Upphandlingsansvarig Thomas Ekh Projektnamn Värdskap i Valdemarsvik Upphandling Upphandling av utbildning i affärsmannaskap samt analys av utbildningsbehov m.m. i Valdemarsviks kommun. Sista anbudsdag: 2012-11-14 1. Allmän information 1.1. Allmänt 1.1.1. Bakgrund Ekubator har fått medel från EU/Europeiska socialfonden där vi, under en tvårsperiod, ska arbeta med att genom kompetensutveckling och affärsutveckling skapa tillväxt hos de deltagande företagen i Valdemarsviks kommun inom handel och turism. I projektet finns även Valdemarsviks Sparbank och Valdemarsviks kommun med som deltagare. För kommunens del handlar det till stor del om att få till stånd en mottagningsorganisation för nya invånare och företagare. Projektet ska bidra till ökad förståelse för varandra och samarbetet mellan nyckelaktörerna, dvs. entreprenörerna, kommunen, fastighetsägare och bank. Långsiktiga effekter är bl.a. bestående nätverk, större kundutbud och ökad attraktivitet. Sammantaget kommer projektet att ge effekter som var och en på egen hand aldrig kunnat uppnå. I mobiliseringsfasen under våren 2012 gjordes en kompetensundersökning bland deltagarna i deras respektive företag. Detta ledde till en utbildningsplan som ska genomföras fram t.o.m. april 2014. 1.1.2. Upphandlande organisation Ekubator ekonomisk förening, 769614-2558 1.1.3. Beskrivning av tjänsterna Affärsmannaskap Vi avser att genomföra en grundläggande utbildning i seminarieform i affärsmannaskap. I utbildningen ingår: - Marknad - Affärsplan - Ledarskap - Medarbetarskap thomas@.se www..se
- Service - Bemötande - Kommunikation Inom områdena Marknad och Affärsplan ska inriktning vara på att gå igenom deltagarnas befintliga marknad, kundgrupper och affärsplan. Inom områdena Ledarskap och Medarbetarskap ska inriktningen vara, dels de företag som inte har någon anställd men funderar på detta och behöver mera kunskap, dels de företag med anställda hur de hanterar kompisskap chef-anställd, att utveckla medarbetaren så denne blir en resurs i företagets tillväxt o.d. Inom områdena Service, Bemötande och Kommunikation ska inriktningen vara på att bl.a. bli konkurrenskraftig genom service och bemötande samt att kommunicera med befintliga och blivande kunder. Upplägget för den grundläggande utbildningen ska vara seminarier och workshops om 2-4 timmar per tillfälle. Huvudmålgruppen för utbildningen är företagare och dess anställda, men till hela eller delar av utbildningen kommer även anställda från Valdemarsviks Sparbank och Valdemarsviks kommun att bjudas in varför innehållet måste kunna anpassas efter dessa grupper. I varje del av utbildningen ska jämställdhets- och tillgänglighetsaspekten belysas. Genom ökad medvetenhet om dessa områden kan t.ex. nya målgrupper nås, utvecklat ledarskap, tillgänglighet till lokaler m.m. Djupgående analys Utöver utbildningen i affärsmannaskap ska utbildaren genomföra en djupgående analys enskilt tillsammans med deltagarna. Analysen/intervjun omfattar cirka 2-4 timmar per företag/organisation och ska innehålla frågeställningar om bl.a. individens utbildningsbehov, roll i projektet, företagets/organisationens utvecklingspotential och utmaningar m.m. Analysarbetet ska fortlöpande utvärderas tillsammans med projektledaren. Det slutliga innehållet och frågeställningarna i analysen diskuteras med den utbildningsanordnare som får uppdraget. Resultatet av analysen ska ligga till grund för den slutliga avstämningsrapporten för mobiliseringsfasen så projektet blir godkänt att övergå till genomförandefasen. thomas@.se www..se
1.1.4. Deltagare - Företagare med eller utan anställda inom handel och turistnäringen, 0-14 anställda. - Valdemarsviks Sparbank, cirka 22 anställda. - Valdemarsviks kommun, cirka 55 tjänstemän. Totalt cirka 200 personer i 27 företag/organisationer Förfrågningsunderlag 1.1.5. Krav på utbildaren De/den som ska leda utbildningarna och analyserna ska ha småföretagarbakgrund och förstå den lilla företagarens situation och förutsättningar. De/den ska också ha erfarenhet från verksamhet i en liten kommun. 1.2. Avtalstid 1.2.1. Avtalsstart Avtalet beräknas, om möjligt, att starta i slutet av november 2012. 1.2.2. Avtalsslut Avtalet beräknas gälla t.o.m. 22 februari 2013. 2. Upphandlingsföreskrifter 2.1. Anbudets form 2.1.1. Upphandlingsform Ekubator ekonomisk förening lyder inte under Lagen om Offentlig Upphandling utan samtliga upphandlingar genomförs på affärsmässiga grunder. 2.1.2. Helt eller delat anbud Anbud ska omfatta hela uppdraget. Avtal kommer att tecknas med en leverantör. 2.1.3. Upplysningar under anbudstiden Upplysningar om tjänsternas innehåll och tänkta upplägg kan fås genom kontakt med Thomas Ekh. 2.1.4. Anbudets form och innehåll Anbudet ska vara skrivet på svenska och alla belopp angivna i SEK inklusive mervärdesskatt. Anbuden kan skickas i PDF-format via e-post. 2.2. Tidsgränser 2.2.1. Sista dag för frågor Sista dag för upplysningar om anbudet är 2012-11-07. Frågor och svar kommer att läggas ut fortlöpande på Ekubators hemsida. thomas@.se www..se
