du med att markerar den sida i trädstrukturen som du vill sätta rättigheter på. Markera sidan i rutan under grupperna, när sidan är markerad är den sidans namn formaterat med fet stil. De grupper och personer som har rättigheter på den markerade sidan visas med de senaste lagrade rättigheterna. Vill du att andra grupper eller personer också skall ha rättigheter väljer du Lägg till grupp eller Lägg till användare och väljer de du önskar. När du lagt till en grupp eller användare har inga inställningar lagrats, du visar bara informationen i fönstret. Sedan sätter du rättigheterna genom att välja vilken nivå av rättigheter respektive grupp eller individ skall ha. För att lagra dina nya rättigheter väljer du rätt knapp för att spara beroende på hur du vill att rättigheterna skall slå igenom i systemet. Sätt rättigheter i adminläget kan användas för att låsa upp sidor som någon oavsiktligt tagit bort administratörsrättigheter från sin behörighetsinställning i redigeraläge. I EPiServer finns sex olika nivåer för vad en grupp eller användare skall få göra på webbplatsen. Varje grupp eller användare kan ha olika rättigheter på varje sida. Det finns ingen som helst hierarki mellan de olika nivåerna. Det innebär att en grupp kan ha rättighet att bara läsa och publicera, utan att ha rättighet att skapa, ändra och radera. Läs innebär att gruppen/användaren har rättigheter att läsa den aktuella sidan. Skapa innebär att gruppen/användaren har rättigheter att skapa sidor under den aktuella sidan. Ändra innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ändra på den aktuella sidan. Radera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ta bort den aktuella sidan. Publicera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att publicera den aktuella sidan. Administrera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att sätta rättigheter och lagra dynamiska egenskaper på den aktuella sidan. När du valt vilka rättigheter de olika grupperna/användarna skall ha för en viss sida måste du spara informationen med lämplig knapp för att rättigheterna skall slå igenom i strukturen som du vill. De

27 Rättigheter 27 tre olika knapparna med Rekursivt finns för att du skall kunna spara rättigheter på hela eller delar av strukturen. Om du inte använder det måste du gå in på varje enskild sida spara rättigheter. Spara Rekursivt Lägg till Rekursivt Ta bort Rekursivt Om du väljer Spara innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen på den sida som är markerad. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över. Om du väljer Rekursivt innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Du lagrar alltså rättigheterna på flera sidor samtidigt. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över. Om du väljer Lägg till Rekursivt innebär det att du lägger till de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor utan att förändra rätttigheter som gäller för andra grupper/användare. Genom att rensa bort de grupper från fönstret som inte skall förändras kommer dessa inte att påverkas. När du klickar på Rensa så innebär det endast att du rensar bort gruppen ur vyn. Du rensar alltså inte bort gruppen från systemet. Lägg till Rekursivt är mycket lämpligt att använda om du har många olika rättigheter i en struktur och vill lägga till eller ändra på en eller flera grupp. Om du väljer Ta bort Rekursivt innebär det att du tar bort alla rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Används framförallt om du vill ta bort alla rättigheter för en enstaka grupp/användare. Exempel: Vi har till uppgift att ta bort gruppen Visitors så att de inte längre skall ha rättigheter att läsa från sidan Price List och dess undersidor. 1. Välj Sätt rättigheter i adminläge. 2. Markera sidan Price List. 3. De grupper som idag har rättigheter visas. Gruppen Visitors är en av dem. 4. För att inte påverka någon av de andra grupperna, rensar vi bort dem genom att klicka på knappen Rensa efter varje grupp. Vi har ännu inte lagrat något så om vi ångrar oss är det bara att avbryta arbetet här. När vi klickar på knappen Rensa tar vi inte bort gruppen från systemet utan bara ur vyn. 5. Nu är det dags att lagra våra nya inställningar genom att använda någon av de fyra knapparna. För att ta bort gruppen Visitors klickar vi nu på Ta bort Rekursivt eftersom det alternativet tar bort den/de grupper som visas i fönstret från den sida vi står på och alla dess undersidor. Vi lämnar samtidigt alla andra grupper på sidan oförändrade.

