Samarbetsra d 20150226 Närvarande Föräldrarepresentanter: Frank Schyberg, Lena Nilssn, Therese Berge, Gunnar Bman, Jörgen Petterssn, Oscar Frsberg, Sfie Matssn, Theres Leidenfrs Frnt, Persnalrepresentanter: Anne-Britt Gustavssn, Lena Hasselqvist, Stefan Genberg Inbjudna: Maria Eek (fastighetssamrdnare BUK), Pelle Svenssn (förvaltare Bstadblaget). Föredragande: Rektr Ann-Catrine Leicht Sklans två nya kntaktplitiker, Ann-Margaret Knutssn ch Mattias Hallberg, är tyvärr förhindrade att närvara vid dagens möte. De kmmer att närvara vid våra samarbetsråd när de har tillfälle. Ärenden: 1. Val av sekreterare: Rektr Ann-Catrine Leicht får i uppdrag av samarbetsrådet att föra minnesanteckningar från mötet. 2. Presentatinsrunda: (Se närvarlista van.) Samarbetsrådet hälsar Pelle Svenssn (Bstadsblaget) ch Maria Eek (Barn ch utbildningskntret) särskilt välkmna till mötet. Inbjudna kntaktplitiker Ann- Margret Knutssn ch Mattias Hallberg har meddelat att de tyvärr inte kunnat närvara vid kvällens möte, men bjuds in vid kmmande möten. Rektr hälsade alla varmt välkmna till mötet. Mötet inleddes med att samtala runt lkaler, då Samarbetsrådet särskilt bjudit in Pelle Svenssn från Bstadsblaget ch Maria Eek sm fastighetssamrdnare inm Barn ch utbildningsförvaltningen. 3. Lkaler: Renvering av duschar ch mklädningsrum: Fastighetsförvaltare Pelle Svenssn redgjrde för pågående reparatiner av mklädningsrum ch duschar ch vilka åtgärder sm vidtagits.. Infrmatin har även skickats hem med eleverna. Orsaken till reparatinerna är eftersatt underhåll sm ckså resulterat i mer akuta behv genm att fuktskadr uppstått Bstadsblaget har gjrt mpririteringar gällande underhåll då behven av att renvera Mariebrgssklans mklädningsrum ch duschar i anslutning till gymnastiksalen har blivit akut. Säkerheten ör viktig ch blaget ställer höga krav på entreprenörerna för att detta ska efterlevas. Lärarna är behjälpliga för att stötta eleverna i deras nya rutiner. Samarbetsrådet uttrycker att det är mycket psitivt att renveringen sker ch att eleverna upplevt det snyggt ch fräscht med de tillfälliga mklädningsrummen ch duscharna. Frågan ställs ckså m gymnastiksalen ska renveras. Pelle Svenssn förklarar att det inte är inplanerat när en sådan renvering kan göras, men instämmer i att det finns ett behv att även åtgärda gymnastiksalen, även m behvet inte är lika akut. Sklans behv: Sklan har i lika sammanhang framfört att det finns ett behv av utökning av lkaler. I dagsläget saknas två klassrum, matsal ch persnalrum. Det finns ckså ett behv av större gymnastiksal. I tidigare beslut fanns angivet att det skulle placeras två paviljnger på sklgården för att
tillgdse delar av behven. Det beslutades m bygglv för dessa 2011. Det har även varit diskussin m att flytta två paviljnger från gymnasiet, men dessa har sedan placerats i Gamleby. De är nu tänkta till annan verksamhet i kmmunen ch kmmer därför inte placeras på Mariebrgssklan. Behv av sprthall diskuteras ckså, både sm gymnastiksal för sklans elever ch det behv sm finns i kmmunen. När planer finns på att bygga en sprthall i kmmunen diskuteras bör behven samrdnas för att täcka fler behv. Det finns flera aspekter sm lyfts i samband med behven av lkaler: Hur fungerar brandsäkerheten med tanke på lkalernas beskaffenhet ch verksamhetens lika behv? Matvagnar i