Proposition: Treårsstrategi i MSF

Transkript

1 Innehåll Innehåll... 1 Proposition: Treårsstrategi i MSF... 2 Proposition: Verksamhetsrevision i MSF... 4 Proposition: Flytt av fullmäktigemöte... 5 Bilaga 1 Strategisk plan för Medicine Studerandes Förbund (MSF) - Riktlinjer... 9 Bilaga 2 Riktlinjer för verksamhetsrevision i Medicine Studerandes Förbund (MSF)... 14

2 Proposition: Treårsstrategi i MSF Under verksamhetsåret 2010 genomförde MSF:s förbundsstyrelse en organisationsöversyn i syfte öka MSF:s självkännedom för på så vis kunna effektivisera verksamheten och bättre kunna ta sig an kommande utmaningar. I samband med detta framkom MSF:s största problem är organisationen jobbar proaktivt i för liten utsträckning samt långsiktiga planer för verksamheten saknas. Långsiktigheten blir också lidande då omsättningen av aktiva är stor. Dessa faktorer bedömdes vara avgörande för MSF i framtiden ska ha kvar sin status som Sveriges läkarstudenters samlade röst. Således uppdrogs åt 2011 års styrelse ta fram en plan för en treårsstrategi för MSF. Att tillämpa en långsiktig strategi i MSF kommer innebära det blir lättare jobba proaktivt. En långsiktig strategi ökar också kontinuiteten i MSF:s verksamhet. Det blir också lättare undvika inkonsekventa insatser på olika platser i organisationen, vilket i sin tur underlättar varumärkesbyggande. Förbundsstyrelsen föreslår fullmäktige besluta anta riktlinjerna för treårsstrategi enligt bilaga 1 (Strategisk plan för Medicine Studerandes Förbund (MSF) Riktlinjer). MSF:s stadgar 22 kompletteras och ändras enligt nedanstående förslag Nuvarande lydelse 22 Styrelsen åligger verka i enlighet med av fullmäktige godkänt handlingsprogram och i enlighet med av fullmäktige givna uppdrag mellan fullmäktigemötena besluta i frågor som rör verksamheten inför ordinarie fullmäktigemöte bereda ärenden, som skall behandlas av fullmäktige, samt avge yttranden över väckta motioner till ordinarie fullmäktigemöte lämna verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret och upprätta resultat- och balansräkningar avseende senast avslutat räkenskapsår till ordinarie fullmäktigemöte lämna förslag till riktlinjer för verksamheten under det kommande verksamhetsåret samt förslag till budget och årsavgift för nästa år nominera representanter i delegationer och utskott inom Läkarförbundet utse firmatecknare vid sina sammanträden föra beslutsprotokoll vilka justeras vid påföljande styrelsemöte 2

3 på lämpligt sätt utveckla och upprätthålla ett nätverk för kommunikation och information för medlemmar som är svenska medborgare med kursplats vid läkarutbildning i utlandet (MSF Utland), samt bevaka frågor med anknytning till MSF Utland. Föreslagen lydelse till ordinarie fullmäktigemöte utifrån gällande strategiska plan lämna förslag till riktlinjer för verksamheten under det kommande verksamhetsåret samt förslag till budget och årsavgift för nästa år nominera representanter i delegationer och utskott inom Läkarförbundet 22 utse firmatecknare Styrelsen åligger verka i enlighet med av fullmäktige godkänt handlingsprogram och i enlighet med av fullmäktige givna uppdrag mellan fullmäktigemötena besluta i frågor som rör verksamheten inför ordinarie fullmäktigemöte bereda ärenden, som skall behandlas av fullmäktige, samt avge yttranden över väckta motioner till ordinarie fullmäktigemöte lämna verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret och upprätta resultat- och balansräkningar avseende senast avslutat räkenskapsår vid sina sammanträden föra beslutsprotokoll vilka justeras vid påföljande styrelsemöte på lämpligt sätt utveckla och upprätthålla ett nätverk för kommunikation och information för medlemmar som är svenska medborgare med kursplats vid läkarutbildning i utlandet (MSF Utland), samt bevaka frågor med anknytning till MSF Utland. utvärdera och vid behov revidera gällande strategiska plan 3

