Jämtlands läns landsting Erfarenheter från miljöledninssystem och certifieringen, registreringen Jonas Pettersson Miljökoordinator
Certifiering Första landstinget i Europa att certifieras enligt ISO 14 001 Första landstinget i Europa att EMAS registreras
Disposition Bakgrund till miljöledningssystemet och certifieringen Handbok Erfarenheter av certifieringen Erfarenheter från praktiska tillämpningar i verksamheten Fördelar Nackdelar
Hur påverkar vi miljön?
Länets hälsocentraler
Miljöledningssystem Varför miljöledningssystem? Politisktbeslut 1998 Nordens Gröna Bälte Många olika verksamheter Nationella och regionala miljömål Miljölagstiftning
Miljöledningssystem Varför certifiering? Oberoende granskning Marknadsföring och rekrytering Motiverar att vi ställer miljökrav i upphandlingar Profilering av länet, Nordens Gröna bälte Systematiskt miljöarbete Alla verksamheter certifierade samtidigt
Miljöledningssystem Miljöledningsstandard Internationell standard ISO 14 001 EU s frivilliga miljöledningsordning, EMAS
Miljöledningssystem Standardernas uppbyggnad Miljöpolicy Miljöaspekter Lagar och andra krav Mål och handlingsplaner Resurser, ansvar Kompetens, utbildning Kommunikation Dokumentation Dokumentstyrning Verksamhetsstyrning Nödlägesberedskap Uppföljning Redovisande dokument Avvikelser Intern revision Ledningens genomgång Planera Genomföra Kontrollera Förbättra
Miljöpolicy Miljöpolicy för Jämtlands läns landsting Landstinget ska i den egna verksamheten sträva efter att välja rätt teknisk, ekonomisk och hälsobefrämjande lösning för största möjliga miljöhänsyn och en långsiktig hållbar ekologisk utveckling. Vi ska också, genom att vidga miljö- och hälsoarbetet, verka för god hälsa och positiv livsmiljö för alla i Jämtlands län. För att nå detta ska vi arbeta enligt följande: - Vi ska leva upp till de miljökrav som ställs i gällande lagstiftning. - Vi ska leva upp till nationella och regionala miljömål och krav som landstinget berörs av. - Miljömål för verksamheten ska upprättas för att en ständig förbättring ska uppnås. - Vi ska minska miljöpåverkan och förebygga föroreningar från vår verksamhet och sanera och återställa platser där landstinget bedrivit verksamhet. - Vi ska ställa faktabaserade miljökrav vid upphandlingar av varor och tjänster, och utvärdera deras miljö- och hälsoeffekter. - Vi ska ha tydliga ansvars- och beslutsfunktioner i miljöfrågor. - Vi ska höja medarbetarnas kompetens inom miljöarbetet. - Gröna nyckeltal ska användas för att följa miljöutvecklingen. - Vi ska stödja externa projekt av betydelse för en god miljö i länet och samverka med andra aktörer i frågor om miljö och hälsa. - Resultatet från vårt miljöarbete ska kommuniceras till allmänheten. - Ställa krav på att entreprenörer och leverantörer följer landstingets miljöpolicy när dessa i förväg kan bedömas få betydande miljöpåverkan. - Läkemedelspåverkan på miljö och hälsa ska minimeras genom aktiva insatser. - Miljömedicinskt arbete ska bedrivas.
Revisorerna granskar; Standardens krav Miljölagstiftning Miljöpolicy Gällande beslut Revisorerna granskar genom att; Intervjua personal Granska dokument Resultatet Brister rapporteras som avvikelser Lämnar förslag på förbättringar Certifiering
Certifiering Avvikelser Certifieringsrevision 3 större och 58 mindre avvikelser Uppföljande revision 2006, 13 mindre Exempel!
Avvikelse exempel! Verksamhetsförändringar M 4.3.1 4.3.3 4.4.1 4.5.1 Jonas P Vid revisionstillfället kunde man inte uppvisa att konsekvensbedömning gjorts av vad planerade förändringar innebär för landstingets miljöpåverkan, miljöledningssystem och dess förbättringsarbete. Det gällde t.ex. planerna på outsourcing av vissa verksamheter. MCD 1 M
Avvikelse exempel! Dokumentation av kompetens M 4.5.4 4.4.2 Jonas P Organisationens har fortfarande inte fastställt fungerande rutiner för dokumentation av nyckelpersoners kompetens. Ingen dokumentation av att avdelnings- och enhetschefer uppfyllde de i rutinerna fastställda kraven på kompetens kunde uppvisas vid revisionen. Det var t.ex. även oklart för chefen för VO X hur man skulle hålla koll på att all personal, på t.ex. läkaravdelningen, hade god kännedom om miljöledningssystemet m.m., vilket angivits som en kritisk faktor i avdelningens verksamhetsplan MCD 6 M
Avvikelse exempel! Ansvar för myndighets relaterade krav M 4.4.1 4.3.2 Jonas Pettersson Krav från miljömyndigheter, t.ex. från kontrollprogram, finns ej angivna i organisationens lagförteckning, varför det inte är säkerställt vem som ansvarar för att dessa krav uppfylls. Dessa krav redovisas heller inte på checklista lagefterlevnad MCD 16 M
Avvikelse exempel! Transportdokument för farligt avfall M 4.5.4 4.4.6 Jonas P X HC hade vid revisionstillfället inte något fungerande system för hantering av transportdokument för farligt avfallstransporter. Vid revisionstillfället kunde inte heller Y/Z HC uppvisa några transportdokument. MCD 8 M
Positiva erfarenheter certifiering Avvikelserna ger en press att fortsätta förbättringsarbetet Upptäcker brister, tillstånd, ansvarsfördelning Bra vid organisationsförändringar Gemensamt certifikat för hela verksamheten Press på verksamheterna Revisorn ser även andra saker som inte är direkt kopplade till miljö Protokoll från arbetplatsträffar
Negativa erfarenheter certifiering Mycket administrativt arbete med systemet uppföljningar kontroller Ibland kan det kännas som om man inför saker bara för att standarden/revisorn kräver det Planering av externa revisioner Uppfattning om att certifieringen löser allt
EMAS nytta hittills? Miljömedveten personal Tydlighet i ansvarsfördelning inom miljöområdet Fungerande källsortering Upprensning i kemikaliefloran faktablad/miljörisker Stöd i arbetet avseende miljökrav i upphandling tex persontransporter, bonussystem
EMAS nytta hittills? Systematiskt arbetssätt som en effekt av certifieringen till nytta i övrigt kvalitetsarbete Tydliga handlingsplaner för att uppnå och följa upp miljömål Extern revision ökar trovärdigheten och hjälper oss att leva som vi lär Kunskap om aktuell lagstiftning för berörda chefer
FRÅGOR!