Malmöavdelningen ETTAN nr 3/15 I det här numret: Nu kommer hösten!! Ordförande har ordet 2 Datorer och surfning 2 Anställningsformer 3 Medarbetarsamtal/Lönesamtal 4-5 Övrigt 6 Har du...? blivit arbetslös meddela oss din nya e-postadress så du får den information som du skall ha....bytt förvaltning - meddela detta på tel 040-304830 HRut lönespecifikation. Visions Malmöavdelning uppmanar alla sina medlemmar att gå in i HRut med jämna mellanrum och titta på sin lönespecifikation så att uppgifterna som finns där stämmer och att det är rätt pengar som betalas ut. Det har visat sig att detta har varit ett problem under våren och sommaren. Vissa anställda har fått för lite pengar och vissa har fått för mycket och blivit återbetalnings skyldiga. Om man upptäcker att något är fel kontakta din chef som kontaktar HR och rättar det som blivit fel. Följ oss på Facebook! Vi lägger ut information om vad som händer i avdelningen på Facebook, som ett komplement till medlemstidningen Ettan. Sök efter Visions Malmöavdelning
Ordförande har ordet Nu har den nya styrelsen kommit på plats och börjat sitt arbete. I det kommande arbetet ingår bland annat lönerevision 2016. En del förvaltningar har redan på börjat detta arbetet och har haft inledande samtal med Vision. Löneavtalet är uppbyggt på samma sätt som 2015, alltså icke angivet belopp. I de kontakter som Vision har haft med arbetsgivaren så finns det inga indikationer som tyder på att utfallet 2016 skall bli sämre än 2015. Onsdagen den 26/8 fattade Sociala resurs nämnden beslut om att verksamheten Ensam kommande barn är en permanent verksamhet. Denna fråga har Vision Malmöavdelning drivit ända sedan 2008, då Sociala resursförvaltningen bildades. Detta innebär för verksamheten att alla befintliga tjänster blir tillsvidare anställningar. För de personer som är berörda av detta innebär att de får en anställnings trygghet. De kan bland annat ansöka om banklån. De kan söka lägenheter eftersom många hyresvärdar kräver att man har en tillsvidare anställning. Vision Malmöavdelning kommer även att under hösten ta upp en diskussion med arbetsgivare om att teckna ett avtal som reglerar att man kan omvandla semesterdags tillägget till fler semesterdagar. Detta har Visions Malmöavdelningen försökt med tidigare, men då blev det nej från arbetsgivaren. Nu prövar vi igen. Visions Malmöavdelning kommer också att svara på en del remisser som vi har eller kommer att få ta del av framöver. Det som ligger närmst i tid är kontakt center Malmö stad. I det remiss svaret kommer Vision Malmöavdelning att ställa vissa frågor som vi vill ha svar på, men i stort är Vision positivt till att införa kontaktcenter. Vision Malmö avdelning har under sommaren avslutat en tvist när det gällde en chefs tillsättning. Tvisten gällde att arbetsgivaren ensidigt hade tillsatt en chefs tjänst utan att samverka eller MBL förhandla. Malmö stad fick betala ett skadestånd på 20 000 kr till avdelningen. Om vi nu blickar lite längre fram till år 2017, så är det så att Visions Malmö avdelning den 6/10 2017 fyller hundra år. Med anledning av detta kommer Visions Malmöavdelning att bilda en jubileumsgrupp. Denna grupp kommer att vara ansvarig för de aktiviteter som skall arrangeras under året. Om det nu är någon som känner sig intresserad av att deltaga i denna grupp eller om det är någon som har förslag på vilka aktiviteter som skall genomföras så maila till visionavdelningen@malmo.se. Om det nu är så att någon sitter och funderar på varför Visions Malmöavdelning inte driver en specifik fråga eller arrangerar någon aktivitet som kunde vara trevlig för Visions medlemmar. Maila till visionavdelningen@malmo.se med förslag på frågeställningar eller aktiviteter. Besök även vår Facebook-sida. Ordförande Vision Malmöavdelningen. Peter Nilsson Användning av dator och surfning på nätet Tänk på att din dator på jobbet är ett arbetsverktyg och är din arbetsgivares egendom. Ifall det skulle uppstå misstankar om missbruk av b.l.a din dator kan arbetsgivaren mer eller mindre gå in och titta i din dator (de är dock skyldiga att meddela dig vid något tillfälle att det skall ske eller har skett). Arbetsgivaren har också möjligheten att genomföra stickprov/kontroller utifrån förvaltningens