EMC Documentum Web Publisher

EMC Documentum Web Publisher Version 6 SP1 Användarhandbok P/N 300 005 955 A01 EMC Corporation Företagshögkvarter: Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000 www.emc.com

Copyright Copyright 1994 2007 EMC Corporation. Med ensamrätt. Publicerat december 2007 EMC anser att informationen i den här publikationen överensstämde när den publicerades. Informationen kan ändras utan föregående meddelande. INFORMATION I DEN HÄR PUBLIKATIONEN TILLHANDAHÅLLS I BEFINTLIGT SKICK. EMC CORPORATION LÄMNAR INGA UTFÄSTELSER ELLER GARANTIER AVSEENDE INFORMATIONEN I DEN HÄR PUBLIKATIONEN, OCH AVSÄGER SIG SÄRSKILT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER GÄLLANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Användning, kopiering och distribuering av EMC-program som beskrivs i den här publiceringen kräver en gällande programvarulicens. Uppdaterade listor av EMC-produktnamn finns i EMC Corporation Trademarks på EMC.com. Alla andra varumärken som används här tillhör sina respektive ägare.

Innehållsförteckning Förord... 15 Del 1 Komma igång... 17 Kapitel 1 Introduktion... 19 Vad är Web Publisher?... 19 Vad är en databas?... 20 Vilken är din arbetskatalog?... 21 Vad är ett arbetsflöde?... 22 Vad är inkorgen?... 22 Vad är en dokumentlivscykel?... 23 Vad är en behörighetsgrupp?... 23 HurskaparWebPublisherwebbsidor?... 24 Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen?... 24 Vilka namngivningskonventioner används på webben?... 25 Kapitel 2 Använda gränssnittet... 27 Använda standardgränssnittet... 27 Logga in och logga ut... 27 Logga in... 28 Loggainifleradatabaser... 29 Byta lösenord... 30 Använda extra hjälpmedelsalternativ... 30 Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge... 31 Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ... 31 Kända problem i hjälpmedelsläget... 31 Logga ut... 32 Förstå noder... 32 Utföra åtgärder... 33 Markera en post i en lista... 34 Dra och släppa... 35 Utföra en åtgärd genom att högerklicka... 35 Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det... 36 Använda kortkommandon... 36 Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag... 36 Navigera i en databas... 36 Hitta en post i en lista... 37 Hoppa till en post i en lista... 37 Filtrera en lista... 38 Sortera en lista... 38 Välja vilka kolumner som ska visas i en lista... 38 Ändra storlek på kolumnbredd... 39 Använda miniatyrer som visuell ledtråd... 40 Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element... 40 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 3

Innehållsförteckning Visa eller dölja objekt på en sida... 42 Visa meddelanden... 42 Visa jobbstatus och uppgiftsstatus... 42 Öppna ett nytt fönster... 43 Visa produktinformation... 43 Använda Web Publisher Contributor... 43 Logga in till Web Publisher Contributor... 44 En översikt över hemsidan för Contributor... 45 hemsida, snabblänkar... 45 Navigeringsfält... 47 Menyer i Web Publisher Contributor... 50 Navigera i en databas... 50 Platser... 51 Meddelanden och jobbstatus... 51 Redigera innehållet... 52 Skapa nytt innehåll från en mall... 52 Konfigurera mallar... 54 Ange egna inställningar... 55 Kapitel 3 Ange inställningar och konfigurera webbläsare... 57 Ange allmänna inställningar... 57 Ange författar- och utvecklarinställningar... 58 Ange kolumninställningar... 60 Hantera inloggningsinställningar... 60 Ange favoritdatabaser... 61 Ange sökkällor... 62 Ange inställningar för Page Builder... 62 Konfigurera klienter för att öppna webbfiler i redigeringsprogram... 63 Konfigurera din webbläsare för mediespelare... 64 Del 2 Arbeta med databasinnehåll... 67 Kapitel 4 Arbeta med skåp, mappar och filer... 69 Skapa nya skåp, mappar och filer... 69 Skapa ett nytt skåp... 70 Skapa en ny mapp... 70 Skapa nytt innehåll för en webbsida... 71 Söka efter nytt innehåll för en webbsida... 73 Skapa ett nytt dokument... 73 Checka ut och redigera filer... 74 Så här checkar du ut och redigerar filer... 74 Utcheckningskatalogen... 75 Checka ut och redigera en fil... 76 Checka in en fil... 77 Avbryta utcheckning... 78 Hitta nyligen använda filer... 79 Åtkomst till utcheckade filer... 80 Visa en fil som skrivskyddad... 80 Visa alla platser som ett objekt är länkat till... 81 Importera filer... 81 Exportera filer... 82 Ta bort databasobjekt... 83 4 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Innehållsförteckning Använda Urklipp... 84 Flytta ett objekt... 85 Kopiera ett objekt... 85 Arbeta med länkar och genvägar... 86 Länka ett objekt till flera platser i databasen... 86 Skapa en genväg från en plats utanför databasen till ett objekt i databasen... 87 Skicka en länk med e-post... 87 Öppna en länk i ett e-postmeddelande... 88 Abonnera på ett objekt... 88 Visa platser och ytterligare information (Sidvy)... 89 Jämföra filer... 89 Visa hur innehållet kommer att se ut på en webbplats... 90 Visa en webbsidas källfil... 91 Kapitel 5 Söka efter ett objekt... 93 Utföra en enkel sökning... 93 Utföra en avancerad sökning... 94 Utföra en sparad sökning... 96 Använda citattecken och operatorer för att begränsa en sökning... 97 Visa resultatet av den senaste sökningen... 97 Spara en sökning... 98 Hantera dina sparade sökningar... 98 Utför externa sökningar... 99 Kapitel 6 Arbeta med egenskaper... 101 Egenskapsöversikt... 101 Visa och ange egenskaper... 102 Visa historik... 103 Kapitel 7 Arbeta med taxonomier och kategorier... 105 Översikt över taxonomier... 105 Navigera i kategorier och taxonomier... 106 Visa ett objekts kategorier... 106 Tilldela innehåll en kategori... 107 Skicka ett objekt för kategorisering... 107 Skapa en ny taxonomi... 108 Skapa en ny kategori... 111 Skicka en kategori till ett arbetsflöde... 114 Koppla taxonomier till webbskåp... 115 Kapitel 8 Arbeta med versioner... 117 Översikt över versioner... 117 Visa versioner... 118 Kapitel 9 Arbeta med återgivningar och omvandlingar... 119 Återgivningar i Web Publisher... 119 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 5