4 Proposition: Verksamhetsrevision i MSF MSF har tidigare tillämpat redovisningsrevision i form av säkerställande av bokföring, bokslut och årsredovisning har varit rättvisande och följt regelverk. Detta har skett med hjälp av en auktoriserad revisor samt två stycken förtroendemannarevisorer. De senare har i praktiken saknat funktion. Någon revision avseende huruvida styrelsen bedriver rätt verksamhet har emellertid inte ägt rum. Med rätt verksamhet menas verksamheten bedrivs enligt antagna stadgar, budget, strategi, årsmötesbokslut etc., samt resursförbrukning står i rimlig proportion till resultat. Ytterligare en uppgift för verksamhetsrevisorerna är analysera risker i verksamheten. När verksamhetsrevisorerna hittar något anmärka på återkopplar de till styrelsen så denna kan vidta adekvata åtgärder i tid. Nuvarande lydelse 28 1 mom. De vid ordinarie fullmäktigemöte för ett år utsedda revisorerna samt den auktoriserade revisorn (enligt 18 p 8 och 9) åligger det granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. 2 mom. Revisionsberättelse avseende senast avslutat räkenskapsår lämnas till ordinarie fullmäktigemöte och skall upprättas senast tre veckor före mötet. Föreslagen lydelse En tillämpad verksamhetsrevision ökar effektiviteten i organisationen samt hjälper styrelsen jobba mer proaktivt genom åtgärda problem innan de är realitet. Demokratin stärks också i organisationen. Verksamhetsrevisorer är en nyttig och konstruktiv tillgång för organisationen genom hjälpa styrelsen utföra sitt arbete på bästa sätt. Förbundsstyrelsen föreslår fullmäktige besluta anta riktlinjerna för verksamhetsrevision enligt bilaga 2 (Riktlinjer för verksamhetsrevision i Medicine Studerandes Förbund (MSF)). MSF:s stadgar 28 kompletteras enligt nedanstående förslag 28 1 mom. De vid ordinarie fullmäktigemöte för ett år utsedda revisorerna samt den auktoriserade revisorn (enligt 18 p 8 och 9) åligger det granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. 2 mom. De förtroendevalda revisorerna (enligt 18 p 8) är tillika verksamhetsrevisorer för MSF med uppdrag granska MSF:s verksamhet enligt av ordinarie fullmäktigemöte fastställda riktlinjer för verksamhetsrevision. 4

