Visby 2014 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2 2015 TRÄNINGSÅRET 2014 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FRISKIS&SVETTIS VISBY 2014 bjöd på massor av aktiviteter! Vi firade 25 årsjubileum. Vi renoverade och disponerade om i vår lokal. Vi minskade något i medlemsantal. Vi gjorde viss förändring av organisationen. ÅRSMÖTE 28 Mars, kl 13:00 i våra lokaler VÅR STORA OMBYGGNAD som gjordes under sommaren gjorde att vi fick mycket mer funktionella lokaler. FRISKIS VISBY 25 ÅR. Vi har nu blivit gamla. Vi har passerat 25 år och vi passade på att fira under hela 2014. Aktiviteter den 25:e varje månad. Alla 25-åringar tränade gratis den 25:e, vi bjöd våra medlemmar på föreläsning med Mattias Sunneborn, det genomfördes många olika typer av mixpass på gruppträningen, utlottning av priser, körsång och mycket mer. MATTIAS SUNNEBORN gästade oss och hade en inspirerande föreläsning. ETT STÖRRE GYM var ett positivt resultat av ombyggnaden. RENOVERING AV LOKALEN. För att tillmötesgå medlemmarnas önskemål på en funktionell träningsanläggning renoverade vi och disponerade om våra ytor. met gjordes större och luftigare, vi minskade ner sal 1 något och flyttade receptionen för att förbättra arbetsmiljön. Herrarnas omklädningsrum gjordes också dubbelt så stort. MEDLEMSMINSKNING. Vi minskade i antalet medlemmar jämfört med året innan. Den mest troliga förklaringen är renoveringen, då vi stängde i tre veckor, vilket påverkade antalet sålda träningskort under sommaren. Försäljningen av medlemskort under vår och höst har legat på ungefär samma nivå som tidigare år. ORGANISATION. Styrelsen har strukturerat organisationen och hur vi jobbar med olika områden. Vi har tagit fram en 3-årig verksamhetsplan som vi följer upp och reviderar årligen. Vi håller just nu på att ta fram tydliga styrmedel för hur vi kan mäta ekonomi, aktiviteter och medlemstal. Vi har också sett över hur vi jobbar med och leder våra funktionärer och personal. IF FRISKIS&SVETTIS VISBY Adress Norra Hansegatan 18, 621 41 Visby Telefon 0498-21 13 13 E-post info@visby.friskissvettis.se Hemsida www.friskissvettis.se/visby Text Andreas Sallmunds, Frida Engström Foto & layout Magnus Fredriksson
Visby friskissvettis.se/visby EKONOMISK RAPPORT Lite fakta&lite ekonomi 2014 i lite siffror 4687 medlemmar 8,2 % av Gotlands invånare var medlemmar Öppet för träning 35 86 timmar i veckan olika träningsvarianter i veckan 122 079 inpasseringar 45 247 gymbesök Härifrån kommer pengarna ÖVRIGT 2% ÖVRIG FÖR- SÄLJNING 3% MEDLEMSAV- GIFTER 14% KOMMENTAR TILL RESULTATET. Årets resultat är något lägre än budgeterat eftersom vi valde att använda en del av vårt egna kapital för att investera i ombyggnaden av lokalen. Vår ekonomi får ändå anses stabil. KOMMENTAR TILL MEDLEMSANTAL. Antalet medlemmar minskar jämfört med föregående år. Detta beror troligen på att träningslokalen varit stängd i samband med ombyggnaden. Vi lyckades inte rikligt hämta upp de medlemmar vi tappade under den tiden. Gilla Friskis&Svettis Visby på Facebook TRÄNINGSKORT 81% 2