Innehållsförteckning Regler för publiceringsnamn... 120 Multipla återgivningar... 121 Arbeta med återgivningar... 121 Översikt över återgivningar... 121 Visa återgivningar... 123 Importera en återgivning... 123 Ange en återgivning för förhandsgranskning... 124 Förhandsgranska återgivningen... 124 Återställa återgivningar... 124 Arbeta med omvandlingar... 125 Översikt över omvandlingar... 125 Omvandla ett dokument till PDF- eller HTML-format... 126 Skapa en återgivning genom omvandling... 127 Skapa ett relaterat objekt genom omvandling... 128 Visa omvandlingsegenskaper... 130 Ta bort en sparad omvandling... 131 Kapitel 10 Arbeta med repliker... 133 Repliker... 133 Kapitel 11 Arbeta med relationer... 135 Visa relationer... 135 Lägga till relationer... 136 Ta bort... 136 Arbeta med relationstyper... 137 Kapitel 12 Arbeta med innehållslösa objekt... 139 Skapa ett innehållslöst objekt... 139 Skapa en mall för ett innehållslöst objekt... 140 Kapitel 13 Arbeta med diskussioner... 141 Översikt över diskussioner... 141 Visa diskussioner... 142 Lägga till och redigera kommentarer... 142 Ta bort kommentarer... 144 Arbeta med textredigeraren... 144 Lägga till innehåll i textredigeraren... 144 Verktygsfältet i textredigeraren... 145 Del 3 Skapa och redigera webbinnehåll... 147 Kapitel 14 Skapa webbplatser... 149 Översikt över hur en ny webbplats skapas... 149 Publicera webbplatser... 149 Giltighets- och förfallodatum... 151 Jobb... 152 Synkron och asynkron publicering... 154 Autopublicering för dokument i stadiet Pågående arbete... 154 Platsskydd... 154 Sekvens för att skapa en ny webbplats... 155 Skapa en ny plats (webbskåp)... 156 6 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Innehållsförteckning Publicera manuellt... 158 Kapitel 15 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor... 159 Förstå Page Builder-gränssnittet... 160 SkapaochändraPageBuilder-mallar... 162 Skapa en Page Builder-mall... 163 Redigera en Page Builder-mall... 164 ImporteraenmalltillPageBuilder... 164 Importera en Dreamweaver-mall till Page Builder... 165 Exportera Page Builder-mallar... 166 Ändralayoutenpåenwebbsida... 166 Redigera layout... 167 Ordna om objekt på en webbsida... 169 Låsa och låsa upp ett element... 169 Skapaochändrawebbinnehåll... 171 Globaliseringssupport i Page Builder... 172 Hur fungerar globaliseringssupport?... 172 Välja en bild för en viss språkinställning... 173 Skapa nytt webbinnehåll... 173 Skapa en webbsida... 174 Redigera en webbsida... 174 Förhandsgranska en webbsida... 175 Spara ändringar på en webbsida... 176 Checka in en webbsida... 176 Skriva oformaterad text... 177 Skriva text i textredigeraren... 177 Skriva formaterad text i textredigeraren... 177 Formateringsknappar i textredigeraren... 178 Kontrollera stavning i textredigeraren... 179 Infoga eller ändra en bild i textredigeraren... 180 Infoga eller ändra en hyperlänk i textredigeraren... 182 Infoga en hyperlänk... 183 Infoga en bild... 185 Infoga en film... 186 Infoga innehållslänkar... 188 Redigera innehållslänkar... 188 Bädda in innehåll... 191 Redigera inbäddat innehåll... 192 Infoga en SSI-instruktion... 193 Importera Page Builder-innehåll... 194 Exportera Page Builder-innehåll... 194 Ångra ändringar på en webbsida... 194 Ange egenskaper... 195 Använda felsäkert läge för att felsöka ett problem i Page Builder... 197 Kapitel 16 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor... 199 Gränssnittet i Web Publisher Editor... 199 Skapa en sida för redigering i Web Publisher Editor... 201 Redigera en sida i Web Publisher Editor... 201 Skriva in oformaterad text i Web Publisher Editor... 202 Skriva in formaterad text i Web Publisher Editor... 202 Språkstöd i Web Publisher Editor... 204 Formateringsknappar i Web Publisher Editor... 205 Kontrollera stavningen i Web Publisher Editor... 207 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 7

Innehållsförteckning Använda Hjälpmedelsrapporten... 208 Arbeta med hyperlänkar i Web Publisher Editor... 209 Lägga till HTML-kommentarer... 210 Skapa en ny tabell i innehållsfältet... 211 Infoga ej tolkningsbar XML i Web Publisher Editor... 212 Skapa en tabell i Web Publisher Editor... 213 Använda en filväljare i Web Publisher Editor... 214 Använda kryssrutefältet i Web Publisher Editor... 215 Använda urvalsfältet i Web Publisher Editor... 215 RepeteraettfältiWebPublisherEditor... 216 Kapitel 17 Använda WebEditPro för att skapa och redigera innehåll... 219 Skapa en ny innehållsfil för redigering i ewebeditpro... 220 Redigera innehålliewebeditpro... 220 Lägga till en bild i ewebeditpro... 220 Lägga till en hyperlänk i ewebeditpro... 221 Kapitel 18 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor... 223 Översikt över kontextredigering... 223 Hitta filer genom att navigera på webbplatser... 224 Redigera innehåll med kontextredigering... 224 Så här skapar du nytt innehåll med kontextredigering... 226 Kapitel 19 Hantera innehållsmallar... 231 Översikt över innehållsmallar... 231 Sekvens för att lägga till innehållsmallar... 233 Skapa associationer... 234 Visa associationer... 234 Associera stödfiler eller arbetsflöden... 234 Lägga till format för association av Editor-presentationsfiler... 235 Validera Web Publisher Editor-mallar... 236 Avgöra tillgängligheten... 236 Visa var en mall eller stödfil används... 237 Uppdatera presentationen för en webbsida... 237 Uppdatera XML-filers struktur... 238 Kapitel 20 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor... 239 Gränssnittet i regelredigeraren... 239 Skapa eller redigera en regelfil... 241 Skapa eller redigera en regel... 243 Fält i Regelredigeraren: vanliga fält... 243 Fält i Regelredigeraren: Fält som är unika för xvalsregeln... 248 Fält i Regelredigeraren: fält som är unika för frågor... 249 Ange variabelindata i en fråga... 251 Göra ett regelblock repeterbart... 252 Förhandsgranska hur en regelfil visar innehåll... 254 Ta bort en regel... 254 Visa XML för en regel (skrivskyddad)... 255 8 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Innehållsförteckning Verifiera en regelfil... 255 Visa varningsmeddelanden för en viss regel... 255 Redigera en innehållsmall med Regelredigeraren... 255 Verifiera en innehållsmall med Regelredigeraren... 256 Kapitel 21 Flytta innehåll genom livscykeln... 257 Översikt över livscykler... 257 Översikt över befordringar... 258 Befordra ett element... 259 Direktbefordra ett element till stadiet Godkänd... 260 Nedgradera ett element... 260 Tilldela en livscykel... 260 Låta ett objekt förfalla... 261 Del 4 Hantera platser... 263 Kapitel 22 Skapa platser med Plats-guiden... 265 Skapa en plats med Plats-guiden... 265 Flagga en plats för kloning i Plats-guiden... 269 Skapa en platsmall... 269 Kapitel 23 Hantera webbplatser... 273 Åtkomst till platshantering... 273 Tilldela tillgångar till en skyddad plats... 274 Aktivera kontextredigering för en plats... 275 Arkivera en plats... 275 Översikt över utgåvor... 276 Skapa en utgåva... 276 Ange en förvald publiceringskonfiguration för export av utgåvor... 277 Exportera en utgåva... 277 Del 5 Hantera innehåll med hjälp av arbetsflöden... 279 Kapitel 24 Översikt över arbetsflöden... 281 Bifoga filer... 282 Kapitel 25 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter... 283 Öppna en uppgift eller ett meddelande i inkorgen... 283 Acceptera en uppgift... 284 Slutföra en uppgift... 286 Hämtadinnästauppgiftiarbetskön... 286 Avslå en uppgift... 287 Delegera en uppgift... 288 Upprepa en uppgift... 288 Ändra din tillgänglighet... 289 Starta ett arbetsflöde... 289 Starta ett arbetsflöde genom att välja arbetsflödestyp... 290 Starta ett arbetsflöde med filer... 291 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 9