5 3 mom. Revisionsberättelse avseende senast avslutat räkenskapsår lämnas till ordinarie fullmäktigemöte och skall upprättas senast tre veckor före mötet. Proposition: Flytt av fullmäktigemöte Enligt MSF:s stadgar ska fullmäktige sammanträda under perioden mars-maj. Eftersom vi alla är läkarstudenter som har ledigt från studierna under sommarmånaderna så ligger mycket av FS:s arbete nere under denna tid. Då fullmäktige ligger under våren leder det till FS får ganska kort tid på sig påbörja arbetet innan sommaruppehållet. Detta leder till FS i stort sätt enbart har lyckats få till en arbetsfördelning och komma igång med sitt arbete innan arbetet går ner på sparlåga under sommaren. När arbetet sedan ska komma igång på allvar igen till våren så behövs det en startsträcka innan man är uppe i full fart och har lyckats fånga upp alla trådar igen. Detta gör hela FS:s arbete blir lidande och detta något som bör åtgärdas. Ett sätt komma tillrätta med detta skulle vara flytta fullmäktige till hösten istället. En flytt av fullmäktige till hösten kan göras på två sätt. Antingen så sammanträder fullmäktige på våren samt hösten under samma år eller på hösten året därefter. Dessa alternativ har sina för- och nackdelar. I det första alternativet så väljs FS som enbart kommer vara verksam under lite drygt ett halvår inklusive sommarmånaderna. Detta skulle leda till den i stort sätt enbart skulle kunna koncentrera sig på förbereda nästa fullmäktige. Ekonomiskt skulle det även vara krävande ha två fullmäktigemöten under ett år. Medlemsinflytandet skulle dock vara starkare då det inte går lika lång tid mellan fullmäktigemötena. 5 I det andra alternativet antas en verksamhetsplan som måste omfa arbetet som ska genomföras under 1,5 år. De som väljs till FS måste dessutom vara beredda sitta under hela denna tid. Medlemsinflyttande blir dessutom svagare då det förflyter längre tid mellan fullmäktigemötena. Fördelarna med detta alternativ är dock stora då FS har gott om tid på sig förbereda nästa fullmäktige och därmed kan utföra annat arbete. På detta sätt blir inte organisationen overksam under ett halvår. Dessutom är detta alternativ ekonomiskt fördelaktigt. Vi i FS anser det senare alternativet är det som är bäst. Det som framför allt gör vi föredrar det alternativet är det inte alls skulle vara bra om FS enbart skulle kunna arbeta med förberedelserna för nästa fullmäktige. Detta skulle innebära MSF:s arbete i stort sett skulle ligga nere under ett halvår. Vi anser även man bör vänta med en flytt av fullmäktigemötet till hösten till Detta för de som väljs till FS som skall sitta i 1,5 år bör veta det innan de kandiderar. Dessutom bör lokalorterna ha tid på sig flytta sina årsmöten. För möjliggöra en flytt av fullmäktigemötet kan man i stadgarna ändra tiden för fullmäktigemötet till hösten. Ett annat alternativ är ta bort när på året fullmäktige ska sammanträda. På detta sätt så kan fullmäktigemötet vara närsomhelst under året. I Läkarförbundets stadgar är det just på detta sätt. Det är då upp till FS beslut när fullmäktigemötet ska vara. Dock bör en förankring ske i fullmäktige om man vill flytta

6 fullmäktigemötet från höst till vår eller tvärtom. Denna ändring gör stadgarna mindre rigida och underlättar en flytt av fullmäktigemötet tillbaka till våren om en sådan önskas. Hur en flytt av fullmäktigemötet påverkar lokalavdelningarna är inte lätt förutse. Rent teoretiskt så borde det inte påverka lokalavdelningarna nämnvärt. Vi ser dock fördelar med alla lokalavdelningar har sina årsmöten ungefär samma tid på året, därför kan det vara en fördel om även lokalavdelningarnas årsmöten flyttar till hösten. Som det är idag så avgår FS i samma ögonblick som en ny väljs. Detta kan leda till ett kunskapsglapp. Detta skulle kunna undvikas genom verksamhetsåret inte infaller mellan två fullmäktigemöten utan istället under perioden 1 januari till 1 januari. En annan fördel med detta skulle vara verksamhetsåret sammanfaller med räkenskapsåret. Detta skulle dock medföra avgående FS inte kan beviljas ansvarsfrihet förrän fullmäktigemötet året därpå. Förbundsstyrelsen föreslår fullmäktige besluta MSF:s stadgar 14 mom. 2 samt 18 mom. 1 ändras enligt nedanstående förslag MSF:s stadgar 3 ändras enligt nedanstående förslag fullmäktigemötet 2014 hålls under perioden 1 november-15 december. Nuvarande lydelse 3 Förbundets räkenskapsår sammanfaller med kalenderår mom. Fullmäktige sammanträder till ordinarie möte en gång årligen, under perioden marsmaj mom. Vid ordinarie fullmäktigemöte skall utöver vad i övrigt följer av dessa stadgar följande ärenden förekomma: 1. Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden från föregående ordinarie fullmäktigemöte. 2. Styrelsens ekonomiska redovisning för senast avslutat räkenskapsår, revisorernas berättelse samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 3. Fastställande av allmänna riktlinjer för förbundets verksamhet. 4. Fastställande av eventuella arvoden samt bestämmelser om traktamenten och reseersättning till förbundets förtroendemän. 5. Fastställande av årsavgift för nästa räkenskapsår samt budget för innevarande räkenskapsår. 6. Val av förbundets ordförande och vice ordförande samt en styrelseledamot och 6

