Företagshälsovård kvartal 3, 2006 Previa i samarbete med Göteborgs Universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 6 Personal sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 8 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 9 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 10 Tjänsteförklaring sid 11 AB Previa 2004 2
Inledning Som brukligt om åren är tredje kvartalet även i år det kvartal som innebär minskad efterfrågan på Previas tjänster. Semestrar som är spridda framförallt under juli och augusti är den självklara orsaken till minskad efterfrågan. Previa är bemannat under denna period och enheten på Postgatan 28 i Nordstan sköter verksamheten under 4-5 veckor. Under denna period inträffade en obehaglig hotsituation på biblioteket på Handelshögskolan. GU ser över beredskapen att ge stöd för anställda då hotsituationer inträffar samtidigt som det givetvis handlar om att försöka förebygga händelser av liknande slag. Dialog har förts hur Previa kan fortsätta att stödja GU och dess personal vid ev. händelser i framtiden. Möten har hållits under detta kvartal för att se över debriefingrutiner. Previa erbjuder sig att ge stöd till krisgruppen på GU. En del av detta stöd är att utbilda krisgruppen. Kvartal tre brukar vara som en uppstart för resten av året. I år är fokus lagt på Arbetsmiljöbarometer II. Previa har träffat Olle Persson, projektansvarig för det interna stödet inom GU, och fört en dialog kring hur Previa både kan ta del av resultatet samt erbjuda stöd till dekanerna/motsvarande. Då Olle Persson träffat samtliga fakultetsansvariga har han med sig, att då det gäller att hitta en ev. åtgärdsagenda, kan Previa utgöra en resurs i detta arbete. Olle Persson har egen erfarenhet av att tidigare arbete inom företagshälsovård och har stor kunskap hur Previa kan ge stöd till i första hand cheferna inom GU. Previa har uppdaterat sin hemsida för GU. Denna nås via GUs hemsida. Se bifogad länk: http://www.previa.se/previa/templates/textpage 1012.aspx Kontaktgruppen och Previas koordinator har träffats två gånger. Arbetsmiljö på GU Previas koordinator har i slutet av kvartalet påbörjat att ta kontakt med dekanerna/motsvarande för att erbjuda stöd i det fortsatta arbetet kring resultatet av Arbetsmiljöbarometer II. Respektive fakultets kontakt med Olle Persson har kommit olika långt vid kvartalets utgång. Detta innebär att det erbjudna stödet från Previa kan komma att förverkligas under nästa kvartal. Det har återigen från chefshåll muntligen framförts att det finns ett konfliktsituationer inom GU. I dessa skulle det behövas hjälp utifrån. Vi är rörande överens från GU och Previa att konfliktsituationer kan vara förödande för AB Previa 2004 3
dem som är inblandade samt för verksamheten. Ambitionen är att komma in tidigt i en konfliktsituation så att den ger så få negativa effekter som möjligt. Vi har inte hitta någon universallösning på hur detta ska ske. Previas erfarenhet är att det till stor del beror på dem som är arbetsmiljöansvariga(chefer) hur konfliktsituationer kan lösas. Konflikter uppstår överallt där människor verkar och konflikter kanske är en del av drivkraften i en akademisk miljö. Men konflikten får inte bli ickekreativ eller ge upphov till ohälsa. GU och Previa behöver diskutera vidare hur vi ska kunna ge cheferna stöd att ta tag i dessa många gånger obehagliga situationer. Genom att ge cheferna stöd och tidigt få möjlighet att resonera om hur den egna verksamheten fungerar finns en möjlighet att just komma in tidigt och utgöra ett chefsstöd. Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 3 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Sahlgrenska akademin, Centrum för pediatrisk tillväxtforskning. Forts diskussion för ev. gruppstöd. Konsultation kring konflikter i arbetsgrupper Sahlgrenska akademin, avd för samhällsmedicin och folkhälsa Sahlgrenska akademin, Wallenberglab Handledning/coachning för 3 chefer Konst fak, HSM, fortsättning från kvartal två(2), tre(3) halvdagar med nya ledningsgruppen. Innehåll:psykosocial arbetsmiljö. Handledning en gång per månad under hösten för ledningsgruppen. Avstämning i slutet av terminen. Utbildningsvetenskapliga fakulteten, IPD, mattegruppen. Psykosocial arbetsmiljökartläggning Stresshanteringsgrupp startade 19/9, 7 individer deltar från olika arbetsplatser. Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak, Hälsoundersökning för resa till Antarktis. 1 person Konstfak, Lagstadgad undersökning, Bly. 4 personer. AB Previa 2004 4
Natfak, Inst för cell- och molekylärbiologi,lagstadgad undersökning, Härdplast. 2 personer. Vaccinationer bl a Hepatit, Kolera, Gula febern Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget specifikt under kvartalet Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Gemensam förvaltning, Studentavd, utbildning i datorergonomi för samtlig personal Natfak, Inst för växt- och miljövetenskaper. Uppstart av riktad friskvårdssatsning för att minska ohälsa. Lämnat förslag på hur ett träningsrum kan utformas på den yta som finns tillgänglig. Idéer finns på hur en kom i gång aktivitet skulle kunna se ut. Ej klart med denna ev. insats. Humfak, Inst för svenska språket. Fick för några år sedan en datorergonomigenomgång. Genomgång med 13 personer som har besvär. Planerar ergonomiutbildning i december.träff med prefekt och AMO i augusti för att ta reda på om det finns behov av ytterligare insatser. Tar upp frågan om att utbilda ergonomiombud på hela Humfak. Lyfter frågan med dekanen. Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Handelshögskolan, LAMK och prefekterna ordnade en halvdags informationsmöte om arbetsmiljö. Previa deltog tillsammans med Christina Svensson från GU. CAMK. Previa deltog 27/9 för att svara på frågor från ledamöterna. AB Previa 2004 5