28 28 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Om vi i det här läget hade valt att lagra genom att välja Rekursivt istället hade vi sett till att gruppen Visitors fick rättighet att läsa på sidan Price List och alla dess undersidor. Alla andra grupper skulle inte ha några rättigheter. Detta eftersom Rekursivt lagrar det vi ser och skriver över de tidigare inställningarna. Åtkomst till funktioner I EPiServers redigeraläge finns ett antal funktioner som du kan begränsa åtkomsten till för olika personer eller grupper. De flesta funktioner är kopplade till Länkverktyget där redaktörerna kan ladda upp bilder och dokument. Nedanstående funktioner kan du åtkomstskydda. Skapa katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att skapa kataloger i länkverktyget Radera fil i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bort filer i länkverktyget Radera katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bort kataloger i länkverktyget Ändra namn på fil/katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ändra namn på filer och kataloger i länkverktyget Ladda upp till sidans katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ladda upp filer det till sidans katalog i länkverktyget. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sidan där alla filer lagras. Katalogens namn består av siffror. Ladda upp till gemensam katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rätttigheter att ladda upp filer det till den eller de gemensamma katalogerna som finns i länkverktyget. Alla funktioner tillgängliga i editorn Ger en eller flera grupper/personer tillgång till alla knappar/funktioner i editorn. Det är vanligt att man vill dölja vissa knappar i vissa mallar. Med det här kommandot kan du tilldela alla knappar till vissa personer/grupper. De får då alla knappar medan övriga får de knappar du har angivit på respektive mall. Detaljerade felmeddelanden för felsökning Ger en eller flera grupper/personer tillgång till detaljerade felmeddelande. Under Systeminställningar finns det möjlighet att aktivera en funktion som ger besökaren ett vänligare felmeddelande vid eventuellt tekniskt fel på webbplatsen. Genom

29 Rättigheter 29 att ändra rättigheter här kan du specificera vem eller vilka som skall få ett detaljerat felmeddelande vid eventuellt tekniskt fel. Vanligvis någon systemadministratör som skall försöka lösa problemen som uppstår. Visa och publicera sidor från Microsoft Office tillägg ger en eller flera grupper/personer rätt att publicera sidor från Microsoft Office. För att de skall kunna göra detta behöver de installera ett tilläggsprogram på den dator som de skall arbeta med. Läs mer om det i Redaktörshandboken. Lägg till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare 1. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på. 2. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista 3. Välj Lägg till grupp om du vill lägga till en hel grupp som skall få åtkomst till denna funktion. Välj Lägg till användare om du vill lägga till en person som skall få åtkomst till denna funktion. 4. I fönstret som öppnas visas de grupper eller personer som finns i systemet. Dubbelklicka på namnet för att lägga till gruppen/användare. 5. Välj OK. 6. Gruppen/användaren visas i listan och har kryssrutan markerad. Det innebär att den gruppen/ användaren har åtkomst till den funktionen. 7. Välj Spara. Ta bort åtkomst till en funktion för en grupp/användare 1. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på. 2. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista. 3. Klicka i kryssrutan efter den grupp/användare som du vill ta bort åtkomsten för. Då avmarkeras kryssrutan och bocken i rutan försvinner. 4. Välj Spara.

30 30 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Administrera gruppinfo i EPiServer EPiServer arbetar med samma behörighetssystem som Windows. Detta innebär att det finns möjlighet att använda befintliga grupper som finns i Windows även i EPiServer. Rent administrativt kan du spara mycket arbete på detta. Det finns också möjlighet att skapa egna grupper i EPiServer. Du har också ett tredje alternativ där du kan ladda in användare via LDAP. Det är ett protokoll som används för att kommunicera med en katalogtjänst. I EPiServer används det bl a tillsammans med Active Directory för att kunna ladda in användare och grupper från olika typer av nätverk. Grupper i EPiServer För att skapa grupper i EPiServer väljer du knappen Ny grupp. Två fält för gruppens namn och beskrivning visas. Skriv gruppens namn och en beskrivning av gruppen och välj slutligen Lägg till grupp. För att ge denna grupp de behörigheter som du önskar väljer du Sätt rätttigheter. När du skapar användare ser du till att dina redaktörer är medlemmar av rätt grupp. Tänk på att de grupper du skapar i EPiServer endast finns här, det finns inte möjlighet att skapa grupper i EPiServer så att de även skapas i windows. Ta bort grupper Om du har skapat grupper som du inte längre behöver kan du ta bort grupperna. Det finns flera sätt att ta bort grupper på. Från alternativet Administrera gruppinfo kan du ta bort en grupp genom att välja knappen Ta bort längst till höger efter gruppen. Du kan också ta bort en grupp på samma sätt som du tar bort en användare. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken grupp du vill ta bort genom att klicka på gruppnamnet. 3. Välj Ta bort längst ner på sida. 4. Bekräfta att du verkligen vill ta bort gruppen i dialogrutan som öppnas.