Innehållsförteckning Skicka ett snabbflöde... 293 Kapitel 26 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning... 295 Översikt över ändringslistor... 295 Öppna ändringslistor... 296 Skapa en ny ändringslista... 296 Lägga till filer i en ändringslista... 297 Starta om en ändringslista... 298 Ta bort en ändringslista... 299 Kapitel 27 Hantera arbetsflödesmallar... 301 Sekvens när en ny arbetsflödesmall för Web Publisher ska skapas... 301 Göra en arbetsflödesmall tillgänglig... 302 Associera en arbetsflödesmall... 302 Ta bort en arbetsflödesmall från Web Publisher... 304 Ta bort en arbetsflödesmall från systemet... 305 Kapitel 28 Hantera arbetsflöden... 307 Visa arbetsflöden... 307 Visa granskningshistorik för arbetsflöden... 308 Visa arbetsflödesrapporter... 309 Spara arbetsflödesinformation i det lokala filsystemet... 309 Byta arbetsflödesansvarig... 310 Pausa ett arbetsflöde... 310 Återuppta ett pausat arbetsflöde... 311 Avsluta ett arbetsflöde... 311 Bearbeta en misslyckad uppgift... 312 Skapa en arbetsflödesmall... 312 Del 6 Expandera Web Publisher... 313 Kapitel 29 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser... 315 Översikt över översatta platser... 315 Språkinställningar... 316 Återgångsregler... 316 Översätta webbsidor... 317 Skapa en flerspråkig plats... 318 Visa översättningar... 318 Lägga till en översättning... 319 Begära en översättning... 319 Arbeta med språkinställningar... 320 Visa språkinställningar... 320 Skapa en ny språkinställning... 321 Ange egenskaper för språkinställningar... 322 Ange en standardspråkinställning... 322 Ta bort en språkinställning... 323 Arbeta med återgångsregler... 323 10 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Innehållsförteckning Visa återgångsregler... 323 Skapa återgångsregler... 323 Aktivera återgångsregler... 324 Kapitel 30 Använda Portlet Builder för att skapa och hantera portlets... 325 Översikt över portlets... 326 Sekvens för att skapa och publicera portlets... 328 Visa portaler och deras komponenter i Portlet Builder... 328 Skapa en ny portal... 329 Ta bort en portal... 330 Skapa en ny målportalserver... 330 Skapa en ny portlet... 332 Redigera en portlet... 333 Formatknapparna i Portlet Builder... 336 Förhandsgranska en portal eller en portlet... 337 Publicera en portal manuellt... 337 Låta en portlet förfalla... 338 Återaktivera en portlet... 338 Konfigurera anslutningen till en LDAP-server... 339 Visa den överordnade mallen för en portletmall... 340 Skapa en ny portletmall... 340 Ta bort en portletmall... 340 Kapitel 31 Använda imarkup för att bifoga kommentarer och diagram... 343 Lagra anteckningar... 344 Visa anteckningar... 344 Ta bort anteckningar... 344 Lokalisera imarkup... 344 Felsökning av imarkup... 345 Del 7 Hantera Web Publisher... 347 Kapitel 32 Hantera användare, grupper och roller... 349 Användare... 349 Söka efter användare... 350 Ange standardbehörigheter för en ny användares skåp... 351 Skapa användare... 351 Skapa globala användare... 357 Importera användare... 357 Ta bort användare... 361 Återanvisa objekt till en annan användare... 362 Ändra hemdatabas för en användare... 362 Göra en användare aktiv eller inaktiv... 363 Ändra användare... 363 Visa en användares grupper, arbetsflöden, aliasuppsättningar, behörighetsgrupper och dokument... 364 Visa användarrapporter... 364 Visa eller ta bort ändringsloggar för hemdatabas... 364 Visa återanvisningsloggar för användare... 365 Namnbytesrapporter... 365 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 11