7 Föreslagen lydelse 3 suppleant från varje lokalavdelning. 7. Val av fullmäktige i Läkarförbundet och suppleanter för dem. Vid förfall äger förbundsstyrelsen rätt utse ersättare. 8. Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter. 9. Val av auktoriserad revisor jämte suppleant för denne. 10. Val av valberedning. Valberedningen skall bestå av en ledamot från varje lokalavdelning, med personlig suppleant tillhörande respektive lokalavdelning. Fullmäktige utser bland ledamöterna ordförande samt vice ordförande. Ordförande är sammankallande. Förbundets verksamhetsår samt räkenskapsår sammanfaller med kalenderår mom. Fullmäktige sammanträder till ordinarie möte en gång årligen mom. Vid ordinarie fullmäktigemöte skall utöver vad i övrigt följer av dessa stadgar följande ärenden förekomma: 1. Styrelsens verksamhetsberättelse föregående verksamhetsår. för 2. Styrelsens ekonomiska redovisning för senast avslutat räkenskapsår, revisorernas berättelse samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 3. Fastställande av allmänna riktlinjer för förbundets verksamhet. 4. Fastställande av eventuella arvoden samt bestämmelser om traktamenten och reseersättning till förbundets förtroendemän. 5. Fastställande av årsavgift samt budget för kommande räkenskapsår. 6. Val av förbundets ordförande och vice ordförande samt en styrelseledamot och suppleant från varje lokalavdelning för kommande verksamhetsår. 7. Val av fullmäktige i Läkarförbundet och suppleanter för dem. Vid förfall äger förbundsstyrelsen rätt utse ersättare. 8. Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter för kommande verksamhetsår. 7

8 9. Val av auktoriserad revisor jämte suppleant för denne för kommande verksamhetsår. 10. Val av valberedning för kommande verksamhetsår. Valberedningen skall bestå av en ledamot från varje lokalavdelning, med personlig suppleant tillhörande respektive lokalavdelning. Fullmäktige utser bland ledamöterna ordförande samt vice ordförande. Ordförande är sammankallande. 8

9 Bilaga 1 Strategisk plan för Medicine Studerandes Förbund (MSF) - Riktlinjer Fastställd: Reviderad: Häri beskrivs varför MSF tillämpar en långsiktig strategi, vilka förutsättningar som gäller, vad strategin innebär samt hur den bör genomföras, följas upp och redovisas. Tanken är nuvarande och kommande styrelser ska: Följa riktlinjerna då man far beslut så dessa fas i enlighet med strategins övergripande inriktning Utvärdera och utveckla själva dokumentet Innehåll 1. Syfte 2. Avsiktsförklaring 3. Förutsättningar 4. Riktlinjer strategisk plan 1. Syfte Syftet med dessa riktlinjer är skapa tydlighet kring MSF:s strategiska plan. 2. Avsikt Avsikten med tillämpning av en långsiktig strategi inom MSF är hjälpa aktiva jobba proaktivt och mot långsiktiga mål, undvika dubbelarbete, samt vara mer konsekventa i sina insatser. 9