2014 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Till detta använder vi pengarna friskissvettis.se/visby UTRUSTNING, UNDERHÅLL 1,5% Visby AVGIFTER STIM, RIKS, FRIIDROTTSFÖRBUNDET 2,5% INKÖP FÖRSÄLJNING, FÖRBRUKNINGSVAROR 3% MARKNADSFÖRING 3% FUNKTIONÄRER, UTBILDNING, UTRUSTNING M.M. 9% PERSONAL OCH ADMINISTRATION 22% 5000 4566 4860 4833 4677 LOKALHYRA 60% 3750 Så här många medlemmar har vi varit senaste fem åren 2500 1250 2444 mitt bästa motionsminne 0 2010 FOLKETS RÖST 2011 2012 2013 2014 DU ÄR MEDLEM I EN STARK FÖRENING! Jenny Söderlund, 57, Visby. Det var sommaren 2013 när jag sprang en halvmara runt Visby. Då hade jag hade tränat fyra till fem år för detta och det kändes helt underbart när jag klarade av det. Marie Eklund, 39, Visby. Jag har inget speciellt minne. Det handlar i stället om att jag blir glad när jag lyckas inspirera andra. Jag styrketränar på gymmet fem dagar i veckan och emellanåt kommer folk fram till mig och frågar. Sånt är kul. Jesper Regnér, 24, Visby. Skidåkning är min passion och för tre år sen var jag och kompisar i Japan och åkte skidor. Vi klättrade med skidorna uppför en vulkan i ett par timmar och åkte sen ned. Det var en upplevelse. 3
Visbyfriskissvettis.se/visby STYRELSEN/ FÖRENINGENS ARBETE Ordföranden har ordet! Det har variet ett rent nöja att få vara ordförande i denna väl fungerande och glädjefyllda förening. Tänk att vi är Gotlands största idrottsförening, det är något vi skall vara stolta över och ta vara på. Vi kan med vår storlek vara med och påverka inte bara våra medlemmar utan också samhället i stort och då framför allt folks hälsa till det positivt bättre. Personligen har jag inte hunnit testa alla pass, vilket varit mitt mål. Men låt mig förmedla en känsla som jag fick under 2014. Efter ett -pass med Amanda skrev jag följande till alla funkisar... Först kände jag en liten avvaktande känsla, det var inte mitt normala kroppsspråk att röra kroppen som vi gjorde, jag försökte, det gick inte, det var helt omöjligt att röra benen på ett sätt och armarna på ett annat sätt. Samtidigt skulle man hoppa. Motvilligt försökte jag ändå och när jag tittade mig omkring insåg jag att många andra inte heller gjorde exakt som Amanda. Man fick alltså göra så gott man kunde, vilket jag givetvis egentligen visste redan. Men sen hände det. Amandas kroppsspråk, hennes lust och hennes sätt att bara släppa loss, hela tiden med ett leende på läpparna fick mig plötsligt att själv släppa loss. Jag insåg till min egen förvåning att jag hoppade upp och ner, samtidigt som jag vickade på rumpan, rör armarna fram och tillbaka och på något sett i takt, eller ja, kanske inte riktigt i takt till musiken och jag flyttade mig flyttade mig mot mitten av salen och ut igen. Tänk om alla kunde få uppleva det jag upplevde. Det hade varit helt fantastiskt. Skall vi inte försöka under 2015 att få fler att uppleva lusten och glädjen i vår förening? Istyrelsen känner vi oss riktigt nöjda med året om vi fokuserar på vårt styrelsearbete. Vi har en kompetent styrelse som jobbar organiserat och alla är engagerade. Vi har fått till en god struktur i arbetet, vilket resulterat i en översyn och genomgång av organisation och vår kortstruktur. Vi har beslutat att tillsätta tjänsten träningsansvarig. Frida, nuvarande verksamhetschefen, har blivit erbjuden tjänsten och tackat ja. Hennes uppgift blir nu att forma och utveckla vår träning. Rekrytering pågår av ny verksamhetschef till föreningen. Styrelsen har under året haft 12 ordinarie möten, samt ett 10-tal utvecklingsmöten. PERSONAL OCH FUNKISAR. Föreningen har 2014 haft 3 tillsvidareanställda. Utöver ordinarie personal har vi också haft en projektanställda träningsansvarig. Projektanställningen på 50 procent pågick från februari till december då den avslutades. Föreningen har även en praktikant som jobbar med Friskispressen, hemsida, Facebook, marknadsföring och lokal. Vi har idag ca 130 aktiva funkisar. VI ÄR FÖRENINGENS STYRELSE! MÅLUPPFYLLELSE VERKSAMHETS- PLANEN. 