Innehållsförteckning Grupper... 366 Om dynamiska grupper... 367 Söka efter grupper... 368 Visa var en grupp används... 368 Skapa grupper... 369 Ändra eller visa grupper... 370 Lägga till användare, grupper eller roller i en grupp... 370 Ta bort användare från en grupp... 371 Ta bort grupper... 371 Återanvisa objekt som ägs av en grupp... 371 Visa återanvisningsloggar för grupper... 372 Gruppattribut... 372 Roller... 375 Skapa roller... 375 Lägga till användare, grupper eller roller i en roll... 376 Ändra roller... 376 Återanvisa roller... 377 Ta bort roller... 378 Rollattribut... 378 Kapitel 33 Hantera behörighetsgrupper... 381 Översikt över behörigheter... 381 Behörigheter... 382 Grundläggande behörighet... 383 Utökade behörigheter... 384 Flera åtkomstkontrollposter... 384 Mappsäkerhet... 385 Standardaliasuppsättningar... 386 Visa en behörighetsgrupp... 386 Visa var en behörighetsgrupp används... 387 Skapa en behörighetsgrupp... 387 Redigera behörighet... 389 Ändra en behörighetsgrupp... 392 Ange behörigheter för ett objekt... 392 Ta bort en behörighetsgrupp... 393 Kapitel 34 Hantera systeminställningar, rapporter och aviseringar... 395 Visa systeminformation och använda Documentum-verktyg... 395 Använda Documentum-verktyg... 396 Definiera systeminställningar... 397 Köra rapporter... 401 Rapporttyper... 401 Visa systemvarningar... 404 Bilaga A Noder... 405 Bilaga B Ikoner... 409 Gemensamma ikoner för WDK-program... 409 Ikoner som bara finns i Web Publisher... 411 Bilaga C Kortkommandon för Windows- och Macintosh-operativsystem... 413 12 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Innehållsförteckning Bildlista Figur 1. Noder i Web Publisher... 32 Figur 2. Urvalssida... 41 Figur 3. Page Builder-gränssnitt... 160 Figur 4. Ett låst element... 161 Figur 5. Ett element med inbäddat innehåll... 161 Figur 6. Layout-element... 167 Figur 7. Inbäddat innehåll som det visas i redigeraren i Page Builder... 191 Figur 8. Gränssnittet i Web Publisher Editor... 200 Figur 9. Oformaterad text i Web Publisher Editor... 202 Figur 10. Innehållsfältet i Web Publisher Editor... 203 Figur 11. CDATA-stöd i innehållsfältet... 213 Figur 12. Ett upprepat fält... 217 Figur 13. Redigeringsverktyget ewebeditpro XML... 219 Figur 14. Regelredigerare... 240 Figur 15. Block med repeterbara fält... 253 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 13

Innehållsförteckning Tabellista Tabell 1. Användarroller i Web Publisher... 20 Tabell 2. Snabblänkar... 45 Tabell 3. Standardfunktioner... 47 Tabell 4. MIME-typer baserat på filtillägg... 64 Tabell 5. Exempel på publiceringsnamn... 120 Tabell 6. Web Publisher-jobb... 152 Tabell 7. Formatknappar för Rich Text... 178 Tabell 8. Språk som stöds i innehållsfältet i Web Publisher Editor... 204 Tabell 9. Formateringsknappar i Web Publisher Editor... 205 Tabell 10. Knappar för tabellredigering... 214 Tabell 11. Knappar som används för att upprepa fält... 218 Tabell 12. Fält gemensamma för alla regler... 244 Tabell 13. Fält som är unika för xvalsregeln... 248 Tabell 14. Frågefält... 249 Tabell 15. Formatknapparna i Web Publisher Portlet Builder... 336 Tabell 16. Standardvärden för nya användare... 358 Tabell 17. Behörigheter för att skapa eller ändra grupper... 366 Tabell 18. Attribut för en grupp... 372 Tabell 19. Attribut för en roll... 378 Tabell 20. Grundläggande behörighet... 383 Tabell 21. Utökade behörigheter... 384 Tabell 22. Flera åtkomstkontrollposter... 384 Tabell 23. Behörigheter som krävs vid mappsäkerhet... 386 Tabell 24. Kortkommandon för navigering och markering av objekt... 413 Tabell 25. Navigera och markera objekt i miniatyrvyn... 414 Tabell 26. Navigera och markera data i en tabell... 415 Tabell 27. Navigera och utföra åtgärder i formulär... 415 14 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Förord Den här handboken beskriver gränssnittet i Web Publisher. Om du har en anpassad installation kan gränssnittet skilja sig från det som beskrivs här. Versionshistorik Ändringsdatum December 2007 Beskrivning Första publicering av den här handboken för version 6 SP1. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 15

Förord 16 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Del 1 Komma igång Den här delen av handboken innehåller följande kapitel: I Kapitel 1, Introduktion beskrivs hur Web Publisher-programmet fungerar. Här förklaras också nyckeltermer, som databas, arbetskatalog, arbetsflöde och livscykel. I Kapitel 2, Använda gränssnittet beskrivs hur du loggar in till och navigerar mellan de två tillgängliga gränssnitten: standardgränssnittet och gränssnittet Web Publisher Contributor. I Kapitel 3, Ange inställningar och konfigurera webbläsare beskrivs hur du gör inställningar och gränssnittsalternativ som styr det allmänna utseendet på Web Publisher-programmet. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 17

Komma igång 18 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Kapitel 1 Introduktion Den här handboken beskriver gränssnittet i Web Publisher. Om du har en anpassad installation kan gränssnittet skilja sig från det som beskrivs här. Det här avsnittet ger korta beskrivningar av viktiga begrepp: Vad är Web Publisher?, sida 19 Vad är en databas?, sida 20 Vilken är din arbetskatalog?, sida 21 Vad är ett arbetsflöde?, sida 22 Vad är inkorgen?, sida 22 Vad är en dokumentlivscykel?, sida 23 Vad är en behörighetsgrupp?, sida 23 HurskaparWeb Publisher webbsidor?, sida 24 Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen?, sida 24 Vilka namngivningskonventioner används på webben?, sida 25 Vad är Web Publisher? EMC Documentum Web Publisher är ett webbläsarbaserat program som förenklar och automatiserar arbetet med att skapa, granska och publicera webbplatser. Web Publisher är ett webbaserat program som använder EMC Documentum Content Server för att lagra och bearbeta innehåll och EMC Documentum SCS (Site Caching Services) för publicering på webben. Tabell 1, sida 20 beskriver olika Web Publisher-användare och vilka funktioner de utför. SCS är publiceringskomponenten i Web Publisher. Alla webbsidor i Web Publisher publiceras via SCS. SCS består av två delar: den ena finns på Content Server och den andra på webbservern. SCS skickar dokument från en Documentum-databas till en förutbestämd plats på en webbserver. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 19