31 Rättigheter 31 Grupper från Windows För att ladda in de grupper som du redan har i Windows väljer du Synkronisera. En lista på alla användargrupper i Windows visas och genom att du markerar de grupper du vill ha och väljer Spara lägger du till dina Windowsgrupper till EPiServer. De användare som finns lagrade i Windowsgrupperna följer automatiskt med till EPiServer. Du kan dock inte söka efter Windowsanvändare förrän de varit inloggade på webbplatsen. Behörigheten sätter du sedan under alternativet Sätt rättigheter. Grupper från LDAP För att ladda in de grupper som du redan har på din LDAP-server väljer du Importera från LDAP-server. Genom att ange gruppens namn eller början av gruppen kan du begränsa din lista. En lista på alla användargrupper i LDAP-servern visas och genom att du markerar de grupper du vill ha och väljer Spara lägger du till dina LDAP-grupper till EPiServer. Behörigheten sätter du sedan under alternativet Sätt rättigheter. Tänk på att om du inte har du ställt in någon LDAP-server under Systeminställningar får du inte alternativet att importera grupper från LDAP.

32 32 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Inställningar för extranätanvändare Du har möjlighet att låta din besökare registrera sig på webbplatsen för att sedan kunna logga in och därmed få utökad funktionalitet på webbplatsen. Du kan välja om du vill godkänna registreringen innan den blir aktiv eller om allt skall ske med automatik. För att aktivera tjänsten markerar du alternativet Tillåt självregistrering och fyll i resterande egenskaper efter önskad funktion. 1. I fältet Standardgrupp automatisk för registrering väljer du vilken grupp användarna skall vara medlem av. Du skapar eller synkroniserar in gruppen under Administrera gruppinfo. Sätt rättigheter i trädstrukturen för vilka sidor de registrerade skall få tillgång till. 2. I fältet Minsta tillåtna längd för lösenord anger du hur många tecken besökarens minst måste fylla i för att lösenordet skall godkännas. 3. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller bokstäver för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller bokstäver. 4. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller siffror för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller siffror. 5. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller symboler för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller symboler. 6. I fältet Max antal misslyckade påloggningsförsök innan kontot låses anger du hur många gånger en besökare skall få försöka logga på innan kontot låses. 7. Markera alternativet Autoaktivera användare vid registrering om du vill att registreringen skall ske med automatik. Då kan användarna logga in direkt efter registrering och ingen administration runt nyregistreringen krävs. 8. Om du vill kunna kontrollera vilka som registrerar sig på webbplatsen, väljer du att inte autoaktivera registreringen. Fyll istället i e-postadress till den person som skall hantera registreringen i fältet E-postadress som skall hantera nyregistreringar.

33 Rättigheter I fältet Avsändaradress på utgående mail skriver du en e-postadress som skall vara på de e- postmeddelande som skickas från webbplatsen till användarna. 10. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registreringen är gjord. 11. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registreringen är godkänd. När du sparat dina inställningar är självregistreringen aktiv på webbplatsen. En besökare kan då registrera sig på en sida som du skapat på mallen Registrera användare. När registreringen är skapad skickas ett e-postmeddelande till den e-postadress som angivits för hanteringen. Där finns en länk till användarens konto i EPiServer. Klicka på länken och aktivera användaren genom att markera kryssrutan Aktivt i sidan. Du får nu avgöra om du vill skicka ett e-postmeddelande till användaren eller inte. Om du gör det skickas innehållet som du skrivit i de två nedersta fälten under Inställningar för extranätanvändare. Sök användare/grupp Med alternativet Sök användare/grupp kan du söka upp de användare och grupper som finns i EPiServer och förändra inställningarna för varje användare eller grupp. Ange vilken typ (grupp eller användare) du vill söka efter och ange sökkriterier i ett eller flera av de övriga fälten och välj Sök. Vill du lista alla grupper och användare lämna alla fält tomma och välj typ Alla och välj Sök. Sökresultatet listas och genom att klicka på gruppen eller användaren har du möjlighet att förändra informationen om gruppen/användaren.

