MSF Utlands Verksamhetsplan 2015

MSF Utlands Verksamhetsplan 2015 2

Innehållsförteckning Introduktion s.3 Verksamhetsplansstruktur s.4 Organisation s.5 Landsting + Praktik s.6 CSN, nya bidragsreglerna s.7 Utskrivningar s.8 Rekrytering och Medlemskap s.9 Arbetsmarknadsträffar s.10 AT och icke AT länder, Legitimation och Socialstyrelsen s.11 Utbildning, Gästföreläsare och kurser s.12 Hemsida och sociala medier s.13 Ekonomi s.14 Information och Kommunikation s.15 2

Introduktion Medicine Studerandes Förbund Utland, är den åttonde lokalavdelningen av Studerandes Förbunds. Vi representerar MSFs medlemmar som är svenska medborgare och som studerar till läkare vid utländsk fakultet. Behovet för en förening som kan driva frågor gällande de svenska utlandsstudenterna utbildning och rättigheter har vuxit i takt med att antalet utlandsstudenter och lärosäten i utlandet ökat under de senaste åren. I dagsläget studerar runt 3000 svenskar medicin vid utländsk fakultet, varav lite mer än 1000 är medlemmar i MSF-Utland. I mars 2013 blev MSF Utland officiellt en lokalavdelning av MSF Sverige. Den 28 mars 2014 i Warszawa, Polen valdes MSF- Utlands andra styrelse. Styrelsen består av 12 ledamöter från 6 olika länder runt om i Europa. MSF Utlands ledamöter kommer från de studieorterna med flest svenska medicinstudenter men vi representerar även de orterna med få medlemmar. Förra året vann MSF Utland äntligen den långa kampen mot Socialstyrelsen gällande rätten för utlandsstudenter att få arbeta som vik Underläkare efter termin 9, dock tog vårt arbete i frågan inte slut där. Det blev början till vårt arbete att få våra universitet godkända hos socialstyrelsen. Idag hjälper vi våra medlemmar på de olika universiteten runt om i Europa med information kring hur de ska gå tillväga men även hur de gör sin personliga ansökan för UL leg. Vi har även sett en ökad efterfrågan efter en förening som kan förena och främja samarbetet mellan oss utlandsstudenter och med de läkarstudenter som läser i Sverige samt med svenska sjukvårdsinrättningar. MSF-Utland har valt att under sitt andra år fokusera på följande tre huvudfrågor: Driva studiesociala och politiska frågor som berör alla MSF-Utlands medlemmar Öka kunskapen i Sverige om svenska läkarstudenter utomlands samt skapa ett bra kontaktnät mellan framtida arbetsgivare och studenter genom att kunna erbjuda utlandsstudenter praktikplatser i Sverige. Främja kontakten mellan de olika studieorterna i utlandet och i Sverige 3

Verksamhetsplanens struktur MSF-Utland har valt att följa samma modell som Medicine Studerandes Förbund gjort i årets verksamhetsplan. Årets verksamhetsplan är uppdelad i två huvudområden; medlemsinriktad (värdeskapande) och intern (värdestödjande) verksamhet. Den medlemsinriktade verksamheten är syftesuppfyllande, det vill säga för oss närmare vårt syfte. Den interna verksamheten är verksamhet som underlät- tar genomförandet av den medlemsinriktade verksamheten. Inom respektive huvudområde preciseras sedan aktuella verksamhetsområden. Varje verksamhetsområde beskrivs först i löpande text. Därefter följer en uppspaltning av prioriterad verksamhet inom området. Varje verksamhetsområde avslutas med resultatmål för området. Denna modell är mycket lik den som används i SLF:s verksamhetsplan. Citat Häfte 3 - FUM 2013/2014 4