Introduktion Web Publisher fungerar också tillsammans med Document Transformation Services (DTS), även om det inte krävs för att köra Web Publisher. Med DTS skapar du PDF- eller HTML-återgivningar av olika dokumentformat. Det används bara när innehåll måste konverteras till ett webbfärdigt format. Innehåll som är gjort i XML eller HTML kräver inte DTS. XML-innehållet återges via vår interna transformeringsmotor för att skapa de webbfärdiga format som krävs. Ett valfritt antal XSL-formatmallar kan kopplas till en enda XML-fil. Web Publisher fungerar tillsammans med ett flertal andra Documentum-program. Mer information finns i filen Viktigt för Web Publisher. Tabell 1. Användarroller i Web Publisher Användarroll Författare Utvecklare Administratör Funktion Använder redigeringsprogram för att skapaochändrawebbsidesinnehållutan att ha kunskap om hur webbsidor byggs eller utformas. Får sitt innehåll automatiskt publicerat till webben, i flera format och på flera språk. Underhåller innehållsmallar och webbplatsstrukturer som gör en sådan automatisering möjlig. Underhåller webbpubliceringssystemets inställningar så att publiceringen underlättas. Vad är en databas? En databas är ett virtuellt lager för materialet du arbetar med och delar med dig av till andra användare. Alla databaser innehåller säkerhetsfunktioner, verktyg och procedurer som kan användas för att dela innehåll med många användare. Med procedurerna styrs automatiserad vidarebefordran av innehåll och dokumentlivscykler tilldelas till innehållet. Du kan använda procedurerna för att skapa, redigera och vidarebefordra innehåll, oavsett vilka tekniska kunskaper du har. Det lagras två sorters information för innehållsfiler i databasen: Innehållet, som är texten, bilderna, ljudet, filmen, de binära filerna eller annat innehåll som filen består av. 20 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Introduktion Egenskaperna, som är beskrivande information om filen, t.ex. datum då den skapades, författare, versionsnummer och annan information. Det är bara den som har skapat filen eller en användare med tillräcklig behörighet som kan redigera filens egenskaper. Databasens noder utgör den högsta nivån i databasen. Via noderna kommer du åt olika databasfunktioner och olika sätt att ordna innehållet i databasen. Det går att komma åt allt innehåll i databasen via skåpnoden, där innehållet sorteras i skåp och skåpmappar. Vi andra noder kan du t.ex. komma åt filer som du använder ofta eller de filer du använde senast. eller på andra sätt som kan konfigureras av administratören. I varje databas har du en egen inkorg. I inkorgen visas uppgifter som har tilldelats dig och meddelanden som du begär ska visas när särskilda åtgärder utförs. När du vill ändra en fil checkar du ut den från databasen. Då blir filen låst så att bara du kan ändra den. Andra användare kan visa filen men inte göra ändringar i den. När du är klar med ändringarna i filen checkar du in den i databasen igen. Då ersätts den tidigare versionen av filen i databasen med den nya. När filen checkas in, låses den upp så att andra kan ändra den. När du skapar en fil i databasen får den ett versionsnummer av Web Publisher. En ny fil får versionsnumret 1.0. I Web Publisher höjs automatiskt versionsnumret med ett decimalsteg varje gång du checkar ut filen och sedan checkar in den igen. Du kan välja att inte ändra versionsnumret och i stället behålla den befintliga versionen. Utöver innehåll lagras även andra element i en databas, t.ex. arbetsflöden (den automatiska ordningsföljden för dirigering av filer), behörighetsuppsättningar och användarprofiler. Alla objekt i en databas, oavsett om det rör sig om innehåll eller inte, lagras som ett databasobjekt med en angiven objekttyp. Innehållsfiler har vanligen objekttypen dm_document. Objekttypen bestämmer vilka egenskaper som är associerade med objektet. Innehållet i databasen hanteras av Documentum Content Server. Vilken är din arbetskatalog? När du checkar ut filer från en databas hämtas filerna i Web Publisher till en plats på datorn. Den platsen utgör din arbetskatalog. Du kan öppna, redigera och stänga filen direkt i din arbetskatalog, oavsett om du är ansluten till databasen eller inte. När du har arbetat klart med filen checkar du in den igen. Som standard används någon av följande platser som din arbetskatalog: I Windows-operativsystem: //Documentum/Checkout Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 21

Introduktion I Macintosh-operativsystem: Root:Users:användarnamn:Documentum:Checkout Du kan ändra sökvägen till arbetskatalogen i inställningarna för Web Publisher. I vissa fall kanske en fil strömmas till datorn i stället för att kopieras när du checkar ut den i Web Publisher. Detta styrs av filens redigeringsprogram. Om filen strömmas från Web Publisher till datorn så sparas den inte lokalt. Vad är ett arbetsflöde? Ett arbetsflöde är en process där dokument och instruktioner skickas mellan användare på elektronisk väg. En användare kan t.ex. påbörja en reseräkning, en annan granska den och skicka tillbaka den för revidering och en tredje kan godkänna den. I arbetsflödet sker processen automatiskt, vilket säkerställer att rätt fil kommer till rätt personer i rätt ordning. Om du vill starta ett arbetsflöde väljer du den arbetsflödesmall som anger den följd av uppgifter som ska utföras. Mallen kan ange vilka användare som ska utföra varje uppgift eller så låter den dig ange användare. Mallen kan innehålla automatiska uppgifter som är uppgifter som systemet utför innan arbetsflödet skickas vidare till nästa användare. Vad är inkorgen? Inkorgen innehåller uppgifter och meddelanden som skickas till dig. Uppgifter är elektroniska tilldelningar som skickas till dig i ett arbetsflöde. När du får en uppgift väljer du att godkänna eller avslå den. När du är färdig med en uppgift vidarebefordrar du den. Nästa användare på tur i arbetsflödet får ett meddelande. Uppgifter kan ha bifogade filer. Meddelanden innehåller information om när enskilda åtgärder utförs i ett dokument. Du kan välja att få meddelanden om särskilda händelser genom att ange önskade meddelandealternativ i dokumentegenskaperna. I en databasfederation har du en inkorg för hela federationen. 22 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Introduktion Vad är en dokumentlivscykel? En dokumentlivscykel är ett antal steg som ett dokument går igenom från det att det skapas till dess att det upphör att gälla. När du skapar en fil tilldelas den en dokumentlivscykel av systemet och filen placeras i första steget av den livscykeln. Ett par vanliga livscykelstadier är Pågående arbete, vilket anger att ett dokument är i utkastfasen, och Förproduktion somangerattettdokumentärfärdigtochklartför godkännande. Som standard tillåter inte Web Publisher att du ändrar ett element som befinner sig i livscykelstadiet Förproduktion Filen avanceras automatiskt eller manuellt genom livscykeln. Vanligtvis ingår dokumentets livscykel i ett arbetsflöde och du får meddelanden om dina uppgifter i inkorgen. Vad är en behörighetsgrupp? Med behörighetsgrupper avgörs vilka som kan komma åt olika objekt i en databas. Alla objekt i databasen har en behörighetsgrupp som bestämmer vilka som kan komma åt objektet och vilka åtgärder behöriga användare kan utföra. Din tillgång till ett databasobjekt avgörs av den behörighetsgrupp som hör till objektet. Den här ikonen anger en behörighetsgrupp:. I behörighetsgruppen finns alla användare och grupper som har behörighet att komma åt en viss fil. I behörighetsgruppen tilldelas någon av följande sju behörighetsnivåer till varje användare och grupp i listan. Varje åtkomstnivå innehåller alla behörigheter från föregående nivåer: 1. Ingen: Ingen åtkomst till objektet. 2. Bläddra: Användarna kan se objektets egenskaper (men inte dess innehåll). 3. Läs: Användarna kan se objektets innehåll. 4. Relatera: Användarna kan lägga till anteckningar i objektet. 5. Version: Användarna kan ändra och checka in nya versioner av objektet. 6. Skriv: Användarna kan ändra och checka in objektet som samma version. 7. Radera: Användarna kan ta bort objekt. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 23