34 34 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Redigera användare Alla personer som på något sätt är/har varit inloggade på webbplatsen finns lagrade i EPiServer. En del av dem är skapade i EPiServer, andra är skapade i Windows. När man skapar användaren, eller denne gör det själv genom självregistrering fyller man i uppgifter om användare. Om man i efterhand vill redigera dessa uppgifter gör man det genom att först söka efter användare under Sök användare/ grupp och sedan redigera användaren. Alla personer som har tillgång till redigeraläget kan på egen hand ändra en del av sina uppgifter under Mina inställningar. Från adminläge kan du ändra mer information, såsom användarnamn, lösenord, när kontot skall vara aktivit, vilken grupp användaren är medlem av m.m. Dessa egenskaper kan endast ändra på de användare som är skapade genom självregistrering eller via Skapa användare. De användarna är markerade med en grön symbol i sökresultatet. Om du vill ändra den typen av information på en windowsanvändare måste du göra det i windows. Från adminläget kan du på en windowsanvändare ändra samma uppgifter som användaren själv kan via redigeraläget. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken användare du vill redigera genom att klicka på användarnamnet. 3. Gör dina ändringar i formuläret. 4. Välj Spara. Ta bort användare Om du personer som finns som användare i EPiServer som inte längre behöver ha tillgång till webbplatsen genom inloggning är det lämpligt att ta bort användaren. 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Välj vilken användare du vill ta bort genom att klicka på användarnamnet. 3. Välj Ta bort längst ner på sida. 4. Bekräfta att du verkligen vill ta bort användaren i dialogrutan som öppnas.

35 Rättigheter 35 Skapa användare Med alternativet Skapa användare kan du lägga upp användare i EPiServer som inte existerar i windows. Det används oftast när man bygger upp extranät och man vill ge behörigheter till personer som normalt inte finns i Windows. Fyll i information om användare och välj vilken grupp eller vilka grupper denne skall tillhöra och välj Lägg till användare. Om du har krav på säkerhet för dina extranätanvändare kan du ange en specifik ip-adress och subnät mask som denne får surfa från när denna loggar in på webbplatsen. Försöker man från annat ställe kommer man inte in.

36 36 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstrukturen Det är vanligt att man inom en stor organisation vill styra så att redaktörerna endast skall kunna skapa, ändra, radera och publicera på vissa delar av trädstrukturen. Det är också ganska vanligt att man på ett extranät vill ge olika kunder tillgång att läsa olika sidor. För att kunna göra det måste du börja med att skapa fler grupper än WebEditors. Du måste ha en grupp för varje del av trädet som skall kunna åtskiljas från andra redaktörer. Om vi tar ett exempel på en webbplats som har tre olika huvudgrenar; Om företaget, Produkter och Support. Varje del har två eller flera redaktörer som skall hjälpas åt att uppdatera informationen på webbplatsen. Redaktörerna skall bara kunna skapa och ändra på sidor inom sin egen gren i trädet. Vi börjar då med att skapa tre grupper, antigen i Windows eller i EPiServer beroende på hur vi jobbar. Grupperna får i det här fallet namnen Editor_Company, Editor_Products Editor_Support. Om vi inte redan har skapat användarna måste vi göra det. Sedan ser vi till att de olika redaktörerna är medlemmar i den grupp där de skall kunna ändra. Alla som skall vara redaktörer måste vara medlemmar av WebEditors annars kommer de inte åt redigeraläge. Det innebär att alla redaktörer måste vara medlem av minst två grupper, dels WebEditors och dels den grupp som anger vad de får redigera.

37 Rättigheter 37 När grupperna och användarna är klara är det dags att sätta rättigheter på rätt ställe i strukturen. 1. Välj Sätt rättigheter i administratörsläget. 2. Börja med att ta bort alla rättigheter för WebEditors från startsidan och neråt i strukturen. Den gruppen används bara till att komma in i redigeraläge. Börja med att markera Startsidan. Rensa alla grupper utom WebEditors. Välj Ta bort Rekursivt. 3. Sök sedan upp den sida i strukturen som du skall sätta rättigheter på. I det här fallet blir det sidan Products. 4. Nu ser vi att ingen redaktör har rättigheter på denna sida så vi måste börja med att lägga till gruppen Editor_Products. Välj knappen Lägg till grupp och lägg till din grupp. 5. Ge gruppen de rättigheter som de skall ha på sidan genom att sätta bock i kryssrutorna vid den gruppen. Om du dubbelklickar i en kryssruta kommer alla kryssrutor till vänster att markeras. 6. För att inte ändra på övriga grupper rensar vi bort dem genom att välja knappen Rensa bakom respektive grupp. 7. För att spara rättigheterna för den aktuella gruppen på den sida som är markerad och alla dess undersidor utan att påverka tidigare grupper väjer vi nu knappen Lägg till Rekursivt. 8. Rättigheterna är sparade. Nästa gång en redaktör i gruppen Editor_Products loggar in kommer han bara att kunna ändra på sidan Products och dess undersidor. På liknande sätt har du möjligheter att skapa olika grupper för att ge olika besökare tillgång till olika sidor. På en publik webbplats ser du då till att Everyone inte har läsrättigheter på de sidor som du inte vill visa för allmänheten. Genom att låta extranätanvändare logga in så kommer de åt olika sidor beroende på hur du har satt läsrättigheterna. Om en besökare inte har läsrättigheter till en sida kommer den sidan heller inte upp i menyer. Besökaren vet helt enkelt inte att det finns mer information. Du kan låta dina besökare registrera sig på webbplatsen genom att aktivera självregistrering under alternativet Inställningar för extranätanvändare.

