SAMVERKANSAVTAL ORSA KOMMUN
Samverkansavtal i Orsa kommun LEIF JOHANSSON/BILDARKIVET.SE FAS står för Förnyelse, Arbetsmiljö och Samverkan. Det är ett centralt avtal som slutits mellan Sveriges Kommuner och Landsting och fackliga organisationer inom den kommunala sektorn. FAS ska genom samverkan stödja utvecklingen av väl fungerande verksamheter och ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Orsa kommuns nya samverkansavtal som börjar gälla den första augusti 2010 bygger på FAS. Utifrån samverkansavtalet kan arbetsgivaren, fackliga organisationerna och medarbetarna tillsammans arbeta för en väl fungerande verksamhet och en bra arbetsmiljö. Syftet är att göra hälsa och arbetsmiljö till en naturlig del av verksamhetsutvecklingen och i det dagliga arbetet. Jämställdhet och likabehandling är en självklarhet. Avtalets intention är att ta tillvara medarbetarnas kompetens. Det leder till större delaktighet och engagemang. Hälsa och arbetsmiljöfrågor ska hanteras på rätt nivå, så nära de som berörs som möjligt. Grunden för samverkansavtalet utgörs av medbestämmandelagen (MBL), arbetsmiljölagen (AML) och lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (FML). Utöver detta finns policydokument antagna av fullmäktige eller kommunstyrelsen samt riktlinjer och rutiner för hantering av olika områden.
Samverkanssystemet THOMAS ALFREDSÉN/BILDARKIVET.SE Samverkanssystemet är uppbyggt av mötesformer på olika nivåer i organisationen. Grundtanken är att varje fråga hanteras på den nivå den hör hemma. De olika mötena i samverkanssystemet utgörs av medarbetarsamtal, arbetsplatsträff, förvaltningsråd och central samverkansgrupp. Arbetssättet ska präglas av att samråd ska ske före beslut. På intranätet hittar du samverkansavtalet i sin helhet och minnesanteckningar och protokoll under rubriken personal och lön.
Medarbetarsamtal Syftet med medarbetarsamtalet är att i dialog mellan chefen och medarbetaren få en fördjupad genomgång av frågor som är väsentliga för medarbetaren, verksamheten och arbetsledningen. Chefen ska genomföra medarbetarsamtal minst en gång per år och det ska vara inplanerat i förhand. Samtalet bör ligga i god tid före lönesamtalet. Medarbetaren har också möjlighet att ta initiativ till medarbetarsamtal. Samtalet ska vara strukturerat, dokumenteras av chef och skriftligen godkännas av medarbetaren. Det är viktigt att både chef och medarbetare ser samtalet som ett möte för gemensamt lärande. Medarbetarsamtalet kan också vara ett tillfälle, om båda parter så önskar, att ha en dialog om medarbetarens hälsa. Medarbetarsamtalet ska leda fram till en individuell handlingsplan som båda parter är överens om. LEIF JOHANSSON/BILDARKIVET.SE
Arbetsplatsträffar (APT) LEIF JOHANSSON/BILDARKIVET.SE Arbetsplatsträffen är en naturlig del av verksamheten och är ett direktmöte mellan chef och arbetsgrupp. Den ska vara ett forum för dialog mellan medarbetarna och närmaste chef i syfte att gemensamt arbeta med utveckling, planering, och uppföljning av arbetet inom det egna området, inklusive arbetsmiljö- och hälsofrågor. Chefen är ansvarig för att det hålls regelbundna arbetsplatsträffar, för att det finns en dagordning och att minnesanteckningar skrivs. Både chefen och medarbetarna har ansvar för innehållet på arbetsplatsträffen. Arbetsplatsträffen ska normalt genomföras 8 gånger per år. Medarbetare som är frånvarande under en lång tid ska inbjudas till träffarna och hållas informerade om vad som händer på arbetsplatsen för att underlätta återgång till arbetet och stärka arbetslagets gemenskap. Medarbetare som deltar på en arbetsplatsträff på ledig dag får ersättning i form av tid mot tid (som vid utbildning på ledig tid). Om arbetsgivaren beordrar deltagande på arbetsplatsträff på ledig dag utgår övertidsersättning enligt avtal. Frågor och synpunkter från arbetsplatsträffarna kan skickas till nästa samverkansnivå.
Förvaltningsråd Förvaltningsråd är ett forum där arbetsgivaren och de fackliga organisationerna för dialog på förvaltningsnivån. Syftet är att gemensamt delta i planerings- och beslutsprocessen och att överblicka och följa upp förvaltningens verksamhet, inklusive arbetsmiljö- och hälsofrågor. Förvaltningsråd ska genomföras minst 6 gånger per år. Förvaltningsråd ska vara skyddskommitté enligt Arbetsmiljölagens regler. Protokoll från förvaltningsrådets möte ska finnas tillgängliga på arbetsplatser inom förvaltningens verksamhetsområde inom två veckor efter genomfört möte. I en förvaltning kan det också finnas samverkansgrupper. Dessa fungerar som förvaltningsrådet men berör en mindre del av förvaltningen. BJÖRN SVENSSON/BILDARKIVET.SE
Centrala samverkansgruppen (CESAM) Centrala samverkansgruppen är ett forum där arbetsgivaren och de fackliga organisationerna för dialog på kommunnivån. Syftet är att gemensamt delta i planerings- och beslutsprocessen och att överblicka och följa upp kommunens verksamhet, inklusive arbetsmiljö- och hälsofrågor. Centrala samverkansgruppen träffas minst 6 gånger per år. Centrala samverkansgruppen ska vara central arbetsmiljökommitté. Protokoll från centrala samverkansgruppens möte ska finnas tillgängliga på arbetsplatserna inom kommunen inom två veckor efter genomfört möte. BJÖRN SVENSSON/BILDARKIVET.SE
ORSA KOMMUN PERSONALKONTORET ORSA KOMMUN 100801