planerade internkontroll. Om man som medarbetare använder sitt sunda förnuft och funderar ifall man tror sitt agerande är okej så kommer man ganska långt. För arbetsgivaren gäller det att var tydlig med varför man gör det och hur man kommer att göra det. Det är viktigt att alltid tänka på hur man hanterar information både i jobbet, privat eller kanske fackligt. Man skall inte onödan skicka känslig information per mejl. I dagsläget är inte vår mejl krypterad och därmed blir det ett osäkert sätt att skicka känslig information på. Känner du eller dina kollegor en osäkerhet är det alltid bra att ta upp frågan med er chef. Det är viktigt att du är själv införstådd med vilka policys som finns i kommunen, för den som är intresserad kan man läsa mer allmänt på datainspektionens hemsida (hittar lättast genom deras sökfunktion). Sida 2
Anställningsformer, vikariat och AVA Anställningsformen är tillsvidare om inget annat anges. Anställningsformen kan också vara under viss tid, allmän visstidsanställning eller vikariat. Anställningsformen under viss tid används i följande fall: För en viss namngiven person Egentligt vikariat. NN är anställd som vikarie för A under dennes ledighet, dock längst till och med den... Vikariat i avvaktan på tillsättning. NN är till och med den... anställd som vikarie i avvaktan på att efterträdare till A utsetts och tillträtt. Vid semestervikariat NN är under tiden...-...anställd som semester vikarie för semesterlediga arbetstagare vid...avdelning/enhet. Vid provanställning enligt AB Högst 6 månader (efter MBL 11 - förhandling). Allmän visstidsanställning (AVA) AVA förutsätter ett klart definierat uppdrag med tider för start och slut angivna. Vid tillfällig arbetsanhopning Högst 6 månader under två år. Tidsbegränsat chefskap (ex. förordnande). Anställningen är tillsvidare men chefskapet är tidsbegränsat. Två former av vikariat Ibland talas det om en 2/5:a. Detta innebär att man under sammanlagt 2 års tid inom en 5 års period innehaft vikariat hos en och samma arbetsgivare. Vikariatet behöver inte vara sammanhängande utan det kan röra sig om längre såväl kortare perioder inom 5 års intervallet. Har man ett faktiskt vikariat räknas tiden från vikariatets startdatum till dess slutdatum. När det gäller ett interimistiskt vikariat räknas inte den överenskomna perioden utan endast den tid man har arbetat. I beräkningen kan det även förekomma att man även räknar med mellanliggande veckohelger. Det finns även något som kallas interimistiskt vikariat. Detta innebär att man ingår ett avtal med arbetsgivaren om att man under en tidsbestämd period är beredd att rycka in som vikarie. Här är en viktigt skillnad när det gäller beräkning av arbetad tid i förhållande till ett faktiskt vikariat. Vid en förhandling som rör en möjlig 2/5:a är det en del information som den facklige företrädaren behöver. Det är därför viktigt att du gör minst följande: håll koll på all dokumentation du upprättar med arbetsgivaren! Du skall ha kopior! framgår det av dokumentationen vilken typ av vikariat du har? framgår det av dokumentationen vilken tidsperiod som avses? Om du har ett interimistiskt vikariat måste du föra dagbok. av dagboken skall det framgå vilka dagar som arbetsgivaren har kallat dig till tjänstgöring. om arbetsgivaren har kallat in dig till tjänstgöring och du har varit i tjänst, oavsett hur stor del av dagen, så skall du notera denna dag i dagboken. Om du blir inkallad en fredag och efterföljande måndag skall du göra en särskild notering av detta. När man räknar ut den totala anställningstiden så sammanräknar man de olika vikariaten. Man skall under 5 års perioden ha kommit upp i 720 dagar. Allmän visstidsanställning (AVA) AVA anställning står för allmän visstidsanställning. AVA anställningar (projekt, visst arbete etc OBS! ej säsongsarbete) om sammanlagt 2 års tid inom en 5 års period hos en och samma arbetsgivare är grund för tillsvidare anställning. AVA anställningen behöver inte vara sammanhängande utan det kan röra sig om längre såväl kortare perioder inom 5 års intervallet. Även vid denna anställningsform är det bra att föra dagbok. Man skall även här under 5 års perioden ha kommit upp i 720 dagar. Vikariat tillsammans med AVA) Har man både haft vikariat och AVA som tillsammans uppgår till 3 år (1080 dagar) under en femårsperiod blir tillsvidareanställd hos den förvaltning där man har sin pågående anställning. Om arbetsgivaren inte anställer en arbetstagare som kvalificerat sig för en tillsvidareanställning betraktas det som att arbetsgivaren avskedat arbetstagaren ifråga. Regeln omfattar såväl visstidsanställda som timavlönade - dock inte obehöriga lärare. Om anställd som obehörig lärare påbörjar annan anställning, har denne rätt att i denna nya anställning tillgodogöra sig hela anställningstiden. Sida 3