38 38 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Verktyg EPiServer är en öppen produkt som många utvecklare arbetar med och skapar specifika lösningar anpassade efter kundernas krav. Många utvecklar efterfrågade anpassningar som de sedan packar ihop till en modul som kan säljas tillsammans med EPiServer. Om man har moduler kopplade till EPi- Server visas i de flesta fall administratörsdelen av denna modul under rubriken Verktyg. Det kan innebära att det finns fler alternativ än de som är beskrivna i denna bok. Modulhanteraren Många av de funktioner som finns i EPiServer är skapade som moduler. Dessa kan man hantera från Modulhanteraren. De går att aktivera och avaktivera valda delar. Om din organisation även har investera i någon tilläggsmodul finns dessa också tillgängliga i modulhanteraren. När du valt en viss modul kan du på fliken Översikt välja vilka delar i modulen som skall vara tillgänglig. Exportera data Verktyget Exportera data används för att kunna exportera data från databasen och/eller filer till en fil som sedan skall kunna importeras till en annan webbplats. Funktionen kan användas för att flytta information från en EPiServer webbplats till en annan. Det som kan expoteras är följande: Sidor med (om du vill) tillhörande sidtyper Sidtyper Ramar Dynamiska egenskapsdefinitioner Flikar Kategorier Filer När du väljer att exportera exempelvis sidtyper visas en lista med alla tillgängliga och du kan där välja vilka sidtyper du vill exportera. När du valt det du vill exportera väljer du Exportera och pekar ut var filen skall sparas.

39 Verktyg 39 Importera data Med funktionen Importera data kan du hämta i den information som tidigare exporteras från någon annan EPiServer webbplats. Du börjar med att peka ut vilken fil du vill importera. Filen måste sluta på.epi4 för att importen skall fungera. Filen läses in och kontrolleras, information om vad den innehåller visas för dig i en lista och du kan kontrollera att det är rätt delar att importera. Du skall också ange eventuella inställningar för dina nya sidor etc. Avsluta med att Starta importen. Filhantering Filhanteringen i EPiServers administratörsläge är samma funktion som finns i redaktörsläget. Skillnaden är den att i administratörsläget har du högre rättigheter vilket medför tillgång till fler funktioner. Det är ofta från filhanteringen i administratörsläge som arbetet med att skapa kataloger och tilldela rättigheter till olika kataloger. För att säkerhetsfunktionen med att sätta rättigheter på kataloger och filer skall fungera måste en del inställningar på servern göras. Kontakta din leverantör för att tillgång till dokumentation om det. Arbetsflöden EPiServer har stöd för alla typer av arbetsflöden som man vill bygga upp. Som standard medföljer ett arbetsflöde för flerstegsgodkännande. Det innebär att två eller flera personer skall godkänna/underkänna en sidas innehåll innan den publiceras. Ramverket för arbetsflöden är byggt så att en utvecklare kan anpassa och bygga vidare på den typen av flöden som finns för att skapa nya typer och anspassa dem helt efter kundens önskemål. Här beskriver vi hur du kan skapa flera olika arbetsflöden av typen flerstegsgodkännande. Syftet med att använda arbetsflöden är att systemet skall dela ut uppgifter till personer som man i förväg utsetts som ansvariga. Givetvis kan man göra det här utan att sätta upp själva flödet i EPiServer, men då måste man ha delat ut uppgiften på annat sätt, genom att skicka e-post, tala om den eller liknande. Då är det smidigt att man kan använda samma verktyg för att göra uppgiften som att dela ut den.