Introduktion Hur skapar Web Publisher webbsidor? I Web Publisher separeras utformningen av webbsidor och webbplatser från skapandet av deras innehåll. Separationen gör att organisationen kan dela innehåll mellan olika webbplatser och dela sidutformningar mellan olika innehåll. Utvecklarna gör mallar och andra filer som bestämmer layouten på webbsidorna och strukturen på webbplatsen. Utvecklarna konfigurerar Web Publisher för att bestämma var nytt innehåll placeras på webbplatsen, samt när och hur filer publiceras till den. Utvecklarna kan konfigurera Web Publisher att återge filer i nya format och att skapa om befintliga webbsidor när en mall eller formatmall uppdateras. Författare skaparwebbsidornasinnehållgenom attvälja mallarochange önskatinnehåll. Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen? Web Publisher använder Documentum SCS (Site Caching Services) för publicering av webbplatser. SCS väljer vilket innehåll som ska publiceras och till vilken plats i enlighet med de parametrar som har angetts i publiceringskonfigurationen. Administratörer och utvecklare skapar publiceringskonfigurationer med hjälp av Documentum Administrator. SCS väljer när publiceringen ska ske i enlighet med den intervall som har angetts i publiceringsjobbet. När en användare skapar en publiceringskonfiguration skapar SCS automatiskt ett publiceringsjobb. Ett jobb är ett Documentum-objekt som kör en bestämd metod vid ett bestämt intervall. Publiceringsjobbet i SCS kör regelbundet en metod som startar publiceringsåtgärden. Med hjälp av Documentum Administrator kan användare ändra jobbintervallet eller köra jobbet manuellt. Web Publisher kan konfigureras automatiskt att starta SCS-publiceringsjobbet när en webbsida godkänns och når sitt giltighetsdatum. Giltighetsdatumet är den dag en fil ska publiceras på webbplatsen. Om en fil ska publiceras till mer än en plats, kan du ange olika startdatum för filen på olika platser. Användarna kan manuellt starta publiceringsjobbet för en eller flera filer genom att använda kommandot Publicera. Under skapandet av innehåll publicerar Web Publisher automatiskt innehållet till en intern webbserver så att användarna kan förhandsgranska innehållet så som det kommer att se ut på webben. Användare kan förhandsgranska med hjälp av förhandsgranskningskommandot i Web Publisher eller använda en lämplig URL till en intern plats. Web Publisher tar automatiskt bort innehållet från en webbplats när innehållet når förfallodatum. 24 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Introduktion Du kan använda publiceringskonfigurationen för att skapa en webbplats en gång och publicera den i flera format och språk till flera webbservrar. Du kan t.ex. konfigurera Web Publisher för att återge en plats i HTML för webbläsaranvändare och sedan återge samma plats i WML för trådlösa användare. Om du aktiverar globaliseringsfunktionaliteten kan du översätta platsen till flera språk. Du använder publiceringskonfigurationen för att ange parametrar för att publicera vissa återgivningar och språk till olika servrar. Du kan t.ex. publicera innehållet på en plats till följande: En svenskspråkig, HTML-baserad webbplats En svenskspråkig, WML-baserad plats för trådlösa användare En franskspråkig, HTML-baserad webbplats för Frankrike En franskspråkig, WML-baserad webbplats för trådlösa användare i Frankrike En franskkanadensisk, HTML-baserad webbplats En franskkanadensisk, WML-baserad webbplats för trådlösa användare Kapitel 29, Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser innehåller information om flerspråkiga webbplatser och språkinställningar. Vilka namngivningskonventioner används på webben? Om en fil eller mapp ska publiceras på en webbplats måste den använda webbsäkra tecken (tecken som kan användas i en URL). Tecken med en ASCII-kod högre än 127 är inte webbsäkra tecken. Följande tecken är webbsäkra: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 0123456789 $ - _. + & @! ( ), Du kan låta Web Publisher kontrollera om filnamnen är webbsäkra. En administratör eller utvecklare gör det här genom att öppna filen WcmApplicationConfig.properties och ange följande inställning till true: Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 25

Introduktion wcmattributeutil.checkistitlewebsafeurl 26 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Kapitel 2 Använda gränssnittet Det finns två gränssnittsalternativ i det här programmet. Du kan logga in till standardgränssnittet i Web Publisher eller till Web Publisher Contributor. I det här avsnittet beskrivs dessa två gränssnitt: Använda standardgränssnittet, sida 27 Använda Web Publisher Contributor, sida 43 Använda standardgränssnittet I det här avsnittet beskrivs följande åtgärder och procedurer: Logga in och logga ut, sida 27 Förstå noder, sida 32 Utföra åtgärder, sida 33 Navigera i en databas, sida 36 Hitta en post i en lista, sida 37 Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 40 Visa eller dölja objekt på en sida, sida 42 Visa meddelanden, sida 42 Visa jobbstatus och uppgiftsstatus, sida 42 Öppna ett nytt fönster, sida 43 Visa produktinformation, sida 43 Logga in och logga ut I detta avsnitt beskrivs följande: Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 27