25-årsjubileum - Vi har genomfört löpande aktiviteter varje månad under hela året. Utveckling av träningen - Vi har utökat antalet pass och tillfört fler intensiteter, samt utbildat fler instruktörer. Barn och ungdomssatsning - Fler projekt har genomförts för barn och ungdomar i anslutning till deras skola. Vi har också tagit bort träningsavgiften för alla medlemmar under 12 år. Lokalprojekt - Lokalen har renoverats, gymmet har utökats med cirka 100 kvm och ytan i herrarnas omklädningsrum har gjorts större. Vi har också gjort om entrén och förbättrat arbetsmiljön i receptionen. Översyn priser och kortstruktur - En ny och enklare kortstruktur har antagits. MARKNADSFÖRING - Vi har under året testat olika sätt att marknadsföra oss, vilket har resulterat i en uppdaterad marknadsplan. Vi har också tagit tillbaka produktionen av Friskispressen som nu görs lokalt av några funktionärer. Detta har gjort att vi frigjort resurser till ökad marknadsföring. ANDREAS SALLMUNDS, ordförande IF Friskis&Svettis, Visby Gilla Friskis&Svettis Visby på Facebook Andreas Sallmunds, Ingalill Bengtsson, Stefan Hallbom, Charlotta Broström, Kajsa Lingström, Björn Orleifson och Caroline Allard. 4
2014 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÖVERSYN AV ORGANISATION Delar av översynen är klar när det gäller värdar och föreningsledning. friskissvettis.se/visby Visby MÅLUPPFYLLESE MÅL 2014: Vi skall bli fler medlemmar. Målet är inte uppfyllt. Vi skall ha fler ungdomar mellan 13-19 år. Målet är inte uppfyllt. Vi skall utvärdera medlemmarnas åsikter på fler sätt än medlemsenkät. Metoder för detta är utvecklade Vi skall utarbeta en långsiktig strategi för 3 år. Se Verksamhetsplan 2015-17 ANDREAS SALLMUNDS, ordförande FRIDA ENGSTRÖM, verksamhetschef mitt bästa motionsminne FOLKETS RÖST VI FINNS HÄR FÖR DIG! Lovisa Lillänger, 23, Visby. Det var när jag var en månad i Thailand i december. Vi tränade i hotellets gym som hade stora fönster ut mot grönskan och vi sprang i solnedgången längs strandpromenaden. Ulf Solenstjärna, 51, Visby. Det var under andra hälften av 1980-talet när jag sprang i Smålandsskogarna. Jag hade höga mål och funderade på att tävla. Jag sprang 15-16 km på en timme och var inte ens trött. P-O Persson, 63, Tofta. Det var på Friskis i Södervärnshallen i december 1999. Jag och två killar spelade jullåtar live när Marianne Montan ledde ett medelpass. Det var en upplevelse! VÄND SIDA OCH SE VÅRENS SCHEMA 5
Visbyfriskissvettis.se/visby STYRELSEN/ FÖRENINGENS ARBETE TRÄNINGEN. Under hösten har vi genomfört tre olika projekt med fokus på barn och ungdomar. Under en 10-veckors period körde vi barnträning på Gråbo och Tjelvar skolorna. Syftet var att alla eleverna på skolorna skulle få chansen att pröva på Friskis&Svettis barnträning regelbundet (och kostnadsfritt). Som avslutning på det projektet bjöd vi in skolorna till vår lokal och hade ett Rörispass och bjöd på frukt. Vi har även haft samarbete med Solbergaskolan. Under hösten har högstadieeleverna där kunnat välja Friskis&Svettis-träning på elevens val. Dessutom har vi utbildat ca 70 pedagoger och högskolestudenter (blivande pedagoger) i Röris och Miniröris. Dessa projekt finansierades med pengar från Friskis&Svettis Riks i samarbete med Postkodsstiftelsen och Idrottslyftet (Sisu och Gotlands idrottsförbund). Totalt har vi med dessa projekt nått ut till drygt 500 barn och ungdomar