Organisation Eftersom MSF-Utland är en nybildad förening är det väldigt viktigt att vi har en bra struktur inom föreningen. Vi vill göra samarbeten mellan de olika lokalföreningarna till en naturlig del i föreningsarbetet. Vi ska även försöka hålla varandra uppdaterade av vad som sker på de olika studieorterna. Det är av yttersta relevans att våra medlemmar får information om när det är årsmöten så att de får möjlighet att rösta osv. Under fullmäktige i Stockholm, mars 2013 blev vi den åttonde lokalavdelningen inom MSF Sverige. Det är viktigt att vi nu fortsätter vårt arbete så att vi i framtiden har rösträtt inom MSF. Vi har idag en representant i Förbundsstyrelsen (FS) som i dags läget endast är adjungerad. Prioriterad Verksamhet 2015: Öka antalet lokalavdelningar samt försöka få lokalavdelningar att arbeta lokalt med våra frågor Sprida information inom MSF och SLF vad som sker i MSF Utland Sprida information till MSF Utlands medlemmar vad som sker inom MSF Utland, MSF Sverige samt SLF Sprida information om ändringar som sker inom organisationen i MSF och SLF Resultatmål, MSF Utland ska: Skapa arbetsgrupper inom MSF Utlandsstyrelse, där alla ingår i en arbetsgrupp och arbetar med våra fokusfrågor Skapa en presentation av alla styrelsemedlemmar på MSF Utlands hemsida Skapa en gemensam årskalender för MSF Utland utöver alla lokala event Gå ut med fysiska handlingar till MSF Utlands årsmöte senast två veckor i förväg Finnas plats i kongresschemat för en presentation av MSF och SLF Alla MSF Utlands styrelsemedlemmar ska ha varsin msfutland.se mail, som ska användas för all kommunikation inom MSF Utland MSF Utlands Ordförande ska medverka på alla Förbundsstyrelsemöten i Stockholm, vid förhinder åker bestämd reserv FS representant. MSF Utland ska skicka fyra representanter till MSF Fullmäktige för att representera våra 4 mandat. Sprida informationen till MSF Utlands medlemmar i form av medlemsbrev som mailas ut till alla medlemmar, läggs upp på hemsidan och lokala facebook sidor. Minst 4 medlemsbrev ska ges ut under detta verksamhetsår. Skapa ett Ordförande nätverk för lokala MSF Utlands avdelningar. Lägga fram en motion på MSF FUM om utökat antal mandat. 5

Landsting och Praktik MSF Utlands medlemmar behöver under sin utbildning varje sommar göra 2-4 veckors praktik i land av eget val. Vi vill kunna erbjuda våra medlemmar chansen att söka och göra sin praktik i Sverige. Vi har kontakt med landsting runt om i Sverige, upplys dem om de 3000 svenska medicine studerande runt om i Europa som behöver praktikplatser under sommar månaderna. Prioriterad Verksamhet 2014/2015 Skicka ut informationsbrev kvartalsvis med uppdaterad information till de landsting vi har kontakt med. Utöka vårt kontaktnät med de olika landstingen runt om i Sverige. Skapa bra kontakt med SYLF i frågor som berör våra medlemmar efter avslutade studier. Uppmuntra till en dialog mellan landstingen, exempelvis under kongressen. Landstingen ska fortsätta erbjuda praktikplatser som de kan annonsera ut via vår hemsida Resultat mål 2015: Minst 5 stycken landsting ska ha annonser uppe på vår hemsida. Göra välkomstmötet till en permanent del av kongressen. Skapa en lösenordskyddad portal. Skriva klara och genomförbara mål innan kongressen om vad vi vill ha ut av landstingen under kongresshelgen. Skapa en utvärdering av kongressen som landstingsrepresentanterna ska fylla i för att kunna genomföra framtida förbättringar. 6