Använda gränssnittet Logga in, sida 28 Logga in i flera databaser, sida 29 Byta lösenord, sida 30 Använda extra hjälpmedelsalternativ, sida 30 Logga ut, sida 32 Logga in För att kunna logga in måste du ha följande information: Web Publisher-URL Namnet på databasen som du loggar in på. Ditt användarnamn och lösenord för databasen. Om tillämpligt: nätverksplatsen som du ansluter till Web Publisher från. Om tillämpligt: Windows NT-domännamnet för databasen Om tillämpligt: språket som används i programmet du kör. Fråga din administratör om du inte har all den här informationen. Så här loggar du in: 1. Skriv URL:en för Web Publisher i adressfältet i webbläsaren och tryck på Retur eller klicka på Gå. Något av följande inträffar: Om du valde alternativet Kom ihåg min inloggningsinformation när du loggade in eller om du använder en annan typ av automatisk autentisering loggas du in i Web Publisher automatiskt. Hoppa över resten av den här proceduren. Du kan ta bort sparad inloggningsinformation under Inställningar i Web Publisher. Om du inte sparade dina uppgifter när du loggade in senast visas sidan Inloggning. Fortsätt enligt resten av instruktionerna. 2. Ange ditt användarnamn för den databas som du loggar in på i fältet Inloggningsnamn. Användarnamn är skiftlägeskänsliga. 3. Ange ditt lösenord för den databas som du loggar in på i fältet Lösenord. Lösenord är skiftlägeskänsliga. 4. I listan Databas väljer du databasen. 5. Välj Web Publisher i listrutan Program. Obs! Inloggningsinformation för Web Publisher Contributor finns här. 6. Om listan Plats är tillgänglig kan du välja den plats i nätverket som du ansluter Web Publisher från. Alternativet är tillgängligt om distribuerade innehållslager används i 28 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Använda gränssnittet organisationens nätverk. När du gör det kan du komma åt innehåll i närmaste lager inätverketiweb Publisher. Beroende på konfigurationen i din organisation kan den här platsen utgöras av ett fast värde. 7. Om du vill logga in automatiskt på den lokala datorn nästa gång du ansluter till Web Publisher markerar du Kom ihåg min inloggningsinformation. Om du väljer detta alternativ visas inte rutan Inloggning nästa gång du startar Web Publisher. Du loggas in automatiskt. Du kan ta bort dina sparade uppgifter i Inställningar. Detta är nödvändigt om du vill ha åtkomst till länken Fler alternativ när du loggar in, eller om du vill ändra gränssnittet till Web Publisher Contributor. Inloggningsinformationen sparas i en cookie på datorn som du använder för att komma åt Web Publisher. Om du tar bort den här cookien eller loggar in från en annan dator måste du fylla i dina uppgifter nästa gång du loggar in. 8. Om du vill ange annan inloggningsinformation klickar du på Fler alternativ och fyller i eller väljer något av följande: Domän Ett Windows NT-domännamn. Språk Språket som används i Web Publisher-sidor. Extra hjälpmedelsalternativ Välj det här alternativet om du vill använda hjälpmedelsfunktionerna. Det finns mer information om dessa funktioner i Använda extra hjälpmedelsalternativ, sida 30. Ändra lösenord Klicka här om du vill byta lösenord. Mer information finns i Byta lösenord, sida 30. OmLDAP-verifiering används kan du inte ändra lösenord på den här sidan. En systemadministratör måste ändra lösenordet på LDAP-servern. 9. Klicka på Logga in. Logga in i flera databaser Du kan logga in på flera databaser under Web Publisher-sessionen om det finns fler än en i organisationen. Så här loggar du in på ytterligare en databas: 1. Välj databasen i den vänstra fönsterrutan (om den är tillgänglig), eller klicka på Lägg till databas. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 29

Använda gränssnittet 2. Om du valde Lägg till databas, väljer du en databas och klickar på OK. 3. Ange ditt användarnamn och lösenord för databasen. 4. Klicka på Logga in. Byta lösenord Du kan när som helst ändra lösenordet på inloggningssidan. Om du tidigare sparade inloggningsinformationen genom att markera Kom ihåg min inloggningsinformation måste du radera inloggningsinformationen för att kunna visa inloggningssidan. Obs! Om LDAP-verifiering används kan du inte ändra lösenord med den här proceduren. En systemadministratör måste ändra lösenordet på LDAP-servern. Så här byter du lösenord: 1. Klicka på Fler alternativ på inloggningssidan. 2. Klicka på Ändra lösenord. 3. Ange ditt nuvarande lösenord i fältet Aktuellt lösenord. 4. Ange det nya lösenordet i fälten Nytt lösenord och Bekräfta nytt lösenord. Det är lämpligt att välja ett lösenord som består av en blandning av bokstäver och siffror. 5. Klicka på Ändra lösenord. Använda extra hjälpmedelsalternativ Om hjälpmedelsläget är tillgängligt är det ett alternativt sätt att använda gränssnittet. Det är mestadels ett textbaserat gränssnitt. Hjälpmedelsläget är avsett för synskadade användare som använder skärmläsare för att konvertera texten på skärmen till ljud. Hjälpmedelsalternativen beskrivs i följande avsnitt: Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge, sida 31 Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ, sida 31 Kända problem i hjälpmedelsläget, sida 31 Obs! Hjälpmedelsalternativen stöds inte i Documentum Administrator. 30 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Använda gränssnittet Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge När du använder Web Publisher i hjälpmedelsläge kommer du att upptäcka följande skillnader: Listor visas i stället för menyer. När du håller pekaren över ett objekt visas beskrivande text. Menyraden visas inte. Om du vill utföra en åtgärd i databasen klickar du på länken Åtgärder bredvid ett objekt. På sidan Tillgängliga åtgärder visas giltiga åtgärder (t.ex. checka ut, importera, lägga till i Urklipp) som normalt väljs på menyerna Arkiv, Redigera, Visa och Verktyg. Du kan använda navigeringslänkar, t.ex. Till slutet, Till nästa och Till början,föratt navigera i gränssnittet i stället för att använda rullisten. Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ Du kan visa Web Publisher i hjälpmedelsläge på två sätt: Välj Extra hjälpmedelsalternativ när du loggar in. Mer information finns i Logga in, sida 28. Om du loggade in utan att ange hjälpmedelsläge kan du ändra visningen genom att välja hjälpmedelsalternativet under Inställningar (på fliken Allmänt). Du kan använda hjälpmedelsalternativet under Inställningar om du vill växla mellan hjälpmedelsläge och normalläge under sessionen. Det tar några sekunder för gränssnittet att uppdateras när du ändrar från ett läge till ett annat. Kända problem i hjälpmedelsläget Följande problem kan uppstå i hjälpmedelsläget: För många ramar. Skärmläsare med funktioner för ramnavigering kan vara till hjälp när du vill åtgärda det här problemet. Listkontroller i formulär orsakar direkt navigering. Användare av JAWS kan använda ALT+upp-/nedpil för att undvika detta. Vid uppdatering kommer du tillbaka till översta nivån i din hemnod. Komponenter som har utvecklats eller ändrats av en utomstående part kanske inte är tillgängliga. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 31