10 3. Förutsättningar 3.1 Stadgar Strategi i MSF berörs i stadgarna enligt följande: Styrelsen åligger till ordinarie fullmäktigemöte utifrån gällande strategiska plan lämna förslag till riktlinjer för verksamheten under det kommande verksamhetsåret samt förslag till budget och årsavgift för nästa år utvärdera och vid behov revidera gällande strategiska plan 3.2 Efterlevnad För tillämpandet av en strategi ska bli framgångsrik krävs hela organisationen arbetar efter strategins principer. Förbundsstyrelsen (FS) bör hålla hela organisationen informerad om dess kärnpunkter och redovisa hur man arbetar i enlighet med den. Dessutom bör tillses nästkommande styrelse fortsätter arbeta efter samma principer. 3.3 Utvärdering och revidering Ytterligare en faktor som måste uppfyllas för en strategi ska bli framgångsrik på lång sikt är organisationen återkommande utvärderar huruvida strategin är rätt för organisationen och vid behov reviderar den. Detta görs förslagsvis genom detta dokument uppdateras. 4. Riktlinjer Strategisk plan Riktlinjerna för strategin utgörs av beskrivning av strategin, långsiktiga mål inklusive så kallade framgångsfaktorer för nå dessa mål, samt förslag på konkreta åtgärder. 4.1 Strategins kärna Följande två punkter utgör själva kärnan i strategin. För varje punkt följer en förklarande text. MSF ska arbeta med fokus på kontinuerligt föra fram åsikter i media och därigenom på lång sikt arbeta in sitt varumärke såväl internt som bland läkarstudenter, beslutsfare och allmänhet Att synas i media innebär inte bara synas på tv, i radio och i dagstidningar. Det innebär även vara aktiv på relevanta sidor på internet och synas i medier som vänder sig till de som arbetar eller studerar inom det medicinska fältet. Eftersom det inte ständigt finns en aktuell fråga som tas upp i media förutsätts man jobbar proaktivt i mellan-episoderna med sådana frågor som kan bli aktuella i framtiden, och gör MSF:s åsikter i sådana frågor tillgängliga för människor. Detta är en förutsättning för kontinuerligt arbeta för stärka MSF:s varumärke. 10

11 MSF ska vara en seriös, kunnig och konstruktiv röst i deben Genom kontinuerligt synas, och genom göra det på ett bra sätt, kan man skapa ett välkänt och välrenommerat varumärke som förknippas med kunnighet, professionalitet och pålitlighet. Därigenom vinner man i längden respekt och förtroende inte bara bland medlemmar och inom SLF, utan även bland makthavare. MSF blir på så vis en organisation vars åsikt makthavare vill höra innan de bildar sig en egen uppfning. Att MSF kommer med välgrundade åsikter och lösningsförslag är i längden en förutsättning för man ska bli tagen på allvar. Detta har MSF också goda förutsättningar göra med tanke på man är den organisation som bäst representerar läkarstudenter. Dessutom har MSF etablerade system för ta reda på målgruppens åsikter. Något annat som krävs för välgrundade åsikter är MSF har insikt i sin omvärld, vilket man kan få genom kontinuerlig och systematiserad nyhetsbevakning och trendanalys. Dessutom har MSF etablerade nätverk med organisationer i länder med annorlunda lösningar på problem som även finns i Sverige. Härifrån finns potential hämta hem idéer och göra dem till MSF:s egna. 4.2 Långsiktiga mål för strategin Dessa mål bör alla aktiva inom MSF sträva efter nå på lång sikt: MSF är genom sitt mediala engagemang läkarstudenters självklara bevakare av, och talesperson i, frågor av facklig och professionsartad karaktär. MSF är välkänt bland allmänhet, politiker och läkarstudenter, och har ett varumärke som förknippas med kunnighet, professionalitet och pålitlighet. För nå dessa mål krävs följande framgångsfaktorer uppfylls: FS har tillräckligt med tid och resurser för jobba med strategins kärnpunkter MSF genomför kontinuerlig omvärldsbevakning och trendanalys MSF jobbar kontinuerligt proaktivt med frågor som rör läkarstudenter, dvs. ej bara med frågor som för tillfället är högaktuella MSF-engagerade, läkarstudenter, beslutsfare och allmänhet får reda på vad MSF tycker MSF är konsekventa i sina åsikter och låter varumärkestänk genomsyra all verksamhet MSF rekryterar aktiva med politiskt intresse MSF jobbar i enlighet med strategins kärnpunkter 4.3 Konkreta åtgärder Följande är förslag på konkreta åtgärder vidta för MSF:s verksamhet ska gå i linje med strategins framgångsfaktorer: FS har tillräckligt med tid och resurser för jobba med strategins kärnpunkter o Utvecklingen av projektledarorganisation fortskrider o Utökad kanslitjänst utreds o Agendan rensas på operativa uppgifter o Projektet Årets handledares existens utreds 11