Nya CSN reglerna Från och med 1 juli 2015 kommer CSN att ändra sina regler kring utbetalningen utav studielån till utlandsstudenter. Istället för terminsutbetalningar kommer studielånet nu att betalas ut, månadsvis, precis som det görs i Sverige, enligt de svenska nivåerna. De nya reglerna innebär att merkostnadslånet för alla 240 veckor kan tas ut i en utbetalning om så önskas för att studieavgiften ska kunna betalas i början av året. Detta riskerar dock att studenten inte har tillräckligt med studielån till slutet av studierna. MSF Utlands styrelse vill att CSN, fortsätter att betala ut både lån- och bidragsdelen terminsvis, åtminstone första terminen så att studieavgiften kan betalas i en utbetalning och studenten slipper ränta och förseningsavgifter utan att riskera framtida års lånesummor. Prioriterad Verksamhet 2015: Kontakta CSN och förklara för dem vilka svårigheter dessa nya regler kommer att skapa för utlandsstudenter. Förmå CSN att förtydliga informationen på deras hemsida angående utbetalning av merkostnadslån högsta summan studenten kan låna och för max antal veckor Fortsätta samarbeta med Saco Studentråd för att förmedla våra åsikter till CSN och utbildningsdepartementet. Bevaka medicinstudentens intresse i frågan om regeländringen och påverka för att minska risken för hög skuldsättning och brist på studiemedel i slutet av utbildningen Lägga fram ett förslag att merkostnadslånet för höga levnadsomkostnader ska även kunna sökas av den studenten med en studieavgift som överstiger merkostnadslånet för det ändamålet. Verka för att CSN ska erbjuda lån för fler än 240 veckor ifall utbildningen från start är längre. Resultatmål, MSF Utland ska: Säkerställa att utlandsstudenten kan få ut tillräckligt med lån och bidrag för att betala studieavgiften, utan att riskera senare års lån. Få ut minst ett nyhetsinslag (tv/radio/tidning) i svensk media ang ändrandet av CSN reglerna samt hur utlandsstudenten påverkas 7

Utskrivningar Eftersom en stor del av MSF Utlands medlemmar inte längre är folkbokförda i Sverige, och information kring vilka rättigheter/skyldigheter man har som utskriven svensk medborgare är svårt att finna, kommer MSF Utland jobba för att samla samt sprida information om hur man som student hanterar situationer och svårigheter som kan uppstå. Prioriterad Verksamhet 2015: Samla information kring reglerna som idag finns kring svenska medborgare som inte längre är folkbokförda i Sverige för att sedan ge lättare tillgång till information. Se till att informationen når ut till alla lokalorter samt att det finns en bra kommunikation mellan MSF Utlands styrelse och lokalorterna i frågan. Resultatmål 2015: Sända ett dokument med samlad information till alla lokalorter angående rättigheter/skyldigheter man har vid en eventuell utskrivning. Fortsätta samarbetet med Försäkringskassan för att underlätta för studenter att ansöka om försäkring vid vistelse i Sverige. Kontakta polismyndigheten angående avvisningar av passansökningar från svenska medborgare som ej längre är folkbokförda i Sverige. 8

Rekrytering och Medlemskap MSF Utland vill öka sitt medlemsantal samt växa som lokalavdelning. Vi vill nå detta mål genom att starta nya små lokalavdelningar på fler universitet runt om i Europa där det finns svenska medicinstudenter. Prioriterad Verksamhet 2015: Starta upp fler nya små lokalavdelningar runt om i Europa Representationsresor en från styrelsen åker till en växande eller nystartade MSF Utlands förening för att hålla en presentation om MSF och svara på frågor Att aktivt hålla sig underrättad om medlemmarnas önskemål och åsikter, samt hjälpa dem att svara på frågor Att samarbeta med rekryteringsansvariga på de andra lokalavdelningarna inom MSF Anordna roliga event där medlemmar från olika studieorter kan träffas och lära känna varandra Få ut information till alla våra lokalavdelningar Hjälpa alla våra ny startade lokalavdelningar med bidrag Resultatmål 2015: MSF Utlands ska anordna en kongress då medlemmar får möjlighet att träffas, lyssna på bra föreläsare och utbyta idéer. Utföra rekryteringsresor för att utöka antalet medlemmar Skapa ett ordförandenätverk för att värna om medlemmarna vi har genom att bistå med råd och stöd till våra lokalordförande Finnas en Power Point presentation som används utav MSF Utland vid informationsmöten vid rekryterings tillfällen både av MSF Utlands styrelse samt tillgänglig för alla lokalavdelningar att använda vid sina rekryteringstillfällen Försöka ordna MSF namnbrickor till de medlemmar som deltar under kongressen i Budapest Erbjuda ekonomiskt stöd till nystartandet av lokalavdelningar inom MSF Utland för att kunna öka vårt totala antal medlemmar Introduktion om MSF Utlands verksamhet till potentiella medlemmar som läser Pre- Med. 9