Previa har varit inbjudna och deltagit i följande Gemensamma förvaltningen, Studentavd. Information om arbetsmiljöfrågor för koordinatorer. Previa tillsammans med Magnus Åkesson och Christina Svensson från GU. Rehabiliteringsplatser på Fysiken Previa har remitterat 12 personer till Fysiken under tredje kvartalet. Efter genomgången 10 -veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader. Läkare och ergonom har träffat Fysiken för att prata om samarbetet. Rehabilitering Träff med personalchef Håkan Berg för att diskutera ett strukturerat samarbete kring rehabilitering. Planeringen är att träffas 4 ggr per år och se över sjukfrånvaron. Vid dessa tillfällen kan ex någon prefekt deltaga för att på detta sätt se om det går att fånga upp tidiga signaler på ohälsa. Tillsammans med Håkan Berg har också förts en dialog kring Första dags intyg. På Gång Sahlgrenska akademin. Vårdvetenskap. Översyn av administrativa funktioner. Natfak. Inst för växt o miljövetenskap. Samarbete Sahlgrenska akademin, Inst för medicin, avd för samhällsmed och folkhälsa, Stresshanteringsgrupp Utbildningsvetenskapliga fak. LAMK. Konstfak. HSM. Handledning för ledningsgruppen. fortsättning Natfak. Inst marinbiologi Tjärnö. Hjärt- Lungräddning/Första hjälpen Previa får information om Satsa friskt projektet av Marianne Leffler Planerar möte med Försäkringskassans kontaktpersoner för GU Resursredovisning Kvartal 3 har inneburit att vi till 49 % har arbetet med förebyggande insatser. Individkontakter se sid 9 AB Previa 2004 6
Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak som tidigare av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak som tidigare av psykolog, organisationskonsult och ergonom. I de båda tabellerna på sidan 10 redovisas prognos och utfall. Prognosen bygger på att GU planerat köpa företagshälsovård av Previa till en volym av 5,7 miljoner kronor på årsbasis. Då detta avtal började gälla tog GUs kontaktgrupp tillsammans med Previa fram en leveransbeskrivning. I den uppskattades hur mycket företagshälsovård som respektive personalkategori på Previa skulle leverera. Denna uppskattning utgör prognos för tabellen utnyttjande per personalkategori Personalsituationen på Previa Personalsituationen har varit stabil under kvartalet. På uppdrag av kontaktgruppen har Previa lämnat förslag på tillägg till leveransbeskrivning. I detta förslag finns beskrivet vilka personer som arbetar med GU och vilka justeringar som görs för att möta GUs önskan om ökad beredskap för arbete med psykosociala frågeställningar inkluderat alkohol/drogrelaterade frågor. Kvalitetsvärdering I förslaget på tillägg till leveransbeskrivning finns beskrivet att koordinator kontaktar beställare av uppdrag för att följa upp genomförda insatser. Även om tillägget inte ännu är antaget så möter det inga hinder att starta att följa upp enligt ovan. Så när nu pågående insatser är avslutade kommer uppföljning att ske. Som tidigare nämnts kommer en uppföljning att göras för de personer som remitteras till Fysiken. Previa kommer att genomföra en ny väntrumsenkät vecka 49. Göteborg 2006-11-02 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 7
GU, utnyttjande per månad, jan-sep 2006 Tkr 6 000 5 000 4 000 3 000 Utfall Prognos 2 000 1 0 00 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utfall 607 1 0 9 6 1 584 2 059 2 710 3 059 3 141 3 423 3 980 Prognos 475 950 1 4 25 1 9 0 0 2 375 2 850 3 325 3 800 4 275 4 750 5 225 5 700 GU jan-sep 2006 Utnyttjande per personalkategori 1400 000 1200 000 1000 000 800 000 600 000 400 000 Utfall Prognos 200 000 0 Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Hälsopedagog Koordinator Organisationskonsult Övrig AB Previa 2004 8
Fakultet Individuella kontakter med Previa kv 3 2006 Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer Besök Personer Besök Personer Sahlgrenska 13 19 13 26 8 10 akademin Gemensam 8 10 1 1 4 6 förvaltning UB 0 0 0 0 3 4 Besök Handels 6 9 8 9 6 7 Hum fak 8 9 4 8 4 5 It univ. 1 1 1 1 0 0 Konst fak 8 14 5 10 3 17 NUM 0 0 0 0 0 0 Niat fak 12 18 4 10 6 8 Sam fak 10 11 5 8 8 13 UBL 0 0 0 0 0 0 Utbildnings fak 4 9 2 5 1 1 Total 70 97 43 78 43 71 AB Previa 2004 9
AB Previa Göteborgs universitet Period: januari - september 2006 Tjänstegrupp Timmar Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Personalkategori Arbetsmiljöingenjör 35 14 1 50 Beteendevetare 1 5 3 33 83 123 Företagsläkare 126 9 25 2 4 7 171 Företagssjukgymnast 46 69 2 8 171 9 304 Företagssköterska 20 32 35 4 17 107 Psykolog 37 88 22 174 293 4 618 Övrig 2 18 20 Koordinator 3 208 211 Totalt 138 227 44 96 2 59 226 568 245 1 603 Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt AB Previa 2004 10
AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Indy efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa 2004 11