på Gotland. NYA TRÄNINGSFORMER under 2014 var HIT, Skivstång/Step, Core/Spin samt vi har infört barnvagnsvänlig Cross. Under 2014 gjordes även en satsning på att utbilda nya instruktörer, samt vidareutbilda befintliga instruktörer. Totalt utbildades 15 nya instruktörer (både i gruppträning och gym), och 9 instruktörer skickades på någon form av vidareutbildning. Dessutom åkte halva instruktörsstyrkan på Svettisdagarna i november i Stockholm. Svettisdagarna är ett träningskonvent som inspirerar instruktörer och presenterar nya träningsformer och intensiteter. l FAKTA FUNKTIONÄRER Under året har cirka 140 ledare, instruktörer och värdar bjudit på sin lediga tid helt utan ersättning. I snitt arbetar en funktionär 2,5-3 timmar i veckan. De leder, instruerar, tar emot och välkomnar samt håller ordning i lokalen. Att arbeta ideellt i Friskis&Svettis innebär förutom träning många rika möten med människor och en möjlighet att påverka för att få dem att må bra. REKRYTERING Det finns alltid ett behov av nya funktionärer, speciellt när vi utökat med nya träningsformer i vårt träningsutbud. Rekryteringskampanjer, informationsmöten och uttagningar under året har gett bra resultat och lockat många nyfikna. Under 2014 gjorde vi våra bas- och medeljympapass barntillåtna från 7 år i vuxet sällskap. mitt bästa motionsminne FOLKETS RÖST UTBILDNING Alla funktionärer, ledare och instruktörer, värdar och uppföljare är utbildade inom sitt område. Uppföljning sker regelbundet för att säkerställa att verksamheten håller en god kvalitet. För att skapa inspiration och utveckling anordnas kurser, kick-offer och evenemang både lokalt och via Friskis&Svettis Riks. I Friskis&Svettis Visby satsar vi mycket på att utbilda nya värdar, ledare och instruktörer. INFOMÖTEN Peter Johansson, 38, Visby. Det var i maj förra året när jag vann cykelloppet Gotland Tvärs. Det var 18 mil långt och jag var med för femte gången och den här gången var jag först över mållinjen! Jag hade tränat här på gymmet och spinningen.. Hedda Gunneng, 69, Anga. Jag har inget speciellt minne. Varje träning är en stark upplevelse för mig. Jag har kronisk muskelvärk, men jag blir helt smärtfri i timmar efter jag har tränat i gymmet. Jag tränar två till tre gånger i veckan. Linda Holmgren, 43, Visby. Midnattsloppet i Stockholm i september i fjol. Vi var över 40 000 löpare som sprang en mil genom Stockholm mitt i natten. Vilken atmosfär, man bars fram av publiken och alla peppade alla. NYFIKEN? Kom på en informationsträff och lyssna på vad det innebär att vara funktionär i Friskis&Svettis Visby. När: Håll koll på hemsidan eller i lokalen när nästa informationsmöte äger rum. 6
2015-17 Visby VERKSAMHETSPLAN friskissvettis.se/visby Verksamhetsplanen är ett levande dokument som styrelsen fördjupar sig i en gång per år. Löpande under året uppdateras och revideras planen. Verksamhetsplanen visar vad vi skall fokusera på. Den nyvalda styrelsen träffas i april och inleder arbetet med fokus på utveckling av föreningen och dess verksamhet. Ekonomiska rapporter, revisorernas berättelse, budget och inkomna motioner, förslag finns för avhämtning i lokalen en vecka innan årsmötet. l GENERELLA MÅLSÄTTNINGAR KOMMANDE 3 ÅR Vi vill bli mer aktiva med att kommunicera att vi är en ideell förening, med välutbildade ledare utan vinstintresse och att vi är den största idrottsföreningen på Gotland! Vi vill hitta fler former för att snabbt kunna kommunicera en fråga med våra medlemmar. Vi vill göra ett