krridrerna etc. Hur säkerställer man hygienkrav för mathanteringen när eleverna äter i klassrummen ch maten serveras från krridrerna? Städfrekvens? Persnalens arbetsbelastning vid mathanteringen, tid sm tas från annan verksamhet. Extra kstnader för sklan Maria Eek redgör för lika förslag sm tagits fram för att lösa lkalbehven, eller delar av dem. Samtliga vid mötet är överens m att det krävs en långsiktig lösning, så att det inte blir tillfälliga lösningar eller lösningar sm endast delvis löser prblemen ch behven. Förslag: Att placera två paviljnger på sklgården en lösning sm är dyr ch inte löser helheten. Bygga på en våning på lilla byggnaden/gymnastikbyggnaden för att inrymma lkaler ch klassrum. Matsal placeras inne i stra huset, nära köket. Gula villan renveras ch åtgärder runt ventilatin mm görs. Det är dck en krtsiktig lösning sm endast löser en del av prblemet. Lkalerna kan endast nyttjas på bttenvåningen ch endast för 15-20 elever. Allt är möjligt att göra - men det måste finnas budget för ch beslutas plitiskt. Vad kan samarbetsrådet göra för att få fkus på behvet av lkaler för Mariebrgssklans elever? Bjuda in plitiker från BUN Skriva brev till plitikerna Bjuda in kmmunplitiker till lunch ch idrttslektiner för att visa på behven ch matsituatinen Barnen får illustrera behven i bild ch kanske skrift sm de skickar till plitikerna Therese Berge tar på sig uppgiften att tillsammans med andra föräldrar frmulera ett brev till plitikerna. Alla är välkmna att lämna synpunkter ch bidrag till brev. För att bidra kan man maila till Therese Berge: famberge2009@htmail.cm Ange Mariebrg sm ämne för mailet. Samarbetsrådet fick ckså infrmatin m åtgärder sm kmmer att genmföras under våren: Gula villan får ny ventilatin. Fasaden tvättas ch viss uppfräschning görs. Brandstegar på stra sklhuset byts ut mt brandtrappr. Trkskåp byts ut mt nya trkskåp med avfuktning, gdkända för att finnas i utrymningsvägar. Samarbetsrådet tackade Pelle Svenssn ch Maria Eek för bra infrmatin ch diskussin.
4. Föregående prtkll Rektr redgjrde i krta drag m föregående mötesprtkll. Några punkter sm tgs upp Lkaler sm följdes upp vid dagens möte Rekrytering pågick sklan har rekryterat Din sm lärare i klass 5B ch Linda har ersatt Siv under våren. Ytterligare rekrytering pågår just nu bland annat angående tjänst på fritidsklubben pga tjänstledighet. Mellanmål en ny rutin tgs i bruk under hösten där mellanmålet samrdnas mellan avdelningarna för att frigöra tid för fritidspersnalen. Persnalen har sm rutin att pricka av eleverna i samband med mellanmålet för att säkerställa att alla fått sitt mellanmål. TORA arbetet på sklan / Likabehandlingsplanen - specialpedagg Pia Svenssn ch Ltta Högberg redgjrde för arbetet med TORA ch innehållet i Likabehandlingsplanen 5. Aktuella frågr från verksamheten Sklan har idag haft en fantastisk dag tillsammans friluftsdag i Gamleby! Det kan gärna bli en traditin för sklan med den här frmen av aktivitet. Natinella prven är igång. Årskurs 6 har genmfört prv i svenska ch näst i tur står matematik. I årskurs 3 kmmer prvperiden börja i vecka 11. Sklan har ch har haft en perid med utvecklingssamtal. Föräldrarna uttrycker str nöjdhet med samtalen ch dess utfrmning. Lärarna beskriver arbetet med frmativ bedömning ch elevernas delaktighet. Anmälningar till höstens