40 40 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Ett scenario kan vara att en person skapar en sida i EPiServer som är nyhet som skall ut på den publika webbplatsen. Eftersom nyheterna är viktiga och inte få vara felaktiga, måste två personer godkänna sidans innehåll innan den publiceras. Den första redaktören skapar sidan, lägger in innehållet och lämnar in den för publicering. I detta skede skickas en uppgift till den person som skall granska sidan först. Denne får en uppgift på fliken Aktiviteter i EPiServer, samtidigt som denne får ett e- postmeddelande om att den har en uppgift att lösa. Hon/han loggar in på webbplatsen och avgör om sidan är godkänd eller inte och kan även kommentera sidan om så önskas. När uppgiften är slutförd skickas en uppgift till person nummer tre i kedjan. Likadant här visas uppgiften på fliken Aktiviteter och e-postmeddelande skickas. Denne har inte bara till uppgift att godkänna eller underkänna utan även att publicera om sidan är bra. Hela den här processen med att uppgifter skickas och utförs sköts rent tekniskt av systemet och fungerar på det sätt som man valt när man skapat flödet. Skapa arbetsflöde För att skapa ett nytt arbetsflödet väljer du Arbetsflöde i menyn till vänster i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger i sidan. Genom att välj Skapa nytt arbetsflöde kan du skapa ett nytt. Formuläret för inställningar för arbetsflödet visas nu på fyra flikar. Gör dina inställningar på respektive flik och avsluta med att välja Spara högst upp, ovanför flikarna. Allmänt På fliken Allmänt skall du ange allmän information om flödet. Namn Ange flödets namn. Om flödet skall kunna startas manuellt är det lämpligt om detta namn är så beskrivande som möjligt för att redaktörerna skall förstå skillnad på olika flöden. Ägare av flöde Vem som skall vara ägare av flödet. Du kan välja att en viss person eller grupp skall vara ägare av flödet. Denna person kommer att få e-postmeddelande när uppgifterna i flödet genomförts och när någon uppgift håller på att förfalla. Det finns möjlighet att här bestämma att den person som är inloggad och aktiverar flödet också blir ägare till flödet, då väljer du Inloggad användare som ägare. Tillåt manuell start

41 Verktyg 41 Det finns möjligheter att sätta in en automatisk aktivering av flödet på en viss plats i trädstrukturen. I vissa fall kan det också vara lämpligt att låta redaktörerna på egna hand aktivera flödet, så att även en sidan som placerats på annan plats i trädstrukturen kan gå igenom flödet. Om du vill tillåta manuell start markerar du det alternativet. Åtgärd vid konflikt mellan flöde och sidpublicering När en sida ingår i ett arbetsflöde med flerstegsgodkännande är det vanligt att de personer som ingår i flödet inte har rätt att publicera sidan. I vissa fall kan de eller någon annan ha rätt att publicera även om man helst vill att sidan skall godkännas av en eller flera personer innan publicering. Det kan innebär att en person går in i systemet och publicerar en sida som ligger i flödet och väntar på godkännande av någon annan. Du har med det här alternativet möjlighet att välja vad som skall gälla vid en sådan här konflikt. Ingen åtgärd innebär att sidan publiceras och att flödet fortsätter och uppgifterna delas ut som bestämt. Tillåt inte publicering innebär att sidan inte publiceras utan att flödet fortsätter och uppgifternas delas ut som bestämt. Avbryt flödet innebär att sidan publiceras och flödets avbryts och inga mer uppgifter delas ut. Beskrivning En kort beskrivning av flödet, denna text visas för redaktören när denne skall aktivera ett flödet manuellt. Flödesbeskrivning På fliken Flödesbeskrivning skall du ange vilka personer som skall göra vad i flödet. Du kan bestämma om de skall granska eller publicera sidan och inom vilken tid de skall göra det. Du kan också bestämma vad som skall hända om det inte gör sin uppgift.