utbildningskoncept för våra funktionärer för att säkerställa vår kvalitet. Vi vill utveckla våra träningsformer för att motsvara förväntningarna från våra medlemmar. Vi vill stärka föreningen genom att locka fler att bli medlem. VERKSAMHETSMÅL 2015 Fortsätta översynen av organisationen. Genomföra aktiviteter enligt fastställd marknadsplan. Genomföra utbildningar för nya funktionärerer med bland annat Friskis&Svettis värdegrunden. Presentera vårt utbud på ett lockande sätt i olika typer av media. Öppna en webbshop för försäljning av träningskort och medlemskap. Hitta en ny form för att ställa enkla ja och nej frågor till medlemmar som vi kan ha som del av underlag inför beslut i olika frågor. Följa upp den satsning på Röris och Elevens val som startade hösten 2014 för att utveckla vår insats för barn och unga. Utveckla och genomföra medlemskvällar med föreläsningar och träffar för att stärka vi-känslan och bygga mervärde. Anställa en ny Verksamhetschef. VERKSAMHETSMÅL 2016-17 Fortsätta att utveckla olika former av träning samt utforska om det finns intresse för träning på fler orter än Visby. TESTA GRATIS TESTA VALFRI TRÄNING GÄLLER TILL OCH MED 2015-04-14 Namn:... Adress:...... E-post:... Personnummer:... 7
Visby friskissvettis.se/visby SCHEMA våren -15 KOLLA ALLTID AKTUELLT SCHEMA PÅ HEMSIDAN! MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG 06:00-21:00 07:15 07:00-21:00 11:30 45 min 07:00-21:00 Dans soft 06:00-21:00 Core mamma 07:00-18:00 07:45 45 min 09:00-09:30 09:45-20:00 10:00 Jympa familj NYHETER I VÅR: DANS SOFT -Ett träningspass där vi bejakar just danskänsla och rörelseglädjen. Koreografin är enkel och lättillgänglig. Spin korta intervaller 11:30 Jympa soft 11:30 12:00 45 min 11:30 Cirkelfys 45 min 12:00 10:00 Jympa puls medel 10:00 Jympa knatte Jympa bas Jympa Mashup medel - intensiv HIT 35 -Här lägger vi mindre tid på att gå igenom övningarna och teknik än på ett traditionellt HITpass. Här är det högintensiv träning som gäller, fullt ös och tunga övningar. Jympa puls medel Skivstång intervall 17:30 Stavgång Jympa bas 17:15 Fuego 17:15 Jympa junior kurs vecka 5-18 Intervall flex 17:15 18:00 Jympa intensiv 35 min Spin soft HIT 35 min Jympa bas After work Skivstång Till 28 mars 14:30 Flex Spin olika pass 17:45 Cirkelfys Från 10 år JYMPA MASH UP Dubbla ledare och dubbla intensiteter! Två ledare leder samma pass med samma musik men visar rörelser för två olika intensiteter. 17:45 18:15 HIT 18:15 Core spin 90 min 19:15 Jympa Mashup bas - medel 17:30 Cross Från 7 april 17:30 18:15 18:15 Skivstång spin 90 min 19:30 18:00 Skivstång/Step 75 min 18:30 Spin korta intervaller 19:00 17:45 Core 17:30 Kvalitetspass 17:45 18:00 Dans fusion eller mixpass 18:45 2 ST GYM- INSTRUKTIONER INGÅR I GYM- OCH ALLKORT. Både i års- och 6 månaders korten. GYMINTRO bokas alltid i receptionen! 18:00 Jympa Soft = DAGKORT 07.00-15.00 Gäller alla dagar i veckan till 15.00. = BARN- TILLÅTNA PASS Träna ihop med ditt barn. Från 7 år. Du som vuxen ansvarar för barnet och att träningen fungerar bra. Cirkelfys Skivstång 19:00 19:00 I GYMMET gäller dagkort till kl 15:00 UTEPASSEN samlas vid Friskis&Svettis och är cirka 60 minuter. = FRIPASS Vi bjuder på träningen. Endast medlemskap krävs. Schemat är med reservation för ändringar. På www.visby.friskissvettis.se finns alltid aktuellt schema. IF FRISKIS&SVETTIS VISBY Norra Hansegatan 18, 621 41 Visby. Tel 0498-21 13 13 E-post info@visby.friskissvettis.se Hemsida www.friskissvettis.se/visby