förskleklasselever har tagits emt ch bekräftelser utskickade. Sklan firar TORA-dagen den 5 mars då det bland annat blir fadderarbete ch TORA-sång. Bibliteksrådet eleverna har föreslagit läsprjekt där de vill mäta läsningen., ett psitivt förslag sm gynnar läsning för alla. I kmmunen kmmer ett prjekt startas sm kallas Hela Västervik läser ch sklan har sm idé att kalla det här prjektet Hela Mariebrg läser för att hänga på idén m läsning. Bibliteksrådet träffas den 11 mars ch planerar vidare. Fadderverksamhet på sklan sker i lika frmer. Bland annat är TORA-dagen ett sådant tillfälle när eleverna samarbetar över klasserna, men även vid kmmande påskpyssel är det traditin att faddrarna jbbar tillsammans. Sklan påminner m att det är stängningsdag den 18 mars, då både fritids ch skla är stängda på grund av utbildning för persnalen. Anmäl till Kathrin senast fredagen den 27/2 m msrgsbehv. Påminnelse m dagen har aviserats både på sklan ch i infrmatin sm skickats hem. 6. Kmmande föräldramöten Samarbetsrådet har tidigare diskuterat önskemål m föräldramöten m neurpsykiatriska behv ex ADHD för att öka förståelse ch sprida kunskap. Rektr har varit i kntakt med bland annat Gunilla Stieng sm skulle kunna kmma ch hålla i ett föräldramöte. Samarbetsrådet ställer sig psitiva till det. Ett annat förslag sm diskuterats är att ha sm tema m Att vara tnårsförälder på ett föräldramöte, kanske riktat till mellanstadiets årskurs 5 ch 6. Det skulle ge en möjlighet att få mer kunskap inför kmmande utmaningar sm förälder ch få diskutera dilemman med andra föräldrar. Genm sklans
samverkan med familjeenheten kan ett sådant föräldramöte rdnas ch samarbetsrådet ställer sig psitiva till ett sådant. Föräldracaféer utifrån grundtankarna i ICDP är en mdell sm har prvats på sklan ch bland samarbetsrådets föräldrar finns flera sm uttalar sig psitivt till mdellen, men gärna med tema för kvällen att diskutera runt. Rektr får i uppdrag att diskutera vidare med persnal utbildad i ICDP sm kan hålla i caféerna. 7. Övriga frågr Kvännarsklans smmaravslutning krckar i tid med Mariebrgssklans avslutning ch det finns önskemål m samrdning, då det finns familjer med barn på båda sklrna. Rektr får i uppdrag att diskutera m eventuell lösning tillsammans med rektr Gunilla Winqvist på Kvännarsklan, men ser ckså att det kan vara svårt att hitta en lösning då mycket handlar m lkaler sm ska samrdnas i kmmunen. Filmprjektrer ch datrer: föräldrarna upplever att Mariebrgssklan har färre datrer per elev än andra sklr i kmmunen ch saknar ckså filmprjektrer i klassrummen (alternativt TV-skärm sm kpplas till datr). Rektr är medveten m prblemet. Sklan köper in successivt, utifrån möjlighet inm budget. Samarbetsrådet önskar en inventering i kmmunen för att göra en jämförelse, där det ckså bör finnas en viljeinriktning m nivå för sklrna för att skapa likvärdighet. Rektr får i uppdrag att kntakta Kent-Rger Svenssn, kmmunens datapedagg, för att få en översyn. Sypunkter på kullen framfördes. Infrmatin från Bstadsblaget är att åtgärder är på gång. 8. Nästa möte är den 23 april kl.18.30. Mötet avslutades ch alla hälsades välkmna till nästa gång. Vid anteckningarna Ann-Catrine Leicht Rektr Ni sm frtsättningsvis önskar infrmatin, prtkll ch kallelser via mail, meddelar detta till Kathrin Arturssn. E-pst: Kathrin.arturssn@vastervik.se