42 42 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Namn För att lägga till en ny person/grupp i flödet väljer du vem/vilken grupp du vill lägga till i rullisten och väljer Lägg till nytt steg. Personens/gruppens namn presenteras då i listan och du kan ange vad denne persons/grupps uppgift är. Typ I fältet Typ väljer du vad uppgiften innebär. Om personen skall Granska eller Publicera en sida. Tidsbegränsad uppgift Om du vill att uppgiften skall utföras inom en speciell tid kan du ange det i fältet Tidsbegränsad uppgift. Du kan välja att ange ett heltal och sedan någon enhet av minut, timme eller dag. Om en uppgift håller på att förfalla kommer ett e-postmeddelande skickas till den som blivit tilldelad uppgiften, samt till den som äger flödet. Åtgärd vid avböjd uppgift Om personen/gruppen avböjer uppgiften så kan du bestämma om uppgiften skall gå vidare i flödet eller om flödets skall avslutas. Placering i flödet Med hjälp av knapparna längst till höger efter varje person/grupp kan du flytta personen/gruppen i flödet. Uppåt pilen flyttar personen/gruppen ett steg upp, nedåt pilen likadant, fast nedåt. Krysset tar bort en person/grupp från flödet. Automatisk aktivering På fliken Automatisk aktivering kan du ange vad som skall starta den automatiska aktiveringen och på vilket/vilka platser i trädstrukturen detta skall ske. När en redaktör sparar och förhandsgranskar en sida finns två alternativ för publicering. Vilka alternativ som visas styrs av vilka rättigheter redaktören har. Om denna har rätt att publicera information visas båda knapparna, Publicera och Klar för publicering. Om denne inte att rätt att publicera visas endast Klar för publicering. Du kan här välja vilken eller om båda dessa knappar skall gälla för automatisk aktivering av arbetsflödet. Platser i trädstrukturen där automatisk aktivering gäller

43 Verktyg 43 Du kan peka ut en eller flera platser i trädstrukturen där den automatiska aktivering skall gälla. Om det gäller hela webbplatsen pekar du ut startsidan. Du väljer den sida som ligger överst i den struktur där du vill att det skall gälla, då slår det även igenom på alla undersidor. Välj Lägg till ny aktiveringspunkt, då öppnas dialogrutan Länk till sida och du kan peka ut vilken sida i trädstrukturen som du vill att flödet skall aktiveras automatiskt. Aktiverade flöden Om du som administratör vill se vilka flöden som för tillfället använder arbetsflödet kan du se en lista på alla aktiverade flöden på fliken Aktiverade flöden. Du kan här se vem som är tilldelad en uppgift men ännu inte utfört den. Du kan också se de utförda uppgifterna och kommentarer som redaktören lämnat till uppgiften, härifrån kan du också ta bort flöden. Då tar du bort det aktiva flödet, inte hela arbetsflödet. Redigera arbetsflöde Om en person slutar och någon annan skall ta dennes plats i ett flöde kan du redigera de redan befintliga flödena. Välj Arbetsflöde i menyn till vänster i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger i sidan. Genom att klicka på namnet på flödet i listan kan du redigera arbetsflödet. Gör dina förändringar på respektive flik och avsluta med att välja Spara högst upp, ovanför flikarna. Ta bort arbetsflöde Om du av någon anledningen vill ta bort ett helt arbetsflöde kan du göra det från adminläge. Välj Arbetsflöde i menyn till vänster i adminläge. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger i sidan. Genom att klicka på namnet på flödet i listan kan du ta bort arbetsflödet. Avsluta med att välja Ta bort högst upp, ovanför flikarna. Tänk på att alla aktiverade flöden på detta arbetsflöde avslutas om du tar bort det.

44 44 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Sidtyper Under rubriken Sidtyper finns alla de sidtyper som systemet använder för att skapa webbsidor med dess olika funktioner. Utvecklarna hos din leverantör skapar sidtyperna och sidmallar med olika egenskaper för respektive sida beroende på vilken funktionalitet som efterfrågats. Om du väljer att redigera en sidtyp visas huvudinformationen om du väljer Inställningar. Till höger visas de olika egenskaper som finns för just denna sidtyp. Sidmallar vs Sidtyper I EPiServer finns både sidmallar och sidtyper. Sidmallar är de aspx-sidor som visas för besökarna och som innehåller den funktionallitet som önskas för en viss funktion. Sidtyper däremot är det formulär som redaktören fyller med information i EPiServer. Rent defenitionsmässigt rör arbetet inne i EPiServers redaktörs- och administratörsläge i första hand sidtyper. I Redaktörshandboken och i dagligt tal benämns oftast sidtyper som sidmallar. Här använder vi dock den riktiga benämningen, sidtyper. Skapa ny sidtyp Som administratör är det ganska ovanligt att du skapar nya sidtyper, det är i först hand en utvecklares uppgift. Varje sidtyp är kopplad till en aspx-sida (sidmall) där all funktionalitet på sidan programmeras. Om du inte har kunskap om hur du programmerar i ASP.NET bör du inte skapa nya sidtyper. Det som görs i adminläge är att man skapar de fält i formuläret som redaktörerna skall fylla i. För att skapa en ny sidtyp väljer Skapa ny sidtyp till vänster i menyn i adminläge. Fyll i de fält som visas på de tre flikarna Information, Standardvärden och Tillgängliga sidtyper. Se mer om det under Redigera sidtyp. Redigera sidtyp För att redigera en sidtyp klickar du på sidtypens namn i vänsterkanten. Sidtypens olika egenskaper listas till höger. Genom att välja Inställningar kan du förändra huvudinformationen om sidtypen efter dina behov. Inställningar för varje sidtyp är uppdelad på tre flikar, Information och Standardvärde och Tillgängliga sidtyper.