10

Arbetsmarknadsträffar Arbetsmarknadsmässorna som vi vill anordna för MSF Utlands medlemmar ska rikta sig både mot dem som ska söka AT i Sverige, ST direkt samt de som vill jobba som underläkare under studietiden. Prioriterad Verksamhet 2015 Anordna en Arbetsmarknadsmässa i samband med MSF Utlands Kongress under hösten Samarbeta med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Resultatmål 2015: Se till att information kring MSF Utlands Kongressen kommer ut till medlemmarna Bjuda in alla landsting till Kongressen Erbjuda Landstingen plats på vår hemsida, www.msfutland.se, för jobbannonser, riktade mot utlandsstudenter 11

AT och icke AT länder, Legitimation och Socialstyrelsen Idag är MSF Utlands medlemmar utsprida i flertal europeiska länder, en grupp ska efter 6 års studier söka dispans hos socialstyrelsen för att söka AT i Sverige och den andra gruppen ansöker om svenskt legitimation för att kunna påbörja sin ST tjänst direkt. Många Landstings AT och ST ansvariga hör av sig till MSF Utland för att fråga Vad behöver utlandsstudenter när de återvänder hem till Sverige. Prioriterad fråga inom MSF i samarbete med SYLF har varit att korta ner tiden mellan avslutade studier och påbörjad AT som bara har växt de senaste åren samt att Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ska utöka landets AT platser som bestäms efter antalet utexaminerade studenter från svenska fakulteter. Socialstyrelsen, det tar idag ca 3 månader att få sitt svenska leg utfärdat efter man lämnat in alla handlingar till socialstyrelsen. Prioriterad Verksamhet 2015 Bistå med information till landsting som är intresserade utav att ta fram anpassade program för utlandsstudenter med leg direkt efter avslutade universitetsstudier. Utöka samarbetet med SYLF. Försöka få handläggningstiderna hos Socialstyrelsen för särskilt förordnande att arbeta som UL innan leg minskat. Socialstyrelsen ska snabbare handlägga utlandsstuderandes legitimationer, ej överskrider 3 månader. Resultatmål 2015: Samarbeta med SYLF om introduktionsprogram för icke AT länder har bra vilkor och öka kunskapen hos våra medlemmar om dem. Samarbeta med SYLF och MSF FS för att försöka korta ner tiden mellan avslutade studier och AT Bevakning av svenska läkarprogrammet gällande eventuella förändringar med AT, sex årig utbildning med introduktionsår. Etablera kontakt med Socialstyrelsen för att försöka förkorta handläggningstiden för utlandsstudenter Utöka kunskapen hos landstingen att fler utlandsexaminerade inte behöver AT. 12

Utbildning, gästföreläsare och kurser Kurser inom MSF-Utland kan ha olika mål och inriktningar, därför uppmuntrar vi i MSF- Utland alla former av kurser på våra lokalavdelningar. En del lokalavdelningar anser det viktigt att lägga fokus på det svenska sjukvårdssystemet samt svensksjukvårdsterminologi medans andra inriktar sig på egna erfarenheter samt extrakurser i ämnen deras lokalavdelning anser viktiga. Medicine Studerandes Förbund erbjuder även till sina lokalavdelningar ett kurspaket under varje verksamhetsår. Eftersom att MSF Utlands medlemmar är utsprida runt om i Europa på olika studieorter har vi valt att bjuda ner föreläsaren till vår kongress. Under kongressen erbjuds flera föreläsningar inom olika områden inom medicin samt sjukvårdsjuridik mm. Kurspaketet utbetalas med max 10 000 kr som inkluderar resa, boende och mat för en föreläsare samt bjudmat i samband med föreläsningen. Vissa lokalavdelningar bjuder även de ner gästföreläsare till sina orter. Vi i MSF-Utland uppmuntrar till alla former av kurser och gästföreläsningar och kommer därför att sponsra med material, fika och resekostnader för föreläsare i den mån det är möjligt. Prioriterad Verksamhet 2015: Kongressen Uppmuntra lokalavdelningarna till att anordna lokala föreläsningar samt till att bjuda in varandra Lära sig av varandra, se till att det finns tips, samt klara föreläsningar uppe på MSF Utlands Hemsida om kurser som kan hållas Resultatmål 2015: Ta del av MSFs Kurspaket och erbjuda en av dessa kurser under kongressen Vi stöttar lokalavdelningarna med ekonomiskt bidrag till kurser enligt riktlinjerna för lokala bidrag Spridd information om METIS juridikkurs till medlemmarna 13