12 MSF har koll på vad som händer i omvärlden inom relevanta områden o En modell för nyhetsbevakning som kommer förbundsstyrelseledamöter och lokalstyrelser till del utarbetas o En modell för regelbunden trendanalys utarbetas o Åsikts- och idéutbyte sker med systerorganisationer utomlands för eventuellt kunna använda deras idéer MSF jobbar kontinuerligt proaktivt med frågor som rör läkarstudenter, dvs. ej bara med frågor som för tillfället är högaktuella o En blogg används för regelbundet föra fram åsikter o Mätbara mål för hur ofta MSF ska framträda i media finns i verksamhetsplanen MSF-engagerade, läkarstudenter, beslutsfare och allmänhet får reda på vad MSF tycker o MSF arbetar aktivt för synas i media och beaktar det allmännyttiga i sina debinlägg o En projektledare för Information och kommunikation anställs. Denna säkerställer och koordinerar MSF:s mediala arbete. o En blogg startas för regelbundet föra fram åsikter o FS underlättar och uppmuntrar lokalavdelningarnas politiska arbete för detta ska uppmärksammas tydligare av läkarstudenter, makthavare och allmänhet på respektive utbildningsort o Politiska frågor diskuteras på facklig grundkurs och facklig vidareutbildning o MSF-engagerade utbildas i opinionsbildning för bättre kunna föra fram MSF:s åsikter i media etc. MSF är konsekventa i sina åsikter och låter varumärkestänk genomsyra all verksamhet o En varumärkesplan tas fram o Agendan uppdateras MSF rekryterar aktiva med politiskt intresse o En för lokalavdelningarna gemensam rekryteringsplan tas fram, i vilken ingår framhållande av MSF:s roll som politisk debör, i syfte rekrytera aktiva med intresse av detta o Medlemsfortbildning används som verktyg för arbeta in MSF:s varumärke som politisk debör MSF jobbar i enlighet med strategins kärnpunkter o Vid utformning av verksamhetsplan för nästkommande styrelse tas hänsyn till strategins kärnpunkter, långsiktiga mål och framgångsfaktorer o Verksamhetsrevisorerna uppdras tillse styrelsen arbetar i enlighet med riktlinjerna i MSF:s strategiska plan 12

13 5. Uppföljning och redovisning Dessa är rekommendationer för hur efterlevnad av strategin kan redovisas. 5.1 Fullmäktige FS bör inför årsmötet specifikt redovisa de konkreta åtgärder man vidtagit i syfte arbeta i enlighet med strategins kärnpunkter. 5.2 Verksamhetsrevisorer FS bör fortlöpande hålla verksamhetsrevisorerna uppdaterade angående vilka konkreta åtgärder man vidtagit och planerar vidta i syfte arbeta i enlighet med strategins kärnpunkter. 13

14 Bilaga 2 Riktlinjer för verksamhetsrevision i Medicine Studerandes Förbund (MSF) Status: Fastställd: Reviderad: Här i beskrivs varför MSF bedriver verksamhetsrevision och vilka förutsättningar som gäller. Vidare klargörs vad organisationen förväntar sig verksamhetsrevisionen ska omfa samt hur den förväntas genomföras. Innehåll: 1. Syfte 2. Avsiktsförklaring 3. Förutsättningar 4. Riktlinjer 1. Syfte Syftet med dessa riktlinjer är tydliggöra samt skapa trygghet kring verksamhetsrevision för revisorer, styrelse, valberedare samt medlemmar. 2. Avsikt Avsikten med verksamhetsrevision inom MSF är granskning av MSF:s verksamhet avseende måluppfyllelse, resursutnyttjande och prioriteringar utifrån av årsmötet beslutad inriktning och ambitionsnivå genom verksamhetsplan, strategidokument mm. 3. Förutsättningar 3.1 Stadgar Revision berörs i MSF stadgar (Stadgar 2011) enligt följande: 18 1 mom. Vid ordinarie fullmäktigemöte skall utöver vad i övrigt följer av dessa stadgar följande ärenden förekomma:... 14