45 Sidtyper 45 Information Namn Här anges namnet på sidtypen. Beskrivning Här anges den text som beskriver sidtypen. Namn och beskrivning är den information som visas för redaktören när denna väljer att skapa en ny sida. Filnamn Här anges sökvägen och filnamnet till den sidmall som skall skapa själva webbsidan åt besökaren. Detta namn bör du inte ändra eftersom varje sidtyp är knuten till en viss sidmall för att den skall få rätt design och all information skall komma med. Tillgänglig i redigeringsläge Genom att markera alternativet Tillgänglig i redigeringsläge ger du redaktörerna möjlighet att skapa sidor baserade på denna sidtyp. I vissa lägen kan det vara lämpligt att dölja en del sidtyper för redaktörerna. Ett exempel kan vara sidtypen diskussionsforum. Det är ganska vanligt att man bara vill ha ett diskussionsforum på webbplatsen och inte flera på olika ställen. Då skapar man det enda forumet och döljer sedan sidtypen. Då kan redaktörerna inte komma åt mallen och därmed inte skapa flera. Sorteringsindex Sorteringsindex avgör hur de olika sidtyperna skall sorteras i listan när redaktören väljer att skapa en ny sida. Sidtypen med lägst sorteringsindex kommer först.

46 46 Administratörshandbok EPiServer 4.40 Standardvärden För att hjälpa och underlätta för redaktörerna kan det vara lämpligt att använda sig av standardvärden. Du som administratör kan då anpassa en specifik sidtyp så att redaktören inte behöver förändra så mycket på sidan. Ett exempel kan vara att man vill att publiceringstiden skall fyllas i automatiskt. Man kan då bestämma hur lång tid efter skapandet av sidan som sidan skall börja publiceras. De standarvärden som anges i mallen kan alltid ändras av redaktören om denne så önskar. Tillgängliga sidtyper Här kan du välja vilken typ av sidor som skall finnas tillgängliga för redaktören när denna skapar en undersida till den sidtyp du nu redigerar. Välj alla sidtyper eller välj ut några specifika. Detta kan vara lämpligt speciellt under exempelvis kalender eller nyhetslista. Undersidor till sidtypen kalender bör vara av sidtypen kalenderhändelse. Genom att endast ge redaktören tillgång till den sidtypen behöver det aldrig bli fel.

47 Sidtyper 47 Kopiera sidtyp För att underlätta skapandet av en ny sidtyp är det vanligt att man kopierar en sidtyp istället för att börja om från början varje gång. När man kopierar en sidtyp följer alla egenskaper med så man inte behöver skapa dem igen. Sedan kan man bara redigera information på sidtypen och respektive egenskap. Redigera egenskap Varje sidtyp innehåller ett antal olika egenskaper. Det är dessa egenskaper som skapar fälten i den specifika sidtypen. Som administratör kan det vara lämpligt att veta hur dessa funktioner är uppbyggda och fungerar. Detta för att du har möjlighet att förändra vissa inställningar för att göra det enklare för dina redaktörer att använda sidtyperna. Nedan har vi tittat på sidtypen Vanlig webbsida och dess olika egenskaper. Den har åtta olika egenskaper som visas till höger när du klickat på sidans namn i vänstermenyn. De flesta egenskaper fungerar på samma sätt, har du lärt dig en variant förstår du enkelt hur de övriga fungerar. Vi tittar nu närmare på egenskapen MainBody, det är en av de vanligaste egenskaperna som finns med i de flesta sidtyperna. MainBody är editorn där redaktören skapar innehåll, lägger in bilder m.m. på sidan Namn Här anges namnet på egenskapen. Detta namn skall inte ändras, detta för att den aspx-sida som skapar sidan för besökaren refererar till de olika egenskapernas namn. Om du ändrar namn kommer inte rätt saker att visas på sidan. Redigeringsrubrik Redigeringsrubrik är den text som visas vid fältet när sidtypen används. Denna kan du ändra så att den passar dina redaktörer så att de enkelt vet vad de skall fylla fältet med.