Hemsida och Sociala medier Det finns en uppsjö av sidor på internet med källor till information om utlandsstudier. Vår förhoppning är att våra medlemmar ska välja msfutland.se som deras förstahands val till information. Vi ska fylla på med information, länkar och dokument som kan vara till nytta för våra medlemmar. Vi ska lägga upp information om studie stad, universitet, boende samt övriga kostnader som kan vara till nytta för de som funderar på att börja studera utomlands. På så sätt hoppas vi att fånga dessa framtida studenter redan innan de börjar studera. Prioriterad Verksamhet 2015 Bygga vidare samt utveckla hemsidan Uppdatera hemsidan regelbundet med intressant och viktig information, allt från artiklar, viktiga länkar, medlemsbrev och inbjudningar till lokala event. Annonsportal Resultatmål 2015: Alla styrelsemedlemmar i MSF Utland ska kunna uppdatera och lägga upp viktig information på MSF Utlands hemsida 14

Ekonomi Budgeten MSF Utland får från Förbundsstyrelsen ska täcka de utgifter vi inom Styrelsen har i samband med styrelsemöten. Vi i MSF Utland ska under våra fysiska styrelsemöten träffas för att kunna driva MSF Utlands fokusfrågor. Budgeten ska även inkludera representationsresor och andra möten som vi i styrelsen önskar skicka en representant till. Varje lokalförening kommer att ha möjlighet att söka om pengar hos MSF-Utland. Vi kommer att sätta upp kriterier för vad som ger pengar och hur mycket för varje enskild aktivitet. För de ansökningar som hamnar utanför dessa riktlinjer krävs ett styrelsebeslut. Vi hoppas med dessa lokalbidrag kunna öka MSF Utlands medlemmar samt värna om de medlemmar vi har. Prioriterad Verksamhet 2015: Bidragen ska i förstahand gå till uppstartandet av nya lokalavdelningar inom MSF Utland så att de har en liten budget vid sitt första lokala event samt till rekrytering av nya medlemmar. Sträva efter att pengarna fördelas så jämt som möjligt över föreningarna, max två bidrag per styrelse år per lokalavdelning. Prioriterade event är kurser och rekrytering Resultatmål, MSF Utland ska: Styrelsemedlemmar/ aktiva medlemmar ska få ersättning för de kostnader som uppkommer i samband med arbete för MSF Utland, eg. kostnader för flygresor vid styrelsemöten, mat och boende om man inte bor på orten. En tydlig budgetöversikt ska finnas tillgänglig för alla medlemmar på MSF Utlands hemsida Klara direktiv och tydlig information kring sökande av bidrag från MSF Utland ska finns tillgänglig på MSF Utlands hemsida för alla lokalavdelningar att ta del av. Eventuell vinst vid kongress ska gå tillbaka till medlemmarna. 15

Information och Kommunikation Okunskap skapar rädsla och skapar skepticism. Genom att öka kunskapen hos det svenska folket om att en läkarutbildning utomlands håller lika hög kvalitet som en läkarutbildning vid ett svenskt universitet tror vi fördomar minskar. Vi hoppas att detta leder till öppenhet, nyfikenhet och positiv respons. Vi vet att vi kommer bli bra läkare, nu är det på tiden att resten av Sverige får veta det! Prioriterad Verksamhet för 2015 Att öka kunskapen på svenska sjukhus om oss svenska läkarstudenter i utlandet Att få en positiv anda kring utlandsstudenter Att visa att vår utbildning håller en god kvalitet Att få ut en positiv bild i media om utlandsstudenter Resultatmål, MSF Utland ska: Arbeta på MSF Utlands PR Skriva artiklar om MSF Utland, men även få artiklar skrivna om MSF Utland och våra medlemmar. Använda sig av fler mediala kanaler eg Instagram, Twitter och Facebook sidan. Promota Facebook sidan. Skapa ett forum för kongressarbetsgruppen. Etablera ett ordförandenätverk 16