Medarbetarsamtal/lönesamtal Var alltid förberedd när du gåt till ditt medarbetarsamtal genom att ha funderat igenom din situation på arbetsplatsen. Ha nedtecknat så mycket som möjligt då det är lätt att glömma saker när man sitter i samtalet. Nedan följer en del frågeställningar som kan vara en ingångspunkt till samtalet. Gå gärna ut på internet Följ upp vad som sagt i tidigare samtal? Hur ser den inplanerade tiden ut (enda giltiga skälet att flytta den är i princip sjukdom)? Är platsen en neutral plats så att samtalet kan genomföras ostört? Vilka är mina huvudsakliga arbetsuppgifter och hur ser jag på dem Vilka förändringar vill jag uppnå när det gäller arbetsuppgifter eller arbetsmetoder? Hur väl svarar mina kunskaper eller erfarenheter mot de krav som ställs? Har jag kompetens som inte används? Hur vill jag utvecklas på längre sikt? Hur fungerar mitt samarbete med andra? Vilken feedback vill jag ge till min chef? Samtalet avslutas med att ni gemensamt sammanfattar samtalet skriftligt. Notera att det kan bli en offentlig handling. När det gäller lönesamtalet så är det frågor av mer uppföljande karaktär. Du kan dock inledda ditt lönesamtal med en fras liknande: Jag yrkar på en löneförhöjning på X kr med anledning av.. Svaret du får är högst troligt att detta inte är en förhandling och att man ska inte prata om pengar. Det är ingen löneförhandling men du kan ändå lägga ditt yrkande. Den viktiga biten är då att ditt yrkande är väl underbyggt på fakta. Detta kan vara att du har uppfyllt det ni har kommit överens om som te x kompetensutvecklats, trimmat arbetsuppgifterna etc. Chefen får sig informationen till livs och har sedan till uppgift att återkomma med besked om nivån på löneförhöjningen och motiveringen till varför den blev som den blev. All återkoppling och besked ska ske öga mot öga. I annat fall uppfylls inte överenskommet kollektivavtal. Vid uteblivet medarbetarsamtal och lönesamtal ska du omgående vända dig till din fackliga representant på arbetsplatsen. Länkarna nedan leder till visions dokument rörande medarbetarsamtal och lönesamtal. Sida 4
Sida 5
Visions Pensionärsverksamhet När du går i pension upphör medlemskapet i Vision. Du kan fortsätta som medlem genom att återanmäla dig oavsett om du avgår med ålderspension, garanti- eller förtidspension. Då får du behålla de försäkringar som du haft hitintills och deltaga i de aktiviteter som pensionärssektionen anordnar. Det är förutom årliga medlemsmöten studiebesök, bussresor, föredrag, promenader m m. Om du avgår med ålderspension får du automatiskt information från förbundet, i annat fall var vänlig kontakta Visions telefon 040-6642180. Nya medlemmar Under 30? 100 kr för hela första medlemsåret Om du är under 30 år den dagen du blir medlem i Vision betalar du endast 100 kronor för hela första året som medlem, som en engångsavgift (akassa tillkommer). Skall vi skicka material? Kollega som vill veta mer om Vision? Avdelningen kan skicka Vision för dig om du vill ha material för att lämna till en kollega eller annan som du vet är intresserad. Skriv ett meddelande till visionavdelningen@malmo.se Visions Malmöavdelning Kontaktuppgifter Vår expedition finns på Fersens väg 16 vid den röda punkten. Telefon: 040-30 48 30 E-post: visionavdelningen@malmo.se Andra kontakter Medlemsregister m.m: 0771-44 00 00 A-kassa: 0771-44 00 00 Om du inte vet vem du skall kontakta så kan expeditionen slussa dig rätt. Hemsida: www.vision-malmoavdelningen.se Ansvarsfördelning Ordförande: Peter Nilsson Ansvarig personärenden: Kristina Ekholm Huvudskyddsombud Malmö Stad: Rickard Johansson Kassör: Pia Svensson Utbildningsansvarig: Elzbieta Hansen Sida 6