Använda gränssnittet Logga ut När du är klar med en Web Publisher-session bör du logga ut från programmet. Det ökar säkerheten i databasen genom att obehörig åtkomst förhindras. Så här loggar du ut: 1. Gör något av följande: Klicka på Logga ut längst upp på sidan. Välj Arkiv > Logga ut. Förstå noder Den översta nivån i en databas består av de olika noder som ger dig tillgång till olika poster och funktioner. Öppna en nod genom att klicka på den. Noder visas som ett navigeringsträd i den vänstra fönsterrutan. Figur 1. Noder i Web Publisher Din Web Publisher-installation innehåller följande noder: Inkorg Visar uppgifter och meddelanden som skickas till dig. Sökningar Visareventuellasökningarsomduharsparat. Abonnemang Visar filer och mappar som du vill ha snabb tillgång till. 32 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Använda gränssnittet Mina filer Visar filer som du nyligen har skapat, redigerat eller checkat ut. Kategorier Erbjuder alternativa sätt att gruppera filer i stället för det sätt som de är ordnade i skåp. I ett skåp kan filerna t.ex. vara ordnade på samma sätt som de är strukturerade på en webbplats, men det kanske inte är det mest logiska sättet att ordna filer för intern tillgång för webbredaktörer. I kategorierna kan din organisation gruppera filerna som redaktörerna vill använda dem, t.ex. efter vilken avdelning som är ansvarig för innehållet. Kontextredigering Webbplatser som kan kontextredigeras visas i den här noden. Du kan sedan söka efter och redigera innehåll genom att navigera på en webbplats i drift, förproduktion eller där arbete pågår. Platser (webbskåp) Här förvaras innehållet på webbplatser. Skåp Visar den högsta organisationsnivån i en databas. Skåp innehåller mappar och filer. Platshanteraren Olika platshanteringsfunktioner som mallar, regelfiler och ändringslistor finns idenhärnoden. Portalhanteraren Portaler och portlets hanteras via den här noden. Administration Ger tillgång till systeminställningar och administrationsfunktioner. Utföra åtgärder Du kan utföra åtgärder på flera objekt samtidigt. Om du vill utföra en åtgärd på ett eller flera objekt markerar du objekten och väljer sedan åtgärden på menyraden, som visas här: Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 33

Använda gränssnittet Menyobjekten gäller åtgärder som kan användas både på platsen och för listelementen. Tillgängliga åtgärder är markerade på menyerna. Obs! Om du använder hjälpmedelsläget är menyerna utbytta mot länkarna Globala åtgärder och Åtgärder, som öppnar listor med tillgängliga åtgärder. Om anvisningarna i den här handboken anger att du ska välja en meny ska du i stället välja motsvarande länk i hjälpmedelsläget. Mer information om hur du utför åtgärder finns i: Markera en post i en lista, sida 34 Draochsläppa,sida35 Utföra en åtgärd genom att högerklicka, sida 35 Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det, sida 36 Använda kortkommandon, sida 36 Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag, sida 36 Markera en post i en lista Använd den här proceduren för att markera valfritt objekt i databasen, inklusive filer och mappar. Om du vill markera ett enstaka objekt klickar du på det. Om du vill markera flera intilliggande objekt i en lista ska du klicka på det första objektet. Håll sedan ned Skift och klicka på de sista objektet. Om du vill markera flera objekt som inte visas bredvid varandra kan du klicka på varet och ett av objekten samtidigt som du håller ned Ctrl. Om du vill markera alla objekt i en lista ska du högerklicka och välja Markera alla. 34 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher

Använda gränssnittet Om du vill avmarkera ett objekt ska du hålla ned Ctrl och klicka på objektet. Dra och släppa Dra-och-släpp-funktionen innebär att du kan dra filer och andra objekt med musen och flytta dem till en ny plats. Du kan flytta objekt mellan fönster i Web Publisher genom att dra och släppa objektet eller genom att flytta objektet från en ruta till en annan. Om du vill använda dra-och-släpp-funktionen måste du först aktivera rätt plugin-program. Så här aktiverar du dra-och-släpp-funktionen: 1. Välj Inställningar. 2. På fliken Allmänt markerar du alternativet Dra och släpp. Klicka på OK. 3. Installera plugin-programmet för EMC Documentum Webtop. Klicka på Installera. Filen installeras på följande sökväg på din lokala dator: C:\WINDOWS\Downloaded Program Files Så här drar du ett objekt från en plats och släpper det på en annan plats: 1. Peka på objektet i antingen det vänstra eller det högra fönstret. 2. Klicka och håll ned höger musknapp. 3. Dra objektet till en plats i den andra fönsterrutan, samtidigt som du håller ned höger musknapp. 4. Släpp höger musknapp. 5. Om en meny visas väljer du den önskade åtgärden. Utföra en åtgärd genom att högerklicka Om du vill utföra en åtgärd på ett objekt i databasen högerklickar du på det och väljer åtgärden från snabbmenyn som visas. Om du vill utföra en åtgärd utan att markera ett objekt högerklickar du någonstans i det tomma utrymmet i innehållspanelen och väljer åtgärden från snabbmenyn som visas. Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher 35

Använda gränssnittet Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det. Använda kortkommandon Du kan utföra många av åtgärderna i databasen genom att välja ett kortkommando. Mer information finns i Bilaga C, Kortkommandon för Windows- och Macintosh-operativsystem. Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag Om alternativet Komplettera automatiskt är aktiverat får du förslag på hur ett fält ska fyllas i när du börjar skriva text i det. Klicka på ett förslag som du vill godkänna. IKomplettera automatiskt visas förslag som inhämtats från tidigare inmatningar som du har gjort i formulär. När du skriver information på en egenskapssida visas också text från datamappen i Web Publisher samt från poster du har angett tidigare. I datamappen i Web Publisher finns gemensam text som alla användare kan använda. Information om hur du aktiverar och avaktiverar Slutför automatiskt samt rensar cacheminnet för tidigare angivna ord och fraser finns i Ange allmänna inställningar, sida 57. Navigera i en databas Följ de här anvisningarna när du navigerar i skåp, taxonomier och andra katalogstrukturer. I den vänstra fönsterrutan visas ett katalogträd med databasens katalogstruktur. I den högra fönsterrutan visas innehållet i det element som är markerat i den vänstra fönsterrutan. Så här navigerar du i en databas: 1. Klicka på plustecknet (+) om du vill expandera ett element i den vänstra fönsterrutan. Elementet expanderas i den vänstra fönsterrutan, och nästa nivå av mappar och noder i elementet visas. 36 Användarhandbok för version 6 av EMC Documentum Web Publisher