15 8. Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter. 9. Val av auktoriserad revisor jämte suppleant för denne mom. De vid ordinarie fullmäktigemöte för ett år utsedda revisorerna samt den auktoriserade revisorn (enligt 18 p 8 och 9) åligger det granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. 2 mom. Revisionsberättelse avseende senast avslutat räkenskapsår lämnas till ordinarie fullmäktigemöte och skall upprättas senast tre veckor före mötet. 3.2 Verksamhetsrevisorer De förtroendevalda revisorerna (enligt 18, 1 mom., p 8) utgör verksamhetsrevisorer för MSF. 3.3 Underlag och insyn För verksamhetsrevisionen ska kunna utföras krävs löpande tillgång till styrelsedokumentation, verksamhetsinformation och liknande samt möjlighet för verksamhetsrevisorerna delta på olika möten och arrangemang. Förbundsstyrelsen bör tillse verksamhetsrevisorerna får tillgång till det underlag som behövs samt ges möjlighet till den insyn som revisorerna efterfrågar. 3.4 Tystnadsplikt och upplysningsplikt I Revisionslag 1999:1079 står följande: Revisorns tystnadsplikt 35 En revisor får inte till den som saknar rätt få kännedom om företagets angelägenheter obehörigen lämna upplysningar om sådana företagets angelägenheter som revisorn får kännedom om när han eller hon fullgör sitt uppdrag, om det kan vara till skada för företaget. Lag (2004:1189). Revisorns upplysningsplikt 36 Revisorn är skyldig lämna medrevisor, ny revisor och, om företaget har förss i konkurs, konkursförvaltaren de upplysningar som behövs om företagets angelägenheter. Revisorn är dessutom skyldig på begäran lämna upplysningar om företagets angelägenheter till undersökningsledaren under förundersökning i brottmål. Revisorn i ett handelsbolag som omfas av 2 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) är även skyldig på begäran lämna upplysningar om bolagets angelägenheter till de förtroendevalda revisorerna i kommunen eller landstinget. Lag (2009:485). Revisionslag 1999: ska anses vara tillämpliga för verksamhetsrevisor inom MSF. Lagtexten kan förenklas till principen öppenhet inåt - slutenhet utåt, det vill säga känslig information en revisor tillskansar sig genom sitt uppdrag får endast spridas inom revisorskollegiet. 15

16 4. Riktlinjer 4.1 Omfning Då MSF:s verksamhet är omfande och revisionens resurser är begränsade måste ett urval göras då allt inte kan granskas. Verksamhetsrevisorerna avgör själva vad som ska granskas utifrån sin uppsa granskningsplan samt egen bedömning kring bland annat väsentlighet och risk. Verksamhetsrevisorerna bör koordinera sitt arbete med den auktoriserade revisorn för undvika dubbelarbete samt dra nytta av varandras perspektiv i frågor som ligger i gränslandet mellan verksamhetsrevision och förvaltnings- och/eller redovisningsrevision. 4.2 Uppföljning Verksamhetsrevisorerna bör följa upp noteringar och påpekanden gjorda vid tidigare granskningar och på så sätt försäkra sig om brister etc. är åtgärdade på tillfredsställande vis. 4.3 Rapportering Verksamhetsrevisorerna ska sammanfa sina iakttagelser i skriftligt PM till årsmötet. PM bör innehålla en beskrivning av prioriterade granskningsområden samt genomförda aktiviteter under året. PM skall också innehålla slutsatser av granskningen med rekommendationer inför framtiden. Verksamhetsrevisorerna bör löpande rapportera sina iakttagelser till styrelsen via skriftliga PM. 16