2.2.2. Sista anbudsdag Sista dag för inlämnande är 2012-11-14. Märkning: Värdskap i Valdemarsvik Affärsmannaskap Diarienr: 2011-3020095 2.2.3. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt 30 dagar efter sista anbudsdag. 2.2.4. Anbudsöppning Anbuden kommer att öppnas 2012-11-19 och bedömas av projektets styrgrupp. Anbudsöppnandet är inte offentligt. 2.3. Övrigt 2.3.1. Avbrytande av upphandling Motsvarar inte anbud ställda krav eller om anbudet inte ryms inom befintlig budget kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas. Avbryts upphandlingen kommer samtliga anbudsgivare att underrättas. Ersättning medges inte för upprättande av anbud. 2.3.2. Tilldelningsbesked och avtal Efter anbudsprövning fattar Ekubator ett tilldelningsbeslut, som visar vilken anbudsgivare som vunnit upphandlingen. Det skickas till samtliga anbudsgivare, via e-post. 2.3.3. Offentlighetsprincipen/sekretess Projektet omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i sekretesslagen. Efter det att en upphandling avslutats är inkomna handlingar som huvudregel offentliga. 3. Anbudsprövning 3.1. Kvalificering 3.1.1. Anbudsprövningens olika moment Prövningen av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. De anbud som visat sig uppfylla dessa krav bedöms därefter på affärsmässiga grunder. 3.1.2. Registrering Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags -eller handelsregister eller motsvarande register och registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen A-skatt och arbetsgivaravgifter samt inneha giltigt F-skattebevis. thomas@.se www..se
3.1.3. Teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Beställaren förbehåller sig rätten att inhämta egna referenser samt interna referenser. 3.1.4. Prövning skallkrav Efter att de formella kraven kontrollerats sker en prövning av att samtliga skallkrav på tjänsten är uppfyllda. Skallkrav återfinns i avsnitt Kravspecifikation". Dessa krav är enförutsättning för att anbudsgivarens anbud skall kunna utvärderas. 3.2. Anbudsprövning 3.2.1. Utvärdering av anbud Bland de anbud som återstår kommer Ekubator att anta det anbud med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. 4. Kravspecifikation 4.1. Uppdragen 4.1.1. Övergripande uppdrag Anbudsgivaren ska leverera utbildningar som gör att den enskilda individen i projektet kan ta med den erfarenheten och aktivt utveckla företaget/organisationen som den äger eller arbetar inom. Anbudsgivaren ska inspirera den enskilda individen att delta i projektets utbildningar och aktiviteter. 4.1.2. Uppdraget - utbildning i affärsmannaskap Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag samt beskriva och redogöra för dessa. Accepteras? (/ svar) Anbudsgivaren ska inge beskrivning av uppdraget enligt följande: - Utbildningsplan för resp. utbildningsområde - Antal deltagare per utbildningstillfälle - Förslag på upplägg för analysen Accepteras? (/ svar) thomas@.se www..se
De/den som ska leda utbildningarna och analyserna ska ha småföretagarbakgrund och förstå den lilla företagarens situation och förutsättningar. Accepteras? (/ svar) De/den ska ha erfarenhet från verksamhet i en liten kommun. Accepteras? (/ svar) Anbudsgivaren ska redovisa namngiven personal för uppdraget, inklusive kort CV för respektive. Accepteras? (/ svar) I varje del av utbildningen ska jämställdhets- och tillgänglighetsaspekten belysas. Accepteras? (/ svar) 4.1.3. Uppdraget analys av projektdeltagarnas utbildningsbehov och roll m.m. i projektet Resultatet av analysen ska ligga till grund för den slutliga avstämningsrapporten för mobiliseringsfasen så vi blir godkända att övergå till genomförandefasen. Accepteras? (/ svar) Anbudsgivaren ska inge beskrivning av uppdraget enligt följande: - Förslag på upplägg för analysen Accepteras? (/ svar) thomas@.se www..se
5. Kommersiella villkor 5.1 Allmänna avtalsvillkor 5.1.1. Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter Avtalet får inte överlåtas helt eller delvis på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga godkännande. Blir leverantören uppköpt eller verksamheten på annat sätt övergår till annan, äger beställaren rätt att välja att frånträda avtalet. 5.2. Ekonomiska villkor 5.2.1. Betalningsvillkor Betalning sker enligt överenskommelse mellan beställaren och leverantören. Dröjsmålsränta enligt svensk räntelagstiftning. Dröjsmålsränta under 100 SEK beaktas ej. Administrativa avgifter såsom order-, expeditions-, fakturerings- eller liknande avgifter godkänns inte och får inte debiteras. 5.2.2. Faktura Fakturor till beställaren kan med fördel vara elektroniska. Nedstående fakturaadress gäller för pappersfakturor till beställaren: Ekubator På fakturan ska uppgifter om beställare och referensnummer anges. 5.3. Leveransvillkor 5.3.1. Underleverantör Leverantören har det fulla ansvaret för uppdragets genomförande och ska svara för underleverantörs åtagande som för sitt eget. 5.4. Leveransvillkor 5.4.1. Hävning Ekubator har rätt att omedelbart häva avtalet om leverantören - Är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord eller tillsvidare inställt betalningar eller har näringsförbud. - Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation. - Är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning. - Är belastad med allvarliga fel i yrkesutövning. - Är i skuld för skatter och avgifter. - Är i skuld för skatter eller sociala uppgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas. - Eller för övrigt har sådana ekonomiska svårigheter att företaget inte kan thomas@.se www..se
förväntas fullgöra sina åtagande. - Bryter mot antidiskrimineringslagstiftning. - I väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftlig påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. 5.4.2. Tvist Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av parterna. Om tvisten kvarstår ska den avgöras i svensk allmän domstol på köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. 5.4.3. Befrielsegrunder (force majeure) Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar par att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. thomas@.se www..se